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    A D M I N I S T R A C I O N I I

    DE LA VALLE ROCA VALERIA

    GUTIERREZ BRITO FERNANDO

    PLANCARTE AGUILERA ROSA ELENARAMIREZ TORRES ADDAI SELENE

    EQUIPO 10

    CONTROL

    DE OBRA

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    E l h o m b r e h au t i l i z a d o l aplaneacin y el

    control de obra,c o n s c i e n t e oinconscientementedesde que edific suprimera obra. Hau t i l i z a d od i f e r e n t e sherramientas paraauxiliarse en elamplio campo de laconstruccin, haido perfeccionandos u s d i f e r e n t e stcnicas o mtodosp a r a l o g r a r

    a l c a n z a r s u sobjetivos.

    I N T R O D U C C I O N

    I N T R O D U C C I O NEl ejercicio del control es importante para el arquitecto, tanto de la ejecucin delproyecto arquitectnico bsico y su desarrollo ejecutivo como de la obra. La finalidad dellibro de bitcora es doble: primero, describir a la bitcora y su manejo efectivo en laobra de acuerdo con las diferentes normatividades oficiales de aplicacin en Mxico, ysegundo, sealar el hecho de que al aplicar, para el control de obra, ciertos tipos desoftware, tiene la ventaja de permitir la comunicacin entre los principales responsablesde ejecucin en tiempo real, adems, por supuesto, de realizar las funciones de unabitcora tradicional.

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    GeneralidadesPlaneacin

    Programacin

    Controlde obra

    C o o r d i n a c i n d etodos los recursos

    t a n t o h u m a n o s ,materiales, equipo yfinanciero, en unprograma, tiempo ycosto determinado,para lograr alcanzarl o s o b j e t i v o splanteados.

    = GERENCIA DEPROYECTOS

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    Planeacin Organizacin Gerencia Supervisin Control Estadosfinancieros Promocindel proyecto

    Generalidades

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    Vigilar y evaluarsi los resultadosreales se apegan alos programas o

    planes

    Establecimientode estndares

    Aplicacin de laaccin necesaria

    Sistema dealarma de todo

    procesoconstructivo

    En que consiste el control de obra?

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    Evaluacin del avance

    Comparar lo que se hace conlo planeado

    Verificar la planeacin

    Medidas correctivas

    Alcanzar las metas

    Cul es su Objetivo?

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    COSTO

    TIEMPOCALIDAD

    Seguimiento de avance y monitoreo de lasactividades, se tienen que ir revisando y ensu caso, reprogramando cada una de ellas para

    que se logre alcanzar los objetivos.

    Por Qu es imPortante?

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    Es aplicado por elgerente de proyectos,

    apoyado por losresidentes de obra

    Quin la Realiza?

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    MEDICIN se determina pormedio de informes

    EVALUACINdetermina lascausas y losmedios posiblesen caso dedesviaciones

    CORRECCINlas medidasnecesarias paracorregir tendenciasdesfavorables opara aprovechar unatendencia benfica

    Cules son los Pasos que Permitenun buen control de obra?

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    -costos directos -costos indirectos

    -presupuesto -escalacin-utilidad

    - c o n t r o l d evolmenes de obra - c o n t r o l d erecursos

    - c o n t r o l d eimprevisto

    controly verificacin de

    calidad -laboratorio

    -uso de labitcora

    -supervisinpreventiva

    -registro de obra

    Divisin de Control de OBra

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    CONTROLREACTIVO informacin

    CONTROLPROACTIVO metas

    CONTROLFSICO Y

    FINANCIERO

    generadorescortesrelacin deinsumos (cantidad,precio)

    Tcnicas de Control

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    MONITOREO DE ACTIVIDADESParte complementaria en la que se da un contacto directo con la obra para

    generar la informacin, esencial para el control de obra.

    Reporte deactividades

    realizadas decada

    determinadotiempo.

    Representacin grficas del

    avance deproyecto.

    Uso dememorias obitcoras.

    Manejo detecnologatales comovideos,

    fotografa,etc.

    Modelos decomparacin

    fsico-financiero

    con loplaneado.

    Reportes degastos y

    estimacionesEstados deposicin

    financiera.

    Tcnnicas de monitoreo

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    CONTROL DE OBRAlamanode

    obra

    contratacin

    registro

    iden.ficacin

    controlde

    .empoydelabor

    rendimiento

    anlisis

    valuacin

    pago

    contabilizacin

    medicindeeficienciaycalidad

    losmateriales

    inventario codificacin

    porcostounitario

    porvalorenelinventario

    poru.lizacinyvalor

    boletasde

    iden.ficacin

    ubicacin

    nombre

    cdigo

    proveedor

    condicionesdealmacenaje

    registrod

    entrada

    programade

    u.lizacin

    fichasde

    salida

    losgastosindirectosdeobra

    Qu Controla?

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    CONTROL DEOBRAlamaquinariayel

    equipo

    inventariodeequipoy

    maquinaria

    solicituddeequiposymaquinaria

    codificacin

    registrodeentradaysalida

    usodelamaquinaria

    losmtodosyprocesosplanteados

    elcumplimientoderdenes

    larelacinplanos/realidad laeficaciadelplan

    deseguridadysalud

    elcontrolpresupuestario

    anlisiscompara.vode

    lascifrasrealmenteejecutadascontralascontempladasenlos

    diferentespresupuestos

    flujodeefec.vo

    reporteefec.voque

    entrayelimportedeefec.voquesale

    duranteunperiodode.empo

    Qu Controla?

    i

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    Desde el punto de vista de uncontratista, los riesgos en unao b r a p u e d e n s e r

    derivados dela eficiencia, la productividad yel sistema de procuracin dem a t e r i a l e s ; o

    factorescomo la inflacin y las condicionesclimatolgicas y geolgicasimprevistas, entre otros

    La bitcora de obraque se utiliza en lasconstrucciones de obrapblica, y en algunasde obra privada, es undocumento de carcterlegal.L o s r e s p o n s a b l e sd i r e c t o s d e lmantenimiento de labitcora de obra sonlos residentes de lasconstructoras y lossupervisores de las

    d e p e n d e n c i a s d egobierno.

    Importancia delControl de Obra

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    Siempre y cuando el usode los mismos sea estandarizado. Adems de la ventaja de la velocidaddel manejo de la informacin, reduce los tiempos de ejecucin ydisminuye en lo posible los errores en campo y los tiempos desuministro, de suerte que las empresas obtienen incrementos reales ensus utilidades.

    Softwares de aPoYoal Control de Obra

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    Microsoft Office Enterprise ProjectManagement (EPM) permite a lasorganizaciones administrar suportafolio de proyectos conefectividad

    Con un programa sacar los preciosunitarios de manera automtica.Precios de: (cimentaciones,e s t r u c t u r a s , a l b a i l e r a ,acabados, lmparas, etc

    Microsoft Project

    InterliMat

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    Busca auxiliar en la capacitacion para elaborar licitaciones deobra publica, presupuestos y analisis de precios costos horarios,factor de salario real,

    Base de datos con 27,000 insumos, 5,000 matrices, y 2500 imgenes,Importar de: MS Project, Primavera PP,

    ArquiCAD, otros sistemas de PU, anlisis de financiamiento, programade obra y ruta crtica, entre otros

    NEODATA

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    Elegir unlibro de Excel paral l e n a r c o n l aestimacin.

    Cuantificard e s d e A u t o C a dutilizando DaLi ovace directamente enlos formatos Excelpara obtenerla demanera automtica;

    1)M e d i d a s e x a c t a sdelongitudes, reasy volmenes;

    2) Etiquetas y 3) Croquis a escala

    creados por DaLi ei n c o r p o r a d o s a lgenerador 4.

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    El Sistema OPUS trabaja conbase en un control de obra por"paquetes, dando mucha

    importancia al control sobrel o s m a t e r i a l e s d ec o n s t r u c c i n , e l e m e n t ofundamental en la edificacinde vivienda de inters socialpor su volumen y costo.Los controles se complementancon el seguimiento continuo dela mano de obra y lossubcontratos. lo cual permitetener debidamente organizadal a e j e c u c i n a n t e s d e

    iniciarla

    OPUS

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    Esquema de Programa OPUS

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    1. Reportes que consolidan lainformacin administrativade la obra

    2. Vnculo de compras concontrol:

    3. Almacn de obra mejorado:4. Duracin de actividades con

    horas y minutos:5. C o n t i n u a r c o n l a

    actualizacin de preciospor Internet:

    6. Liga con Achicad mejorada:7. H e r r a m i e n t a s d e

    optimizacin

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    SGI OBRAS es una aplicacininformtica de gestini n t e g r a d a , d e f c i lu t i l i z a c i n , d i s e a d aespecialmente para lasempresas de excavacin ymovimiento de tierras

    SGDI OBRAS

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    Qu puedo conseguir con SGI OBRAS?Con SGI OBRASN podr controlar la Gestin Comercial de su Empresa(Compras, Facturacin, Almacn) y adems podr, de manera sencilla,controlar los costes de ejecucin de obra, por administracin o porcontrato, maquinaria, materiales y mano de obra.

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    Lineamientos de ejecucin,control y entrega.

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    caractersticas tcnicas, seguros, definicin detarifas por actividades, mantenimiento preventivo.

    datos de identificacin y contrato, fianzas,

    seguridad, desarrollo de presupuesto por captulos y unidades de obra,condiciones de precios especiales, etc.

    datos personales, categora, horas jornada, precios horanormales, extras, nocturnas, complementos salariales, etc.

    actividades realizadas por obras y unidades. actividades realizadas por obras y unidades

    Caractersticas de SGI OBRAS

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    a nivel de albaranesy facturas de compra.

    repuestos, reparaciones, mano deobra; mediante albaranes de compra, partes de consumo, partes de mano deobra de personal, etc..

    . y gastos por vehculos, mantenimiento, histricos

    de intervenciones. , actividad mensual, horas extras,

    complementos de retribuciones e incidencias. resultados y avance por obras,

    desviaciones de costes reales sobre presupuestados, desglose de costespor tipos: materiales, maquinaria, mano de obra, etc.

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    Lineamiento deEjecucin, Control

    y Entrega Fsicade la Obra

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    El director de obras, junto conel propietario nombrar a unresponsable de ejecucin de obra.

    programa de ejecucin de laobra

    El presupuestoLa supervisin externa o

    interna, dependiendo de lamagnitud y caractersticas de la

    obraP u e d e n e x i s t i r d i v e r s o ssupervisores, por lo que debenombrarse a la vez un coordinadorde supervisores.

    El objetivo del Responsable deEjecucin de Obra ser garantizarla ejecucin de la obra segn losp l a n o s , p r e s u p u e s t o s ,especificaciones, calidad y tiempo

    acordados antes en el contrato.Es recomendable la contratacin delejecutor de proyecto para llevar acabo la supervisin arquitectnica

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    Se debe realizar una junta para establecerla forma coordinada de trabajar.

    La supervisin est encargada de manteneractualizada la bitcora de obra, cona n o t a c i o n e s d e s u c e s o s e n o r d e ncronolgico, para tener mejor control,porque la bitcora es el medio formal decomunicacin con la constructora.

    Plazos se establece en el contrato, y seformaliza mediante peticin expresa del

    contratista, y se otorgar medianteanlisis previo de la direccin.

    Para las aclaraciones referentes a materiales, sedebe ir al RCDF, NTC igual que a las Normas OficialesMexicanas (NOM) y normas expedidas por asociacionesprofesionales a cada ramo.

    Conceptos de Obra Caractersticas de los Materiales Tipo de Acabados Resistencia Posicin y forma de Colocacin Unidades de Medicin Volmenes Realizados y Programados

    Nmeros Generadores Planos Croquis de Localizacin con

    dimensiones Cuentas y operaciones del

    clculo de volmenes aestimar

    Cifras y Clculos claros.

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    34/49Bitcora de Obra

    Una herramienta para el control de los procesos constructivos

    La bitcora es un medio oficial y legal de comunicacin, entre laspartes responsables de la supervicion y construccin de la obra. Se anota en ella cualquier situacin de carcter imprevisto que sea

    trascendente y que afecte el marco de calidad de la misma y/o lostiempos de ejecucin de las diferentes etapas constructivas.

    Se utiliza en lasconstrucciones deobra pblica, y enalgunas de obra

    privada.

    A i

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    El formato de bitcora sea j u s t a r a l a snecesidades de cadaproyecto, se podr usaruna o varias libretas porcontrato.

    Bitcora de Obra

    La bitcora tendr vigencia durante todo el tiempo que dure la obra ysu objetivo final ser el de oficializar todos los elementos que

    integran el finiquito y el acta de recepcin y entrega de las obras.

    As mismo en casode un conflicto, esel nico documento

    legal que funcionapara deslindar

    responsabilidades.

    C t i d t l t ti t d l

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    Que se asienta en la Bitcora?Solicitudes deinformacin

    faltante

    Constancia de entrega al contratista de losplanos, instrucciones, o especificaciones de laobra.Constancia de acuerdos y soluciones que se vangenerando en el proceso de la obra.Modificaciones del programa de la obraEstado del tiempo que influya en la obra

    Avance de los trabajos

    Atraso en la contestacion deaclaracionesEquipos descompuestos o inapropiadoAccidentes presentados en la obra

    O b s e r v a c i o n e sAdvertencias

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    Las libretas que se utilicen habrn decumplir cuando menos los siguientesrequisitos:

    Juego de Hojas

    TamaoCopiasIdentidad

    Hoja de AperturaRegistro de Abreviaturas

    Caractersticas dela Bitcora de Obra

    En la apertura inicial de la bitcora se necesitan los siguientes datos:

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    Hoja de APERTURA

    En la apertura inicial de la bitcora se necesitan los siguientes datos: Nombre y clave de la obra Descripcin de la Obra Localizacin y croquis si es necesario

    Nmero de contrato

    Datos del contratista Datos de la Dependencia Caracteristicas del predio

    La primera Nota de la Bitcora Nmero de apertura de la

    bitcora Numero de nota y fecha Nmero de contrato Descripcin de la Obra F e c h a d e i n i c i o y

    terminacin de la obra Norme, cargo y firma de las

    personas autorizadas

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    Cada hoja deber contar al menos con trescopias foliadas para el:

    Formato de la Bitcora

    Libreta de pastargida

    TAMAO CARTA Hojas foliadas en

    orden porgresivo COLUMNAS PARA FECHAS Nmeros de notas orden

    cronolgico NUMERACIN PROGRESIVA

    Delegacin Regionalrespectiva Supervisor

    Constructor

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    Llevar en las Obras un Libro de Bitacora foliado y encuadernadoen el cual se anotaran:1. Nombre, atribuciones y firmas del DRO, Corresponsables y del

    Residente.2. Fecha de las visitas del DRO y Corresponsables3. Materiales empleados para fines estructurales o de seguridad.4. Procedimientos generales de construccin y control de calidad.5. Descripcin de los detalles definidos durante la ejecucin de

    la Obra.6. Nombre o razn social de la persona fsica o moral que ejecutala Obra.7. Fecha de iniciacin de cada etapa de la Obra.8. Incidentes y accidentes.9. Observaciones e instrucciones especiales del DRO.

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    Reglamento de laB i t c o r a

    Se acuerdan, adems de otras cuestiones: La custodia de las libretas, El horario y el lugar en que estar

    disponible la libreta en turno El plazo que se concede a las

    contrapartes para firmar asientos

    antes de darse por aceptadosautomticamente

    La aceptacin para la intervencinde auditores en la libreta

    Todo aquello que se refiera a labitcora y consideren propioreglamentar.

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    Reporte de ObraEl encargado de hacerlos es el supervisor; lo genera en forma particular para cadacontrato y formula un reporte integrado para informar al Responsable de Ejecucinde Obra del estado que guarda la misma.

    F I S I C OF I N A N C I E R O

    FOTOGRAFICO

    Informacin referente a los recursos de la obra. Serespresenta por dos maneras.1.Diagrama de Barras2.Curvas o grficos de avance

    Fotografas para observarel progreso de la obra ensecuencia.

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    Fsico

    Informe No.

    1 2 3 4 5 6 7 8 9 # 11 # Das %P

    RPRP

    RPRPRP

    RP

    RPRP

    RPRPRP

    R

    UnidadConcepto

    Contratista:Monto del contrato (con iva):

    % AvanceCantidadCve.Periodo: Atraso

    causa

    Reporte de Avance Fisico

    Hoja No.: de:

    Fecha:

    Cant. Ejecut.

    Obra:

    ElaborObservaciones Simbologa

    Programado

    Real

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    Financiero

    No. Descripcin Resultado

    Monto del contratoAnticipo $ (%)

    Importe estimado a la Fecha (con iva)Importe total de la obra ejecutada (con iva)DiferenciaFecha de inicio de obraFecha de terminacin de la obraDas transcurridosDas faltantes de ejecucinDiferencia en Das (progr-real)

    Das de adelantoDas de atrasoAmortizacin de anticipo

    Reporte financiero de obra

    Obra: Referencia:

    Monto del contrato:

    Fecha:

    Hoja No.: de:Contratista:Ubicacin:

    A) Actividades (ms relevantes) ms atrasadas y su origenCausas y posible correccin

    Estadstica Observaciones

    B) Actividades (ms relevantes) ms adelantadas, su origeny causas

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    El uso de la Bitcora es

    obligatorio en cada uno de los contratos deobras y servicios. Su elaboracin, control yseguimiento se har por medios remotos decomunicacin electrnica, para lo cual laS e c r e t a r a d e l a F u n c i n P b l i c a

    implementar el programa informtico quecorresponda.

    Las dependencias yentidades usarn la Bitcora atendiendo almedio de comunicacin a travsdel cual se opere.

    Se mencionan losrequerimientos necesarios que se necesitanpara la Bitacora Convencional.

    C d t l i d

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    Cuando se presenten cualquiera delos eventos que a continuacin se relacionan, sedeber efectuar el registro en la Bitcora mediantela nota correspondiente conforme a lo siguiente:

    Al residente le corresponder registrar:

    La autorizacin de modificaciones al proyectoejecutivo, al procedimiento constructivo, a losaspectos de calidad y a los programas de ejecucinconvenidos;

    La autorizacin de estimaciones;La aprobacin de ajuste de costos;La aprobacin de conceptos no previstos en el

    catlogo original y cantidades adicionales;La autorizacin de convenios modificatorios;La terminacin anticipada o la rescisin

    administrativa del contrato;La sustitucin del superintendente, del anterior

    residente y de la supervisin;Las suspensiones de trabajos;Las conciliaciones y, en su caso, los convenios

    respectivos;Los casos fortuitos o de fuerza mayor que afecten

    el programa de ejecucin convenido, yLa terminacin de los trabajos;

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    II. Al superintendente corresponder registrar:

    La solicitud de modificaciones al proyecto ejecutivo, alprocedimiento constructivo, a los aspectos decalidad y a los programas de ejecucin convenidos;

    La solicitud de aprobacin de estimaciones;La falta o atraso en el pago de estimaciones;La solicitud de ajuste de costos;La solicitud de conceptos no previstos en el catlogo

    original y cantidades adicionales;La solicitud de convenios modificatorios, yEl aviso de terminacin de los trabajos, y

    III. A la supervisin le corresponder registrar:

    El avance fsico y financiero de la obra en las fechasde corte sealadas en el contrato;

    El resultado de las pruebas de calidad de los insumoscon la periodicidad que se establezca en el contrato o

    mensualmente;Lo relacionado con las normas de seguridad, higiene y

    proteccin al ambiente que deban implementarse, yLos acuerdos tomados en las juntas de trabajo

    celebradas con el contratista o con la residencia, ascomo el seguimiento a los mismos.

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    Por lo que se refiere acontratos de servicios, la Bitcora deber

    contener como mnimo las modificacionesautorizadas a los alcances del contrato, las

    ampliaciones o reducciones de los mismos y losresultados de las revisiones que efecte la

    dependencia o entidad, as como las solicitudesde informacin que tenga que hacer el

    contratista para efectuar las labores

    encomendadas.

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    BIBLIOGRAFIA

    http://www.infonavit.gob.mx/infonavit_ampliado/supervisoresprocedimientos/SupyVerifObra_AA.pdf

    http://www.slideboom.com/presentations/22237

    http://www.youtube.com/watch?v=nrM4vBuSoaohttp://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/mgc/perez_c_jc/capitulo1.pdfhttp://html.rincondelvago.com/organizacion-y-control-de-obras.htmlhttp://itzamna.bnct.ipn.mx:8080/dspace/bitstream/123456789/4946/1/413_SUPERVISION%20Y%20CONTROL%20DE%20OBRA.pdfhttp://itzamna.bnct.ipn.mx:8080/dspace/bitstream/123456789/4946/1/413_SUPERVISION%20Y%20CONTROL%20DE%20OBRA.pdfhttp://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/mgc/perez_c_jc/capitulo3.pdf

    Ley de Obra PblicaReglamento de Construccin del Distrito Federal