Control de Obra Pp

8/2/2019 Control de Obra Pp

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CONTROL DE OBRA


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Planeacin

Planeacin a Corto PlazoSe estima en un lapso no mayor a una o dos semanas. Permite asegurar que todos los

recursos disponibles sean usados en una manera eficiente para alcanzar los objetivosestablecidos en los proyectos de mediano y de largo plazo, as como las modificacioneshechas por cambios, errores y omisiones al proyecto.Planeacin a Mediano PlazoRegularmente hablamos de una planeacin de mediano plazo en un trmino no mayor alos tres meses. El objetivo de esta planeacin es la de lograr que las metas propuestas

para el largo plazo sean alcanzados. Es recomendable que mes con mes se actualicenlos datos generales del proyecto, estar en comunicacin con la persona responsable decada actividad, tener suficiente informacin financiera de los estados en que se encuentrala obra, tener suficiente conocimiento del desarrollo de las actividades, entre otras.Planeacin a Largo PlazoEsta planeacin se realiza en un periodo mayor a tres meses. Su propsito es el de

asegurar que el proyecto sea realizado dentro de las metas propuestas en un costodeterminado, sin dejar por un lado la seguridad y el ambiente. Tiene su particularidad enmetas que se realizaron en la planeacin original y se va viendo si se estn cumpliendolos objetivos del proyecto de manera general.


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Organizacin

La organizacin de todas estas actividades viene despus de la planeacin, ya quese aterrizan todas las ideas o soluciones posibles y se relacionan cada una de ellas.En la organizacin, se deben de tomar en cuenta todos los recursos tanto materiales,humanos, financieros, etc. ; y cmo ser su interaccin, porque al fin de cuentas son

quienes hacen el proyecto.


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Gerencia de proyecto

Una vez planeado y organizado el proyecto, el gerente debe de coordinar de todos losrecursos tanto humanos, materiales, equipo y financieros en un programa, tiempo y

costo ya determinado para alcanzar los objetivos planteados. Tomando en cuanta tresaspectos fundamentales que son costo, calidad y tiempo.


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Supervisin

Este es un punto importante en la gerencia de un proyecto, ya que el gerente se debe

de involucrar directamente en la supervisin de cada una de las actividades realizadasen el proyecto ya que con esto se puede avalar la calidad tanto de materiales, mano deobra, especificaciones, etc.


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ControlUna vez teniendo todos los puntos anteriores bien definidos y delimitados, la parte

del control de obra es muy importante ya que es quien va a mostrar como va la obrade acuerdo a lo planeado en calidad, presupuesto, programacin y tiempo. El

gerente se vale de muchas tcnicas de monitoreo de todas sus actividades.


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Estados Financieros

De acuerdo al buen manejo de losrecursos financieros, se puede tener uncorrecto flujo de efectivo y manejo de

recursos, el pronto cobro deestimaciones y pago de pasivos, da unamejor estabilidad financiera al proyecto,sobretodo, se puede saber cuanto se ha

gastado, cuanto se ha cobrado,ejercido, etc. ; esta informacin es degran valor al gerente, ya que con sta,

se puede dar cuenta de la posicinfinanciera en la que se encuentra el

proyecto.


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Bitcora de obra


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Definicin:

De conformidad con el Manual del DRO, el libro de bitcora se define:

Es el instrumento donde se escribe la actuacin del DirectorResponsable de Obra y Corresponsables, al dirigir y vigilar laobra; asegurndose de que tanto el proyecto, como la ejecucin

de la misma, cumplan con lo establecido en los ordenamientos ydems disposiciones, as como planear y supervisar las medidasde seguridad del personal y terceras personas de la obra, suscolindancias y en la va pblica, durante la ejecucin de la misma.


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Objetivo:

El libro de bitcora debe sustentar una base, para una posibleauditoria tcnica, en calidad y cantidad de los trabajos ejecutados. Unabuena direccin y supervisin de obra ser, la que en sus notas de

bitcora contenga un criterio con enfoque preventivo de los trabajos porejecutar y con un soporte tcnico y de ninguna manera contemplenaspectos subjetivos y calificativos.


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Conforme al Reglamento de Construcciones del Distrito Federal,se establece:

Que llevar el libro de bitcora foliado y sellado por al delegacin esobligacin del DRO para el ejercicio de sus funciones. Titulo 3, CaptuloI, Artculo 35 del Reglamento de Construcciones del DF (RCFD).

El no mostrar el libro de bitcora en la obra, en concordancia con elavance y proceso de la obra, es motivo de sancin por parte de las

autoridades. Titulo 11, Captulo II, Artculo 251 del RCFD.

La presentacin de la bitcora a las autoridades correspondiente y el

sello de la misma, es requisito para obtener las licencias deconstruccin especial y las manifestaciones de construccin tipo B y C.Titulo 4, Captulos I y II, Artculo 53 y 58 del RCFD.


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Contenido del Libro de Bitcora:

Se deber contar con una Bitcora Unitariapor Licencia deconstruccin, independientemente de que se trate de obras en elmismo predio, del mismo propietario y/o constructor. Domicilio de la obra y datos de la Licencia:

Nmero de Licencia. Fechas de expedicin y vencimiento de la Licencia. Descripcin o copia de la Licencia bajo una nota debitcora.

Las hojas debern estar foliadasy tendrn hoja original y por lomenos dos copias:

Original para el propietario. Primera copia para el DRO. Segunda copia para las autoridades delmunicipio.


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Nombre o razn social del propietario y del responsable de la

ejecucinde la construccin (personas fsicas o morales) con firmapara su identificacin.

Nombre, nmero de registro, atribuciones y firmas del DRO yCorresponsables.

Nombre, atribuciones y firma del residente de la obra.


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Dentro de las primeras notas de la bitcora se recomienda establecer unreglamento para el uso de la bitcora de obra, en el cual podrn incluirse lossiguientes temas:

Recorridos de Obra. Juntas de trabajo. Disponibilidad de la Bitcora de Obra. Firmas. Retiro de copias. Inviolabilidad de los asientos.

Claridad de las copias. Inviolabilidad de los asientos. Claridad de las copias. Instrumento de escritura. Control por Bitcora. Revisin de Trazos.

Revisin de Colindancias. Revisin de excavaciones. Revisin de armados. Control de Calidad. Pruebas de Instalaciones.


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Se recomienda establecer un formato para dar uniformidad a lasnotas de la bitcora, definiendo el orden y ubicacin de lasanotaciones.

Una de las primeras notas deber ser relativa a la verificacin deltrazo alineamiento y colindancias-. En los casos necesarios debernde incluirse la documentacin legal sobre el estado actual de lasedificaciones colindantes. Ttulo 7, Captulo IV, Art. 207 RCDF.

Identificacin numrica progresiva de cada nota y fecha de lasvisitas del DRO y Corresponsables. Procedimientos generales de construccin y de control de calidad,correspondientes a los documentos oficiales de la licencia.

Observaciones e instrucciones especiales del DRO,

Corresponsables e Inspectores de las Autoridades.


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Notificacin por parte los Corresponsables involucrados en casode irregularidades que puedan afectar la obra. Ttulo 3, Captulo II,Artculo 39 RCDF.

Solicitudes y autorizaciones para la ejecucin de trabajos queimplican revisiones previas.

Materiales empleados para fines estructurales o de seguridad, en

referencia a memorias, especificaciones y planos autorizados en lalicencia de construccin.

Descripcin de los detalles definidos durante la ejecucin de laobra.Incidentes y accidentesdurante el desarrollo de los trabajos.


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Resultados de las pruebas especificadas para ensayos.

Inicio de cada etapa.

Al terminar la obra la bitcora se deber terminar con la nota de

cierrecorrespondiente.El libro de bitcora se encuentra permanentemente dentro de laobra, en forma accesible, durante el proceso de construccin. Altrmino de la obra, se entregarn los planos registradosactualizados del proyecto completo, las memorias de clculo yel libro de bitcora.


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Utilidad de la Bitcora:La bitcora funge como un instrumento legal, es el sustento escritoque ampara la actuacin del DRO en el transcurso de la obraautorizada por una licencia de construccin.

La documentacin completa de la obra, especialmente la bitcora deobra, los planos detallados de la construccin, las memorias de clculo,

las manifestaciones y/o licencias, el aviso de terminacin y certificadode ocupacin, son los elementos base para la elaboracin de losManuales de Operacin y Mantenimiento, que servirn al propietariopara conservar y mantener el inmueble en las mejores condiciones deoperacin.


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Criterio de Formulacin de las notas de bitcora:

Los eventos o accidentes, nicamente se basarn en los hechos

definidos y concretos, sin calificativos y apreciaciones subjetivas.

La periodicidad de las notas se dar en relacin a las visitastcnicas, conforme a lo establecido.

Las notas debern tener continuidad entre s.

Toda nota inconclusa deber quedar resuelta con otra nota queindique que se dio el cumplimiento a las indicaciones de la primera.

Toda nota deber dar referencia: reas, ejes, entre ejes, niveles,referencia a notas anteriores, croquis, planos, especificaciones, yreportes de calidad.


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En la bitcora se anotarn con base sustentada y justificacin:toda indicacin de anomalas, desviacin de los trabajos conreferencia a los planos, especificaciones o memorias descriptivas

oficiales, soluciones o aclaraciones especficas, o autorizaciones deavance en los trabajos. Se permitirn las notas de rplica o puntos y criterios divergentesa las indicaciones, soluciones o aclaraciones anotadas conanterioridad.El contenido de las notas sern nicamente de ndole tcnico. Toda nota deber ser avalada con la firma autorizada del que laescribe y con su respectiva identificacin.Las copias podrn retirarse 48 hrs. despus de haberse llenado lahoja respectiva.


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Las copias podrn retirarse 48 hrs. despus de haberse llenado lahoja respectiva.

En caso de ser necesario asentar notas apremiantes, se debercancelar el resto de la hoja para enviar de inmediato la copiacorrespondiente al Propietario.

Las notas con errores, debern cerrarse entre parntesis.

La redaccin deber ser sencilla, concreta.

La escritura deber de ser legible y con letra de imprenta.

Se deber cuidar la sintaxis y la ortografa.


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Clasificacin de las notas de bitcora:rdenes.Certificaciones.Autorizaciones.Recomendaciones.Informes.


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Estructuracin de una nota de bitcora:Clasificacin de la nota: Se define el tipo de nota de acuerdo a suclasificacin (se ordena, se autoriza, etc.).

Descripcin del asunto: Motivo de la nota.Ubicacin: ejes, entre ejes, niveles, etc.Causas del problema: basndose en el proyecto especfico, elReglamento de Construcciones y sus Normas Tcnicas.Solucin: Propuestas fundamentadas en el Reglamento deConstrucciones y sus Normas Tcnicas.Plazo para la ejecucin: Definir un plazo prudente, indicando lafecha.Prevencin: Es la funcin primordial del DRO.Responsabilidad y consecuencias: En caso de incumplimiento sedeben indicar las responsabilidades y consecuencias.Croquis explicativo: Representando grficamente la nota.Seguimiento: Todas las notas debern cerrarse.

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