Control de puntos de acceso

Biblioteca Universitaria de CórdobaBiblioteca Universitaria de Córdoba

Los puntos de acceso en la biblioteca y la recuperación de

informaciónCátedra Intergeneracional “Prof. Francisco

Santisteban”.Curso 2011-2012Taller de Biblioteca

Pilar Sánchez PolainaBiblioteca Maimónides.Campus de Rabanales

Servicio de Proceso TécnicoDocumental

Biblioteca Universitaria de Córdoba

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• ¿Por qué organizamos la información?

• ¿Para qué?• Colección bibliotecaria y fondo

bibliográfico• El proceso técnico en las

bibliotecas : algo de terminología y conceptos básicos

• Los llamados puntos de acceso.¿Que son?¿Cómo los elegimos?¿Para que nos sirven?¿Qué producen?¿Cómo los usamos?

• La recuperación de la información en la biblioteca

Biblioteca del Trinity College.Dublin


¿Por qué y para qué organizamos informacion?

• Sobrecarga informativa• “Dificultad” de acceso a

información útil y contrastada/verificada

• Nuevas formas de generación de conocimiento y acceso a la información

• El ciudadano con reglas particulares de acceso a la información


¿Por qué debemos organizar informacion?

• Para recuperar después de buscar

• El uso adecuado de la información en la sociedad actual implica disponer de ésta

en el lugar y en el momento preciso• El esfuerzo que comporta la

organización de la información/conocimiento debe justificar el hecho de que esta sea encontrada en una búsqueda posterior

LLa ordenación de las colecciones es un factor muy importante en la accesibilidad a las colecciones bibliotecarias


¿Por qué y para qué organizamos infomacion los bibliotecarios?

• Misión del bibliotecarioMisión del bibliotecario : organización, representación y difusión del conocimiento , utilizando técnicas y métodos que permiten elaboración de instrumentos de acceso y localización de información

• Función de intermediarioFunción de intermediarioSatisfacer la necesidad

informativa y de consulta

Riesgo de “deriva Riesgo de “deriva incontrolada”incontrolada”


Misión del Bibliotecariograve de lo que su vaga enunciación hace suponer. Es

incalculable cuántas soluciones importantes sobre las cuestiones más diversas no llegan a la madurez por tropezar con vacíos en investigaciones previas. La sobra y el defecto de libros proceden de lo mismo: que la producción se efectúa sin régimen, abandonada casi totalmente a su espontáneo azar.

3° Por otra parte, tendrá el bibliotecario del porvenir que dirigir al lector no especializado por la selva selvaggia de los libros y ser el médico, el higienista de sus lecturas. También en este punto nos encontramos en una situación con signo inverso a la de 1800. Hoy se lee demasiado: la comodidad de poder recibir con poco o ningún esfuerzo innumerables ideas almacenadas en los libros y periódicos va acostumbrando al hombre, ha acostumbrado ya al hombre medio, a no pensar por su cuenta y a no repensar lo que lee, única manera de hacerlo verdaderamente suyo. Este es el carácter más grave, más radicalmente negativo del libro. Por ello merece la pena de que le dediquemos, como voy a hacerlo en seguida, nuestra última consideración. Buena parte de los terribles problemas públicos que hay hoy planteados proceden de que las cabezas medias están atestadas de ideas inercialmente recibidas, entendidas a medias, desvirtualizadas -atestadas, pues, de pseudo-ideas. En esta dimensión de su oficio, imagino al futuro bibliotecario como un filtro que se interpone entre el torrente de los libros y el hombre.

En suma, señores, que a mi juicio la misión del bibliotecario habrá de ser no como hasta aquí, la simple administración de la cosa libro, sino el ajuste, la mise au point de la función vital que es el libro. J.Ortega y Gasset.Misión del bibliotecario

1° Hay ya demasiados libros. Aun reduciendo sobremanera el número de temas a que cada hombre dedica su atención, la cantidad de libros que necesita injerir es tan enorme que rebasa los límites de su tiempo y de su capacidad de asimilación. La mera orientación en la bibliografía de un asunto representa hoy para cada autor un esfuerzo considerable que gasta en pura pérdida. Pero una vez hecho este esfuerzo se encuentra con que no puede leer todo lo que debería leer. Esto le lleva a leer de prisa, a leer mal y, además, le deja con una impresión de impotencia y fracaso, a la postre de escepticismo hacia su propia obra.

2° Mas no sólo hay ya demasiados libros, sino que constantemente se producen en abundancia torrencial. Muchos de ellos son inútiles o estúpidos, constituyendo su presencia y conservación un lastre más para la humanidad, que va de sobra encorvada bajo sus otras cargas. Pero a la vez acaece que en toda disciplina se echan de menos con frecuencia ciertos libros cuyo defecto traba la marcha de la investigación. Esto último es mucho más


En el siglo XVII, Leibnitz, famoso matemático, filósofo y jurista alemán, afirmó que el valor de una biblioteca

dependía no del número de volúmenes o las rarezas que atesoraba, sino de su contenido y del uso que de éste

hacían los lectores.


• Fondo bibliográfico lo constituyen un conjunto de ejemplares que tienen en comun los signos de pertenencia y de procedencia.Los ejemplares de un fondo están unidos naturalmente por su pertenencia .

• Toda biblioteca personal es autobiográfica

• Lo que convierte a una biblioteca en un reflejo de su dueño no es sólo la selección de títulos, sino también el entramado de asociaciones que implica su elección


• Colección bibliotecaria leer no tiene que estar asociado

a poseer, las colecciones bibliotecarias se entienden, hoy dia, como el conjunto de recursos que la biblioteca pone a disposición de sus usuarios para que éstos accedan a la información. Será, pues, la suma de los documentos disponibles en la propia biblioteca en los distintos soportes, además de aquellos a los que la biblioteca facilita el acceso mediante el préstamo interbibliotecario o mediante recursos electrónicos en línea.


¿Qué es verdaderamente una biblioteca? colección organizada de

libros y documentos que se poseen y los que son accesibles


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• ¿Qué pretendemos al ¿Qué pretendemos al organizar información?organizar información?

• Facilitar y favorecer la Facilitar y favorecer la identificación, identificación, recuperación y recuperación y localización de los localización de los documentos dentro de una documentos dentro de una coleccióncolección

• Contribuir al conocimiento Contribuir al conocimiento del contenido de los del contenido de los documentosdocumentos

• Establecer un medio Establecer un medio encaminado para facilitar encaminado para facilitar la consulta de los la consulta de los documentosdocumentos


¿Cómo organizamos información los bibliotecarios?

• Realizando una serie de operaciones intelectuales, físicas y también mecánicas que dotarán al fondo bibliotecario de una “memoria” que es el catálogo, que se utiliza para encontrar , cuando se precise lo que una biblioteca contiene

El Proceso Técnico El Proceso Técnico BibliotecarioBibliotecario


El Proceso Técnico Bibliotecario

• El Proceso Técnico o tratamiento técnico de los documentos se entiende como el conjunto de operaciones sucesivas que identifican y seleccionan los elementos fundamentales, tanto formales como de contenido, de un documento y los expresan de forma abreviada con el fin de facilitar su búsqueda y recuperación


¿Cuáles son las operaciones que componen el proceso técnico?

• Registro, Sellado• Catalogación,

Clasificación, asignación de puntos de acceso y signatura

• Preparación física del Libro : sellos, tejuelo, bandas magnéticas antihurto, código de barras, puntos señalizadores de colores


La catalogación es hacer la descripción de los elementos que son necesarios para identificar de la mejor manera posible, cualquier documento siguiendo unas reglas, de tal forma que sea identificable y recuperable con precisión y rapidez


ClasificaciónClasificar es la operación mediante

la cual se distribuyen los documentos en grupos comunes de una misma materia o de un determinado tema, utilizando un lenguaje de clasificación.

• Una vez que se establece una categoría, esta sugiere o impone otras, de forma que ningún método de clasificación se agota en sí mismo.

• Si decidimos ordenar nuestros libros en torno a cierto nº de materias, cada una exigirá una clasificación dentro de la clasificación

• En una biblioteca no hay categorías definitivas


Los sistemas de clasificación en las bibliotecas

• Los sistemas de clasificación numéricos proporcionan espacio para expandirse.

• Los números son más apropiados para mantener el orden en este imparable crecimiento.


Los sistemas de clasificación en las bibliotecas

• Melvil Dewey, bibliotecario norteamericano, dividió el amplio campo del saber humano, en 10 números, que a su vez se dividía en 100, y así progresivamente.

• Progresión ad infinitum


La Clasificación Decimal Universal en las bibliotecas españolas

• Traducción y adaptación de la Clasificación ideado por Dewey en 1876

• Basada en el mismo concepto• Tiene cabida todo el

conocimiento• Estructura los conceptos de

forma lógica y los ordena sistemáticamente

• Se ordena por el principio de números decimales del 0 al 9

• Es universal porque abarca todo el conocimiento


Asientos bibliográficos/catalográficos

Biblioteca del Congreso de Washington


Señalización en las bibliotecas que se ordenan siguiendo la CDU


La clasificación en las bibliotecas personales

• Las bibliotecas personales ofrecen la ventaja de permitir una clasificación caprichosa y extremadamente personal

• En algún momento, por “cansancio o aburrimiento” le pondremos fin a esa progresión geométrica, que supone el clasificar


¿Qué es un catálogo de una

biblioteca?

“Si una biblioteca es un espejo del universo, un catálogo es, entonces, un espejo de ese espejo” A.Manguel


• Catálogo es el conjunto de asientos bibliográficos de las publicaciones o documentos de determinadas colección ordenados según unas normas. Un catálogo sirve para buscar algo que no se conoce a partir de algo que se conoce o se quiere.


¿Cuáles son las funciones de un catálogo?

Identifica Describe LocalizaEs el reflejo de la hª de

esa biblioteca

Un catálogo Un catálogo ayuda aayuda a Encontrar un libro del que se

conozca el autor, el título y la materia

Enseñar que tiene la biblioteca de un determinado autor, de una determinada materia

Ayudar en la elección de un libro por su edición o por sus caraterísticas


El orden, el espacio y la ausencia en la biblioteca

“Que Istar bendiga al lector que no altere la tablilla ni la coloque en otro lugar de la biblioteca, y se alce airada contra aquel que ose retirarla de este edificio”


El orden en la biblioteca

• La ordenación es factor importante de accesibilidad

• El orden genera orden• El orden se ha de

decidir previamente a la colocación

• Genera un código que ha de ser comprendido por los usuarios


Organización de la colección

• La ordenación de las colecciones es un factor muy importante en la accesibilidad a las mismas.

• El modo de ordenación de las colecciones depende de varios factores:– Del tipo de biblioteca, del

tamaño de la colección y espacio disponible, así como del ritmo de crecimiento, que obligará a sistemas en los que se aproveche más o menos espacio.

– Del tipo y frecuencia de uso.– Del tipo de usuarios.


“Una biblioteca no solamente es el reino del orden y el caos; es también el reino del azar”

Alberto Manguel


¿Qué es un punto de acceso?

• Punto de acceso, es el elemento por el cual se accede a la descripción del documento, actúa como instrumento de indización y sirve para localizar la descripción bibliográfica en un catálogo.

• También llamados por los bibliotecarios ENCABEZAMIENTOS


¿Por qué existen?• La descripción bibliográfica

no es suficiente• Necesitamos un mecanismo

que sirva para ordenar estas descripciones

• Este mecanismo lo atribuye la asignación de los puntos de acceso, que bajo formas de encabezamiento permiten dar flexibilidad a los ficheros.

• Su finalidad : la pérdida de información

1. Signatura

2. Encabezamiento principal

3. Descripción bibliográfica

4. Encabezamientos secundarios


¿Qué función tienen?

1. Sirven para formar diferentes catálogos/ficheros, ordenados alfabética o sistemáticamente

2. Permiten el acceso a los registros bibliográficos utilizando diferentes vías (autor, título, materia u ordenación sistemática) para localizar el registro


¿Cuántos puntos de acceso existen?

PRINCIPALEs el primer punto de

acceso elegido para un registro o asiento

bibliográfico

SECUNDARIOSSon otras vías de acceso

al documento, distintas o

alternativas al que ofrece el

encabezamiento principal


¿Qué producen?

• Diferentes tipos de catálogos/ficheros que compondrán el catálogo


Anatomía de un libro• Anteportada: Recto de la hoja que precede

a la portada de un libro, en la que generalmente se imprime el título del libro en caracteres abreviados o menores que el de la portada. También se llama portadilla.

• Portada: Páina donde se hacen constar el nombre del autor y el título de la obra, subtítulo y pie editorial.Contiene los datos esenciales para la identificación de la obra y para la redacción del asiento bibliográfico.

• Cubierta: Parte exterior de un libro encartonado

• Colofón: Se pone al final de la obra (en la última página impar) y en él consta el lugar de impresión, la fecha y el nombre de la impresión. También incluye el número de tirada y el escudo del impresor.

• Contraportada: Es la cara posterior de la anteportada o portadilla, puede ir en blanco o bien figurar en ella el título general de la obra, cuando ésta consta de varios tomos. También puede figurar en ella algún grabado con retrato del autor o sin él.


Anatomía de un libro• Sobrecubierta: Tira amplia que

se coloca sobre las tapas o la cubierta de un libro (camisa)

• Hoja de guarda: hoja que se deja en blanco y se añade al principio y final del libro

• Solapa: Prolongación lateral de la cubierta o sobrecubierta que se dobla hacia adentro.

• Tejuelo: Etiqueta de piel, tela, papel que se adhiere al lomo de un libro, o bien, es colgante, en el que se anota la signatura o cualquier información que permita localizar el libro


PORTADA


ANTEPORTADA


VERSO DE LA PORTADA


PORTADA


ANTEPORTADA


VERSO DE LA PORTADA


Signatura• Es necesario indicar la

situación de cada material en las estanterías

• Debe quedar reflejada en la obra y en el registro bibliográfico

• La signatura está estrechamente relacionada con la gestión del espacio que tenga una biblioteca

• Tipos : Sistemática, nº Currens, por agrupaciones propias

Nº Currens


MANGUEL, Alberto. La biblioteca de noche. Madrid : Alianza, 2007

02 MAN bib

MANGUEL, Alberto

La biblioteca de Noche / Alberto Manguel ; traducido del inglés por Carmen Criado .– Madrid : Alianza, 2006

445 p : il. ; 24 cm . ― (Alianza Literaria.Ensayo)ISBN 9788420647623

1. Bibliotecas 2. Bibliotecas-Historia I.Criado, Carmen, trad.

II. Título III.Serie

02 (091)


Signatura es un conjunto de signos que se escriben en lápiz en el extremo superior derecho de la página portada y que indica cuál es el lugar que debe ocupar el documento. Este conjunto de signos está formado por el número de clasificación, las tres primeras letras del apellido del autor en mayúsculas y, debajo de éstas, las tres primeras letras del título del documento,

Por agrupación propia


Tejuelo es la etiqueta en la que se dispondrá la signatura correspondiente al libro o documento, y se situará en el lomo del mismo, y que sirve para determinar cuál es el lugar que debe ocupar el documento.

Por agrupación propia


¿Cómo se compone una signatura?

• Normalmente los 3 primeros dígitos CDU

• 3 primeras letras encabezamiento principal

• 3 primeras letras del título

Sistemática


¿Cómo organizamos nuestra colección?


• Panizzi intentó dar una dimensión humana a la British Library (1857).Los libros se hallaban en los estantes al alcance del lector.La anchura de cada tramo venía determinada por la largura del brazo humano


Sala de lectura de la biblioteca de la Real Academia, que parece extenderse hasta un punto de fuga en el horizonte


• “La función ideal de una biblioteca es la de ser un poco el puesto de un bouquiniste, un lugar propicio para los hallazgos”

Umberto Eco


• Hay que definir el argumento de nuestra búsqueda de información


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