REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAUNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

VICERRECTORADO ACADÉMICOCENTRO LOCAL YARACUY

SAN FELIPE ESTADO YARACUY

PROGRAMA DE CONTROL INTERNO DE INVENTARIO PARA EL MANEJO EFICIENTE DE INSUMOS MÉDICO QUIRÚRGICOS DEL ALMACÉN DEL HOSPITAL TIPO I BR.

RAFAEL RANGELYARITAGUA MUNICIPIO PEÑA EDO YARACUY

Proyecto del Trabajo de Grado para optar al Título de Licenciado en Contaduría Pública

AUTOR: Edito R. Aguirre R.TUTORA: Licda. Gexsi Delfín

PRESENTACIÓN DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CONTROL INTERNO DE INVENTARIO PARA EL MANEJO EFICIENTE DE INSUMOS MÉDICO QUIRÚRGICOS DEL ALMACÉN DEL

HOSPITAL TIPO I BR. RAFAEL RANGEL

YARITAGUA MUNICIPIO PEÑA EDO YARACUY

CAPITULO I

CAPITULO II

CAPITULO III

CAPITULO IV

CAPITULO V

CAPITULO VI

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMAJUSTIFICACIÓN

OBJETIVOS

MARCO TEORICOANTECEDENTES

BASES TEORICAS BASES LEGALES

MARCO METODOLOGICONATURALEZA DE LA INVESTIGACIONTIPO DE INVESTIGACION Y DISEÑO

FASES DEL PROYECTOPOBLACION Y MUESTRA

TECNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCION DE DATOS

ESTUDIO DIAGNOSTICOAnálisis y Presentación de Resultados

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

LA PROPUESTA

Planteamiento del problema

EL PROBLEMA

No existen políticas de Control de Inventario

Inexistencia de codificación de

estanterías

Los bienes no poseen placas identificadoras

Retraso en los registros de los

movimientos diarios Entregas de insumos

por parte del proveedor en horarios

no laborables

No hay registros actualizados de

tomas de inventarios

Pérdidas de insumos

No existe un manual de

operaciones

¿Cuál es la necesidad de la elaboración de un Programa de Control Interno de Inventario Para el Manejo Eficiente de Insumos Médicos del Almacén del Hospital Br. Rafael Rangel Municipio Peña Edo Yaracuy?¿Cuál es la Factibilidad de aplicación a través del estudio Técnico y Financiero de un Programa de Control Interno de Inventario para el Manejo Eficiente de Insumos Médicos del Almacén del Hospital Br. Rafael Rangel Municipio Peña Edo Yaracuy?¿Cómo Diseñar Programa de Control Interno de Inventario para el Manejo Eficiente de Insumos Médicos del Almacén del Hospital Br. Rafael Rangel Municipio Peña Edo Yaracuy?.

INTERROGANTES

Objetivos de la Investigación

OBJETIVO GENERAL:Proponer un Programa de Control Interno de Inventario para el Manejo Eficiente de Insumos Médico Quirúrgicos del Almacén del Hospital Br. Rafael Rangel Municipio Peña Edo Yaracuy

1.Diagnosticar la necesidad de la elaboración de un Programa de Control Interno de Inventario para el manejo eficiente de Insumos Médico Quirúrgicos del Almacén del Hospital Br. Rafael Rangel Municipio Peña Edo Yaracuy.

2.Determinar la Factibilidad de aplicación a través del estudio Técnico y Financiero de un Programa de Control Interno de Inventario para el manejo eficiente de Insumos Médico Quirúrgicos del Almacén del Hospital Br. Rafael Rangel Municipio Peña Edo Yaracuy

3.Diseñar Programa de Control Interno de Inventario para el manejo eficiente de Insumos Médico Quirúrgicos del Almacén del Hospital Br. Rafael Rangel Municipio Peña Edo Yaracuy

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Relevancia JUSTIFICACIÓN

INSTITUCION HOSPITALARIA

INSTITUCION UNIVERSITARIA

EN LO SOCIAL

PARA EL INVESTIGADOR

ASPECTO TEORICO

Se aporta grandes avances en los procesos operacionales específicamente en el control interno de inventario agiliza el manejo de existencias, y permite conocer los movimientos que se dan al stock que está en custodia de las respectivas personas responsables de su administración

Significa una contribución que servirá a futuro a nuevas incursiones en el tema, buscando la relevancia científica que servirá de soporte para la generación de nuevos conocimientos que permita desarrollar y preparar los profesionales necesarios

Será un aporte en su desarrollo personal y académico, además de ser una oportunidad para aplicar los conocimientos adquiridos sobre Control Interno de Inventarios, tema perteneciente a la carrera de Contaduría Pública.

Se garantiza un nivel social adecuado ya que se mantendrían fuentes de empleo y estabilidad laboral, además de brindar en mayor proporción calidad de vida saludable que beneficiaran notablemente la calidad de vida de la comunidad

Se podrá generalizar los resultados a principios más amplios debido a que se intenta desarrollar teorías relacionadas con el área contable, pero indexando al área de la salud, con la finalidad de generar nuevos conocimientos abordando procedimientos que mejoren la realidad de la gestión pública.

MARCO TEÓRICOANTECEDENTES

SALAZAR(2.015): Trabajo de Grado titulado Puntos Críticos de Control en el Manejo de Inventarios en el Hospital Luis Vernaza, Guayaquil, El objetivo general es identificar estos puntos críticos en el control para tomar acciones y optimizar el manejo y administración de los Inventarios desde las perspectivas financieras.

BARRENO, FARIAS Y SOTO(2014):Trabajo de Grado para optar al título de Licenciado en Contaduría Pública, titulado: Propuesta de Lineamientos de Control Interno que Permitan la Optimización de los Procesos Contables en el Flujo de Mercancía de la Empresa Familiar Kb Cerámicas C.A. El objetivo de la investigación fue proponer lineamientos de control interno que permitan optimizar los procesos contables en el flujo de mercancía de la empresa familiar KB Cerámicas, C.A

Hemeryth y Sánchez (2013) llevaron a cabo un trabajo de investigación titulado "Implementación de un Sistema de Control Interno Operativo en los Almacenes, para Mejorar la Gestión de Inventarios de la Constructora A&A S.A.C. de la Ciudad de Trujillo - 2013”, para obtener el Título Profesional de Contador Público y Licenciado en Administración. La investigación tuvo como objetivo general demostrar que con la implementación de un sistema de control interno operativo en los almacenes mejorará la gestión de los inventarios de la Constructora A&A S.A.C.Trabajo de Grado presentado como

requisito para optar al título de Ingeniero Industrial llevado a cabo por Páez y landete (2013), titulado “Plan de Mejora para el Almacén de Materia Prima de la Empresa Stanhome Panamericana.En este contexto, la investigación tuvo como objetivo principal hacer una evaluación de los procesos llevados a cabo en el almacén de materia prima de la empresa StanHome Panamericana, desde la recepción de los insumos hasta su despacho al área de manufactura o terceros

Operacionalización de la VariableObjetivo Variables Dimensiones Indicadores Item

Diagnosticar la necesidad de la elaboración de un Programa de Control Interno de Inventario para el manejo eficiente de Insumos Médico Quirúrgicos del Almacén del Hospital Br. Rafael Rangel Municipio Peña Edo Yaracuy

Control Interno de Inventario

Manejo eficiente de insumos médico quirúrgicos

Control Interno

Inventario

Manejo eficiente de insumos médicos quirúrgicos

Almacén

Principios ComponentesTipo de control

Gestión Funciones Elementos de control Métodos de control

Proceso de manejo de insumosNormativas para el manejo de insumos

GestiónFuncionesControlPrincipios

CONTROL INTERNO INVENTARIO

PRINCIPIOS

ALMACEN

BASES TEÓRICAS

MARCO METODOLÓGICO

INVESTIGACIÓN

DE CAMPO DESCRIPTIVA

CUANTITATIVA BAJO LA MODALIDAD DE PROYECTO FACTIBLE

TIPO

NO EXPERIMENTAL Y TRANSECCIONAL

POBLACIÓN

MUESTRA

TÉCNICA

INSTRUMENTO

VALIDEZ DEL INSTRUMENTO:

JUICIO DEL EXPERTO

Confiabilidad del Instrumento:

- Coeficiente de confiabilidad alfa de CRONBACH. (0,80)

ESTUDIO DIAGNÓSTICOANALISIS Y PRESENTACIÓN DE LOS RESULTADOS

ITEMSS CS AV CN N TOTALES

F % F % F % F % F %

1 Las actividades dentro del almacén se realizan bajo el precepto del mejor uso de los recursos2 El administrador participa frecuentemente en las actividades de supervisión en el almacén

2 20% 1 10%

4 40% 3 30%

4 40%6 60%

0 0%0 0%

0 0% 0 0% 100

TOTALES 3 30% 7 70% 10 100% 0 0% 0 0%

S CS AV CN N0123456789

10

Gráfico 1. Variable:Control interno de InventarioIndicador: Principios

Item 1Item 2

CONCLUSIONESCon el Control Interno se pretende además lograr eficiencia, eficacia y efectividad a todas las tareas administrativas y contables de la institución hospitalaria específicamente en el área de almacén del Hospital Br Rafael Rangel de Yaritagua, Municipio Peña Estado Yaracuy, pensando siempre en brindar un servicio de calidad para quienes acuden a esta institución de salud y demás gestiones que requieren agilidad en todos sus aspectos.Brindar un suministro constante y eficiente a los distintos departamentos del Hospital desarrollando una atención, segura, oportuna e informada contribuyendo el uso racional de los insumos, trabajando en equipo considerando la capacitación contínua del personal.El almacén del Hospital Br Rafael Rangel presenta carencias en cuanto a la existencia de un Manual de Operaciones, de igual manera de un sistema de codificación para la identificación y localización de las estanterías y de los insumos que le permita un manejo eficiente garantizando un servicio de calidad

RECOMENDACIONES

El personal que labora en el almacén del Hospital Br. Rafael Rangel se debe avocar a la actualización de los registros de entradas y salidas de los insumos medico quirúrgicos para facilitar el control interno de inventarios.Instaurar un sistema de codificación de los insumos medico quirúrgicos y las estanterías donde son almacenados dichos insumos, para lograr un manejo eficiente de los mismos. Resguardar los insumos para evitar pérdidas por hurtos o daños ambientales.Realizar conteos físicos periódicos de los insumos para controlar las existencias y disminuir perdidas por malos manejos.Realizar inventarios periódicos con una secuencia de seis meses para ejercer el cuidado de los activos representados en los insumos medico quirúrgicos.

PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

La propuesta de un programa de control interno para lograr un manejo eficaz de los insumos medico quirúrgicos está diseñada bajo los procedimientos de control interno que tiene como finalidad proporcionar eficiencia y eficacia a los procesos llevados a cabo en el área de almacén que se inician desde el momento de la adquisición de los insumos hasta la distribución tanto interna como externa de los mismos.

EstructuraEsta propuesta le proporcionará eficiencia y eficacia a las

operaciones llevadas a cabo en el manejo de inventario por lo cual deberá ser aplicada en cada uno de los procesos implicados en el manejo de insumos medico quirúrgicos, por lo tanto se estructura de la siguiente manera: Normativas que rigen el control interno en todos los procesos del manejo de inventarios, inspeccionando cada uno de los procesos de compra, recepción, almacenamiento y distribución. Seguidamente los procedimientos de solicitud y recepción, de distribución y control de insumos, por último se presenta la supervisión y monitoreo que se debe llevar a cabo en el control de inventarios.

LA PROPUESTAObjetivo de la Propuesta:

Diseñar un sistema de control interno de inventario que optimice el manejo de los insumos medico quirúrgicos en el almacén del Hospital Br Rafael Rangel del Municipio Peña.

Objetivos Específicos:Establecer normas y políticas para el control interno de inventarios en el

departamento de Almacén.Implantar un procedimiento que describa el manejo, almacenamiento y custodia

de los insumos medico quirúrgicos para su eficiente control y utilización.Establecer responsabilidades para el cuidado de las instalaciones y equipos durante

la recepción, almacenaje, custodia y despacho.Controlar eficazmente la rotación de inventario de tal manera que permita mejores

servicios a los usuarios.Implantar un programa de control interno de inventario (software) que garantice el

manejo eficaz de las operaciones de almacén.

Alcance.Se aplicara a todos los movimientos de los insumos medico quirúrgicos desde la

revisión hasta el cierre de inventarios y entrega de reportes en el Almacén.