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DEFINICINControl Interno Control interno, es una expresin que utilizamos con el fn de

describir las acciones adoptadas por los directores de entidades, gerentes oadministradores, para evaluar y monitorear las operaciones en sus entidades.

El sistema de control interno comprende el plan de la organizacin y todos los

mtodos coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa con el fn

de salvaguardar sus activos y verifcar la confabilidad de los datos contables.

IMPORTANCIA DEL CONTROL INTERNOCuanto mayor y compleja sea una empresa, mayor ser la importancia de un

adecuado sistema de control interno. !ero cuando tenemos empresas que

tienen ms de un due"o muc#os empleados, y muc#as tareas delegadas, es

necesario contar con un adecuado sistema de control interno. Este sistemadeber ser sofsticado y complejo seg$n se requiera en %uncin de la

complejidad de la organizacin.

Qu puede hacer el Control Interno?

!uede ayudar a asegurar in%ormacin fnanciera confable, y a asegurar que la

empresa cumpla con las leyes y regulaciones, evitando prdidas de reputacin

y otras consecuencias &yudar a una entidad a conseguir sus metas de

desempe"o y rentabilidad, y prevenir la prdida de recursos. &yudar a una

entidad a prevenir peligros no reconocidos y sorpresas a lo largo del camino.

Qu No puede hacer el Control Interno?

El control interno no puede cambiar una administracin inefciente por una

buena. !uede proporcionar in%ormacin administrativa sobre el progreso de la

entidad, o #acia su consecucin 'tro %actor de limitacin es que el dise"o de

un sistema de control interno puede re(ejar estrec#ez de recursos y los

benefcios de los controles se deben considerar con relacin a sus costos )n

sistema de control interno, no importa qu tan bien #a sido concebido y

operado, puede proveer solamente seguridad razonable * no absoluta * a la

administracin y a la junta directiva mirando la consecucin de los objetivos de

una entidad. +o asegura xito ni supervivencia el control interno puede

asegurar la confabilidad de la in%ormacin fnanciera y el cumplimiento de las

leyes y regulaciones

O!ETI"O DEL CONTROL INTERNO !roteger los activos que son utilizados para las actividades de la

empresa

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'btener la in%ormacin exacta

Creacin de normas y procedimientos internos

-acer que los empleados respeten las leyes y los reglamentos

internos y externos.

ELEMENTO# DEL CONTROL INTERNO$!ara que la administracin pueda lograr los objetivos de control interno de la

entidad, es necesario aplicar los siguientes elementos

Ambiente de control.

Esta dado por los valores, la floso%/a, la conducta tica y la integridad dentro y

%uera de la organizacin. Es necesario que el personal de la Empresa, los

clientes y las terceras personas relacionadas con la compa"/a, los conozcan y

se identifquen con ellos.

Evaluacin de rie!o.

Consiste en la identifcacin de los %actores que podr/an #acer que la entidad

cumpla sus objetivos propuestos. Cuando se identifquen los riesgos, stos

deben gestionarse, analizarse y controlarse.

"rocedimiento de control.

0on emitidos por la direccin y consisten en pol/ticas y procedimientos que

aseguran el cumplimiento de los objetivos de la entidad y que son ejecutados

por toda la organizacin. &dems de brindar la medidas necesarias para

a%rontar los riesgos.

#u$erviin.

1ediante en monitoreo continuo e%ectuado por la administracin se eval$a si

los %uncionarios realizan sus tareas de manera adecuada o si es necesario

realizar cambios. 2a supervisin comprende supervisin interna 3&uditor/a

Interna4 por parte de las personas de la empresa y evaluacin externa

3&uditora Externa4 que la realizan entes externos de la Empresa.

#itema de in%ormacin & comunicacin.

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0e utilizan para identifcar, procesar y comunicar la in%ormacin al personal, de

tal manera que le permita a cada empleado conocer y asumir sus

responsabilidades.

2a alta administracin debe transmitir mensajes claros acerca de las

actividades de la entidad y de la gestin y control que se realizan en cada una

de ellas. Igualmente, se puede obtener in%ormacin de %uentes externas para

mejorar los controles y comunicar cualquier anomal/a a la administracin.

CLA#IFICACIN DEL CONTROL INTERNO

Control Interno Conta%leComprende el plan de la organizacin ylos registros que conciernen a la salvaguarda de los activos y a la

confabilidad de los registros contables 0e refere %undamentalmente

a los procedimientos que se establecen re%eridos a la actividad de

contabilidad, tales como, clasifcador de cuentas y contenido de las

mismas, estados fnancieros, registros y submayores, documentos

para captar la in%ormacin, etctera.

Control Interno Ad&'n'(trat')o+o est limitado al plan de laorganizacin y procedimientos que se relaciona con el proceso de

decisin que lleva a la autorizacin de intercambios, sino que se

relaciona con la efciencia en las operaciones establecidas por el

ente. Estn tambin destinados a salvaguardar los recursos

institucionales, son esencialmente los controles que se establecen y

%uncionan independientemente de la contabilidad.

MEDIO# PARA LO*RAR EL CONTROL INTERNO !lan de organizacin Control interno sobre transacciones

5esponsabilidad por los activos

Efciencia de las operaciones

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5esponsabilidad de los departamentos de fnanzas y contabilidad

'rganizacin independiente de los departamentos

INTROD+CCION

2os controles internos se implantan para mantener la compa"/a en la

direccin de sus objetivos de rentabilidad y en la consecucin de su

misin, as/ como para minimizar las sorpresas en el camino. Ellos le

#acen posible a la &dministracin negociar en ambientes econmicos y

competitivos rpidamente cambiantes, ajustndose a las demandas y

prioridades de los clientes, y reestructurndose para el crecimiento

%uturo.

2os controles internos promueven la efciencia, reducen los riesgos de

prdida de activos, y ayudan a asegurar la confabilidad de los estados

fnancieros y el cumplimiento de leyes y regulaciones.

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CONCL+#ION

2a importancia de tener un buen sistema de control interno en las

organizaciones, se #a incrementado en los $ltimos a"os, esto debido a lo

prctico que resulta al medir la efciencia y la productividad al momento

de implantarlos en especial si se centra en las actividades bsicas que

ellas realizan, pues de ello dependen para mantenerse en el mercado. Es

bueno resaltar, que la empresa que aplique controles internos en sus

operaciones, conducir a conocer la situacin real de las mismas, es por

eso, la importancia de tener una planifcacin que sea capaz de verifcar

que los controles se cumplan para darle una mejor visin sobre su

gestin.

!or consiguiente, el control interno comprende el plan de organizacin

en todos los procedimientos coordinados de manera co#erente a las

necesidades del negocio, para proteger y resguardar sus activos,

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verifcar su exactitud y confabilidad de los datos contables, as/ como

tambin llevar la efciencia, productividad y custodia en las operaciones

para estimular la ad#esin a las exigencias ordenadas por la gerencia.

6e lo anterior se desprende, que todos los departamentos que

con%orman una empresa son importantes, pero, existen dependencias

que siempre van a estar en constantes cambios, con la fnalidad de

afnar su %uncionabilidad dentro de la organizacin.