Convenio Aranjuez en Bici Ayto

CONVENIO DE COLABORACIÓN ENTRE:

RENFE –Operadora

Y

EL ILMO. AYUNTAMIENTO DE ARANJUEZ

SOBRE LA PARTICIPACIÓN EN EL PRODUCTO DENOMINADO

“ARANJUEZ EN BICI”

Convenio RENFE Operadora –Ayuntamiento de Aranjuez- octubre 2012-julio 2013

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Madrid, a 1 de octubre de 2012

REUNIDOS

De una parte, la Entidad Pública Empresarial RENFE-Operadora, (en adelante Renfe) con domicilio en Madrid, Pío XII, nº 110, con CIF nº Q2801659-J, representada por Doña Magdalena Bodelón Alonso en calidad de Directora de Cercanías de Madrid de la Dirección General de Viajeros, (Actualmente Dirección Gerencia del Área de Negocio de Viajeros), debidamente autorizada a los efectos del presente acto en virtud de la delegación de competencias otorgada a su favor en ejecución de la Resolución de la Presidencia de RENFE de fecha 27 de marzo de 2012, publicada en el B.O.E de 28 de abril de 2012.

Y de otra, el Ilustrísimo Ayuntamiento de Aranjuez, (en adelante Ayuntamiento de Aranjuez) con C.I.F. P2801300A con domicilio en la Plaza de la Constitución s/n, 28300, representado en este acto por Doña María José Martínez de la Fuente en su condición de Alcaldesa Presidente, de acuerdo con los poderes legales que le han sido otorgados por el reglamento interno, Acta de la Sesión Constitutiva del Ayuntamiento de Aranjuez, celebrada el día 11 de junio de 2011.

Reconociéndose las partes la competencia y capacidad jurídica suficiente para obligarse y suscribir el presente documento en nombre de sus representados.

EXPONEN

I. Que Renfe y el Ayuntamiento de Aranjuez, están interesados en colaborar para la prestación de un servicio turístico para la promoción de la ciudad de Aranjuez y el tren como medio de transporte para la cultura y el ocio, mediante la comercialización de un producto turístico denominado “ARANJUEZ EN BICI”.

II. Que habiéndose celebrado conversaciones entre las citadas entidades, tendentes a la mutua colaboración con el fin de dar a conocer los


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bienes de interés cultural y natural catalogados como Paisaje Patrimonio de la Humanidad de la ciudad de Aranjuez y fomentar los beneficios y la función social del ferrocarril entre diversos sectores de la sociedad y en particular, a través del sector turístico y educativo, tanto para sus viajes cotidianos como de ocio, las partes consideran de gran interés la mutua colaboración.

III. Que Renfe y el Ayuntamiento de Aranjuez, han elaborado un programa de forma conjunta asumiendo cada una de ellas la responsabilidad que le corresponde, según lo recogido en el presente Convenio.

Y en virtud de lo expuesto, las partes firmantes convienen en suscribir el presente Convenio de colaboración, con arreglo a las siguientes:

CLAUSULAS

1.- OBJETO

El presente Convenio de colaboración tiene por objeto la prestación de un servicio turístico para la promoción de la ciudad de Aranjuez, así como del tren como medio de transporte para la cultura y el ocio, mediante la comercialización del producto turístico denominado “ARANJUEZ EN BICI”.

2.- OBLIGACIONES POR PARTE DEL AYUNTAMIENTO DE ARANJUEZ

2.1.- El Ayuntamiento de Aranjuez pondrá un número suficiente de bicicletas a disposición de los grupos llegados en tren de Cercanías desde Madrid, en el punto donde se acuerde el inicio del recorrido.

2.2.- El Ayuntamiento de Aranjuez, asimismo, se compromete a proporcionar un servicio de mantenimiento gratuito durante el recorrido de la visita, ocupándose del cambio o reparación de


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aquellas bicicletas proporcionadas por el Ayuntamiento, que se averíen o sufran cualquier vicisitud, para lo que se proporcionará un teléfono móvil de contacto, a fin de que la guía del grupo pueda en todo momento comunicarse con el servicio de mantenimiento.

2.3.- El Ayuntamiento de Aranjuez no podrá ceder, traspasar o enajenar a terceros, total o parcialmente, por ningún titulo, los derechos y obligaciones que adquiere en el presente convenio, siendo causa inmediata de resolución el incumplimiento de lo dispuesto en este apartado.

2.3.- El Ayuntamiento de Aranjuez se compromete a mantener en vigor todas las licencias y autorizaciones necesarias legalmente para realizar la actividad en base a la cual se suscribe el presente Convenio.

3.- OBLIGACIONES POR PARTE DE RENFE

3.1.- Renfe se compromete a realizar el transporte, con la máxima calidad del servicio, de los viajeros portadores del billete combinado hasta la estación de Aranjuez y regreso a la estación de origen en sus servicios regulares de viajeros, dentro del núcleo de Cercanías de Madrid.

3.2.- Por tratarse en todos los casos de viajes en grupo con un mínimo de 10 personas la venta se realizará mediante autorización de viaje en grupo, facilitando al responsable del grupo justificante de la reserva del viaje a realizar, debiendo entregar este justificante a la persona designada por el Ayuntamiento de Aranjuez.

3.3.- Cercanías de Madrid, entregará a cada viajero una contraseña numerada y fechada para facilitar el control de clientes por parte del personal de las entidades firmantes del presente Convenio.

4.- MARKETING Y PUBLICIDAD


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4.1.- Renfe y el Ayuntamiento de Aranjuez, apoyarán conjuntamente la

publicidad del producto con la creatividad y edición de carteles, folletos u otros soportes publicitarios. Todas las partes darán la máxima difusión del Acuerdo a través de los medios y canales en los que sea posible, siempre de mutuo acuerdo.

4.2.- Para la adecuada difusión del producto, la Dirección de Cercanías de Madrid se compromete a aportar su infraestructura informativa valorada en 9.875 euros, facilitando los soportes necesarios existentes en Estaciones (Carteles) y dotando de folletos a sus Puntos de Venta.

5.- OPERATIVA DE VENTA

5.1.- La venta del producto se realizará de forma exclusiva por parte del Área de Cercanías, en las estaciones gestionadas por la Dirección de Cercanías de Madrid, que emitirán un Billete Combinado. Para poder adquirirlo, se contactará con la Oficina de Coordinación de Grupos de la Dirección de Cercanías de Madrid, con una antelación de 7 días hábiles a la fecha del viaje y esta oficina, realizará la correspondiente reserva enviando los datos del grupo al departamento de reservas del Ayuntamiento de Aranjuez o a la inversa, en el caso de que la contratación del grupo, sea por parte del mismo.

5.2.- La emisión de los billetes se realizará a través del sistema informático de venta de Cercanías (Sistema VISIR), mediante la tarifa específica creada para este tipo de productos. El sistema emitirá un billete magnético con el importe total del grupo, y tantas contraseñas magnéticas de 0 € como componentes tenga el mismo, junto con una contraseña no magnética de color amarillo con el número de viajeros e importe total del grupo, que se entregará al responsable del mismo para que éste a su vez la entregue a la


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persona designada por el Ayuntamiento de Aranjuez. Esta contraseña de color amarillo será el justificante de la visita.

6.- ESPECIFICACIÓN DEL PROGRAMA

6.1.- Se creará un billete combinado que dé cobertura al programa ARANJUEZ EN BICI, el cual se desarrollará de lunes a domingo e incluirá tanto el transporte en tren desde cualquier estación del núcleo de Cercanías de Madrid hasta la estación de Aranjuez, el transporte en bicicleta, así como el recorrido guiado por la ciudad.

6.2.- Este programa está destinado exclusivamente a grupos, tanto escolares como generales, cuya composición será de 10 personas como mínimo y 30 como máximo, la edad mínima para poder participar de esta actividad son 12 años.

6.3.- El Ayuntamiento de Aranjuez se compromete a proporcionar los medios necesarios para el buen desarrollo de la actividad a los titulares del billete combinado. Estos medios serán los que correspondan a la actividad normal de préstamo de bicicletas para realizar la visita a la ciudad.

6.4.- El programa contempla el siguiente recorrido:

Recogida en la estación de Aranjuez Traslado a pie hasta la Plaza de Parejas donde se probarán

las bicicletas y se iniciará el recorrido. Palacio Real (por fuera) Puerta del Jardín de la Isla Plaza de la Mariblanca – San Antonio Falúas Reales Glorieta de Fernando VI Sotos Huerta Casa del Labrador (por fuera)


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Calle de la Reina

Este recorrido puede ser objeto de cambios, según las circunstancias.

7.- PRECIOS

7.1.- Se creará una tarifa específica para este programa exclusivamente para grupos.

7.2.- Para el caso de Centros escolares que se acrediten como tal, Renfe Cercanías de Madrid y el Ayuntamiento de Aranjuez, facilitarán a los profesores que acompañen a estos grupos, gratuidad para el transporte en tren y el préstamo de bicicleta, en la proporción de 1 gratuidad por cada 10 alumnos de pago.

7.3.- El precio del billete combinado estará compuesto por el importe que corresponda a Renfe por la tarifa creada al efecto, más el importe establecido por el Ayuntamiento de Aranjuez para el préstamo de bicicletas, según el siguiente criterio:

OPCIÓN TRENAYUNTAMIENT

ODE ARANJUEZ

PRECIO DE VENTA AL PÚBLICO

ARANJUEZ EN BICI

7€ 2,50€ 9,50€

El precio expresado en €/viajero, incluye el transporte de Cercanías de Madrid (ida y regreso en servicios regulares) desde cualquier estación del Núcleo hasta la estación de Aranjuez, I.V.A., S.O.V. y Tasa de Seguridad, además del préstamos de bicicleta.

7.4.- En el caso del que el I.V.A. varíe por indicación del Gobierno, el precio ve verá modificado aplicando el incremento o decremento correspondiente.

8.- OPERATIVA DE FACTURACIÓN


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8.1.- El Ayuntamiento de Aranjuez facturará mensualmente a Renfe el

importe del servicio de préstamo de bicicletas, conforme a las condiciones que se especifican en el punto anterior del presente Convenio.

8.2.- Las facturas se presentarán a mes vencido, dentro de los diez primeros días de cada mes, junto con los justificantes (contraseñas emitidas por Renfe) que cada grupo le entregará al comenzar la visita. Una vez confrontada y conformada por la Dirección de Cercanías de Madrid, se realizará el pago por Renfe en plazo de 30 días, según fecha de factura, mediante transferencia bancaria.

9.- PROPIEDAD INDUSTRIAL Y MARCA

La denominación social de cada una de las partes, sus marcas registradas, logotipos y cualquier signo distintivo son propiedad exclusiva de cada una de ellas.

Ninguna de las partes firmantes del presente Convenio podrá utilizar marcas, distintivos o derechos de propiedad industrial o intelectual de la otra parte para fines distintos de los expresamente indicados en este Convenio.

Cada una de las partes garantiza a la otra que es titular de la totalidad de las marcas y cualesquiera otros derechos de propiedad industrial o intelectual que serán utilizados por la otra parte en virtud del presente Convenio, o en su caso, que cuenta con las autorizaciones correspondientes de su titular para cumplir con las obligaciones previstas en el mismo. Ambas partes se comprometen a utilizar los signos distintivos de la otra parte según lo acordado.

La utilización por una de las partes, en el marco de las obligaciones previstas en el presente Convenio, de los logotipos e imagen corporativa de la otra requerirá en todo caso la previa supervisión y aprobación por escrito de esta última que, además deberá prestar su conformidad a la colocación y ubicación de sus signos distintivos en la documentación o soporte de que se trate elaborada por la otra parte.


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La utilización por una de las partes de las marcas y cualesquiera otros derechos de propiedad industrial o intelectual titularidad de la otra parte a los fines previstos en el presente Convenio no comportará en modo alguno la adquisición por aquél de derecho alguno sobre los mismos.

Cada parte queda obligada a devolver en el estado que resulte de su uso razonable, o destruir, a elección de la otra parte, los elementos, soportes y signos distintivos que hubiera recibido de ésta, una vez termine la relación contractual entre ambas partes por cualquier motivo. A partir de ese momento, la parte que no fuera titular de dichos derechos de propiedad industrial e intelectual no podrá volver a utilizar la marca o cualesquiera otros signos distintivos de la otra parte en soporte alguno.

10.- SEGUROS Y RESPONSABILIDAD

10.1.- Los riesgos de transporte de viajeros por tren quedan cubiertos por el Contrato de Seguro Obligatorio de Viajeros suscrito por Renfe, de acuerdo con la normativa legal vigente y aplicable.

10.2.- El Ayuntamiento de Aranjuez. se compromete a tener suscrita y a mantener en vigor durante toda la vigencia del presente Convenio, una póliza de Seguro de Responsabilidad Civil General con una empresa aseguradora de reconocida solvencia que cubra los daños que en las personas y en las cosas pudieran ocasionarse en el transcurso de las visitas y/o en las instalaciones visitadas.

10.3.- Renfe quedará exenta de cualquier responsabilidad por los daños a los que se refiere el anterior párrafo, respondiendo únicamente de los que se produzcan en sus trenes y estaciones.

10.4.- Para el caso de que a Renfe le alcanzase alguna responsabilidad que no fuera la derivada del mero transporte, la empresa responsable del daño se compromete a resarcir a Renfe del importe que ésta se haya visto obligada a desembolsar, en un plazo de 10 días desde que Renfe se lo requiera.


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11.- COMUNICACIONES

Las comunicaciones entre las partes se realizarán por cualquier medio que permita acreditar su recepción, siendo válidas a estos efectos las comunicaciones por fax, correo certificado o cualquier medio habitual de comunicación.

Todas las notificaciones y comunicaciones que deban efectuarse las partes contratantes se dirigirán a las direcciones que se indican a continuación:

AYUNTAMIENTO ARANJUEZ RENFE

Atención: Noemí Vaquero RedondoTlf: 689 218 523

E-mail: [email protected]

Atención: MARIO LOSADA ESCRIBANO. Tel: 91 506 61 54

E-mail: [email protected]

12.- CESIÓN

Ninguna de las partes firmantes del presente Convenio podrá ceder total o parcialmente el mismo, ni transferir o subrogar en sus derechos y obligaciones a ningún tercero sin el previo consentimiento, expreso y escrito de la/s otra/s parte/s.

13.- MODIFICACIONES

Ninguna alteración del presente Convenio será válida salvo si se efectúa por escrito y es suscrita por ambas partes.

14.- CONFIDENCIALIDAD

La información perteneciente a cualquiera de las partes a la que la otra pudiera ocasionalmente tener acceso en virtud de este Convenio tiene carácter estrictamente confidencial.


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mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

Las partes se obligan a mantener en secreto dicha información, tanto durante el plazo de vigencia de este Convenio como después de su expiración, salvo en aquellos aspectos que hubiera pasado al dominio público o fuere notoria por medios ajenos a las partes.

15.- COMISIÓN DE SEGUIMIENTO

Las partes crearán una comisión de seguimiento con el objetivo entre otros, resolver mediante resolución las cuestiones dudosas que puedan surgir sobre la interpretación, modificación, resolución y efectos del presente Convenio. En caso de desacuerdo, las partes podrán instar a la resolución del presente Convenio, de forma expresa y por escrito.

Dicha comisión estará constituida por dos miembros, un representante nombrado por cada una de las partes firmantes de este Convenio.

16.- VIGENCIA

El presente Convenio entrara en vigor el día 1 de octubre de 2012 siendo de aplicación hasta el día 30 de junio de 2013, finalización de la vigencia del presente convenio.

17.- RESOLUCIÓN

Serán causas de resolución del presente convenio de pleno derecho, además de las causas generales reconocidas por el Código Civil, las siguientes:

A instancia de cualquiera de las partes, por las causas generales establecidas en la Ley y por el incumplimiento de las obligaciones previstas en el mismo, en caso de que dicho incumplimiento no haya sido solventado en el plazo de cinco días desde la notificación de la infracción a la parte incumplidora.

Por supresión del servicio ferroviario en los trayectos objeto de este convenio por causas de fuerza mayor, incluida la huelga, con total indemnidad para Renfe. En caso de huelga, podrán


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suspenderse temporalmente las obligaciones de las partes con total indemnidad para las mismas.

18. - NORMATIVA APLICABLE

Este Convenio se regirá por sus estipulaciones. Respecto de lo no previsto en el mismo, será de aplicación la Tarifa Especial de Viajeros nº 5 de Viajeros y las Condiciones Generales de los contratos de Transporte con Viajeros de Cercanías, la Ley del Sector Ferroviario y su reglamento, así como cuantas españolas sean aplicables.

19.- JURISDICCIÓN

Para cualquier diferencia que pudiera presentarse derivada del presente Convenio, las partes se someten expresamente a la jurisdicción y competencia de los Juzgados y Tribunales de Madrid Capital.

Así lo acuerdan y convienen, a cuyo fin y para su debida constancia, firman el presente Convenio en duplicado ejemplar y a un solo efecto, en el lugar y fecha indicados en el encabezamiento.

Por el Ilmo. Ayuntamiento de Aranjuez Por RENFE-Operadora

Dª Mª José Martínez de la Fuente Dª Magdalena Bodelón Alonso


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Alcaldesa Presidente Gerente de Área de Cercanías Madrid


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