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CONVENIO MARCO
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Convenio MarcoEl Convenio Marco es la modalidad por la cual CONSUCODE selecciona a los proveedores con los que las Entidades deberán adquirir o contratar de manera directa bienes o servicios que son ofertados a través del Catálogo Electrónico de Convenios Marco.
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Partes involucradas
CONSUCODE → Implementa, desarrolla y supervisa la modalidad de Selección de Convenio Marco.
Proveedor Adjudicatario → Proveedor inscrito en el RNP que mediante el Catálogo de Convenio Marco ofrece bienes y/o servicios.
Entidad Contratante → Adquiere o contrata directamente con el Proveedor Adjudicatario a través del Catálogo de Convenio Marco
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Fase Actos Preparatorios
De oficio
Entidades
Gremios
Proveedores
Determina necesidad del Estado
Evalúa solicitud
Establece viabilidad Convenio Marco
Subdirección Técnica Sugerencias
Consolida y evalúa
sugerencias
DO aprueba Bases
(atribución delegada)
Reuniones proveedores
Dirección de Operaciones
Proyecto Bases Prepublicación Proyecto Bases
Bases
Dirección de Operaciones
Dirección de Operaciones
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Fase de Selección
CONVOCATORIA
CONSULTAS
OBSERVACIONES
PROPUESTAS
BUENA PRO
SUSCRIPCIÓN ACUERDO CONVENIO
MARCO
CATALOGACIÓN
Integración Bases
Registro de Participantes
LICITACIÓN O CONCURSO PÚBLICO
Más de un proveedor
Controversias: Tribunal
Incorporación en Catálogo Electrónico Convenios Marco
Dirección de Operaciones
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Fase de Ejecución Contractual
ENTIDAD
Atención de O/S u O/C en condiciones ofertadas
Pago conforme a normatividad de la materia
•No se configura fraccionamiento•Proveedores obligados a atender O/C, O/S o contratos, salvo deuda pendiente.•Controversias → Conciliación y/o arbitraje.•Excepción → Condiciones más ventajosas, previa aprobación de CONSUCODE
•No se configura fraccionamiento•Proveedores obligados a atender O/C, O/S o contratos, salvo deuda pendiente.•Controversias → Conciliación y/o arbitraje.•Excepción → Condiciones más ventajosas, previa aprobación de CONSUCODE
PROVEEDOR ADJUDICATARIO
No atenderá la O/C o O/S cuando la Entidad deba al proveedor
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Catálogo de Convenio Marco
CAUSALES DE EXCLUSIÓNCAUSALES DE EXCLUSIÓN
Vencimiento del plazo del Convenio Marco.
Solicitud justificada del proveedor, aprobada por CONSUCODE temporal o definitiva.
Revisión del Convenio Marco. Incumplimiento de la atención de
O/C u O/S que de lugar a la resolución consentida o arbitralmente firme.
Inhabilitación determinada por el Tribunal
No contar con inscripción vigente en el RNP.
CONTENIDOCONTENIDO
Características Técnicas, condiciones ofertadas, precios, mejoras de precios, promociones y fotografía del producto.
Información referida a los proveedores adjudicatarios: teléfonos, nombre del contacto, direcciones electrónicas, página web, etc.
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EXPERIENCIA PRIMERA COMPRA POR CONVENIO
MARCO LP Nº 001-2007-CONSUCODE “ADQUISICION DE UTILES DE
ESCRITORIO”
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ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACIÓN
Análisis estadístico de las compras ejecutadas en el año 2005.
Reuniones con proveedores (focus group) Prepublicación de Bases Desarrollo del Proceso de selección Capacitación a funcionarios y proveedores en el
uso del catálogo
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LICITACIÓN Nº 001-2007-CONSUCODE
Duración del Proceso de Selección: 03 meses
Items Convocados : 243 Desiertos : 10 Total Adjudicados : 233
Proveedores
22 proveedores adjudicados (De los cuales 14 son MYPES, promoviéndose de esta forma la participación de la micro y pequeña empresa)
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LICITACIÓN Nº 001-2007-CONSUCODE
Proveedores: Lima Cajamarca Arequipa Huancavelica Chiclayo
Inicio de las Transacciones en Línea: 09 de
abril de 2007
Vigencia del Convenio Marco: 06 meses
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FICHA DE PRODUCTO DEL CATALOGO UTILES DE ESCRITORIO
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Departamento EntidadesValor Referencial
S/.
Valor de Total
Compra S/. Ahorro S/. Ahorro % Número de Órdenes
Número de Ítems
AMAZONAS: 2 8,656.38 7,372.90 1,283.48 14.83 3 58
AREQUIPA: 3 17,212.89 13,640.86 3,572.03 20.75 5 106
AYACUCHO: 2 3,009.57 2,650.75 358.82 11.92 3 47
CAJAMARCA: 3 34,742.08 33,121.33 1,620.75 4.67 6 122
CUSCO: 3 53,996.52 42,647.01 11,349.51 21.02 3 71
HUANUCO: 1 129.21 205.26 -76.05 -58.86 1 5
LAMBAYEQUE: 6 47,402.99 37,400.11 10,002.88 21.1 11 168
LIMA: 75 1,649,227.21 1,075,755.09 573,472.12 34.77 380 2538
LORETO: 2 26,860.05 25,948.58 911.47 3.39 4 61
MOQUEGUA: 2 5,505.23 4,779.18 726.05 13.19 3 25
PASCO: 1 48,292.21 37,573.65 10,718.56 22.2 4 62
PIURA: 4 151,221.82 120,946.63 30,275.19 20.02 20 157
PROV.CONSTITUC.DEL CALLAO: 10 145,275.59 97,593.12 47,682.47 32.82 46 394
PUNO: 1 4,413.33 4,097.17 316.16 7.16 1 22
Totales : 2,195,945.08 1,503,731.63 692,213.45 31.52 490 3836
COMPRAS EFECTUADAS 01 MES Y 13 DÍAS Todos
los proveedores venden
ORDENES DE COMPRA TRANSADAS AL 22 DE MAYO DE 2007
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BENEFICIOSENTIDADES
Permite racionalizar recursos → Ahorro de tiempo, dinero y RR.HH.
Información más precisa para la elección del proveedor, producto
Eliminación de etapas innecesarias en la cadena de abastecimiento
Bienes y servicios en mejores condiciones Contrataciones oportunas y atendiendo a los requerimientos
reales, evitando desabastecimiento y sobre abastecimientos Reducción de costos de almacenamiento
PROVEEDORES Mayor transparencia en las contrataciones → genera
confianza para hacer negocios con el Estado Posibilidad de mejorar sus ofertas en el Catálogo (condiciones
de los bienes y precios) Promueve la participación de MYPES Reducción de costos de participación en los procesos de
selección Market Place → manejo del negocio a través del portal
www.seace.gob.pe
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ADQUISICIÓN COMPUTADORAS, IMPRESORAS, PARTES Y ACCESORIOS DE COMPUTADORAS E IMPRESORAS Y
SUMINISTROS DE COMPUTO
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DEMANDA DE COMPRAS REALIZADAS DE EQUIPOS COMPUTO Y SOFTWARE 2005
Departamento Computo Software Total
LIMA 115,326,926.00 29,731,786.00 145,058,712.00
CALLAO 18,893,985.00 5,210,840.00 24,104,825.00
PIURA 6,375,594.00 2,705,554.00 9,081,148.00
JUNIN 5,827,596.00 125,250.00 5,952,846.00
AREQUIPA 4,046,733.00 729,130.00 4,775,863.00
CUSCO 4,190,676.00 455,818.00 4,646,494.00
LA LIBERTAD 3,853,169.00 79,510.00 3,932,679.00
MOQUEGUA 3,405,676.00 12,636.00 3,418,312.00
ICA 3,112,958.00 86,975.00 3,199,933.00
LORETO 2,888,031.00 157,613.00 3,045,644.00
CAJAMARCA 2,310,247.00 527,874.00 2,838,121.00
AYACUCHO 2,819,837.00 - 2,819,837.00
HUANUCO 2,505,830.00 - 2,505,830.00
LAMBAYEQUE 2,005,756.00 234,149.00 2,239,905.00
ANCASH 1,820,345.00 202,999.00 2,023,344.00
TACNA 1,655,705.00 144,055.00 1,799,760.00
UCAYALI 1,542,933.00 234,127.00 1,777,060.00
PUNO 1,254,440.00 222,403.00 1,476,843.00
HUANCAVELICA 1,226,200.00 5,400.00 1,231,600.00
AMAZONAS 1,108,640.00 88,389.00 1,197,029.00
TUMBES 821,051.00 3,716.00 824,767.00
SAN MARTIN 642,779.00 4,200.00 646,979.00
APURIMAC 234,698.00 12,000.00 246,698.00
MADRE DE DIOS 164,177.00 - 164,177.00
PASCO 132,606.00 - 132,606.00
TOTAL 188,166,588.00 40,974,424.00 229,141,012.00
Fuente: Prompyme 2005
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S/. 42,402,288.78 30%
S/. 97,941,895.55 70%
Resto de Departamentos
Lima
TOTAL: S/. 140,344,184.33
DEMANDA EJECUTADA DE COMPRAS ESTATALES DE EQUIPOS DE COMPUTO
2006
Fuente: SEACE 2005
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DEMANDA EJECUTADA DE COMPRAS ESTATALES DE EQUIPOS DE COMPUTO POR
REGIONES 2006Departamento Monto Total S/.
AMAZONAS 394,032.09
ANCASH 1,175,413.64
APURIMAC 324,771.92
AREQUIPA 1,489,304.21
AYACUCHO 668,425.88
CAJAMARCA 3,735,118.36
CUSCO 4,176,680.51
HUANCAVELICA 616,858.16
HUANUCO 776,508.87
ICA 1,436,364.75
JUNIN 1,137,108.92
LA LIBERTAD 4,634,158.11
LAMBAYEQUE 1,464,438.25
LIMA 97,941,895.55
LORETO 1,499,080.68
MADRE DE DIOS 163,008.40
MOQUEGUA 1,022,488.42
PASCO 535,390.51
PIURA 4,792,939.93
PROV.CONSTITUC.DEL CALLAO 5,855,021.94
PUNO 1,986,637.68
SAN MARTIN 133,278.14
TACNA 2,113,187.24
TUMBES 450,799.47
UCAYALI 1,821,272.70
TOTAL 140,344,184.33Fuente: SEACE 2005
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ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO
Podrán ser de marcas o compatibles, se solicitará:
Equipos de Cómputo de Escritorio Equipos Portatil /Notebook/Laptop
Para los Equipos de Computo de Escritorio se solicitará como mínimo que el equipo cuente con lo siguiente:
- Case o CPU- Monitor- Teclado- Mouse Los servicios adicionales como mantenimiento, entre otros deberán ser
propuestos por los proveedores en su cotización. Se está evaluando la posibilidad de estandarizar las especificaciones
técnicas de los productos a ser solicitados, para el caso de computadoras se prevé aproximadamente 50 variedades de equipos de acuerdo a las necesidades de los sectores.
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Se solicitará:- Mainboards - Disquetera Externa- Procesador - Disquetera Interna- Disco Duro - Memorias USB- Memoria Ram - Discos Duros Externos- Tarjeta de Video - Protectores de Pantalla- Tarjeta de red - Modem Interno, Externo- Fuentes de Poder - Lectora cd/dvd +
quemadora- Teclado - Cooler para disco duro- Mouse - Cooler para procesador- Monitor - Tarjeta de Audio- Case - Cable de Video- Parlantes - Estabilizador- Supresores de Pico - Cable de Red- Cable de Poder - Cámara Web- Entre otros
ADQUISICIÓN DE PARTES Y ACCESORIOS DE COMPUTADORAS
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Se solicitará las siguientes:
MatricialesLáser (color y blanco/negro) Inyección de Tinta (color y negro)
Deberá especificar como mínimo la marca y modelo
ADQUISICIÓN DE IMPRESORAS
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Se solicitará:- Cabezal - Tarjeta principal- Fusor - Almohadilla- Cable flat - Separation PAD- Teflón - Paper Pickup Roller- Sensor de Papel - Bushing Right- Bandeja Multipropósito - Pickup Roller- Mascarilla de cinta - Plate Rig Assy- Esponjas - Charge Roller- Feed Roller - Entre otros
ADQUISICIÓN DE PARTES Y ACCESORIOS PARA IMPRESORAS
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Marca y Compatibles de marcaTonerCartuchos de tinta (color y negro)Cintas
Se deberá especificar como mínimo la marca, modelo.
ADQUISICIÓN DE SUMINISTROS
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EXPERIENCIAS OTROS PAISES
CHILE (Convenio Marco)- Computadoras Nº de Adquisición ID 2239-12-LP-06 otorgado a 19
proveedores (MYPES) provenientes de diversas regiones del país. El convenio tendrá cobertura en todo Chile.
- Accesorios para Computadoras Nº de Adquisición ID 2239-32-LP06 otorgado a 16
proveedores (MYPES)provenientes de diversas regiones del país. El convenio tendrá cobertura en todo Chile.
- ImpresorasNº de Adquisición (ID 2239-24-LP06) otorgado a 26 proveedores (MYPES) provenientes de diversas regiones del país. El convenio tiene cobertura en todo el país.
PANAMA (Convenio Marco)- Equipos Informáticos (Computadoras, impresoras, entre otros) Adjudicación a más de 5 postores con cobertura en todas las
regiones del país.
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PROVEEDORES
Las MYPES así como los Proveedores que comercializan equipos compatibles están presentes en los procesos de selección:
- ADP Nº 3-2006/Z.R.N X SC 04 postores adjudicados MYPES con un monto total de
S/. 427,600.00
- LP Nº 4-2006/GOB.REG.PIURA-ORA-CE 02 postores adjudicados ofertando equipos
compatibles por un monto total de S/. 1,706,544.52
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PARTICIPACIÓN DE LAS MYPES
Las MYPES también participarán del Convenio Marco para ello deberán tener en cuenta lo siguiente:
1. Inclusión de MYPES en el Catalogo Electrónico de Convenio Marco en igual condición.
2. No fraccionamiento – mayor participación de las MYPES
3. Deberán realizar una estrategia de marketing, basada en un plan de marketing.
4. Realizar alianzas estratégicas.
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PLAN DE MARKETING Producto.¿Qué vendo?
1. Enumere sus características y beneficios del producto.2. Defina el valor agregado del producto: garantías, servicios adicionales, entre
otros.
Promoción/Publicidad¿Cómo lo conocerán y comprarán las Entidades?
1. Visitando Entidades explicando las bondades de sus productos.2. Realizar promociones; puede hacer anuncios en el catálogo respecto a mejoras de precios y condiciones del producto.3. Participación en reuniones comerciales organizadas por CONSUCODE, donde tendrán la posibilidad de invitar a sus clientes, a fin de mostrar las ventajas de sus productos.
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PLAN DE MARKETING
Plaza.¿Cómo distribuyo?
1. Deberá ofrecer la mayor cobertura a nivel nacional.2. La entrega se realizará en el lugar que designe la Entidad.
Precio.¿Cuánto pagarán por el producto?
1. Si define su precio por costo, sume todos los costos anteriores: Producto, promoción y plaza (distribución). Al número que le salga, súmele el porcentaje de utilidad que desea.2. Si fija su precio por mercado, investigue cuanto cuesta los bienes y servicios similares y tome una decisión.3. Tome en cuenta un margen amplio si piensa hacer promociones con descuentos.4. Busque al competidor correcto para comparar el precio.
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ALIANZA ESTRATEGICA
Alianza Estratégica = Matrimonio empresarial = Colaboración para
competir
Consorciarse entre 2 o más empresas para mejorar su competitividad y cumplir con sus objetivos relacionada al servicio post-venta
Servicio de Post Venta Calidad del producto (cumplimiento de especificaciones técnicas) Atención oportuna Venta garantizada
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CONDICIONES EN LAS BASES
Se está evaluando la posibilidad de considerar las siguientes condiciones en las bases:
1. Plazo de entrega de acuerdo a los siguientes parámetros, permitiendo manejar al proveedor precios y stock.
- De 0 a 15 días- De 16 a 30 días- De 31 a 45 días- De 46 a 60 días
2. Precio a negociar soles3. Garantía mínima: 03 años 4. Descuentos por volúmenes de venta5. CONSUCODE, así como la Entidad compradora podrá solicitar al
proveedor la DUA o facturas de compra, en cualquier momento del proceso.
6. En cuanto a la vigencia tecnológica de los productos ofertados, este Convenio Marco permitirá reemplazarlos por otros de características superiores, a igual o menor precio del adjudicado, previa autorización de CONSUCODE.
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CONCLUSIONES
1. Libre Competencia: MYPES, mediana y grandes empresas.2. Se considerará los Equipos Compatibles y los de marca.3. La Entidad podrá elegir de acuerdo a sus necesidades la opción
más conveniente evaluando (calidad, oportunidad, precio, entre otros).
4. CONSUCODE, realizará reuniones con los proveedores durante la vigencia del Convenio y estará atento a la problemática respecto a las operaciones de compra.
5. El Convenio Marco debe estar conformado por MYPES.6. CONSUCODE, efectuará el seguimiento constante del Convenio
Marco.7. CONSUCODE, se encuentra elaborando un proyecto de D.S.
para pago a proveedores.
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Gracias por su atención
www.consucode.gob.pe
www.seace.gob.pe