Convocatoria apoyo a estudiantes CIC - Principal · La convocatoria se abre la primera semana de...

Convocatoria apoyo a estudiantes CIC PRO-02-1-01-03

FECHA PUBLICACIN 08/07/2016

MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2

Investigacin Produccin de Conocimiento Generacin de Convocatorias

Direccin de Planeacin y Evaluacin | 1

Tabla de Contenido

1. OBJETIVO ..................................................................................................................................... 2

2. ALCANCE ...................................................................................................................................... 2

3. NORMATIVIDAD .......................................................................................................................... 2

3.1. Directrices ........................................................................................................................... 2

3.2. Lineamientos ....................................................................................................................... 2

4. RESPONSABILIDADES................................................................................................................... 2

4.1. Responsable del Proceso ..................................................................................................... 2

4.2. Responsabilidades ............................................................................................................... 2

5. DEFINICIONES .............................................................................................................................. 3

6. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES ............................................................. 3

6.1. Diagrama de flujo Convocatoria apoyo a estudiantes ..................................................... 3

6.2. Descripcin de actividades Convocatoria apoyo a estudiantes ....................................... 3

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA .................................................................................................. 6

8. INDICADORES .............................................................................................................................. 6

9. RIESGOS ....................................................................................................................................... 7

10. CONTROL DE CAMBIOS ............................................................................................................... 7

11. APROBACIN ............................................................................................................................... 7

12. ANEXOS ....................................................................................................................................... 7






1. OBJETIVO

Gestionar las actividades necesarias para la preparacin de la convocatoria de apoyo a estudiantes

as como para la aprobacin y ejecucin de proyectos.

2. ALCANCE

El proceso inicia con la definicin de la convocatoria y finaliza con el envo de una carta de

respuesta sobre la evaluacin de las propuestas.

3. NORMATIVIDAD

3.1. Directrices

REGLAMENTO Y MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - Centro de Investigacin y Creacin CIC

3.2. Lineamientos

La convocatoria se abre la primera semana de clases y se cierra entre la 5ta y 6ta semana

de clases.

La convocatoria est dirigida a estudiantes de la Facultad de Artes y Humanidades que

estn realizando su proyecto de grado.

La convocatoria est diseada para apoyar a los estudiantes con recursos para poder

ejecutar salidas de campo, compra de materiales, pago de honorarios, entre otros.

Se debe participar en la convocatoria individualmente.

4. RESPONSABILIDADES

4.1. Responsable del Proceso

Director CIC

4.2. Responsabilidades

Director del CIC:

Garantizar el cumplimiento del Reglamento y Manual de Procedimientos del CIC

Gestor de Investigaciones:

Facilitar la informacin necesaria respecto al procedimiento y los lineamientos del

proceso de la convocatoria.

Asistente Administrativo y Financiero:

Controlar los recursos destinados a la ejecucin del proyecto.

Apoyar a los estudiantes en la construccin del presupuesto de sus proyectos.






Estudiante:

Cumplir con las fechas establecidas para la entrega de los documentos.

Cumplir con el reglamento y manual de procedimientos.

En caso de que el proyecto presentado haya sido aprobado, entregar una foto y un

recuento del mismo al equipo del CIC para publicarla en la revista del CIC, Gaceta CIC.

Al final del proyecto entregar un informe de ejecucin de gastos.

Coordinadores acadmicos:

Apoyar la divulgacin de la convocatoria entre sus estudiantes.

5. DEFINICIONES

CIC: Centro de Investigacin y creacin.

Comit CIC: Comit conformado por todo el equipo del CIC y representantes de los distintos

departamentos.

6. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

6.1. Diagrama de flujo Convocatoria apoyo a estudiantes

6.2. Descripcin de actividades Convocatoria apoyo a estudiantes

ENTRADA Inters en apoyar proyectos de estudiantes

PROVEEDOR CIC

SALIDA Carta de respuesta

CLIENTE Estudiante

ACTIVIDAD DESCRIPCIN RESPONSABLE SISTEMA DOCUMENTOS

1 Disear convocatoria

Al inicio de cada semestre se disea la convocatoria de apoyo a estudiantes definiendo los trminos de referencia en donde especifica las fechas de la convocatoria, la temtica, los criterios de evaluacin, requisitos, entre otros.

Equipo CIC: Decana Facultad Artes y Humanidades/ Director del CIC/ Gestor de Investigaciones/ Asistente Administrativo y Financiero - CIC

Trminos de referencia de la convocatoria de apoyo a estudiantes

2 Solicitar divulgacin a coordinadores acadmicos

Se solicita apoyo de los coordinadores acadmicos de los distintos departamentos, para que divulguen la convocatoria entre los sus estudiantes.

Gestor de Investigaciones

PRO-02-1-01-03

CONVOCATORIA DE APOYO A ESTUDIANTESE

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CIC

Revisin, aprobacin y ejecucin de propuestasPreparacin de convocatoria

1- Disear convocatoria

Trminos de referencia apoyo a estudiantes

4- Divulgar convocatoria en

pgina web

8- Presentar propuesta formal

9- Revisar propuesta acadmica

6- Revisar presupuesto y cotizaciones

Si

La propuesta es aprobada?

Si

No

Carta de respuesta

10- Enviar carta de respuesta

Al inicio de cada semestre

2- Solicitar divulgacin a coordinadores

acadmicos

3- Divulgar convocatoria

entre estudiantes

1- Formato de presentacin de propuesta2- Carta de aval de director del proyecto

3- Copia de notas de Banner4- Presupuesto pre aprobado

5- Presentar propuesta inicial

La propuesta es

pre aprobada?

7- Ajustar propuesta

No

Propuesta de preseupuesto

20- Entregar soporte de

gastos

11- Obtener documentos del

estudiante

12- Gestionar cuentas de cobro

13- Gestionar pago

14- Remitir pedidos para

liberacin

15- Gestionar liberaciones en

el sistema

16- Tramitar entrada del

servicio

17- Radicar cuentas de cobro

en CxP

18- Enviar radicado al CIC

19- Notificar al estudiante la

fecha de pago

Documentos

Radicado

Soporte de gastos

Estudiante interesado en convocatoria

Finalizacin del proyecto
PRO-02-1-01-03 Convocatoria de apoyo a estudiantes CIC.vsdPlantilla 1m.pena366Archivo adjuntoPRO-02-1-01-03 Convocatoria de apoyo a estudiantes CIC DF.pdf






3 Divulgar convocatoria entre estudiantes

Por los distintos medios que maneje cada coordinacin se divulga la informacin de la convocatoria.

Coordinadores Acadmicos Facultad Artes y Humanidades

4 Divulgar convocatoria en pgina web

Se divulga la convocatoria travs de la pgina web del CIC y redes sociales.

Gestor de Investigaciones

5 Presentar propuesta inicial

Los estudiantes interesados en la convocatoria, presentan una propuesta del presupuesto en un formato de Excel que se construye con el Gestor Administrativo y Financiero

Estudiante/ Asistente Administrativo y Financiero y Estudiante - CIC

Propuesta de presupuesto

6 Revisar presupuesto y cotizaciones

Se hace la revisin preliminar del presupuesto de acuerdo a los criterios establecidos en el documento de los trminos y referencia de la convocatoria.

Asistente Administrativo y Financiero y Estudiante - CIC

7 Ajustar propuesta Se realizan los ajustes requeridos sobre el presupuesto


8 Presentar propuesta formal

Una vez pre aprobado el presupuesto, se presenta la propuesta formalmente ante el CIC, haciendo entrega de los documentos requeridos.

Estudiante

1- Formato de presentacin de propuesta 2- Carta de aval de director del proyecto 3- Copia de notas de Banner 4- Presupuesto pre aprobado

9 Revisar propuesta acadmica

En una reunin, se revisan todas las propuestas recibidas durante las fechas establecidas para definir cuales se aprueban y qu monto se otorgar a cada proyecto.

Comit CIC

10 Enviar carta de respuesta

Se enva una carta de respuesta al estudiante firmada por el director del CIC, informndole si su propuesta fue aprobada o no. En caso de haber sido aprobada se debe indicar el presupuesto asignado.

Comit CIC Carta de respuesta

11 Obtener documentos del estudiante

Se le solicitan al estudiante los documentos necesarios para gestionar la cuenta de cobro.


Documentos

12 Gestionar cuentas Se gestiona la cuenta de cobro. Asistente






de cobro Administrativo y Financiero y Estudiante - CIC

13 Gestionar pago En SAP, se gestiona el pago.


SAP

14 Remitir pedidos para liberacin

Por correo electrnico se envan los pedidos a los liberadores Tcnicos de la Facultad de Artes y Humanidades.


15 Gestionar liberaciones en el sistema

Se realizan las liberaciones de los pedidos.

Liberadores Tcnicos

SAP

16 Tramitar entrada del servicio

A travs de SAP se gestiona la entrada del servicio.


SAP

17 Radicar cuentas de cobro en CxP

Se gestiona la radicacin de las cuentas de cobro en la Oficina de Cuentas por Pagar.

Asistente Administrativo y Financiero y Estudiante Facultad Artes y Humanidades

18 Enviar radicado al CIC

Por correo se remite el radicado de las cuentas de cobro al Asistente Administrativo y Financiero del CIC.

Asistente Administrativo y Financiero y Estudiante Facultad Artes y Humanidades

Radicado

19 Notificar al estudiante la fecha de pago

Por correo electrnico se notifica ale estudiante la fecha de pago.


20 Entregar soporte de gastos

Una vez finalizado el proyecto, debe entregar al CIC un soporte de los gastos ejecutados.

Estudiante Soporte de gastos






7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

8. INDICADORES

FIC

HA

DEL

IND

ICA

DO

R

PARTICIPACIN CONVOCATORIA APOYO A ESTUDAINTES CIC

Cdigo del indicador IND-02-1-01-031

Responsable del

indicador Director del CIC

Objetivo Aumentar la participacin de estudiantes en la convocatoria de apoyo a

estudiantes.

Mtodo de Medicin

Llevar un registro del nmero de interesados en participar en las convocatorias.

Con base en los registros se calcula la variacin porcentual de participantes ao a

ao.

Unidad de Medida %

Frmula

2 11

Variables Participantes t2: Nmero total de participantes del periodo actual

Participantes t1: Nmero total de participantes del periodo anterior

Limitaciones Falta o perdida de registro de participantes a las convocatorias.

Fuente de datos Archivo del registro de participantes a cada convocatoria.

Granularidad Por convocatoria Apoyo a estudiantes

Periodicidad Anual

Meta No aplica.

Observaciones

INTERNOS (Cadena de Valor) EXTERNOS (Unidad acadmica, administrativa, entidad)

No aplica.

Formato de presentacin de propuesta

REGLAMENTO Y MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - Comit de Investigacin y Creacin

Centro de Investigacin y Creacin CIC

Facultad de Artes y Humanidades

Universidad de los Andes

Formulario de solicitud de estmulo de estudiantes de pregrado

1. Informacin general (datos de identificacin)

Nombre del estudiante:

Cdigo:

Cuenta de correo Uniandes:

Departamento (y rea de nfasis, si aplica):

Promedio acumulado:

Nombre del profesor que dirige el proyecto:

Nombre del proyecto de grado:

Presupuesto total solicitado:

2. Resumen del plan de proyecto (explique detalladamente de qu se trata su trabajo de grado, describa su importancia)

3. Para qu requiere el estmulo? (mencione el tipo especfico de ayuda que necesita compra de materiales, contratacin de servicios, etc. Mx. 250 palabras)

4. Material de referencia (Imgenes, bocetos, videos, audios que puedan soportar su plan de proyecto)

5. Anexos: Presupuesto solicitado (presente un presupuesto desglosado en los rubros que corresponda) y cotizaciones[footnoteRef:1]. [1: El estudiante deber comunicarse con el Gestor financiero del CIC para la elaboracin de este presupuesto y la solicitacin de las cotizaciones. El Comit no considerar solicitudes que adjunten presupuestos y/o cotizaciones que el Gestor Financiero no haya avalado previamente.]
m.pena366Archivo adjuntoFORMATO SOLICITUD DE APOYO DE ESTUDIANTES DE PREGRADO.docx
REGLAMENTO Y MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Centro de Investigacin y Creacin

CIC


Universidad de los Andes

2016

TABLA DE CONTENIDOS

I. Polticas generales

1. Misin

2. Visin

3. Funcionamiento

4. Recursos

5. Equipo del CIC

6. Objetivos

7. Lneas de investigacin del Centro

8. Actores y responsabilidades

9. Poltica de gastos

10. Estmulos a estudiantes de pregrado

II. Proyectos CIC

1. Definicin, convocatoria y reglas generales

2. Presupuesto y gastos

3. Prrroga

4. Divulgacin

5. Varios

6. Procedimientos

III. Proyectos FAPA



3. Prrroga

4. Divulgacin

5. Varios

6. Procedimientos

7. Trmites con la Vicerrectora de Investigaciones: Academia

IV. Convocatorias

1. Convocatoria Conjunta

2. Convocatoria Especfica

3. Convocatorias de la Vicerrectora de Investigaciones

4. Convocatorias externas

V. Registro y divulgacin de los productos

1. Academia

2. Semana de las Artes y las Humanidades

3. Gaceta CIC

4. Grupos de investigacin

Anexos:


2. Formatos Estmulos a estudiantes de pregrado (formato de propuesta y formato de carta de aval)

3. Formatos Convocatoria Cerrada del CIC (formato propuesta y formato informe final)

4. Formatos Proyectos FAPA (formato propuesta, formato informe parcial, formato cambio de rubro, formato prrroga, y formato de informe final)

5. Formatos Convocatoria Especfica (formato propuesta y formato informe final)

6. Formatos Convocatoria Conjunta (formato propuesta)

7. Reglamento FAPA Vicerrectora de Investigaciones.

8. Diagrama de flujo procedimientos FAPA.

9. Formatos Convocatoria Semana de las Artes y las Humanidades" (formato propuesta)

I. POLTICAS GENERALES

1. Misin

Consolidarse en cinco aos como un centro lder en la investigacin y creacin que construya redes acadmicas a nivel nacional e internacional y que contribuya de manera significativa al debate pblico sobre la funcin y la responsabilidad de las Humanidades en el desarrollo social del pas. Se busca fomentar la produccin interdisciplinaria de alta calidad en Arte, Historia del Arte, Literatura, Msica y Periodismo. El centro se propone trabajar en la construccin consensuada de modelos flexibles para la valoracin y clasificacin de la investigacin y la creacin; modelos que funcionen como referentes en el mbito universitario local, regional y nacional.

2. Visin

Ser un centro interdisciplinario de investigacin y creacin en el mbito de las artes y las humanidades (tradicionales y digitales). Ser un espacio que coordine, oriente e incentive la investigacin y la creacin en los diferentes departamentos de la Facultad. Para ello, disear oportunidades de financiacin que harn viable el desarrollo de los variados proyectos de los profesores de planta junto con los proyectos de estudiantes avanzados. El centro abogar por una visin interdisciplinaria y plural de las humanidades y las artes, esto es: una mirada abarcadora e incluyente que permita apreciar el fenmeno artstico, social e histrico con mayor detalle y profundidad. Para ello, estimular la investigacin interdisciplinaria a partir de tpicos y problemas transversales que favorezcan la reflexin sobre las diferentes dimensiones estticas, ticas y polticas del fenmeno artstico. En concomitancia con la misin institucional de la Universidad, propiciar el pluralismo, la tolerancia y el respeto por las ideas y la diferencia cultural, racial y de gnero. El centro tambin disear estrategias y polticas de investigacin y creacin que aporten al debate pblico sobre el rol, la funcin y la valoracin de las humanidades y las artes en el complejo contexto social del pas. Asimismo, se propone ser un constante promotor del dilogo y el debate con instituciones acadmicas y agentes culturales del mbito internacional. [footnoteRef:1] [1: Es muy importante mencionar que, de los 76 centros reconocidos por Colciencias a nivel nacional, no hay ninguno en Artes y Humanidades. Tngase en cuenta que Colciencias con la resolucin 688 de 2012 define los requisitos necesarios para evaluar y otorgar, cada tres aos, el reconocimiento de los Centros de Investigacin o Desarrollo Tecnolgico del pas. Con la Ley 1450 de 2011, los Centros reconocidos sern los garantes de la calidad en la investigacin y desarrollo tecnolgico de las inversiones que realice el sector productivo por ello ser necesario contar con un proceso que valide la calidad de dichos centros. Vase el link de abajo:http://www.colciencias.gov.co/sites/default/files/ckeditor_files/files/Lista%20oficial%20de%20Centros%20Reconocidos%20por%20Colciencias%2012-%202014.pdf]

3. Funcionamiento

El CIC tiene tres ejes de accin:

1. En primer lugar, trabaja en la estrategia, el desarrollo y la divulgacin de la investigacin y de la creacin en la Facultad. Para esto, disea estrategias para fomentar y desarrollar oportunidades para los profesores de planta de la Facultad y para los estudiantes de pregrado y posgrado. As mismo, promueve la divulgacin interna y externa de los productos resultados de la investigacin y creacin, la organizacin de la Semana de las Artes y las Humanidades y una publicacin de la Facultad bajo el nombre de Gaceta CIC.

2. En segundo lugar, el CIC se dedica a acompaar y apoyar a los profesores en sus proyectos, desde su formulacin hasta su desarrollo y culminacin. Los gestores (acadmico y financiero) del CIC asisten a los profesores en la redaccin y la elaboracin de sus proyectos y presupuestos correspondientes. Tambin se encargan de monitorear el desarrollo de los proyectos, de subir los informes a Academia y de solicitar las aprobaciones correspondientes por parte de la decanatura y la vicerrectora (Clicks)

3. En tercer lugar, el CIC trabaja tambin en su propia organizacin y logstica, para determinar, entre otras cosas, sus polticas y procedimientos internos. Que luego son presentados, discutidos y aprobados por el Concejo de Facultad.

4. En cuarto lugar, forma parte integral del CIC el Comit CIC que est integrado por un representante de cada departamento de la Facultad, la decana, el director del CIC y los gestores financiero y de investigacin. Son funciones de este comit estudiar y aprobar o rechazar las propuestas de investigacin y creacin que llegan al CIC en cada convocatoria. Este comit tambin realiza sugerencias al director con el objetivo de revisar y, eventualmente, mejorar el funcionamiento de los mecanismos internos del Centro.

4. Recursos del CIC

Los recursos del CIC provienen de los aportes de la Facultad y de la Vicerrectora de Investigaciones de la Universidad. Estos ltimos son proporcionales a la produccin acadmica y creativa de los profesores segn el algoritmo que utiliza la Vicerrectora de Investigacin para la reparticin de los dineros. El CIC, segn la disponibilidad de estos recursos, financia o cofinancia proyectos de investigacin o creacin que se enmarquen en las disciplinas de la Facultad: arte, historia del arte, msica, literatura y periodismo; pero tambin que se enmarquen dentro la lneas de investigacin que patrocina el Centro: estudio y recuperacin del patrimonio cultural colombiano, humanidades digitales y el rol de las artes y las humanidades en el posconflicto. Existen cinco tipos de proyectos:

1) Proyectos CIC. Se desarrollan de manera interna en la Facultad, se conoce genricamente con el nombre de Convocatoria cerrada

2) Proyectos FAPA (Fondo de Apoyo a Profesores Asistentes). Se desarrollan en conjunto con la Vicerrectora de Investigaciones.

3) Proyectos de Convocatoria Especfica. Se desarrollan de manera interna en la Facultad y sirven para desarrollar las lneas especficas patrocinadas por el centro que en el momento actual son las tres listadas arriba.

4) Proyectos de la Convocatoria Conjunta de la Universidad. Se desarrollan en conjunto con la Vicerrectora de Investigaciones.

5) Proyectos Interfacultades y otros tipos de proyectos formulados por la Vicerrectora de Investigaciones.

5) Proyectos de convocatorias externas a la Universidad. Se desarrollan en conjunto con entidades externas y con el apoyo de la Vicerrectora de Investigaciones, as como de otras oficinas de la Universidad que pueden estar implicada segn sea el caso.

5. Equipo del CIC

El CIC cuenta con un equipo fijo de tres personas: el director, el gestor de investigacin y el gestor financiero. El equipo se rene para hacer el seguimiento de los proyectos en curso y para llevar a cabo todas las tareas relacionadas con el tercer eje de accin.

El Comit del CIC est conformado por este equipo, por un representante de turno de cada Departamento y por el decano. El representante de turno del Departamento es designado por su director por un periodo determinado. El Comit se rene para discutir temas como las convocatorias para proyectos o la atribucin de los apoyos financieros a los estudiantes, entre otros. Para la toma de decisiones, los miembros del Comit votan, excluyendo a los gestores. Cuando una votacin resulte en un empate durante las deliberaciones del Comit, el decano dispondr de un voto extra para lograr el desempate.

Todas las decisiones se hacen pblicas a travs de un acta del equipo del CIC que se enva a todos los profesores de planta de la Facultad.

6. Objetivos

Fomentar: 1) la investigacin y la creacin de carcter interdisciplinario, 2) la participacin de estudiantes (pregrado y posgrado) en los procesos de investigacin y creacin de la Facultad, 3) las publicaciones individuales y colectivas as como otras actividades relacionadas: organizacin de simposios, curaduras, instalaciones artsticas, exposiciones, pinturas, esculturas, fotografa, videos, performance, crnicas periodsticas, documentales, columnas periodsticas, composiciones e interpretaciones musicales, puestas en escena de obras musicales, grabaciones, puesta en escena de peras, obras de teatro, creacin de obras literarias, edicin de textos, trabajo de archivo y paleografa, traducciones literarias, entre otras.

Dar a conocer entre nuestros docentes las mltiples oportunidades de financiacin interna y externa.

Coordinar la investigacin y la creacin de acuerdo a los intereses profesionales de nuestros docentes pero tambin incentivando la investigacin y la creacin de acuerdo con las necesidades coyunturales del pas y la regin.

Promover: 1) una nueva estrategia de categorizacin para los productos de creacin en Artes y Humanidades que los valore de forma diferencial y especfica en relacin a los productos de investigacin,[footnoteRef:2] 2) que las actividades de investigacin y creacin se integren con los procesos de enseanza, 3) el intercambio de experiencias entre los investigadores [2: Esta tarea ya fue realizada en conjunto por todos los profesores de la Facultad y presentada al comit de investigacin de la Vicerrectora donde recibi aprobacin de sus miembros (ltimo semestre de 2014). El documento fue presentado por Charlotte Herbert de Beauvoir (ver anexo 2 de este documento). ]

Crear: 1) seminarios y foros para fomentar la discusin epistemolgica sobre la funcin de las artes y las humanidades en el pas y en la regin, 2) cultura investigativa en la comunidad de la Facultad que retroalimente la comunidad artstica en el mbito colombiano.

Apoyar los eventos de divulgacin de los productos de la Facultad con el objetivo de difundir y socializar los resultados de investigacin y creacin local e internacionalmente.

7. Lneas de investigacin del Centro

El Centro se liga, de manera lgica, a las lneas de investigacin de los grupos y de los profesores de los departamentos de la Facultad mencionados arriba. Al mismo tiempo, propone unas lneas especficas (ver abajo) que fomentan cruces interdisciplinarios entre los profesores de la Facultad y que parten de la coincidencia/conexin de proyectos que ya se encuentran en curso. La idea es que el Centro tambin pueda patrocinar investigaciones y/ creaciones relacionadas con la actualidad y la realidad coyuntural del pas para producir de este modo un impacto social. Dichas lneas de investigacin y creacin sern financiadas (una convocatoria especfica) en simultaneidad con las ya existentes:

a. Estudio del patrimonio cultural colombiano (ver Documento de Formacin del Centro, Anexo 3)

b. Humanidades digitales

c. Construccin social de la paz desde las humanidades

8. Actores y responsabilidades

Todos los miembros de la Facultad, de una u otra manera, intervienen en el CIC. Pese a no participar directamente en la reuniones del Comit aunque podran participar cuando sea requerido-, el decano, el director de cada Departamento y los profesores investigadores o creadores de la Facultad tambin tienen un papel activo en los procesos internos. A continuacin se establecen las responsabilidades de cada uno, de acuerdo con los tres ejes de accin mencionados en el funcionamiento del CIC.

a) Decano

I- Estrategia, desarrollo y divulgacin de la investigacin y de la creacin en la Facultad

Estrategia (poltica macro)

Desarrollo de oportunidades

Divulgacin interna

- Orienta al Director del CIC en cuanto a la misin y visin de la investigacin y creacin

- Revisa la estrategia de investigacin y creacin y da el aval

- Presenta los documentos relativos a la misin, la visin y la estrategia en el Consejo de Facultad para su aprobacin.

- Est pendiente de las oportunidades de investigacin o creacin para la Facultad.

-Propone nuevas estrategias de financiacin para los profesores de la Facultad.

-Comunica y motiva a los profesores para que presenten sus proyectos a las diferentes convocatorias del CIC.

II- Gestin y desarrollo de los proyectos de investigacin y creacin en curso

- Revisa los proyectos en sus diferentes etapas

- Aprueba los proyectos en Academia (rol de Decano)

III- Organizacin interna y logstica

Polticas internas

Organizacin

Logstica

- Revisa y da el aval a la poltica y los procedimientos

- Presenta los documentos relativos a la poltica y los procedimientos en el Consejo de Facultad para su aprobacin final

- Evala al Director anualmente.

e) Director del CIC




Divulgacin interna

- Disear la misin y la visin de la investigacin y creacin en la Facultad y las polticas especficas para su fomento, en acuerdo con el PDI de la Universidad y el de PDF de la Facultad.

- Lidera la puesta en marcha de las estrategias de investigacin y creacin

- Ejecuta las acciones concretas de la estrategia, segn la agenda de la Facultad, con el apoyo de los Directores de Departamento

- Liderar la gestin de las oportunidades de investigacin y creacin tanto a nivel interno de la Universidad, a nivel nacional y pblico y a nivel internacional (becas, convenios, etc.)

- Coordina la Semana de las Artes y las Humanidades.


- Verifica que los proyectos en sus diferentes etapas cumplan con los procedimientos

- Mantiene al Decano informado del desarrollo de los proyectos


Polticas internas

Organizacin

Logstica

- Coordina el diseo y la ejecucin de las polticas y los procedimientos

- Dirige el Comit CIC y aprueba las actas

- Encargado de las comunicaciones oficiales del CIC

- Organiza las comunicaciones oficiales del CIC con la Decanatura, la Vicerrectora de Investigaciones, con los profesores y con el sector externo (otras universidades, otras instituciones pblicas o privadas)

- Evala a los gestores anualmente

- Monitorear el presupuesto general del CIC y la ejecucin de las polticas y los procedimientos.

c) Representante de turno del Departamento en el CIC


Polticas internas

Organizacin

Logstica

- Asiste y participa en los Comits de las convocatorias

- Tiene voz y voto en los Comits de las convocatorias

- Asiste y participa en los Comits de apoyo a los estudiantes

- Tiene voz y voto en los Comits de apoyo a los estudiantes

f) Gestor de investigaciones del CIC




Divulgacin interna

- Apoya al Director del CIC.

- Busca oportunidades de investigacin o creacin para la Facultad y las comunica en Comit CIC.

- Apoya el director en la gestin y redaccin de las oportunidades de investigacin o creacin.

- Colabora en la organizacin y coordinacin logsitca de la Semana de las Artes y las Humanidades

-Mantiene actualizada la pgina web de la Facultad con las oportunidades de financiacin interna y externa.

-Mantiene actualizada la pgina web de la Facultad con las nuevas publicaciones.

-Divulga oportunidades de financiacin y eventos en la FanPage de Facebook del CIC.


- Coordina las comunicaciones del CIC con los profesores

- Apoya el profesor en las diferentes etapas de su proyecto (narracin)

- Apoya al Gestor Financiero y al Profesor en el proceso de elaboracin y envo de propuestas y/o informes a la Facultad y a la Vicerrectora de Investigaciones

- Revisa el proyecto en sus diferentes etapas (narracin)

- Asegura el seguimiento de los proyectos y est pendiente de los plazos a cumplir

- Administra el rol Coordinador de proyectos Unidad en la plataforma Academia.

- Coordina las evaluaciones a cargo del CIC

- Mantiene los profesores informados de los procedimientos y de las guas

- En Comit CIC, presenta los avances de los proyectos en sus diferentes etapas


Polticas internas

Organizacin

Logstica

- Colabora en el diseo de la poltica y de los procedimientos

- Mantiene los profesores informados de la poltica y de los procedimientos

- Asiste y participa al Comit CIC

- Redacta las actas del Comit CIC

- Encargado de la comunicacin con los asesores de Academia

- Maneja el archivo acadmico

- Maneja el archivo digital

- Maneja el archivo histanualmente resupuesto general del CIC y hace proyecci..)resupuestadosa Universidad (ej: supuesto. proyectosac.da por ejecutar. crico

g) Gestor financiero del CIC




Divulgacin interna

- Apoya al Director de Investigacin

- Apoya al Profesor en los trmites administrativos de las oportunidades de investigacin o creacin

- Colabora en la organizacin logstica de la Semana de las Artes y las Humanidades


- Apoya el Profesor en las diferentes etapas de su proyecto (presupuesto y ejecuciones)

- Apoya al Gestor de Investigaciones y al Profesor en el proceso de elaboracin y envo de propuestas y/o informes a la Facultad y a la Vicerrectora de Investigaciones

- Revisa el proyecto en sus diferentes etapas (presupuesto y ejecuciones)

- Asegura la gestin contable de los proyectos


Polticas internas

Organizacin

Logstica

- Colabora en el diseo de la poltica y de los procedimientos

- Asiste y participa al Comit CIC

- Maneja el orden del da del Comit CIC

- Encargado de la comunicacin con los asesores financieros de la Universidad

- Rinde informes y trabaja en conjunto con la secretaria general de la Facultad

- Maneja el presupuesto general del CIC y hace proyeccin anual (oficina de presupuesto / SAP)

- Maneja el archivo financiero


El documento de la Poltica de gastos del CIC (Ver anexo 1) rige todos los gastos de los proyectos financiados totalmente o parcialmente por el CIC. Este documento es de uso pblico y los profesores pueden pedirlo a los gestores para conocerlo. Es deber del profesor conocer este documento y aplicar las polticas. En la elaboracin y el seguimiento de los presupuestos de los proyectos, el Gestor financiero garantiza la adecuada aplicacin de la Poltica de gastos del CIC.

10. Estmulos a estudiantes de pregrado

Segn lo permitan los recursos disponibles, el Centro de Investigacin y Creacin otorga semestralmente estmulos econmicos para apoyar a estudiantes sobresalientes de la Facultad de Artes y Humanidades en la realizacin de sus proyectos de grado. Los proyectos de grado de los estudiantes pueden ser tanto trabajos de investigacin como de creacin. Este estmulo se dirige a los estudiantes de los programas de pregrado de la Facultad: Msica, Literatura, Arte e Historia del Arte.

Para participar, los estudiantes que inscriban la materia proyecto de grado debern remitir a ms tardar la sexta semana de clases al equipo del CIC los siguientes documentos:

a) El Formulario de solicitud de estmulo de estudiantes de pregrado debidamente diligenciado. Este formulario debe contener un resumen del plan de proyecto de grado del estudiante. Tambin, debe incluir material de referencia que permita evidenciar las caractersticas propias de la propuesta del proyecto, fotos o bocetos del proyecto por ejemplo, as como una justificacin del apoyo financiero solicitado. (Anexo 2)

b) Una carta de recomendacin para recibir el estmulo del profesor director o asesor que avale el proyecto y que justifique la necesidad del apoyo tanto en trminos conceptuales como financieros. El profesor y el estudiante deben justificar la necesidad econmica del solicitante. Existe un formato (Anexo 2) que los profesores y los estudiantes pueden usar.

c) Un registro del promedio acumulado en Banner de las calificaciones del estudiante.

d) Un presupuesto justificado con los gastos proyectados para la exitosa culminacin del proyecto. (Anexo 2)

Los estudiantes debern tener en cuenta que los documentos anteriormente mencionados sern el nico criterio de seleccin de los ganadores. No se recibirn documentos por fuera del plazo.

El Comit conformado por la decana, el director del CIC, un profesor representante de cada departamento y las gestoras del CIC estudiar todos los aspectos de las propuestas simultneamente y decidir cules premiar y con qu montos, de acuerdo con tres criterios:

a. La excelencia y justificacin de la propuesta,

b. La valoracin del Profesor director o asesor del proyecto y,

c. El desempeo acadmico del estudiante.

La decisin del Comit se har pblica en un acta. Todos los estudiantes que se presenten a la convocatoria recibirn una carta en la que se les comunicar la decisin del Comit y el proceso a seguir para recibir su estmulo.

Una vez finalizada la presentacin del proyecto de grado, los estudiantes debern enviar al CIC un informe de la ejecucin de gastos y una breve resea de su trabajo que ser publicada junto con un recuento fotogrfico en la Gaceta CIC del ao correspondiente.

II. Convocatoria Cerrada del CIC


Segn lo permitan los recursos disponibles, el CIC financia proyectos de investigacin y creacin de los profesores de planta de la Facultad a travs de la Convocatoria Cerrada del CIC. Estos proyectos, en adelante proyectos CIC, compiten en una convocatoria que se publica una vez al ao. Los trminos de esta convocatoria se establecen y se envan a los profesores por correo electrnico. Los ganadores se eligen en una reunin del Comit CIC que se hace para este propsito. Los representantes de cada Departamento que asistan a esta reunin no pueden ser profesores autores de proyectos que se hayan presentado a la convocatoria o que tengan una convocatoria en curso. El resultado y el proceso de decisin de esta convocatoria se dan a conocer en un acta pblica.

Los proyectos CIC deben acogerse a las siguientes reglas:

a. Deben tener una duracin mxima de 12 meses. El presupuesto mximo se decidir y se comunicar anualmente, segn los recursos del CIC.

b. Todas las propuestas nuevas, informes finales e informes parciales deben presentarse siguiendo los formatos del CIC y los procedimientos correspondientes (Anexo 3). El profesor cuenta, durante todo el proceso, con el apoyo del gestor de investigaciones y el gestor administrativo y financiero.

c. Todos los proyectos, sean stos individuales o grupales, deben estar a cargo de un solo profesor de planta de la Facultad.

d. Ningn profesor de planta de la Facultad puede presentar una propuesta nueva si tiene otro proyecto en curso, sea ste un proyecto CIC o un proyecto FAPA, cuyo informe final no se haya entregado y aprobado para su cierre oficial.

e. El profesor hace las solicitudes necesarias a los gestores del CIC con el tiempo debido para que las acciones correspondientes puedan llevarse a cabo oportunamente.

f. Los gestores del CIC deben revisar todas las propuestas nuevas, las solicitudes y los informes antes de que stos se presenten oficialmente al director y al decano, quienes no consideran ningn documento que no haya sido revisado previamente por los gestores.

g. El profesor debe comunicar todas las inquietudes que tenga al respecto de su proyecto a los gestores del CIC o, en caso de que sea necesario, al director del CIC directamente.

h. Junto con el informe final, el profesor debe entregar un penn drive o una carpeta en Dropbox con la copia de los productos comprometidos para el archivo del CIC.


a. El Profesor puede proceder a ejecutar el presupuesto slo cuando haya recibido la comunicacin oficial del CIC en el que su proyecto se aprueba.

b. La ejecucin de todos los fondos presupuestados debe seguir la poltica general de gastos.

c. Ningn profesor de planta de la Facultad recibe honorarios por el desarrollo de su proyecto.

d. El CIC slo financia gastos que se hayan aprobado en la propuesta original. Salvo que por una cuestin muy especfica el profesor presente un cambio de rubro que implica una modificacin presupuestal debidamente justificada. La distribucin original de los recursos puede modificarse si y slo si la nueva distribucin no compromete ni los resultados o productos planteados originalmente ni la orientacin general del proyecto. No pueden hacerse modificaciones para la realizacin de resultados o productos que no estn considerados en la propuesta original.

3. Prrroga

a. Si el Profesor no puede entregar su informe de avances en la fecha prevista (un ao luego de aprobado su proyecto), debe necesariamente entregar en esa misma fecha un informe de avances parcial en el que presente una solicitud de prrroga.

b. El plazo de 12 meses para el desarrollo del proyecto puede extenderse cuando se apruebe una solicitud de prrroga justificada que el Profesor puede presentar a travs de un informe parcial de su proyecto (ver numeral 2.2). El cronograma original puede modificarse si y slo si el nuevo cronograma no compromete ni los resultados o productos planteados originalmente ni la orientacin general del proyecto. No se aceptan prorrogas para la realizacin de resultados o productos que no estn considerados en la propuesta original.

4. Divulgacin

a. Todo proyecto financiado totalmente o parcialmente por el CIC debe incluir los crditos correspondientes a la Facultad de Artes y Humanidades y a la Universidad de los Andes en sus productos y en los escenarios de divulgacin. Es decir, debe aparecer en la publicacin, CD, muestra, etc., el logo del CIC y el de la Facultad.

b. El profesor se compromete a buscar escenarios de divulgacin o presentacin pblica de los resultados de su proyecto.

5. Varios

a. El profesor que requiera servicios especializados para el desarrollo de su proyecto se compromete a contratar profesionales o tcnicos idneos y reconocidos en su campo que se acojan a las polticas de contratacin de la Universidad.

b. El profesor provee toda la informacin de las instituciones implicadas en el desarrollo de su proyecto para que la Facultad pueda hacer oportunamente los traslados presupuestales requeridos, al inicio de la ejecucin presupuestal.

c. En caso de que el profesor entre en un semestre de trabajo acadmico independiente (STAI), debe enviar al director del CIC dos documentos: una carta del director de su Departamento en la que se informa de la situacin y un informe parcial de su proyecto.

6. Procedimientos

Es deber del profesor conocer estos procedimientos y aplicarlos. El director del CIC y los gestores deben garantizan el seguimiento adecuado de estos procedimientos.

III. PROYECTOS FAPA

1. Definicin y reglas generales

Los proyectos pertenecientes al Fondo de Apoyo a Profesores Asistentes (FAPA) tienen como objetivo apoyar a los profesores asistentes que estn iniciando su carrera como profesores de planta de la Universidad. El apoyo se da a profesores que se vinculen a la Facultad y que se clasifiquen en el ordenamiento profesoral como profesores asistentes de tiempo completo y dedicacin exclusiva. Los profesores de la Facultad pueden presentar proyectos de investigacin y/o de creacin en los seis meses siguientes a su ordenamiento profesoral.

Los proyectos FAPA se desarrollan en tres aos y deben inscribirse y contribuir a la promocin de las lneas de investigacin del Departamento correspondiente. Se trata, por consiguiente, de proyectos de gran envergadura que apuntan a la obtencin de productos acadmicos o creativos, todos enmarcados a dentro del mismo proyecto global.

Los proyectos FAPA se financian y se coordinan de manera conjunta entre la Facultad y la Vicerrectora de Investigaciones. sta ltima tiene su propio reglamento para los proyectos FAPA y es deber de los profesores conocerlo y aplicarlo adecuadamente (Anexo 7)

En este Manual se establecen entonces las reglas y normas propias de la Facultad para los proyectos FAPA.

Todas las decisiones que conciernan a los proyectos FAPA desde la aprobacin de la propuesta, pasando por la revisin y aprobacin de informes de avance y solicitudes, hasta el informe del tercer ao deben obtener un doble aval: tanto el del CIC como el de la Vicerrectora. Esto quiere decir que cualquier aprobacin del CIC no es definitiva mientras no est acompaada de la aprobacin que le corresponde en la Vicerrectora. La aprobacin interna del CIC no presupone en ningn momento la de la Vicerrectora. Al respecto de las decisiones presupuestales, la Vicerrectora tendr siempre la ltima palabra.

Los proyectos FAPA de la Facultad deben acogerse a las siguientes reglas:

- El apoyo consta anualmente de mximo 48 salarios mnimos mensuales legales vigentes que deben emplearse en actividades asociadas a la investigacin o creacin, como por ejemplo:

Los costos de matrculas de estudiantes de posgrado que se vinculen como asistentes graduados de investigacin.

El pago de estudiantes de pregrado que se vinculen como monitores de investigacin.

Las horas de trabajo de los monitores de investigacin, estudiantes de pregrado que se vinculan con labores especficas al proyecto.

La adquisicin de material bibliogrfico y software o de equipos de laboratorio y/o informticos. Todos los bienes que se adquieran con fondos del FAPA pertenecen a la Universidad y deben devolverse una vez se apruebe informe del tercer ao con el que se cierra oficialmente el proyecto. El material bibliogrfico debe entregarse a la Biblioteca general de la Universidad para que se integre a la coleccin.

Los costos de publicacin de resultados de la investigacin (libros, artculos, obras, presentaciones pblicas, etc.).

Los costos de los viajes para asistir a eventos acadmicos nacionales o internacionales en los que se presenten resultados de la investigacin.

Los costos de las salidas de campo necesarias para obtener informacin directamente relacionada con la investigacin.

Los costos asociados a la trada de profesores invitados que beneficien al proyecto y a la comunidad acadmica de la Facultad y de la Universidad.

La financiacin de materiales necesarios para el desarrollo de proyectos creativos.

- Durante el perodo de los tres aos, se podr escoger entre destinar mximo el 30% del presupuesto para viajes internacionales o destinar el dinero que sea necesario para mximo cuatro viajes (ya sean viajes del profesor o financiacin de viaje de invitados internacionales). El profesor debe escoger al presentar su propuesta si su tope ser el del 30% del presupuesto o los cuatro viajes. En las dos opciones, para autorizar la financiacin del segundo viaje en adelante, debe demostrarse que se hicieron los esfuerzos suficientes para solicitar financiacin a fuentes externas.

- Todas las propuestas nuevas, informes de avance, solicitudes de prrroga y/o modificacin presupuestal e informes de tercer ao deben presentarse siguiendo los formatos gua del CIC (Anexo 4). Los formatos que provee el CIC sirven como gua para facilitar la presentacin de estos documentos a travs de la plataforma Academia (Ver numeral V, punto 1)

- Aunque se debe siempre tener una visin global del proyecto en sus tres aos, para la planeacin de la propuesta inicial y de los informes de avance, el profesor debe tener en cuenta nicamente en el ao que sigue.

- La propuesta inicial debe incluir en su cronograma un plazo de tres meses antes de que se inicien las actividades que implican gastos. Esto a partir del momento en el que el profesor registre su propuesta en Academia (ver V p. 1.) con el fin de darle tiempo a la Vicerrectora de considerar y estudiar la propuesta.

- Ningn profesor de planta de la Facultad puede presentar un proyecto FAPA si tiene un proyecto CIC en curso cuyo informe final no se haya entregado y aprobado para su cierre oficial.

- El profesor hace las solicitudes necesarias a los gestores del CIC con el tiempo debido para que las acciones correspondientes puedan llevarse a cabo oportunamente.

- Los gestores del CIC deben revisar todas las propuestas nuevas, las solicitudes y los informes antes de que stos se presenten en el Comit y antes de que se suban a Academia para la revisin de la Vicerrectora. Ningn documento que no haya sido revisado previamente por los gestores se considerar para su revisin ni se autorizar para su envo a la Vicerrectora a travs de Academia.

- El Profesor debe comunicar todas las inquietudes que tenga al respecto de su proyecto a los gestores del CIC o, en caso de que sea necesario, al director del CIC directamente.

- En caso de asumir un cargo administrativo (de coordinador en adelante), el profesor pierde el derecho al apoyo del FAPA. Las tareas administrativas que el profesor pueda asumir espordicamente y que no implican un cargo no se considerarn para esta suspensin.

- Un profesor asistente beneficiado por el FAPA no tendr ms de 12 crditos docentes a su cargo durante su primer ao para que tenga tiempo suficiente para el desarrollo de su proyecto. En caso de asumir ms de este nmero de crditos, perder el derecho al apoyo del FAPA.


- El Profesor puede proceder a ejecutar el presupuesto aprobado para cada uno de los aos de su proyecto slo cuando haya recibido la comunicacin oficial del CIC en las que se informa de la aprobacin oficial del proyecto en la Vicerrectora.

- La ejecucin de todos los fondos presupuestados debe seguir la Poltica de gastos del CIC (Anexo 1).

- Ningn profesor de planta de la Facultad puede recibir honorarios por el desarrollo de su proyecto.

- La Vicerrectora y el CIC slo financian gastos que no se hayan presupuestado en la propuesta original cuando ambas instancias aprueben formalmente una solicitud de modificacin presupuestal debidamente justificada. El Profesor puede presentar esta solicitud siguiendo el formato gua correspondiente (Anexo 4) y a travs de la plataforma Academia. La distribucin original de los recursos puede modificarse si y slo si la nueva distribucin no compromete ni los productos o resultados comprometidos originalmente ni la orientacin general del proyecto. No pueden hacerse modificaciones para la realizacin de productos o resultados que no estn considerados en el plan original.

- Todos los gastos relacionados con la publicacin de los productos deben estar incluidos en el presupuesto. En caso de modificacin de presupuesto, no se puede reducir el rubro de publicacin.

3. Prrroga

- Si el profesor no puede entregar su informe de avances en la fecha prevista, debe necesariamente entregar en esa misma fecha un informe de avances parcial en el que presente una solicitud de prrroga.

- El plazo para el desarrollo de un proyecto puede extenderse cuando la Vicerrectora y el CIC aprueben formalmente una solicitud de prrroga justificada que el profesor puede presentar siguiendo el formato gua correspondiente (Anexo 4) y a travs de la plataforma Academia. El cronograma original podr modificarse si y slo si el nuevo cronograma no compromete ni los resultados o productos planteados originalmente ni la orientacin general del proyecto. No se aceptan prorrogas para la realizacin de resultados o productos que no estn considerados en la propuesta original.

4. Divulgacin

- Todo proyecto financiado totalmente o parcialmente por el CIC debe incluir los crditos correspondientes a la Facultad de Artes y Humanidades y a la Universidad de los Andes en sus productos y en los escenarios de divulgacin.

- El profesor se compromete a buscar escenarios de divulgacin o presentacin pblica de los resultados de su proyecto.

- En caso de ser seleccionado para ello, el profesor se compromete a presentar los resultados de su proyecto en el Semana de las Artes y las Humanidades (Ver numeral V, punto 2)

5. Varios

- El profesor que requiere servicios especializados para el desarrollo de su proyecto se compromete a contratar profesionales o tcnicos idneos y reconocidos en su campo que se acojan a las polticas de contratacin de la Universidad.

- El profesor provee toda la informacin de las instituciones implicadas en el desarrollo de su proyecto para que la Facultad pueda hacer oportunamente los traslados presupuestales requeridos.

- En caso de que el profesor entre en un semestre de trabajo acadmico independiente (STAI), debe enviar al director del CIC una carta del director de su Departamento en la que se informa de la situacin. El Comit se encarga de comunicar a su vez esta situacin a la Vicerrectora para que se tomen las medidas requeridas para la suspensin momentnea del proyecto.

6. Procedimientos

Los procedimientos de los proyectos FAPA que corresponden a la presentacin de la propuesta original, a la presentacin del informe de avance o el del tercer ao y a la solicitud de prrroga y/o de cambio de presupuesto estn detallados estn detallados en un diagrama de flujo (Anexo 8). Es deber del profesor conocer estos procedimientos y aplicarlos. El director del CIC y el gestor de investigacin garantizan el seguimiento adecuado de estos procedimientos.

En cuanto a los informes, ntese que:

- El profesor debe presentar un informe de avance anual de su proyecto al CIC y a la Vicerrectora cuya aprobacin autoriza el traslado del desembolso del ao siguiente. Al respecto, es importante anotar que la fecha de finalizacin de cada uno de los aos puede cambiar si se aprueba una solicitud de prrroga.

- El informe del tercer ao o informe final no es un informe acumulativo, es decir que no debe presentar un resumen de las actividades y ejecuciones totales de los tres aos del proyecto FAPA. En este documento se deben presentar solamente las actividades y ejecuciones que se desarrollaron durante el ltimo ao del proyecto; se trata, en breve, de un informe de avance del tercer ao exclusivamente. El informe del tercer ao se distingue de los informes de los aos anteriores slo porque en l no se proyectan actividades o presupuestos futuros.

7. Trmites con la Vicerrectora de Investigaciones: Academia

En 2013, la Universidad puso en marcha el Proyecto Academia Institucional, una plataforma virtual que cumple cuatro funciones principales. En primer lugar, es el portal oficial para el registro centralizado y unificado de los productos de investigacin y creacin de todos los profesores de planta de la Universidad. En segundo lugar, es un canal de comunicacin entre los profesores y los estudiantes de posgrado especialmente los doctorales para el seguimiento detallado de sus investigaciones. En tercer lugar, es el portal oficial para la presentacin de los grados acadmicos del profesor y de los cursos que se le han habilitado en su unidad acadmica. Por ltimo y fundamentalmente, Academia es la plataforma a travs de la cual la Vicerrectora de Investigaciones, las Facultades y los profesores intercambian la informacin relacionada con los proyectos FAPA (la propuesta original, los informes de avance, las solicitudes, el registro y la entrega de los productos, el informe del tercer ao y los desembolsos y ejecuciones del presupuesto correspondientes a cada ao). Gracias a Academia, se hace el seguimiento de los proyectos FAPA a lo largo de los tres aos de su desarrollo, tanto a nivel acadmico como financiero. Todos los profesores de planta Universidad tienen una cuenta en Academia (https://academia. uniandes.edu.co) cuyo nombre de usuario y contrasea son los mismos que los de la cuenta de correo uniandes.

Toda la informacin relacionada con los proyectos FAPA se enva a travs de Academia a la Vicerrectora, estos funcionarios aprobarn o rechazarn las propuestas, informes o solicitudes a travs de la misma plataforma. El envo de la informacin a la Vicerrectora y su aprobacin se lleva a cabo por medio la plataforma en cuatro instancias interconectadas (Anexo 8). Son cuatro instancias las que debern dar su click de aprobacin en la plataforma Academia: dos internas de la facultad (gestor de investigaciones del CIC y decano) y dos de la Vicerrectora de Investigaciones (asistente administrativo y director de proyectos y doctorados).

Los profesores de la Facultad pueden contactar al gestor de investigaciones del CIC para solucionar todas las dudas que tienen con respecto al funcionamiento de Academia.

IV. CONVOCATORIAS

1. Convocatoria Conjunta

La Facultad de Artes y Humanidades y la Vicerrectora de Investigaciones de la Universidad de los Andes publican en el primer semestre de cada ao una convocatoria en conjunto denominada Convocatoria Conjunta, cuyo objetivo es la financiacin de proyectos de investigacin y/o creacin de gran envergadura que no se ajustan a las limitaciones de la Convocatoria Cerrada del CIC. Ambas dependencias aportan la misma cantidad de recursos, que puede variar de un ao a otro segn el registro de la produccin acadmica y creativa de la Facultad en Academia, para conformar el monto total a distribuir entre los proyectos elegidos.

El documento de la Convocatoria Conjunta se publica tres meses antes de su fecha de cierre, y en l se especifican siempre los trminos generales, el proceso de presentacin y seleccin de las propuestas, las condiciones del presupuesto y los formatos y guas necesarios para la presentacin de los proyectos participantes (Anexo 5). Se espera que los profesores que decidan participar contacten a los gestores con el debido tiempo para que la elaboracin de las propuestas y presupuestos pueda desarrollarse en los plazos esperados.

La Convocatoria Conjunta est abierta a los profesores de planta de la Facultad que no tengan un proyecto FAPA en curso, quienes cuentan con el apoyo de los gestores del CIC para la elaboracin de sus propuestas. La eleccin de los proyectos ganadores se lleva a cabo en una reunin extraordinaria de un Comit Conjunto en el que participan representantes de todos los Departamentos de la Facultad, el decano, el director del CIC y un representante de la Vicerrectora. El veredicto se da a conocer en un acta pblica. Los profesores ganadores contarn con el apoyo de la Vicerrectora de Investigaciones para ejecutar su presupuesto aprobado.

2. Convocatoria Especfica de la Facultad

Segn lo permitan sus recursos el CIC apoya proyectos de investigacin y/o creacin que se enmarquen dentro de las tres lneas de investigacin y creacin que se establecieron en el documento fundacional del Centro de Investigacin y Creacin:

a) El estudio y la recuperacin del patrimonio cultural colombiano

b) Humanidades digitales

c) La construccin social de la paz desde las Artes y las Humanidades

Esta convocatoria est abierta a todos los profesores de planta de la Facultad.

Los trminos de esta convocatoria se establecen y se envan a los profesores por correo electrnico al inicio de cada ao. Los ganadores se eligen en una reunin del Comit del CIC. Los representantes de cada Departamento que asistan a esta reunin no pueden ser profesores autores de proyectos que se hayan presentado a la convocatoria. El resultado y el proceso de decisin de esta convocatoria se dan a conocer en un acta pblica.

Los proyectos de la Convocatoria Especfica deben acogerse a las siguientes reglas:

- Deben terminar de ejecutar los recursos en el mismo ao de aprobacin de la propuesta.

- Todas las propuestas nuevas, informes finales e informes parciales deben presentarse siguiendo los formatos del CIC y los procedimientos correspondientes (Anexo 5).

- Todos los proyectos, sean stos individuales o grupales, deben estar a cargo de un solo profesor de planta de la Facultad.

- Ningn profesor de planta de la Facultad puede presentar una propuesta nueva si tiene otro proyecto en curso, sea ste un proyecto CIC o un proyecto FAPA, cuyo informe final no se haya entregado y aprobado para su cierre oficial.

- El profesor hace las solicitudes necesarias a los gestores del CIC con el tiempo debido para que las acciones correspondientes puedan llevarse a cabo oportunamente.

- Los gestores del CIC deben revisar todas las propuestas nuevas, las solicitudes y los informes antes de que stos se presenten oficialmente al director y al decano, quienes no consideran ningn documento que no haya sido revisado previamente por los gestores.

- El profesor debe comunicar todas las inquietudes que tenga al respecto de su proyecto a los gestores del CIC o, en caso de que sea necesario, al director del CIC directamente.

Presupuesto y gastos

- El profesor puede proceder a ejecutar el presupuesto slo cuando haya recibido la comunicacin oficial del CIC en el que su proyecto se aprueba.

- La ejecucin de todos los fondos presupuestados debe seguir la poltica general de gastos.

- Ningn profesor de planta de la Facultad recibe honorarios por el desarrollo de su proyecto.

- El CIC slo financia gastos que no se hayan presupuestado en la propuesta original cuando se apruebe una solicitud de modificacin presupuestal debidamente justificada que el profesor puede presentar a travs de un informe parcial de su proyecto (ver numeral 2.2). La distribucin original de los recursos puede modificarse si y slo si la nueva distribucin no compromete ni los resultados o productos planteados originalmente ni la orientacin general del proyecto. No pueden hacerse modificaciones para la realizacin de resultados o productos que no estn considerados en la propuesta original.

3. Convocatorias de la Vicerrectora de Investigaciones

La Vicerrectora de Investigaciones publica diferentes convocatorias a lo largo del ao para la financiacin de proyectos de investigacin (y, segn el caso, de creacin) en la que pueden participar los profesores de planta de la Facultad cuando los trminos de referencia de la convocatoria as lo permitan. Entre estas convocatorias se destacan la Convocatoria Interfacultades, la convocatoria ETI (Estmulo para el trabajo interdisciplinario) y la Convocatoria de Programas de Investigacin, entre otros. Los trminos de referencia de estas convocatorias, as como los formatos requeridos para la presentacin de propuestas, pueden consultarse en la pgina web de la Vicerrectora (http://investigaciones.uniandes.edu.co) en cualquier momento del ao. La gran mayora de estas convocatorias se publica en la esta pgina web a mediados del primer semestre del ao y se cierra en el mes de septiembre inmediatamente siguiente.

El CIC se encarga de hacer llegar a los profesores de planta de la Facultad los documentos all publicados para que la informacin sobre estas oportunidades de investigacin y creacin se difunda oportunamente. El proceso para la presentacin de propuestas para cada convocatoria se especifica en los trminos de referencia respectivos. Los profesores cuentan con el apoyo de los gestores del CIC para la elaboracin de sus propuestas. Se espera que quienes decidan participar se comuniquen con los gestores mnimo dos semanas antes de que se cierre la convocatoria con el fin de organizar un cronograma de trabajo ptimo para la elaboracin de las propuestas y los presupuestos.

4. Convocatorias externas

Los gestores del CIC apoyan a los profesores de planta de la Facultad que quieran presentarse a convocatorias externas para la financiacin de proyectos de investigacin y/o creacin, entre las que se destacan el Programa de Estmulos del Ministerio de Cultura y las diferentes convocatorias que publica Colciencias. El proceso para la presentacin de propuestas para cada convocatoria se especifica en los trminos de referencia respectivos. Los profesores cuentan con el apoyo de los gestores del CIC para la elaboracin de sus propuestas, puesto que hay formatos institucionales y polticas internas de la Universidad para la distribucin y ejecucin del presupuesto que deben aplicarse a todos los proyectos que se financien con recursos externos, para su oportuna aprobacin.

Se espera que quienes decidan participar en una convocatoria externa se comuniquen con los gestores mnimo tres semanas antes de la fecha de cierre con el fin de organizar un cronograma de trabajo viable para la elaboracin de las propuestas, el diseo del presupuesto y la consecucin de la documentacin institucional requerida, segn sea el caso. Este tiempo de anticipacin es fundamental en vista de que la Vicerrectora de Investigaciones y la Oficina Jurdica de la Universidad exigen una revisin preliminar de la propuesta, del presupuesto y de la documentacin institucional. Para que esta revisin pueda llevarse a cabo oportunamente, es un requisito de ambas dependencias que el envo de la informacin se haga por lo menos cinco das hbiles antes de la fecha de cierre de la convocatoria, a travs de la unidad encargada de la investigacin en cada Facultad.

V. REGISTRO Y DIVULGACIN DE LOS PRODUCTOS

1. Academia

Academia es una plataforma virtual de la Universidad de los Andes que tiene como propsito apoyar los procesos de gestin y divulgacin de la investigacin en sus diferentes fases, desde la elaboracin de los proyectos de los profesores, pasando por el seguimiento de la ejecucin de recursos y obtencin de resultados, hasta el registro de los productos finales. A travs de Academia, los profesores, los estudiantes de doctorado y el personal administrativo de la Universidad pueden consultar, generar reportes y administrar la informacin relacionada con la produccin acadmica y creativa de los profesores.

Todos los productos de investigacin y creacin de los profesores de planta de la Universidad deben registrarse en Academia para su reconocimiento en la Vicerrectora de Investigaciones. Este proceso es fundamental, puesto que una porcin de los recursos internos que la Vicerrectora otorga a cada Facultad es proporcional a la produccin registrada y reconocida de sus respectivos profesores. En consecuencia, en la convocatoria del CIC y en la Convocatoria Conjunta, se reciben los proyectos de los profesores que tienen sus productos al da en Academia. El gestor de investigaciones del CIC apoya a los profesores de la Facultad, resolviendo sus dudas con respecto al registro de sus productos.

La Vicerrectora de investigaciones public en julio de 2013 un instructivo manual virtual para los diferentes procesos que se llevan a cabo a travs de Academia, que puede consultarse en el siguiente vnculo: https://Academia.uniandes.edu.co/webhelp/index.htm. Es responsabilidad del profesor actualizar el registro de sus productos y actividades en Academia.

2. Semana de las Artes y las Humanidades

LaSemana de las Artes y las Humanidades se lleva a cabo una vez al ao en el mes de Octubre. Es el evento central de divulgacin del CIC. La consigna es llevar la creacin y produccin artstica de nuestra Facultad al campus. Se trata de un espacio fundamental para la divulgacin de los diferentes quehaceres artsticos de la facultad y adems promueve que personas que no han tenido acercamientos con las disciplinas artsticas puedan reconocer el valor no solo del producto artstico sino tambin de su construccin. La programacin de la Semana de las Artes se compone de eventos artsticos en las disciplinas de Arte, Msica, Literatura, Teatro e Historia del Arte en diferentes espacios. La participacin estudiantil en la Semana de las Artes y las Humanidades resulta muy importante y necesaria. La programacin de eventos ser diferente en cada una de las ediciones.

Como evento de cierre de la Semana de las Artes y las Humanidades el CIC organiza un espacio de divulgacin de los proyectos FAPA en curso, los proyectos terminados y algunos proyectos destacados. Este evento cuenta con la participacin de diferentes profesores de la Facultad.

Convocatoria Semana de las Artes y las Humanidades

Para garantizar una amplia participacin estudiantil y una seleccin justa y organizada de los entes que llevarn a cabo eventos artsticos y culturales en el marco de la Semana de las Artes y las Humanidades el CIC lanzar en el primer semestre del ao la Convocatoria de la Semana de las Artes y las Humanidades.

Esta convocatoria busca abrir el espacio cultural de la Semana de las Artes y las Humanidades a diferentes propuestas de actividades artsticas y acadmicas que se enmarquen dentro de las siguientes reas temticas: Literatura, Msica, Arte, Historia del Arte, Periodismo, Teatro y Danza. Los proyectos que harn parte de la agenda cultural de la Semana de las Artes y las Humanidades sern seleccionados a partir de esta convocatoria.

Para presentarse los proponentes debern enviar por correo electrnico al gestor de investigaciones del CIC los siguientes documentos:

1. Formato de participacin diligenciado (Anexo 9)

2. Cuadro de presupuesto solicitado (Anexo 9)

Las propuestas pueden contener varias actividades para los diferentes das de la semana y pueden ser presentadas por un colectivo y no necesariamente por un proponente individual. Son bienvenidas las propuestas tanto individuales como colectivas.

Las propuestas que sean aprobadas recibirn financiacin para su realizacin y se coordinaran en conjunto entre el proponente y el equipo del CIC. Asimismo los proponentes que resulten seleccionados entrarn a formar parte del equipo organizador de la Semana de las Artes y las Humanidades 2016 y debern asistir a las diferentes reuniones de organizacin y planeacin que se llevarn a cabo en el mes de agosto y el mes de septiembre.

Nota: Con el presupuesto dispuesto para la Semana de las Artes y las Humanidades no se financiar el pago de honorarios a los proponentes de las diferentes actividades. La financiacin se destinar a la realizacin de los eventos artsticos y acadmicos para la comunidad (ej. compra de materiales, alquiler de equipos, alquiler o compra de vestuario, pago de honorarios a talleristas, entre otras)

3. Gaceta CIC

La Gaceta CIC es una publicacin anual del Centro de Investigacin y Creacin que est dedicada a divulgar la investigacin y creacin en la Facultad de Artes y Humanidades. Su editor es el director de turno del CIC quien es adems es el encargado de disear el formato y las propuestas de seccin en consenso con la decanatura. Actualmente, la Gaceta cuenta con las siguientes secciones:

a. Prlogo

b. Entrevista a un personaje emblemtico de la Facultad

c. Proyectos ganadores de las Convocatorias del CIC (Cerrada, Especfica y Conjunta)

d. Proyectos de los estudiantes ganadores de los estmulos a estudiantes de pregrado del CIC

e. Publicaciones recientes de la Facultad

f. Eventos organizados por el CIC

g. Artculos no acadmicos cortos (uno por cada disciplina de la Facultad: Arte, Historia del Arte, Msica, Literatura y Periodismo)

h. Programacin de la Semana de las Artes y las Humanidades.

4. Grupos de investigacin

Segn sus intereses acadmicos y/o creativos, los profesores de la Facultad pueden formar grupos de investigacin en los que se promueva el trabajo en conjunto y, en lo posible, interdisciplinario. Los grupos de investigacin y/o creacin son unidades fundamentales no slo para el fomento del dilogo entre las diferentes actividades acadmicas y/o creativas de los profesores, sino tambin para el registro de los productos que se consigan en conjunto o siguiendo lneas de inters similares. Los grupos pueden estar conformados por grupos de ms de un Departamento de la Facultad.

Archivo y edicin (Departamento de Humanidades y Literatura). Lder: Jernimo Pizarro, vigente desde enero de 2009.

Artes audiovisuales, electrnicas y del tiempo (Departamento de Arte). Lder: Carmen Gil Vrolijk.

Discurso y ficcin. Colombia y Amrica Latina en el siglo XIX (Departamento de Humanidades y Literatura) Lder: Carolina Alzate, vigente desde enero de 2003.

Esfera pblica, crtica y curadura (Departamento de Arte). Lder: Mariangela Mndez, vigente desde enero de 2010.

Estudios interdisciplinarios sobre Renacimiento y Barroco (Grupo interdisciplinario con miembros del Departamento de Msica, Departamento de Humanidades y Literatura, Programa de Historia del Arte, y Departamento de Historia de la Facultad de Ciencias Sociales). Lder: Marcela Garca, vigente desde enero de 2009.

Grupo de estudios comparados en artes (Departamento de Humanidades y Literatura). Lder: Mara Candida Ferreira, vigente desde enero de 2009.

Grupo de investigacin en arte contemporneo (Departamento de Arte). Lder: Lina Espinosa, vigente desde enero de 1998.

Historia y narrativas del periodismo (CEPER). Lder: Omar Rincn, vigente desde enero de 2009.

Intercambio y migraciones en el arte de Amrica Latina y el Caribe (Programa de Historia del Arte). Lder: Mara Clara Bernal, vigente desde abril de 2008.

Lemtec: lenguaje musical y tecnologa (Departamento de Msica). Lder: Pedro Omar Baracaldo.

Msica: musicologa, patrimonio y educacin (Departamento de Msica). Lder: Martha Enna Rodrguez.

Msica-Arte sonoro en los siglos XX y XXI (Departamento de Msica). Lder: Catalina Peralta.

Peiras: grupo de estudios en filosofa antigua y medieval (Departamento de Humanidades y Literatura). Lder: Alfonso Correa Mota (Universidad Nacional), representante en la Universidad de los Andes: Andrea Lozano-Vasquez, vigente desde julio del 2000.

Poticas: dramaturgos, poetas y filsofos reflexionan sobre las artes (Departamento de Humanidades y Literatura). Lder: Francia E. Goenaga, vigente desde mayo de 1995.

Teora literaria y Literatura comparada (Departamento de Humanidades y Literatura). Lder: Mara Mercedes Andrade, vigente desde enero del 2009.

ANEXO 1

POLTICA DE GASTOS

PROYECTOS DE INVESTIGACIN O CREACIN

Financiados o cofinanciados por el CIC

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2016

Dado que:

- La construccin de la hoja de vida del profesor es su responsabilidad.

- La Universidad, la Vicerrectora de Investigaciones, la Facultad y el CIC apoyan la construccin de la hoja de vida del profesor en cuanto lo permiten los recursos disponibles para la investigacin.

- Los recursos del CIC son limitados.

- La Universidad debe continuar con la racionalizacin de los gastos y la instauracin de unas prcticas moderadas y austeras.

Estas son las normas que regulan los gastos relacionados con los proyectos de investigacin y de creacin financiados o cofinanciados por el CIC.

I) NORMAS GENERALES

- Para todos los trmites, los profesores de la Facultad cuentan con el apoyo del gestor financiero.

- Solamente se reconocern gastos presupuestados y estos deben ser justificados en el proyecto inicial.

- Es responsabilidad del profesor calcular y tomar en cuenta los tiempos necesarios para los trmites administrativos de las compras o contratacin de servicios, de acuerdo con la normatividad de la Universidad.

- En todas las etapas de los proyectos, slo se pueden ejecutar gastos despus del desembolso de la Facultad o de la Vicerrectora, segn sea el caso. En caso de modificacin de presupuesto, slo se pueden ejecutar los rubros modificados despus de la aprobacin de la Facultad o de la Vicerrectora, segn sea el caso.

- Para todos los proyectos, slo se pueden ejecutar los gastos aprobados en el tiempo del cronograma previsto inicialmente. Si se extiende el tiempo de investigacin o de creacin, se debe solicitar una prrroga y esperar su aprobacin para poder seguir ejecutando los recursos.

- Se recomienda a todos los profesores buscar recursos de financiacin fuera de la Universidad (becas, convocatorias y dems oportunidades).

- Dado que la Vicerrectora de Investigaciones no reconoce gastos que se paguen a travs de bonificaciones a empleados de la Universidad, no podrn pagarse bonificaciones en proyectos que presenten informes directos a la Vicerrectora (FAPA).

- En el caso de los proyectos FAPA, dado que la Vicerrectora de Investigaciones no reconoce gastos que se paguen a travs de traslados presupuestales, todos los gastos que se ejecuten con recursos del FAPA debern pagarse directamente y no por medio de traslados a otras dependencias de la Universidad, incluyendo la Decanatura de Artes y Humanidades.

II) DESPLAZAMIENTOS (VIAJES Y SALIDAS DE CAMPO)

a) Terminologa

- Para designar ambas modalidades, hablamos de "desplazamientos".

- Por "viaje" se entienden dos cosas: los viajes relacionados con la presentacin de los resultados de la investigacin o creacin y los viajes relacionados con la trada de profesores invitados de otras instituciones.

- Por "salida de campo" se entienden las salidas relacionadas con la obtencin de informacin, evidencia o conocimientos indispensables para la investigacin o creacin. El profesor debe demostrar que la informacin a obtener est relacionada directamente con los productos de su proyecto.

b) Tiquetes areos, fluviales o terrestres

- Los tiquetes se deben solicitar con un mnimo de 45 das de anticipacin.

- Se escoge siempre la cotizacin ms econmica, a menos de que se presente una justificacin razonable.

- En caso de cancelacin del tiquete y negativa de reembolso de la aerolnea, el profesor deber asumir el valor del tiquete pagado por el CIC.

-Toda reserva que deba modificarse despus de la cancelacin del tiquete genera penalidades y/o diferencias de tarifa segn la clase comprada, la disponibilidad de los vuelos y las polticas particulares de cada aerolnea. Cuando estas penalidades estn debidamente autorizadas sern asumidas por el centro de costo que solicit el tiquete, de lo contrario, sern consideradas como un gasto personal del viajero y por lo tanto no se reembolsarn.

- En caso de reprogramacin de la fecha de viaje, el profesor deber asumir el 100% del valor del cambio en el tiquete.

- Se establecen lmites para la financiacin de los tiquetes de los profesores. Si se sobrepasa el lmite establecido, la financiacin est a cargo del profesor. Los lmites son los siguientes (las tarifas en dlares se revisarn anualmente):

Destino

Lmite de financiacin

Tiquete nacional

Hasta 1 SMMLV

Tiquete internacional grupo 1 (Centroamrica y Suramrica)

Hasta 1000 US dol

Tiquete internacional grupo 2 (Canad, EEUU y Mxico)

Hasta 1500 US dol

Tiquete internacional grupo 3 (Europa)

Hasta 2000 US dol

Tiquete internacional grupo 4 (Asia, Oceana, frica)

Hasta 2500 US dol

Para los tiquetes de invitados nacionales o internacionales, se puede pagar con el presupuesto del proyecto la tarifa plena, siempre y cuando se pida el tiquete en el plazo previsto (mximo 45 das). Fuera de este tiempo, se debe tramitar este gasto por otro lado.

c) Viticos

- Los anticipos de viaje se deben tramitar con mnimo 30 das antes del viaje.

- Es responsabilidad del profesor decidir oportunamente cul tipo de moneda se ajustar mejor ala(s) ciudad(es) que visitar, bien sea sta COP o USD. El profesor debe tener en cuenta que la tasa de cambio que seusarpara la liquidacin de los gastos de viaje es la misma con la que se emiti el anticipo,tasa que puede consultarse con el gestor financiero antes de iniciar el viaje.

-Es responsabilidad del profesor gestionar la logstica de su viaje con el dinero destinado para los viticos, entindase por logstica la escogencia del hotel, el tipo de habitacin, los establecimientos de alimentacin, etc.

- Es responsabilidad del profesor asegurarse de ejecutar los gastos de viaje en establecimientos que faciliten la emisin de facturas o tiquetes de compra para poder presentarlos posteriormente en el proceso de legalizacin y liquidacin de sus viticos. En caso de que el destino elegido presente inconvenientes al respecto, el profesor deber comunicarse mnimo dos semanas antes de su viaje con el gestor financiero y definir con l una alternativa para el registro de los gastos que la oficina de Contabilidad de la Universidad apruebe y reconozca.

- Se aplica una tarifa diaria mxima para todos los gastos de viaje (alojamiento, alimentacin sin alcohol y transporte). En las facturas, solamente se reconoce el consumo individual del investigador o creador.

- Para los viticos de los desplazamientos nacionales, la tarifa es la siguiente:

Bogot / Medelln / Cartagena / Cali

Resto del pas

Tarifa diaria mxima

Medio SMMLV

Un cuarto de SMMLV

- Para los viticos de los desplazamientos internacionales, la tarifa es la siguiente (las tarifas en dlares se revisarn anualmente):

Europa / Oceana / Asia

EEUU / frica

Suramrica / Centroamrica + Caribe

Tarifa diaria mxima

200 US dol

150 US dol

100 US dol

d) Viajes a congresos o eventos

- Se financiarn siempre y cuando correspondan a la presentacin de una ponencia aceptada. El profesor debe anexar a su proyecto una copia de la invitacin al evento, en la que aparezca la informacin acerca de su ponencia y las fechas del evento.

- Se financian gastos para las fechas del evento y tres das adicionales de estada, en un lmite mximo de ocho das.

- Se financian las inscripciones a los eventos pero no las membresas.

e) Viajes de invitados

- El profesor debe contar como mnimo con dos meses de anticipacin para hacer las gestiones de la invitacin con el gestor financiero.

- Se financia el seguro de viaje del invitado pero no la visa. sta es un trmite personal del invitado, que debe hacer desde su pas.

- Se aceptan gastos del alojamiento y de desayuno y cena en el hotel, no pensin completa ni gastos de representacin (facturas de restaurantes, bares y dems).

- No se reconocen gastos de telecomunicaciones, lavandera, comidas adicionales, salidas tursticas, alcohol, mini bar y transporte que no sea desde o hacia el aeropuerto. Es responsabilidad del invitado cancelar estos gastos en la recepcin del hotel en el momento de su check out.

- Las reservas hoteleras estn a cargo exclusivamente del gestor financiero, siguiendo las propuestas previas del profesor y los lineamientos de la Universidad.

- Se aplica una tarifa diaria mxima para los gastos de invitados (alojamiento, desayuno/cena en el hotel y transporte desde y hacia el aeropuerto). La tarifa es la siguiente:

Bogot / Medelln / Cartagena / Cali

Resto del pas

Tarifa diaria mxima

Medio SMMLV

Un cuarto de SMMLV

f) Salidas de campo

- Las salidas de campo podrn durar mximo un mes.

- En caso de que el destino de la salida sea un territorio de acceso difcil o limitado, el profesor podr solicitar que se compre un tiquete y/o que se aprueben gastos de viaje excepcionales (guas locales, gasolina para transporte, etc.) que excedan las tarifas permitidas. Esto siempre y cuando haya una justificacin clara y pertinente para hacerlo. Para los tiquetes, siempre se elegir la cotizacin ms econmica entre las que se presenten.

- En caso de que el profesor est viajando con asistentes de investigacin o investigadores/creadores invitados, se financian, para ellos, los gastos de tiquetes areos, fluviales o terrestres hasta el terreno de la investigacin o creacin y la misma tarifa diaria de viticos que la que aplica para el profesor.

g) Otros

- No se financian ni visas ni membresas.

- No se reconocen los gastos imprevistos: todos los gastos deben ser presupuestados. En caso de emergencia de salud, el profesor - y nicamente el profesor - est cubierto por la pliza colectiva de la Universidad.

- Se reconocen gastos de entradas a museos, conciertos, exposiciones, pago de guas, etc. siempre y cuando estn presupuestados y justificados en el proyecto.

-No se reconoce ningn gasto por servicios de restaurante (refrigerios, estaciones de caf, pasabocas) para eventos o reuniones.

III) ASISTENTES, AUXILIARES Y MONITORES DE INVESTIGACIN

- Son estudiantes de la Universidad contratados para apoyar las actividades de investigacin o de creacin del profesor, no para hacer tareas administrativas ni actividades de docencia.

- Slo se deben contratar estudiantes activos de la Universidad de los Andes, preferiblemente de la Facultad de Artes y Humanidades. Los estudiantes de pregrado ocuparn el cargo de Monitor de investigacin y los de posgrado el cargo de Asistente graduado.

- En los Departamentos o Facultades que cuentan con programas de posgrado, preferiblemente se deber contratar a un estudiante de estos programas como Asistente graduado y no a un estudiante de pregrado.

-Los estudiantes se vinculan mediante contratos laborales temporales, con duraciones que pueden variar entre uno y once meses. El porcentaje de dedicacin no puede superar el medio tiempo (a excepcin de los estudiantes de doctorado) y el estudiante contar con las prestaciones laborales previstas por la ley. Los salarios se definen de acuerdo con las tarifas establecidas por la Direccin de Gestin Humana. Los estudiantes contratados no pueden ser monitores acadmicos simultneamente.

- La contratacin de los estudiantes debe ajustarse a la reglamentacin vigente en la Universidad.

IV) EQUIPOS A ADQUIRIR O ARRENDAR

- Son equipos necesarios para la investigacin o creacin. El profesor debe verificar de antemano si los equipos estn disponibles en la Universidad. Los bienes adquiridos son propiedad de la Universidad y debern devolverse cuando sta los requiera.

- La gerencia del campus de la Universidad valida, antes de la compra, las condiciones tcnicas del uso de los equipos solicitados. Para tal fin, se diligencia el formato de viabilidad e instalacin de equipos.

- El profesor debe contar como mnimo con un mes para la recepcin de la mercanca, una vez completado el trmite en la Oficina de Compras.

- Todas las compras y alquileres se deben tramitar de manera interna, con el gestor financiero. No se pagan hechos cumplidos y tampoco se hacen desembolsos a los profesores.

- Se debe acudir con prioridad a proveedores registrados en la Oficina de Compras de la Universidad.

- Para el arriendo y la compra de bienes o servicios, la Universidad requiere de una a tres cotizaciones, segn el valor de la transaccin:

Valor de la transaccin

Nmero de cotizaciones

Hasta 2 SMMLV

1

Entre 2 y 8 SMMLV

2

Ms de 8 SMMLV

3

- Para los alquileres, segn el caso, se pagar con una cuenta de cobro, una factura o se elaborar un contrato a travs de la Direccin Jurdica de la Universidad (consultar con el gestor financiero).

V) MATERIALES Y SUMINISTROS

- S

Convocatoria apoyo a estudiantes CIC - Principal · La convocatoria se abre la primera semana de...

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