CONVOCATORIA CAS SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD

PROCESO CAS Nº 200-2015

“CONTRATACION DE SERVICIOS DE UN (01) AUXILIAR EN ARCHIVO – ADMINISTRACION DE LEGAJOS”

I. GENERALIDADES:

1. Objeto de la convocatoria: Contratar los servicios de Un (01) Auxiliar en Archivo – Administración de Legajos.

2. Dependencia solicitante: Oficina General de Gestión de las Personas.

3. Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación: Oficina General de Gestión de las Personas, en adelante OGPER.

4. Base legal:

a) Decreto Legislativo Nº 1057, regula el Régimen de Contratación Administrativa de Servicios. b) Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1057 que regula el Régimen Especial de Contratación

Administrativa de Servicios, aprobado por Decreto Supremo Nº 075-2008-PCM, modificado por Decreto Supremo Nº 065-2011-PCM.

c) Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 107-2011-SERVIR/PE. d) Las demás disposiciones que resulten aplicables al Contrato Administrativo de Servicios.

II. PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS DETALLE

Experiencia

Experiencia general no menor de 03 años en el sector público o privado.

Experiencia no menor de 02 años en actividades que involucren el ordenamiento y/o trámite y/o organización de expedientes.

Formación académica, grado

académico y/o nivel de estudios

Bachiller en Archivística, o Derecho, o Ciencias Sociales.

Cursos1 y/o estudios de especialización2 deseable.

Gestión Documental.

Habilidades

Organización de información, iniciativa, análisis, planificación.

III. CARACTERISTICAS DEL PUESTO Y/O CARGO

Misión del Puesto:

1 Aquellos cursos u otras actividades de formación académica menores de 100 horas lectivas. 2 Aquellos cursos, programas, diplomaturas, post títulos y otros que acrediten una formación académica

especializada en determinada materia por igual o más de 100 horas lectivas.

Apoyar en la administración de legajos de los colaboradores de la Superintendencia Nacional de Salud de conformidad a las directivas internas con el propósito de dar cumplimiento a los procedimientos para la

apertura, archivo, mantenimiento y control de legajos.

V. CRONOGRAMA3 Y ETAPAS DEL PROCESO:

3 El cronograma podrá ser ajustado según la cantidad de postulantes, decisión que será comunicada a través de la página

web.

Funciones a desarrollar:

1

Foliar, encarpetar, rotular, describir, y registrar los documentos para la actualización de legajos de personal de SUSALUD.

2

Apoyar en el trabajo operativo de los procesos técnicos de apertura, selección y archivo de la información de los legajos del personal de conformidad a las directivas internas a fin de cumplir los procedimientos de administración de legajos.

3 Apoyar en la trasferencia de documentación de la Oficina General de Gestión de las Personas al Archivo Central de SUSALUD.

4

Brindar apoyo en la búsqueda y préstamo de documentación del personal que se le indique, a fin de brindar información autorizada en la forma y oportunidad debida salvaguardando la custodia de dicha información documental.

5 Otras que se le encargue de conformidad a la naturaleza de sus funciones.

CONDICIONES DETALLES

Lugar de prestación del servicio Sede de SUSALUD ubicada en el distrito de Lince – Av. Belisario Flores N° 422 – Oficina General de Gestión de las Personas.

Duración del contrato Vigencia indefectible hasta al 31 de Diciembre del 2015.

Remuneración mensual S/. 2 500.00 (Dos Mil Quinientos con 00/100 Nuevos Soles)

Otras condiciones El cumplimiento de las funciones involucra la confidencialidad y la reserva de la información del ganador del presente proceso.

IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO:

ETAPAS DEL PROCESO CRONOGRAMA ÁREA

RESPONSABLE Aprobación de la Convocatoria

16/10/2015 OGPER

Publicación del proceso en el Servicio Nacional del Empleo Del 22/10/2015 al

04/11/2015 OGPER

CONVOCATORIA

1 Publicación de la convocatoria en el Portal Web de la Superintendencia Nacional de Salud y en vitrina institucional de la SUSALUD: www.susalud.gob.pe

05/11/2015

OGPER

2

Postulación vía web www.susalud.gob.pe (trabaja con nosotros –Online),

Las postulaciones online cerrarán el día 13/11/2015 a las 5:00 p.m. .

Del 09/11/2015 al 13/11/2015

SELECCIÓN

3 Evaluación de la hoja de vida 16/11/2015

Comité de Selección

4 Publicación de resultados de la evaluación de la hoja de vida en: www.susalud.gob.pe

16/11/2015

5 Entrevista Personal Lugar: Av. Velasco Astete Nº 1398 Santiago de Surco

17/11/2015

6 Publicación de resultado final: www.susalud.gob.pe 17/11/2015

SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DEL CONTRATO

7 Suscripción del Contrato y Registro del Contrato Del 18/11/2015 al

24/11/2015 OGPER

FACTORES DE EVALUACIÓN:

Los factores de evaluación dentro del proceso de selección tendrán un máximo y un mínimo de puntos, distribuyéndose de esta manera:

FACTORES DE EVALUACION PESO PUNTAJE MÍNIMO

PUNTAJE MÁXIMO

FORMACIÓN ACADEMICA 35% 0 30

a. Bachiller en Archivística, o Derecho, o Ciencias Sociales. 0 25

EXPERIENCIA 35% 0 40

b.

Experiencia en actividades que involucren el ordenamiento y/o trámite y/o organización de expedientes:

De 02 años hasta 03 años Más de 03 años hasta 04 años Más de 04 años

0 0

35 40 45

Puntaje Total de la evaluación de Hoja de Vida 0 70

ENTREVISTA PERSONAL 0 30%

a. Socialización 0 10

b. Habilidades Comunicativas 0 10

c. Dominio temático 0 10

PUNTAJE TOTAL 100%

El puntaje mínimo aprobatorio es de 75 puntos en total, sujeto al cuadro de mérito para acceder

al CAS en concurso.

VI. DOCUMENTACION:

Las personas interesadas deberán registrar su hoja de vida en la siguiente dirección electrónica:

http://portales.susalud.gob.pe/web/portal/trabaja-online

1. Del registro de la Hoja de Vida y presentación de documentación que acredite el cumplimiento de los requisitos del perfil del puesto.

La información consignada en la hoja de vida tiene carácter de declaración jurada, por lo que las personas que postulen serán responsables de la información consignada en dicho documento y se someten al proceso de fiscalización posterior que lleve a cabo la entidad.

Documentación a Adjuntar (Escaneado Formato PDF.)

a) DNI vigente. b) Documentación sustentatoria de la Hoja de Vida. c) Declaraciones juradas debidamente suscritas.

VII. DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACION DEL PROCESO

1. Declaratoria del proceso como desierto El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos:

a) Cuando no se presentan postulantes al proceso de selección. b) Cuando ninguno de los postulantes cumple con los requisitos mínimos. c) Cuando habiendo cumplido los requisitos mínimos, ninguno de los postulantes obtiene

puntaje mínimo en las etapas de evaluación del proceso.

2. Cancelación del proceso de selección El proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad de la entidad:

a) Cuando desaparece la necesidad del servicio de la entidad con posterioridad al inicio del proceso de convocatoria.

b) Por restricciones presupuestales. c) Otros supuestos debidamente justificados

VIII. PLAZOS DE IMPUGNACION

El plazo de impugnación es de tres (03) días hábiles contados a partir del día siguiente de la publicación de resultados finales.