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ANEXO Nº 2 CONVOCATORIA CERRADA PARA CONTRATAR EL DISEÑO (ETAPA I. ESTUDIO DE RIESGOS, DESARROLLO DE DISEÑOS, ESTUDIOS TÉCNICOS Y TRÁMITES) Y LA CONSTRUCCIÓN (ETAPA II. EJECUCIÓN DE OBRAS, SOCIALIZACIÓN Y ENTREGA EN FUNCIONAMIENTO) DE PROYECTOS EDUCATIVOS UBICADAS EN EL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA

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ANEXO Nº 2 - REQUERIMIENTOS DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN

CONVOCATORIA CERRADA PARA CONTRATAR EL DISEÑO (ETAPA I. ESTUDIO DE RIESGOS,

DESARROLLO DE DISEÑOS, ESTUDIOS TÉCNICOS Y TRÁMITES) Y LA CONSTRUCCIÓN (ETAPA II. EJECUCIÓN DE OBRAS, SOCIALIZACIÓN Y ENTREGA EN FUNCIONAMIENTO) DE

PROYECTOS EDUCATIVOS UBICADOS EN EL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA

CONTENIDO

1. ACTIVIDADES A DESARROLLAR Y PRODUCTOS A ENTREGAR POR EL CONTRATISTA ............. 2 1.1. ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN ETAPA DE DISEÑO (ETAPA I) .................................................... 2

2. PRODUCTOS A ENTREGAR ................................................................................................................ 13 2.1. EN ETAPA DE DISEÑO (ETAPA I)........................................................................................................ 13 2.2. ACTIVIDADES A DESARROLLAR Y PRODUCTOS A ENTREGAR EN ETAPA DE CONSTRUCCION

(ETAPA II) .............................................................................................................................................. 15 3. RESPONSABILIDADES ........................................................................................................................ 24 4. EQUIPO DE TRABAJO.......................................................................................................................... 27

4.1. EQUIPO DE TRABAJO PARA LA ETAPA DE DISEÑO (ETAPA I) ...................................................... 28 4.2. EQUIPO DE TRABAJO PARA LA ETAPA DE CONSTRUCCIÓN (ETAPA II) ..................................... 32 5. LINEAMIENTOS PARA EL ENCARGO FICUCIARIO (PATRIMONIO AUTÓNOMO) PARA EL

MANEJO DEL ANTICIPO ENTREGADO AL CONTRATISTA. ............................................................. 36

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1. ACTIVIDADES A DESARROLLAR Y PRODUCTOS A ENTREGAR POR EL CONTRATISTA

1.1. ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN ETAPA DE DISEÑO (ETAPA I) Esta Etapa I. Diseño contempla el desarrollo secuencial y/o paralelo de los aspectos relacionados a continuación, los cuales deberán acogerse a la metodología y entregables estipulados en el presente documento y las que le sean aplicables que se fijan en el Manual Operativo del FONDO ADAPTACIÓN:

Estudio Detallado de Amenaza y Análisis de Riesgos (incluyendo entre otros topografía asociada al riesgo y estudios de suelos preliminar asociado al riesgo)

Desarrollo de Diseños

Estudios Técnicos (incluyendo entre otros topografía detallada y estudio de suelos definitivo, diseños estructurales, estudios de vulnerabilidad, diseños hidráulicos, diseños sanitarios, de gas, diseños eléctricos, de voz y datos, bioclimático, ambientales y paisajísticos, iluminación, ventilación, nuevas tecnologías, especificaciones técnicas de diseño y construcción)

Trámites de Licencias y Permisos Estudio Detallado de Amenaza y Análisis de Riesgos

Corresponde a la realización y entrega del Estudio Detallado de Amenaza y Análisis de Riesgos del predio donde se ubica cada proyecto educativo a reconstruir por parte del Contratista adjudicatario conforme el Anexo No. 3 de Análisis de Riesgos y las obligaciones contractuales, incluyendo la topografía y estudio de suelos preliminares correspondientes asociados al riesgo, que deberá ser incorporado como parte integral en los estudios y diseños. El Estudio Detallado de Amenaza y Análisis de Riesgos comprende la realización de las labores enmarcadas para cada sede en el documento de requisitos específicos (Estudio Preliminar de Amenaza) que se entregará como insumo, cubriendo por lo menos los siguientes tópicos: • Desarrollo del análisis de amenaza, vulnerabilidad y riesgo

• Desarrollo y complemento de los análisis históricos de eventos

• Desarrollo de Estudios requeridos asociados al riesgo y especificaciones de los mismos (topografía,

suelos, hidrología, batimetrías, entre otros.)

• Desarrollo del Diagnóstico de condiciones físicas y ambientales de la sede y de la zona

• Desarrollo de la Evaluación de la amenaza

• Desarrollo de Escenarios mínimos considerados

• Desarrollo de los Requisitos mínimos para el análisis de vulnerabilidad y riesgo

• Desarrollo de los Análisis de vulnerabilidad requeridos para cada caso, incluyendo los específicos sobre

estructuras existentes en los casos que aplique.

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• Desarrollo de Evaluación de riesgo, valoración de daños y pérdidas de alternativas para la intervención y el

nivel de seguridad de cada propuesta de solución.

• Desarrollo de la Evaluación de alternativas de intervención, a nivel de diseño, y diseño detallado de las

mismas.

La anterior información se consolidará y entregará por el Contratista en un documento denominado

“Documento de Estudio Detallado de Amenaza y Análisis de Riesgo – Proyecto Educativo XX”, específico por

Proyecto educativo, que contendrá el desarrollo de las actividades, su resultado y las recomendaciones

pertinentes, orientado a brindar al FONDO ADAPTACIÓN las herramientas necesarias para determinar,

desde el punto de vista técnico y económico, la aprobación de intervención para cada sede específica. En

caso de no ser aprobada la intervención en alguna(s) sede(s) por parte del FONDO ADAPTACIÓN, la

intervención sobre esa proyecto educativo en particular terminará dando lugar a la cláusula resolutoria que se

entiende pactada y se liquidará dicho proyecto específico reconociendo al contratista únicamente el valor del

ítem Estudio Detallado de Amenaza y Análisis de Riesgos de su oferta conforme el Anexo N°4, sin lugar a

ningún tipo de reconocimiento por otros ítems ejecutados o por ejecutar, y sin que haya lugar a ningún tipo de

reclamación y/o reconocimiento económico por la exclusión de una o varias sedes del alcance del contrato,

estando el contratista obligado a continuar ejecutando los demás proyectos y sedes educativas. Desarrollo de Diseños

Corresponde al desarrollo de los Diseños Arquitectónicos de cada proyecto educativo por parte del Contratista

adjudicatario, el cual se realizará teniendo en cuenta los prototipos con que cuenta el Ministerio de Educación

Nacional para el presente caso y la Tipología aplicable a cada proyecto educativo incorporada en los

formatos de estructuración específicos elaborados por la Gerencia Integral, buscando además la apertura de

la sede a la comunidad, bajo la estrategia DICE a los sectores Deportes, Infancia, Cultura y Educativo para la

efectiva atención de los requerimientos sociales más inmediatos en términos de servicio y atención por parte

del Estado, bajo una de las modalidades descritas a continuación, y con el cumplimiento de las normas en la

materia, especialmente la norma NTC 4595 de 1999 sobre planeamiento y diseño de instalaciones de

ambientes escolares y la Ley 361 de 1997 por la cual se establecen mecanismos de integración social de las

personas con limitación.

Teniendo en cuenta que gran parte de los lugares donde serán implementados los equipamientos educativos

carecen de infraestructura institucional en los sectores Deportes, Infancia, Cultura y Educación, la estrategia

DICE busca articular una zona exterior de cara y accesibilidad hacia la comunidad y una cara o zona interior

más dedicada a la labor educativa. Es decir los prototipos con vocación comunitaria (Administración, Centro

de Recursos, Aulas Múltiple, Talleres, Cancha Deportiva) deben permitir un uso externo sin obstaculizar el

funcionamiento y seguridad del colegio y los alumnos. Mientras que los prototipos de uso educativo

propiamente (como Sala Cuna, Ambientes Educativos Pre-Jardín, Preescolar, Básica Media, Laboratorios,

Servicios Sanitarios), tengan una accesibilidad a la población estudiantil en general, es decir se busca que la

independencia permita el uso de los prototipos de vocación comunitaria sin comprometer la integridad del

colegio.

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Para el desarrollo de los diseños se deberá tener en cuenta los aspectos que se definen a continuación:

a. Ajuste y/o aplicación de los Prototipos de Diseño Modulares.

En todos los casos la primera opción a evaluar y adoptar por parte del contratista, deberá ser el ajuste y/o

aplicación de los Prototipos de Diseño Modulares desarrollados a través del Concurso Buena Arquitectura,

Excelente Pedagogía, con la Sociedad Colombiana de Arquitectos por el Ministerio de Educación Nacional, y

en caso de no ser procedente la adopción del prototipo, ello deberá quedar debidamente sustentado y

aprobado por el FONDO ADAPTACIÓN a través de la Gerencia Integral.

Los prototipos de Diseño Modular están a nivel de anteproyecto arquitectónico y deberán ser completados a

nivel de proyecto arquitectónico, desarrollando todos los conceptos, estudios y diseños técnicos que lo

componen.

Se entiende por ajuste y/o aplicación de los prototipos de diseño cualquier intervención, ya sea mayor o menor, necesaria para que la imagen del prototipo sea utilizada en cualquier proyecto educativo, está incluirá, sin limitarse, complementación diseños arquitectónicos, los diseños completos en más de un piso, circulaciones verticales (rampas y escaleras), ampliación, reducción o acoplamiento de áreas y espacios, re modulación de elementos contenidos en los prototipos, realización de estudios y diseños de los subsistemas que componen el proyecto (topografía, suelos, estructura, instalaciones eléctricas, iluminación interior y exterior, instalaciones de gas, instalaciones hidráulicas y sanitarias, drenajes, redes para conexión de servicios públicos y demás necesarios para que el proyecto sea funcional y cumpla las normas vigentes en cualquier de los aspectos que componen el proyecto general), ajustando, actualizando, mejorando, completando, integrando u optimizando cualquier subsistema que compone el proyecto, este ajuste será el necesario para que el prototipo responda a todas las determinantes del proyecto, tales como implantación en el predio específico, clima, biodiversidad, localización, orientación, morfología del predio, normas técnicas generales y particulares del sitio, necesidades y/o requerimientos del proyecto, recomendaciones de fabricantes y/o proveedores, cambio de normatividad etc.

b. Diseños complementarios.

En los casos donde el proyecto educativo a intervenir tenga edificaciones existentes, y en caso de ser necesario el estudio de vulnerabilidad estructural arroje condiciones apropiadas para su conservación, el diseño a desarrollar debe ser armónico con la construcción existente, y se deberán contemplar las intervenciones que en dichas edificaciones se requieran para lograr una integralidad del proyecto. Cada una de las estructuraciones de los proyectos establece las sedes en donde se han identificado edificaciones que tienen edificaciones que tienen este tipo de estructuras. El contratista debe validar la información recibida, incluso la entregada por el FONDO ADAPTACIÓN, cuando en cumplimiento de sus obligaciones deba recopilar información o usar la que se encuentra en su poder.

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c. Nuevos diseños.

En aquellos casos donde no sea posible utilizar los prototipos ni existan edificaciones a conservar, se debe plantear un diseño nuevo específico para cada sede, atendiendo sus condiciones particulares, no siendo posible reproducir diseños nuevos en diferentes sedes, salvo que la implementación sea acorde con las condiciones, y ello sea aprobado previamente por la Gerencia Integral y el FONDO ADAPTACIÓN.

Cualquiera que sea la modalidad de Diseño (que se acoja para cada una de las sedes, deberá cumplir integralmente con la Normatividad vigente para sedes educativas, y deberá contemplar y desarrollar, como mínimo, la siguiente información:

Implantación general y localización referenciada para implantación en campo, empleando sistema de mojones y nivelación, ligados a la evaluación y mitigación de riesgos derivados del Estudio Detallado de Riesgos, coordinado con el levantamiento topográfico referenciado a puntos fijos específicos, que permitan la localización y replanteo del proyecto completo, planos arquitectónicos generales y de detalle, cuadros de áreas, especificaciones de acabados, señalización, rutas de evacuación, solución de obras exteriores, paisajismo y cerramientos.

Deberá tener en cuenta las condiciones bioclimáticas, ambientales y paisajísticas de cada sede en particular, con la finalidad de garantizar el confort de las instalaciones diseñadas,

Cuadro de áreas en cumplimiento con la(s) norma(s) y disposiciones especiales que fijen los EOT o POT municipales.

Proyecto Arquitectónico del área diseñada con planta(s) a escala conveniente (1:50 o 1:75).

Cortes transversales y longitudinales (2 como mínimo en los sectores representativos).

Fachadas de todas las caras exteriores del(los) edificio(s) a la escala adecuada.

Planta de exteriores del área diseñada a la escala adecuada, según sea requerido por el proyecto específico.

Cortes fachada con Detalles a escala 1:20 o la escala requerida para su construcción.

Cuadros y Detalle de puertas y ventanas, de baños, escaleras, barandas, rampas, despieces de pisos, carpintería de madera, carpintería metálica, cubiertas, muebles de cocina, laboratorios, remates y los demás necesarios para la construcción.

Cada plano deberá contener la información necesaria y suficiente para su ejecución, indicándose materiales, dimensiones, escalas, etc., debe estar coordinado con los proyectos técnicos y estar validado con la firma del diseñador responsable.

Cuadro consolidado de Especificaciones detalladas de acabados, las cuales se deberán desarrollar por espacios específicos, indicando como mínimo para cada uno de los ítems considerados, acabado, referencia, color, proveedores, dimensiones y observaciones de instalación o fabricación.

Memoria arquitectónica explicativa del proyecto, el cual deberá estar validado con la firma del diseñador responsable.

Memorial de responsabilidad del Diseñador, adjuntando copia de la matrícula profesional y certificado de vigencia de la matrícula. Documento que será obtenido por la Gerencia Integral del proyecto en caso de que no haya cambios mayores en el uso de la tipología o que el diseñador responsable los haya aprobado.

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Igualmente, cualquiera sea la modalidad de Diseño que se acoja, los diseños deberán contar con el visto

bueno previo de la Gerencia Integral, de acuerdo al lineamiento definido en el Manual Operativo, para la

etapa del proyecto. El futuro contratista entiende y acepta con la presentación de su propuesta que cualquiera de las modalidades de Diseño adoptadas, no generará mayor valor o reajuste de precios de la etapa de diseño por ningún concepto, ni tampoco dará lugar a adición en plazos. El futuro contratista entiende y acepta, con la presentación de su propuesta y la elaboración de los Estudios y Diseños, que asume la responsabilidad sobre las intervenciones de manera integral, incluyendo la determinación de intervenir o no edificaciones existentes según los estudios de vulnerabilidad estructural que son a su cargo e incluidos en el valor de diseño por m2. Estudios Técnicos

Corresponde al desarrollo de los Estudios y Diseños Técnicos, entre los que se incluyen Topografía Detallada, Estudio de Suelos Definitivo, Diseño Estructural, Estudios de Vulnerabilidad en Estructura Existente, Hidráulico, Sanitario, Sistema contra incendio, Gas, Eléctrico, Voz y Datos, Apantallamiento, Bioclimático, Iluminación, Ventilación, Nuevas Tecnologías, Especificaciones Técnicas de Diseño, Memorias de Cálculo, Presupuesto, Programación, así como todos los demás estudios técnicos que se requieran para el adecuado desarrollo y solución de cada proyecto educativo por parte del Contratista adjudicatario, los cuales se deben realizar en paralelo y en un todo con el Diseño Arquitectónico, y dando cumplimiento a la Norma Sismoresistente Colombiana NSR-10 – Cálculo estructural, RAS 2000, RETI y RETIE, NTC EIA/TIA 568A/B. ROUTERS, SWITCHES, VLANs, VPN, ACCESS POINT, WEB POINTS, ENLACES DEDICADOS, normas asociadas a servicios públicos y otras normas que regulen la materia.

a. Estudio de Suelos Definitivo

El estudio de suelo definitivo para cada proyecto educativo deberá contener: El trabajo de campo, que debe comprender como mínimo 3 sondeos a 6 m de profundidad, de acuerdo perforaciones mecánicas, en número y profundidad adecuada y necesaria, que cumpla como mínimo con lo establecido en la NSR-10, que permita conocer el límite de la interacción subsuelo-estructura. Las muestras seleccionadas deberán ser evaluadas mediante ensayos de comportamiento geo mecánico de clasificación y resistencia, acordes con el objeto del estudio. La Gerencia Integral, como interventor de diseño, podrá ordenar que se realicen más perforaciones de las realizadas por el contratista en caso de considerarlo conveniente, estas perforaciones adicionales no generarán costo adicional en el contrato. El trabajo de laboratorio, que debe comprender como mínimo, pero no limitarse, los siguientes ensayos:

Prueba de identificación y clasificación: Humedad natural, límites de Atterberg y peso específico de sólidos.

Prueba de resistencia al corte.

Comprensión inconfinada.

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Prueba de compresibilidad: Consolidación.

Evaluación del potencial expansivo, controlada y libre, en caso de que se detecten suelos expansivos.

El Análisis de resultados de los trabajos de campo y laboratorio debe comprender todos los análisis que permitan determinar los factores de resistencia y estabilidad de los suelos, y las estructuras a proyectar, y de forma específica de vulnerabilidad de obras y estructuras que se pretenden conservar en forma específica.

Las recomendaciones y conclusiones basadas en las investigaciones realizadas, que permitan desarrollar el diseño, de tal forma que se garantice un comportamiento geotécnico adecuado en el tiempo, garantizando las mejores soluciones técnicas y económicas, protegiendo los predios y construcciones vecinas al proyecto, así como las estructuras y propiedades dentro de la zona a intervenir.

Informe de consolidación de la información de campo y de laboratorio firmado por el Ingeniero especialista en suelos.

Memorial de responsabilidad del Diseñador, adjuntando copia de la matrícula profesional y certificado de vigencia de la matrícula.

Los resultados del estudio de suelos definitivo para cada proyecto, suministrarán la información necesaria para el desarrollo de los diseños estructurales e hidráulicos, determinando todas las características cuantitativas y cualitativas que son requeridas e indispensables para que el diseñador estructural desarrolle su función, incluido el análisis de licuefacción cuando exista el

riesgo por el tipo de suelo. Por lo anterior y hasta no tener la aprobación del estudio de suelos, el contratista no deberá iniciar los diseños técnicos.

b. Topografía Detallada

El Contratista deberá realizar el Levantamiento topográfico para la determinación exacta de linderos, del área y perímetro real de cada predio incluyendo las zonas colindantes, en una distancia como mínimo de 50 mt de ancho, respecto a los límites prediales. Este levantamiento deberá incorporar adicionalmente:

Se deberá materializar y geo referenciar mínimo dos mojones en concreto de 0.30x0.30X1m con placa en Bronce, para ser utilizadas en las etapas de Diseño y Construcción

Los levantamientos deberán estar amarrados a coordenadas reales (sistema Magna Sirgas IGAC) en el evento de existir levantamientos se deberá de todas formas efectuar la revisión y actualización de los suministrado asumiendo total responsabilidad por este insumo.

El Levantamiento topográfico deberá estar amarrado a una poligonal ajustada de mínimo tres deltas con una precisión de 1:15.000 a mas

La nivelación Geométrica o Trigonométrica deberá ser ajustada, los detalles relevantes deben ser nivelados como las placas de piso, rasantes de vía o manchas de inundación

Los levantamientos deberán estar amarrados a coordenadas reales (sistema Magna Sirgas IGAC) origen Bogotá, en el evento de existir levantamientos se deberá de todas formas efectuar la revisión y actualización de los suministrado asumiendo total responsabilidad por este insumo.

Los elementos existentes para servicios públicos, tales como postes de energía, transformadores, pozos de inspección de alcantarillado, cajas, cunetas y en general todos aquellos elementos que puedan incorporarse a nivel técnico con el proyecto.

Individuos forestales, causes, elementos naturales como rocas, escorrentías, vegetación y detalles adicionales.

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Levantamiento altimétrico de los puntos para la generación de modelo de curvas de nivel como mínimo cada 0.50 metros o según requerimientos técnico en caso de ser necesario mayor detalle.

Plano topográfico general con curvas de nivel, a escala apropiada, debidamente firmado por el profesional de Topografía con matricula o licencia vigente, referido al sistema MAGNA SIRGAS del IGAC, en altimetría y planimetría, en medio físico y electrónico en AUTOCAD 2007 o anterior.

Memorias de cálculo del levantamiento y carteras topográficas en medio físico y electrónico. c. Estudio de Vulnerabilidad Estructural en Edificaciones existentes

En los casos en que haya edificaciones existentes que en principio no evidencien necesidad inminente de demolición o que han sido construidas recientemente, deberá realizarse por parte del Contratista un estudio de vulnerabilidad estructural, para determinar el tipo de intervención que se debe aplicar a dicha edificación, validando la estabilidad y calidades de las mismas. En los casos en que el estudio determine que es viable mantener estructuras existentes, el Contratista presentará a la Gerencia Integral y al FONDO ADAPTACIÓN para aprobación, el alcance de la intervención que realizará sobre la misma, con el fin de garantizar su estabilidad y lograr armonizar todo el proyecto. Consecuentemente con este estudio el Contratista asume la plena responsabilidad respecto de la sede intervenida. En los casos en que el estudio de vulnerabilidad determine que no es viable mantener estructuras existentes, y estas se deban demoler, el Contratista presentará a la Gerencia Integral y al FONDO ADAPTACIÓN el estudio debidamente soportado y avalado por sus especialistas, asumiendo integralmente la responsabilidad sobre dicho concepto. El valor ofertado total por M2 en el anexo correspondiente para la propuesta estudios y diseños técnicos por proyecto, deberá incluir un valor específico correspondiente a estudios de vulnerabilidad estructural, el cual está incluido para efecto de la evaluación de la propuesta económica (este valor deberá ser un valor global integral por proyecto. Para efectos de evaluación, comparación y calificación el valor global se dividirá por el número de m2 de construcción previstos para cada proyecto o sede según se indica en los documentos del proceso), cuyo pago será objeto de reconocimiento de forma separada, para los proyectos en que aplica y existan dichas estructuras. Este valor solo será reconocido como parte del diseño conforme con la propuesta presentada por el oferente para cada proyecto, cuando efectivamente se efectué el estudio de vulnerabilidad estructural y en los sitios que expresamente así se solicite por parte de la Gerencia Integral y/o el FONDO ADAPTACIÓN, lo cual requiere como requisito que el estudio de riesgos detallado respecto de deslizamientos, inundaciones, erosión lateral, los ratifique como mitigables o no afectados dentro de los parámetros de evaluación de riesgos solicitados.

d. Diseño Estructural

Una vez se tenga aprobado el Estudio de Suelos, el Contratista debe tener en cuenta y desarrollar en el diseño estructural del proyecto la siguiente información: (debiendo respetar e incorporar en todo el proceso la norma sismo-resistente NSR-10)

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Memorias de cálculo de todos los elementos portantes, en las cuales se debe incluir la descripción de las teorías y análisis estructurales aplicados, descripción del sistema estructural usado, hipótesis de cargas, evaluación de cargas vivas y muertas, sismo, efectos de temperatura y condiciones especiales ambientales, niveles freáticos y condiciones particulares inducidos por niveles de inundación, efectos de flotación. Indicar el grado de capacidad de disipación de energía del sistema de resistencia sísmica, cálculo de fuerza sísmica, verificación de derivas y listados del procesamiento de datos. Debe entregarse una descripción y una memoria de cálculo completa de los principios bajo los cuales se realiza el diseño y los datos identificables tanto de entrada de datos al procesador automático como de salida, con sus correspondientes esquemas. Las memorias deben estar firmadas por el Ingeniero Estructural.

Planos estructurales constructivos, los cuales deben contemplar las plantas con localización y dimensiones de todos los elementos, los despieces y colocación de refuerzos, traslapos, longitudes de desarrollo, cortes y detalles especiales que se requieran para una fácil interpretación y ejecución, tanques cartillas de despiece. Dentro de los planos, se deberá indicar las especificaciones de los materiales de construcción respecto de la calidad exigida, los procedimientos y detalles constructivos y toda la información que se considere relevante para la construcción y supervisión técnica estructural, grado de capacidad de disipación de energía bajo el cual se diseñó el material estructural del sistema de resistencia sísmica, las cargas vivas y de acabados supuestas en los cálculos y el grupo de uso al cual pertenece.

Cuadro resumen de cantidades de obra en concordancia con los planos.

Cartillas y listas de hierro y figuración para elementos de concreto y despiece de elementos.

Especificaciones generales y particulares de cada una de las actividades resultante de los estudios y diseños para la ejecución del proyecto, firmados por el Ingeniero estructural.

Especificaciones de materiales, detalles y procedimientos constructivos, validados por el Ingeniero estructural.

Cada documento deberá estar validado con la firma del diseñador responsable.

Memorial de responsabilidad del Diseñador, adjuntando copia de la matrícula profesional y certificado de vigencia de la matrícula. e. Diseño Hidrosanitario y de Gas

Una vez tenga aprobado es estudio de suelos el contratista debe contemplar y desarrollar en el diseño del proyecto la siguiente información:

Planta general de localización de redes, indicando diámetros, longitudes, equipos y accesorios, especificación de materiales, etc.

Plantas generales de redes e instalaciones existentes.

Isométrico de redes donde se aprecie claramente los recorridos, dimensiones y accesorios, indicándose claramente los tramos a intervenir.

Memorias de verificación, estudio y cálculo de diseño, incluyendo las tablas y parámetros utilizados, indicando los criterios, normas y metodología seguida, y validados con la firma del diseñador hidrosanitario. En el caso de las instalaciones de GAS deberán cumplir las normas vigentes que rigen esta materia a nivel nacional (NTC2505).

Cuadros de cantidades de obra, validado con la firma del ingeniero diseñador.

Diseño de Apantallamiento, acompañado de los cálculos respectivos

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Especificaciones de materiales, equipos requeridos y procedimientos constructivos, validados por el diseñador hidrosanitario.

Sistema integrado de manejo y evacuación de aguas lluvias hasta su sitio de disposición final, bien sea un alcantarillado existente o una quebrada o caño cercano

Sistema integrado de recolección y disposición de agua negras, incluido su sistema de tratamiento.


Memorial de responsabilidad del Diseñador, adjuntando copia de la matrícula profesional y certificado de vigencia de la matrícula. f. Diseño Eléctrico, Apantallamiento, Voz y Datos

El proponente debe contemplar y desarrollar por cada sede en el diseño del proyecto la siguiente información, la cuales se debe desarrollar cumpliendo normas eléctricas (RETIE y RETILAP) y norma técnica colombiana (NTC 2050). En el caso de sistemas de Voz y datos se deberán cumplir conforme con las normas internacionales de la EIA/TIA 568A/B. ROUTERS, SWITCHES, VLANs, VPN, ACCESS POINT, WEB POINTS, ENLACES DEDICADOS.

Planta general de localización de redes, indicando diámetros, longitudes, equipos y accesorios, especificación de materiales, etc. Validados por la firma del diseñador.

Detalles de instalación de tableros y aparatos que se requieran paras los proyectos. Validados por la firma del diseñador.

Diagramas y tablas de cableados, especificando calibre de conductores, códigos y demás información necesaria para la ejecución del proyecto. Validados por la firma del diseñador.

Memorias y cálculos eléctricos, indicando los criterios, normas y metodología seguida. Validados por la firma del diseñador.

Diagrama unifilar. Validados por la firma del diseñador.

Diseño de Apantallamiento, acompañado de los cálculos respectivos

Especificaciones de materiales, detalles y procedimientos de construcción. Validados por la firma del diseñador.

Cuadro de cantidades de obra. Validados por la firma del diseñador.


Trámite del proyecto tramitado con el operador de red local, según los parámetros que fije cada uno de estos, conforme con sus protocolos.

Tramite de maniobra de conexión definitiva Memorial de responsabilidad del Diseñador, adjuntando copia de la matrícula profesional y certificado de

vigencia de la matrícula. g. Recomendaciones Bioclimáticas, Ambientales y Paisajísticas:

En caso de no utilizar los prototipos suministrados por el Fondo se deberá tener presente y desarrollar el diseño arquitectónico teniendo en cuenta los conceptos a nivel bioclimático, ambiental y paisajístico, con la finalidad de garantizar el confort de las instalaciones diseñadas. Estos conceptos deberán ser incorporados en la Memoria Descriptiva de Diseño, incluyendo:

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Los criterios bioclimáticos que se aplicaron en el diseño arquitectónico.

Las recomendaciones ambientales que se incorporaron en el diseño y que deben tenerse en cuenta en la construcción y el mantenimiento del proyecto.

Los criterios de paisajismo que se tomaron en cuenta para el diseño que deben tenerse en cuenta en la construcción y el mantenimiento del proyecto.

Criterios y procedimientos para el manejo de las basuras, conforme a la disponibilidad del servicio De igual manera se deberán incorporar lo pertinente en el Manual de Operación y Mantenimiento a fin de garantizar el adecuado funcionamiento de las instalaciones.

h. Especificaciones técnicas de construcción, cuantificación, presupuesto de obra y programación.

El proponente debe presentar y desarrollar por cada sede el consolidado de los diseños arquitectónicos, estructurales, eléctricos, apantallamiento y de voz y datos, e hidrosanitarios sistema contra incendios y de gas, diseños asociados al tema de mitigación de los riesgos; cuantificación de cantidades de edificaciones y/o estructuras a demoler, para cada uno de los proyectos acompañado de la siguiente información, desarrollando como mínimo los modelos que le suministre el FONDO ADAPTACIÓN, y desarrollando: ESPECIFICACIONES GENERALES Y PARTICULARES: Especificaciones técnicas de construcción, de acuerdo a los diseños realizados y siguiendo el modelo entregado por el FONDO, por intermedio de la Gerencia Integral: • Descripción detallada del ítem • Descripción del proceso constructivo • Descripción de los materiales a emplear • Estándar de calidad • Unidad de medida • Forma de pago (estableciendo los % de acuerdo con los avances de obra) PRESUPUESTO:

Resumen de cantidades de obra, coordinados en su descripción y alcance con las especificaciones técnicas de acuerdo a los diseños realizados.

Memorias de cálculo de las cantidades de obra de acuerdo con los diseños realizados

Presupuesto de Obra detallado por ítems que se desarrollará tomando el área construida cubierta, que incluye además todas las obras exteriores descubiertas y complementarias. No obstante no constituir un documento de vinculación contractual, el contratista deberá entregar a la Gerencia Integral la memoria de cálculo del análisis de precios unitarios (APU´s) únicamente para efectos de comparación de los precios de mercado debidamente ajustados a la ubicación geográfica de cada proyecto y las condiciones locales propias de la zona donde se implementaran, las especificaciones generales y particulares de construcción, formas de medición y pago, memorias de cantidades, criterios de calidad y aceptación, y para la revisión del valor de cada uno de los ítems que serán aprobados dentro del presupuesto total de obra, pero no para efectos de validación, aprobación y/o aceptación sobre la

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conformación de cada APU. Cualquier falencia, error omisión en el listado o conformación de APU’s es responsabilidad exclusiva del Contratista, toda vez que la aprobación del presupuesto se hará con base en el presupuesto por ítem, teniendo claro que no se aplicará ninguna fórmula de reajuste, y que el hecho de no haber incluido actividades que afecten la determinación del APU correspondiente al ítem, no posibilita el hecho de reclamaciones posteriores. Durante la ejecución del contrato de obra en cualquier caso prevalecerá el valor fijado para el ítem, conllevando la terminación de cada una de las actividades por el valor total del ítem debidamente aprobado.

Cotizaciones de soporte del precio de los insumos incluidos en la determinación de los APU´s, que sirvieron para fijar el precio del Ítem

Listado de insumos valorizados utilizados para la elaboración del presupuesto

Especificaciones técnicas de construcción, de acuerdo con los diseños realizados. El presupuesto por cada proyecto educativo que será aprobado por la Gerencia Integral es el que se específica por ítems de pago. Es responsabilidad total del contratista la elaboración, presentación y resultados del presupuesto y asegurarse de que todos los APU´s están ajustados a las condiciones locales y los requerimientos para cumplir a cabalidad el objeto del Ítem, por lo que cualquier variación que se dé respecto de cantidades, actividades asociadas a la determinación de los APU´s será asumida en su totalidad a cuenta y riesgo por el Contratista, y no dará lugar a ningún reclamo asociado a la fijación del valor del Ítem.

PROGRAMACIÓN

Programación detallada de obra utilizando el software MICROSOFT PROJECT 2010 PROFESSIONAL o aquel que le sea requerido por el FONDO ADAPTACIÓN, antes de iniciar con la ejecución de esta actividad, siguiendo los lineamientos requeridos por el mismo, en el Manual del Fondo.

Nota: la programación deberá definir claramente la estrategia y el lineamiento base para el planteamiento del programa, igualmente estableciendo la ruta crítica, y demás determinantes (traslapos de cuadrillas, rendimientos, etc.) básicas para el establecimiento del programa de trabajo, el cual deberá ser actualizado en la Página WEB fijada por el FONDO ADAPTACIÓN Trámites de licencias y permisos

Corresponde a los trámites pertinentes que deberá realizar el Contratista para la obtención de la licencia de construcción, licencias o permisos de vertimientos, licencia o permisos ambientales, y demás requeridos, cuyas expensas serán asumidas por el ente territorial donde se desarrolle la intervención por cada proyecto educativo en los costos asociados específicamente a los valores que le liquide directamente la entidad que emite la licencia. En caso de dilaciones por parte del ente territorial el FONDO ADAPTACIÓN podrá gestionar el pago y solicitar el reembolso respectivo a dicho ente. Los gastos de procesos, trámites y desplazamiento no tendrán reconocimiento por separado y deberán ser incluidos a prorrata en los gastos administrativos del contrato. Adicionalmente deberá realizar los trámites pertinentes ante las diferentes Entidades del Estado y/o Empresas Prestadoras de Servicios Públicos a fin de obtener la disponibilidad o permisos para las conexiones de servicios públicos provisionales y definitivos según sea el caso.

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Con estos insumos el contratista debe realizar los ajustes necesarios y complementarlos con el levantamiento topográfico, el estudio de suelos y el estudio de riesgo definitivo. Actividades Adicionales a realizar por el Contratista

Asesoría técnica permanente al FONDO ADAPTACIÓN durante la construcción de las obras para resolver los problemas de índole técnico que surjan en el desarrollo de las mismas, en caso de ser necesario realizar ajustes, rediseños, modificaciones y/ nuevos planteamientos de diseño en la Etapa II – Construcción, estos deberán ser realizados a cargo del contratista, sin que se genere costo adicional alguno para el FONDO ADAPTACIÓN, y realizar todos los ajustes que sean necesarios a los diseños en el desarrollo de la construcción sin cargo adicional alguno para el FONDO ADAPTACIÓN.

Existe la posibilidad de que se requieran obras civiles de mitigación, tales como muros de contención, canalización, manejo de aguas lluvias, y obras de urbanismo y acceso, tales como servicios públicos, saneamiento básico (pozos sépticos), caminos peatonales de hasta cien metros, muelles, cerramientos, drenajes etc., los cuales deberán estar incorporadas y resueltas como parte de la integralidad del proyecto sin cargo adicional alguno para el FONDO ADAPTACIÓN.

En cumplimiento del cronograma general detallado de estudios y diseños técnicos, el Contratista deberá realizar los ajustes a los diseños de los prototipos arquitectónicos y/o diseños arquitectónicos (Solo en caso de no poderse utilizar estos prototipos, debidamente documentada por el contratista, avalada por la Gerencia integral y autorización por escrito del FONDO ADAPTACIÓN), y desarrollar paralelamente todos los aspectos estructurales, sanitarios, hidráulicos y eléctricos, verificando el cumplimiento de las normas en cada aspecto y especialmente la norma NTC 4595 de 1999 sobre planeamiento y diseño de instalaciones de ambientes escolares y Ley 361 de 1997, por la cual se establecen mecanismos de integración social de las personas con limitación. De igual forma procedimientos y obligaciones estándares como RAS 2000, Norma Sismo resistente Colombiana NSR-10 – Cálculo estructural, y otras de igual envergadura y uso a nivel nacional, asociadas a la prestación de servicios públicos.

2. PRODUCTOS A ENTREGAR

2.1. EN ETAPA DE DISEÑO (ETAPA I)

El Contratista durante el desarrollo de la Etapa I. Diseño deberá entregar los siguientes productos por cada sede de acuerdo con el cronograma general detallado, de acuerdo con los componentes y actividades descritos en el punto anterior:

Estudio Detallado de Amenaza y Análisis de Riesgos

Desarrollo de Diseños

Estudios Técnicos

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a. Estudio de Suelos Definitivo b. Topografía Detallada c. Estudio de Vulnerabilidad en Edificaciones existentes d. Diseño Estructural e. Diseño Hidrosanitario y de Gas f. Diseño Eléctrico, Voz y Datos g. Recomendaciones Bioclimáticas, Ambientales y Paisajísticas h. Especificaciones técnicas de construcción, cuantificación, presupuesto de obra y programación. i. Todos los estudios requeridos para la construcción del proyecto.

Trámites de licencias y permisos

Otros productos que se deriven de las actividades adicionales Los productos resultantes para cada uno de los proyectos o sedes educativas deberán entregarse a la Gerencia Integral, en su calidad de interventor de la Etapa I Diseños de forma progresiva hasta que se obtenga la aprobación final. La aprobación final de las Interventorías de ninguna forma liberan o modifican las responsabilidades inherentes al Contratista. Todos los productos que se generan en la Etapa I. Diseño deberán contar con la aprobación de la Gerencia Integral, sin que dicha aprobación exima de la responsabilidad integral por parte del Contratista sobre la elaboración y Calidad de los productos entregados. El contratista en su diseño debe presentar los siguientes productos:

Planos constructivos completos y estudios técnicos (topografía, riesgos, suelos, etc.) necesarios para el desarrollo de la etapa de construcción del proyecto.

Presupuestos de obra firmados por un profesional debidamente matriculado.

Programación general detallada de ejecución de obra

Licencia de construcción aprobada por la autoridad competente.

Demás licencias y permisos requeridos para la ejecución de la obra. Los elementos básicos mínimos que debe presentar el contratista en su informe final de la Etapa I Diseños son:

Portada que indique el diseño contenido e Índice (por cada especialidad)

Introducción donde se establezca el alcance del diseño y sus objetivos básicos.

Descripción de los criterios básicos de diseño y metodología empleada.

Normas y códigos a los cuales se ciñen cada uno de los diseños

Descripción y análisis de las condiciones existentes.

Análisis, cálculo y diseños detallados. (por cada especialidad)

Presupuesto de obra, incluidas memorias de cálculo de cantidades de obra y análisis de precios unitarios para cada ítem que lo compone

Programación general detallada de ejecución de obra

Conclusiones y recomendaciones. (por cada especialidad)

Datos generales de los responsables técnicos,

Copia electrónica de lo aquí descrito en los formatos y programas de origen y en PDF.

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Una vez se aprueben los estudios y diseños técnicos por parte de la gerencia integral, previamente a la iniciación de la Etapa II Construcción de Obra, el contratista deberá presentar como mínimo la siguiente información de planos:

Tres (3) juegos de copias en tamaño pliego debidamente firmadas con la Leyenda APROBADO PARA CONSTRUCCION

Una (1) copia en medio magnético en AUTOCAD 2007 O ANTERIOR.

Una (1) cartilla de planos tamaño ¼ de pliego argollada.

2.2. ACTIVIDADES A DESARROLLAR Y PRODUCTOS A ENTREGAR EN ETAPA DE CONSTRUCCIÓN (ETAPA II)

Actividades y productos fase de Pre construcción

Dentro de los cinco (5) días siguientes a la firma de cada una de las actas de inicio de la Etapa II El contratista realizara las siguientes actividades

1. Desarrollar el Plan de inversión del anticipo, detallado a nivel de insumos, incluyendo tiempos de inversión (Por semanas o meses), debe contener como mínimo la siguiente información:

Insumo

Valor de la inversión

Programación de la inversión por semanas o meses, la sumatoria de las inversiones semanales o mensuales debe ser igual al valor total de la inversión en dicho insumo.

Este plan de inversión de anticipo será objeto de control y seguimiento por parte de la Interventoría de obra, una vez aprobado no podrá ser modificado sin la aprobación por escrito por parte del FONDO ADAPTACIÓN.

2. Presentar el Programa de inversión de obra de cada proyecto (Flujo de inversión del contrato) expresado en pesos colombianos (COP) conforme a la propuesta económica. La presentación del flujo de inversión de los recursos del contrato deberá realizarse utilizando una hoja de cálculo de Excel y la aplicación del software tipo Project o similar que sea compatible 100% con éste, de acuerdo con las etapas definidas para cada una de los capítulos o actividades, así:

FLUJO DE INVERSIÓN DE LOS RECURSOS DEL CONTRATO

COD. DESCRIPCIÓN MES 1 MES 2 MES 3 N…..

1 CAPÍTULO 1

ACTIVIDAD 1

ACTIVIDAD 2

ACTIVIDAD 3

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EL CONTRATISTA tendrá un plazo máximo de dos (2) semanas contados a partir de la suscripción del acta de inicio de la Etapa II para construcción, durante las cuales el CONTRATISTA deberá realizar lo necesario y suficiente en orden a:

1. Realizar las obras de acondicionamiento del campamento de obra para el personal administrativo, operativo, Interventoría de obra, almacén de obra y demás espacios requeridos durante la ejecución del proyecto. Organización de la logística operacional del proyecto zonificando áreas de acopio, campamentos, cerramientos, oficinas, bodegas y almacén, etc.

Las especificaciones técnicas mínimas del campamento, serán las siguientes:

EL CONTRATISTA construirá o adecuará en el sitio de la obra una caseta o edificación provisional que reúna condiciones adecuadas de higiene, comodidad, ventilación, protección y seguridad, destinada a las actividades de campamento de obra.

El campamento estará conformado por oficinas para la dirección de la obra y la interventoría, un campamento para los trabajadores, un almacén y un depósito para materiales que puedan sufrir pérdidas o deterioro por su exposición a la intemperie. La capacidad del depósito la determinará el flujo de materiales de acuerdo con la programación detallada de la obra. El campamento se ubicará en sitio de fácil drenaje, donde no ofrezca riesgo de contaminación con aguas residuales, letrinas y demás desechos y contará con todos los servicios higiénicos debidamente conectados a los colectores de aguas residuales existentes en cercanías del campamento. El CONTRATISTA será responsable ante las autoridades competentes en el sitio de las obras del cumplimiento de las normas vigentes y de las sanciones a que se haga acreedor debido a su incumplimiento u omisión.

En caso que no haya posibilidad de conectar los servicios sanitarios a redes de alcantarillado, el contratista deberá proveer baños portátiles en cantidad suficiente para suplir las necesidades del personal existente; estos servicios provisionales deberán estar incluidos dentro del AIU respectivo y deberán tener mantenimiento periódico para asegurar que presten servicio adecuado. En caso necesario se deberá realizar el plan de manejo de tráfico para cada proyecto educativo.

ACTIVIDAD n

2 CAPÍTULO 2

ACTIVIDAD 1

ACTIVIDAD 2

ACTIVIDAD n

N… CAPITULO n…

ACTIVIDAD n…

SUBTOTAL DEL MES

ACUMULADO

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Así mismo deberá construir el cerramiento provisional de la obra y/o de las zonas por intervenir, de acuerdo con las especificaciones dadas, de manera que proteja los sitios de construcción de la obra del acceso de personas ajenas a las zonas de trabajo, que evite perturbaciones de tránsito e incomodidades al desarrollo normal de las actividades de las Instituciones educativas y sus vecinos. Deberá tener como mínimo dos (2) metros de altura y la totalidad de la señalización preventiva necesaria para la segura circulación del personal de obra, vecinos y terceros. Deberá implementar las delimitaciones que garanticen la seguridad total con manejo de indicadores (Desviaciones, casi accidentes, ACDM, ASPT, ACPT) con la pirámide de Bird del personal de la IE, y especialmente los alumnos.

2. Desarrollar el Plan de inspección y ensayo de equipos, herramientas, materiales y control de actividades de obra.

Nota: todo material que ingrese a obra debe ser previamente presentado a la interventoría de obra, acompañado de su certificado de calidad, y si es el caso pruebas de laboratorio, o certificación de calidad expedida por el fabricante o proveedor.

3. Presentar el Programa de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad (S.I.S.O.M.A. + CALIDAD o H.S.E.Q. por sus Siglas en inglés) y de gestión social, así como el manual de implementación. Todo lo anterior en cumplimiento de la normatividad vigente en la materia y/o de lo requerido en los documentos del presente proceso de selección.

Los aspectos S.I.S.O.M.A. y social contendrán como mínimo:

Programa de higiene y seguridad industrial para implementar el programa de seguridad total con manejo de indicadores (Desviaciones, casi accidentes, ACDM, ASPT, ACPT) con la pirámide de Bird.

Programa de salud ocupacional.

Programa de manejo ambiental.

Programa de manejo de emergencias.

Programa de gestión social.

Programas complementarios

El manual de calidad.

3. Presentar un MANUAL DE INTERRELACIÓN el cual debe establecer todos los protocolos que se llevaran durante la obra entre los intervinientes, para aprobación del Interventor de Obra, tales como:

Actas (Acta de Inicio de obra, Actas de vecindad, Acta de corte de obra, Acta de reunión, Acta de comité técnico, Acta de recibo parcial de obra; Acta de liquidación de obra) Frecuencia de los comités de obra, técnicos y gerenciales, de las actas de pago y de los informes Formatos a llevar en el desarrollo del proyecto (establecer entre las partes intervinientes cuales formatos de llevaran para control, protocolos de pruebas de equipos, pruebas hidráulicas (presión, estanqueidad) etc.

4. Presentar los procesos relacionados con el manejo de documentos y comunicaciones, que se implantarán en la ejecución del proyecto debe contener como mínimo lo siguiente:

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Organigrama en el que deberá estar la descripción de los cargos y funciones de cada uno de los profesionales vinculados al proyecto, incluyendo como mínimo los solicitados como personal mínimo en los Estudios Previos.

Procesos relacionados con el manejo administrativo de la obra (Como mínimo: Compras, contratos, manejo de almacén, control de insumos adquiridos con cargo al anticipo recibido, entregas, acciones correctivas y acciones preventivas), que se aplicarán en la ejecución del proyecto.

Procesos relacionados con el manejo de documentos y comunicaciones, que se implantarán en la ejecución del proyecto.

Proceso de ejecución de obra en todos los capítulos de ejecución, estos deben tener la misma organización de los capítulos de obra incluidos en el presupuesto oficial.

Manual de interrelación donde se deben establecer todos los protocolos que se llevaran durante la obra entre los intervinientes, para aprobación del Interventor de Obra.

Histograma de personal Profesional, administrativo, técnico, tecnólogo y operativo necesario para ejecutar la obra en las condiciones de plazo, calidad y costo contratadas. Este histograma de personal debe ser presentado por semanas de ejecución de la obra.

Manual de funciones y responsabilidades del personal mínimo requerido para la ejecución del contrato.

Actas (Acta de Inicio de obra, Actas de vecindad, Acta de corte de obra, Acta de reunión, Acta de comité técnico, Acta de recibo parcial de obra; Acta de liquidación de obra)

Libro de obra

Frecuencia de los comités de obra, técnicos y gerenciales, de las actas de pago y de los informes.

Formatos a llevar en el desarrollo del proyecto (establecer entre las partes intervinientes cuales formatos de llevaran para control, protocolos de pruebas de equipos, pruebas hidráulicas (presión, estanqueidad) etc.

ESTRATEGIA DE CONSTRUCCIÓN: Estrategia de construcción, planteando cómo se acometerá la ejecución del proyecto teniendo en cuenta las actividades a ejecutar y los plazos estipulados de acuerdo con la programación detallada.

PRESENTACIÓN DE PLANO LOGÍSTICO

Organización de la logística operacional del proyecto zonificando áreas de acopio, campamentos, cerramientos, oficinas, bodegas y almacén, etc.

5. Realizar el CRONOGRAMA GENERAL DETALLADO DE CONSTRUCCIÓN, incluyendo las actividades necesarias para su conceptualización, desarrollo, detalle, revisión y aprobación cumpliendo los plazos de cada proyecto, con sus respectivas entregas parciales o plazos de etapas, señalando la Ruta Crítica, el cual debe cumplir el plazo de ejecución de la obra de acuerdo con lo determinado en los Estudios Previos.. El tiempo deberá estar señalado en días calendario cumpliendo con los lineamientos del FONDO ADAPTACIÓN, para lo cual deberán disponer de una versión actualizada de Microsoft Project Profesional 2010, debidamente licenciada y donde quede especificado:

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Definición de actividades constructivas necesarias para la construcción (ejecución de obra) por cada sede intervenida, donde haya más de una sede se debe presentar igual número de programaciones a las sedes intervenidas.

Definición por etapas de intervención de las áreas definidas en el orden establecido por la Institución educativa (I.E.) y de la Sede con el fin de minimizar las afectaciones al desarrollo normal de las actividades y servicios prestados por la Institución, para lo cual la institución educativa deberá adoptar las medidas necesarias y adelantar los planes de contingencia que considere necesarios con la debida antelación para liberar y entregar oportunamente a EL CONTRATISTA, las zonas libres de equipos, personal y mobiliario, por sectores cuando sea requerido, con el fin de no causar tropiezos a la ejecución del proyecto. Este proceso deberá ser consensuado entre la Institución Educativa y el contratista, validado y aprobado por la Gerencia Integral y el FONDO ADAPTACIÓN.

Establecer fechas, procedimientos y requisitos de obligatorio cumplimiento para la liberación y entrega de áreas de trabajo de la Institución educativa a EL CONTRATISTA y de este último a la institución educativa.

La definición del plazo máximo de ejecución del objeto contractual será igual a la sumatoria de las etapas acordadas con la institución educativa, en ningún caso podrá superar el plazo del contrato como plazo de ejecución máximo o parcial (Por etapas o por frentes).

Cronograma de ejecución de la obra, detallado por etapas de acuerdo con el Plan de Trabajo concertado con la institución educativa que deberá ser elaborado hasta el nivel de capítulo, teniendo en cuenta las condiciones del sitio de los trabajos, utilizando e incorporando como modelo de trabajo implementado por el FONDO ADAPTACIÓN como SISTEMA DE GESTIÓN DE PROYECTOS, con una herramienta de software soportado en Microsoft® Project Server 2010, el cual provee un ambiente web, que recoge las mejores prácticas del PMI® (Project Management Institute) que requiere el uso obligatorio del software correspondiente a Microsoft® Project Professional 2010, dentro del cual se debe desarrollar un diagrama de Gantt discriminado por semanas (La duración debe establecerse por días), de acuerdo con las exigencias y lineamientos del FONDO ADAPTACIÓN. Los programas se sujetarán, en todo caso, al plazo máximo de ejecución del objeto contractual definido en el Plan de Trabajo de acuerdo con las etapas establecidas.

6. Entregar la Programación de compras y contrataciones. Presentar el programa de pasos previos para determinar puntos de control durante la ejecución de la obra, contratación, suministros, fabricación, control, etc.

7. Realizar las actas de vecindades necesarias, de todas las construcciones aledañas al proceso constructivo que puedan verse afectadas y/o deterioradas por los procesos constructivos. Deben existir acta de vecindad de inicio y de cierre. En las actas de cierre debe quedar constancia explícita de que si se presentaron inconvenientes los mismos fueron subsanados y resueltos, las reparaciones necesarias a los vecinos como consecuencia de los procesos constructivos deben ser asumidas directamente por el contratista y supervisadas por la interventoría de la obra, sin costo alguno para el FONDO ADAPTACIÓN.

8. Presentar los procedimientos y medidas que tomarán para que las clases y la continuidad del servicio de educación no se vea afectada por las obras, en coordinación con las secretarias de educación

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respectivas y los rectores de las sedes a intervenir, deben venir suscritas por los competentes de cada proyecto educativo (Rectores) y de la Secretaría de Educación respectiva.

9. Realizar la revisión detallada y concienzuda de la totalidad de los documentos técnicos (Estudios y diseños técnicos de cada proyecto) y planimétricos. Estos documentos ya aprobados harán parte del contrato.

10. Presentar los Análisis de Precios Unitarios.

11. Listado de insumos básicos. Esta información, indicada en los numerales anteriores, luego de su aprobación por parte del Interventor y avalado por el FONDO ADAPTACIÓN, será de obligatorio cumplimiento para EL CONTRATISTA quien no podrá modificarlos unilateralmente. La modificación de cualquiera de cualquier información deberá fundarse en causas plenamente justificadas y requerirá la aprobación escrita y previa del Interventor y la verificación por parte del FONDO ADAPTACIÓN o del Comité Técnico. En caso que EL CONTRATISTA no cumpla con alguno de ellos, el interventor podrá exigir por escrito, según el caso, el aumento en el número de turnos, en la jornada de trabajo y/o en el equipo y/o en los insumos y, en general, las acciones necesarias para el cumplimiento lo planteado, sin que por la realización de tales acciones se genere costo adicional alguno para el FONDO ADAPTACIÓN. No obstante el incumplimiento de estos requisitos podrá implicar las sanciones del caso. En cualquier momento la Interventoría, la Gerencia Integral y/o el FONDO podrán observar o solicitar ampliaciones, correcciones y/o modificaciones de estos documentos, teniendo en cuenta el desarrollo de la ejecución de obra. Actividades, requisitos y productos fase de construcción

El CONTRATISTA deberá realizar lo necesario y suficiente en orden a:

Suministro de materiales a cargo del Contratista

Todos los materiales que sean necesarios para la ejecución del contrato, deberán ser aportados por el Contratista y colocados en el sitio de las obras. Así mismo deberá considerar las diversas fuentes de materiales y tener en cuenta en su propuesta todos aquellos factores que incidan en su suministro. Todos los costos que demanden la compra, exploración, explotación procesamiento, transporte, manejo, vigilancia, etc., de dichos materiales serán por cuenta del Contratista, quien a su vez deberá asumir los riesgos por pérdida, desperdicio, deterioro y mala calidad de los mismos. El Contratista deberá suministrar al interventor de obra, con la debida anticipación, las muestras que se requieran y las pruebas o ensayos que el interventor de obra estime pertinentes. Si el Contratista omitiere este procedimiento, el interventor podrá ordenarle el descubrimiento de las obras no visibles; los gastos que tal operación demande serán por cuenta del Contratista. Las aprobaciones, por parte del interventor de obra de los materiales, no exonera al Contratista de su responsabilidad por la calidad y estabilidad de las obras. Por lo tanto, éste deberá reparar por su cuenta las obras defectuosas y/o que no se

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ciñan a las especificaciones de los Estudios Previos.

Pruebas y Ensayos

Todas las pruebas y ensayos tanto de materiales como de la obra en general, se regirán por lo previsto en las especificaciones técnicas de construcción de los Estudios Previos y estarán a cargo del Contratista. Si fuera preciso, a juicio del interventor de obra, se podrán practicar pruebas o ensayos diferentes a los previstos. Estas pruebas o ensayos estarán bajo la responsabilidad del Contratista. También se podrán repetir las pruebas o ensayos que se hubieren hecho, en caso de duda del interventor. Si dichas pruebas indican que el interventor tenía razón en sus cuestionamientos, entonces el Contratista asumirá los costos de dichas pruebas y en caso contrario los asumirá el interventor. Los ensayos se consideran válidos y aceptados, una vez aprobados por el interventor. Nota: En los casos que se requieran, se solicitaran las certificaciones de calibración de equipos y certificación del laboratorio que realizo la calibración. Certificaciones de calidad de los materiales, permisos de tala, de secamiento de la madera, pruebas de tintas penetrantes, etc.

Maquinaria, equipos y herramientas

Toda la maquinaria, equipos y herramientas necesarios para la correcta y óptima ejecución de cada una de las sedes educativas deberán ser suministrados a cargo del Contratista. Los equipos, maquinarias y herramientas que debe suministrar el Contratista deberán ser adecuados para las características y magnitud de las obras a ejecutar, teniendo en cuenta que requerirá de maquinaria, equipos y herramientas suficientes para trabajar paralelamente en diferentes sedes educativas, que debido a las distancias y condiciones locales muchas veces no permitirán compartir los mismos. La reparación y mantenimiento de las maquinarias, equipos y herramientas estará a cargo del Contratista, quien deberá asumir todos los riesgos por pérdida, daño, deterioro, etc., de los mismos. El FONDO ADAPTACIÓN, por ningún motivo, asumirá responsabilidad por tales elementos, ni justificarán atrasos o demoras en las obras. El Contratista está obligado a dar exacto cumplimiento a los contratos que suscriba con terceros para suministro de maquinaria o equipos, sin que el FONDO ADAPTACIÓN tenga ninguna responsabilidad frente a los mismos.

Mano de Obra y Personal

El contratista deberá mantener durante la ejecución de las obras, hasta la entrega total de las mismas, a satisfacción de la INTERVENTORIA, todo el personal idóneo y calificado de directivos, profesionales, técnicos, administrativos, obreros y demás que se requieran, conforme con lo expresado en el aparte correspondiente a PERSONAL PROFESIONAL MÍNIMO REQUERIDO. Igualmente deberá tener el personal que requiera para la entrega de todos los productos y la liquidación del contrato.

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Cuando a juicio del interventor de obra, el personal al servicio de la obra resultare insuficiente o sin la experiencia necesaria, el Contratista procederá a contratar el personal que haga falta y la mano de obra calificada que se requiera o a cambiarlo, sin ningún costo para el FONDO ADAPTACIÓN, previa solicitud escrita del Interventor obra y en un lapso no mayor de cinco (5) días hábiles o según el plazo perentorio dado por el Interventor en su comunicación. El Contratista deberá mantener en el sitio de las obras por lo menos (1) profesional de la rama correspondiente (Ingeniero Civil o Arquitecto) a la actividad predominante de los trabajos objeto de esta contratación, con tarjeta profesional vigente y con amplias facultades para decidir y resolver los problemas que eventualmente se presenten en relación con el contrato. La designación del profesional que represente al Contratista, deberá constar por escrito. Todas las instrucciones y notificaciones que el interventor o el FONDO ADAPTACIÓN impartan al representante del Contratista, se entenderán como hechas a éste. Del mismo modo, todos los documentos que suscriban los profesionales del Contratista, tendrán tanta validez como si hubieran sido emitidos por el Contratista mismo. El personal que emplee el Contratista será de su libre elección y remoción. No obstante lo anterior, el FONDO ADAPTACIÓN se reserva el derecho de solicitar al Contratista el retiro o traslado de cualquier trabajador suyo, si el Interventor considera que hay motivo para ello. Las indemnizaciones que se causen por concepto de terminación unilateral de contratos de trabajo, corren por cuenta del Contratista, independientemente si el mismo se da por solicitud de la Interventoría o del Fondo Adaptación. Toda orden de retiro o traslado de personal impartida por el interventor, deberá ser satisfecha por el Contratista dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de recibo de la comunicación escrita en ese sentido. Igualmente antes de iniciarse las obras y en la medida que se vaya incorporando personal, el Contratista deberá presentar relaciones de todos sus trabajadores con los datos básicos solicitados por el Interventor. Será por cuenta del Contratista el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución de las obras. Será por cuenta del contratista las afiliaciones de todo el personal que labore en o para cada uno de los proyectos, las afiliaciones a la seguridad social, las cuales deberán estar vigentes durante todo el tiempo que el personal tenga destinación a los trabajos por los valores de la real remuneración. El Contratista deberá conciliar, ante la respectiva oficina de trabajo, las prestaciones e indemnizaciones a que hubiera lugar, cuando se reconozcan indemnizaciones por accidente de trabajo y enfermedad profesional. El Contratista deberá responder oportunamente por toda clase de demandas, reclamos o procesos que interponga el personal a su cargo o el de los subcontratistas. Los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones que pagará el Contratista a sus trabajadores, obligaciones que debe tener en cuenta al formular su propuesta, son como mínimo, los que señala el código

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Sustantivo del Trabajo y demás normas legales complementarias. Vincular a la ejecución de las obras, como mínimo en un setenta por ciento (70%) del personal no calificado, personal que demuestre domicilio permanente en la región de influencia de la obra incluyendo minorías étnicas identificadas en la zona. Es entendido que el personal que el Contratista ocupe para la realización de las obras, en cualquier nivel que participe, no tendrá vinculación laboral con el FONDO ADAPTACIÓN y que toda responsabilidad derivada de los contratos de trabajo correrá a cargo exclusivo del Contratista.

Instalaciones provisionales (campamentos de obra)

El Contratista deberá tener en cuenta en su oferta los costos que demanden las obras provisionales o temporales, tales como aulas (las cuales deben ser debidamente coordinadas con las Secretarias de Educación y los rectores de los proyectos educativos por intervenir), campamentos, oficinas, depósitos, vías, talleres, dotaciones, herramientas y obras para control de cualquier tipo de contaminación. Igualmente deberá considerar que corren por cuenta del Contratista las acometidas y distribución temporal de los servicios de energía, agua y teléfono, en los sitios que se requieran y los elementos necesarios de protección y seguridad tanto para su personal como para sus instalaciones. El Contratista, antes de iniciar los trabajos, debe disponer de un lugar adecuado (Campamento) que le sirva de oficina y depósito de materiales y herramientas. En este lugar se deberá disponer de un área adecuada para reuniones, oficina de la Interventoría de obra con espacio suficiente para atender las visitas esporádicas de seguimiento que realicen la Gerencia integral del proyecto y/o funcionarios del FONDO ADAPTACIÓN cuando ésta haga presencia en el sitio de la obra. A la terminación del contrato, el Contratista deberá retirar por su cuenta todas las obras provisionales dejando la zona de trabajo limpia y en orden, bien sea que las haya utilizado él o los subcontratistas que le sean autorizados. Igualmente, deberá proceder a desocupar y asear las instalaciones permanentes que el FONDO ADAPTACIÓN o cualquier otro le hubiere autorizado utilizar.

Cantidades de Obra

El Contratista deberá cumplir con el alcance total de los trabajos que se contratan. El Contratista deberá tener en cuenta todos los costos directos e indirectos de acuerdo con los procedimientos de construcción y las normas técnicas indicadas en los Estudios Previos, y la necesidad de que las actividades educativas sigan su curso sin verse afectadas por la construcción, para lo cual el contratista dispondrá de las soluciones respectivas a su costo, y planeamiento de adecuación de instalaciones temporales que permitan cumplir este cometido.

Obras Mal Ejecutadas

El Contratista deberá reconstruir a su costo, sin que implique modificación al plazo del contrato o el programa

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del trabajo, las obras mal ejecutadas. Se entiende por obras mal ejecutadas aquellas que, a juicio del interventor de obra, hayan sido realizadas con especificaciones inferiores o diferentes a las señaladas por el FONDO ADAPTACIÓN en los Estudios Previos. Los ensayos previstos en cada caso se constituirán como elemento probatorio del incumplimiento o las desviaciones normadas fueron superadas. El Contratista deberá reparar o reconstruir las obras mal ejecutadas dentro del término que le indique el interventor de obra. Si el Contratista no llegare a reparar o a reconstruir las obras mal ejecutadas dentro del término señalado por el interventor, el FONDO ADAPTACIÓN podrá proceder a efectuarlas directamente y las descontará del saldo no pagado al contratista. Las reparaciones realizadas directamente no conllevan a que el FONDO ADAPTACIÓN releve al Contratista de su obligación y de la responsabilidad por la estabilidad de las obras.

Modificaciones

Todo cambio sugerido por el Contratista, debe ser aprobado o rechazado por el interventor de obra, quien a su vez podrá hacer los cambios que considere convenientes desde su punto de vista técnico y económico, previa consulta al FONDO ADAPTACIÓN, quien deberá aprobarlos por escrito. De otra manera se tomará como no aprobado y no asumirá el FONDO ADAPTACIÓN ningún costo frente a trabajos y modificaciones que se hagan sin su previa aprobación. De todo cambio que se realice, debe dejarse constancia por medio de actas, con copia al Contratista. Estas actas estarán en control del Interventor; el Contratista deberá consignar en los planos definitivos (Record de obra) dichos cambios y todos los que se realicen durante el proceso de la obra. Los cambios que surjan de adiciones o modificaciones substanciales sobre el diseño original del proyecto, deberán ser consultados y aprobados por el interventor, el contratista en calidad de Diseñador sin que por este hecho se presente modificaciones en el valor del contrato o los plazos.

3. RESPONSABILIDADES Con la firma del contrato derivado del presente proceso de selección, EL CONTRATISTA en cumplimiento de lo establecido en los Estudios Previos declara lo siguiente:

CONOCIMIENTO DE LA INFORMACIÓN PLANIMÉTRICA Y DOCUMENTAL DEL PROYECTO Con la presentación de la Etapa II de construcción se suscribirá un acta en donde el futuro contratista manifiesta que enmarca el comienzo del procesos constructivo, que hace parte del contrato derivado del presente proceso de selección, en donde EL CONTRATISTA reconoce que como parte integral de su propio contrato ha estudiado en su totalidad y en detalle los planos y documentación técnica de los proyectos, esto es: Levantamiento topográfico y/o planimétrico, planos arquitectónicos constructivos y planos técnicos

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estructurales, eléctricos, hidráulicos, sanitarios, estudio de suelos, memorias técnicas de cálculo estructural, eléctrico, hidráulico y sanitarias y memorias de cantidades, manual de especificaciones y presupuesto oficial y demás documentación del proyecto y los acepta sin cuestionamientos de ninguna índole por ser de su propia autoría la idoneidad de esta información para iniciar su construcción. Por lo tanto, la firma del acta de la iniciación de la Etapa II de Construcción constituye una manifestación explícita por parte de EL CONTRATISTA de que habiendo efectuado un estudio completo y concienzudo de los documentos técnicos de los proyectos ha ratificado la NO existencia de errores u omisiones en la información que hace parte del contrato derivado del presente proceso de selección, por lo tanto cualquier reclamación en este sentido no será aceptada por el FONDO ADAPTACIÓN. Cualquier información omitida o que presente errores en los documentos técnicos de los proyectos la cual sea técnicamente imposible de detectar durante la revisión realizada por EL PROPONENTE durante la preparación de sus obligaciones contractuales previas a la firma del acta de inicio para la Etapa II y que sea evidenciada por EL CONTRATISTA durante la fase de preconstrucción, en desarrollo de la ejecución del contrato deberá ser informada de manera oportuna al FONDO ADAPTACIÓN. Asimismo, ésta deberá tomar la acciones pertinentes para que sea solucionada, sin que por este hecho se pretenda sustentar mayores plazos de ejecución para el proceso constructivo, ni mayores valores; en caso que los requerimientos por estos hechos sean realizados por el contratista sin tiempo de antelación suficiente para ser subsanados, deberá implementar planes de acción para recuperar los retrasos, sin costo alguno para el FONDO ADAPTACIÓN.

DEL RECONOCIMIENTO E INSPECCIÓN DEL SITIO DE LAS OBRAS Al presentar su oferta, EL PROPONENTE reconoce que durante la visita que deberá ser realizada por su propia cuenta (en el periodo de preparación de su oferta), ha inspeccionado y examinado los sitios y los alrededores de las obras, se informó acerca de la naturaleza del terreno y del subsuelo, la forma y características del sitio, la localización y naturaleza de la obras, cantidad y naturaleza y de los materiales necesarios para su ejecución, vías de acceso al sitio, tráfico vehicular y peatonal en la zona, medios de transporte disponibles y necesarios, costos de fletes, combustibles, capacidad de carga disponible y posibilidad de tránsito para acceso al sitio de obras, disponibilidad y costo de la mano de obra, disponibilidad y fuentes de materiales necesarios, zonas de depósito de material sobrante, instalaciones que pueda requerir para el desarrollo de las obras, las condiciones ambientales y la posibilidad de que estas afecten o se vean afectadas por las obras y en general, todas las circunstancias que puedan afectar o influir en el cálculo del valor de la propuesta incluyendo posibles variaciones en costo o tiempo de ejecución de los trabajos por la incidencia de los factores descritos, factores ampliamente conocidos durante toda la Etapa I. EL PROPONENTE reconoce que ha identificado si hay áreas ambientalmente frágiles y vulnerables que puedan ser afectadas por el desarrollo de los proyectos, y que estas serán consideradas en el plan de manejo ambiental de los mismos; reconoce que ha efectuado el reconocimiento del entorno socio-económico y ha identificado si hay presencia de minorías étnicas en el área de influencia del proyecto y que éstas serán tenidas en cuenta para cumplir con el requerimiento mínimo de personal domiciliado en la zona, exigido en los Estudios Previos.

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El futuro CONTRATISTA reconoce que el hecho de que no se haya familiarizado con los detalles y condiciones arriba descritas bajo los cuales será ejecutada la propuesta, no se considerará como excusa válida para posteriores reclamaciones para ampliación de tiempos de ejecución o pago de mayores valores.

DE LAS ESPECIFICACIONES DE OBRA Las especificaciones de construcción dadas en los planos arquitectónicos y técnicos, en las memorias, en el manual de especificaciones y/o en el presupuesto, tendrán validez incluso en el caso que una o más dejen de mencionarse en uno de los documentos descritos. Cualquier necesidad de cambio de las especificaciones establecidas en los documentos técnicos del contrato derivado del presente proceso de selección, deberá ser presentada oportunamente y de manera justificada por EL CONTRATISTA, haciendo descripción técnica del cambio de especificación, procedimientos de ejecución, beneficios para el desarrollo del proyecto con su respectivo Análisis de Precios Unitarios; lo anterior será evaluado y validado por la Interventoría. Como diseñador responsable los cambios de especificación y/o precios deberán estar muy bien sustentados y soportados en situaciones extremas. Todos los materiales utilizados, deberán ser de primera calidad cumpliendo las normas colombianas.

DE LOS PLANOS Y DOCUMENTOS TÉCNICOS COMPLEMENTARIOS Los planos y documentos complementarios de cada proyecto, forman un todo que se complementa en sí mismo. El contenido de los planos y documentos complementarios deberá cumplirse en su totalidad, registrándose las variaciones presentadas o efectuadas con autorización de la Interventoría y entregándose debidamente actualizadas al finalizar la construcción en planos y documentos record que debe ser entregada en medio físico y digital en su formato de origen y en PDF. La información planimétrica y documental, generados y aprobados a lo largo del contrato pasan a ser parte integral del contrato.

OBJETIVOS CONSTRUCTIVOS La metodología constructiva que se implemente por el Contratista para desarrollar las actividades objeto del contrato, deberá garantizar Realizar las obras con base en los diseños definitivos de construcción aprobados por la Gerencia Integral; los estimativos de cantidades de obra; las especificaciones generales y particulares; el presupuesto de inversión, y los documentos técnicos de soporte para la construcción de las obras Respetar y cumplir con las calidades previstas en planos y especificaciones técnicas de construcción aprobados por la Gerencia Integral durante la etapa de diseño. El cumplimiento de las normas de seguridad durante la ejecución de la obra y el contrato.

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No afectar el desarrollo de las otras actividades que no estén a cargo suyo y que se ejecuten simultáneamente por parte de otros.

Garantizar instalaciones temporales para no interferir con las rutinas educativas de cada proyecto educativo.

4. EQUIPO DE TRABAJO

Todo profesional ofrecido para el proyecto deberá acreditar, mediante copia del documento idóneo, o constancia de que se encuentra en trámite, que está autorizado para ejercer la profesión. La experiencia como profesor de cátedra, director de proyectos de investigación, de tesis o asesor de proyectos de tesis, no se tendrá en cuenta como experiencia específica de los profesionales. El proponente que ofrezca personal con títulos académicos otorgados en el exterior, deberá acreditar la convalidación y homologación de estos títulos ante el Ministerio de Educación Nacional, para lo cual deberá iniciar con suficiente anticipación los trámites requeridos. Este requisito no se exigirá cuando se trate de profesionales titulados y domiciliados en el exterior que pretendan ejercer temporalmente la profesión en Colombia. El ejercicio de cargos públicos será válido para acreditar:

i) Experiencia general, siempre y cuando las funciones propias del cargo desempeñado, o las que hubiera ejercido por delegación, incluyan la supervisión o Interventoría de proyectos de infraestructura.

ii) Experiencia específica, siempre y cuando las funciones propias del cargo desempeñado, o las que hubiera ejercido por delegación, incluyan la ejecución de actividades de carácter técnico idénticas o similares a la experiencia específica requerida a los profesionales calificables.

Una vez la Interventoría de obra, la Gerencia Integral aprueben el personal mínimo propuesto para ejecutar el contrato, éste no podrá ser cambiado durante la ejecución del mismo, a menos que exista una justa causa, la cual deberá ser sustentada ante la Entidad, para su evaluación y posterior autorización. En caso de aprobarse el cambio por parte de la Interventoría, la Gerencia Integral y el FONDO ADAPTACIÓN, el personal deberá reemplazarse por uno de igual o superior categoría que el exigido. La forma de acreditar el personal al que se hace referencia en este numeral, se encuentra establecido en el capítulo correspondiente en el estudio previo. El CONTRATISTA es responsable de verificar que los profesionales propuestos para ejecución tienen la disponibilidad real para la cual se vinculan al proyecto. De comprobarse dedicación inferior a la aprobada se aplicarán las sanciones establecidas en el contrato. Todo el personal que se detalla a continuación deberá ser presentado por el proponente adjudicatario de cada contrato dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la adjudicación del contrato, previo a la firma del acta de inicio general, a excepción del Director de diseño y el especialista en análisis de riesgo, los cuales se presentan con la propuesta conforme se indica en los Estudios previos (ver anexo 19).

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4.1. EQUIPO DE TRABAJO PARA LA ETAPA DE DISEÑO (ETAPA I)

Director de Diseño

El oferente deberá presentar la hoja de vida del director del proyecto de diseño junto con sus anexos de acuerdo con lo solicitado en los estudios previos y será un factor de evaluación. Este profesional no podrá ser cambiado a menos que haya una justificación de causa mayor o caso fortuito, en cuyo caso deberá presentarse otro con un perfil equivalente y cuya experiencia y calificación sea igual o superior al ya calificado.

Personal de diseño

Dentro del equipo mínimo de trabajo para esta Etapa de diseño el oferente deberá relacionar personas naturales o jurídicas que estarán encargadas del trabajo y que demuestren su experiencia especializada en cada una de las áreas, a saber: Arquitectura, ingeniería civil y de suelos, topografía, estructura, e ingeniería eléctrica, ingeniería hidrosanitaria, asesoría bioclimática y ambiental y en el área de presupuestos y riesgos. Una vez adjudicado el contrato, deberá presentar las hojas de vida que se ajusten a los perfiles aquí definidos para cada grupo, así: Grupo 1

CANT CAMPO A

DESEMPEÑAR FORMACIÓN ACADÉMICA

EXP. GENERAL

MÍNIMA (TIEMPO)

EXPERIENCIA ESPECÍFICA

COMO/ EN: CUMPLIMIENTO MÍNIMO

4 Arquitecto(s) Diseñador(es)

Arquitecto 4 años Arquitecto Diseñador de edificaciones.

En tres (3) proyectos ejecutados y terminados cuya sumatoria sea igual o mayor a 6000 m2 de área cubierta diseñada cada uno. Al menos uno de los proyectos deberá corresponder al diseño de una edificación de carácter educativo y/o institucional

1

Persona Jurídica, o Ingeniero de Suelos, o Geotecnista

Especialidad en Geotecnia o suelos,

6 años Especialista O Consultoría en

Geotecnia o suelos

Certificar la realización de mínimo diez (10) estudios de suelos dentro de los últimos cinco (5) años anteriores al cierre de la convocatoria

1

Persona Jurídica o Ingeniero Topógrafo o Topógrafo

Persona responsable Topógrafo

6 años Topógrafo En tres (3) proyectos ejecutados y terminados cuya sumatoria sea igual o superior a 6000 m2 de área

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CANT CAMPO A


EXP. GENERAL

MÍNIMA (TIEMPO)



1

Persona jurídica o ingeniero civil Diseñador Estructural

Persona responsable con posgrado Ingeniería Estructural o 5 años de experiencia en el área de estructuras

6 años Diseñador Estructural En tres (3) proyectos ejecutados y terminados cuya sumatoria sea igual o superior a 6000 m2 de área

1

Persona jurídica o ingeniero Diseñador Hidrosanitario

Persona responsable Ingeniero Civil o sanitario

6 años Diseñador Hidrosanitario para edificaciones

En tres (3) proyectos ejecutados y terminados cuya sumatoria sea igual o superior a 6000 m2 de área cubierta diseñada cada uno.

1

Persona jurídica o ingeniero Diseñador Eléctrico

Persona responsable Ingeniero Eléctrico o Electricista

6 años Diseñador Eléctrico para edificaciones

En tres (3) proyectos ejecutados y terminados cuya sumatoria sea igual o superior a 6000 m2 de área cubierta diseñada cada uno

1

Persona jurídica o Consultor Ambiental, bioclimático y paisajista

Persona responsable con especialización bioclimático

3 años Consultor bioclimático, ambiental y paisajista

En tres (3) proyectos ejecutados y terminados

1

Persona jurídica o Profesional de Costos, programación y Presupuesto

Arquitecto o Ingeniero Civil, o Constructor civil, o Arquitecto Constructor

3 años

La elaboración de presupuestos, programación de obra y especificaciones técnicas de edificaciones

En tres (3) proyectos ejecutados y terminados cuya sumatoria sea igual o superior a 6000 m2 de área cubierta cada uno

1

Profesional especialista en análisis de riesgos*

Arquitecto o Ingeniero Civil, o Geotecnista o Geólogo o afines

10 años

Experto en desarrollo de estudios de evaluación de amenaza y/o riesgo. (amenaza inundación, amenaza socavación lateral ríos, amenaza remoción en masa)

Mínimo dos (2) años de experiencia según lo especificado en los Términos de condiciones contractuales

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Grupo 2

CANT CAMPO A


EXP. GENERAL

MÍNIMA (TIEMPO)



5 Arquitecto(s) Diseñador(es)

Arquitecto 4 años Arquitecto Diseñador de edificaciones.

En tres (3) proyectos ejecutados y terminados cuya sumatoria sea igual o mayor a 6000 m2 de área cubierta diseñada cada uno. Al menos uno de los proyectos deberá corresponder al diseño de una edificación de carácter educativo y/o institucional

1

Persona Jurídica, o Ingeniero de Suelos, o Geotecnista

Especialidad en Geotecnia o suelos,

6 años Especialista O Consultoría en

Geotecnia o suelos

Certificar la realización de mínimo diez (10) estudios de suelos dentro de los últimos cinco (5) años anteriores al cierre de la convocatoria

1

Persona Jurídica o Ingeniero Topógrafo o Topógrafo

Persona responsable Topógrafo

6 años Topógrafo En tres (3) proyectos ejecutados y terminados cuya sumatoria sea igual o superior a 6000 m2 de área

1

Persona jurídica o ingeniero civil Diseñador Estructural

Persona responsable con posgrado Ingeniería Estructural o 5 años de experiencia en el área de estructuras

6 años Diseñador Estructural En tres (3) proyectos ejecutados y terminados cuya sumatoria sea igual o superior a 6000 m2 de área

1

Persona jurídica o ingeniero Diseñador Hidrosanitario

Persona responsable Ingeniero Civil o sanitario

6 años Diseñador Hidrosanitario para edificaciones

En tres (3) proyectos ejecutados y terminados cuya sumatoria sea igual o superior a 6000 m2 de área. cubierta diseñada cada uno

1

Persona jurídica o ingeniero Diseñador Eléctrico

Persona responsable Ingeniero Eléctrico o Electricista

6 años Diseñador Eléctrico para edificaciones

En tres (3) proyectos ejecutados y terminados cuya sumatoria sea igual o superior a 6000 m2 de área. cubierta diseñada cada uno

1 Persona jurídica o

Persona responsable con

3 años Consultor bioclimático, ambiental y paisajista,

En tres (3) proyectos ejecutados y terminados.

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CANT CAMPO A


EXP. GENERAL

MÍNIMA (TIEMPO)



Consultor Ambiental, bioclimático y paisajista

especialización bioclimático

1

Persona jurídica o Profesional de Costos, programación y Presupuesto

Arquitecto o Ingeniero Civil, o Constructor civil, o Arquitecto Constructor

3 años

La elaboración de presupuestos, programación de obra y especificaciones técnicas de edificaciones.

En tres (3) proyectos ejecutados y terminados cuya sumatoria sea igual o superior a 6000 m2 de área cubierta cada uno

1

Profesional especialista en análisis de riesgos*

Arquitecto o Ingeniero Civil, o Geotecnista o Geólogo o afines

10 años

Experto en desarrollo de estudios de evaluación de amenaza y/o riesgo. (amenaza inundación, amenaza socavación lateral ríos, amenaza remoción en masa)

Mínimo dos (2) años de experiencia según lo especificado en los Términos de condiciones contractuales

* En el tema específico de estudio detallado de amenaza y análisis de riesgos se podrá requerir la participación y asesoría puntual de expertos geotecnistas, hidrólogos, geomorfologos, hidráulicos, sanitaristas, entre otros según la condición local de cada proyecto, quienes estarán a disposición y trabajarán bajo los lineamientos del experto en riesgos, valor que se entiende incluido dentro del valor ofertado. Todo profesional ofrecido para el proyecto deberá acreditar, mediante copia del documento idóneo, o constancia de que se encuentra en trámite, que está autorizado para ejercer la profesión. La experiencia como profesor de cátedra, director de proyectos de investigación, de tesis o asesor de proyectos de tesis, no se tendrá en cuenta como experiencia específica de los profesionales. El proponente que ofrezca personal con títulos académicos otorgados en el exterior, deberá acreditar la convalidación y homologación de estos títulos ante el Ministerio de Educación Nacional, para lo cual deberá iniciar con suficiente anticipación los trámites requeridos. Este requisito no se exigirá cuando se trate de profesionales titulados en Ingeniería y domiciliados en el exterior que pretendan ejercer temporalmente la profesión en Colombia (Ley 842 de 2003) El ejercicio de cargos públicos será válido para acreditar: i) experiencia general, siempre y cuando las funciones propias del cargo desempeñado, o las que hubiera ejercido por delegación, incluyan el diseño y la construcción de proyectos de infraestructura. ii) experiencia específica, siempre y cuando las funciones propias del cargo desempeñado, o las que hubiera ejercido por delegación, incluyan la ejecución de actividades de carácter técnico idénticas o similares a la experiencia específica requerida a los profesionales calificables.

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La experiencia de los profesionales, se contará desde la fecha de expedición de la matrícula o tarjeta profesional, según corresponda; para efectos de computar los años de experiencia. Una vez la Interventoría apruebe el personal mínimo propuesto para ejecutar el contrato, éste no podrá ser cambiado durante la ejecución del mismo, a menos que exista una justa causa, la cual deberá ser sustentada ante la interventoría para su evaluación y posterior autorización. En caso de aprobarse el cambio por parte de la Interventoría, el personal deberá reemplazarse por uno de igual o superior categoría que el exigido. El contratista es responsable de verificar que los profesionales propuestos para ejecución tienen la disponibilidad real para la cual se vinculan al proyecto. De comprobarse dedicación inferior a la aprobada se aplicarán las sanciones establecidas en el contrato.

4.2. EQUIPO DE TRABAJO PARA LA ETAPA DE CONSTRUCCIÓN (ETAPA II) En caso que un profesional, cualquiera que sea, no cumpla con los requerimientos específicos para el cargo al cual se presenta, deberá ser reemplazado dentro de los dos (2) días calendarios siguientes al recibo de la comunicación anunciando tal circunstancia. Dentro de la propuesta no se deben presentar hojas de vida, listados de nombres ni cualquier documento referido al personal del proyecto, en caso que se presente alguna documentación por parte del proponente, esta será tomada por no presentada y no será objeto de evaluación. EQUIPO DE TRABAJO MÍNIMO PARA LA CONSTRUCCIÓN

El proponente que resulte adjudicatario deberá contar, como mínimo, con el equipo de administración de obra que se detalla más adelante, para lo cual deberá presentar las hojas de vida previo a la firma del acta de inicio de la etapa de construcción, con una antelación mínima de cinco (5) hábiles, este personal debe encontrarse aprobado por la interventoría previo a la firma del acta de inicio. EL CONTRATISTA deberá mantener, en las etapas que resulten pertinentes durante la ejecución de la obra y hasta la entrega de la misma como equipo de administración de obra, el personal requerido para la ejecución del objeto contractual, el cual deberá cumplir con las calidades técnicas, profesionales y de experiencia general y específica exigidas. En todo caso, EL CONTRATISTA deberá contar el personal mínimo profesional, técnico y administrativo requerido, para cumplir con el objeto contractual según el cuadro indicado a continuación, quienes en ningún caso podrán estar comprometidos más del 100% de su tiempo incluyendo la dedicación requerida para la ejecución del contrato derivado del presente proceso de selección, con contratos en ejecución con el FONDO ADAPTACIÓN o con terceros. En caso que para la ejecución del contrato sea requerido más personal, dadas las condiciones particulares de su ejecución, el contratista deberá suministrarlo sin costo alguno para el FONDO ADAPTACIÓN.

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El contratista deberá obtener la aprobación de la interventoría con antelación, como requisito, para el cambio de profesionales o técnicos requeridos y ofrecidos. La solicitud de sustitución deberá contener las justificaciones correspondientes y estar acompañada de los soportes que acrediten el cumplimiento de las calidades profesionales o técnicas y la experiencia general y especifica del nuevo personal. El nuevo profesional deberá tener un perfil igual o superior al profesional a remplazar, quien cumplió con los requisitos exigidos en los Estudios Previos, sin perjuicio de la regulación específica que sobre este aspecto se establece para el personal mínimo requerido.

PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO EN OBRA Grupo 1

PERSONAL MÍNIMO EN OBRA CANTIDAD

MÍNIMA DEDICACIÓN

MÍNIMA

DIRECTOR DE OBRA 1 100%

DIRECTOR ADMINISTRATIVO 1 100%

RESIDENTE DE OBRA 7 100%

TECNÓLOGO EN CONSTRUCCIÓN E INSPECTOR SISO

12 100%

MAESTRO GENERAL DE OBRA 6 100%

PERSONAL VIGILANCIA DE OBRA (24 Hrs) 12 100%

Grupo 2

PERSONAL MÍNIMO EN OBRA CANTIDAD

MÍNIMA DEDICACIÓN

MÍNIMA

DIRECTOR DE OBRA 1 100%

DIRECTOR ADMINISTRATIVO 1 100%

RESIDENTE DE OBRA 7 100%


14 100%

MAESTRO GENERAL DE OBRA 7 100%

PERSONAL VIGILANCIA DE OBRA (24 Hrs) 14 100%

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El personal mínimo solicitado está asociado al tiempo de duración de cada intervención y deberá estar en el sitio de las obras el 100% de su tiempo.

Cualquier integrante del equipo de trabajo que ejecuta la obra, a cualquier nivel, deberán ser reemplazados o ampliados en número según sea el análisis realizado por la Interventoría de la Obra. Una vez realizado el requerimiento formal por esta, el constructor deberá dar cumplimiento dentro de los tres (3) días hábiles siguientes:

DIRECTOR GENERAL DE OBRA

Deberá ser Arquitecto o Ingeniero Civil con experiencia en construcción de edificaciones, con matricula profesional vigente, con las siguientes características mínimas:

1. Dedicación del 100% a cada contrato (grupo) con presencia permanente en las obras, ya que deberá permanecer en campo el 100% de su tiempo. Experiencia profesional general no menor de diez (10) años posteriores a la fecha de expedición de la matricula profesional.

2. Experiencia específica mínima de cinco (5) años como director de obra en construcción de edificaciones.

3. Dentro de la experiencia específica debe contar con al menos tres (3) proyectos en los que haya sido Director de Obra en construcción de edificaciones. La sumatoria de estos proyectos, tanto para área como para actividades, deberá tener al menos 5.000 M2 de área construida cubierta. Esta experiencia debe ser soportada por certificaciones.

4. Al menos en una de las obras descritas en el numeral 3 se debe haber implementado actividades SISO con manejo de indicadores, control de actividades y elaboración de informes de seguimiento.

5. Las obras certificadas deben haber sido ejecutadas en cumplimiento de la NSR-98 o NSR-10 y debe estar claramente indicado en la certificación respectiva.

DIRECTOR ADMINISTRATIVO

Deberá ser Arquitecto o Ingeniero Civil con experiencia específica en construcción de edificaciones, con matricula profesional vigente, con las siguientes características mínimas:

1. Dedicación del 100% a cada contrato con presencia permanente en la(s) obra(s), ya que deberá permanecer en campo el 100% de su tiempo y deberá residir en la zona.

2. Experiencia profesional general no menor de seis (6) años posteriores a la fecha de expedición de la matricula profesional.

3. Experiencia específica mínima de cuatro (4) años como residente y/o coordinador de construcción de edificaciones.

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4. Dentro de la experiencia específica debe contar con al menos dos (2) proyectos en los que haya sido coordinador de construcción de edificaciones. La sumatoria de estos proyectos, tanto para área como para actividades, deberá tener al menos 3.000 M2 de área construida cubierta.

5. Al menos en una de las obras descritas en el numeral 4 debe haber implementado actividades SISO con manejo de indicadores y control de actividades.

Las obras certificadas deben haber sido ejecutadas en cumplimiento de la NSR-98 o NSR-10 y debe estar claramente indicado en la certificación respectiva.

RESIDENTE(S) DE OBRA

Deberá ser Arquitecto o Ingeniero Civil con experiencia específica en construcción, cimentación, estructuras en concreto y acabados de edificaciones; con matricula profesional vigente con las siguientes características mínimas:


2. Experiencia profesional general no menor de cinco (5) años posteriores a la fecha de expedición de la matricula profesional.

3. Experiencia específica mínima de tres (3) años como Residente en construcción de edificaciones.

4. Dentro de la experiencia específica debe contar con al menos dos (2) proyectos en los que haya sido Residente en construcción de edificaciones. La sumatoria de estos proyectos, tanto para área como para actividades, deberá tener al menos 2.000 M2 de área construida cubierta.

5. Al menos en una de las obras descritas en el numeral 4 debe haber implementado actividades SISO con manejo de indicadores y control de actividades.

Las obras certificadas deben haber sido ejecutadas en cumplimiento de la NSR-98 o NSR-10 y debe estar claramente indicado en la certificación respectiva.


Deberá ser tecnólogo en construcción, con experiencia en construcción de edificaciones, con matrícula profesional vigente, con las siguientes características mínimas:


2. Licencia de trabajo vigente para prestar servicios en salud ocupacional.

3. Experiencia profesional general no menor de dos (2) años posteriores a la fecha de expedición de la licencia para prestar servicios en salud ocupacional.

4. Experiencia específica mínima de un (1) año como inspector o residente SISO en construcción de edificaciones.

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MAESTRO GENERAL DE OBRA

Deberá ser maestro certificado o tecnólogo en construcción, con experiencia en construcción de edificaciones, con las siguientes características mínimas: 1. Dedicación del 100% a cada contrato con presencia permanente en la(s) obra(s), ya que deberá

permanecer en campo el 100% de su tiempo y deberá residir en la zona. 2. Maestro certificado o tecnólogo en construcción. 3. Experiencia específica mínima de cinco (5) años como maestro general en construcción de

edificaciones.

5. LINEAMIENTOS PARA EL ENCARGO FICUCIARIO (PATRIMONIO AUTÓNOMO) PARA EL MANEJO DEL ANTICIPO ENTREGADO AL CONTRATISTA.

Para el cumplimiento de la obligación de constituir un encargo fiduciario para el manejo del anticipo, el contratista deberá tener en cuenta los siguientes lineamientos e incluirlos dentro de la relación contractual que establezca con la entidad fiduciaria correspondiente:

1. Recibir los recursos de la entidad aportante.

2. Llevar una contabilidad independiente de los recursos recibidos y de los gastos realizados con cargo al proyecto de acuerdo con las normas contables que rigen el manejo de los recursos públicos.

3. Efectuar los pagos autorizados por EL FONDO ADAPTACIÓN de los productos entregados por EL CONTRATISTA y debidamente avalados y recibidos a satisfacción por la Interventoría de obra.

4. Crear un registro sistematizado de cada una de las operaciones, con el fin de suministrar la información de ejecución que requiera la interventoría de obra, la Gerencia Integral, el FONDO ADAPTACIÓN o los organismos de control.

5. Remitir los informes de ejecución de los recursos que requiera el FONDO ADAPTACIÓN y/o los organismos de control.

6. Administrar los recursos de conformidad con lo dispuesto en los Estudios Previos Contractuales, con lo estipulado en el respectivo contrato que se celebre, y destinarlos exclusivamente al cumplimiento del mismo.

7. Responder por la restitución de los recursos que sean pagados o girados indebidamente como consecuencia de errores o incumplimiento en las obligaciones de la sociedad fiduciaria.

8. Administrar los recursos que se le confíen durante la ejecución del contrato, con criterios de seguridad, rentabilidad y liquidez, de acuerdo con las instrucciones que se le impartan por parte del FONDO ADAPTACIÓN.

9. Utilizar una base de datos para el manejo y control de los pagos que efectúe.

10. Llevar con base en el Plan General de Contabilidad Pública, la contabilidad independiente de los recursos provenientes de las diferentes entidades de manera que puedan identificarse. Así mismo

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presentar los extractos financieros mensuales y anuales. Los extractos anuales deberán presentarse con el dictamen del revisor fiscal.

11. De conformidad con lo anterior, será obligación de la fiduciaria llevar un centro de costos por proyecto Manejar los recursos en concordancia con las normas vigentes.

12. Contar con los soportes o comprobantes de todas las operaciones, debidamente firmados, y con la justificación de las mismas, teniendo en consideración el plazo, el monto de la inversión y la rentabilidad obtenida.

13. Disponer de la infraestructura necesaria, administrativa, financiera, jurídica, tecnológica y operativa, que garantice la efectividad y continuidad en la administración y coordinación del encargo fiduciario y las obligaciones derivadas del contrato.

14. Administrar, digitalizar y conservar en forma clasificada y organizada los documentos y la información relativa a contratos y pagos, la cual deberá estar disponible en forma permanente para el FONDO ADAPTACIÓN y las entidades de control, esta documentación deberá estar de acuerdo con el sistema de gestión documental del FONDO ADAPTACIÓN.

15. Presentar en forma impresa y en medio magnético, según las especificaciones definidas y las normas vigentes sobre la materia para las entidades públicas, los siguientes informes de gestión:

a. Informes contables y financieros b. Relación de los pagos efectuados. c. Balance General y Estado de Resultados del encargo fiduciario. d. Gestión contractual. e. Los demás que se consideren necesarios.

16. Estos reportes deben ser presentados mensualmente dentro de los diez (10) primeros días calendario del mes siguiente al reportado, incluyendo el análisis correspondiente. Los informes deben presentarse por períodos mensuales y deben contener la información sobre el desarrollo de la administración de los recursos.

17. Permitir y facilitar la práctica de auditorías que en cualquier momento se soliciten por parte del FONDO ADAPTACIÓN o por cualquier entidad de inspección vigilancia y control del Estado.

18. Cumplir las demás obligaciones que se establezcan en los Estudios Previos y en el respectivo contrato. El costo de la comisión fiduciaria será cubierto directamente por EL CONTRATISTA y se entenderá incluido dentro del valor del costo de administración total que presente el proponente en su oferta económica. Igualmente, EL CONTRATISTA será responsable de todos los aspectos y obligaciones tributarias derivados del manejo de los recursos en desarrollo de la ejecución del contrato, tales como practicar las retenciones de impuestos que corresponda, presentar las declaraciones debidamente liquidadas y sustentadas y realizar los pagos necesarios. Los rendimientos financieros generados en la administración de los recursos desembolsados serán transferidos a la siguiente cuenta según las instrucciones de EL FONDO ADAPTACIÓN.

Beneficiario

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N.I.T.

Entidad Bancaria

No. De Cuenta

Tipo de Cuenta

Una vez se consignen los rendimientos generados por estos recursos, se deberá entregar copia de dicho soporte a el FONDO ADAPTACIÓN para ser enviada a la fiduciaria contratada con una comunicación para que se legalice el proceso de devolución o de manera diferente por instrucción escrita del FONDO ADAPTACIÓN. Cada vez se consignen los rendimientos generados por estos recursos, se deberá

entregar copia de dicho soporte al FONDO, con copia a la Interventoría En todo caso, EL CONTRATISTA se hace responsable por la totalidad de los recursos no ejecutados incluidos los rendimientos financieros no transferidos a la Nación para cada periodo según sea el caso. Previo el inicio de la etapa de construcción el CONTRATISTA deberá presentar:

1.- El nombre de la Fiduciaria con la cual pretende manejar los recursos de este proyecto o adjuntar a la propuesta carta de intención suscrita con la sociedad fiduciaria para manejar los recursos entregados como anticipo dentro del patrimonio autónomo que se constituya.

2.- El modelo de contrato para su aprobación.

3. - Adjuntar el certificado que acredite la sociedad fiduciaria como “TRIPLE A”.

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