A S O C I A C I Ó N M U N D I A L D E L A S G U Í A S S C O U T S

37ª CONFERENCIA MUNDIAL

CONVOCATORIA DE MOCIONES PROPUESTAS DICIEMBRE 2019

Las Organizaciones Miembros (MO) de conformidad con las Reglas de Procedimiento de la Conferencia Mundial, pueden proponer mociones para debate y votación en la Conferencia Mundial. Las mociones propuestas deben presentarse antes de las 23.59 p.m. (UTC) del 13 de enero de 2020 para las Mociones Propuestas que conciernan la Constitución y los Estatutos de la AMGS, o las 23.59 p.m. (UTC) del 13 de marzo de 2020 para cualquier otra Moción Propuesta. La Junta Mundial, en consulta con el Presidente de la Conferencia y el Coordinador del Equipo de Procedimiento, considerará si son relevantes y pertinentes para su presentación a la Conferencia.

Las Mociones Propuestas deben ser claras en su intención y resultado, que corresponden y relacionadas con la Misión de la AMGS, o un tema sobre el cual el proponente considere que la AMGS debe expresar una opinión. Las Mociones Propuestas también deben ser claras y precisas y, cuando sea posible, indicar futuras maneras de actuar. Una Moción Propuesta que no cumple con los criterios establecidos o que no proporciona la suficiente claridad en su redacción para ser votada puede ser rechazada. Esta decisión la toma la Junta Mundial o el Equipo de Procedimiento, antes del inicio de la Conferencia, que actúa en nombre de la Junta Mundial. Se informará al Proponente si su Propuesta de Moción ha sido aprobada o no. Las Mociones Propuestas presentadas y no aprobadas no se distribuirán a las Organizaciones Miembros.

Se puede solicitar al Proponente que trabaje con el Equipo de Procedimiento para: Realizar las modificaciones en la redacción de una Propuesta de Moción para garantizar la transparencia y una presentación clara; Trabajar con otro proponente para desarrollar o aceptar una Moción compuesta si se presentan dos o más Mociones Propuestas sobre el mismo tema o temas similares. Si no se acuerda una Moción compuesta, la Junta Mundial considerará todas las Mociones Propuestas sobre el mismo tema o temas similares para determinar si son adecuadas para su presentación a la Conferencia. Las Mociones Propuestas que afecten la Constitución y los Estatutos se distribuirán a todas las Organizaciones Miembros 120 días antes del día oficial de apertura de la Conferencia Mundial. Las Mociones Propuestas que no afecten la Constitución y los Estatutos se distribuirán a todas las Organizaciones Miembros 60 días antes del día oficial de apertura de la Conferencia Mundial. Las Organizaciones Miembros podrán presentar, por escrito al comienzo de la Conferencia, Enmiendas Propuestas que aclaren, fortalezcan o debiliten la moción original. Las nuevas Mociones Propuestas también pueden presentarse en la Conferencia con la aprobación del Presidente de la Conferencia y el Coordinador del Equipo de Procedimiento. Dichas mociones (también conocidas como mociones presentadas) no pueden modificarse durante la Conferencia. El plazo específico para las Enmiendas Propuestas y las nuevas Mociones Propuestas se incluirán en el Programa de la Conferencia y también será anunciado por el Presidente de la Conferencia al comienzo de la Conferencia. El plazo garantizará el tiempo suficiente para que las Organizaciones Miembros se preparen para votar.

INFORMACIÓN GENERAL Y ORIENTACIÓN SOBRE LAS MOCIONES DE LA CONFERENCIA MUNDIAL

No se considerarán las siguientes mociones si se presentan durante la Conferencia: Mociones que se refieren a asuntos relacionados con políticas y estándares; política Trienal; Afiliación; Constitución de la AMGS y Estatutos; no se considerará una acción que sería ilegal para la Asociación, política financiera general o que requiera una investigación importante. El término política incluye el plan financiero para el trienio. Por lo tanto, las mociones que tienen un efecto presupuestario significativo se consideran relacionadas con la política. Por lo que tales mociones deben presentarse a más tardar antes del 13 de marzo de 2020 como fecha límite. A continuación encontrará las pautas preparadas por el Comité de Gobernanza como soporte a las Organizaciones Miembros cuando presenten Mociones Propuestas o Enmiendas Propuestas. Estas pautas explican el propósito de las mociones de la Conferencia Mundial, la orientación sobre las mociones que deberían y/o podrían ser tomadas en consideración en una conferencia mundial y la guía sobre cómo escribir una moción.

A. Propósito y alcance de las Mociones Propuestas 1. Las Mociones Propuestas son propuestas que están abiertas al debate por parte de las

MO en la Conferencia y luego se presentaron y votaron. Las Mociones Propuestas deben ser de interés, preocupación directa y relevancia para la AMGS como organización mundial; y, para la toma de decisión o consideración de los miembros del movimiento mundial. Eso significa que las propuestas deben abordar algo que el proponente cree que es de interés para la AMGS en general o para la mayoría de las MO dentro de la AMGS.

2. Una Propuesta de Moción debe estar relacionada con la Misión de la AMGS y concernida por ella, o ser un tema sobre el cual el proponente considera que la AMGS debería expresar una opinión. Una Moción Propuesta que no cumpla con este requisito no será presentada en la conferencia.

3. Una propuesta de moción debe ser clara y concisa, y cuando sea posible, debe indicar formas futuras de acción y los recursos esperados (humano, financiero, etc.) que puedan ser necesarios. La propuesta de moción consta de dos partes: la propuesta y una breve explicación (justificación) de por qué el proponente sugiere que la Conferencia vote "sí" a la Moción Propuesta. Si no está claro lo que sugiere el proponente, el equipo de procedimiento se pondrá en contacto con el proponente para discutir aclaraciones. Si el equipo de procedimientos contacta a un proponente, será con el fin de ofrecer su apoyo. Si una propuesta de moción no está clara y no se llega a un acuerdo sobre la reformulación de dicha moción, esta no se presentará a la Conferencia. Lo que se indica en este párrafo, también se aplica a las enmiendas propuestas a las mociones.

4. Las Mociones Propuestas presentadas después del 13 de marzo de 2020 relacionadas con la política, o que requieren una investigación significativa no serán tomadas en

1. La política se refiere al proceso de tomar decisiones organizativas importantes, incluida la identificación de diferentes alternativas, como la estrategia o las prioridades de gasto, y elegir entre ellas en función del impacto que tendrán.

consideración. Las Mociones Propuestas presentadas después del 13 de marzo de 2020 podrían, por ejemplo, cubrir sugerencias sobre formas de trabajo o sugerencias sobre formas de apoyo a las MO para el próximo trienio, siempre que esto no tenga un efecto presupuestario significativo o cambie las prioridades generales, las Políticas, para la AMGS . El término política incluye el plan de trabajo trienal y el plan financiero para el trienio. Las mociones que tienen un efecto presupuestario significativo se consideran relacionadas con la política. El término "requerir una investigación significativa" se refiere a sugerencias que afectarían de manera demostrativa el presupuesto para la investigación o que requerirían un tiempo importante de voluntariado y/o personal para la investigación. La razón por la cual las mociones con respecto a estos asuntos no pueden considerarse después del 13 de marzo de 2020 es para garantizar que todas las MO puedan debatir y reflexionar adecuadamente sobre estas mociones, lo que podría afectar el trabajo más fundamental de la AMGS.

5. Animamos a las Organizaciones Miembros a que se relacionen entre sí antes y durante la Conferencia Mundial, y dentro de este marco está permitido que una MO haga y/o responda cualquier pregunta razonable de aclaración sobre las Mociones Propuestas. Sin embargo, siguiendo los principios de Orientación, desalentamos la campaña activa o los intentos de influir en la votación de otras MO fuera del proceso oficial. Por ejemplo, desaconsejamos la distribución no autorizada de materiales de presión y/o la entrega de obsequios a cambio del apoyo de una Moción.

B. Cómo escribir una moción

¿Qué es lo más importante pensar al escribir una Propuesta de Moción? Una moción debe ser fácil de entender, lógicamente argumentada y bien presentada. Debe contener dos partes: la propuesta real y la justificación. En la medida de lo posible, la moción debe ser breve. Siempre es una buena idea hacer que alguien, que no esté familiarizado con su propuesta de moción, la lea antes de enviarla, para asegurarse de que sea fácil de entender y que haya logrado transmitir lo que quería transmitir. ¿Qué características reducirán las posibilidades de que otras MO voten "sí" a una Moción Propuesta en la Conferencia? Las posibilidades de una moción de ser llevada a cabo se reducirán si es demasiado extensa, usa demasiadas palabras para transmitir su mensaje, es incoherente o poco clara en algunas partes; o si no presenta información nueva, reafirma la política existente, se encuentra en un área de política que recientemente ha sido debatida por completo por la conferencia o está a punto de ser objeto de un debate político. ¿Cómo debemos decidir qué debería decir nuestra moción? En general, las mociones deben redactarse en torno a las tres Ps: • los Problemas que deben resolverse (parte de la justificación) • los Principios que subyacen a la solución (parte de la justificación); y • las Propuestas que deben ser el corazón de la moción (cuál es la decisión real sugerida).

C. Enmiendas Propuestas a las Mociones Propuestas Una enmienda propuesta es un cambio sugerido a una Moción. Cuando las Mociones Propuestas se han distribuido a las Organizaciones Miembros de la AMGS, cualquier Organización Miembro puede presentar una propuesta de enmienda, por escrito al comienzo de la Conferencia, siempre que la Enmienda Propuesta sea relevante para la Moción, y se presente dentro del plazo especificado. Una enmienda propuesta alterará el texto de una Moción Propuesta mediante la adición o eliminación de palabras, pero no debe contradecir el propósito central de la Moción Propuesta, o producirá una moción de contra propuesta (una moción de contra propuesta es una moción que aborda el mismo problema que una Moción Propuesta, pero que se opone básicamente al propósito de la Moción Propuesta). Si una organización miembro no está de acuerdo con una Moción Propuesta, debe demostrar su desacuerdo al debatir y votar en contra de la moción en la conferencia.

D. Evaluación de Mociones Propuestas Hay mucho que considerar con respecto a la votación de las Mociones Propuestas. La siguiente lista destaca algunos criterios que las MO deben considerar en relación con cada moción:

¿Está claro el propósito de la Moción Propuesta?

¿Está alineado con la visión, misión y valores de la AMGS?

¿Cuál es el impacto de la moción?

¿Qué pasaría si no se adopta la propuesta de moción?

¿Beneficiará al Movimiento?

¿Cuáles son las implicaciones de los recursos: financieros, personas, otros?

¿Cuáles son las ventajas y/o desventajas?

¿Cómo se financiará?

¿Cumple la moción con la gobernanza, las políticas y los procedimientos de la AMGS?

¿Tiene suficiente información para emitir su voto?

E. Próximos pasos Si desea proponer una moción para debatir en la 37ª Conferencia Mundial, complete el formulario adjunto y devuélvalo antes de las 23.59 p.m. (UTC) del 13 de enero de 2020 para las Mociones Propuestas que afectan a la Constitución y los Estatutos de la AMGS, o a las 23.59 p.m. (UTC) el 13 de marzo de 2020 para cualquier otra Moción Propuesta, a: Correo electrónico: proceduralteam@wagggs.org

Mensaje: Equipo de procedimiento, AMGS, Olave Centre, 12c Lyndhurst Road, London, NW3 5PQ, England.

APÉNDICE 1 – EJEMPLO DE MOCIÓN

Propuesta de Moción La Conferencia Mundial encomienda a la Junta Mundial a crear una política de sostenibilidad; considerar el efecto ambiental en cada función o reunión dentro de la AMGS; y alentar a todos los guías y exploradores a constituirse en una voz para el cuidado

del medio ambiente y la vida sostenible dentro de sus comunidades locales. Proponente MO XXXX Razonamiento Reconociendo a la AMGS como la organización líder de niñas y mujeres jóvenes, reconociendo el hecho de que la Junta Mundial alienta a las mujeres jóvenes a dar un paso adelante para hacer oír su voz, Continuando con el trabajo del trienio anterior sobre los 17 objetivos de desarrollo sostenible (SDGs) para transformar nuestro mundo según lo decidido por las Naciones Unidas, Apuntando específicamente al objetivo 3, Buena salud y bienestar; Objetivo 11 Ciudades y Comunidades sostenibles; Objetivo 12: Consumo y Producción Responsables y Objetivo 13: Acción Climática. Tomando nota de que la AMGS es una Organización que trabaja a nivel mundial, regional y local y, por lo tanto, mantiene los desafíos al organizar reuniones, actividades, Reconociendo que la AMGS ha realizado un trabajo espléndido al ofrecer muchas formas diferentes de trabajar juntos cuando las personas se encuentran dispersas por todo el mundo, Y con respecto a los desafíos que enfrenta un organizador cuando trata de equilibrar la eficiencia y la calidad en el trabajo necesario e importante que la AMGS realiza por un lado contra los costes financieros, y el efecto que las actividades tienen sobre el medio ambiente. Propuesta de Moción Pedimos a la Conferencia que encomiende a la Junta Mundial a crear una política de sostenibilidad; considerar el efecto ambiental en cada función o reunión dentro de la AMGS; y alentar a todas las Guías y Guías Scouts a constituirse en una voz para el cuidado

del medio ambiente y la vida sostenible dentro de sus comunidades locales.

APÉNDICE 2

¿Ya tienes una MO propuesta para WoCo?

¿Requiere un cambio a la

Constitución o los Estatutos?

Envíe su propuesta de moción antes del

13/01/20

Envíe su propuesta de moción antes del

13/03/20 ¿Su MO quiere proponer una

Enmienda a una Propuesta de

Moción?

Envíe su Propuesta de Enmienda antes

del 14/07/20

¿Su MO quiere presentar una

nueva Propues-ta de Moción

en la conferen-cia?

Presente su Propuesta de moción antes del

14/07/20

Prepárese para votar el 17/07/20