Convocatoria Prosoft Aguascalientes 2015
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Programa para el Desarrollo de la
Industria del Software (PROSOFT)
Enero 2014
I. Situación actual del sector de TI II. Resultados generales PROSOFT 2.0 III. Hacia una versión PROSOFT 3.0 IV. ROP 2014 V. Bolsas virtuales
VI. Estrategia de distribución estatal VII. Tablero de Control VIII. Requisitos para fungir como OP
a. Anexo G b. MIO c. Anexo K Reporte de autoevaluación d. Documentación jurídica e. Documentación financiera
IX. Auditoría y generación de evidencia documental X. Seguimiento para proyectos estándar y BM XI. Solicitud de Apoyo XII. Preguntas y respuestas XIII. Evaluación
Temario
I. Situación actual del sector de TI
¿Por qué las Tecnologías de Información?
Empresas
crecen más rápido1
Empresas más
productivas2
Empresas más
rentables1
Reduce tasa desempleo3
Incrementa PIB per cápita3
Incrementa capacidad
innovadora empresarial3
Cadenas de suministro eficientes4
Fuentes: 1. Banco Mundial; 2: The Economist Intelligence Unit; 3: WEF; 4: EY
-
1.00
2.00
3.00
4.00
5.00
2013 2014 2015 2016 2017
Dispositivos Sistemas de Centro de Datos
Software Servicios IT
Servicios Telecom
Demanda global de TI creciente
Fuente: Gartner. IT Spending Forecast, 1Q13
Trillones de dólares
Estimación de Crecimiento de las Tecnologías de la Información en el mundo.
EE.UU. y Canadá concentran el 51.1% de la demanda global de servicios de TI
El sector de TI visto por analistas internacionales
6a Posición entre los mejores destinos para proveer actividades de outsourcing, incluyendo servicios de TI y soporte, contact centers y soporte de back-office. 2
DESTINO PARA OUTSOURCING Tercer exportador de servicios de TI después de India y Filipinas. 1
EXPORTADOR GLOBAL
2° lugar en AL como destino de la inversión, atrayendo el 23% de la inversión total en proyectos del sector de software. 3
DESTINO DE IED
1. Gartner. 2. ATKearney. 3. CEPAL. 4. KPMG.
Ubicación más competitiva en América para actividades de Diseño de software y producción de videojuegos. 4
MEJOR COSTO EN AMÉRICA
Avance en el crecimiento del sector de TI
Indicador 2002 2012
Tasa de crecimiento anual
promedio (2002-2012)
Valor de mercado (BUSD) /1 3.95 14.39 13.80%
Exportaciones (BUSD) /1 1.75 5.56 12.25%
Unidades económicas/2 2,095 4,152* 6.81%
Empleos/3 226,000 625,000 10.71%
Centros de desarrollo certificados/4 4 525* 58.61%
Gasto Nacional en TI (BUSD) /5 6.1 21.7 13.53%
Graduados (ingeniería y tecnología) /5 65,000 115,000 5.87%
1. Gartner. 2. Atkearney. 3. Gartner. 4. KPMG. 5. ANUIES.
II. Resultados generales PROSOFT 2.0
Estrategias y Metas PROSOFT 2.0
Estrategias
$
Metas 2003-2013
Fuentes: 1/Select e IMT (2012); 2/Select y ATKearney (2012); 3/Estimaciones con base en datos de IDC; 4/Gartner (2012).
Exportaciones e inversiones
Capital Humano
Certeza Jurídica
Difusión de uso de
TI
Productividad e Innovación
Calidad y Madurez
Fondeo
1. Empleo en el sector
Meta: 625,000;
Avance: 99%1/
2. Nivel de producción (BUSD)
Meta: 15;
Avance: 99%2/
3. Inversión TI/PIB
Meta: 2.3%
Avance 78%3/
4. Posicionamiento país
Meta: 3er jugador;
Avance: 3er jugador global4/
Iniciativas nacionales PROSOFT 2.0
CAPITAL HUMANO
INVERSIONES Y EXPORTACIONES • MexicoIT
• IT Link CERTEZA JURÍDICA
• Clusters
• Innovación
• Mapa Ruta (nichos)
• Parques TI
• Ciudad Creativa Digital
• Ley federal de protección de datos personales en posesión de particulares
• Armonización normativa EF
• Capacitación a dependencias y jueces
• Maestría en Derecho Informático
FINANCIAMIENTO CALIDAD Y MADUREZ • NMX-MoProSoft
• Iniciativa Nacional TSP
• Proyectos de Normas y Modelos del BM
• ISO IEC 29110
• Fondo PROSOFT
• Fondo Contragarantías
• FIT*
• Mexico Ventures
• Startup México
• Proyectos de Usuario • Compras de gobierno (PPP) • Sello de confianza para
portales de Internet
• MexicoFIRST
• Talento de TI
• Estándares laborales
• UT+iCarnegie
PRODUCTIVIDAD
DIFUSIÓN DE USO DE TI
* FIT: Programa de Acreditación para el Financiamiento de Empresas de TI (Financing of IT Companies Accreditation Program, (FIT, por sus siglas en inglés)
Fondo PROSOFT
El fondo PROSOFT ha sido un importante catalizador en el desarrollo del sector de TI, generando una derrama económica superior a los 16 mil mdp apoyando más de 3 mil proyectos.
Periodo 2004-2008 2009-2013 Total Número de Proyectos 1,564 1,552 3,116
PROSOFT 1,830 3,312 5,142 Entidades Federativas 1,081 921 2,002
Sector Privado 3,046 5,420 8,466 Sector Académico 217 21 238
Otros 298 120 418 Total (mdp) 6,471 9,795 16,266
PROSOFT PROSOFT 2.0
Impacto del Fondo PROSOFT
Entre empresas exportadoras, las que fueron apoyadas exportan 20% más
EXPORTACIONES
Aumenta 24% la probabilidad de obtener una certificación internacional
CALIDAD INTERNACIONAL Las empresas apoyadas con entre 2 y 5 años de antigüedad tienen un 26% más de probabilidades de sobrevivir que las empresas no apoyadas
Más de la mitad de las empresas apoyadas mejoró hasta 25% de sus empleos, otros llegaron a mejorar ente 50% y 100%.
CERTIFICACIÓN DE PERSONAL
Entre 35 y 81 empleados más en las empresas apoyadas.
EMPLEO
SUPERVIVENCIA STARTUPS
Fuente: Evaluación de impacto del PROSOFT, ITAM 2013
III. Hacia una versión PROSOFT
3.0
Alineación del PROSOFT a objetivos nacionales
Programa para un
Gobierno Cercano y
Moderno
2013–2018
Fomentar la adopción de TIC e impulsar un gobierno eficaz que inserte a México
en la Sociedad del Conocimiento.
5.4 Desarrollar la
economía digital que
impulse el mercado de
TIC, el apoyo a
actividades productivas
y al capital humano.
5.4.1 Impulsar el desarrollo del mercado de bienes y
servicios digitales (oferta y demanda).
5.4.2 Promover la innovación en TIC para aprovechar
tecnologías emergentes y generar productos y servicios de
alto valor agregado.
5.4.3 Promover el comercio electrónico (marco legal) para el impulso de nuevos productos y su adopción.
5.4.5 Fomentar la creación de una plataforma de TIC que permita llevar a cabo proyectos digitales.
5.4.9 Promover la inclusión financiera mediante banca móvil.
5.4.10 Establecer un programa de inserción en el mercado
electrónico.
México Próspero
4.8 Desarrollo de sectores estratégicos.
4.8.1.1 Política de fomento económico que contemple el diseño y desarrollo de agendas sectoriales y regionales, el desarrollo de capital humano innovador, el impulso de sectores estratégicos de alto valor, el desarrollo y la promoción de cadenas de valor en sectores estratégicos y el apoyo a la innovación y el desarrollo tecnológico.
Estrategia Digital Nacional
Estrategia Digital Nacional y PRODEINN
Estrategia Digital Nacional
• Alcanzar el índice de digitalización promedio de los países de la OCDE.
• Alcanzar los indicadores del país líder de América Latina.
Metas 2018
Alineación del PROSOFT a objetivos nacionales
Habilitadores de la Estrategia Digital Nacional
Inclusión y habilidades
digitales Conectividad
Interoperabilidad Marco jurídico
Datos
abiertos
Desarrollo de redes y ampliación de la capacidad de las existentes, ampliación del despliegue de una mejor
infraestructura en el territorio nacional y el desarrollo de competencia en TIC para la reducción
de precios.
Desarrollo equitativo de habilidades para operar tecnologías y servicios digitales, contemplando la cobertura social y
equidad de género.
Capacidades técnicas, organizacionales, de
gobernanza y semánticas, necesarias en los sistemas
tecnológicos para compartir información y transacciones de
forma consistente.
Armonización del marco jurídico con la finalidad de propiciar un entorno de certeza y confianza favorables para la adopción y
fomento de las TIC.
Disponibilidad de información gubernamental en formatos útiles y reutilizables, para fomentar
el emprendimiento cívico e impulsar la transparencia, mejorar los servicios públicos y
mayor rendición de cuentas.
Alineación del PROSOFT a objetivos nacionales
Objetivos de la Estrategia Digital Nacional
Seguridad
ciudadana
Salud universal y
efectiva
Educación
de calidad
Economía
digital
Transformación
gubernamental
1 2
3
4
5
Construir una nueva relación entre la sociedad y el
gobierno, centrada en la experiencia del ciudadano
como usuario de servicios públicos, mediante la
adopción del uso de las TIC en el gobierno.
Desarrollar un ecosistema de economía digital,
mediante la asimilación de las TIC en los procesos
económicos, para estimular el aumento de la
productividad, el crecimiento económico y la
creación de empleos formales.
Integrar las TIC al proceso educativo, en la gestión
educativa, los procesos de enseñanza-aprendizaje,
formación de los docentes y de difusión y preservación de la
cultura y el arte, para insertarse con éxito en la Sociedad de la
Información y el Conocimiento. Generar una política digital integral de salud que
aproveche las oportunidades que brindan las TIC para aumentar la cobertura, el acceso efectivo y la calidad
de los servicios de salud y, hacer más eficiente el uso de la infraestructura instalada y recursos.
Utilizar a las TIC para prevenir
la violencia social, articulando
los esfuerzos de la ciudadanía
y las autoridades con objetivos
comunes para promover la
seguridad, y prevenir y mitigar
los daños causados por
desastres naturales.
Alineación del PROSOFT a objetivos nacionales
2. Instrumentar una
política que impulse la
innovación en el sector
comercio y servicios, con
énfasis en empresas
intensivas en
conocimiento.
2.1 Aprovechar los
servicios intensivos
en conocimiento
como fuente de
productividad y
diversificación de
exportaciones.
2.1.1. Aumentar la participación del sector de servicios en el
mercado global.
2.1.2. Promover el desarrollo y consolidación de industrias creativas basadas en conocimiento.
2.1.3. Incentivar el desarrollo de los servicios a negocios intensivos en conocimiento, mediante agendas agregado.
2.1.4. Desarrollar sinergias intersectoriales para incrementar el
valor agregado.
2.1.5. Fomentar el desarrollo de los polos de competitividad que
permitan la especialización inteligente.
Agenda sectorial de Tecnologías de la Información 2014-2024
Alineación del PROSOFT a objetivos nacionales
2. . Instrumentar una
política que impulse la
innovación en el sector
comercio y servicios, con
énfasis en empresas
intensivas en
conocimiento.
2.4 Facilitar el
desarrollo del
ecosistema de
economía digital.
2.4.1. Estimular la integración de servicios digitales en las
operaciones de las empresas.
2.4.2. Incentivar la entrega digital de servicios como vía para ampliar el acceso a mercados.
2.4.3. Impulsar la integración de sistemas y funciones dentro y entre empresas mediante el uso inteligente de TIC.
2.4.4. Promover la creación de productos, aplicaciones y
servicios mediante el uso de datos abiertos.
2.4.5. Promover el crecimiento del comercio electrónico
mediante la generación de confianza en el usuario y facilitar su
adopción.
2.4.6 Ampliar los medios de pago, como los digitales y/o
electrónicos, para facilitar el acceso a servicios.
Agenda sectorial de Tecnologías de la Información 2014-2024
21
Economía Digital prioridad nacional
PND
Programa de
Desarrollo Innovador
Agenda sectorial: PROSOFT
3.0 Estrategia Digital Nacional
Servicios de tecnologías de información (TI) deben actuar como catalizadores de innovación y productividad para el resto de los sectores económicos.
22
Algunos retos del sector de TI
Talento
• Más del 50% de las empresas de TI tuvo dificultades al contratar personal calificado
• El costo promedio por empleado de capacitación y certificación sobrepasa en un 51% lo que pueden invertir las empresas.
Innovación empresarial
• Sólo el 25% de das empresas de TI llevan acabo algún tipo de innovación
• Solo el 14% de las empresas del sector cuentan con un área o unidad dedicada formalmente a la IDT.
Mercado digital
• El uso de TIC en los negocios está muy por debajo de economías avanzadas.
• El tamaño del mercado de comercio electrónico en México es 4 veces menor al de Brasil
• El 55% del personal de TI en México trabaja en departamentos internos
Globalización
• Sólo el 25% de las empresas del sector de TI exporta y las que lo hacen el valor de sus exportaciones representan entre 7 y 27% de sus ventas
• Para ocupar el 2º lugar de países exportadores de servicios de TI, hoy tendríamos que casi triplicar nuestro volumen de exportación
Financiamiento
• Las startups obtienen un 5% de su financiamiento a través de fondos de capital de riesgo y capital ángel (EEUU entre 20-47%)
• De las empresas de TI que se acercaron a intermediarios financieros, solo el 23% consiguieron el crédito (principalmente la falta de una garantía hipotecaria y falta de antigüedad requerida
23
Estrategias PROSOFT 3.0
Talento de excelencia
• Estimular el desarrollo e identificación de competencias, habilidades y personal para el sector de TI.
Innovación empresarial
• Elevar la cultura empresarial del sector de TI en materia de innovación y especialización.
Mercado digital
• Estimular el mercado vinculando la demanda de los diversos sectores económicos con la oferta de productos y servicios de TI de calidad en México.
Gobernanza
• Integrar y articular las acciones y actores del ecosistema de TI.
Globalización
• Promover las oportunidades de negocio en el exterior y la atracción de inversiones en el sector de TI.
Regionalización inteligente
• Fomentar la especialización inteligente para consolidar polos de competitividad basados en nichos específicos del sector de TI de alto valor.
Certeza jurídica
• Facilitar el desarrollo de un marco legal que impulse la producción y adopción de TI.
Financiamiento accesible
• Aumentar las opciones y posibilidades de acceso a recursos financieros para empresas del sector de TI.
24
Primeras piezas hacia una gobernanza efectiva
SE
Consejo Consultivo Internacional
Comisión Asesora de TI
Sector TI
Expertos nacionales e internacionales presidido por el Secretario de Economía. Proponen nuevas políticas en función del panorama internacional. Reunión anual. Instalación primer trimestre 2014.
Presidentes y DG de organismos y empresas que asesoran al Subsecretario de Industria y Comercio en la definición, despliegue y evaluación de iniciativas nacionales. Reuniones bimestrales. Instalación formal enero 2014.
IV. Cambios a las Reglas de Operación 2014
Motivación de los cambios ROP
Los cambios a las Reglas PROSOFT 2014 buscan:
• Alinear el Programa al PND y al Programa para un Gobierno Cercano y Moderno 2013–2018 y a la Estrategia Digital Nacional.
• Renovar las estrategias para desarrollar el sector de TI, así como los objetivos específicos.
• Mejorar la operación e impacto del fondo, se retoman recomendaciones vertidas en evaluaciones externas, entidades de fiscalización, Organismos Promotores, solicitantes, Beneficiarios y de expertos en la materia.
• Considerar que el 2014 sólo el 12% (82/722.2 mdp) están vinculados a Banco Mundial (antes 50%).
Principales cambios
1. Alinear a planeación nacional
2. Renovar los objetivos específicos alineados a las nuevas estrategias de fomento del sector
3. Simplificar la operación administrativa
4. Mejorar la definición de las poblaciones (objetivo y atendida)
5. Sustituir el Reporte de Cumplimiento de Compromisos del OP del PROSOFT (Anexo N) por un Reporte de Autoevaluación del Organismo Promotor (Anexo K) para guiar a los OP en la forma de cumplir con las ROP y prepararse ante auditorias.
6. Robustecer los características para poder fungir como Organismo Promotor para tener experiencia en operación y hacer frente de mejor manera a las obligaciones ante el PROSOFT (5 años de existencia)
7. Establecer una estrategia que diversifique y enfoque los apoyos otorgados mediante bolsas virtuales prioritarias de recursos
8. Especificar causales y sanciones, entre ellas la pena por atraso en reintegros y la suspensión de apoyos en PROSOFT y otros programas federales
9. Clarificar conceptos descritos en las Reglas.
V. Bolsas Virtuales
Distribución del presupuesto 2014
$
Recursos PEF PROSOFT 2014
727.8 mdp.
$
$
$
Gastos de operación 5.6 mdp.
Proyecto de Banco Mundial (FF2) 82 mdp.
General (FF1) 640 mdp.
$ $ Proyectos
estándar
340 mdp.
Bolsas virtuales
específicas
300 mdp.
Proyectos
estratégicos
PyMES innovadoras
Nunca atendidas
previamente
Startups (<2 años)
230 mdp.
30 mdp.
20 mdp.
20 mdp.
1%
11%
88%
52% 37%
27%
4%
3%
3% Otros proyectos
151 mdp.
100%
Estrategia de
distribución estatal 189 mdp.
Proyectos Estratégicos
2004 2005
Proyectos estratégicos
Proyectos estándar
• Impacto en la industria • Proyectos de largo plazo • Co-diseño de políticas • Banco Mundial
• Impacto en empresas • Proyectos de corto y mediano plazo • Política pública estándar para problemas detectados, ej. Falta de
financiamiento.
De 2004 a 2013 el PROSOFT ha cambiado su enfoque, en particular en cuanto al tipo de proyectos pasando por tres diferentes etapas:
Focalización hacia empresas del sector de TI y usuarios.
Prioridad a apoyos a empresas pequeñas y medianas.
Mayor tendencia hacia los proyectos de industria, buscando reducir fallas de mercado que beneficien al sector en su conjunto. De 2011 a 2013 se dio prioridad a la ejecución del proyecto con Banco Mundial para desembolsar los 80 MUSD comprometidos.
1
2
3
139.70
192.49
428.61 438.24
630.68 525.10
666.42
676.06 753.42 691.0
722.2
2004 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2005
PYMES Innovadoras
Sólo el 25% de las empresas de TI llevan acabo algún tipo de innovación.*
Sólo el 14% de las empresas de TI tienen un área dedicada a la Investigación y Desarrollo Tecnológico (IDT).*
El desarrollo de infraestructura de TIC será particularmente beneficioso para las PYMES (99% de las empresas del país). Actualmente tienen un inadecuado acceso a la tecnología y una baja participación en las redes de
conocimiento.**
En México el gasto en I+D como porcentaje del PIB fue inferior al 0.5%, en contraste con un promedio superior al 2% en la zona OCDE y cercano al 1.5% en China.***
A nivel global entre el 30% y 60% de las PyMES se pueden categorizar como innovadoras aunque sólo el 10% es innovación tecnológica. ****
* ESIDET 2011. ** Perspectivas OCDE, 2010: México Políticas Clave para un Desarrollo Sostenible. *** Indicador de la OCDE 2009 sobre Ciencia, Tecnología e Industria.**** OCDE, (1997), “Interim Report on Technology, Productivity and Job Creation: Towards Best Policy Practice” May 1997.
Empresas que no han sido atendidas por el PROSOFT previamente
Desde un enfoque de cobertura, actualmente existen 1,452 empresas dedicadas únicamente a las TI en el país según el INEGI.
Se ha observado al PROSOFT en evaluaciones externas y auditoría, que integre indicadores de cobertura y tenga visión de ampliación de ésta. El objetivo de esta bolsa virtual es contemplar en las estrategias de atención, un rubro para incorporar cada vez más empresas nuevas en PROSOFT.
Se estima que cada año, alrededor del 60% de empresas nunca han pasado por PROSOFT, incluyendo usuarios y empresas de TI.
El PROSOFT ha atendido 1,830 beneficiarios de 2004-2013, de los cuales, 1,297 son personas morales en el mismo periodo.
Startups
De acuerdo con la Evaluación de Impacto 2013 del ITAM, una empresa apoyada con dos años o menos en el mercado tiene 26% más de probabilidades de sobrevivir que una empresa no apoyada. * Si bien la probabilidad de supervivencia aumenta directamente con la antigüedad de la empresa, el efecto adicional del apoyo del PROSOFT va disminuyendo con la antigüedad.
* Evaluación de Impacto del PROSOFT 2012, ITAM ** OCDE 1997.
Las PyMES tienen entre un 5% y 20% anual de supervivencia al ser nuevas empresas, donde el nuevo se define como menos de cinco años de edad**.
VI. Estrategias de distribución estatal.
Estrategia de distribución estatal
Alta, más del 5% nacional; Media, más
de 1% y menos de 5%; baja, menos
del 1%
Cumplimiento de obligaciones: Alto= >
85%; Medio= entre 85% y 60%;
Bajo= <60%
Histórica (2004-2012) y relativa: Alta
>10%; Media, entre 10% y 1%; Baja
< 1%
Participación en el número de empresas de TI a nivel nacional
Desempeño como OP en PROSOFT
Volumen de inversión estatal en PROSOFT
Grupo Puntos
A 8--9 B 7 --6 C 5 D 4--1
Puntos Escala
3 Alto
2 Medio
1 Bajo
Puntos Escala
3 Alto
2 Medio
1 Bajo
Puntos Escala
3 Alto
2 Medio
1 Bajo
Grupo Reserva Inicial
(mdp) Número de EF
Total reservado
(mdp)
A 30 2 60 B 8 16 128 C 3 8 24 D 1 6 6
Total 42 32 218
Estrategia de distribución estatal
Entidad federativa Puntaje Grupo Entidad federativa Puntaje Grupo
Jalisco 8 A Yucatán 7 B Nuevo León 8 A Zacatecas 6 B
Aguascalientes 7 B Campeche 5 C
Baja California 7 B Chiapas 5 C
Chihuahua 6 B Colima 5 C Coahuila 7 B Guanajuato 5 C
Distrito Federal 7 B Puebla 5 C
Hidalgo 7 B Quintana Roo 5 C
Michoacán 6 B San Luis Potosí 5 C
Morelos 6 B Tlaxcala 5 C Querétaro 7 B Baja California Sur 3 D Sinaloa 7 B Durango 4 D
Sonora 7 B Estado de México 4 D
Tabasco 6 B Guerrero 4 D Tamaulipas 7 B Nayarit 3 D Veracruz 7 B Oaxaca 4 D
Distribución Estatal del PROSOFT 2014
GRUPO
A
B
C
D
BCN
BCS
Sonora
Chihuahua
Coahuila
Nuevo León
Tamaulipas
Sinaloa Durango
Zacatecas
SLP
Nayarit
Jalisco
AGS
Gto. Qro. Hidalgo
Veracruz Puebla Col.
Michoacán Edo Méx
DF TLAX
Guerrero
Oaxaca Chiapas
Tabasco
Campeche
Yucatán
Quintana Roo
Morelos
Reservas virtuales 2014
• La reserva virtual solo se concretará al estar al corriente en sus obligaciones ante el PROSOFT y se reciba la carta de manifestación de interés de la entidad donde se confirma su co-inversión en el PROSOFT a más tardar el 31 de marzo de 2014.
• En caso de que el monto de inversión que planea realizar la entidad federativa sea menor que lo previsto en la reserva virtual, el compromiso se realizaría sobre el monto que la EF pretende invertir, liberando el resto del recurso.
• En caso de que el monto que la EF manifieste busca invertir en proyectos del PROSOFT sea mayor que lo previsto en la bolsa virtual, una vez concluido el plazo señalado, si hubieran recursos liberados de la bolsa destinada a las entidades federativas, se podrán ampliar los techos previstos en las bolsas virtuales.
• Para determinar el orden de asignación de los recursos liberados se tomará en cuenta el momento en que se recibieron las cartas de manifestación de interés y la fecha en que las entidades federativas estaban al corriente con sus obligaciones ante el PROSOFT.
• En caso de que aun habiendo reasignado la bolsa destinada para EF hubieran recursos sin comprometerse, estos serán destinados a otros proyectos que lleguen a través de Organismos Empresariales o de las EF en función del resultado del Modelo paramétrico
VII. Tablero de Control
OP'sObligaciones
OP
Obligaciones
de
seguimiento
Obligaciones
OP2
Obligaciones
de
seguimiento3
Entrega
Anexo NNotificaciones Difusión
Aguascalientes 80% 70% 95% 90% 100% 100% 100%
AMESOL 100% 92% 100% 92% 100% 100% 100%
AMITI 85% 85% 85% 80% 100% 100% 100%
Baja California 100% 90% 100% 100% 100% 75% 100%
Campeche 80% 70% 100% 100% N/A 100% N/A
CANIETI 95% 95% 80% 80% 100% 100% 100%
Chiapas 50% 50% 60% 100% N/A 100% N/A
Chihuahua 80% 80% 85% 93% N/A 100% N/A
Coahuila N/A N/A 95% 95% 100% 100% 100%
Colima 70% 60% 100% 93% 100% 0% N/A
DF 90% 90% 20% 100% N/A 100% N/A
Durango N/A N/A 100% 50% N/A 0% N/A
Estado de México N/A N/A N/A N/A 0% N/A 100%
Guanajuato N/A N/A 100% 100% 100% 100% 100%
Guerrero 100% 85% 90% 80% N/A 0% N/A
Hidalgo 90% 90% 100% 100% 100% 100% N/A
Jalisco 90% 80% 100% 92% 100% 100% N/A
Michoacán N/A N/A N/A N/A 100% 100% 100%
Morelos 80% 70% 100% 85% 100% 100% 100%
Nayarit N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Nuevo León 80% 70% 80% 85% 100% 100% 100%
Oaxaca N/A N/A N/A N/A 50% N/A N/A
Puebla N/A N/A 100% 80% N/A 100% 100%
Querétaro 90% 90% 95% 100% 100% 100% 100%
Quintana Roo N/A N/A N/A N/A 100% 100% N/A
San Luis Potosí 60% 60% 90% 100% 100% 100% N/A
Sinaloa 85% 80% 100% 93% 100% 100% 100%
Sonora 100% 95% 100% 100% N/A 100% N/A
Tabasco 100% 100% 90% 90% 100% 100% 100%
Tamaulipas 90% 70% 100% 100% 50% 100% N/A
Tlaxcala 90% 70% 80% 100% 100% 100% 100%
Veracruz 90% 80% 100% 100% 100% 100% 100%
Yucatán 85% 70% 90% 100% N/A 100% 100%
Zacatecas 90% 80% 85% 100% 100% 100% 100%
CUMPLIMIENTO OP'S
seguimiento finanzas consejo
Requisitos para fungir como OP.
a. Anexo G Carta de requisitos como
OP.
b. Mecanismo Interno de Operación.
c. Anexo K Reporte de autoevaluación.
d. Documentación jurídica.
GÚIA DE LLENADO DEL SISTEMA PROSOFT
Responsable Operativo
RESPONSABLE OPERATIVO
1.- Entrar a la dirección http://www.prosoft.economia.gob.mx/fondo
2.- Ingresar su usuario y contraseña
*En caso de requerir cambio de usuario y/o contraseña, se deberá solicitar por escrito al área de Apoyo al Consejo Directivo
3.- En Responsables ingresar al apartado “ Listar”
Listado de Responsables
Estatus Nombre Teléfono Email Registro DGCIED Vigente
xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx ROP_EF_200x Si
4.-Aparecerá en pantalla la última persona registrada como responsable, para actualizarla, se deberá hacer click en el nombre y llenar los datos correspondientes.
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Responsable Organismo
Estatus: Responsable no enviado
Nombre: XXXX
Apellido: XXXXXX
RFC: XXXXXX
CURP: XXXXXX
Cargo: XXXXX
Organización: Secretaría ...
Dirección: xxxxx
Estado: Seleccione un estado
Delegación-Municipio: xxxxx
Teléfono: xxxxxx
Fax: xxxx
E-mail: xxxxxx
Página Web: xxxxxxx
Registro DGCIED: ROP_EF_2014_09_
Oficio de Asignación de Responsable: Carta designación.pdf [Anexar]
Vigente: Sí No
5.- En el apartado “Oficio de Asignación de Responsable” se deberá anexar la Carta de requisitos como Organismo Promotor (Anexo G)
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6.- Una vez cargada la información, de deberá dar click en “guardar” y posteriormente en “enviar” para que el sistema guarde correctamente la información y pueda ser revisada por personal de la Instancia ejecutora.
GÚIA DE LLENADO DEL SISTEMA PROSOFT
Entidades Federativas
Entidades Federativas
1.- Entrar a la dirección http://www.prosoft.economia.gob.mx/fondo
2.- Ingresar su usuario y contraseña
*En caso de requerir cambio de usuario y/o contraseña, se deberá solicitar por escrito al área de Apoyo al Consejo Directivo
3.- En Datos del Organismo Promotor ingresar al apartado "modificar”
Estatus: Organismo promotor no enviado
Nombre de la dependencia: Secretaría de
Titular
Nombre: Lic. XXXXX
Cargo: Secretario de
Organización: Gobierno del E
Dirección: XXXXXXX
Estado: Seleccione un estado
Municipio:
Teléfono: XXXXX
Fax: XXXXX
Email: XXXXX
Página Web: w w w .XXX
Artículos del Estado: 12345678...
Documento sobre Artículos del Estado: DOC PROSOFT.zip [Anexar]
Número de Registro ante DGCIED: OP_EF_20XX_XX_XX
4.-En este apartado se deberán llenar todos y cada uno de los campos, así como subir los
archivos con la información solicitada.
Gobernador
Título: Licenciado
Nombre: xxxxxxxxx
Nombramiento: PO Constancias de Mayoría.pdf [Anexar]
Nombre del documento donde se mencionan las facultades: Constitución P
Artículos donde mencionan las facultades: 12345678..
Subir documento donde se mencionan las facultades: DOC PROSOFT.zip [Anexar]
Identificación oficial ID EJECUTIVO.doc [Anexar]
5.- En el apartado “Datos del Gobernador” se requiere cargar la
siguiente información:
Nombramiento.- Puede ser la constancia de mayoría otorgada por el Instituto Estatal Electoral, o el Bando Solemne mediante el cual la Legislatura Estatal declara al Gobernador.
Constitución Estatal.- Debe ser la constitución vigente, completa y legible
Identificación Oficial.- Pasaporte, cédula profesional, IFE (NO serán válidas credenciales con terminación 03,09 y 12)
*En caso de no obtener identificación del Gobernador, se deberá
anexar un archivo en Word explicando dicha situación. (si no se anexa ningún documento la aplicación no permitirá enviar la información a la Instancia ejecutora)
Titulo Nombre Nombramiento Cargo
Mención de
facultades (nombre del documento)
Mención de facultades (articulos)
Mención de
facultades (documento anexado)
Identificación oficial Eliminar
Ing. XXXX SEDECO.jpg Secretario de
Desarrollo Económico
Ley Orgánica del Poder Ejecutivo
26, 30 F. X, 31 F. VIII y
39
LEY ORGANICA DEL PODER
EJECUTIVO.pdf ID SEDECO.doc
6.- Dentro del apartado “Secretario” se requiere cargar los datos del Secretario de Desarrollo Económico/ Fomento o equivalente
Nombramiento.- Documento firmado por el Gobernador otorgándole el cargo de Secretario
Legislación.- Ley Orgánica y/o Reglamento Interior de la Secretaría donde se encuentren manifestadas las facultades del Servidor Público.
Identificación Oficial.- Pasaporte, cédula profesional, IFE (no serán válidas credenciales con terminación 03,09 y 12)
*En caso de no obtener identificación del
Secretario, se deberá anexar un archivo en Word explicando dicha situación. (si no se anexa ningún documento la aplicación no permitirá enviar la información a la Instancia ejecutora)
En su caso, los Secretarios de Estado que también suscribirán el Convenio de Coordinación o cuando el Gobernador delegue su facultad de firma. *
Titulo Nombre Nombramiento Cargo
Mención de
facultades (nombre del documento)
Mención de facultades (articulos)
Mención de
facultades (documento anexado)
Identificación oficial Eliminar
Lic. xxxx SCG.pdf Secretaria de la Contraloría
General
Ley Orgánica del Poder Ejecutivo
26, 30 F. X, 31 F. VI y
37
LEY ORGANICA DEL PODER
EJECUTIVO.pdf ID SCG.doc
CP. xxxxx SF.pdf Secretario de
Finanzas
Ley Orgánica del Poder Ejecutivo
26, 30 F. X, 31 F. II y 33
LEY ORGANICA DEL PODER
EJECUTIVO.pdf ID SF.doc
Dr. xxxxx Nombramiento .pdf Secretario General de Gobierno
Ley Orgánica del Poder
Ejecutivo del Estado de Nayarit
19, 21, 22, 26; 30 F. I;
y 32;
LEY ORGANICA DEL PODER
EJECUTIVO.pdf
ife.doc
Ingeniero xxxxxx Nombramiento_IFE_.pdf Secretario de Planeación
Ley Orgánica del Poder
Ejecutivo del Estado de Nayarit
1; 2; 4; 26; 30 F. X; 31 F. III; y 34
LEY ORGANICA DEL PODER
EJECUTIVO.pdf
IFE.pdf
7.- En el siguiente apartado deberán ir todos los Secretarios de Estado que de acuerdo a la Legislación Estatal deben acompañar la firma del Gobernador en caso de suscripción de instrumentos jurídicos con el Gobierno Federal.
*Se deberán tomar en cuenta todas las consideraciones en la documentación del apartado anterior. (Legislación, Nombramientos e identificaciones oficiales)
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8.- Una vez cargada toda la documentación, se debe dar click en “guardar” y posteriormente dar click en “enviar” para que el sistema guarde correctamente la información y pueda ser revisada por la
Instancia Ejecutora.
GÚIA DE LLENADO DEL SISTEMA PROSOFT
Organismos Empresariales
ORGANISMOS EMPRESARIALES
1.- Entrar a la dirección http://www.prosoft.economia.gob.mx/fondo
2.- Ingresar su usuario y contraseña
*En caso de requerir cambio de usuario y/o contraseña, se deberá solicitar por escrito al área de Apoyo al Consejo Directivo
3.- Datos del Organismo Promotor ingresar al apartado "modificar”
Datos del Organismo Promotor
Estatus: Organismo aprobado
Tipo de Organismo Empresarial: Organismo Privado
Razón social: xxxxxxxxx
Nombre Comercial: xxxxxxxx
RFC: (con homoclave)
xxxxxxxx[Anexar] RFC - OP.pdf
Tipo de Sociedad: Civil
Tamaño: Selecciona una opción
Dirección legal: xxxxxxxx
Comprobante de domicilio: Comp de Dom 2014.pdf [Anexar]
Ámbito de operación: Internacional Nacional Regional Estatal Municipal
Titular: xxxxxxx
Cargo: xxxxxxx
Teléfono: xxxx-xxxx
Fax: xxxxx-xxxx
Email: xxxxxxxx
Página Web: xxxxxxxxx
Número de Registro ante DGCIED
OP_OE_XXX_XX_0XXX
4.-En este apartado se deberán llenar todos y cada uno de los campos, así como subir los archivos con la información solicitada.
Documentación Adicional
Tipo de documento Nombre del documento Descripción Fecha de
Carga Eliminar
Poder Poderes Representante Legal -
ene 12 2014
3:45PM
Modificaciones al Acta Constitutiva Original
Acta cambio de razón social -
ene 12 2014
5:26PM
Otro Modificación forma de
administracion.pdf Modificación de la escritura constitutiva
ene 12 2014
5:29PM
5.- En el apartado de “Documentación adicional” se puede incluir toda aquella información que el OE crea relevante o que por su extensión no se pueda adjuntar en el apartado correspondiente.
Datos de Documentos Legales
Acta Constitutiva
Anexar Acta Constitutiva: Acta Constitutiva -.pdf [Anexar]
Número de la escritura pública: xxxx
Nombre del notario público: Lic. xxxxxx
Número de la notaría: xxxxx
Estado de adscripción de la notaría: Seleccione un estado
Fecha de la escritura: Día Mes Año
Descripción de modificaciones al acta constitutiva: (si aplica)
Escritura No. 3,419, Vol. 109, Fo
Representante(s) Legal(es)
Nombre Nacionalidad Datos Facultades Datos Facultado Identificación
xxxxxxxx xxxxxx
Documento donde se especifican las facultades: Poder []
Artículos donde se especifican las facultades: [tercero]
Documento donde se nombra al facultado: Poder [] Artículos donde se nombra al facultado: [tercero]
IFE [xxxx.pdf]
6.- En el apartado “Datos de Documentos Legales” se requieren los datos de la escritura constitutiva, misma que debe ser cargada en formato PDF, completa y legible.
Representante(s) Legal(es)
Nombre Nacionalidad Datos Facultades Datos Facultado Identificación
xxxxxxxx xxxxxx
Documento donde se especifican las facultades: Poder [] Artículos donde se especifican las facultades: [tercero]
Documento donde se nombra al facultado: Poder [] Artículos donde se nombra al facultado: [tercero]
IFE [xxxx.pdf]
7.- Dentro del apartado “Representantes Legales” se ingresaran al /los representante(s) legal (es) y se cargara su identificación oficial .
Pueden ser: • Cédula • Pasaporte • IFE ( NO serán válidas las credenciales con terminación
03, 09 y 12) En caso de que el Representante Legal sea extranjero se requiere el formatoFM2 o FM3 vigente.
8.- Una vez cargada toda la documentación, se debe dar click en “guardar” y posteriormente dar click en “enviar” para que el sistema guarde correctamente la información y pueda ser revisada por la Instancia Ejecutora.
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e. Documentación Financiera.
Ligas a los documentos de finanzas Formato de Solicitud Alta o Baja de Cuentas.
Formato de recibo otorgamiento.
Formato recibo de pago PROSOFT.
Anexo H.
Reintegros
FIN Proceso
SI NO
Reintegros posteriores al 31 de Dic Reintegro de recursos Organismo
Promotor
IE solicita reintegro antes del 15 de enero
(año +1)
Realiza reintegro
?
Se remite comprobante de reintegro a DGPOP
para su envío a TESOFE
Realiza pago a
BEN
NO
El Consejo Directivo emite dictamen de
reintegro
B
A
Reintegro Extemporáneo
SI
NO
La IE calcula el monto de la “PENA POR
ATRASO”
La IE remite el calculo al OP
Realiza reintegro
NO Si paga pena
SI C
Solicita línea de captura NO
No ministró conforme al oficio de ministración (5 días
hábiles)
No Devengado
IE solicita pago a BEN
(2 veces) (3ª vez)
C
(2 veces)
(3ª vez)
IE remite acuerdo de CD+ procedimiento
de reintegro
Se remite a proceso legal
A
(3ª vez) C
Si paga
reintegro
B
SI
FIN Proceso
SI NO
Reintegros posteriores al 31 de Dic Reintegro de recursos de
Beneficiarios
Cancelación CD Ahorro
Rendimientos estados de cuenta
bancarios
Se remite comprobante de
reintegro a DGPOP para su envío a TESOFE
A
Reintegro Extemporaneo
La IE calcula el monto de la “PENA POR
ATRASO”
La IE remite el calculo al OP
Realiza reintegro
NO Si paga pena
La IE solicita línea de captura a TESOFE a
través de la Coordinacion
Administrativa de la SSIC y DGPOP .
Solicita línea de captura
NO
SI
Total
C
La IE notifica monto a reintegrar +
procedimiento de reintegro
Se remite a proceso legal
A
(3ª vez)
Parcial
C
Si paga
reintegro
BANCO RETIENE
ISR
NO
SI C
Ligas a los documentos de finanzas PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DE “LÍNEA DE CAPTURA TESOFE”
PARA EL REINTEGRO DE RECURSOS
IX. Auditoría y generación de evidencia
documental
Tipos de Revisión que podrán recibir: Áreas Operativas PROSOFT: Evaluación, Finanzas, Apoyo a Consejo Directivo y Seguimiento. Objetivo: Validar el cumplimiento de obligaciones con base a las ROP y COP por parte de los Organismos Promotores y Beneficiarios; en el ámbito de las funciones que cada área valida. Auditoría Interna PROSOFT Objetivo: Validar el cumplimiento a los requisitos y las obligaciones con base a las ROP y COP por parte de los Organismos Promotores, Beneficiarios y la Instancia Ejecutora; sugiriendo acciones de mejora que ayuden a prevenir y/o corregir un posible incumplimiento y observación detectable por las auditorías externas. Auditorías Externas: Auditoría Superior de la Federación (ASF) y Órgano Interno de Control (OIC). Objetivo: Validar el cumplimiento a los requisitos y las obligaciones con base a las ROP y COP por parte de los Organismos Promotores, Beneficiarios y la Instancia Ejecutora; emitiendo acciones que pueden derivar en mejoras al control interno, reintegro de recursos, responsabilidades a los funcionarios federales y/o estatales y denuncias a los Beneficiarios.
Capacitación Auditorías
¿Cómo atender una Auditoría Interna y/o Externa?
Trato cordial y respetuoso, evitando caer en situaciones conflictivas. Tener en orden la información y/o documentación relacionada al PROSOFT; y que esta se encuentre debidamente
resguardada. Atender únicamente lo indicado en los requerimientos o solicitudes de información. Para solicitudes de información externas efectuadas por la ASF o el OIC, en caso de que estas no indiquen plazos,
formas y lugar para envío de información requerida; comunicarse con el ente auditor para aclarar dichos puntos y proporcionar copia de los requerimientos efectuados, a ésta Instancia Ejecutora.
En caso de dudas en el algún requerimiento o solicitud de información que efectúen la ASF o el OIC, establecer
contacto con ésta Instancia Ejecutora para obtener el apoyo correspondiente. Responder una solicitud de información mediante notas explicativas en aquellos puntos que así lo requieran,
facilitando al auditor la comprensión de la información proporcionada Antes de proporcionar información, se deberá validar que corresponda a la versión definitiva y se encuentre
soportada con la documentación correspondiente; así como, cumpla con lo establecido en las ROP y COP del ejercicio sujeto a revisión.
Capacitación Auditorías
¿Cómo atender una Auditoría Interna y/o Externa?
Contar con evidencia documental o digital de la supervisión que se efectuó para dar cumplimiento a las obligaciones indicadas en las ROP y COP.
Dar seguimiento puntual a las observaciones detectadas, llevando a cabo las siguientes acciones:
• Implementación de medidas preventivas y correctivas que sean aplicables, observando lo establecido en las ROP y COP.
• Explicar al ente auditor mediante nota informativa y con fundamento legal (ROP y COP), los casos en que la observación no sea aplicable.
• Mantener comunicación con el ente auditor, solicitando su opinión acerca de las medidas llevadas a cabo, con el fin de solventar las observaciones.
• De ser posible enviar antes del plazo establecido, la información que solvente la observación.
Capacitación Auditorías
Capacitación Auditorías
TEMA OBSERVADO
FUNDAMENTO ROP y COP 2013
COMENTARIOS
1
Mecanismo Interno de Operación.
.
ROP 4.3.1 inciso c)
Anexo K
ROP 4.6.2.1. inciso e)
Al menos debe contemplar lo que establece el anexo K. Debe generar evidencia de la revisión de todas los requisitos y documentos que sirven como filtro a la Población Objetivo.
2
Revisión a la Documentación Jurídica de la población Objetivo.
COP 3.a.3.1.1. PM inciso b) y PF inciso c)
Algunos BEN proporcionaron "cartas bajo protesta de decir verdad", en lugar de un comprobante de domicilio.
Ejemplos de Observaciones Detectadas por las Auditorías Practicadas
Capacitación Auditorías
TEMA OBSERVADO
FUNDAMENTO ROP y COP 2013
COMENTARIOS
3 Es obligación del OP asistir a las capacitaciones. ROP 4.6.2.1. inciso d)
Es importantes que el OP cuente con evidencia que asistió a las capacitaciones.
4 Difusión del Prosoft ROP 4.6.2.1. inciso f)
Conservar evidencia documental del cumplimiento de la difusión Que esta coincida en tiempo y en forma con las fechas de aprobación y autorización OP y convocatorias.
5 Supervisar y vigilar el avance los proyectos. ROP 4.6.2.1. inciso n)
Generar evidencia documental respecto a supervisar y vigilar el avance de los proyectos.
Capacitación Auditorías
TEMA OBSERVADO
FUNDAMENTO ROP y COP 2013
COMENTARIOS
6
Pago de OP a BEN
COP 3.a.6.4.2
Enviar en tiempo y en forma los recibos correspondientes y que éstos sean los definitivos y de acuerdo a las fechas.
7
Pago de OP a BEN (para EF)
COP 3.a.6.4.3
Para el caso de las entidades federativas, los OP deben enviar a la IE la evidencia correspondiente en tiempo y en forma.
X. Seguimiento para proyectos estándar y BM.
Objetivo
“Contar con los elementos suficientes para la elaboración y envió de los reportes de
avance y/o final de los proyectos apoyados por el Fondo PROSOFT.”
Entrega de Reportes de avance y/o Final • “Reporte de Avance: Reporte que el Beneficiario deberá enviar, a través del Organismo
Promotor, de manera semestral a partir de la fecha de la firma del Convenio de Asignación de Recursos. Su presentación se realizará a través del Sistema del fondo, o conforme los medios que establezca la Instancia Ejecutora. El reporte incluye la documentación que justifica el avance en el gasto, el impacto y los entregables del proyecto aprobado, conforme al Anexo L y al Trámite inscrito en el Registro Federal de Trámites y Servicios SE-06-018 Reporte de Avances y/o Final del Apoyo del Programa para el Desarrollo de la Industria del Software (PROSOFT);”
• “Reporte Final: Reporte que el Beneficiario deberá enviar a través del Organismo Promotor, al concluir el proyecto conforme a la duración aprobada en la Solicitud de Apoyo por el Consejo Directivo o las prorrogas aprobadas. Su presentación se realizará a través del Sistema del fondo, o conforme los medios que establezca la Instancia Ejecutora. El reporte incluye la documentación que justifica el gasto, el impacto y los entregables del proyecto aprobado, conforme al Anexo L y al Trámite inscrito en el Registro Federal de Trámites y Servicios SE-06-018 Reporte de Avances y/o Final del Apoyo del PROSOFT;”
Documentación a cargar en los reportes, Solicitud de apoyo y Términos de Referencia.
La documentación anexa a los reportes de avance y/o final deberá de ser acorde con lo establecido en las solicitudes de apoyo de cada uno de los proyectos, así como sujetarse a los Términos de Referencia (TORS) para aquellos proyectos vinculados con el proyecto de Banco Mundial. Por ejemplo, para el caso de proyectos 2013 de Normas y Modelos, podemos visualizar el siguiente ejemplo de la documentación a integrar en el primer avance:
PRIMER REPORTE DE AVANCE 2013
Rubro Concepto Entregable conforme a
Solicitud de Apoyo Entregable conforme a TORS
Normas y modelos
Pago de evaluaciones (formales),
verificaciones y certificaciones
1 Plan de evaluación/certificación firmado por el evaluador/certificador.
1 Copia de la evaluación/ certificado alcanzado en MOPROSOFT Nivel 2.
NA
Normas y modelos
Pago de consultoría para implantar un
modelo/metodología/norma de calidad o
capacidad de procesos
1 Plan de trabajo del proyecto de consultoría en MOPROSOFT Nivel 2.
1 Copia de los resultados completos de la
consultoría en MOPROSOFT Nivel 2.
1 Reporte semestral de avance del proyecto de consultoría en MOPROSOFT
Nivel 2.
La entrega deberá contemplar un resultado de las actividades comprendidas en los puntos: a) Identificar y definir el modelo bajo el cual se hará la evaluación correspondiente. b) Identificar los procesos con los que cuenta la empresa c) Realizar un diagnostico inicial de la empresa. d) Realizar un comparativo (mapeo) de los procesos de la organización con habilidades o capacidades requeridas de acurdo al modelo a ser implementado. e) Identificar fortalezas y debilidades de los procesos de la empresa. f) Desarrollar líneas de acción especificas (plan de mejora) para implementar los procesos requeridos.
Características de los entregables
En este sentido la información anexa en el concepto de Pago de consultoría para implantar un modelo/metodología/norma de calidad o capacidad de procesos, deberá de ser acorde a lo establecido en la solicitud de apoyo y en los TORS, colocando a cada archivo anexo el nombre del entregable que ampara, como se muestra en el siguiente ejemplo:
Identificación y definición del modelo bajo el cual se hará la evaluación correspondiente
Procesos con los que cuenta la empresa
Diagnostico inicial de la empresa
Comparativo (mapeo) de los procesos de la organización con habilidades o capacidades
Fortalezas y debilidades de los procesos de la empresa
Plan de mejora para implantar los procesos requeridos
Contrato
Reportes de avance
Comprobación de los Impactos
Los impactos comprometidos, tendrán que comprobarse conforme a las Reglas y Criterios de Operación aplicables a los proyectos, esto es, de acuerdo al ejercicio fiscal correspondiente, en este caso 2014. Dichos documentos pueden ser consultados en la pagina www.prosoft.economia.gob.mx/
Comprobantes de egresos líquidos:
• Además de anexar las respectivas facturas al reporte de avance/final correspondientes, estas deberán de estar acompañadas por los siguientes documentos:
1. Copia de la transferencia donde se refleje el pago al proveedor del servicio.
2. Copia de los estados de cuenta, Federal, Estatal y Privado, donde se refleje el pago a los proveedores.
3. Copia de la validación de las facturas ante el SAT.
4. Dictamen financiero del 100% de la mezcla de los recursos.
En caso de que se pretenda realizar algún cambio de entregables, o cambio de domicilio fiscal del beneficiario, este ultimo tendrá que hacerlo del conocimiento a través de su Organismo Promotor, al Consejo Directivo del PROSOFT.
Cada Organismo Promotor con su usuario y contraseña podrán ingresar a través de la liga http://www.prosoft.economia.gob.mx/fondo, para la revisión y validación de los reportes enviados por parte de los beneficiarios.
Una vez adentro del portal se podrá escoger el ejercicio fiscal del reporte a validar.
Una vez encontrado el reporte a validar, tras haber sido desplegado el listado daremos clic en la opción “Listar reportes”.
Una vez visualizado el reporte lo seleccionaremos y nos aparecerán 4 hojas como en la parte de los beneficiarios.
Periodos a reportar.
Las fechas se actualizaran una vez seleccionado el periodo a reportar.
Hoja 2, puntos 4 y 5, Datos Generales del proyecto.
Hoja 2, puntos 6.a y 6.b, avance de entregables.
Se podrá modificar el avance en los entregables, en este caso el valor objetivo será 4, y el actual será el numero de documentos que anexemos; el % de ponderación será 100, ya que solo hay un rubro de apoyo, caso contrario se dividirá el 100% entre el numero de rubros de apoyo, conforme a la importancia de los mismos para el proyecto.
Se podrán anexar los entregables sin importar el numero de los mismos, siempre y cuando estén en formato PDF, y comprimidos en formatos ZIP, con un peso igual o menor a 4 megas.
Se podrá modificar el avance en los indicadores, en este caso el valor objetivo será 1, y el actual será el numero de documentos que anexemos; el % de ponderación será 100, ya que solo hay un indicador, caso contrario se dividirá el 100% entre el numero de indicadores, conforme a la importancia de los mismos para el proyecto.
Se podrán anexar los indicadores sin importar el numero de los mismos, siempre y cuando estén en formato PDF, y comprimidos en formatos ZIP, con un peso igual o menor a 4 megas.
Hoja 2: punto 6.c avance de indicadores de impacto.
Hoja 3: comprobantes de egresos líquidos.
Al seleccionar la opción de “Agregar nuevo comprobante”, podremos anexar la comprobación que compruebe el 100% de la mezcla de recursos.
1.Podremos seleccionar el concepto que ampare la factura a anexar.
3.Si la factura o parte de la misma fue pagada con Recurso Federal, colocaremos el importe correspondiente.
4.Colocaremos el folio de la factura y el monto que ampare la misma, una vez capturados estos datos daremos “Agregar monto”.
5. Una veza capturados todos los campos seleccionaremos la opción “Agregar comprobante”.
2. RFC del proveedor
Una vez realizados los pasos anteriores podremos anexar la documentación comprobatoria del gasto conforme a lo establecido en las ROP correspondientes.
Se podrán anexar los comprobantes sin importar el numero de los mismos, siempre y cuando estén en formato PDF, y comprimidos en formatos ZIP, con un peso igual o menor a 4 megas.
Ocuparemos la opción de “Editar”, para modificar algún dato que haya sido mal capturado.
En la hoja 4 visualizamos el resumen de los avances del proyecto, y podremos modificar los montos ejercidos del mismo.
Se podrán modificar los montos de avance en el ejercicio de los recursos por aportante del proyecto, tal y como se muestra en la siguiente diapositiva.
Nos muestra el avance en el proyecto.
Se podrán capturar los montos ejercidos por cada unos de los aportantes, a la fecha del periodo a reportar.
Una vez capturados los montos, daremos “Guardar y Salir”.
Una vez capturada toda la información con la que se cuente, se podrá dar “Enviar” para que el reporte llegue al Organismo Promotor y pueda ser revisado por el mismo. Si aun falta información por anexar, se podrá seleccionar la opción de “Guardar y Salir”, para que posteriormente sea cargada.
Revisión de los reportes por parte de los OPs y envió de los mismos a la IE.
Conforme a los Criterios de Operación del PROSOFT para el ejercicio fiscal 2014.
3.a.7.2. Validación de Reporte por OP
3.a.7.2.1. El OP recibirá y evaluará los Reportes de Avance o Final enviados por el BEN a través del Sistema del Fondo
3.a.7.2.2. El OP debe cotejar la documentación digital que se anexe contra la original.
3.a.7.2.3. El OP debe validar la correcta aplicación de los apoyos otorgados por el PROSOFT que presenten los BEN para acreditar las obligaciones. En su caso, los OP podrán realizar visitas de inspección física de los proyectos aprobados o realizarlas si le es requerido expresamente por la IE o el CD cuando se advierta el incumplimiento del BEN en sus obligaciones.
3.a.7.2.4. El OP es responsable de supervisar, vigilar, dar seguimiento e informar a la IE de los avances en el ejercicio de los recursos, cumplimiento de metas, tiempos, inversión, indicadores y objetivos de los proyectos aprobados y en su caso de las visitas de inspección física de los proyectos aprobados, de las cuales tendrá que levantar acta de visita y resguárdala para que en caso de que la IE se la requiera pueda enviarla.
3.a.7.2.5. En caso de que el OP apruebe los Reportes de Avance/Final entregados por los BEN, estos deberán ser enviados a la IE a través del Sistema del fondo a los 15 (quince) días naturales posteriores a la fecha de cierre o fin del semestre a validar.
Validación de los reportes por parte de la Instancia Ejecutora.
Conforme a los Criterios de Operación del PROSOFT para el ejercicio fiscal 2014. 3.a.7.3. Revisión y dictamen de la IE
3.a.7.3.1. La IE dispondrá de 90 (noventa) días naturales para validar el llenado del Reporte, en el caso del Reporte Final del proyecto aprobado, se realizará la revisión del dictamen contable correspondiente así como una muestra de la documentación comprobatoria recibida de los OP, en caso de que el dictamen contenga alguna salvedad se validará la totalidad de la documentación comprobatoria y si no se emitiera opinión por parte del contador o despacho por no haber podido realizar la revisión, se subirá el tema al CD .
3.a.7.3.2. En caso de que la IE tuviera observaciones sobre los Reportes y/o la documentación, se hará del conocimiento del responsable del OP a través de un correo electrónico.
3.a.7.3.3. El responsable del OP deberá comunicar dichas observaciones al BEN en un plazo máximo de 3 (tres) días hábiles.
3.a.7.3.4. El BEN deberá subsanar las observaciones identificadas por la IE en un plazo máximo de 10 días hábiles, a partir de la fecha de envío de las observaciones al OP.
3.a.7.3.5. La IE emitirá hasta un máximo de 3 (tres) ciclos de observaciones a los Reportes. Si después de dichos ciclos no se subsanaran las observaciones y/o se presentara documentación incompleta, la IE expondrá el caso ante el CD para que este determine las acciones correspondientes de acuerdo a la regla 4.7.2 Sanciones de las ROP.
Una vez validada la información por parte de la Instancia ejecutora, y si esta es correcta, se procederá conforme a lo establecido en los Criterios de Operación 2014 al siguiente punto.
3.a.7.4. Carta de cierre de ejercicio a BEN
3.a.7.4.1. La IE entregará, a través de los Organismos Promotores, una carta de cierre de ejercicio de los apoyos a aquellos BEN cuyo Reporte Final haya sido aprobado, en un plazo máximo de 30 días naturales a partir de la fecha de aprobación del Reporte Final. 3.a.7.4.2. Sin menoscabo de lo anterior, los proyectos podrán ser sujeto de requerimientos adicionales ya sea por el CD, la IE o los actores previstos para el Seguimiento, Control y Auditoría establecidos en la regla 6 de las ROP.
Modificaciones a proyectos aprobados
4.6.2 Obligaciones
4.6.2.2 De los Beneficiarios .
g) Solicitar modificaciones al proyecto aprobado. Solicitar por escrito, a través del Organismo Promotor, la autorización del Consejo Directivo para cualquier modificación al proyecto aprobado conforme al Anexo l.
El CD analizará y en su caso, aprobará las modificaciones que soliciten los BEN a los proyectos, siempre y cuando estas no afecten el impacto, la población objetivo, no impliquen un incremento en el apoyo federal ni comprometa recursos de ejercicios posteriores.
XI. Solicitud de Apoyo.
Ingresar a la página : http://www.prosoft.economia.gob.mx/
Dar clic dependiendo el tipo de Usuario
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LLENADO DE SOLICITUD DE APOYO
Vista Organismo Promotor
Seleccionar el año 2014
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LLENADO DE SOLICITUD DE APOYO
Vista Beneficiario
Dar clic
LLENADO DE SOLICITUD DE APOYO
Seleccionar los Rubros y Conceptos de Apoyo a considerar en el proyecto:
Dar clic para cambiar de Rubro
Dar clic para seleccionar el
Concepto
Dar clic al finalizar la selección.
LLENADO DE SOLICITUD DE APOYO
Registrar los detalles de los Rubros/Conceptos seleccionados:
2. Registrar el número correspondiente a cada concepto.
1. Dar clic para que te permita registrar datos.
3. Para grabar los datos o para regresar sin grabar los datos.
Dar clic al finalizar la selección.
LLENADO DE SOLICITUD DE APOYO
Optar por enviar la SA al interesado de
la Población Objetivo
Automáticos
Identificar y seleccionar el
tipo de empresa
LLENADO DE SOLICITUD DE APOYO
Brindar una visión completa del proyecto.
Años fiscales.
Brindar más detalles acerca de la etapa actual del proyecto.
Describir lo que se quiere conseguir en caso de que se obtenga el apoyo.
Máximo 52 semanas.
LLENADO DE SOLICITUD DE APOYO
Llenar este campo, sí como parte del impacto,
se crearán empresas.
Número de empresas que participan en el proyecto
LLENADO DE SOLICITUD DE APOYO
Solo para Empresas de TI
Número de personas contratadas y capacitadas como parte del impacto
del proyecto.
Número de personas contratadas, ya sea por proveedores de Usuario de TI (Rubro 4) o por Empresas de TI.
Número de personas capacitadas o certificadas que ya tenían contratadas
las Empresas de TI.
LLENADO DE SOLICITUD DE APOYO
Número de personas contratadas por el Usuario de TI
Costo del software que se desarrollará
Actividad económica de la empresa
LLENADO DE SOLICITUD DE APOYO
Número de diplomas o
constancias.
Número de certificados.
Llenar sí generan más de 50 empleos.
Llenar sí solicitan el rubro 3 “Normas y
Modelos”
Llenar sí solicitan el rubro 5 “Innovación” Da clic al finalizar la
captura de datos.
LLENADO DE SOLICITUD DE APOYO
Automáticos
Eliminar el rubro seleccionado.
Regresa a “Condiciones de Restricción” para modificar las cantidades de cada concepto.
Regresa a la elección de los Rubros o Conceptos de Apoyo para seleccionar más.
Colocar el número de unidades del
entregable
Descripción del entregable
Dar clic para
guardar
LLENADO DE SOLICITUD DE APOYO
1. Dar clic para que te permita registrar datos.
2. Registrar los montos (en miles de pesos) correspondiente a cada concepto.
3. Para grabar los datos o para regresar sin grabar los datos.
LLENADO DE SOLICITUD DE APOYO
LLENADO DE SOLICITUD DE APOYO
Dar clic para habilitar.
Dar clic para descargar el formato en Word.
Elegir una opción para empezar la edición del Proyecto en Extenso
LLENADO DE SOLICITUD DE APOYO
Dar clic para habilitar.
Dar clic ubicar el archivo.
Dar clic para guardar el archivo.
Una vez que aparece la leyenda de que pueden salir, en caso contrario
tendrán que subir el archivo nuevamente .
LLENADO DE SOLICITUD DE APOYO
Dar clic para habilitar Automáticas
Llenar, dando clic en la opción “Subir o Cambiar cotización”
LLENADO DE SOLICITUD DE APOYO
Indicar sí la cotización es la elegida.
Colocar los datos de la cotización
Modificar sí no es moneda nacional
Colocar los datos del
proveedor
Automáticos al dar clic.
Dar clic ubicar el archivo.
Dar clic para guardar el archivo.
Dar clic al finalizar la captura
LLENADO DE SOLICITUD DE APOYO
Dar clic para habilitar
Capturar los datos de la
empresa
LLENADO DE SOLICITUD DE APOYO
Capturar los datos que
correspondan a la empresa
LLENADO DE SOLICITUD DE APOYO
Capturar los datos que
correspondan a la empresa
LLENADO DE SOLICITUD DE APOYO
Dar clic para descargar el formato
Dar clic para descargar el formato en Word.
Llenar de acuerdo al RFC
Llenar de acuerdo al RFC
LLENADO DE SOLICITUD DE APOYO
Dar clic para guardar el archivo.
Una vez que aparece la leyenda de que pueden salir, en caso contrario
tendrán que subir el archivo nuevamente .
Dar clic para habilitar.
LLENADO DE SOLICITUD DE APOYO
Dar clic para habilitar
Dar clic ubicar el archivo.
Dar clic para guardar el archivo.
LLENADO DE SOLICITUD DE APOYO
Dar clic para habilitar
Dar clic ubicar el archivo.
Dar clic para guardar el archivo.
Colocar el nombre del archivo
LLENADO DE SOLICITUD DE APOYO
Las listas desplegables darán opciones pero en caso de no encontrar la opción correcta puede
agregarla
Llenar Código Postal, Número
Exterior e Interior
Colocar alguna referencia de la
ubicación y número telefónico
Seleccionar para que se despliegue la
información adecuada
LLENADO DE SOLICITUD DE APOYO
Automáticos
Dar clic para enviar la Solicitud al Organismo
Promotor o a la Instancia Ejecutora
Recordar guardar en cada cambio de hoja.
LLENADO DE SOLICITUD DE APOYO
Elegir la opción que corresponda a las estrategias del OP
ENVÍO DE LA SOLICITUD DE APOYO A LA INSTANCIA EJECUTORA
Formato Proyecto en Extenso
La información descrita debe coincidir con la registrada en la SA.
Describir los resultados esperados con la ejecución del proyecto.
Describir los resultados esperados a nivel operacional, considerando sólo la etapa propuesta.
TIPS PARA EL LLENADO DEL PROYECTO EN EXTENSO
Colocar unidad y descripción del entregable.
Describir de qué forma el entregable impacta en el logro del proyecto
Factor de impacto
Detalle de la forma en la que se van a lograr los
beneficios.
Cuantitativa
TIPS PARA EL LLENADO DEL PROYECTO EN EXTENSO
La información descrita debe coincidir con la registrada en la SA.
TIPS PARA EL LLENADO DEL PROYECTO EN EXTENSO
Actividades para el logro del objetivo.
Señalar a que año corresponde cada actividad.
Colocar los montos que corresponden a cada
actividad por trimestre.
Actividades detalladas para el logro del objetivo de la
etapa (año) que se somete.
Suposiciones que deben estar presentes para el adecuado
desarrollo del proyecto.
TIPS PARA EL LLENADO DEL PROYECTO EN EXTENSO
Limitantes que se presentarán en el proyecto.
Detalle de los limitantes.
Describir los riesgos que se
pueden presentar en el proyecto
Factor que causa o motiva el riesgo
Acciones para mitigar el riesgo
Agregar información relevante del proyecto (opcional)
Acciones para evitar el riesgo
TIPS PARA EL LLENADO DEL PROYECTO EN EXTENSO
XII. Sesión de preguntas y respuestas
XIII. Evaluación