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CONVOCATORIA PÚBLICA No. 019 DE 2016

PLIEGO DE CONDICIONES

“INVITACIÓN PARA LA EJECUCION DE CIMENTACIONES Y ESTRUCTURA DEL NUEVO BLOQUE ACADÉMICO, ETAPA I, DE LA UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA,

SEDE NEIVA”

Medellín, noviembre de 2016

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1. PROPÓSITO

Mediante el presente proceso, la Universidad Cooperativa de Colombia, sede Neiva, convoca a todas las personas naturales o jurídicas que se encuentren interesadas y en capacidad de participar en el presente proceso de selección que tiene por objeto contratar LA EJECUCION DE CIMENTACIONES Y ESTRUCTURA DEL NUEVO BLOQUE ACADÉMICO, ETAPA I, DE LA UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA, SEDE NEIVA, para lo cual suministra la información completa y necesaria sobre las condiciones y requisitos exigidos para presentar una propuesta que permita a la Universidad realizar el respectivo análisis técnico, jurídico, administrativo, financiero y ambiental que conduzca a la adjudicación y posterior ejecución del contrato de construcción en la modalidad de PRECIOS UNITARIOS FIJOS NO REAJUSTABLES, con el fin de que las propuestas sean preparadas en igualdad de condiciones por parte de todos los proponentes, con pleno conocimiento del alcance de los trabajos y de las circunstancias y condiciones que puedan afectar los costos y plazos de la oferta. Todas las comunicaciones en el marco de la presente convocatoria deben hacerse por escrito, por medio físico o electrónico.

La correspondencia física debe ser entregada, UNICAMENTE, en el Centro de Atención Documental (CAD) de la ciudad de Medellín, en el horario y con las formalidades que se señalan en estos pliegos.

La correspondencia electrónica debe ser enviada a la dirección: correspondencia.med@ucc.edu.co, con copia a los correos electrónicos mary.leonp@ucc.edu.co; y secretaria.general@ucc.edu.co

Las comunicaciones y solicitudes enviadas a cualquier otra dependencia y por canales diferentes a los antes referidos, no serán tenidas en cuenta para los propósitos del proceso de evaluación, selección y contratación.

1.2. INFORMACION DEL PROYECTO GENERAL

La Universidad Cooperativa de Colombia, avanzando en el compromiso permanente con la comunidad en general, adelanta en la ciudad de Neiva el proyecto de construcción de su nuevo Campus Universitario, en lote de su propiedad denominado Andaquíes y que se ubica en el límite con el municipio de Palermo (Vereda Oriente), municipio que licencia las obras. El lote con una cabida de 13.8 Ha, está ubicado sobre la carretea Nacional Neiva-Bogotá y desarrollará en ésta primera etapa la construcción de uno de los edificios académicos que en sus 2.779.04 m2 alojará aulas, áreas administrativas, áreas técnicas, salas de profesores, baños y circulaciones en tres pisos. Esta invitación incluye además la construcción de 195 m2 de áreas técnicas externas al edifico que alojarán las bombas, plantas, subestación eléctrica y depósitos de agua, en dos pequeños bloques exteriores al edifico de 150 y 45 m2, para áreas húmedas y áreas secas, respectivamente y la ejecución, entre otras, de las siguientes actividades: Para el desarrollo de lo anteriormente mencionado la ejecución de este proyecto se hará mediante Fases. Para esta primera fase se incluye entre otras las siguientes actividades:

1. Actividades preliminares como levantamiento topográfico, instalaciones provisionales, desmonte, limpieza y marcación de las áreas de trabajo

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2. Demolición de cancha de tenis en concreto, desmonte de malla, adecuaciones paisajísticas preliminares, y demás que sean necesarias en procura de liberar el espacio donde se ubicará el nuevo edifico y proteger el recurso forestal del lote.

3. Excavaciones, movimiento de tierra, llenos, sistemas de fundaciones (zapatas, pilas, vigas

de fundación, muros de contención, etc.), Filtros, columnas, losas de entrepiso y contra piso, escaleras y todo lo relacionado con la estructura aporticada de la edificación.

4. Redes hidrosanitarias, cajas de registro, cajas de paso, tanques etc., que deban ser

enterradas y que deban ser construidas de manera simultánea con la estructura si es el caso.

5. Y en general obras complementarias necesarias para la ejecución de la estructura

aporticada de edificio académico.

1.3. LOCALIZACIÓN

El proyecto se ubica en el lote denominado Andaquíes, vereda oriente del Municipio de Palermo, sobre la vía que comunica a Neiva con Bogotá. Se encuentra aproximadamente a 3.8 Km de la actual sede de la universidad.

1.4. NORMAS QUE RIGEN LA CONVOCATORIA.

La presente convocatoria corresponde a un proceso de selección privada la cual se regirá por las normas reguladas en el Manual de Contratación de la Universidad y las Políticas Institucionales, donde el pliego de condiciones, las especificaciones generales y particulares para la ejecución del proyecto, los planos, el formulario de cantidades y precios unitarios, constituyen las bases para la elaboración y presentación de la propuesta y posterior celebración del contrato, el cual estará sometido a la condición de resultar la propuesta más conveniente según los intereses de la Universidad. Por lo tanto, realizada la adjudicación a la propuesta seleccionada, las demás propuestas no serán tenidas en cuenta.

Cuando surjan circunstancias administrativas o presupuestales, o cualquiera otra que a juicio de la Universidad hagan inconveniente o innecesario continuar con esta convocatoria, la Universidad se reserva la facultad de dar por terminado el proceso de selección, interrumpirlo en el estado en que se encuentre, sin que por ello haya lugar a reclamación alguna, condición que aceptan los proponentes con el sólo hecho de presentar propuesta.

El proponente deberá leer cuidadosamente cada una de las disposiciones de esta convocatoria y evaluará conforme con su experiencia y criterio profesional y autónomo, los riesgos de la contratación, razón por la cual los desequilibrios que afecten la oferta del proponente deberán ser asumidos en su integridad por éste. Así mismo deberá tener en cuenta al momento de presentar su propuesta, que el servicio ofertado se realizará bajo su exclusiva responsabilidad y que para su ejecución deberá suministrar el personal, equipos, estudios, productos, servicios y los demás aspectos que considere necesarios para la adecuada, suficiente y eficiente prestación del servicio a contratar.

Los términos de la convocatoria se regirán por lo que se diga en estos pliegos de condiciones, que a su vez incluye todas las especificaciones, cantidades, entre otros. Se pone de presente que en adelante y para todos los efectos, toda referencia al CONSTRUCTOR, debe entenderse aplicable

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a quien ostente la calidad de contratista, independiente de que se trate de otras ramas de la ingeniería distintas a la construcción.

Se entiende que el proponente seleccionado, deberá suministrar e instalar todos los materiales y equipos enumerados en los planos, en las especificaciones y en el formulario de presupuesto y cantidades de obra, en consecuencia se obliga a realizar una correcta ejecución, instalación y suministro, de acuerdo con el objetivo que se persigue igualmente tendrá en cuenta entre otros las instalaciones provisionales, campamentos, servicios públicos provisionales, permisos y vigilancia en sus costos indirectos.

Cualquier omisión en los detalles que suministran los planos y especificaciones, en cada capítulo o ítem particular, no exime de responsabilidad al proponente, ni podrá tomarse como base para reclamaciones, pues se entiende que al presentar ésta propuesta y/o un análisis de precio unitario el PROPONENTE ha examinado cuidadosamente estos documentos y se ha informado de todas las condiciones que puedan afectar la obra, su costo y su plazo de entrega, en las oportunidades que se brindan para solicitar aclaraciones y respuestas a las inquietudes planteadas.

Las marcas o referencias indicadas en las especificaciones particulares para algunos productos, establecen la calidad o las características requeridas, son determinantes y condicionantes en la propuesta. Los materiales y equipos, deben ajustarse a los exigidos por las normas vigentes en nuestro país. Dentro de los anteriores parámetros un proponente puede sustituir en su oferta cualquier otro producto que iguale o supere el requisito técnico, dentro de las normas exigidas en nuestro país y lo dicho en los diseños, nunca que lo disminuya. Sin embargo, la Universidad podrá exigir la utilización, aplicación de un producto particular bajo una marca establecida en algunos ítems de la presente convocatoria. El proponente entregará, en la presentación de su propuesta, una relación detallada de las marcas y referencias de los productos que utiliza en la oferta y que se compromete a instalar, la cual debe ser concordante con lo expresado en los respectivos análisis de precios unitarios.

Los valores de los ítems a cotizar, deben ser a precio unitario fijo no reajustable y el proponente declara que incluye en ellos todos los costos directos e indirectos necesarios para el cumplimiento del objeto del contrato teniendo en cuenta que la ejecución de obra se puede realizar en dos años diferentes

Con la presentación de la propuesta, el proponente manifiesta y declara que estudió el Pliego de Condiciones y todos los documentos y demás anexos que hacen parte del presente proceso de selección, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce el sitio, su entorno, las condiciones socioeconómicas del sitio de las obras y alrededores, las condiciones de seguridad en la ciudad y en particular en el sector; las condiciones y la naturaleza de los trabajos que se ejecutarán, su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente; por lo tanto, la Universidad Cooperativa de Colombia, no asumirá responsabilidad alguna y de ningún tipo, por hechos relacionados o por desconocimiento del proponente o adjudicado.

En el presente proceso de selección primará lo sustancial sobre lo formal, garantizando la vigencia de los principios que rigen la contratación privada, como son la igualdad, moralidad, eficacia, economía y celeridad, eficiencia, imparcialidad, transparencia y responsabilidad, buena fe, planeación, libertad de competencia, beneficio empresarial y autonomía de la voluntad.

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Todos los documentos del proceso se complementan mutuamente, de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entenderá como indicado en todos. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en estas condiciones de contratación, serán de su exclusiva responsabilidad, por lo tanto, la Universidad Cooperativa de Colombia, no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos en que incurra el proponente que le sean desfavorables y que puedan incidir en la elaboración de su oferta.

El hecho de que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos objeto del presente proceso, no se considerarán como fundamento válido de futuras reclamaciones.

El proponente deberá elaborar la propuesta, de acuerdo con lo establecido en los pliegos de condiciones y anexar la documentación exigida, igualmente deberán tener en cuenta el objeto a contratar, los precios, plazos, especificaciones técnicas, económicas y/o financieras, condiciones de ejecución del contrato y demás elementos que influyan directa e indirectamente durante la ejecución del contrato y sobre el valor de su oferta.

Es obligación del proponente, elaborar y presentar ante la Universidad, sus análisis de precios unitarios, (APU) EN LOS QUE EL VALOR UNITARIO DE LA ACTIVIDAD SERA EL MISMO DE SU PROPUESTA y en los que contemple todas las condiciones previstas en este pliego de condiciones, las especificaciones y los planos. La descripción de cada APU debe ser completamente detallado en los sub-análisis incluyendo rendimientos, jornales y la totalidad de los factores que inciden en cada actividad, Cada proponente deberá entregar con la propuesta los APU, de acuerdo al número de items del presupuesto oficial de obra, en caso de no presentar los APU, con todos los elementos requeridos, materiales, factores y demás, la propuesta será rechazada.

El proponente deberá tener en cuenta las marcas indicadas por la Universidad para algunos

materiales, los cuales no podrán ser modificados a discreción del proponente y deberán cotizarse

según lo solicitado por la Universidad.

1.5 LEGISLACIÓN APLICABLE.

Al presente proceso le son aplicables las disposiciones de derecho privado previstas en el Código Civil y de Comercio, así como las demás normas que sean concordantes y las disposiciones contenidas en los pliegos, especificaciones, formulario de la propuesta y las condiciones, normas y demás documentos que se expidan con relación al presente proceso por parte de la Universidad Cooperativa de Colombia, teniendo en cuenta que se trata de un proceso de selección privado, por lo tanto, los requisitos y criterios de evaluación, adjudicación y contratación son establecidos por la Universidad Cooperativa de Colombia, en observancia de las normas de derecho privado.

El proponente deberá informarse sobre las disposiciones legales vigentes sobre el empleo de subcontratistas de mano de obra y trabajadores y enterarse sobre las leyes de protección social, seguros de vida y accidentes, riesgos laborales, salud ocupacional, pago de obligaciones parafiscales, tales como aportes a caja de compensación, Bienestar Familiar, Sena, el FIC y demás obligaciones tributarias establecidas en las disposiciones normativas del ente territorial.

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El proponente seleccionado deberá someterse en todo a las Leyes Colombianas, en los aspectos laborales, tributarios, de industria y comercio y del ejercicio de la Ingeniería. La Universidad Cooperativa de Colombia no aceptará como causal de reclamo o incumplimiento la ignorancia de la Ley Colombiana, en todos los aspectos que se ventilen en el proceso de construcción y liquidación del contrato principal. Además, el proponente, una vez le sea adjudicada la obra, establecerá un vínculo laboral y de seguridad social con el personal que contrate para la ejecución de la obra. Para la ejecución de los contratos, se deben tener en cuenta entre otras las siguientes normas:

Tanto los diseños estructurales y no estructurales (Mampostería) como la construcción de los componentes de esta fase, se regirán por el reglamento colombiano de construcción sismo resistente NSR-10 – Ley 926 de 2010, y demás normas modificatorias o complementarias.

En las instalaciones eléctricas deberá cumplirse con el Código Nacional Eléctrico, NTC 2050, y las que le sean complementarias o las que indique el diseñador en sus planos y/o especificaciones particulares.

En las instalaciones sanitarias, hidráulicas, red de incendio y de gas, se regirán por la norma Icontec 1500 (Código nacional de Fontanería) y las normas de las Empresas de Servicios Públicos de la zona y las que le sean complementarias o las que indique el diseñador en sus planos y/o especificaciones particulares.

Normas técnicas colombianas NTC 4595 y 4596: Planeamiento y diseño de instalaciones y ambientes escolares.

Reglamento técnico de instalaciones eléctricas RETIE.

Reglamento técnico de iluminación y alumbrado público RETILAP.

Normas y Especificaciones Generales del FONADE.

El Decreto 1443 de 2014, por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

La Resolución 1409 de 2012 (Reglamento técnico de trabajos en altura) y las demás normas que la complementen, modifiquen o desarrollen.

Las demás normas nacionales e internacionales que regulan el arte y el ejercicio de la ingeniería tanto para la estructura y acabados como para las instalaciones especiales que la complementen.

1.6. ENTIDAD QUE INVITA.

La entidad promotora, ejecutora y quien hace esta convocatoria, es la Universidad Cooperativa de Colombia, identificada con el Nit 860.029.924-7.

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1.7 COORDINACIÓN PARA LA EJECUCION DE LAS OBRAS.

La Universidad Cooperativa de Colombia designará una coordinación y una interventoría que estará a cargo del control y dirección de la ejecución del objeto contractual’ y quien la representará durante la ejecución del contrato. Para tal fin la universidad y la Interventoría fijarán los protocolos de ejecución de obra o se acogerán a los del constructor en su plan de calidad y programación de obra.

1.8. PROFESIONALES Y DISEÑOS

La Universidad suministrará los diferentes diseños necesarios para la ejecución de esta intervención, que sean objeto de esta convocatoria. Diseño arquitectónico – ESCOBAR ARQUITECTOS S.A.S Diseño estructural – CONSULTORÍA ESTRUCTRURAL S.A.S Diseño hidrosanitario – HIDROF SALINAS S.A.S Diseño Aire Acondicionado – COMERCIAL Y SERVICIOS LARCO S.A Diseño cableado estructurado y otro – CYS TECNOLOGIA S.A Diseño eléctrico y automatización – COMPAÑIA DE CONSTRUCTORES Y ASOCIADOS S.A Estudio de suelo – TECNICOS LTDA

1.9. PUBLICACIÓN DE LA CONVOCATORIA

La Universidad Cooperativa de Colombia a través de su página web, publicará la invitación abierta para que los diferentes oferentes interesados en participar en este proceso realicen su manifestación de interés, previa a la presentación de la propuesta, mediante el envío de un correo electrónico al e-mail señalado en la página web. Quien asista a la visita obligatoria al sitio de la obra deberá presentar, en debida forma, la respectiva calidad en que asiste, bien mediante la delegación por parte del representante legal interesado en participar en el presente proceso, indicando el nombre, cedula, matricula profesional y la empresa que representa, o bien acreditando su calidad mediante el respectivo certificado de existencia y representación legal. Quien asista a la visita debe ser un profesional en ingeniería civil, arquitecto o arquitecto constructor.

1.10. PROPONENTES HABILITADOS PARA PARTICIPAR

En el presente proceso de selección pueden participar personas naturales o jurídicas, nacionales, siempre y cuando su objeto social esté directamente relacionado con el objeto del contrato a celebrarse.

Si el proponente es persona jurídica deberá presentar con su propuesta, el certificado sobre su existencia y representación legal, expedido con una antelación no mayor a los treinta (30) días calendario, previos a la fecha de presentación de la propuesta. En dicho certificado deberán constar claramente las facultades del Representante Legal, así como el objeto social que deberá comprender labores o actividades que tengan relación directa con el objeto del presente proceso de selección y la duración de la persona jurídica debe ser como mínimo la duración total del contrato, más el término previsto en la garantía de estabilidad de la obra y un año más.

Si el representante legal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la sociedad, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, otorgado con anterioridad a la fecha de presentación de la oferta.

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El registro en la Cámara de Comercio deberá encontrarse vigente al momento de la presentación de la oferta tanto para las personas jurídicas como para las personas naturales que estén registradas ante la respectiva Cámara de Comercio.

Si el proponente es persona jurídica y quien suscribe la carta de presentación de la propuesta no es un Ingeniero Civil, deberá presentar la propuesta abonada por uno de estos, un profesional en ingeniería civil, arquitecto o arquitecto constructor. La carta deberá estar acompañada de la copia de la tarjeta profesional de quien abona la propuesta y del certificado de vigencia de la misma expedida por el COPNIA o por la autoridad competente.

1.11. OBLIGACIONES

1.11.1. DE LA UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA:

Dar respuesta a través de la Dirección Nacional de Infraestructura Física a las consultas e inquietudes de los participantes. Notificar las aclaraciones y reformas, mediante adendas, durante el desarrollo de la convocatoria. Analizar las propuestas de acuerdo con los pliegos de condiciones y especificaciones técnicas, dentro de los plazos establecidos. Seleccionar el proponente para la ejecución del proyecto, cuando se cumplan con las condiciones establecidas. Notificar al proponente seleccionado y a los que no lo fueron. La Universidad No adquiere ningún tipo de vínculo ni laboral ni de otro tipo con los trabajadores del contratista y mucho menos con los subcontratistas de este.

1.11.2 DEL PROPONENTE

Realizar la ejecución del objeto contractual. Proteger y preservar las obras que están siendo ejecutadas por otros constructores y las que ya fuesen terminadas, en esta o anteriores etapas, como las suyas propias, e informar a la interventoría o coordinación de cualquier condición que ponga en riesgo las obras en general, acción que no implica modificaciones y/o adiciones en el plazo y en el valor su contrato. En caso de ocasionar un daño total o parcial a las obras ejecutadas o en ejecución por otros contratistas, en este evento, el contratista deberá reconstruirlas a su costo y sin que implique modificaciones y/o adiciones en el plazo o en el valor de su contrato. Presentar los análisis de precio unitario (APU) de la totalidad de los ítems correspondientes a las obras cotizadas y que contengan: Los materiales y herramientas y los equipos necesarios; la mano de obra con sus rendimientos y dedicación, considerando la totalidad de los sub análisis de cada componente. Estos APU se deben ser presentados en su propuesta Y DEBEN CORRESPONDER A LAS ACTIVIDADES SOLICITADAS POR LA UNIVERSIDAD EN EL PLIEGO DE CONDICIONES, FORMATO DE CANTIDADES OBRA, PLANOS Y ESPECIFICACIONES, Y ACLARACIONES (si las hubo). Realizar las actividades y solicitar las aclaraciones y ajustes de los trabajos por conducto de la Interventoría. Verificar la idoneidad del personal a su cargo, tanto en lo administrativo como operativo.

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Realizar el análisis de los precios unitarios de manera detallada que correspondan a los trabajos extras y pasarlo para su aprobación a la interventoría previo a la ejecución de la actividad. Dar cumplimiento a la programación, al plan de inversión del anticipo y flujo de fondos presentado. Presentar a la interventoría mensualmente, los soportes de los gastos correspondientes a la inversión del anticipo. El no cumplimiento de esta obligación lo hace acreedor a las multas que sobre este tema se especifiquen más adelante o en el contrato. Dirigir la ejecución de las actividades contractuales ejerciendo la Dirección Técnica y Administrativa de los trabajos, con el fin de lograr la realización de los mismos con sujeción a los planos y cumpliendo las especificaciones y programas de trabajo, para lo cual presentará en la descripción de la administración (A) los profesionales requeridos. Desarrollar las funciones de consecución, selección y dirección del personal de mano de obra necesario para la ejecución del objeto contractual. Pagar las prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que directamente o a través de subcontratistas, emplee en la ejecución contractual y presentar los pagos mensualmente a la interventoría designada por la Universidad. Mantener durante la ejecución contractual, el personal mínimo ofrecido en la propuesta mediante el AIU, en lo relacionado con el personal administrativo y profesional, la presentación del AIU se debe realizar de manera detalla y discriminada donde se enumere la totalidad de las consideraciones solicitadas en este pliego o que considere el contratista para la ejecución de proyecto Vincular el personal que directamente o a través de subcontratistas emplee en la construcción, al sistema general de Seguridad Social (pensiones, salud y riesgos laborales) y cumplir con las obligaciones fiscales, parafiscales y de seguridad industrial a que haya lugar, y de acuerdo con la legislación vigente. El ingreso base de cotización para los profesionales que se empleen en las obras deberá ser el que se presente en la propuesta dentro del concepto de Administración. Resolver los conflictos laborales que se presenten entre sus trabajadores o los trabajadores de los subcontratistas, pagando todas las indemnizaciones que se causen en las cuantías no cubiertas por las respectivas pólizas, en el evento que dichos conflictos surjan después de terminada la obra. Adquirir todos los elementos y materiales necesarios para garantizar el normal desarrollo del proyecto. Celebrar todos los subcontratos que se requieran para cumplir con el cronograma de actividades del proyecto y velar porque los subcontratistas cumplan con sus obligaciones legales para con los trabajadores que empleen durante el desarrollo de los respectivos subcontratos. Designar y mantener el personal técnico y administrativo que fue anunciado en la propuesta, con autoridad para actuar en nombre del contratista. Mantener la obra lo más libre que sea posible de desperdicios o escombros causados por el desarrollo de la misma y disponerlos en lugares autorizados para estos fines, en general siguiendo las recomendaciones de las autoridades ambientales competentes.

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Retirar de la obra bajo su costo, los escombros producto de su actividad, llevándola a los lugares autorizados por las autoridades competentes. Entregar la totalidad de la obra en el término de días calendario establecido o en un menor plazo, de ser posible, en los términos acá señalados. En caso de retrasos, acepta pagar una multa diaria como se establece más adelante. Garantizar el cumplimiento de las normas que regulan el sistema de seguridad industrial y salud ocupacional, asimismo cumplir con todas las normas que regulan la señalización y demarcación de las áreas de trabajo, de conformidad con la regulación legal y ambiental de la materia. Igualmente mantener la totalidad de los trabajadores propios y de subcontratistas completamente uniformados y con distintivo e implementos de seguridad necesarios para las actividades particulares de obra. Participar de los diferentes comités de obra que sean convocados por la interventoría o por la Universidad. El contratista informara de manera oportuna a través de la interventoría la necesidad de tiempo adicional por causas no imputables a el que impliquen alteración en la entrega final de obra. El contratista deberá solicitar a la interventoría la coordinación de trabajos simultáneos que interfieran la programación de obra por actividades de otros contratistas si fuera el caso. Dar cumplimiento a los requerimientos ambientales correspondientes. Garantizar que las obras cumplan con los parámetros de calidad de los materiales, de acuerdo con las normas nacionales o internacionales que rigen la materia y realizar los ensayos necesarios para la verificación. Realizar las muestras necesarias, si así lo solicita la universidad o la interventoría sin costo alguno, para la aceptación o aprobación de una actividad en particular. Elaborar y entregar los planos record y de detalle definitivos de los trabajos ejecutados de acuerdo a la directriz de la dirección Nacional de infraestructura física de la universidad Presentar informes semanales y mensuales a la Universidad por intermedio de la interventoría, informando el avance, el desarrollo de la programación, comportamiento del presupuesto del proyecto y las proyecciones de obra detalladas. Presentar actas de pago para la aprobación de la interventoría y realizar las correspondientes amortizaciones de los anticipos dentro de los plazos establecidos para ello. Facilitar la información y todo lo que esté a su alcance para adelantar los trámites necesarios de entrega y legalización del objeto contractual a las autoridades correspondientes. Revisar, previo al inicio de los trabajos, todos los contratos, documentación, programación, presupuesto, diseños, inconsistencias entre plano, cantidades obra y especificaciones, entre otros, y recomendar los ajustes necesarios. Cumplir con las obligaciones sobre el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) contenidas en el Decreto No. 1443 de 2014 o las normas que lo adicionen,

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complementen o aclaren. Considerar, implementar y suministrar la vigilancia y la seguridad de la obra para lo cual implementara los recursos necesarios (vigilantes, cámaras etc.). Este recurso se debe incluir dentro de la administración de su AIU, que entregará de manera detallada.

1.12. PROGRAMACIÓN DE LA CONVOCATORIA Y ADJUDICACIÓN.

CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA

ACTIVIDAD FECHA

Publicación de convocatoria Martes 01 de noviembre de 2016

Visita al sitio de las obras en Neiva Martes 08 de noviembre de 2016 hora 11:00 am

Recibo de preguntas y observaciones a la convocatoria vía correo electrónico

Desde el día 01 de noviembre hasta el día 09 de noviembre de 2016, hasta 4:00 pm

Respuesta a las inquietudes y observaciones vía correo electrónico

Desde el día 10 de Noviembre hasta el día 15 de Noviembre del 2016

Entrega de propuestas por parte de proponentes

Hasta el día 21 de Noviembre de 2016, hasta 4:00 pm

Revisión y evaluación de propuestas por parte de la Universidad

Desde el día 22 de Noviembre hasta el día 28 de noviembre de 2016

Notificación de adjudicación 02 de Diciembre de 2016

Elaboración y formalización del Contrato Desde el día 02 de Diciembre hasta el día 16 de diciembre de 2016

Inicio de Obra Lunes 16 de Diciembre

1.12.1. VISITA AL SITIO DE LA OBRA.

La Universidad Cooperativa de Colombia, informa que por la naturaleza especial de la obra a ejecutar, realizará una visita OBLIGATORIA con los proponentes interesados, a los sitios de las obras con el fin de inspeccionar y examinar estos y sus alrededores, e informarse acerca de la naturaleza del contrato, la forma y características del sitio, las cantidades, localización y naturaleza de la obra y la de los materiales necesarios para su ejecución, transporte, mano de obra y, de manera especial, las fuentes de materiales, zonas de depósito de material sobrante, vías de acceso al sitio, instalaciones que pueda requerir, las condiciones del ambiente y, en general, todas las circunstancias que puedan afectar o influir en el cálculo del valor de la propuesta.

Así entonces, los proponentes deberán considerar en sus propuestas todas las condiciones y circunstancias que rodean el sitio donde se ejecutará la obra. En consecuencia, en el Análisis de Precios Unitarios, el proponente deberá tener en cuenta las situaciones geomorfológicas, hidrológicas, de accesibilidad, las condiciones sociales, de seguridad del sector y laborales de la zona, las instalaciones que requerirá, el personal que empleará en los trabajos y, en general, todas las condiciones y circunstancias previsibles, que de alguna manera puedan afectar el costo o el tiempo de ejecución de los trabajos.

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Los proponentes deberán identificar las áreas ambientalmente frágiles y vulnerables que puedan ser afectadas por el proyecto, con el fin de ser considerado dentro del alcance y costos del manejo ambiental del proyecto, aspecto prioritario para la Universidad Cooperativa de Colombia en la ejecución del proyecto. Así mismo los proponentes deberán efectuar el reconocimiento del entorno socio-económico en el área de influencia del proyecto.

Los costos Ambientales y de seguridad industrial, no tendrán cobro por separado y deberán incluirse de manera detallada en el AIU de la propuesta, de tal manera que cubran todas las necesidades y requerimientos que en estos temas tenga la legislación nacional y local, además las que sean aplicables por la interventoría para la realización de cada una de las actividades. La presentación de la oferta constituye una manifestación explícita de que el proponente ha investigado plenamente las condiciones de trabajo, los estudios y diseños del proyecto, los riesgos, así como todos los aspectos, factores y elementos que puedan incidir en los costos de ejecución de las obras y en la formulación de la oferta. El desconocimiento de las condiciones mencionadas, por parte del adjudicatario, no dará lugar a reclamaciones futuras.

La visita OBLIGATORIA se realizará el día martes 08 de noviembre de 2016, a las 11:00 a.m y será requisito habilitante para participar en el proceso de selección.

1.12.2. OBSERVACIONES, ACLARACIONES Y RESPUESTAS ACERCA DE LA CONVOCATORIA.

Será responsabilidad de los proponentes obtener toda la información que requiera para realizar todas las evaluaciones y estimaciones que sean necesarias para presentar su propuesta. En el cronograma de la convocatoria se determinan las fechas indicadas para las diferentes etapas de este proceso, durante el cual se harán las observaciones y preguntas requeridas por los proponentes, al igual se señalan las fechas de sus respuestas por parte de la Universidad.

Por la sola presentación de la propuesta se considera que los proponentes han investigado plenamente las condiciones, los riesgos y en general, todos los factores determinantes de los costos de ejecución del contrato, los cuales se incluyen en los términos de su propuesta.

Si el Proponente que resulte ganador de esta convocatoria no ha obtenido, no ha evaluado correctamente o no ha considerado toda la información que pueda influir en la determinación de los costos, no se eximirá de su responsabilidad por la ejecución completa del objeto, ni ello le dará derecho a rembolso de costos, ni reclamaciones o reconocimientos adicionales de ninguna naturaleza. Lo anterior, por cuanto el contrato será remunerado de conformidad con lo pactado en éste y con la propuesta económica que presente el proponente.

1.12.3. ENTREGA DE PROPUESTAS Y CIERRE DE LA CONVOCATORIA:

Las propuestas se recibirán en sobre cerrado hasta las 04:00 p.m. del día 21 de noviembre de 2016, en tres copias, dos en medio físico y una en medio magnético CD o DVD. Se recomienda que el medio digital sea disco óptico (CD o DVD) y que esté debidamente cerrado para evitar la sobrescritura. Los sobres con las propuestas físicas y medios digitales, deben ir acompañadas de un documento remisorio por fuera de dichos sobres, que puede ser la carta de presentación de la propuesta firmada por el representante legal. Esto con el fin de hacer la debida radicación y protección del contenido en la plataforma que administra el sistema de gestión documental en la

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Universidad, sin realizar la apertura de sobres.

Las propuestas en sus tres (3) tenores deben ser entregadas en la Oficina de correspondencia de la Universidad Cooperativa de Colombia, Bloque 8, carrera 42 Nº 49-95, en la ciudad de Medellín, teléfono 444-6065 extensión 4258. La propuesta debe ser presentada en los formatos entregados por la Universidad, impresa y en medio magnético. Todos los sobres deben estar dirigidos a la Rectoría de la Universidad Cooperativa de Colombia y deben estar identificados con el nombre de “INVITACION PARA LA EJECUCIÓN DE CIMENTACIONES Y ESTRUCTURA DEL NUEVO BLOQUE ACADÉMICO, ETAPA I, DE LA UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA SEDE NEIVA” y con la Razón Social del proponente.

Solo serán recibidas las propuestas en la ciudad de Medellín en la dirección arriba relacionada y hasta el día y hora señalada. Si por error, el proponente la entrega en dependencia distinta a la anotada, la propuesta no será tenida en cuenta y será de la entera responsabilidad del proponente.

Si las propuestas hubieren sido enviadas por correo certificado, se entenderá por fecha y hora de presentación la que aparezca en el sello o escrito puesto sobre la oferta por el encargado de recibirla en el momento de su llegada a la oficina de correspondencia de la Universidad Cooperativa de Colombia en la ciudad de Medellín. La Universidad dejará constancia escrita de la fecha y hora exacta de la presentación de las propuestas, indicando de manera clara y precisa el nombre o razón social del proponente y el de la persona que en nombre o por cuenta de éste, ha efectuado materialmente el acto de presentación o radicación. El proponente debe tener en cuenta los tiempos que pueda demorar el envío de las propuestas para la respectiva presentación.

La Universidad no se responsabilizará por la pérdida de documentos de las propuestas enviadas por correo o de la tardanza de las mismas.

2. ANÁLISIS, EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN.

La Universidad Cooperativa de Colombia analizará y evaluará las propuestas recibidas, teniendo en cuenta los criterios, condiciones y requerimientos jurídicos, técnicos y económicos establecidos en los presentes pliegos de condiciones y de conformidad con las Políticas y normas institucionales y el día 02 de diciembre del 2016 oficializará la adjudicación.

2.1 REQUISITOS HABILITANTES

La Universidad Cooperativa de Colombia dentro del plazo previsto en el presente pliego, procederá a revisar los documentos jurídicos y técnicos y, si es necesario, requerirá de los proponentes las aclaraciones pertinentes. Los Proponentes deberán presentar las aclaraciones, certificaciones o cualquier documento relacionado con la información jurídica que les sea solicitado, dentro del término que se le indique, so pena de rechazo de la propuesta. El CONTRATANTE verificará con los documentos e información que entreguen los Proponentes el cumplimiento de los siguientes requisitos: 2.1.1 CAPACIDAD JURÍDICA

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En el presente proceso de selección pueden participar personas naturales o jurídicas, individualmente consideradas, siempre y cuando su objeto social esté directamente relacionado con el objeto del contrato a celebrarse. Para asegurar la verificación jurídica, se revisará que la propuesta contenga los siguientes documentos como requisitos habilitantes:

1) Carta de presentación de la Propuesta (Diligenciar el Formato Anexo). La carta de presentación de la propuesta deberá ser firmada por el representante legal del proponente, quien debe estar debidamente facultado, indicando el nombre, cargo y documento de identidad.

El contenido de la carta de presentación, corresponderá con el texto del modelo que se anexa y hará presumir la aprobación, legalidad y conocimiento de todos los documentos que acompañan el Pliego de Condiciones. El contenido de este formato no debe ser modificado por el proponente.

Este requisito es indispensable y deberá hacer parte integral de la propuesta al momento de entregarla.

Además de lo anterior para tenerse como válido este requisito y en atención a que la entidad evaluará la experiencia del personal profesional requerido, anexo a la carta de presentación de la propuesta, deberá acompañarse una carta de aceptación suscrita por el profesional propuesto.

Esta carta de aceptación, no deberá tener una fecha superior a quince días calendario anterior a la fecha de cierre de la presente invitación.

2) Copia de la cédula de ciudadanía. Las personas naturales colombianas deberán presentar copia de su Cédula de Ciudadanía, copia que debe ser legible. Las personas naturales extranjeras, deberán acreditar su existencia mediante la presentación de copia de su pasaporte, y si se encuentran residenciadas en Colombia, mediante la presentación de copia de la Cédula de Extranjería expedida por la autoridad colombiana competente.

En caso de personas jurídicas, se aportará copia de la cédula de ciudadanía del representante legal.

3) Copia de la Tarjeta Profesional. El proponente deberá aportar copia legible de la matrícula profesional que acredite su calidad de ingeniero civil y copia del certificado de vigencia de la misma debidamente otorgado por el COPNIA. Si el proponente es persona jurídica y quien suscribe la carta de presentación de la propuesta no es un Ingeniero Civil, deberá presentar la propuesta abonada por un ingeniero civil. La carta deberá estar acompañada de la copia de la tarjeta profesional de quien abona la propuesta y del certificado de vigencia de la misma expedida por el COPNIA. 4) Certificado de Existencia y Representación Legal. Si el proponente es persona jurídica, deberá presentar con su propuesta, el certificado sobre su existencia y representación legal, expedido por la cámara de comercio competente, máximo un (1) mes antes de la fecha de cierre del proceso y deberá encontrarse vigente y en firme. 5) Copia del RUT.

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6) Certificado de responsabilidades fiscales de la Contraloría General de la República, tanto para la persona jurídica como para su representante legal. 7) Certificado de antecedentes disciplinarios emitido por la Procuraduría General de la Nación, tanto para la persona jurídica como para su representante legal. 8) Certificado suscrito por el revisor fiscal o representante legal, en el que se acredite el pago de los aportes a seguridad social y parafiscal, durante los 6 meses anteriores a la celebración del contrato correspondiente a esta contratación. 9) Certificado de inscripción en el Registro Único de proponentes Vigente. El oferente deberá anexar a su propuesta el documento correspondiente expedido por la Cámara de Comercio de su jurisdicción, con fecha de expedición no mayor a un mes de anterioridad respecto de la fecha límite de recepción de ofertas. Quienes se hayan inscrito bajo el régimen del Decreto 1464 del 2010 y aún esté vigente la inscripción, deberán estar clasificados como constructor. Quienes se hayan inscrito bajo el régimen del Decreto 734 de 2012, versión 3.1 del CIIU, deberán estar inscritos bajo el código 4530, construcción de obras de ingeniería civil. Quienes se hayan inscrito bajo el régimen del Decreto 734 de 2012, versión 4 del CIIU, deberán estar inscritos bajo el código 4112, construcción de edificios no residenciales

10) Garantía de Seriedad de la propuesta. El proponente deberá presentar una garantía de seriedad de la oferta, constituida ante una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente establecida en Colombia, en documento ORIGINAL y firmado y que contenga los siguientes aspectos:

Valor asegurado: Diez por ciento (10%) del valor total del valor de su propuesta. Vigencia: Tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre del proceso.

Tomador y/o afianzado: Nombre del proponente. Asegurado y beneficiario: Universidad Cooperativa de Colombia. Objeto: Garantizar la seriedad de la propuesta que se presenta.

2.1.2 CAPACIDAD TÉCNICA

1) ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA DEL PROPONENTE. Para la acreditación de la experiencia general, se tomará la fecha de constitución de la empresa del certificado de existencia y representación legal; o de la fecha de expedición de la matricula profesional para personas naturales y debe ser igual o mayor a 10 años. Para la acreditación de la experiencia especifica se tendrá en cuenta la construcción de edificios INSTITUCIONALES Y DE SERVICIOS, para lo cual se deberá certificar en un máximo de un (1) contrato registrado en el RUP, y que el valor del contrato debe ser superior a 14.000 SMMLV y debe estar registrado con los siguientes códigos 72 10 15 00 : SERVICIOS DE APOYO PARA LA CONSTRUCCION 95 12 18 00 : EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS UTILITARIOS 30 11 15 00 : CONCRETO Y MORTEROS 72 15 19 00 : SERVICIOS DE ALBAÑILERIA Y MAMPOSTERIA 72 12 14 00 : SERVICIOS DE CONSTRUCCION DE EDIFICIOS PUBLICOS ESPECIALES Para la acreditación de la experiencia específica se tendrá en cuenta la construcción de edificios

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nuevos de tipo educativo, diferentes a vivienda, para lo cual se deberá certificar en un máximo de tres (3) contratos terminados dentro de los últimos diez (10) años, cuya área construida mínima sea de 6.000 m2 en la sumatoria de los tres contratos y que la suma de los valores de las tres obras ejecutadas superen los 15.000 SMLMV Para la verificación de la experiencia acreditada, se tomará la información que relacione el proponente, con las correspondientes certificaciones que adjunte. El proponente deberá presentar certificados de contratos terminados, celebrados por él mismo, en los últimos diez años. La Universidad Cooperativa de Colombia se reserva el derecho de verificar la información suministrada, con las entidades contratantes. La experiencia del proponente deberá acreditarse mediante certificaciones expedidas por el respectivo contratante, o cualquier otro documento contractual hábil suscrito por funcionario competente de la entidad contratante, que contenga como mínimo, la siguiente información: o Nombre del Contratista. o Número y objeto del contrato. o Valor ejecutado en pesos y en SMMLV a la fecha de celebración del contrato. o Plazo de ejecución. o Fechas de iniciación y de terminación. o El área de construcción. o La información de contacto del contratante.

2) CALIDAD Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL EN OBRA. Para la ejecución del contrato, el proponente deberá emplear el siguiente personal profesional con las calidades que a continuación se relaciona. El profesional aquí descrito debe tener mínimo las calidades aquí enunciadas. INGENIERO DIRECTOR: Que acredite ser: Ingeniero Civil, o Arquitecto Constructor, debidamente matriculado, certificado de vigencia expedido por entidad competente, con una experiencia general mayor a diez (10) años contados a partir de la expedición de la matricula profesional y que acredite como experiencia especifica la participación como Coordinador, Director de construcción o de interventoría en el sector público o privado en mínimo cuatro (4) contratos cuyo objeto o alcance incluya la construcción de edificación en estructuras en concreto o acero cuya suma sea superior a 6000 m2. Este profesional tendrá una dedicación del 100% en este proyecto.

INGENIERO RESIDENTE ESTRUCTURA: Deberá ser ingeniero civil, arquitecto o arquitecto constructor debidamente matriculado, certificado de vigencia expedido por entidad competente, con experiencia general mayor a cinco (5) años contados a partir de la expedición de la matricula profesional y que acredite como experiencia especifica la participación como Residente de construcción o de interventoría en por lo menos dos proyectos cuyo objeto o alcance incluya la construcción de edificación en estructura en concreto o acero cuya sumatoria sea superior a 3000 m2. Este profesional tendrá una dedicación del 100% INGENIERO AMBIENTAL: Deberá ser ingeniero ambiental o especialización en ingeniería ambiental debidamente matriculado y con una experiencia mínima de cuatro (4) años como Residente Ambiental o residente de obra. Este profesional tendrá una dedicación del 50%

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SISO: Técnico o profesional en seguridad Industrial y Salud Ocupacional, con Licencia y experiencia de tres (3) años general, que posea certificación de trabajos en altura o ingeniero ambiental debidamente matriculado y con una experiencia mínima de dos años como Residente Ambiental o residente de obra. Este profesional tendrá una dedicación del 100%

2.1.3 CAPACIDAD FINANCIERA.

Los Proponentes deben acreditar los siguientes indicadores financieros, con base en la información financiera aportada, la cual deberá ser con corte a 31 de diciembre 2015.

Patrimonio igual o superior a 2.000 SMMLV.

Índice de liquidez mayor o igual a 1,5, el cual determina la capacidad que tiene un proponente para cumplir con sus obligaciones de corto plazo.

Se calculará de la siguiente manera: Activo Corriente / Pasivo Corriente

Índice de Endeudamiento menor o igual a 0.40 el cual determina el grado de endeudamiento en la estructura de financiación del proponente. Se calculará de la siguiente manera: Pasivo Total / Activo Total

Productividad del Capital de trabajo neto ser superior al 0.30

Se calculará de la siguiente manera: Cartera por cobrar + inventarios – Proveedores/Ventas Totales.

Cobertura de Intereses de la deuda financiera el cual deberá ser superior al 1.1

2.2 CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA.

La Universidad Cooperativa de Colombia, adjudicará la convocatoria a la propuesta que estime más conveniente teniendo en cuenta para ello los criterios de evaluación, entre los que se encuentran la experiencia general y específica del proponente, el precio ofertado; los componentes financieros y jurídicos se establecerán como habilitantes.

Para la verificación del componente económico y financiero de la propuesta, la Universidad Cooperativa de Colombia construirá los análisis pertinentes que le permitan seleccionar la propuesta que mejor se ajuste a los criterios generales de adjudicación, según la razonabilidad y conveniencia de los precios ofertados. Los proponentes deberán considerar en sus propuestas todas las condiciones y circunstancias que rodean el sitio donde se ejecutará la obra. La Universidad no asumirá, patrocinará, ni admitirá solicitudes y consideraciones económicas, ni actas de modificación de las condiciones originales del contrato, por eventos de orden público, acciones delincuenciales en el entorno de la obra, secuestros o presiones de terceros a la empresa ejecutora del proyecto.

2.3 RECHAZO DE PROPUESTAS

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La Universidad Cooperativa de Colombia rechazará la propuesta, entre otras causas, por las siguientes.

Cuando sea extemporánea. Cuando el proponente presente alguna incompatibilidad ante la Ley.

Cuando la propuesta sea condicionada, confusa o ambigua.

Cuando el precio de la propuesta sea artificialmente bajo.

2.4 DECLARACIÓN DESIERTA

La Universidad Cooperativa de Colombia, declarará desierta la convocatoria en cualquiera de los siguientes casos:

Cuando las propuestas no se ajusten a los pliegos de condiciones. Cuando a criterio de la Universidad Cooperativa de Colombia, ninguna de las propuestas

recibidas se ajuste a las necesidades de la Institución. Cuando a juicio de la entidad contratante, la información suministrada para la verificación

de la Capacidad Financiera de los proponentes y que viene relacionada en el formato que se adjunta y debidamente acompañada del Estado de Resultados y del Balance General a diciembre 31 de 2015, no resulte satisfactorio.

Cuando a juicio de la Universidad, la programación presentada para ejecución de las obras del proponente no resulte satisfactoria.

Cuando solo se reciba una propuesta y la Universidad considere que ésta no es conveniente según los intereses de la Universidad.

Si por alguno de los casos anteriormente mencionados la Universidad Cooperativa de Colombia declara desierto un proceso de adjudicación, podrá iniciar un nuevo proceso o adjudicar la contratación a cualquier otra persona natural o jurídica que a juicio de la Universidad cumpla con los requisitos necesarios para ejecutar las obras.

2.5 PROPONENTE ÚNICO

Si se tuviese solo una oferta habilitada para contratar, es decir, que sólo una oferta hubiere superado la etapa de requisitos mínimos, la Universidad se reserva la facultad de adjudicar o no al único proponente elegible posible, habida consideración de la conveniencia de la respectiva propuesta.

2.6 AMPLIACIÓN DEL PLAZO DEL PROCESO.

Cuando lo estime conveniente la Universidad Cooperativa de Colombia, mediante comunicación escrita, podrá ampliar el plazo establecido para el cierre del proceso, lo cual será comunicado oficialmente en la página web de la Universidad.

2.7 ADJUDICACIÓN.

El contrato será adjudicado, una vez evaluadas las propuestas presentadas, por parte de la Rectoría de la Universidad Cooperativa de Colombia.

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3. INFORMACIÓN PARA PRESENTACION DE LA PROPUESTA

Cada Proponente sufragará todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la preparación, visita y presentación de su propuesta y la Universidad Cooperativa de Colombia no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado de esta Convocatoria.

Igualmente, corresponderá al Proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y contribuciones de orden departamental y municipal, así como los demás costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebración y ejecución del Contrato.

Si algún interesado considera que sus propias estimaciones económicas le hacen imposible la asunción de las obligaciones y de los riesgos que el contrato prevé, deberá abstenerse de presentar propuesta.

LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA IMPLICA LA ACEPTACIÓN DE QUE ESAS OBLIGACIONES Y RIESGOS SERÁN ENTERAMENTE ASUMIDOS POR EL CONTRATISTA, COMO CONTRAPRESTACIÓN POR EL PAGO PREVISTO EN EL CONTRATO Y CON BASE EN SU PROPUESTA. LA UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA SE RESERVA EL DERECHO A RECIBIR CONTRAPROPUESTAS O PROPUESTAS ALTERNATIVAS A LA PRESENTE CONVOCATORIA.

3.1 PLAZO DE EJECUCIÓN DE LAS OBRAS.

Los proponentes deberán tener presente que el plazo estimado por la Universidad para la ejecución de este objeto contractual es de 5 meses, plazo que el proponente deberá evaluar para la presentación de su oferta.

En las propuestas deberán presentar una programación que se ajuste exactamente al plazo propuesto, en el que se identifican las actividades principales, su semana de iniciación y la de terminación.

El proponente seleccionado deberá estar dispuesto a iniciar trabajos a más tardar a los quince (15) días siguientes a la notificación de la adjudicación.

La Universidad podrá conceder ampliación de plazo para la entrega de las obras, cuando por circunstancias ajenas al Contratista y fuera del control del mismo, así lo justifique la Interventoría.

3.2 SISTEMA DE TRABAJO

El proponente deberá diligenciar los Formularios entregados con el pliego de condiciones denominados: ANEXO N. 1: -CARTA DE PRESENTACION; ANEXO N. 2: -RESUMEN DE LA PROPUESTA ECONOMICA ANEXO N. 3: -FORMULARIO DE CANTIDADES DE OBRA ANEXO N. 4: -DISCRIMINACION DEL AIU

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ANEXO N. 5: - ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS ANEXO N. 6. -EXPERIENCIA ESPECIFICA ANEXO N. 7: -FORMATO CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES y entregarlos en sobre cerrado junto con la propuesta técnica.

Los precios ofrecidos deberán ser en pesos colombianos, presentando cifras enteras, tanto en los precios unitarios como en los totales, incluyendo todos los conceptos relacionados con el objeto de la presente convocatoria, discriminando el IVA y las exenciones, si hay lugar a ello. La propuesta económica deberá incluir todos los conceptos asociados con las tareas a contratar y ejecutar. Los precios Unitarios deben ser el resultado de un análisis completo de precios unitarios donde se incluyó: -materiales con su respectivo rendimiento; -mano de obra con sus respectivos rendimientos y subanalisis; -equipos y herramientas comprometidas en la actividad, incluyendo los equipos para realizar una actividad segura. En el A del AIU, se deben contemplar los costos de los elementos de protección personal, para la ejecución de las actividades, durante el desarrollo de la obra, hasta la fecha de entrega.

3.2.1 OBRA EXTRA

Se entiende por trabajos extras o no previstos los que no se encuentran especificados en el listado de ítems del presente pliego, constituyéndose en un ítem nuevo del proyecto.

También, pueden ser trabajos extras los ítems que se presenten por sustitución de especificaciones o complemento de actividades inicialmente no previstas o que por razones de flujo de fondos se puedan acometer. No se asumirá como obra extra, aquella que sea similar a las ya estipuladas y aprobadas en el contrato original y en la que solo varíe uno de sus componentes por solicitud de la Universidad o de la Interventoría, o requerimiento escrito, más no el componente principal.

La diferencia en valor entre el componente nuevo y el original, del ítem en cuestión, se pagará luego de ser aprobado por la interventoría, sumándola o restándola del precio contractual sin que este sea considerado como obra extra.

El valor de los trabajos extras se acordará entre la Universidad Cooperativa de Colombia y el Contratista por intermedio del INTERVENTOR, mediante acta suscrita por los representantes legales de las partes, manteniendo siempre los precios básicos de los materiales, del equipo y de la mano de obra presentados en los análisis de los precios unitarios de actividades similares y en el listado de precios de materiales que se adjuntó al inicio del contrato.

Para la realización de obra extra o no prevista, se requerirá previamente a la ejecución de la actividad el acuerdo de precios con sus respectivos APU, mediante acta de acuerdo de precios, suscrita por las partes.

La obra extra o no prevista, sólo generará un AIU máximo del 18%, o del que fuera ofertado en su propuesta, en caso de ser inferior a este porcentaje.

3.2.2 OBRAS ADICIONALES

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Son los trabajos que implican un aumento superior a un 20 % de las cantidades de obra contractuales originales por cambios de diseños, de acuerdo a los requerimientos del proyecto o a la necesidad de la entidad contratante, las obras adicionales se acordarán entre la Universidad Cooperativa de Colombia y el Constructor por intermedio del INTERVENTOR, mediante acta suscrita por los representantes legales de las partes.

3.2.3 OBRAS ESPECIALES

Son actividades que la Universidad Cooperativa de Colombia, a través de su Representante Legal, negocia directamente con el Contratista y éste debe garantizar su ejecución dentro del cronograma presentado para darle continuidad en la ejecución global del contrato.

3.2.4. ACTIVIDADES Y CANTIDADES OBJETO DE ESTA CONVOCATORIA

El conjunto de capítulos y de ítems de construcción se relaciona en el formulario de ítems, cantidades y precios.

Los proponentes deben tener presente que la Universidad podrá ordenar durante la ejecución de las actividades contractuales, los cambios que consideren necesarios, tanto en los planos como en las especificaciones, sin que por esto el contratista quede eximido de las responsabilidades contraídas en el Contrato y especificaciones según estos términos. Si de acuerdo con lo anterior existiesen motivos para modificar los plazos de entrega o para incorporar nuevos ítems, se harán las modificaciones y las incorporaciones requeridas, contando con el visto bueno de la Universidad Cooperativa de Colombia a través de la Interventoría.

Si para alcanzar las metas propuestas y los plazos ofrecidos se deben considerar jornadas alargadas, inclusive dominicales y festivas, éstas deben ser incluidas en los precios unitarios o en el AIU sin que dé lugar a reclamaciones posteriores, para lo cual es importante tener en cuenta las condiciones climáticas y las restricciones de orden ambiental, municipal o de policía.

3.2.5. FORMULARIO DE CANTIDADES, PRECIOS UNITARIOS Y VALORES.

En el formulario de cantidades de obra, el proponente deberá valorar en moneda colombiana los precios propuestos para cada ítem y los totales respectivos, resultantes de multiplicar los precios unitarios por las cantidades estimadas. Todos los precios unitarios deberán incluir el respectivo factor AIU.

Todos los precios unitarios deberán estar soportados por su correspondiente análisis de precios unitarios (APU), alguna omisión en ellos será asumida por el Contratista para cumplir con el Ítem o con la actividad.

3.2.6 ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

Todos los proponentes deberán presentar la totalidad del análisis de precios unitarios, de acuerdo con las especificaciones técnicas del proyecto, al momento de presentar su propuesta. Se deben presentar para todos y cada uno de los ítems de pago descritos en el formulario de relación de precios. Dichos análisis de precios unitarios, deben ser diligenciados integralmente, esto es, relacionando y valorando todos los costos directos e indirectos necesarios para su ejecución de

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acuerdo con la especificación correspondiente. Se tendrán en cuenta en los costos directos entre otros aspectos, los siguientes: estudios y diseños complementarios requeridos para cumplir con el objeto del presente proceso, equipos (tipo, modelo, tarifa horaria y rendimiento), materiales puestos en la obra (unidad, cantidades requeridas, desperdicios, costos directos de cada insumo, transportes internos en la obra, y transportes desde las fuentes de suministro hasta los frentes de trabajo, cuando a ello haya lugar), y la mano de obra (Jornales, prestaciones, rendimientos, etc) requerida para cada uno de ellos. En ítems especiales que se precise una marca determinada de material y su aplicación o colocación directa solicitada por el contratante, se debe consignar en el APU respectivo.

La omisión de actividades, ítems, materiales, mano de obra, equipos, detalles, valores, jornadas alargadas, inclusive dominicales y festivas etc. o notas al margen en los análisis unitarios entregados no modifica en ningún caso el valor unitario presentado en la propuesta. En los análisis de precios unitarios, el proponente deberá presentar los respectivos rendimientos de la mano de obra en cada actividad.

Adicionalmente se debe presentar, como documento adjunto a los precios unitarios, un listado, con los valores básicos de los insumos, él que se tomara como referencia para la aprobación de obras extras y adicionales. El proponente deberá tener en cuenta:

Que los ítems de pago serán los previstos en el listado oficial que complementa este pliego y especificaciones técnicas los cuales deben ser estudiados cuidadosamente por el interesado. Por ningún motivo se aceptarán entonces reclamos o cambios debido a interpretaciones particulares del constructor. Para garantizar esta exigencia, los proponentes deben hacer las consultas del caso de acuerdo con los mecanismos establecidos y en el proceso mismo de cotización.

Que la responsabilidad contractual se extiende al manejo técnico de los diseños o los trabajos, a la coordinación y en general a todos los demás asuntos que tienen relación con este tipo de trabajos.

3.2.7 INSTALACIONES, SERVICIOS Y OTROS

Las instalaciones provisionales, los servicios de energía, teléfonos, Internet, acueducto y alcantarillado, impresiones, copias, gastos de viaje, planos definitivos generales y de detalle y cuantos planos sean necesarios producto de las revisiones que realice la interventoría deben ser tramitados y provistos por el contratista y sus costos incluidos al factor AIU, incluyendo el pago y consumos que conlleven estos.

Todos los trámites, impuestos o tarifas, materiales, elementos, o trabajos que se requieran para la realización de la construcción incluyendo los inherentes a las reuniones interdisciplinarias de coordinación con otros diseñadores o contratistas deberán ser por cuenta del constructor y su valor incluido en el factor AIU.

3.2.8. GASTOS GENERALES Y DE PERSONAL

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Todo el personal vinculado a los trabajos de la construcción deberá estar afiliado a una EPS y una A.R.L autorizada por el Estado, antes de iniciar labores. Será responsabilidad del contratista vigilar el cumplimiento de la legislación colombiana en esta materia.

El contratista se debe mantener al día por concepto de pago de salarios, prestaciones, seguridad social (Salud, pensiones, riesgos profesionales) y parafiscales.

El contratista será el responsable de la liquidación y pago al Fondo Nacional de Formación Profesional de la Industria de la Construcción (FIC), establecido por el gobierno nacional. La Universidad Cooperativa de Colombia, verificará por medio de la interventoría su estricto cumplimiento. Los costos que lo anterior genere deberán estar incluidos en el factor AIU.

La INTERVENTORIA podrá solicitar al contratista, sin costo adicional para el proyecto, el personal que a su juicio considere necesario para la organización y para el cumplimiento de los plazos y especificaciones, sin que se generen costos adicionales por este concepto o se modifiquen los porcentajes del rubro de Administración, imprevistos y utilidades.(AIU). La INTERVENTORIA, en representación de la responsabilidad social de la Universidad Cooperativa de Colombia, verificará que los pagos de los honorarios profesionales con las correspondientes liquidaciones a la seguridad social y riesgos profesionales del personal profesional y técnico que participe en el proyecto, corresponda al indicado en el anexo 4 del pliego de condiciones, discriminación del AIU.

La INTERVENTORIA podrá solicitar el retiro del personal que a juicio de la Universidad ponga en riesgo el cumplimiento del objeto contractual, no tenga la destreza para la ejecución de las obras o no esté cumpliendo las instrucciones impartidas por la interventoría.

La Universidad Cooperativa de Colombia, exige que cada propuesta esté acompañada por las hojas de vida de los profesionales designados que participarán en los trabajos que estén incluidos en el componente administrativo, garantizando que siempre estarán presentes, con el fin de atender con oportunidad y prontitud los requerimientos que realice la Interventoría. El contratista deberá presentar discriminados los gastos generales, indirectos y administrativos y en ellos se incluirá el personal administrativo y de dirección de la construcción.

3.3 FORMA DE PAGO Y VALOR DE LOS TRABAJOS.

Las propuestas se presentarán bajo la modalidad PRECIOS UNITARIOS FIJOS NO REAJUSTABLES.

El pago se realizará por medio de actas mensuales (un acta por mes) al recibo de los trabajos de construcción debidamente revisadas y aprobadas por la Interventoría, y con el visto bueno por parte de la Universidad Cooperativa de Colombia. El valor de cada acta de pago, será la suma de los productos que resulten de multiplicar las cantidades de obra realmente ejecutadas y aprobadas por el interventor, por los precios unitarios estipulados en el formulario de cantidades de obra de la propuesta, previa amortización del porcentaje correspondiente por concepto de anticipo.

Una vez cumplidos los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato, la Universidad entregará al contratista un anticipo del 20% del valor del contrato, el cual será amortizado mediante deducciones del 20% de cada acta de pago mensual, hasta completar la totalidad de este anticipo y en todo caso deberá cubrirse durante la ejecución del contrato. La filosofía de la entrega de este

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anticipo para la Universidad, es la de anticiparse a cualquier condición de altibajos en el mercado y permitir que el contratista seleccionado pueda cerrar sus negocios comerciales para la compra y ejecución de las diferentes actividades de esta fase.

Sin embargo en la documentación presentada por el contratista adjudicado, este debe declarar y certificar su solvencia económica para la ejecución del contrato adjudicado. Como requisito previo para la autorización de cada acta de pago, el contratista deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como parafiscales (SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar, etc.) o los de ley vigentes al momento, de todas y cada una de las personas que sean contratadas por el contratista; así como también el paz y salvo de cada trabajador que ya no haga parte de la obra, así este continúe con el mismo subcontratista en otro proyecto, lo cual deberá ser verificado por la interventoría del contrato. Para la entrega del anticipo se deberá cumplir con el siguiente procedimiento:

Suscripción del acta de inicio. Presentación de cuenta de cobro. Programación de obra con inversión actualizada a la fecha de inicio. El programa se deberá

presentar de modo que el día número uno sea la fecha en la cual suscriban el acta de iniciación

Presentación de plan de inversión de anticipo. La interventoría verificará el cumplimiento de la ejecución de los pagos y asegurará su correcta inversión durante toda la ejecución contractual, los cuales serán de destinación exclusiva para el cumplimiento del contrato. Para el control de la inversión del anticipo la Interventoría solicitara mensualmente al CONSTRUCTOR una relación de sus gastos acompañados de los respectivos soportes, copias facturas y anticipos entregados. Las actas de pago se consideran un pago a cuenta del valor final de los trabajos.

Al terminar la ejecución del objeto contractual se hará la liquidación final del trabajo conciliando medidas, cantidades de obra y pagos realizados. El procedimiento a seguir para la elaboración y conciliación del acta, será el siguiente:

El constructor elaborará un borrador de acta con las cantidades de obra ejecutadas o con los servicios de construcción prestados, según el caso, en función de unos productos entregados en el periodo de cobro y con los soportes respectivos.

El acta será presentada a la interventoría para su revisión y aprobación. Una vez aprobado el borrador del acta, el contratista presentará a la Universidad

Cooperativa de Colombia el acta definitiva debidamente aprobada por la interventoría y con el visto bueno de la entidad, con la correspondiente factura.

La Universidad Cooperativa de Colombia, dispondrá de 20 días hábiles, contados a partir de la entrega de la factura para efectuar el pago.

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3.4 PÓLIZAS Y OTROS COSTOS

Para la preparación de las propuestas se debe tener en cuenta que el valor y costo de las pólizas, son a cargo del constructor y deben estar incluidos en el factor AIU los siguientes costos: 1. El pago de los derechos e impuestos que se ocasionen por concepto del trabajo contratado incluyendo el IVA.

2. El costo de las siguientes pólizas, el cual puede ser modificado en tipo de póliza, en porcentaje de cubrimiento y en fechas, a juicio de la Secretaría General de la Universidad Cooperativa de Colombia. En consecuencia, la relación que se da a continuación es solamente indicativa:

Póliza de cumplimiento por el 30% del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución de los trabajos y seis (6) meses más.

Póliza de buen manejo del anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del monto que

recibe el contratista como anticipo y con una vigencia igual a la del plazo del contrato y cuatro (4)

meses más.

Calidad de los trabajos ejecutados, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia igual a la del contrato y seis (6) meses más.

Póliza de salarios y prestaciones sociales, por el 10% del valor de la Propuesta, con una vigencia igual al plazo de ejecución de los trabajos y tres (3) años más.

Póliza estabilidad de la obra: el valor de esta garantía, será del 20% por ciento del valor

total del contrato. Su vigencia será de 5 años contando a partir de la entrega de la obra. El

beneficiario debe ser la UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBA

Responsabilidad civil extracontractual contra terceros: se genera con ocasión de las

actuaciones, hecho u omisiones del contratista o sus empleados. Para lo cual se deberá constituir

garantía por un equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, pero en ningún caso

inferior a 200 SMLMV con una vigencia del periodo de ejecución del contrato y seis (6) meses más.

El contratista deberá cancelar los impuestos y contribuciones que se causen tales como IVA, retefuente, industria y comercio, y los demás que sean obligatorios para este tipo de contrato.

3.5 SANCIONES.

Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro del término que se haya

señalado, quedará a favor de la entidad contratante, en calidad de sanción, el valor de la garantía

constituida para responder por la seriedad de la propuesta. 3.6 MULTAS.

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En el evento en que EL CONTRATISTA incurra en mora o incumplimiento parcial de las obligaciones que adquiere por el contrato, la Universidad Cooperativa de Colombia, le aplicará las siguientes multas, por las siguientes causales: • Por cada día de retraso en la entrega parcial o total de las obras, de acuerdo a lo establecido en el cronograma de actividades acordado: el equivalente al uno por mil del valor del contrato. • Cuando no diere inicio a los trabajos en forma oportuna, se le aplicará una multa equivalente al uno por mil (1/1000) del valor del contrato. • Por no cumplir, el personal profesional propuesto, con los requisitos exigidos en la oferta presentada a la Universidad Cooperativa de Colombia, el uno por mil (1 x 1.000) del valor total del contrato, sin superar el diez por ciento (10%) del valor total del mismo, lo cual no exonera al CONTRATISTA de la obligación de cumplir a satisfacción con el perfil del profesional exigido en esta invitación. Ello sin perjuicio de la declaratoria del incumplimiento del contrato. • Por no iniciar o no reanudar los trabajos, según el caso, en la fecha determinada, o por suspensión temporal de la misma sin causa justificada o por causas imputables al CONTRATISTA, el uno por mil (1 x 1.000) del valor total del contrato por cada día de mora, sin superar el tres por

ciento (3%) del valor total del mismo. • Cuando se presente un atraso mayor del veinte por ciento (20%) en cualquiera de los ítem de obra, según el programa de trabajo e inversiones presentado por el CONTRATISTA y aprobado por la Interventoría, el dos por ciento (2%) del valor de la obra dejado de ejecutar, sin superar el cinco por ciento (5%) del valor del contrato dejado de ejecutar, lo cual no exonera al CONTRATISTA de la obligación de ejecutar la obra hasta su terminación a satisfacción de la Universidad Cooperativa de Colombia. • Por reemplazar al Personal Profesional de la obra, sin previa autorización de la Interventoría, por cada día de incumplimiento de este requisito, el uno por mil (1 x 1.000) del valor del contrato dejado de ejecutar, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo, lo cual no exonera al Contratista del cumplimiento de esta obligación. • Por no acatar las órdenes de la Interventoría para que se corrijan defectos observados en la obra por el uso de materiales inadecuados, o para que se tomen las medidas de seguridad necesarias para la prevención de accidentes, el cero punto cinco por mil (0.5 x 1.000) del valor del contrato dejado de ejecutar por cada día de mora en el cumplimiento de este requisito, contado a partir de la fecha en que se haya dado la orden por escrito por parte del Interventor, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo. Esta multa no atenúa las demás atribuciones de la Universidad Cooperativa de Colombia, establecidas en esta contrato. • Por no dar cumplimiento a la obligación de instalar y mantener la señalización preventiva durante y por no dar cumplimiento a las recomendaciones dadas por el SISOMA de la interventoría en la ejecución de la obra, y por cada día de mora en el cumplimiento de este requisito, el cero punto uno por mil (0.1 x 1.000) del valor total del contrato, sin superar el cinco por ciento (5%) del valor del contrato dejado de ejecutar. • Por utilizar materiales o equipos distintos a los aprobados por la Universidad Cooperativa de Colombia, o exigidos en estas condiciones, se le aplicará una multa de un salario mínimo legal vigente.

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• Por depositar escombros en sitios no autorizados previamente por la Interventoría, el uno por mil (1 x 1.000) del valor total del contrato, sin superar el dos por ciento (2%) del valor del contrato. • Por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones, que afecte el contrato, el uno por mil (1 x 1.000) del valor del contrato. En caso de que el contratista incurra en una de las causales de multa, éste autoriza a la Universidad Cooperativa de Colombia para descontar el valor de la misma, la cual se tomará directamente de cualquier suma que se le adeude, sin perjuicio de hacer efectiva la garantía de cumplimiento del contrato. Si posteriormente el contratista acredita la existencia de situaciones que lo exoneren de responsabilidad y éstas son aceptadas por la Universidad Cooperativa de Colombia, habrá lugar a la entrega al Contratista de los dineros deducidos. PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICIÓN DE MULTAS En el evento en que el contratista incurra en una o varias de las causales de MULTA a que hacen relación los literales anteriores, siempre que se halle pendiente la ejecución de obligaciones a su cargo, se iniciará el siguiente procedimiento: Una vez constatado por el Interventor del Contrato, que el contratista ha incurrido, en una o varias de las causales de multa (s) -señalados en los literales anteriores-, pondrá en conocimiento de aquel el hecho y lo requerirá por escrito, para que dentro del término que se le señale, proceda a poner a disposición de la obra o de los trabajos, los elementos necesarios y adelante las actividades que le permitan conjurar la situación que lo puso en condiciones de incumplimiento o retraso. Si el Contratista no da cumplimiento al requerimiento, el Interventor le requerirá por escrito, para que dentro del término de tres (3) días hábiles, exponga o justifique las razones de su incumplimiento. Recibida la respuesta del contratista, y en caso de existir mérito para proceder a la imposición de la multa, el Interventor remitirá los requerimientos hechos al contratista, la justificación presentada por éste y demás pruebas conducentes a la UNIVERSIDAD o a la rectoría, para que se proceda a la imposición de la multa, por la Secretaria General de la Universidad Cooperativa de Colombia Para el efecto, la Entidad podrá realizar la deducción respectiva de los pagos que por cualquier concepto se le adeuden, o se hará efectiva la garantía de cumplimiento del contrato; si lo anterior no es posible, se cobrará por vía judicial. Para efectos de dar aplicación a este procedimiento, el CONTRATISTA autoriza expresamente a la Universidad Cooperativa de Colombia, para que se le deduzca de cualquier pago que se le adeude, el valor correspondiente a la multa.

3.6 INDEMNIDAD

El Contratista será responsable ante la UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA y ante terceros por reclamos, demandas o costos que puedan surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de la UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA o terceros, ocasionados por actos, hechos u omisiones de él o sus empleados en el desarrollo de la labor encomendada

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Cualquier costo en que incurra la UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA para la defensa de sus intereses o cualquier suma que deba cancelar como consecuencia de las reclamaciones derivadas del incumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA, deberá ser reintegrada a la UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA en su totalidad debidamente actualizada. En caso de no cumplirse esta obligación, su valor podrá hacerse efectivo de cualquier suma que se adeude al CONTRATISTA.

4. ASPECTOS GENERALES QUE DEBEN SER TENIDOS EN CUENTA PARA LA INICIACION DE LOS TRABAJOS

4.1 ACEPTACIÓN DE LA PROPUESTA Y ACTA DE INICIACIÓN

Una vez sea notificado, en debida forma, el proponente a quien se le adjudicará el presente contrato y éste sea suscrito por las partes y aprobadas las pólizas requeridas, se dará inicio a su ejecución mediante la legalización del acta de iniciación de labores la cual será suscrita por el representante del contratista, el Interventor, el Director de la Sede Neiva y el Director Nacional de Infraestructura Física; la fecha de inicio de las obras podrá ser modificada y ordenada por la Universidad Cooperativa de Colombia, para garantizar el ingreso oportuno del constructor a la realización de las obras objeto de la presente convocatoria. 4.2 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO. El contrato celebrado con el Proponente favorecido, será objeto de liquidación de común acuerdo por las partes contratantes, procedimiento que se efectuará a más tardar antes del vencimiento de los dos (2) meses siguientes a la finalización del contrato. En la etapa de liquidación, las partes acordarán los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar. En el acta de liquidación constarán los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaron las partes para poner fin a las divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo. Para la liquidación se exigirá al Contratista la extensión o ampliación, si es del caso, de la garantía del contrato a las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la extinción del contrato: cumplimiento, pago de salarios y prestaciones sociales e Indemnizaciones, buen manejo del anticipo, responsabilidad civil extracontractual, de calidad de los bienes a utilizar, estabilidad de la obra. 4.2 CIERRE DEL PROYECTO

Como adicional a la liquidación del contrato se exigirá al contratista la entrega oficial de cada uno de los entregables que a continuación se relacionan:

Actas de reuniones Acta de inicio, anticipo, pagos parciales, cambio de obra, acta de recibo de obra,

modificación de contrato. Informe registro fotográfico mes a mes Planos record Informe ejecución de obra mes a mes Manual de mantenimiento

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Manuales de equipos Certificaciones y garantías Estudios Resultados de pruebas de laboratorio

En representación de la Universidad Cooperativa de Colombia, MARITZA RONDÓN RANGEL Rectora y Representante Legal

ELABORÓ: REVISÓ Y APROBÓ: REVISÓ Y APROBÓ:

FRANCISCO JAVIER RUIZ BRAND JUAN CARLOS RESTREPO MARIN GLORIA PATRICIA RAVE IGLESIAS GUSTAVO PÉREZ GALEANO

JULIETH ACEVEDO QUINTERO SECRETARIA GENERAL DIRECTOR DNIF