COOPERATIVA DE SUBOFICIALES NAVALES"COOSONAV"

PERSONERÍA JURÍDICA RESOLUCIÓN No. 01891 M. DE T. 1961REGISTRO CÁMARA DE COMERCIO S0002164 - NIT. 860.014.987-5

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ACUERDO Nro. 014 -2011SEPTIEMBRE 30 DE 2011

REGLAMENTO DEL COMITÉ DE "RECREACIÓN Y DEPORTES" DE LACOOPERATIVA DE SUBOFICIALES NAVALES "COOSONAV"

EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN DE LA COOPERATIVA DESUBOFICIALES NAVALES "COOSONAV", en ejercicio de sus facultadesEstatutarias y legales y,

CONSIDERANDO:

El artículo 7 del Estatuto vigente define el Objeto Social de la Cooperativa, en elcual se contempla la solidaridad, recreación y el deporte mediante la ayudamutua que contribuya al desarrollo del Asociado y de la comunidad en general.

El Artículo 74 y 75 deí Estatuto Vigente contempla la creación de Comités, Gruposde Apoyo en las sedes sociales y determina disposiciones especiales, para elcumplimiento del objeto social.

Que es deber del Consejo de Administración elaborar, reglamentar y manteneractualizado el Reglamento del Comité de "Recreación y Deportes", deconformidad con el artículo 56 literales "m", y "x" del Estatuto Vigente.

ACUERDA:

CAPITULO I.OBJETIVO - CONFORMACIÓN - DEPENDENCIA - FUNCIONES

ARTÍCULO 1°. OBJETIVO. Et Comité de Recreación y Deportes, tiene comoobjetivo estimular la participación de los Asociados y Beneficiarios de"COOSONAV", en actividades deportivas en diferentes disciplinas de sanoesparcimiento a nivel nacional que programe el Consejo de Administración, lassedes sociales y coordinaciones ó se invite a la Cooperativa.

"ARTÍCULO 2°. CONFORMACIÓN: El Comité de Recreación y Deportes de laSede Principal y Grupos de Apoyo de las Sedes de Cartagena y Barranquiüa, sonnombrados por el Consejo de Administración (máximo 3) o puede ser fusionadocon otros comités.

Serán nombrados por un periodo máximo de cuatro (4) años y pueden serrelevados en cualquier momento.

|El Comité o grupo de apoyo, sesionará en la respectiva sede de la Cooperativa,bimestralmente en forma ordinaria y extraordinariamente cuando sea necesario,por solicitud del Presidente del Consejo de Administración ó por cualquiera de susmiembros o el Representante legal de la Cooperativa o por los administradores delas sedes.

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Continuación Acuerdo Nro.014 -2011 - Septiembre 30 de 2011. Reglamento Comité deRecreación y Deportes.

ARTÍCULO 3°. DEPENDENCIA. El Comité o el grupo de apoyo dependenadministrativamente del Gerente o del administrador de la sede, según el caso.

De las actuaciones del Comité o Grupo de Apoyo, debe quedar constanciamediante Acta escrita y firmada por los miembros que participen en la reunión, lacual será foliada en forma cronológica.

El Acta servirá como soporte para que reciban el auxilio de transporte por unasola vez bimestralmente, en la siguiente forma:

^ Comité, cinco (5) salarios mínimos diarios legales vigentes.^ Grupos de Apoyo, tres (3) salarios mínimos diarios legales vigentes.

ARTICULO 40. FUNCIONES.

a. Presentar al Consejo de Administración para aprobación en enero de cada año,la programación a desarrollarse en las diferentes disciplinas deportivas.

•b. Presentar al Consejo de Administración, en la última semana del mes de

octubre el plan de actividades para el año siguiente, el cual sea congruentecon el presupuesto anual de la entidad.

Determinar la representatividad de equipos y/o Asociados, Beneficiarios y.Funcionarios de "COOSONAV", efectuando convocatorias con la debidaantelación, estableciendo canales de comunicación para que se cumplan lasparticipaciones y competencias.

I i! /Solicitar al Consejo de Administración con la debida anticipación laaprobación de los recursos, para los uniformes, inscripciones y premios quese requieran, sin exceder lo correspondiente al presupuesto.

Mantener informados a los Asociados a nivel Nacional, sobre los programas.de recreación y d.eportes, mediante avisos en carteleras del Hospital Militar,Dispensarios Navales, Comandos ARC, Caja de Retiro de las FuerzasMilitares, Viviendas Fiscales, Cámara de Suboficiales, Círculo y Club deSuboficiales y demás entidades, donde se tenga conocimiento existanAsociados, como también divulgar en la revista "LA SINGLADURA" y paginaWeb (www.coosonav.com.co) de la Cooperativa.

d.

f.

g-

h.

•Verificar y mantener actualizada la base de datos con los participantes de lasdiferentes disciplinas;

;Verificar que todo deportista firme el formato de responsabilidad al inicio decada campeonato.

Presentar informes oportunamente a la Gerencia, sobre la gestión realizadao en desarrollo, con copia a los entes de administración y control de laCooperativa, así como inconvenientes, reclamos y sugerencias que sepresenten en el desarrollo de las actividades propias del Comité o grupo deApoyo.

:, ¡i - -' : , | ,Participar en actividades deportivas y recreativas organizadas con otrasEntidades Cooperativas y Asociaciones del sector Defensa.

Proponer e implementar actividades, estrategias y mecanismos con miras aoptimizar y hacer más efectivas las actividades para con los Asociados,Beneficiarios y Funcionarios.

Continuación Acuerdo Nro.014 -2011 - Septiembre 30 de 2011. Reglamento Comité deRecreación y Deportes.

k. Las demás que el Consejo de Administra ón determine.

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CAPITULO IIPRESUPUESTO - DISPOSICIONES ESPECIALES

ARTICULO 5°. PRESUPUESTO: Es elaborado por la Gerencia y aprobado por elConsejo de Administración, e cual debe distribuirse equitativamente en lasdiferentes sedes y coordinaciones, incluyendo diferentes disciplinas deportivas,favoreciendo al mayor número de Asociados y Beneficiarios.

ARTÍCULO 6°. DISPOSICIONES ESPECIALES

a. Las convocatorias que haga el Comité, serán con suficiente y ampliaanticipación a posibles participantes en representación de la Cooperativa, yasea por equipos o individuales.

b. Los Asociados que figuren como deudor moroso, no pueden participar en losequipos, los Administradores y Coordinadores, deben enviar con la debidaanticipación a la Gerencia, el listado de los deportistas que participen en lasdiferentes disciplinas deportivas.

c. El deportista que falte a dos partidos o fechas sin causa justificada, el Consejode Administración le hará una llamada de atención por escrito, cancelará elvalor del uniforme y no será tenido en cuenta durante una (1) año para

A integrar equipos al futuro.

v—d. Los administradores y coordinadores, para la cancelación del respectivo

evento, envían la cuenta de cobro, incluyendo el RUT o NIT.'

e. Para la adquisición de uniformes e implementos deportivos, losadministradores y coordinadores deben cumplir lo reglamentario de las tres(3) cotizaciones ante la Gerencia para su debida autorización. No seautorizarán hechos cumplidos.. __

f. Los implementos deportivos son responsabilidad directa del Gerente,Administradores o Coordinadores, según el caso. Se debe elaborar larespectiva planilla de entrega a cada deportista.

Los uniformes de "COOSONAV"reglamento existente para tal fin..

se deben confeccionar de acuerdo al

h.•

Los deportes en los cuales participaran los Asociados, son: Natación, Fútbol,Micro-fútbol, Béisbol, Softbol, Ciclismo, Maratón, Atletismo, Tejo, Mini-tejo,Tenis de Campo, Tenis de Mesa, Baloncesto, Boxeo, Bolos, Voleibol, Ajedrez,Domino, Golf y otros que organice el Comité de Recreación y Deportes, previa

1 autorización del Consejo de Administración.-. ; • ' .

El Comité de Recreación y Deportes dispone de los trofeos que se obtengandespués de las competencias, para exhibirlos en un lugar destacado de lasSedes, asimismo emitir el informe respectivo a la Gerencia de los resultadosen cada una de las disciplinas deportivas en que participe la Cooperativa, encaso de obtener premio en efectivo, su destinación debe ser equitativa entrelos participantes como motivación a su consagración y espíritu deportivo.

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Continuación Acuerdo Nro.014 -2011 - Septiembre 30 de 2011. Reglamento Comité deRecreación y Deportes.

PARÁGRAFO ÚNICO: El Gerente de la cooperativa es el directo responsable dellevar el control de las actividades y prestar el apoyo necesario en cuanto apersonal, transporte, medios audiovisuales, equipos, etc., con el fin de llevar afeliz término los programas aprobados por el Consejo de Administración.

ARTÍCULO 7°. El presente Reglamento, será aprobado en reunión del Consejode administración, por tal razón solo debe ser sujeto de nulidad y cambios enreunión del mismo.

ARTÍCULO 8°. El presente Reglamento, rige a partir de la fecha de suaprobación y deroga todas as disposiciones anteriores sobre el particular.

Dado en la ciudad de Bogotá D.C., el día 30 de septiembre de 2011, según ActaNro.014/2011 del Consejo de Administración.

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EDUARDO AURELIO DIAZ'CAMPOSPresidente Consejo de Administración

CARLOS HERNÁN SIERRA RO/ Secreta rioC^s

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