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1Itinerarios Formativos para Maestros - Bolivia 2010

Cuadernos de Formación Continua G-02/EPLEExcel: Planillas y Listas Escolares

“Principios del Sistema Educativo Plurinacional”

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

Cuaderno de Formación Continua “Excel: Planillas y listas escolares”(Documento de Trabajo)

CoordinaciónViceministerio de Educación Superior de Formación Profesional /Dirección General de Formación de Maestros / Equipo de Formación Docente Continua

Equipo de Redacción y DirecciónUnidad Especializada de Formación Continua - UNEFCO

Cómo citar este documento:Ministerio de Educación (2010). Excel, planillas y listas escolares. Cuaderno de Formación Continua. UNEFCO, Tarija.

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Bolivia, noviembre de 2010

Itinerarios Formativos para Maestros - Bolivia 20102






ÍndicePresentaciónDatos generales del cuaderno ........................................................................1Ubicación del Curso en el Ciclo ......................................................................1Objetivo holístico del Ciclo ..............................................................................1Tema Nº 1: La hoja de cálculo Microsoft Excel ............................... 3Objetivo del Tema ...............................................................................................3Actividades iniciales ...........................................................................................31.1. Microsoft Excel 2003 .................................................................................31.2. Administración de la hoja de cálculo 2003 .....................................61.3. Copiar, cortar y pegar celdas en Excel 2003 ..................................81.4. Bordes y fondos en la hoja de cálculo 2003 ...................................81.5. Series en Excel 2003 ................................................................................81.6. Ordenar listas en Excel 2003 ................................................................81.1. Microsoft Excel 2007 .................................................................................91.2. Administración de la hoja de cálculo 2007 ......................................121.3. Copiar, cortar y pegar celdas en Excel 2007 ..................................141.4. Bordes y fondos en la hoja de cálculo 2007 ...................................141.5. Series en Excel 2007 ................................................................................141.6. Ordenar listas en Excel 2007 ................................................................15Actividades Propuestas .....................................................................................15Tema Nº 2: Fórmulas en la Hoja de Cálculo ..................................... 17Objetivo del Tema ...............................................................................................17Actividades iniciales ...........................................................................................172.1. Fórmulas en la hoja de cálculo 2003 ................................................172.2. Decimales en Excel 2003 ......................................................................192.3. Porcentajes en Excel 2003 ...................................................................202.1. Fórmulas en la hoja de cálculo 2007 ................................................202.2. Decimales en Excel 2007 ......................................................................222.3. Porcentajes en Excel 2007 ...................................................................22Actividades Propuestas .....................................................................................23Tema Nº 3: Funciones y Gráficas ...................................................... 25Objetivo del Tema ...............................................................................................25Actividades iniciales ...........................................................................................253.1. Funciones en Excel 2003 .......................................................................253.2. Gráficos en la hoja de cálculo 2003 .................................................283.1. Funciones en Excel 2007 .......................................................................303.2. Gráficos en la hoja de cálculo 2007 .................................................35Actividades Propuestas .....................................................................................36Consignas para la Etapa de Implementación .................................. 38Estrategias para la Etapa de Intercambio de Experiencias (Socialización) ...................................................................................... 40Bibliografía Consultada ...................................................................... 41




PRESENTACIÓN

Uno de los factores más importantes para la calidad educativa es el trabajo de los

maestros: de su compromiso, de su profesionalidad y su profesionalismo, dependen,

en gran medida, el ambiente y los resultados educativos.

Bolivia ya cuenta con el Sistema Plurinacional de Formación de Maestros que

contempla: Formación Inicial, Formación Continua y Formación Post-gradual.

Avanzando en la Revolución Educativa, el Ministerio de Educación -de acuerdo a lo

establecido en la Constitución Política del Estado (Arts. 78, I, II y III; 96, II) y en el

marco del Sistema Plurinacional de Formación de Maestros (D.S. Nº 156/2009)- viene

implementando una estrategia sistemática y sostenible de Formación Continua para

garantizar que todos los maestros del país tengan posibilidades de capacitarse y

actualizarse en forma permanente.

Los Itinerarios Formativos para Maestros son una modalidad formativa desarrollada

por el propio Ministerio de Educación, mediante la Unidad Especializada de Formación

Continua – UNEFCO (Ex-ISER y Ex- INFOPER) enfocada en la práctica del aula y de las

unidades educativas, abordando contenidos del nuevo enfoque del Sistema Educativo

Plurinacional, herramientas didácticas, formación según los niveles y especialidades, y

pertinencia cultural y lingüística.

Los “Cuadernos de Formación Continua” son materiales de apoyo para cada uno de

los cursos y ciclos que desarrollan aspectos teórico – prácticos relacionados a las

temáticas presentadas e incluyen propuestas de actividades, preguntas y/o ejercicios

que ayudarán en el proceso de asimilación.

Cada Cuaderno de Formación Continua está estructurado en unidades de trabajo que

tienen relación con las sesiones de la etapa presencial; asimismo, contienen opciones

para las consignas de la etapa de implementación y orientaciones para la etapa de

intercambio de experiencias o socialización.

Sobre la base de estos Documentos de Trabajo, los facilitadores podrán añadir y/o

adecuar contenidos y estrategias formativas de acuerdo a cada contexto. Invitamos

a los facilitadores y participantes de todo el país a contribuir con observaciones y

sugerencias para mejorar y enriquecer posteriores ediciones ([email protected]).

Fernando Carrión J. - Director General UNEFCO

“Compromiso social y vocación de servicio: Maestros forjadores de la Revolución

Educativa”




DATOS GENERALES DEL CUADERNO

El ciclo de Ofimática Básica para Educadores, se halla organizado de la siguiente manera:

El curso Excel: Planillas y Listas Escolares, forma parte del Ciclo Formativo de Ofimática Básica para Educadores, correspondiente a los Itinerarios Formativos para Maestros (1ra fase mayo – julio 2010) que lleva adelante la Unidad Especializada de Formación Continua (UNEFCO) en todo el país.

Objetivo Holístico del Ciclo

Desarrollamos habilidades y destrezas en el uso y manejo de las Nuevas Tecnologías de la Información y Comunicación (NTICs), para fortalecer los procesos educativos a través de la práctica intensiva.

CICLO CURSO

Introducción al Uso de Computadora para Educadores

Word: Producción de Textos

Power Point: Diseño de Presentaciones Educativas

Excel: Planillas y Listas Escolares

Uso Educativo de Internet

Ofimática Básicapara

Maestros




Tema Nº 1: La hoja de cálculo Microsoft Excel

Objetivo del Tema

Conocemos y utilizamos las herramientas de Excel, aplicando formatos y generando series automáticas, para optimizar el diseño y organización de información útil generado en el trabajo docente.

Actividades Iniciales

• ¿Qué instrumentos utilizas para el diseño de tablas y cuadros de información en tu trabajo docente?

• ¿Cómo se podrá optimizar el tiempo y calidad en el diseño de cuadros de información con los formatos

Microsoft Excel 2003

1.1. Microsoft Excel 2003

Microsoft Excel es una hoja de cálculo que procesa información numérica a través de fórmulas y funciones, proporciona una serie de herramientas y funciones efi caces para analizar, compartir, administrar y generar gráfi cas de datos con facilidad.

Una hoja de cálculo permite trabajar con hojas o planillas de cálculo, compuesta por celdas, en el que las Filas tienen identifi cación numérica de uno en uno, mientras que las Columnas se identifi can por letras, una celda se referencia por la columna y fi la a la que pertenece. Un libro de trabajo corresponde al archivo que contiene una o más hojas de cálculo.

1.1.1. Ingreso a la hoja de cálculoPasos:

1. Haga clic en el menú Inicio.2. Haga clic en Todos los programas.3. Luego clic Microsoft Offi ce. 4. Haga clic en Microsoft Offi ce Excel 2003.




También puede pulsar en el icono de acceso directo del escritorio

1.1.2. Interfaz de la hoja de cálculo

1.1.3. Barras de herramientas de la hoja de cálculo

Barra de herramientas estándar

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar, Copiar, Cortar, etc.Barra de herramientas formato.




Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar, Copiar, Cortar, etc.

Barra de herramientas formato

Muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde se esta situado. Cuando se modifique el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente.

Barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Barras de desplazamiento

Permiten moverse a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, se debe desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

1.1.4. Escritura y edición de celdas

La intersección de la columna y fila se denomina Celda. Las celdas son la parte del documento donde debe introducir texto, datos, imágenes, etc.

Rango de filas, columnas y celdas

Las Filas tienen identificación numérica de uno en uno hasta 1.048,576.Las Columnas se identifican por letras (de la A hasta la Z, después AA hasta AZ, y así sucesivamente hasta XFD) en un total de 16,384 columnas.

Un cuadrado de esta planilla se denomina celda y se la referencia por la columna y fila a la que pertenece, existe un total de 17179869,18 celdas.




El cursor, cuando está en el área de trabajo, adopta forma de cruz.

1.2. Administración de la hoja de cálculo 2003

Una hoja de cálculo, contiene 3 hojas por defecto, en las que es posible trabajar en cada una de ellas

1.2.1. Ajustar columnas y filas

Ampliar el ancho de una columna/fila

Pasos:

1. Sitúe el cursor en la zona gris superior donde están los nombres de las columnas/números de filas.

2. Haga clic en la línea de división que separa a ambas columnas/filas y arrastre hacia la derecha/abajo hasta que se ajuste la columna/fila

1.2.2. Insertar columnas/filas

Pasos:1. Ubique el cursor sobre la columna/fila donde desee insertar la

nueva fila/columna




2. Haga clic en el menú Insertar.3. Elija la opción Columnas/Fila. Automáticamente se inserta una

columna/fila vacía. 1.2.3. Eliminar columnas/filas

Pasos:

1. Haga clic en la columna/fila a ser eliminada2. Haga clic con el botón derecho elija la opción de Eliminar. 3. En la ventana que aparece marcar la opción Toda la columna /fila4. Haga clic en aceptar y observe que toda la columna/fila desaparece. 1.2.4. Combinar celdas

Combinar celdas significa unir dos o más celdas. La acción se puede realizar tanto en filas como en columnas o en ambas.

Pasos:

1. En una hoja de cálculo, seleccione un conjunto de celdas.

2. Haga clic en el botón de comando Combinar y centrar de la barra de herramientas Formato.




1.3. Copiar, cortar y pegar celdas en Excel 2003

1.3.1. Cortar (mover) una celda o un rango de celdas

Pasos:

1. Seleccione el rango de celdas a desplazar o cortar2. Haga clic izquierdo y sin soltar arrastre hasta la nueva posición.

1.3.2. Copiar y pegar una celda o un rango de celdas

Pasos:

1. Seleccione el rango de celdas a copiar. 2. Haga clic en el botón copiar. 3. Ubique el puntero del mouse en la nueva posición. 4. Presione clic en Pegar. Observe que la selección se ha duplicado.

1.4. Bordes y fondos en la hoja de cálculo 2003.

1.4.1. Fondo

Pasos:

1. Seleccione las celdas a aplicar color de fondo2. Haga clic en Sombreado .3. Seleccione el color deseado

1.4.2. Bordes

Pasos:

1. Seleccione las celdas deseadas.2. En la barra herramientas Dibujo, haga clic en la opción Color de

línea3. Seleccione los bordes deseados

1.5. Series en Excel 2003

Excel permite generar series correlativas, con números o texto, facilitando así el llenado de datos en sentido horizontal o vertical.




1.5.1. Crear una serie de texto

1. Escriba en una celda la palabra Enero.

2. Seleccione esa celda y posicione el cursor sobre la cruz

3. Haga clic y sin soltar arrastre hacia abajo.

4. Suelte cuando aparezca Diciembre.5 Observe que generó una lista de los meses automáticamente.

1.5.2. Crear una serie de números

Pasos:

1. Escriba en cualquier celda el número 1.2. Seleccione esa celda y posicione el cursor

sobre la cruz.3. Haga clic, sin soltar arrastre hacia abajo.

Observará que aparece una etiqueta amarilla con la numeración.

4. Suelte cuando aparezca el número deseado.5. Habrá generado una serie de números.

Pasos:

1. Sitúese sobre la columna a ser ordenada 2. Presione clic sobre el botón Ordenar ascendente u Ordenar

descendente

3. Observará que la lista se ordenará automáticamente


1.1. Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel es una hoja de cálculo que procesa información numérica a través de fórmulas y funciones, proporciona una serie de herramientas y funciones eficaces para analizar, compartir, administrar y generar gráficas de datos con facilidad.




Una hoja de cálculo permite trabajar con hojas o planillas de cálculo, compuesta por celdas, en el que las Filas tienen identificación numérica de uno en uno, mientras que las Columnas se identifican por letras, una celda se referencia por la columna y fila a la que pertenece. Un libro de trabajo corresponde al archivo que contiene una o más hojas de cálculo.

1.1.1. Ingreso a la hoja de cálculo

Pasos:

1. Haga clic en el menú Inicio2. Vaya a Todos los programas3. Haga clic en Microsoft Office, se desplegarán los

programas de Office4. Haga clic en Microsoft Office Excel 2007

También puede hacer clic en el icono de acceso directo

1.1.2. Interfaz de la hoja de cálculo

En la interfaz de la hoja de cálculo se pueden observar fichas, grupos, barras de herramientas o botones de comando similares a las de Microsoft Word en el Procesador de textos.




1.1.3. Escritura y edición de celdas

La intersección de la columna y fila se denomina Celda. Las celdas son la parte del documento donde debe introducir texto, imágenes, etc.

Rango de filas, columnas y celdas

Las Filas tienen identificación numérica de uno en uno hasta 1.048,576.Las Columnas se identifican por letras (de la A hasta la Z, después AA hasta AZ, hasta XFD) en un total de 16,384 columnas.

Un cuadrado de esta planilla se denomina celda y se la referencia por la columna y fila a la que pertenece, existe un total de 17179869,18 celdas.

Observe que el cursor, en el área de trabajo, adopta forma de cruz.




1.2. Administración de la hoja de cálculo 2007

Una hoja de cálculo, contiene 3 hojas por defecto, en las que es posible trabajar en cada una de ellas.

1.2.1. Ajustar columnas y filas

Ampliar el ancho de una columna/fila

Pasos:

1. Sitúe el cursor en la zona gris superior donde están los nombres de las columnas/números de filas.

2. Haga clic en la línea de división que separa a ambas columnas/filas y arrastre hacia la derecha/abajo hasta que se ajuste la columna/fila

1.2.2. Insertar columnas/filas

Pasos:

1. Ubique el cursor sobre la columna/fila donde desee insertar la nueva fila/columna

2. Haga clic en el menú Insertar.




3. Elija la opción Columnas/Fila. Automáticamente se inserta una columna/fila vacía.

1.2.3. Eliminar columnas/filas

Pasos:

1. Haga clic en la columna/fila a ser eliminada

2. Haga clic derecho elija la opción de Eliminar.

3. En la ventana que aparece marcar la opción Toda la columna /fila

4. Haga clic en aceptar y observe que toda la columna/fila desaparece.

1.2.4. Combinar celdas

Combinar celdas significa unir dos o más celdas. La acción se puede realizar tanto en filas como en columnas o en ambas.

Pasos:

1. En una hoja de cálculo, seleccione un conjunto de celdas

2. Haga clic en el botón de comando Combinar y centrar de la ficha Inicio grupo Alineación.




1.3. Copiar, cortar y pegar celdas en Excel 2007

1.3.1. Cortar (mover) una celda o un rango de celdas

Pasos:

1. Seleccione el rango de las celdas a desplazar o cortar2. Haga clic izquierdo y sin soltar arrastre hasta la nueva posición.

1.3.2. Copiar y pegar una celda o un rango de celdas

Pasos:

1. Seleccione el rango de celdas a copiar 2. Haga clic en Copiar 3. Ubique el puntero del mouse en la nueva posición 4. Presione clic derecho 5. Haga clic en Pegar. 6. Observe que la selección se ha duplicado.

1.4. Bordes y fondos en la hoja de cálculo 2007

1.4.1. Fondo

1. Seleccione las celdas a aplicar color de fondo

2. Haga clic en Sombreado del grupo Párrafo de la ficha Inicio.3. Seleccione el color deseado Observe que el color seleccionado se ha aplicado.

1.4.2. Bordes

1. Seleccione las celdas deseadas.2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en la opción Borde

de la ventana que se despliega. 3. Seleccione el tipo de borde deseado.

1.5. Series en la hoja de cálculo 2007

Excel permite generar series correlativas, con números o texto, facilitando así el llenado de datos en sentido horizontal o vertical.




1.5.1. Crear una serie de texto

Pasos:

1. Escriba en la cualquier celda la palabra Enero.

2. Seleccione esa celda y posicione el cursor sobre la cruz

3. Haga clic y sin soltar arrastre hacia abajo.

4. S u e l t e c u a n d o a p a r e z c a Diciembre.

5. Observe que generó una lista de los meses automáticamente.

1.5.2. Crear una serie de números

1. Escriba en cualquier celda el número 1.2. Seleccione esa celda y posicione el cursor

sobre la cruz.3. Pulse la tecla control y haga clic, sin soltar

arrastre hacia abajo. Aparece una etiqueta amarilla con la numeración.

4. Suelte cuando aparezca el número deseado.5. Habrá generado una serie de números.

1.6. Ordenar listas

Pasos:

1. Sitúese sobre la columna a ser ordenada

2. En la ficha Inicio , presione clic sobre el botón Ordenar y Filtrar

3. Seleccione el tipo de ordenación deseada

Actividades Propuestas

Actividad Nº 1: Trabaje con la hoja de cálculo Resumen de gestión.1. Diseñe la tabla que se encuentra en la parte inferior, realizando los

ajustes necesarios.




2. En los títulos, combine celdas y alinee el texto correspondiente.3. Genere series numéricas donde corresponda4. Introduzca el texto correspondiente.5. Ordene la nómina alfabéticamente6. Cambie el nombre de hoja como Práctica17. Elimine las otras dos hojas restantes8. Guarde el documento con el nombre Resumen de gestión

Actividad Nº 2: Trabaje con la hoja de cálculo Boletín Anual.

1. Diseñe la tabla que se encuentra en la parte inferior, realizando los ajustes necesarios.

2. En los títulos, combine celdas y alinee el texto correspondiente.3. Genere series numéricas donde corresponda4. Introduzca el texto correspondiente.5. Ordene la nómina alfabéticamente6. Cambie el nombre de hoja como Práctica27. Elimine las otras dos hojas restantes Guarde el documento con el

nombre Resumen de gestión.




Tema Nº 2 Fórmulas en la Hoja de Cálculo

Objetivo del Tema

Realizamos cálculos matemáticos, escribiendo fórmulas de las operaciones básicas, para mejorar la precisión en el cálculo de datos utilizados en el trabajo docente.


• ¿Qué instrumentos utilizas para el cálculo matemático en tu trabajo de aula?

• ¿Crees que se puede optimizar el tiempo en el proceso del cálculo matemático? ¿Cómo?


2.1. Fórmulas en la hoja de cálculo 2003

Para introducir una fórmula en una hoja de cálculo, ésta debe estar precedida por el símbolo =. Además, debe integrar el uso de paréntesis, para agrupar las operaciones que se desea calcular en primer lugar.

Ejemplos:

2.1.1. La operación de suma en una hoja de cálculo

Pasos:

1. Sitúese en la celda donde se ubicará el resultado

2. Pulse el símbolo = para activar el editor de formulas.

3. Haga clic en la primera celda a sumar y a continuación pulse el signo +.




4. Haga clic en la segunda celda y a continuación pulse el símbolo +.

5. Repita este proceso para la cantidad de celdas con los datos que desee sumar

6. Al finalizar presione Enter. En el editor de fórmulas observará la fórmula creada.

Suma automática o autosuma

Se utiliza la función Autosuma.

Pasos:

1. Seleccione las celdas que contienen los datos a ser sumados.

2. Haga clic en Autosuma3. Verá el resultado al final de los datos seleccionados.

2.1.2. La operación de resta en una hoja de cálculo

Pasos:



3. Haga clic en la primera celda a restar y a continuación pulse el signo -

4. Haga clic en la segunda celda y pulse el símbolo -

5. Repita este proceso para la cantidad de celdas con los datos que desee sumar


2.1.3. La operación de multiplicación en una hoja de cálculo

Pasos:





2. Pulse el símbolo = para activar el editor de formulas.3. Haga clic en la celda a multiplicar y a continuación pulse el signo *.

4. Escriba la cantidad por la cual desea multiplicar


2.1.4. La operación de división en una hoja de cálculo

Pasos:

1. Sitúese en la celda donde desea ubicar el resultado


3. Haga clic en la celda a dividir y a continuación pulse el signo /.

4. Escriba la cantidad por la cual desea dividir. Presione Enter. En el editor de fórmulas observará la fórmula creada.

2.2. Decimales en Excel 2003 2.2.1. Insertar decimales

Pasos:

1. Ubique en la barra de herramientas de Formato el botón .

2. Haga clic sobre este botón. Observe que con cada clic aparece un decimal. Realice los clic necesarios, hasta aumentar los decimales que requiera.

2.2.2. Quitar decimales

Pasos:

1. Ubique el cursor sobre el botón 2. Haga clic sobre el botón y observe que con cada clic se elimina un

decimal. Realice los clic necesarios, hasta quitar todos los decimales.




2.3. Porcentajes en Excel 2003

Un porcentaje es un índice que expresa el resultado de un valor dividido entre 100.

Pasos:

1. En una hoja de cálculo, escriba de manera decimal un número.2. Seleccione la celda.3. Aplique la opción Estilo porcentual ubicada en la barra de

herramientas de formato El número adoptará la forma porcentual


2.1. Fórmulas en la hoja de cálculo 2007

La mayoría de los cálculos aritméticos se realizan a partir de fórmulas.Para introducir una fórmula en una hoja de cálculo, ésta debe estar precedida por el símbolo =. Además, debe integrar el uso de paréntesis, para agrupar las operaciones que se desea calcular en primer lugar.

Ejemplos:

2.1.1. La operación de suma en una hoja de cálculo

Pasos:



3. Haga clic en la primera celda a sumar y después pulse el signo +.




4. Haga clic en la segunda celda y a continuación pulse el símbolo +.5. Repita este proceso para la cantidad datos que desee sumar6. Al finalizar presione Enter. En el editor de fórmulas observará la

fórmula creada.

Suma automática o autosuma

Se utiliza la función Autosuma.

Pasos:

1. Seleccione las celdas con los datos a ser sumados.2. Haga clic en Autosuma3. verá el resultado al final de los datos seleccionados

2.1.2. La operación de resta en una hoja de cálculo

Pasos:

1. Sitúese en la celda donde se ubicará el resultado 2. Pulse el símbolo = para activar el editor de formulas.3. Haga clic en la primera celda a restar y a continuación pulse el

signo -.4. Haga clic en la segunda celda y a continuación pulse el símbolo -.5. Repita este proceso para la cantidad de celdas con los datos a

sumar6. Al finalizar presione Enter. En el editor de fórmulas observará la fórmula creada.

2.1.3. La operación de multiplicación en una hoja de cálculo

Pasos:

1. Sitúese en la celda donde se ubicará el resultado 2. Pulse el símbolo = para activar el editor de formulas. 3. Haga clic en la celda a multiplicar y a continuación pulse el signo *.4. Escriba la cantidad por la cual desea multiplicar 5. Al finalizar presione Enter. En el editor de fórmulas observará la

fórmula creada.




2.1.4. La operación de división en una hoja de cálculo

Pasos:

1. Sitúese en la celda donde se ubicará el resultado 2. Pulse el símbolo = para activar el editor de formulas. 3. Haga clic en la celda a dividir y a continuación pulse el signo /. 4. Escriba la cantidad por la cual desea dividir 5. Al finalizar presione Enter. En el editor de fórmulas observará la

fórmula creada.

2.2. Decimales en Excel 2007

2.2.1. Insertar decimales

Pasos:

1. Ubique en la barra de herramientas de Formato el botón.

2. Haga clic sobre este botón. Observe que con cada clic aparece un decimal. Realice los clic necesarios, hasta aumentar los decimales que requiera.

2.2.2. Quitar decimales

Pasos:

1. Ubique el cursor sobre el botón 2. Haga clic sobre el botón y observe que con cada clic

se elimina un decimal. Realice los clic necesarios, hasta quitar todos los decimales.

2.3. Porcentajes en Excel 2007

Un porcentaje es un índice que expresa el resultado de un valor dividido entre 100.

1. En una hoja de cálculo vacía, escriba de manera decimal un número.

2. Seleccione la celda.3. Aplique la opción Estilo porcentual ubicada en la barra de

herramientas de formato (el número adoptará la forma porcentual)





Actividad Nº 1: Trabaje con la hoja de cálculo “Parte Estadístico”. 1. Abra el archivo “Parte estadístico” que se encuentra en la carpeta

Materiales.2. Calcule los totales de SUMAS, PROMEDIO y PORCENTAJE.3. De “Formato de número” de 1 decimal para los resultados

obtenidos.4. Guarde el documento El trabajo resultante debe ser similar al siguiente cuadro:

Actividad Nº 2: Trabaje con la hoja de cálculo “Previsiones presupuestarias”




1. Abra el archivo “Previsiones” que se encuentra en la carpeta Materiales

2. Introduzca el texto y los datos numéricos.3. Realice cálculos con operaciones combinadas: suma, multiplicación,

división y resta. Aumente los siguientes porcentajes capitalizables en cada mes:

• Gastos generales + el 10% en cada mes.• Transporte a la distrital + 15% en cada mes.• Material de escritorio + 5% en cada mes.• Mantenimiento de equipos + 8% en cada mes.• Mantenimiento de infraestructura, sin aumento en

todos los meses.

4. De “Formato de número” de 2 decimales para todos los datos numéricos.

5. Calcule el Total mensual y el total semestral.6. Guarde el ejercicioEl trabajo resultante debe ser similar al siguiente cuadro:




Tema Nº 3: Funciones y Gráfi cas

Objetivo del Tema

Conocemos y utilizamos las funciones de Excel, obteniendo gráfi cas de los datos correspondientes, para generar información estadística útil en el trabajo cotidiano del maestro.


• ¿Cómo se puede optimizar el procesamiento de datos numéricos reportados en tu trabajo docente?

• ¿Crees que se puede mejorar el tiempo en la obtención de gráfi cas estadísticas? ¿Cómo?


3.1. Funciones en Excel 2003

Las funciones son fórmulas que ejecutan cálculos complejos. Están orientadas a facilitar y automatizar el trabajo.

Las funciones de Excel están predeterminadas y se encuentran organizadas por categorías.

Por ejemplo, si tenemos una suma:

• Una formula para calcular la suma es: =A1+A2+A3 • Con una función para calcular la misma

suma, es: =SUMA(A1:A4)

3.1.1. Función Suma

La función Suma es una función matemática que permite sumar un rango de números.

Pasos:

1. Sitúese en la celda donde desea que aparezca el resultado de la función




2. Haga clic en el ícono Insertar función.

3. En la ventana que aparece, elija la categoría de función “Matemáticas y trigonométricas”

4. Busque la función “Suma”, luego Aceptar.

5. A continuación aparece el asistente de funciones.

6. En Número1, seleccione el rango de datos, haga clic en el botón situado a la derecha del recuadro Número1.

6. Observe que la ventana del asistente se reduce. Con el ratón selecciona el rango de datos

7. Una vez seleccionado haga clic en el botón para volver al asistente.

8. Observe que ahora en el recuadro de Número1 aparece escrita la función con el rango seleccionado. Por ejemplo: =PROMEDIO(D3:D46)

9. Observe que en la parte inferior izquierda del asistente aparece el resultado de la función, conjuntamente con el botón de ayuda.

10. Haga clic en Aceptar y observará que en la celda del paso 1, aparece el resultado de la función, con el promedio

3.1.3. Función SI

La función SI es una función lógica que en base a una prueba lógica, permite saber si los datos de una celda determinada cumple una condición establecida, devolviendo valores si se cumple o no la condición.




Pasos:


2. Haga clic en el botón Insertar función.

3. En la ventana que aparece, seleccione categoría “Lógicas”,

4. Busque la función SI y luego clic en Aceptar.


6. Para “Prueba lógica”, escriba la condición que evalúa el valor. Por ejemplo: B5>=36

7. Para “Valor_si_verdadero”, escriba el valor que resultará si la condición es verdadera. Por ejemplo: APROBADO

8. Para la “Valor_si_falso”, escriba el valor que resultará si la condición es falsa. Por ejemplo: REPROBADO.

Nota: Los argumentos ingresados se pondrán en comillas9. Haga clic en Aceptar y observe que aparece el resultado de la

función.

3.1.4. Función CONTAR.SI

La función CONTAR.SI es una función estadística que permite conocer en un rango determinado cuantas celdas cumplen una condición determinada.




Pasos:

1. Sitúese en la celda donde desea que aparezca el resultado de la función.


3. En la ventana que aparece, seleccione la categoría Estadísticas

4. Busque la función CONTAR.SI y luego clic en Aceptar.


6. Seleccione el rango, haga clic en el botón

7. Observe que la ventana del asistente se reduce. Con el ratón seleccione el rango


9. En el recuadro “Criterio” escriba la condición de búsqueda entre comillas si es texto. No es necesario poner las comillas si la condición de búsqueda es un número.

10. Haga clic en Aceptar y observe que aparece el resultado de la función.

3.2. Gráficos en la hoja de cálculo 2003

Un gráfico es la representación de un conjunto de datos en una imagen. Tiene por objeto facilitar la compresión y el análisis de la información.

En la hoja de cálculo Excel se pueden generar gráficos mediante un asistente que facilita todos los pasos.Entre algunos tipos de gráficos, que se pueden generar se encuentran:




3.2.1. Creación de gráficos

Pasos:

1. Seleccione los datos que formarán el gráfico.

2. Haga clic en el ícono. 3. En la ventana seleccione el tipo de

gráfico deseado.4. Haga clic en Siguiente. Aparecerá

el gráfico generado, dando las opciones de graficarlo por filas o columnas.

5. Haga clic en Siguiente. Aparecerá una ventana donde puede seleccionar datos adicionales como Leyenda, Títulos, etc.

6. Haga clic en siguiente. Aparecerá la ventana en la cual se selecciona donde posicionar el gráfico




7. En la hoja Excel aparece el gráfico correspondiente

3.2.2. Edición de gráficos de la hoja de cálculo

Pasos:

1. Sobre la gráfica, oprima el botón derecho del mouse

2. Elija la opción opciones de gráfico. Aparecerá la siguiente ventana

3. En esta ventana modifique los datos que requiera

4. Haga clic en Aceptar


3.1. Funciones en Excel 2007

Las funciones son fórmulas que ejecutan cálculos complejos. Están orientadas a facilitar y automatizar el trabajo.

Por ejemplo, si tenemos una suma:

• Una formula para calcular la suma es: =A1+A2+A3

• Con una función para calcular la misma suma, es: =SUMA(A1:A4)




3.1.1. Función Suma

La función Suma es una función matemática que permite sumar un rango de números.

Pasos:


2. Haga clic en el ícono Insertar función.

3. En la ventana que aparece, elija la categoría de función “Matemáticas y trigonométricas”

4. Busque la función “Suma”, luego Aceptar.


6. En Número1, seleccione el

rango de datos, haga clic en el botón situado a la derecha del recuadro Número1.

6. Observe que la ventana del asistente se reduce. Con el ratón seleccione el rango de datos

7. Una vez seleccionado haga clic en el botón para volver al

asistente.8. Observe que ahora en el recuadro de Número1 aparece escrita la

función con el rango seleccionado. Por ejemplo: =SUMA(D3:D46)9. Observe que en la parte inferior izquierda del asistente aparece el

resultado de la función, conjuntamente con el botón de ayuda.




10. Haga clic en Aceptar y observará que en la celda del paso 1, aparece el resultado de la función

3.1.2. Función Promedio

La función promedio es una función estadística que permite sacar la media de un rango de números.

Pasos:



3. En la ventana que aparece, elija la categoría de función “Estadísticas”

4. Busque la función “Promedio”, luego Aceptar.


6. En Número1, seleccione el rango de datos, haga clic en el botón situado a la derecha del recuadro Número1.

6. Observe que la ventana del asistente se reduce. Con el ratón selecciona el rango de datos


8. Observe que ahora en el recuadro de Número1 aparece escrita la función con el rango seleccionado. Por ejemplo: =PROMEDIO(D3:D46)




9. Observe que en la parte inferior izquierda del asistente aparece el resultado de la función, conjuntamente con el botón de ayuda.

10. Haga clic en Aceptar y observará que en la celda del paso 1, aparece el resultado de la función.

3.1.3. Función SI

La función SI es una función lógica que en base a una prueba lógica, permite saber si los datos de una celda determinada cumple una condición establecida, devolviendo valores si se cumple o no la condición.

Pasos:



3. En la ventana que aparece, seleccione categoría “Lógicas”,

4. Busque la función SI y luego clic en Aceptar.


6. Para “Prueba lógica”, escriba la condición que evalúa el valor. Por ejemplo: B5>=36




7. Para “Valor_si_verdadero”, escriba el valor que resultará si la condición es verdadera. Por ejemplo: APROBADO

8. Para la “Valor_si_falso”, escriba el valor que resultará si la condición es falsa. Por ejemplo: REPROBADO.

Nota: Los argumentos ingresados se pondrán en comillas


3.1.4. Función CONTAR.SI

La función CONTAR.SI es una función estadística que permite conocer en un rango determinado cuantas celdas cumplen una condición determinada.

Pasos:



3. En la ventana que aparece, seleccione la categoría Estadísticas,

4. Busque la función CONTAR.SI y luego clic en Aceptar.

5.A continuación aparece el asistente de funciones.

6. Seleccione el rango, haga clic en el botón 7. Observe que la ventana del asistente se reduce. Con el ratón

seleccione el rango 8. Una vez seleccionado haga clic en el botón para volver al

asistente.9. En el recuadro “Criterio” escriba la condición de búsqueda entre

comillas si es texto. No es necesario poner las comillas si la condición de búsqueda es un número.





3.2. Gráficos en la hoja de cálculo 2007

Un gráfico es la representación de un conjunto de datos en una imagen. Tiene por objeto facilitar la compresión y el análisis de la información.

En la hoja de cálculo Excel se pueden generar gráficos mediante un asistente que facilita todos los pasos.

Entre algunos tipos de gráficos, que se pueden generar están:

3.2.1. Creación de gráficos

Pasos:

1. Seleccione el rango de datos que formarán el gráfico.

2. Haga clic en la ficha Insertar 3. En el grupo Gráficos, seleccione el tipo de

gráfico deseado4. En la hoja Excel aparecerá el gráfico

correspondiente




3.2.2. Edición de gráficos de la hoja de cálculo

Agregar títulos.

Pasos:

1. Haga clic en botón de comando cuadro de texto de la ficha Insertar

2. En el recuadro escriba el título que requiera

3. Seleccione tamaño de letra, tipo de letra y color.

Agregar Leyendas.

Pasos:

1. Haga clic en el grafico, luego clic en la ficha Presentación.

2. Seleccione botón de comando Leyenda, haga clic en Mostrar leyenda a la derecha.

Más opciones

También puede realizar modificaciones y aplicar formatos a los gráficos generados mediante la ficha Herramientas de gráficos.


Actividad Nº 1: Trabaje con la hoja de cálculo “Boletín de Calificaciones”

1. Abra el archivo de Excel “Calificaciones” que se encuentra en la carpeta Materiales




2. Ordene la lista por apellidos en orden ascendente.3. Calcule el Promedio de cada estudiante.4. En la columna observaciones aplique la fórmula lógica SI; Ej. =SI(F7>=36;”APROBADO”;”REPROBADO”).5. Calcule el promedio de cada uno de los trimestres y el promedio

general del grado.6. Calcule el porcentaje de cada uno de los trimestres Ej. C22*100 /

70.7. Identifique la nota máxima con la función MAX8. Identifique la nota mínima con la función MIN9. Guarde el ejercicio con el nombre Calificaciones

El trabajo resultante debe ser similar al siguiente cuadro:

Actividad Nº 2: Trabaje con la hoja de cálculo “Cuadro de Control de Asistencia”

1. Abra el archivo “Asistencia” que se encuentra en la carpeta Materiales




2. Complete los datos generales donde corresponda3. Obtenga resultados en las columnas Asistencia, Licencia e

Inasistencia, de acuerdo a las siguientes fórmulas • Frecuencia: =CONTAR.SI(C8:X8;”A”)• Porcentaje(%): =(Y8*100/22)• Totales.: =PROMEDIO(Y8:Y17)

4. Obtenga el gráfico correspondiente al Resumen de Asistencia.5. Guarde el ejercicio con el nombre Asistencia

El trabajo resultante debe ser similar al siguiente cuadro.

CONSIGNAS PARA LA ETAPA DE APLICACIÓN

Para la sesión de Intercambio de Experiencias, se proponen diferentes consignas, de las cuales se selecciona una de ellas para ser desarrollada y presentada el día de la socialización.Consigna 1

1. Elabore un boletín de Control de Asistencia




• Aplique formatos de bordes y fondos• Aplique series automáticas donde sea necesario• Obtenga el total de Asistencia por alumno• Obtenga el porcentaje de Atrasos• Obtenga el porcentaje de Ausencias con Licencia y Sin

licencia

2. Elabore un documento para la programación semanal del Horario Escolar

• Aplique formatos de bordes y fondos• Aplique series automáticas donde sea necesario

3. Guarde el documento en cualquier medio de almacenamiento (diskette, memoria flash, etc.)

Consigna 2

1. Elabore un boletín de Registro de Calificaciones

• Utilizando fórmulas, obtenga los promedios, notas trimestrales, el promedio anual, la escala y el promedio final

• En la columna de observaciones, mediante fórmula, indique los promedios aprobados y reprobados

• Calcule el porcentaje de aprovechamiento por trimestre, exprese el resultado en una gráfica

• Indique cual es el promedio anual mayor y menor.


Consigna 3

1. Elabore un boletín de Registro de Calificaciones

• Utilizando fórmulas, obtenga los promedios, notas trimestrales, el promedio anual, la escala y el promedio final

• Indique la cantidad de aprobados y reprobados• Mediante una gráfica indique en qué trimestre fue el

mejor y peor aprovechamiento de los estudiantes • Indique que porcentaje de estudiantes tienen una

escala de aprovechamiento satisfactorio





ESTRATEGIAS PARA LA ETAPA DE INTERCAMBIO DE EXPE-RIENCIAS (SOCIALIZACIÓN)

Para el desarrollo de la sesión de Intercambio de Experiencias, se proponen diferentes estrategias, de las cuales se selecciona una de ellas para ser aplicada

Estrategia 1

- Se seleccionan a algunos participantes para que, en forma individual, expliquen su trabajo de socialización, visualizado a través del proyector

- Algunos participantes indican una consigna de trabajo a la persona que esta socializando

- Los participantes realizan una coevaluación al participante, rescatando los aspectos positivos mas importantes

Estrategia 2

- En forma individual, cada participante muestra su trabajo de acuerdo a la consigna de socialización, visualizado a través del proyector

- El participante realiza una consigna de trabajo acorde al contenido del curso propuesta por el facilitador

Estrategia 3

- Organizados en grupos de trabajo, los participantes intercambiarán ideas sobre la forma que realizaron sus trabajos de socialización, indicando después, mediante el data display, los aspectos más importantes.

- El grupo realizará una consigna de trabajo acorde al contenido del curso propuesta por el facilitador




BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA

1. Escuela para Maestros, CD Interactivo. Estrategias Didácticas. 2007

2. Ministerio de Educación. Utilizando Hojas de cálculo - Excel. Bolivia, 2009

3. Mónico, Argentina. Algunas ideas para trabajar con la Computadora en la escuela. www.edu.ar

4. Sierra Vázquez Francisco. La tecnología informática y la escuela. www.cuentame.inegi.gob.mx

5. UNEFCO, Centro de Formación Continua para Maestros. Dossier Excel Planillas y listas escolares

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