COPASST NOMBRES Y APELLIDOS CARGO...NOMBRES Y APELLIDOS CARGO ORDEN DEL DIA INFORME SEMANAL COPASST...

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Comité/ reunión Acta Nº 63 D M A Hora de Inicio Hora de finalización 22 Julio 2020 10:00am 11:00 Secretaria FECHA DE COMPROMISO RESPONSABLE ESTADO (Ejecutada- en curso- Atrasada- No ejecutada) OBSERVACION Junio de 2020 Dirección Administrativa En curso En proceso de Cotización 29 de mayo de 2020 SST En curso ARL SURA esta pendiente entrega de mascarillas nuevas 8 de junio de 2020 Comunicaciones En curso Área de Comunicaciones Sergio Starling Manco Rave Auxiliar De Admisiones Diana Patricia Cruz Zapata Auxiliar De Servicio Auxiliar Integral Daniel Benítez Contreras Ingeniero Biomédico Carolina Velásquez Muñoz Inspecciones realizadas y plan de acción Jefe de Seguridad y Salud en el Trabajo INVITADOS: NOMBRES Y APELLIDOS CARGO ORDEN DEL DIA INFORME SEMANAL COPASST COVID 19: Semana del 15 de Julio al 22 de Julio Vanessa Ramírez Caro Asistente de Seguridad Y salud en el Trabajo Juliana María Rivera Ceballos Margarita Maria Higuita Gutiérrez Jefe de Mercadeo y Comunicaciones Manuela Ochoa Ramirez Joleth Astrid Jiménez Granada Directora de Calidad Practicante de Seguridad Y salud en el Trabajo COPASST Fecha ASISTENTES: NOMBRES Y APELLIDOS CARGO Médica Radióloga INASISTENTES Adriana Maria Valdez Pérez Angela María Sánchez Álvarez Jefe Asistencial de Laboratorio María Isabel Soto Rubio Directora de Gestión Humana Viviana Hoyos Salcedo Jefe de Servicio al Cliente Plan de Mejora DESARROLLO DE LA REUNION Se realizan 12 inspecciones en sedes donde se observa en su mayoría cumplimiento del protocolo de bioseguridad y uso de EPP, Se identifica que no se esta realizando la adecuada higienización a los comedores antes y después de comer, Se identifica personal de citas comiendo mientras habla con pacientes por teléfono sin tapabocas, en ocasiones no se cumple el distanciamiento entre los colaboradores y no hacen uso del visor en estas aglomeraciones, se observa uso de mascarilla convencional al revés, se observa personal de transcripción sin visor la colaboradora había solicitado cambio por que no veía bien el día de ayer desde el área de SST se realiza cambio, se evidencia colaboradoras con uso de pulseras, relojes y esmaltes, reforzar con el personal la importancia de mantener el distanciamientos social. Mejoras: Implementación de tapetes sanitizantes para los segundos pisos de las sedes tesoro I y II en gestión de compra Seguimiento a casos sintomáticos desde el área de SST, 5 caso confirmados por Nexo comunitario y un reintegro post Covid compra de dispensadores de gel antibacterial (cero contacto) para todas las sedes Implementación de cartas para cierres de seguimientos de cerco epidemiológico Actualización del protocolo de bioseguridad de Covid 19 con lineamientos nuevos emitidos por el ministerio Gestionar cambio de mascarillas N95 suministradas por ARL SURA Temas en análisis por comité de gerencia o por otras áreas: Implementación de controles en los puestos de trabajo que no cumplen distanciamiento físico Realizar con el apoyo de comunicaciones banner con pautas del protocolo de atención de paciente aislado y compartirlo a los colaboradores por medios electrónicos Gestiones realizadas COMPROMISO Implementar barreras de protección en los puestos de atención directa de pacientes y en los puestos de trabajo que no cumplan con el distanciamiento físico de los 2 metros

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Comité/ reunión Acta Nº 63D M A Hora de Inicio Hora de finalización

22 Julio 2020 10:00am 11:00Secretaria

FECHA DE COMPROMISO

RESPONSABLE ESTADO (Ejecutada- en

curso- Atrasada- No ejecutada)

OBSERVACION

Junio de 2020 Dirección Administrativa En curso En proceso de Cotización

29 de mayo de 2020 SST En cursoARL SURA esta pendiente

entrega de mascarillas nuevas

8 de junio de 2020 Comunicaciones En curso Área de Comunicaciones

Sergio Starling Manco Rave Auxiliar De Admisiones

Diana Patricia Cruz Zapata Auxiliar De Servicio

Auxiliar Integral

Daniel Benítez Contreras Ingeniero Biomédico

Carolina Velásquez Muñoz

Inspecciones realizadas y plan de acción

Jefe de Seguridad y Salud en el Trabajo

INVITADOS:NOMBRES Y APELLIDOS CARGO

ORDEN DEL DIAINFORME SEMANAL COPASST COVID 19: Semana del 15 de Julio al 22 de Julio

Vanessa Ramírez Caro Asistente de Seguridad Y salud en el Trabajo Juliana María Rivera CeballosMargarita Maria Higuita Gutiérrez Jefe de Mercadeo y Comunicaciones Manuela Ochoa Ramirez Joleth Astrid Jiménez Granada Directora de Calidad

Practicante de Seguridad Y salud en el Trabajo

COPASST

Fecha

ASISTENTES: NOMBRES Y APELLIDOS CARGO

Médica Radióloga INASISTENTES

Adriana Maria Valdez Pérez

Angela María Sánchez Álvarez Jefe Asistencial de Laboratorio

María Isabel Soto Rubio Directora de Gestión Humana

Viviana Hoyos Salcedo Jefe de Servicio al Cliente

Plan de Mejora DESARROLLO DE LA REUNION

Se realizan 12 inspecciones en sedes donde se observa en su mayoría cumplimiento del protocolo de bioseguridad y uso de EPP, Se identifica que no se esta realizando la adecuada higienización a los comedores antes y después de comer, Se identifica personal de citas comiendo mientras habla con pacientes por teléfono sin tapabocas, en ocasiones no se cumple el distanciamiento entre los colaboradores y no hacen uso del visor en estas aglomeraciones, se observa uso de mascarilla convencional al revés, se observa personal de transcripción sin visor la colaboradora había solicitado cambio por que no veía bien el día de ayer desde el área de SST se realiza cambio, se evidencia colaboradoras con uso de pulseras, relojes y esmaltes, reforzar con el personal la importancia de mantener el distanciamientos social.

Mejoras: Implementación de tapetes sanitizantes para los segundos pisos de las sedes tesoro I y II en gestión de compra Seguimiento a casos sintomáticos desde el área de SST, 5 caso confirmados por Nexo comunitario y un reintegro post Covidcompra de dispensadores de gel antibacterial (cero contacto) para todas las sedes Implementación de cartas para cierres de seguimientos de cerco epidemiológico Actualización del protocolo de bioseguridad de Covid 19 con lineamientos nuevos emitidos por el ministerio

Gestionar cambio de mascarillas N95 suministradas por ARL SURA

Temas en análisis por comité de gerencia o por otras áreas:Implementación de controles en los puestos de trabajo que no cumplen distanciamiento físico

Realizar con el apoyo de comunicaciones banner con pautas del protocolo de atención de paciente aislado y compartirlo a los colaboradores por medios electrónicos

Gestiones realizadas

COMPROMISO

Implementar barreras de protección en los puestos de atención directa de pacientes y en los puestos de trabajo que no cumplan con el distanciamiento físico de los 2 metros

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PLAN DE ACCION PORQUE MEDIO

IDENTIFICA EL HALLAZGONOMBRE DE QUIEN REPORTA

FECHA DE COMPROMISO

RESPONSABLE

Junio de 2020 Dirección Administrativa

29 de mayo de 2020 ARL SURA

08 de julio de 2020 Área de Comunicaciones

RIESGOS IDENTIFICADOS O REPORTADOS DESDE EL COPASST

Realizar con el apoyo de comunicaciones banner con pautas del protocolo de atención de paciente aislado y compartirlo a los colaboradores por medios electrónicos

Pendiente

Gestionar cambio de mascarillas N95 suministradas por ARL SURA

Pendiente

DESCRIPCION

Implementar barreras de protección en los puestos de atención directa de pacientes y en los puestos de trabajo que no se cumplan con el distanciamiento físico de los 2 metros

Pendiente

COMPROMISO SEGUIMIENTO

COMPROMISOS DE LA REUNIÓN

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Marca temporal Cédula NOMBRE DEL ASISTENTE Nombre de asistente no

registrado en el listadoCargo

Aprobación de

temas abordados Observaciones

7/22/2020 10:08:09 43578619 María Isabel Soto Rubio Director de Gestión Humano SI

7/22/2020 10:34:49 32107823 Viviana Hoyos Salcedo Jefe de Servicio al Usuario SI

7/22/2020 10:38:12 43733326 Diana Patricia Cruz Zapata Auxiliar de servicio SI

7/22/2020 11:09:14 1007306424 Invitado Manuela Ochoa Ramirez practicante seguridad y salud en el trabajo SI

7/22/2020 11:10:38 1128268610 Sergio Starling Manco Rave auxiliar de admisiones SI

7/22/2020 11:40:15 43156930 Juliana María Rivera Ceballos Jefe SST SI

7/22/2020 12:25:10 43574031 Joleth Astrid Jiménez Granada directora de calidad SI

7/22/2020 17:48:00 1214735418 Vanessa Ramírez Caro Asistente SST SI

7/22/2020 17:54:39 1152443887 Daniel Benítez Contreras Ingeniero Biomèdico SI

7/23/2020 14:20:07 43828828 Invitado Margarita Maria Higuita Jefe de mercadeo y comunicaciones SI

7/23/2020 15:21:42 42789817 Angela María Sánchez Álvarez Jefe asistencial de laboratorio SI