CORREO ELECTRÓNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD ...

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No. Descripción de la unidad Objetivo de la unidad Indicador Meta cuantificable 1 Número de Gobiernos Autónomos Descentralizados cantonales que cuentan con Unidades de Gestión de Riesgos conformadas Semestral 2 Número de Agendas de Reducción de Riesgos elaboradas y socializadas con los GADs cantonales y provinciales Trimestral 3 Número de mapas elaborados de riesgos según lo planificado. Trimestral 4 Número de Instituciones Públicas de los Sectores Estratégicos, Producción, Empleo y Productividad con planes de Gestión de Riesgos elaborados Semestral 5 Número de personas que han sido capacitadas en gestión de riesgos. Trimestral 6 Número de convenios de fortalecimiento y desarrollo de capacidades para la reducción de riesgos Semestral 7 Número de normativas, protocolos y estándares en Gestión de Riesgos institucionalizadas por la Secretaría de Gestión de Riesgos Semestral 8 Reducir la vulnerabilidad de las personas y elementos esenciales. Tasa de mortalidad por eventos hidrometeorológicos por cada 10.000 habitantes Anual 9 Número de hojas de ruta para gestionar la firma de convenios de cooperación internacional Semestral 10 Número de simulacros y simulaciones nacionales e internacionales Semestral 11 Porcentaje de proyectos de inversión en riesgo 0.67 12 EFIC: Porcentaje de servicios mejorados incluidos en la carta de servicio institucional Semestral CORREO ELECTRÓNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIÓN: Literal a4) Las metas y objetivos de las unidades administrativas de conformidad con sus programas operativos PROCESOS GOBERNANTES / NIVEL DIRECTIVO Secretaría de Gestión de Riesgos Incrementar las capacidades institucionales y sociales para construir hábitats seguros y resilientes. Incrementar la cultura de gestión de riesgos en la ciudadanía. Incrementar la cooperación internacional en la gestión de riesgos. SECRETARÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

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No. Descripción de la unidad Objetivo de la unidad Indicador Meta cuantificable

1

Número de Gobiernos Autónomos

Descentralizados cantonales que cuentan

con Unidades de Gestión de Riesgos

conformadas

Semestral

2

Número de Agendas de Reducción de

Riesgos elaboradas y socializadas con los

GADs cantonales y provinciales

Trimestral

3Número de mapas elaborados de riesgos

según lo planificado.Trimestral

4

Número de Instituciones Públicas de los

Sectores Estratégicos, Producción, Empleo y

Productividad con planes de Gestión de

Riesgos elaborados

Semestral

5Número de personas que han sido

capacitadas en gestión de riesgos.Trimestral

6Número de convenios de fortalecimiento y

desarrollo de capacidades para la reducción

de riesgos

Semestral

7

Número de normativas, protocolos y

estándares en Gestión de Riesgos

institucionalizadas por la Secretaría de

Gestión de Riesgos

Semestral

8Reducir la vulnerabilidad de las personas y

elementos esenciales.

Tasa de mortalidad por eventos

hidrometeorológicos por cada 10.000

habitantes

Anual

9Número de hojas de ruta para gestionar la

firma de convenios de cooperación

internacional

Semestral

10Número de simulacros y simulaciones

nacionales e internacionalesSemestral

11Porcentaje de proyectos de inversión en

riesgo0.67

12EFIC: Porcentaje de servicios mejorados

incluidos en la carta de servicio institucionalSemestral

CORREO ELECTRÓNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIÓN:Literal a4) Las metas y objetivos de las unidades administrativas de conformidad con sus programas operativos

PROCESOS GOBERNANTES / NIVEL DIRECTIVO

Secretaría de Gestión de Riesgos

Incrementar las capacidades institucionales y

sociales para construir hábitats seguros y

resilientes.

Incrementar la cultura de gestión de riesgos

en la ciudadanía.

Incrementar la cooperación internacional en

la gestión de riesgos.

Incrementar la eficiencia institucional de la

Secretaría de Gestión de Riesgos.SECRETARÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

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No. Descripción de la unidad Objetivo de la unidad Indicador Meta cuantificable

CORREO ELECTRÓNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIÓN:Literal a4) Las metas y objetivos de las unidades administrativas de conformidad con sus programas operativos

13EFIC: Porcentaje de procesos sustantivos

mejorados Trimestral

14EFIC: Porcentaje de acciones emprendidas

por el Comité de Ética InstitucionalTrimestral

15EFIC: Porcentaje de presupuesto asignado a

proyectos de innovación y desarrollo (I + D)Semestral

16 TH: Porcentaje de funcionarios capacitados Trimestral

17 Porcentaje de personal con nombramiento Trimestral

18Porcentaje de cumplimiento de la inclusión

de personas con capacidades especialesTrimestral

19 Índice de rotación de nivel operativo 0.50

20 Índice de rotación de nivel directivo 0.50

21Porcentaje ejecución presupuestaria - Gasto

Corriente0.64

22Porcentaje ejecución presupuestaria –

Inversión0.6

23

Porcentaje de informes y mapas elaborados

de amenazas y vulnerabilidad en el tiempo

definido.

Trimestral

24Número de mapas elaborados en

vulnerabilidad según lo planificadoTrimestral

25Número de mapas elaborados de riesgos

según lo planificado.Trimestral

26Número de procedimientos, protocolos,

metodologías y/o guías en gestión de riesgos

elaborados.

Semestral

Secretaría de Gestión de Riesgos

Incrementar la eficiencia institucional de la

Secretaría de Gestión de Riesgos.

Incrementar el desarrollo de talento humano

de la Secretaría de Gestión de Riesgos.

Incrementar el uso eficiente del presupuesto

de la Secretaría de Gestión de Riesgos.

PROCESOS AGREGADORES DE VALOR / NIVEL OPERATIVO

Subsecretaría de Gestión de la Información

y Análisis de Riesgos

Incrementar la oportuna, confiable y efectiva

información en el análisis de riesgos.

Subsecretaría de Preparación y Respuesta

ante Eventos Adversos

Incrementar la eficacia y efectividad en la

preparación y respuesta de los actores del

Sistema Nacional Descentralizado de Gestión

de Riesgos

SECRETARÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

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No. Descripción de la unidad Objetivo de la unidad Indicador Meta cuantificable

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27

Número de Instituciones Públicas de los

Sectores Estratégicos, Producción, Empleo y

Productividad con planes de Gestión de

Riesgos elaborados

Semestral

28Número de simulacros y simulaciones

nacionales e internacionalesSemestral

29Número de Comités Comunitarios con

Planes de Gestión de Riesgos validadosTrimestral

30Número de Agendas de Reducción de

Riesgos elaboradas y socializadas con los

GADs cantonales

Trimestral

31Número de personas que han sido

capacitadas en gestión de riesgos.Trimestral

32Número de convenios de fortalecimiento y

desarrollo de capacidades para la reducción

de riesgos

Semestral

33

Numero de normativas, protocolos y

estándares en Gestión de Riesgos

institucionalizadas por la Secretaría de

Gestión de Riesgos

Semestral

34Número de informes de avances de los

convenios vigentes16

35Número de talleres nacionales e

internacionales coordinados con organismos

internacionales

Trimestral

36Porcentaje de coordinaciones para ayudas

internacionales entregadas.Trimestral

37Porcentaje de funcionarios a los que se les

ha gestionado comisiones en el exterior.1

38Número de hojas de ruta para gestionar la

firma de convenios de cooperación

internacional

Semestral

39Número de protocolos y procedimientos

generados y actualizados6

40Número de escenarios de amenazas

naturales validados4

Subsecretaría de Preparación y Respuesta

ante Eventos Adversos

Incrementar la eficacia y efectividad en la

preparación y respuesta de los actores del

Sistema Nacional Descentralizado de Gestión

de Riesgos

Subsecretaría de Reducción de Riesgos

Incrementar la efectividad de los procesos

de fortalecimiento de capacidades en

gestión de riesgos y la aplicación de políticas,

normas y estándares de reducción de riesgos

en los actores del Sistema Nacional

Descentralizado de Gestión de Riesgos

Dirección de Estrategias Internacionales

para la Reducción de Riesgos

Incrementar la eficacia y efectividad en la

gestión y la coordinación de la Cooperación

Internacional en la reducción de riesgos

MEDIANTE el mejoramiento de herramientas

de seguimiento y control para los proyectos

y convenios internacionales, la coordinación

de talleres de intercambios técnicos

científicos de la gestión de riesgos y la

generación de alianzas interinstitucionales a

nivel internacional

Dirección de Monitoreo de Eventos

Adversos

Incrementar la eficacia y oportunidad de los

productos de monitoreo de eventos

adversos MEDIANTE el levantamiento,

actualización y sistematización de procesos,

recopilación de insumos e información

validada a nivel interinstitucional de

amenazas, vulnerabilidad y afectacion por

eventos adversos, adquisición de recursos y

fortalecimiento de capacidades en la

identificación y estudio de las situaciones de

riesgo.

SECRETARÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

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No. Descripción de la unidad Objetivo de la unidad Indicador Meta cuantificable

CORREO ELECTRÓNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIÓN:Literal a4) Las metas y objetivos de las unidades administrativas de conformidad con sus programas operativos

41

Número de informes de situación y de

eventos adversos reportado por otras

instituciones verificados y validados por

evento adverso

300

42Número de mapas de impacto por eventos

adversos generados.322

Porcentaje de informes de situación de

eventos adversos reportados verificados y

validados por las instituciones del SNDGR-

Zona 8

Trimestral

Número de bases de eventos adversos,

movilización de recursos, entrega de ayuda

humanitaria y personas albergadas

actualizadas-Zona 8

Trimestral

Porcentaje de escenarios difundidos y

validados en la zona en los tiempos

establecidos-Zona 8

Trimestral

43Porcentaje de informes y mapas elaborados

de amenazas y vulnerabilidad en el tiempo

definido.

Trimestral

44Número de mapas elaborados en

vulnerabilidad según lo planificado.Trimestral

45Número de mapas elaborados de riesgos

según lo planificado.Trimestral

46

Porcentaje de consultas urgentes atendidas

en base de información de amenazas

naturales y vulnerabilidad en el tiempo

definido

Trimestral

47Porcentaje de requerimientos de

información atendidos0.80

48Número de archivos organizados por

categoríasTrimestral

49Número de normas y guías en Gestión de

Riesgos elaboradas.Semestral

50Número de consolidados de entrega de

asistencia humanitaria.1

Dirección de Monitoreo de Eventos

Adversos

Incrementar la eficacia y oportunidad de los

productos de monitoreo de eventos

adversos MEDIANTE el levantamiento,

actualización y sistematización de procesos,

recopilación de insumos e información

validada a nivel interinstitucional de

amenazas, vulnerabilidad y afectacion por

eventos adversos, adquisición de recursos y

fortalecimiento de capacidades en la

identificación y estudio de las situaciones de

riesgo.

Dirección de Análisis de Riesgos

Incrementar la eficacia y eficiencia en el

análisis de la información en gestión de

riesgos a nivel nacional MEDIANTE el

mejoramiento y la aplicación de Geomática

Avanzada en la determinación de una

tipología de movimientos en masa y zonas

de desazolve, elaboración de Cartas de

Inundación por tsunamis y la

implementación del Plan de Control de

Inundaciones PCI. 0 8 4 0 0 0

Implicaciones Detalle

Dirección de Gestión de la Información de

Riesgos

Incrementar la disponibilidad de la

información para la gestión de riesgos a nivel

nacional MEDIANTE la implementación y

fortalecimiento de los procesos de gestión

Dirección de Asistencia Humanitaria

Incrementar la efectividad y calidad en la

intervención de asistencia humanitaria a la

población afectada por emergencias y

desastres MEDIANTE el desarrollo y

fortalecimiento de mecanismos y

capacidades del SNDGR y de la propia SGR.

SECRETARÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

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No. Descripción de la unidad Objetivo de la unidad Indicador Meta cuantificable

CORREO ELECTRÓNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIÓN:Literal a4) Las metas y objetivos de las unidades administrativas de conformidad con sus programas operativos

51

Número de informes de sistematización

sobre emergencias atendidas con asistencia

humanitaria y declaradas por la SGR en el

ámbito nacional.

Semestral

52Número de informes de monitoreo del plan

de la Mesa Técnica de Trabajo Nro. 2

"Promoción de la salud e higiene".

Trimestral

53Número de informes de monitoreo del plan

de la Mesa Técnica de Trabajo Nro. 4

"Atención integral a la población".

Trimestral

Número de voluntarios/as capacitados/as a

nivel Nacional en temas afines a las

actividades de la SGR.

Trimestral

54Número de voluntarios/as participantes en

actividades de la SGR a nivel Nacional.160

55Número de Procedimientos, protocolos,

metodologías y/o guías en gestión de riesgos

elaborados.

Semestral

56Número de reuniones de las 8 mesas de

trabajo técnico Nacionales a nivel central.Semestral

57Número de simulacros y simulaciones

nacionales e internacionalesSemestral

58

Número de Instituciones Públicas de los

Sectores Estratégicos y/o Proyectos

Emblemáticos con planes de Gestión de

Riesgos elaborados

Semestral

59Número de Comités Comunitarios con

Planes de Gestión de Riesgos ValidadosTrimestral

60Número de Agendas de Reducción de

Riesgos elaboradas con los GAD cantonales

en la Zona 8

Trimestral

61Número de personas que han sido

capacitadas en gestión de riesgos en la Zona

8

Trimestral

Dirección de Asistencia Humanitaria

Incrementar la efectividad y calidad en la

intervención de asistencia humanitaria a la

población afectada por emergencias y

desastres MEDIANTE el desarrollo y

fortalecimiento de mecanismos y

capacidades del SNDGR y de la propia SGR.

Dirección de Operaciones

Incrementar la efectividad en los niveles de

coordinación para la preparación y

respuesta de los actores del Sistema

Nacional Descentralizado de Gestión de

Riesgos MEDIANTE el diseño e

implementación de protocolos,

procedimientos, planes y metodologías de

preparación, emergencia y contingencia en

situaciones de emergencia o desastres, la

socialización de herramientas para la

respuesta, la ejecución de simulacros y

simulaciones en la preparación de la

Dirección de Fortalecimiento y Desarrollo

de Capacidades en Gestión de Riesgos

Incrementar las capacidades de gestión de

riesgos de los actores del Sistema Nacional

Descentralizado de Gestión de Riesgos

MEDIANTE la implementación de procesos

de capacitación y validación de Agendas de

Reducción de Riesgos y Planes Comunitarios

de Emergencia, formación continua de

facilitadores y la mejora de procesos de

información y capacitación en la ejecución

de simulacros en centros educativos.

SECRETARÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

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No. Descripción de la unidad Objetivo de la unidad Indicador Meta cuantificable

CORREO ELECTRÓNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIÓN:Literal a4) Las metas y objetivos de las unidades administrativas de conformidad con sus programas operativos

62

Número de metodologías y herramientas

estandarizadas a ser implementadas en las

procesos de Fortalecimiento para la

reducción de riesgos

12

63Número de asistencias técnicas a

instituciones públicas y privadas en temas de

gestión de riesgos

Trimestral

64

Número de normativas, protocolos y

estándares en Gestión de Riesgos

institucionalizadas por la Secretaría de

Gestión de Riesgos

Semestral

65

Número de GAD con UGR que aplican las

normativas nacionales de Gestión de Riesgos

elaboradas por la Secretaría Gestión de

Riesgos

Trimestral

66

Número de instituciones públicas y

empresas privadas de los sectores

estratégicos que aplican las normativas,

estándares nacionales en gestión de riesgos.

Trimestral

67Número de simulacros o simulaciones

realizadas a nivel zonalSemestral

68

Porcentaje de eventos adversos con

asistencia humanitaria de las Coordinaciones

Zonales, que cumplen con el procedimiento

de entrega de asistencia humanitaria de la

SGR

1

69

Número de Instituciones Públicas de los

Sectores Estratégicos y/o Proyectos

Emblemáticos con planes de Gestión de

Riesgos elaborados

Semestral

Número de voluntarios/as capacitados/as a

nivel zonal en temas afines a las actividades

de la SGR

Trimestral

Número de voluntarios/as participantes en

actividades de la SGR a nivel zonal20

Dirección de Fortalecimiento y Desarrollo

de Capacidades en Gestión de Riesgos

Incrementar las capacidades de gestión de

riesgos de los actores del Sistema Nacional

Descentralizado de Gestión de Riesgos

MEDIANTE la implementación de procesos

de capacitación y validación de Agendas de

Reducción de Riesgos y Planes Comunitarios

de Emergencia, formación continua de

facilitadores y la mejora de procesos de

información y capacitación en la ejecución

de simulacros en centros educativos.

Dirección de Políticas y Estándares en

Gestión de Riesgos

Incrementar la aplicación de políticas,

normas, protocolos y estándares en gestión

de riesgos en los actores del SNDGR

MEDIANTE el desarrollo, estandarización e

implementación de politicas, normas,

protocolos y estándares de gestión de

riesgos vigentes a nivel nacional e

internacional.

PROCESOS DESCONCENTRADOS

Coordinación Zonal 1

PR: Incrementar los niveles de

coordinación, eficiencia y efectividad en la

preparación y respuesta ante eventos

adversos en la zona MEDIANTE la

implementación de programas de

capacitación a los actores del SNDGR, la

homologación e implementación de planes

de contingencia por eventos adversos, la

ejecución de simulaciones/simulacros y la

mejora en los procesos de respuesta

SECRETARÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

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No. Descripción de la unidad Objetivo de la unidad Indicador Meta cuantificable

CORREO ELECTRÓNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIÓN:Literal a4) Las metas y objetivos de las unidades administrativas de conformidad con sus programas operativos

70Porcentaje de informes técnicos de análisis

de amenaza o vulnerabilidad elaborados

hasta máximo 7 días

Trimestral

71

Porcentaje de proyectos de infraestructura

validados bajo parámetros de gestión de

riesgos

Trimestral

72

Porcentaje de informes de situación de

eventos adversos reportados verificados y

validados por las instituciones del SNDGR

Trimestral

73

Número de bases de eventos adversos,

movilización de recursos, entrega de ayuda

humanitaria y personas albergadas

actualizadas.

Trimestral

74Porcentaje de escenarios difundidos y

validados en la zona en los tiempos

establecidos.

Trimestral

75Número de Comités Comunitarios con

Planes de Gestión de Riesgos validadosTrimestral

76Número de Agendas de Reducción de

Riesgos elaboradas y socializadas con los

GAD cantonales y provinciales

Trimestral

77

Número de Gobiernos Autónomos

Descentralizados cantonales que cuentan

con Unidades de Gestión de Riesgos

conformadas

Semestral

78Número de personas que han sido

capacitadas en gestión de riesgosTrimestral

79Número de participación de los voceros

zonales en los medios de comunicación64

80Número de boletines publicados o

difundidos en los medios de comunicación128

81Porcentaje promedio de tiempo

ininterrumpido de servicios de TIC por Zonal0.90

Coordinación Zonal 1

AR: Incrementar la eficacia y eficiencia en la

gestión del análisis de la amenaza,

vulnerabilidad y riesgo en la zona MEDIANTE

el fortalecimiento de las capacidades

técnicas institucionales, el desarrollo y

aplicación de instrumentos y metodologías

de la inclusión de gestión de riesgos.

MO: Incrementar la oportunidad y

efectividad de la información de los eventos

adversos y potenciales amenazas MEDIANTE

la mejora de los procesos de monitoreo,

diseño y aplicación de escenarios de riesgos,

implementación de los protocolos de

comunicación y activación; y el desarrollo e

implantación del sistema de alertas

oportunas

FC: Incrementar las capacidades de gestión

de riesgos de los actores del Sistema

Nacional Descentralizado de Gestión de

Riesgos en la zona MEDIANTE la

implementación de planes y programas de

capacitación, el fortalecimiento de los

espacios de participación ciudadana en las

zonas de riesgo, el asesoramiento a los

GAD´s y CGR en la elaboración de agendas

de reducción de riesgos y la creación de las

UGR

AT: Incrementar la eficacia en la gestión de

los procesos de apoyo en el territorio

MEDIANTE la coordinación, el

fortalecimiento y mejora de los procesos:

Administrativos y Financieros, Jurídicos, de

Talento Humano, Comunicación Social,

Planificación y Tecnologías de la

Comunicación, en la zona 1.

SECRETARÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

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No. Descripción de la unidad Objetivo de la unidad Indicador Meta cuantificable

CORREO ELECTRÓNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIÓN:Literal a4) Las metas y objetivos de las unidades administrativas de conformidad con sus programas operativos

82Porcentaje de requerimientos tecnológicos

atendidos por Zonal0.90

83Tiempo promedio en la atención y respuesta

de solicitudes, criterios e informes jurídicos

internos y externos.

3.00

84

Porcentaje de cumplimiento de las

solicitudes realizadas por las direcciones

administrativa, financiera y de talento

humano.

1.00

85Porcentaje de cumplimiento a la ejecución

de metas del Plan Anual Comprometido0.90

86Número de simulacros o simulaciones

realizadas a nivel zonalSemestral

87

Porcentaje de eventos adversos con

asistencia humanitaria de las Coordinaciones

Zonales, que cumplen con el procedimiento

de entrega de asistencia humanitaria de la

SGR

1.00

88

Número de Instituciones Públicas de los

Sectores Estratégicos y/o Proyectos

Emblemáticos con planes de Gestión de

Riesgos elaborados

Semestral

Número de voluntarios/as capacitados/as a

nivel zonal en temas afines a las actividades

de la SGR

Trimestral

Número de voluntarios/as participantes en

actividades de la SGR a nivel zonal20

89Porcentaje de informes técnicos de análisis

de amenaza o vulnerabilidad elaborados

hasta máximo 7 días

Trimestral

90

Porcentaje de proyectos de infraestructura

validados bajo parámetros de gestión de

riesgos

Trimestral

Coordinación Zonal 1

AT: Incrementar la eficacia en la gestión de

los procesos de apoyo en el territorio

MEDIANTE la coordinación, el

fortalecimiento y mejora de los procesos:

Administrativos y Financieros, Jurídicos, de

Talento Humano, Comunicación Social,

Planificación y Tecnologías de la

Comunicación, en la zona 1.

Coordinación Zonal 2

PR: Incrementar los niveles de coordinación,

eficiencia y efectividad en la preparación y

respuesta ante eventos adversos en la zona

MEDIANTE la implementación de programas

de capacitación a los actores del SNDGR, la

homologación e implementación de planes

de contingencia por eventos adversos, la

ejecución de simulaciones/simulacros y la

mejora en los procesos de respuesta

AR: Incrementar la eficacia y eficiencia en la

gestión del análisis de la amenaza,

vulnerabilidad y riesgo en la zona MEDIANTE

el fortalecimiento de las capacidades

técnicas institucionales, el desarrollo y

aplicación de instrumentos y metodologías

de la inclusión de gestión de riesgos en los

SECRETARÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

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No. Descripción de la unidad Objetivo de la unidad Indicador Meta cuantificable

CORREO ELECTRÓNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIÓN:Literal a4) Las metas y objetivos de las unidades administrativas de conformidad con sus programas operativos

91

Porcentaje de informes de situación de

eventos adversos reportados verificados y

validados por las instituciones del SNDGR

Trimestral

92

Número de bases de eventos adversos,

movilización de recursos, entrega de ayuda

humanitaria y personas albergadas

actualizadas.

Trimestral

93Porcentaje de escenarios difundidos y

validados en la zona en los tiempos

establecidos.

Trimestral

94Número de Comités Comunitarios con

Planes de Gestión de Riesgos validadosTrimestral

95Número de Agendas de Reducción de

Riesgos elaboradas y socializadas con los

GAD cantonales y provinciales

Trimestral

96

Número de Gobiernos Autónomos

Descentralizados cantonales que cuentan

con Unidades de Gestión de Riesgos

conformadas

Semestral

97Número de personas que han sido

capacitadas en gestión de riesgosTrimestral

98Número de participación de los voceros

zonales en los medios de comunicación4

99Número de boletines publicados o

difundidos en los medios de comunicación64

100Porcentaje promedio de tiempo

ininterrumpido de servicios de TIC por Zonal0.90

101Porcentaje de requerimientos tecnológicos

atendidos por Zonal0.90

102Tiempo promedio en la atención y respuesta

de solicitudes, criterios e informes jurídicos

internos y externos.

3.00

Coordinación Zonal 2

MO: incrementar la oportunidad y

efectividad de la información de los eventos

adversos y potenciales amenazas MEDIANTE

la mejora de los procesos de monitoreo,

diseño y aplicación de escenarios de riesgos,

implementación de los protocolos de

comunicación y activación; y el desarrollo e

implantación del sistema de alertas

oportunas

FC: Incrementar las capacidades de gestión

de riesgos de los actores del Sistema

Nacional Descentralizado de Gestión de

Riesgos en la zona MEDIANTE la

implementación de planes y programas de

capacitación, el fortalecimiento de los

espacios de participación ciudadana en las

zonas de riesgo, el asesoramiento a los

GAD´s y CGR en la elaboración de agendas

de reducción de riesgos y la creación de las

UGR

AT: Incrementar la eficacia en la gestión de

los procesos de apoyo en el territorio

MEDIANTE la implementación de un plan

interno de capacitación y fortalecimiento, el

diseño de pagina interactiva, la mejora del

proceso de monitoreo de cumplimiento de

planes programas y proyectos, la mejora en

los procesos administrativos de pago y el

fortalecimiento y difusión de la imagen

corporativa.

SECRETARÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

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No. Descripción de la unidad Objetivo de la unidad Indicador Meta cuantificable

CORREO ELECTRÓNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIÓN:Literal a4) Las metas y objetivos de las unidades administrativas de conformidad con sus programas operativos

103

Porcentaje de cumplimiento de las

solicitudes realizadas por las direcciones

administrativa, financiera y de talento

humano.

1.00

104Porcentaje de cumplimiento a la ejecución

de metas del Plan Anual Comprometido0.90

105Número de simulacros o simulaciones

realizadas a nivel zonalSemestral

106

Porcentaje de eventos adversos con

asistencia humanitaria de las Coordinaciones

Zonales, que cumplen con el procedimiento

de entrega de asistencia humanitaria de la

SGR

1.00

107

Número de Instituciones Públicas de los

Sectores Estratégicos y/o Proyectos

Emblemáticos con planes de Gestión de

Riesgos elaborados

Semestral

Número de voluntarios/as capacitados/as a

nivel zonal en temas afines a las actividades

de la SGR

Trimestral

Número de voluntarios/as participantes en

actividades de la SGR a nivel zonal20

108Porcentaje de informes técnicos de análisis

de amenaza o vulnerabilidad elaborados

hasta máximo 7 días

Trimestral

109Porcentaje de proyectos de infraestructura

validados bajo parámetros de gestión de

riesgos

Trimestral

110

Porcentaje de informes de situación de

eventos adversos reportados verificados y

validados por las instituciones del SNDGR

Trimestral

111

Número de bases de eventos adversos,

movilización de recursos, entrega de ayuda

humanitaria y personas albergadas

actualizadas.

Trimestral

Coordinación Zonal 2

AT: Incrementar la eficacia en la gestión de

los procesos de apoyo en el territorio

MEDIANTE la implementación de un plan

interno de capacitación y fortalecimiento, el

diseño de pagina interactiva, la mejora del

proceso de monitoreo de cumplimiento de

planes programas y proyectos, la mejora en

los procesos administrativos de pago y el

fortalecimiento y difusión de la imagen

corporativa.

Coordinación Zonal 3

PR: Incrementar los niveles de

coordinación, eficiencia y efectividad en la

preparación y respuesta ante eventos

adversos en la zona MEDIANTE la

implementación de programas de

capacitación a los actores del SNDGR, la

homologación e implementación de planes

de contingencia por eventos adversos, la

ejecución de simulaciones/simulacros y la

mejora en los procesos de respuesta

AR: Incrementar la eficacia y eficiencia en la

gestión del análisis de la amenaza,

vulnerabilidad y riesgo en la zona MEDIANTE

el fortalecimiento de las capacidades

técnicas institucionales, el desarrollo y

aplicación de instrumentos y metodologías

MO: Incrementar la oportunidad y

efectividad de la información de los eventos

adversos y potenciales amenazas MEDIANTE

la mejora de los procesos de monitoreo,

diseño y aplicación de escenarios de riesgos,

implementación de los protocolos de

comunicación y activación; y el desarrollo e

implantación del sistema de alertas

oportunas SECRETARÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

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No. Descripción de la unidad Objetivo de la unidad Indicador Meta cuantificable

CORREO ELECTRÓNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIÓN:Literal a4) Las metas y objetivos de las unidades administrativas de conformidad con sus programas operativos

112Porcentaje de escenarios difundidos y

validados en la zona en los tiempos

establecidos.

Trimestral

113Número de Comités Comunitarios con

Planes de Gestión de Riesgos validadosTrimestral

114Número de Agendas de Reducción de

Riesgos elaboradas y socializadas con los

GAD cantonales y provinciales

Trimestral

115

Número de Gobiernos Autónomos

Descentralizados cantonales que cuentan

con Unidades de Gestión de Riesgos

conformadas

Semestral

116Número de personas que han sido

capacitadas en gestión de riesgosTrimestral

117Número de participación de los voceros

zonales en los medios de comunicación8

118Número de boletines publicados o

difundidos en los medios de comunicación128

119Porcentaje promedio de tiempo

ininterrumpido de servicios de TIC por Zonal0.90

120Porcentaje de requerimientos tecnológicos

atendidos por Zonal0.90

121Tiempo promedio en la atención y respuesta

de solicitudes, criterios e informes jurídicos

internos y externos.

3.00

122

Porcentaje de cumplimiento de las

solicitudes realizadas por las direcciones

administrativa, financiera y de talento

humano.

1.00

123Porcentaje de cumplimiento a la ejecución

de metas del Plan Anual Comprometido0.90

124Número de simulacros o simulaciones

realizadas a nivel zonalSemestral

Coordinación Zonal 3

MO: Incrementar la oportunidad y

efectividad de la información de los eventos

adversos y potenciales amenazas MEDIANTE

la mejora de los procesos de monitoreo,

diseño y aplicación de escenarios de riesgos,

implementación de los protocolos de

comunicación y activación; y el desarrollo e

implantación del sistema de alertas

oportunas

FC: Incrementar las capacidades de gestión

de riesgos de los actores del Sistema

Nacional Descentralizado de Gestión de

Riesgos en la zona MEDIANTE la

implementación de planes y programas de

capacitación, el fortalecimiento de los

espacios de participación ciudadana en las

zonas de riesgo, el asesoramiento a los

GAD´s y CGR en la elaboración de agendas

de reducción de riesgos y la creación de las

UGR

AT: Incrementar la eficacia en la gestión de

los procesos de apoyo en el territorio

MEDIANTE la incorporación de un plan de

mejora continua de procesos que garantice

resultados medibles y la optimización de la

eficiencia en la utilización de los recursos

institucionales.

Coordinación Zonal 4

PR: Incrementar los niveles de

coordinación, eficiencia y efectividad en la

preparación y respuesta ante eventos

adversos en la zona 4 MEDIANTE la

implementación de programas de

capacitación a los GAD´s, la homologación e

implementación de planes de contingencia

por eventos adversos, la ejecución de

simulaciones/simulacros y la

implementación en los procesos de

respuesta

SECRETARÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

Page 12: CORREO ELECTRÓNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD ...

No. Descripción de la unidad Objetivo de la unidad Indicador Meta cuantificable

CORREO ELECTRÓNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIÓN:Literal a4) Las metas y objetivos de las unidades administrativas de conformidad con sus programas operativos

125

Porcentaje de eventos adversos con

asistencia humanitaria de las Coordinaciones

Zonales, que cumplen con el procedimiento

de entrega de asistencia humanitaria de la

SGR

1.00

126

Número de Instituciones Públicas de los

Sectores Estratégicos y/o Proyectos

Emblemáticos con planes de Gestión de

Riesgos elaborados

Semestral

Número de voluntarios/as capacitados/as a

nivel zonal en temas afines a las actividades

de la SGR

Trimestral

Número de voluntarios/as participantes en

actividades de la SGR a nivel zonal20

127Porcentaje de informes técnicos de análisis

de amenaza o vulnerabilidad elaborados

hasta máximo 7 días

Trimestral

128Porcentaje de proyectos de infraestructura

validados bajo parámetros de gestión de

riesgos

Trimestral

129

Porcentaje de informes de situación de

eventos adversos reportados verificados y

validados por las instituciones del SNDGR

Trimestral

130

Número de bases de eventos adversos,

movilización de recursos, entrega de ayuda

humanitaria y personas albergadas

actualizadas.

Trimestral

131Porcentaje de escenarios difundidos y

validados en la zona en los tiempos

establecidos.

Trimestral

132Número de Comités Comunitarios con

Planes de Gestión de Riesgos validadosTrimestral

133Número de Agendas de Reducción de

Riesgos elaboradas y socializadas con los

GAD cantonales y provinciales

Trimestral

Coordinación Zonal 4

PR: Incrementar los niveles de

coordinación, eficiencia y efectividad en la

preparación y respuesta ante eventos

adversos en la zona 4 MEDIANTE la

implementación de programas de

capacitación a los GAD´s, la homologación e

implementación de planes de contingencia

por eventos adversos, la ejecución de

simulaciones/simulacros y la

implementación en los procesos de

respuesta

AR: Incrementar la eficacia y eficiencia en la

gestión del análisis de la amenaza,

vulnerabilidad y riesgo en la zona MEDIANTE

el fortalecimiento de las capacidades

técnicas institucionales, la aplicación de

instrumentos y creación de una metodología

MO: Incrementar la oportunidad y

efectividad de la información de los eventos

adversos y potenciales amenazas MEDIANTE

la mejora de los procesos de monitoreo,

diseño y aplicación de escenarios de riesgos,

implementación de los protocolos de

comunicación y activación; y el desarrollo e

implantación del sistema de alertas

oportunas.

FC: Incrementar las capacidades de gestión

de riesgos de los actores del Sistema

Nacional Descentralizado de Gestión de

Riesgos en la zona MEDIANTE la

implementación de planes y programas de

capacitación, el fortalecimiento de los

espacios de participación ciudadana en las

zonas de riesgo, el asesoramiento a los

GAD´s y CGR en la elaboración de agendas

de reducción de riesgos

SECRETARÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

Page 13: CORREO ELECTRÓNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD ...

No. Descripción de la unidad Objetivo de la unidad Indicador Meta cuantificable

CORREO ELECTRÓNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIÓN:Literal a4) Las metas y objetivos de las unidades administrativas de conformidad con sus programas operativos

134

Número de Gobiernos Autónomos

Descentralizados cantonales que cuentan

con Unidades de Gestión de Riesgos

conformadas

Semestral

135Número de personas que han sido

capacitadas en gestión de riesgosTrimestral

136Número de participación de los voceros

zonales en los medios de comunicación4

137Número de boletines publicados o

difundidos en los medios de comunicación56

138Porcentaje promedio de tiempo

ininterrumpido de servicios de TIC por Zonal0.90

139Porcentaje de requerimientos tecnológicos

atendidos por Zonal0.90

140Tiempo promedio en la atención y respuesta

de solicitudes, criterios e informes jurídicos

internos y externos.

3.00

141

Porcentaje de cumplimiento de las

solicitudes realizadas por las direcciones

administrativa, financiera y de talento

humano.

1.00

142Porcentaje de cumplimiento a la ejecución

de metas del Plan Anual Comprometido0.90

143Número de simulacros o simulaciones

realizadas a nivel zonalSemestral

144

Porcentaje de eventos adversos con

asistencia humanitaria de las Coordinaciones

Zonales, que cumplen con el procedimiento

de entrega de asistencia humanitaria de la

SGR

1.00

145

Número de Instituciones Públicas de los

Sectores Estratégicos y/o Proyectos

Emblemáticos con planes de Gestión de

Riesgos elaborados

Semestral

Coordinación Zonal 4

FC: Incrementar las capacidades de gestión

de riesgos de los actores del Sistema

Nacional Descentralizado de Gestión de

Riesgos en la zona MEDIANTE la

implementación de planes y programas de

capacitación, el fortalecimiento de los

espacios de participación ciudadana en las

zonas de riesgo, el asesoramiento a los

GAD´s y CGR en la elaboración de agendas

de reducción de riesgos

AT: Incrementar la eficacia en la gestión de

los procesos de apoyo en el territorio

MEDIANTE La Coordinación con los

responsables de las diferentes Unidades y la

Supervisión de los Procesos Administrativos

Financieros con reuniones de trabajo

mensuales para evaluar los avances e

identificar problemas en la ejecución de sus

metas logrando agilidad, eficiencia y eficacia

en cada una de las acciones encomendadas.

Coordinación Zonal 5

PR: Incrementar los niveles de coordinación,

eficiencia y efectividad en la preparación y

respuesta ante eventos adversos en la zona

MEDIANTE la implementación de programas

de capacitación a los actores del SNDGR,

orientados a la mejora en los procesos de

respuesta, su articulación con las Mesas de

Trabajo Técnico y la correcta

implementación de procesos de asistencia

humanitaria. SECRETARÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

Page 14: CORREO ELECTRÓNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD ...

No. Descripción de la unidad Objetivo de la unidad Indicador Meta cuantificable

CORREO ELECTRÓNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIÓN:Literal a4) Las metas y objetivos de las unidades administrativas de conformidad con sus programas operativos

Número de voluntarios/as capacitados/as a

nivel zonal en temas afines a las actividades

de la SGR

Trimestral

Número de voluntarios/as participantes en

actividades de la SGR a nivel zonal20

146

Porcentaje de informes técnicos de análisis

de amenaza o vulnerabilidad elaborados

hasta máximo 7 días

Trimestral

147

Porcentaje de proyectos de infraestructura

validados bajo parámetros de gestión de

riesgos

Trimestral

148

Porcentaje de informes de situación de

eventos adversos reportados verificados y

validados por las instituciones del SNDGR

Trimestral

149

Número de bases de eventos adversos,

movilización de recursos, entrega de ayuda

humanitaria y personas albergadas

actualizadas.

Trimestral

150Porcentaje de escenarios difundidos y

validados en la zona en los tiempos

establecidos.

Trimestral

151Número de Comités Comunitarios con

Planes de Gestión de Riesgos validadosTrimestral

152Número de Agendas de Reducción de

Riesgos elaboradas y socializadas con los

GAD cantonales y provinciales

Trimestral

153

Número de Gobiernos Autónomos

Descentralizados cantonales que cuentan

con Unidades de Gestión de Riesgos

conformadas

Semestral

154Número de personas que han sido

capacitadas en gestión de riesgosTrimestral

Coordinación Zonal 5

PR: Incrementar los niveles de coordinación,

eficiencia y efectividad en la preparación y

respuesta ante eventos adversos en la zona

MEDIANTE la implementación de programas

de capacitación a los actores del SNDGR,

orientados a la mejora en los procesos de

respuesta, su articulación con las Mesas de

Trabajo Técnico y la correcta

implementación de procesos de asistencia

humanitaria.

AR: Incrementar la eficacia y eficiencia en la

gestión del análisis de la amenaza,

vulnerabilidad y riesgo en la zona MEDIANTE

el fortalecimiento de las capacidades

técnicas institucionales, la socialización y

seguimiento para la aplicación de

instrumentos y metodologías de la inclusión

de la gestión de riesgos en los GAD´s.

MO: Incrementar la oportunidad y

efectividad de la información de los eventos

adversos y potenciales amenazas MEDIANTE

la mejora de los procesos de monitoreo,

actualización constante de información

sobre eventos adversos y la difusión y

validación de escenarios de riesgos en la

zona 5.

FC: Incrementar las capacidades de gestión

de riesgos de los actores del Sistema

Nacional Descentralizado de Gestión de

Riesgos en la zona MEDIANTE la

implementación de planes y programas de

capacitación orientado a la población en

situación de vulnerabilidad, el

asesoramiento y seguimiento a los GAD en la

implementación del modelo integral de

gestión de riesgos como herramienta de

planificación y ordenamiento territorial.

SECRETARÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

Page 15: CORREO ELECTRÓNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD ...

No. Descripción de la unidad Objetivo de la unidad Indicador Meta cuantificable

CORREO ELECTRÓNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIÓN:Literal a4) Las metas y objetivos de las unidades administrativas de conformidad con sus programas operativos

155Número de participación de los voceros

zonales en los medios de comunicación10

156Número de boletines publicados o

difundidos en los medios de comunicación140

157Porcentaje promedio de tiempo

ininterrumpido de servicios de TIC por Zonal0.90

158Porcentaje de requerimientos tecnológicos

atendidos por Zonal0.90

159Tiempo promedio en la atención y respuesta

de solicitudes, criterios e informes jurídicos

internos y externos.

3.00

160

Porcentaje de cumplimiento de las

solicitudes realizadas por las direcciones

administrativa, financiera y de talento

humano.

1.00

161Porcentaje de cumplimiento a la ejecución

de metas del Plan Anual Comprometido0.90

162Número de simulacros o simulaciones

realizadas a nivel zonalSemestral

163

Porcentaje de eventos adversos con

asistencia humanitaria de las Coordinaciones

Zonales, que cumplen con el procedimiento

de entrega de asistencia humanitaria de la

SGR

1.00

164

Número de Instituciones Públicas de los

Sectores Estratégicos y/o Proyectos

Emblemáticos con planes de Gestión de

Riesgos elaborados

Semestral

Número de voluntarios/as capacitados/as a

nivel zonal en temas afines a las actividades

de la SGR

Trimestral

Número de voluntarios/as participantes en

actividades de la SGR a nivel zonal20

Coordinación Zonal 5

AT: Incrementar la eficacia en la gestión de

los procesos de apoyo en el territorio

MEDIANTE la coordinación y el

fortalecimiento de los procesos

administrativos financieros, jurídicos, de

talento humano, comunicación social,

planificación y tecnologías de la

comunicación, en la zona 5.

Coordinación Zonal 6

PR: Incrementar los niveles de

coordinación, eficiencia y efectividad en la

preparación y respuesta ante eventos

adversos en la zona MEDIANTE la

implementación de programas de

capacitación a los GAD´s, la homologación e

implementación de planes de contingencia

por eventos adversos, la ejecución de

simulaciones/simulacros y la

implementación en los procesos de

respuesta

SECRETARÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

Page 16: CORREO ELECTRÓNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD ...

No. Descripción de la unidad Objetivo de la unidad Indicador Meta cuantificable

CORREO ELECTRÓNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIÓN:Literal a4) Las metas y objetivos de las unidades administrativas de conformidad con sus programas operativos

165Porcentaje de informes técnicos de análisis

de amenaza o vulnerabilidad elaborados

hasta máximo 7 días

Trimestral

166Porcentaje de proyectos de infraestructura

validados bajo parámetros de gestión de

riesgos

Trimestral

167

Porcentaje de informes de situación de

eventos adversos reportados verificados y

validados por las instituciones del SNDGR

Trimestral

168

Número de bases de eventos adversos,

movilización de recursos, entrega de ayuda

humanitaria y personas albergadas

actualizadas.

Trimestral

169Porcentaje de escenarios difundidos y

validados en la zona en los tiempos

establecidos.

Trimestral

170Número de Comités Comunitarios con

Planes de Gestión de Riesgos validadosTrimestral

171Número de Agendas de Reducción de

Riesgos elaboradas y socializadas con los

GAD cantonales y provinciales

Trimestral

172

Número de Gobiernos Autónomos

Descentralizados cantonales que cuentan

con Unidades de Gestión de Riesgos

conformadas

Semestral

173Número de personas que han sido

capacitadas en gestión de riesgosTrimestral

174Número de participación de los voceros

zonales en los medios de comunicación6.00

175Número de boletines publicados o

difundidos en los medios de comunicación84

176Porcentaje promedio de tiempo

ininterrumpido de servicios de TIC por Zonal0.90

Coordinación Zonal 6

AR: Incrementar la eficacia y eficiencia en la

gestión del análisis de la amenaza,

vulnerabilidad y riesgo en la zona MEDIANTE

el fortalecimiento de las capacidades

técnicas institucionales, el desarrollo y

aplicación de instrumentos y metodologías

MO: Incrementar la oportunidad y

efectividad de la información de los eventos

adversos y potenciales amenazas MEDIANTE

la mejora de los procesos de monitoreo,

diseño y aplicación de escenarios de riesgos,

implementación de los protocolos de

comunicación y activación; y el desarrollo e

implantación del sistema de alertas

oportuna

FC: Incrementar las capacidades de gestión

de riesgos de los actores del Sistema

Nacional Descentralizado de Gestión de

Riesgos en la zona MEDIANTE la

implementación de planes y programas de

capacitación, el fortalecimiento de los

espacios de participación ciudadana en las

zonas de riesgo, el asesoramiento a los

GAD´s y CGR en la elaboración de agendas

de reducción de riesgos y la creación de las

UGR

AT: Incrementar la eficacia en la gestión de

los procesos de apoyo en el territorio

MEDIANTE la implementación de

procedimientos administrativos -

financieros, la elaboración y ejecución de

plan de capacitación, la mejora de los

procesos de TIC, el manejo y control del

talento humano, el asesoramiento legal y

jurídico, el desarrollo e implementación de

herramientas de planificación, y el impulso

de promoción, posecionamiento y difusión

de los servicios y actividades realizadas en

Gestión de Riesgos.

SECRETARÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

Page 17: CORREO ELECTRÓNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD ...

No. Descripción de la unidad Objetivo de la unidad Indicador Meta cuantificable

CORREO ELECTRÓNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIÓN:Literal a4) Las metas y objetivos de las unidades administrativas de conformidad con sus programas operativos

177Porcentaje de requerimientos tecnológicos

atendidos por Zonal0.90

178Tiempo promedio en la atención y respuesta

de solicitudes, criterios e informes jurídicos

internos y externos.

3.00

179

Porcentaje de cumplimiento de las

solicitudes realizadas por las direcciones

administrativa, financiera y de talento

humano.

1.00

180Porcentaje de cumplimiento a la ejecución

de metas del Plan Anual Comprometido0.90

181Número de simulacros o simulaciones

realizadas a nivel zonalSemestral

182

Porcentaje de eventos adversos con

asistencia humanitaria de las Coordinaciones

Zonales, que cumplen con el procedimiento

de entrega de asistencia humanitaria de la

SGR

1.00

183

Número de Instituciones Públicas de los

Sectores Estratégicos y/o Proyectos

Emblemáticos con planes de Gestión de

Riesgos elaborados

Semestral

Número de voluntarios/as capacitados/as a

nivel zonal en temas afines a las actividades

de la SGR

Trimestral

Número de voluntarios/as participantes en

actividades de la SGR a nivel zonal20

184Porcentaje de informes técnicos de análisis

de amenaza o vulnerabilidad elaborados

hasta máximo 7 días

Trimestral

185Porcentaje de proyectos de infraestructura

validados bajo parámetros de gestión de

riesgos

Trimestral

Coordinación Zonal 6

AT: Incrementar la eficacia en la gestión de

los procesos de apoyo en el territorio

MEDIANTE la implementación de

procedimientos administrativos -

financieros, la elaboración y ejecución de

plan de capacitación, la mejora de los

procesos de TIC, el manejo y control del

talento humano, el asesoramiento legal y

jurídico, el desarrollo e implementación de

herramientas de planificación, y el impulso

de promoción, posecionamiento y difusión

de los servicios y actividades realizadas en

Gestión de Riesgos.

Coordinación Zonal 7

PR: Incrementar los niveles de

coordinación, eficiencia y efectividad en la

preparación y respuesta ante eventos

adversos en la zona MEDIANTE la

implementación de programas de

capacitación a los actores del SNDGR, la

homologación e implementación de planes

de contingencia por eventos adversos, la

ejecución de simulaciones/simulacros y la

mejora en los procesos de respuesta

AR: Incrementar la eficacia y eficiencia en la

gestión del análisis de la amenaza,

vulnerabilidad y riesgo en la zona MEDIANTE

el fortalecimiento de las capacidades

técnicas institucionales, el desarrollo y

aplicación de instrumentos y metodologías

SECRETARÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

Page 18: CORREO ELECTRÓNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD ...

No. Descripción de la unidad Objetivo de la unidad Indicador Meta cuantificable

CORREO ELECTRÓNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIÓN:Literal a4) Las metas y objetivos de las unidades administrativas de conformidad con sus programas operativos

186

Porcentaje de informes de situación de

eventos adversos reportados verificados y

validados por las instituciones del SNDGR

Trimestral

187

Número de bases de eventos adversos,

movilización de recursos, entrega de ayuda

humanitaria y personas albergadas

actualizadas.

Trimestral

188Porcentaje de escenarios difundidos y

validados en la zona en los tiempos

establecidos.

Trimestral

189Número de Comités Comunitarios con

Planes de Gestión de Riesgos validadosTrimestral

190Número de Agendas de Reducción de

Riesgos elaboradas y socializadas con los

GAD cantonales y provinciales

Trimestral

191

Número de Gobiernos Autónomos

Descentralizados cantonales que cuentan

con Unidades de Gestión de Riesgos

conformadas

Semestral

192Número de personas que han sido

capacitadas en gestión de riesgosTrimestral

193Número de participación de los voceros

zonales en los medios de comunicación6.00

194Número de boletines publicados o

difundidos en los medios de comunicación96

195Porcentaje promedio de tiempo

ininterrumpido de servicios de TIC por Zonal0.90

196Porcentaje de requerimientos tecnológicos

atendidos por Zonal0.90

197Tiempo promedio en la atención y respuesta

de solicitudes, criterios e informes jurídicos

internos y externos.

3.00

Coordinación Zonal 7

MO: Incrementar la oportunidad y

efectividad de la información de los eventos

adversos y potenciales amenazas MEDIANTE

la mejora de los procesos de monitoreo,

diseño y aplicación de escenarios de riesgos,

implementación de los protocolos de

comunicación y activación; y el desarrollo e

implantación del sistema de alertas

oportunas

FC: Incrementar las capacidades de Gestión

de Riesgos de los actores del Sistema

Nacional Descentralizado de Gestión de

Riesgos en la Zona 7 MEDIANTE la

implementación de planes y programas de

capacitación, el fortalecimiento de los

espacios de participación ciudadana en las

zonas de riesgo, el asesoramiento a los

GAD´s y CGR en la elaboración de agendas

de reducción de riesgos y la creación de las

UGR

AT: Incrementar la eficacia en la gestión de

los procesos de apoyo en el territorio

MEDIANTE la implementación de un plan de

seguimiento al cumplimiento de los procesos

de cada unidad, un plan de inducción al

personal de la Unidad Administrativa

Financiera en contratación pública, un plan

de capacitación al personal en el manejo de

medios y relaciones públicas, un plan de

reuniones trimestrales de planificación, la

implementación un plan motivacional al

personal; y la instalación de puntos de

voz/datos y la documentación en red

actualizada en la sede de la Coordinación

Zonal 7. SECRETARÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

Page 19: CORREO ELECTRÓNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD ...

No. Descripción de la unidad Objetivo de la unidad Indicador Meta cuantificable

CORREO ELECTRÓNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIÓN:Literal a4) Las metas y objetivos de las unidades administrativas de conformidad con sus programas operativos

198

Porcentaje de cumplimiento de las

solicitudes realizadas por las direcciones

administrativa, financiera y de talento

humano.

1.00

199Porcentaje de cumplimiento a la ejecución

de metas del Plan Anual Comprometido0.90

200Número de simulacros o simulaciones

realizadas a nivel zonalSemestral

201

Porcentaje de eventos adversos con

asistencia humanitaria de las Coordinaciones

Zonales, que cumplen con el procedimiento

de entrega de asistencia humanitaria de la

SGR

1.00

202

Número de Instituciones Públicas de los

Sectores Estratégicos y/o Proyectos

Emblemáticos con planes de Gestión de

Riesgos elaborados

Semestral

Número de voluntarios/as capacitados/as a

nivel zonal en temas afines a las actividades

de la SGR

Trimestral

Número de voluntarios/as participantes en

actividades de la SGR a nivel zonal20.00

203

Porcentaje de informes técnicos de análisis

de amenaza o vulnerabilidad elaborados

hasta máximo 7 días

Trimestral

204Porcentaje de proyectos de infraestructura

validados bajo parámetros de gestión de

riesgos

Trimestral

205

Porcentaje de informes de situación de

eventos adversos reportados verificados y

validados por las instituciones del SNDGR

Trimestral

206

Número de bases de eventos adversos,

movilización de recursos, entrega de ayuda

humanitaria y personas albergadas

actualizadas.

Trimestral

Coordinación Zonal 7

AT: Incrementar la eficacia en la gestión de

los procesos de apoyo en el territorio

MEDIANTE la implementación de un plan de

seguimiento al cumplimiento de los procesos

de cada unidad, un plan de inducción al

personal de la Unidad Administrativa

Financiera en contratación pública, un plan

de capacitación al personal en el manejo de

medios y relaciones públicas, un plan de

reuniones trimestrales de planificación, la

implementación un plan motivacional al

personal; y la instalación de puntos de

voz/datos y la documentación en red

actualizada en la sede de la Coordinación

Zonal 7.

Coordinación Zonal 9

PR: Incrementar los niveles de

coordinación, eficiencia y efectividad en la

preparación y respuesta ante eventos

adversos en la zona MEDIANTE la

implementación de programas de

capacitación a los actores del SNDGR, la

homologación e implementación de planes

de contingencia por eventos adversos, la

ejecución de simulaciones/simulacros y la

mejora en los procesos de respuesta

AR: Incrementar la eficacia y eficiencia en la

gestión del análisis de la amenaza,

vulnerabilidad y riesgo en la zona MEDIANTE

el fortalecimiento de las capacidades

técnicas institucionales, el desarrollo y

aplicación de instrumentos y metodologías

MO: Incrementar la oportunidad y

efectividad de la información de los eventos

adversos y potenciales amenazas MEDIANTE

la mejora de los procesos de monitoreo,

diseño y aplicación de escenarios de riesgos,

implementación de los protocolos de

comunicación y activación; y el desarrollo e

implantación del sistema de alertas

oportunas SECRETARÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

Page 20: CORREO ELECTRÓNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD ...

No. Descripción de la unidad Objetivo de la unidad Indicador Meta cuantificable

CORREO ELECTRÓNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIÓN:Literal a4) Las metas y objetivos de las unidades administrativas de conformidad con sus programas operativos

207Porcentaje de escenarios difundidos y

validados en la zona en los tiempos

establecidos.

Trimestral

208Número de Comités Comunitarios con

Planes de Gestión de Riesgos validadosTrimestral

209Número de Agendas de Reducción de

Riesgos elaboradas y socializadas con los

GAD cantonales y provinciales

Trimestral

210

Número de Gobiernos Autónomos

Descentralizados cantonales que cuentan

con Unidades de Gestión de Riesgos

conformadas

Semestral

211Número de personas que han sido

capacitadas en gestión de riesgosTrimestral

212Número de participación de los voceros

zonales en los medios de comunicación2

213Número de boletines publicados o

difundidos en los medios de comunicación32

214Porcentaje promedio de tiempo

ininterrumpido de servicios de TIC por Zonal0.90

215Porcentaje de requerimientos tecnológicos

atendidos por Zonal0.9

216Tiempo promedio en la atención y respuesta

de solicitudes, criterios e informes jurídicos

internos y externos.

3

217

Porcentaje de cumplimiento de las

solicitudes realizadas por las direcciones

administrativa, financiera y de talento

humano.

1

218Porcentaje de cumplimiento a la ejecución

de metas del Plan Anual Comprometido0.90

Coordinación Zonal 9

MO: Incrementar la oportunidad y

efectividad de la información de los eventos

adversos y potenciales amenazas MEDIANTE

la mejora de los procesos de monitoreo,

diseño y aplicación de escenarios de riesgos,

implementación de los protocolos de

comunicación y activación; y el desarrollo e

implantación del sistema de alertas

oportunas

FC: Incrementar las capacidades de gestión

de riesgos de los actores del Sistema

Nacional Descentralizado de Gestión de

Riesgos en la zona MEDIANTE la

implementación de planes y programas de

capacitación, el fortalecimiento de los

espacios de participación ciudadana en las

zonas de riesgo, el asesoramiento a los

GAD´s y CGR en la elaboración de agendas

de reducción de riesgos y la creación de las

UGR

AT: Incrementar la eficacia en la gestión de

los procesos de apoyo en el territorio

MEDIANTE la implementación de un sistema

para el control de la gestión jurídica y

tecnológica y el fortalecimiento de los

procesos administrativos financieros de

comunicación social y de planificación de la

Coordinación Zonal 9.

NIVEL DE APOYO / ASESORÍA

SECRETARÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

Page 21: CORREO ELECTRÓNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD ...

No. Descripción de la unidad Objetivo de la unidad Indicador Meta cuantificable

CORREO ELECTRÓNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIÓN:Literal a4) Las metas y objetivos de las unidades administrativas de conformidad con sus programas operativos

219

Porcentaje de cumplimiento en procesos

administrativos requeridos por las

Subsecretarias y Direcciones de la SGR

Trimestral

220 Tiempo promedio de pagos 5

221 TH: Porcentaje de funcionarios capacitados Trimestral

222 Porcentaje de personal con nombramiento Trimestral

223Porcentaje de cumplimiento de la inclusión

de personas con capacidades especialesTrimestral

224 Índice de rotación de nivel operativo 0.5

225 Índice de rotación de nivel directivo 0.5

226Porcentaje ejecución presupuestaria - Gasto

Corriente0.649

227Porcentaje ejecución presupuestaria –

Inversión0.6

228Porcentaje de cumplimiento del Plan Anual

Comprometido.0.90

229Porcentaje de proyectos de inversión en

riesgo0.67

230EFIC: Porcentaje de presupuesto asignado a

proyectos de innovación y desarrollo (I + D)Semestral

231Número de procesos de la institución

automatizadosSemestral

232EFIC: Porcentaje de servicios mejorados

incluidos en la carta de servicio institucionalSemestral

233EFIC: Porcentaje de procesos sustantivos

mejorados Trimestral

234EFIC: Porcentaje de acciones emprendidas

por el Comité de Ética InstitucionalTrimestral

Coordinación General Administrativa

Financiera

Incrementar la eficacia y eficiencia en la

gestión de los procesos administrativos,

financieros y talento humano de la

Institución.

Coordinación General de Planificación y

Gestión Estratégica

Incrementar la eficacia en la gestión de los

planes, programas y proyectos a nivel

institucional.

Incrementar la eficiencia, eficacia y calidad

de los procesos y servicios a nivel

institucional.

SECRETARÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

Page 22: CORREO ELECTRÓNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD ...

No. Descripción de la unidad Objetivo de la unidad Indicador Meta cuantificable

CORREO ELECTRÓNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIÓN:Literal a4) Las metas y objetivos de las unidades administrativas de conformidad con sus programas operativos

235Tiempo promedio para la elaboración de

contratos, renovaciones, convenios,

resoluciones y acuerdos

5

236Tiempo promedio para la elaboración de

informes jurídicos varios5

237Tiempo promedio en la atención y respuesta

de solicitudes externas5

238Tiempo promedio en la atención y respuesta

de solicitudes internas.5

239Porcentaje de procesos jurídicos solicitados

por las unidades de la SGR, atendidos en los

tiempos establecidos.

1

240 Número de seguidores en redes sociales 6400

241Número de boletines publicados o

difundidos en los medios de comunicación32

242Número de participación de los voceros de

matriz en los medios de comunicación2

243Número de contenidos editoriales

publicados en los medios de comunicación8

244Número de estrategias de RRPP aprobadas y

ejecutadas8

245Porcentaje de participación en actividades

interinstitucionalesTrimestral

246Número de periodistas capacitados en

gestión de riesgos280

247Porcentaje de ínfimas cuantías

correctamente ingresados a la Dirección

Financiera

1.00

248 Porcentaje de bienes codificados 0.8

249Números de mantenimientos preventivos de

los vehículos de matriz realizados conforme

a programación.

5

Coordinación General de Asesoría Jurídica

Incrementar la eficiencia y eficacia en los

procesos legales de la Coordinación General

de Asesoría Jurídica MEDIANTE la

implementación de herramientas de

seguimiento y control interno, el desarrollo

de un banco virtual y físico de información

legal (resolución, leyes, convenios, decretos),

y el mejoramiento de los procesos jurídicos.

Dirección de Comunicación Social

Incrementar la presencia de la Secretaría de

Gestión de Riesgos en las agendas de los

medios de comunicación tradicionales y no

tradicionales a nivel nacional MEDIANTE la

difusión permanente de las actividades de la

SGR sean estas capacitaciones, acciones de

prevención, mitigación, y respuesta ante

evento adversos, casas abiertas, entre otros.

Incrementar la capacidad de entendimiento

sobre la gestión de riesgos en la ciudadanía

MEDIANTE el fortalecimiento

comunicacional de la SGR, la participación en

Dirección Administrativa

Incrementar la eficacia en la gestión de los

procesos administrativos MEDIANTE la

elaboración del Manual de Procesos de la

Dirección Administrativa, la capacitación al

personal que interviene en los procesos

administrativos, el fortalacimiento del plan

de mantenimiento preventivo del servicio de

transportación, la implementación de planes

de mantenimientos preventivos de bienes de

Servicios Institucionales y el levantamiento SECRETARÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

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No. Descripción de la unidad Objetivo de la unidad Indicador Meta cuantificable

CORREO ELECTRÓNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIÓN:Literal a4) Las metas y objetivos de las unidades administrativas de conformidad con sus programas operativos

250Números de mantenimientos de bienes a

cargo del área de Servicios institucionales.1

251Porcentaje de liquidaciones calculadas y

generadas.Trimestral

252 TH: Porcentaje de funcionarios capacitados Trimestral

253 Porcentaje de personal con nombramiento Trimestral

254Porcentaje de cumplimiento de la inclusión

de personas con capacidades especialesTrimestral

255 Índice de rotación de nivel operativo 0.5256 Índice de rotación de nivel directivo 0.50

257Porcentaje de devolución de Procesos de

Pagos.0.35

258Porcentaje de Procesos (expedientes)

devueltos en Control Previo0.20

259Porcentaje de Pagos realizados dentro del

tiempo estimado.0.996

260 Porcentaje de Pagos efectivizados 0.013

261Porcentaje ejecución presupuestaria - Gasto

Corriente0.649

262Porcentaje ejecución presupuestaria -

Inversion0.6

263Número de campañas de cambio

organizacional socializadas.3

264Número de personas capacitadas en gestión

del cambio InstitucionalSemestral

265EFIC: Porcentaje de acciones emprendidas

por el Comité de Ética InstitucionalTrimestral

266Porcentaje de certificaciones de viabilidad

PAI generados en un tiempo máximo de dos

días.

0.95

Dirección Administrativa

Incrementar la eficacia en la gestión de los

procesos administrativos MEDIANTE la

elaboración del Manual de Procesos de la

Dirección Administrativa, la capacitación al

personal que interviene en los procesos

administrativos, el fortalacimiento del plan

de mantenimiento preventivo del servicio de

transportación, la implementación de planes

de mantenimientos preventivos de bienes de

Servicios Institucionales y el levantamiento

Dirección de Administración de Recursos

Humanos

Incrementar la eficacia , eficiencia y

efectividad en la gestión del talento humano

MEDIANTE la mejora del subsistema de

reclutamiento y selección del personal, la

implementación del plan anual de

capacitaciones, la coordinación de

inducciones institucionales, y la mejora del

proceso del control de asistencias y horas

extras del personal.

Dirección Financiera

Incrementar la optimización de los procesos

del área financiera MEDIANTE la revisión

dinámica de documentos y requisitos de los

trámites para pago, destinados a clientes

internos y externos.

Incrementar la efectividad en el uso de los

recursos financieros MEDIANTE la

elaboración de una matriz de seguimiento

del uso de los recursos financieros; a través

Dirección de Gestión del Cambio de Cultura

Organizativa

Incrementar el posicionamiento de la

cultura del cambio organizacional en el

personal de la SGR MEDIANTE la

socialización de los cambios institucionales

controlados, la institucionalización del

código de ética, la medición del clima laboral

y cultura organizacional, la implementación

Dirección de Planificación e Inversión

Incrementar la eficacia y eficiencia en la

planificación de los planes, programas y

proyectos de inversión MEDIANTE la

aplicación, desarrollo y socialización de

herramientas de planificación.

SECRETARÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

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No. Descripción de la unidad Objetivo de la unidad Indicador Meta cuantificable

CORREO ELECTRÓNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIÓN:Literal a4) Las metas y objetivos de las unidades administrativas de conformidad con sus programas operativos

267

Porcentaje de Proyectos de los cuales se

obtuvo aprobación de dictamen de prioridad

y/o dictamen de vigencia de la prioridad

Semestral

268Porcentaje de Consultas Metodológicas -

Fundamentos GPR atendidas en los tiempos

establecidos (2 días).

0.9

269EFIC: Porcentaje de presupuesto asignado a

proyectos de innovación y desarrollo (I + D)Semestral

270Porcentaje de Cumplimiento en la

Programación Presupuestaria del PAI de la

SGR

0.85

271Porcentaje de proyectos de inversión en

riesgo0.67

272Número de informes de seguimiento y

reportes de la gestión institucional1

273Porcentaje de cumplimiento del Plan Anual

Comprometido.0.90

274Porcentaje de Supervisiones Ejecutivas

atendidas en los tiempos establecidos1

275Porcentaje de disposiciones internas CEGE

detenidasTrimestral

276EFIC: Porcentaje de servicios mejorados

incluidos en la carta de servicio institucionalSemestral

277EFIC: Porcentaje de procesos sustantivos

mejorados Trimestral

278Número de procesos documentados e

institucionalizadosTrimestral

279Número de manuales de procedimientos

documentados e institucionalizadosTrimestral

280Número de procesos de la institución

automatizadosSemestral

281Porcentaje promedio de tiempo

ininterrumpido de servicios de TIC Matriz0.90

Dirección de Planificación e Inversión

Incrementar la eficacia y eficiencia en la

planificación de los planes, programas y

proyectos de inversión MEDIANTE la

aplicación, desarrollo y socialización de

herramientas de planificación.

Dirección de Seguimiento de planes,

programas y proyectos

Incrementar la eficiencia y eficacia en el

seguimiento y evaluación de los planes,

programas y proyectos institucionales

MEDIANTE la implementación de las

metodologías y el cumplimiento de las

normativas de seguimiento y evaluación; y el

levantamiento y estandarización de

procesos; y el fortalecimiento de la cultura

de seguimiento.

Dirección de Servicios, Procesos y Calidad

Incrementar la eficiencia y efectividad en la

gestión de los servicios y procesos

institucionales MEDIANTE la implementación

de la norma técnica de servicios y procesos,

el desarrollo de los planes de mejora de

servicios y procesos, el diseño de

herramientas para medición de la

percepción de la calidad del servicio y

procesos, el acompañamiento en la

Dirección de Tecnologías de la Información

y Comunicación

Incrementar la efectividad de los servicios

de TIC en la Institución MEDIANTE el

fortalecimiento tecnológico de las zonales, la

implementación de sistemas de información

y nuevas tecnologías, la automatización de

procesos, la implementación de normas para

la gestión de riesgos y seguridad de TIC y el

cumplimiento de SLA por parte de los

proveedores externos. 0 2 2 0 0 2

Implicaciones Detalle

SECRETARÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

Page 25: CORREO ELECTRÓNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD ...

No. Descripción de la unidad Objetivo de la unidad Indicador Meta cuantificable

CORREO ELECTRÓNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIÓN:Literal a4) Las metas y objetivos de las unidades administrativas de conformidad con sus programas operativos

282Número de instructivos, manuales,

procedimientos y/o políticas para los

funcionarios

Trimestral

283Porcentaje de requerimientos tecnológicos

atendidos.0.9

http://www.gestionderiesgos.gob.ec/wp-

content/uploads/downloads/2015/09/Reporte-de-

Cumplimiento-de-Norma-por-Oficina.pdf

Dirección de Tecnologías de la Información

y Comunicación

Incrementar la efectividad de los servicios

de TIC en la Institución MEDIANTE el

fortalecimiento tecnológico de las zonales, la

implementación de sistemas de información

y nuevas tecnologías, la automatización de

procesos, la implementación de normas para

la gestión de riesgos y seguridad de TIC y el

cumplimiento de SLA por parte de los

proveedores externos. 0 2 2 0 0 2

Implicaciones Detalle

LINK PARA DESCARGAR EL REPORTE DE GOBIERNO POR RESULTADOS (GPR)

FECHA ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN: 31/08/2015PERIODICIDAD DE ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN: MENSUAL

NÚMERO TELEFÓNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA

INFORMACIÓN:(04) 2593 500 EXT. 3203

UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACION: DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN E INVERSIÓNRESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIÓN: MA. ELENA SUÁREZ

CORREO ELECTRÓNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA

INFORMACIÓN:[email protected]

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