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UNIVERSIDAD AUTNOMA DE SINALOA COORDINACIN GENERAL DE PLANEACIN Y DESARROLLO

FORMATO POA 2007

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El siguiente formato es para elaborar su Plan Operativo Anual (POA) 2007, Deber ser llenado por los responsables de las Escuelas, Facultades, Bachillerato o UO respectivos. En el debern anotar cada uno de los datos que se solicitan en cada espacio. 1. Direcciones estratgicas: las que se establecieron en el plan de desarrollo. 2. Objetivos: es lo que se propuso lograr en cada una de las direcciones. 3. Metas del Plan: es la medida cuantitativa de cunto se propuso lograr. 4. Acciones Estratgicas: son aquellas que se propuso para alcanzar los objetivos. 5. Actividades: que cosas hizo para impulsar sus acciones estratgicas. 6. Responsables: Son quines se hacen cargo de cumplir con las actividades, deben sealar nombres 7. Recursos: es la cantidad de dinero que se requiere para realizar la actividad y alcanzar la meta. 8. El cronograma sirve para indicar el mes en que se lograr cada una de las actividades propuestas para alcanzar las metas definidas al 2007. 9. En caso de que algunas metas propuestas para el 2006 no hayan sido alcanzadas, debern ser reprogramadas en este nuevo ejercicio para el 2007. Nombre de la Escuela, Facultad o UO.- Coordinacin General de Planeacin y Desarrollo Nombre del Responsable del Seguimiento del POA.- Correo Electrnico, Telfono y Fax.- [email protected] , 667-7134510


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UNIDAD DE INFORMACIN Y ESTADSTICA OBJETIVO: Establecer un sistema automatizado de informacin integral, coherente y confiable que responda a las exigencias que nos plantea el proceso de

Planeacin Estratgica, la Evaluacin Institucional y los requerimientos externos, y que sirva de sustento para la toma oportuna de las decisiones institucionales.

DIRECCIONES ESTRATGICAS OBJETIVOS

METAS 2007

ACCIONES ESTRATGICAS ACTIVIDADES RESPONSABLES RECURSOS

MESES

E F M A M J J A S O N D

I.1.- INFORMACIN

I.1.1 .- Operar un sistema de informacin oportuna y veraz y de actualizacin permanente, esto, en coordinacin con las dependencias que generan informacin acadmica y administrativa en la UAS (SIIA, Servicios Escolares, Contralora Acadmica) que permitan una mejor planeacin de las funciones y recursos, as como el apoyo a los diversos proyectos del desarrollo institucional

100%

I.1.1.1 Creacin de un Banco de Datos I.1.1.2 Enlace con el SIIA y su explotacin Sistema de informacin

I.1,1.1.1 -Crear un Banco de Datos con informacin referida a matricula, programas e infraestructura para el apoyo acadmico(1990-2006) I.1.1.2.1 -Enlazarse con el mdulo de indicadores del SIIA para explotar la informacin en apoyo a los planes de desarrollo de las UO.

CAE Pasantes del servicio social CG


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MESES


I,2 .- ESTADISTICA

I.2.1 .- Elaborar y entregar en tiempo y forma, el formato 911 de SEP de inicio y fin de ciclo escolar, conteniendo la informacin completa, veraz y oportuna, dando muestras de la calidad del producto. I.2.2 .--Proporcionar informacin de la estadstica bsica, de acuerdo con las necesidades y exigencias de los usuarios internos y externos que demandan informacin a la institucin I.2.3 .-Realizar estudios de comportamiento y sistematizacin de los indicadores y variables internas fundamentales para el cumplimiento del Plan Institucional de Desarrollo y

100% Si Si

I.2.1.1 Formatos 911 inicio y fin de cursos Completos, oportunos y y confiables I.2.2.1 y I.2.3.1 .Proceso de Estadstica certificado y con mejora continua

I.2.1.1.1 Conseguir un mayor compromiso (cumplimiento en tiempo y forma con la entrega de informacin) de los directivos de UO en los ejercicios de levantamiento de matrcula inicio y fin de cursos formato 911 I.2.2.1.1 Mantener la certificacin del proceso y aplicacin del plan de mejora continua

CAE Pasantes del servicio social CG


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METAS 2007


MESES


mejoramiento de las funciones universitarias.


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II.- UNIDAD DE ELABORACIN, SEGUIMIENTO Y EVALUCIN DEL PLAN

OBJETIVO: Coordinar el proceso de planeacin integral brindando asesora y proponiendo metodologas de anlisis para la construccin de alternativas que orienten las polticas de los planes de desarrollo de las escuelas, facultades y administracin central.


METAS 2007


MESES


II.1.- FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO

II.1.1- Definir los procedimientos e instrumentos para formular el Plan de Desarrollo Institucional, as como los Planes de Desarrollo de los subsistemas, entidades y dependencias universitarios y apoyar a las UO en su aplicacin. II.1.2- Orientar a las dependencias acadmicas y administrativas a que operen bajo los lineamientos de su plan de desarrollo.

100% 100%

II.1.1.1 Elaboracin del Plan de Desarrollo Institucional y Los Planes de Desarrollo de las UO II.2.1.1 Implementacin del plan de desarrollo Institucional y de las UO. II.1.11 y II.2.1.1 Mantener la certificacin y mejora continua

II.1.1.1.1 Difundir el PBDI (2005-2009)como base para la elaboracin d e los planes estratgicos de las UO II.1.1.1.1 y II.2.1.1,1 Garantizar que las UO Elaboren y apliquen su Plan de desarrollo II.1.1.1.1, II.2.1.1,1 Aplicar un plan de mejora continua

CAP CAES EIPE CG


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MESES


del proceso

II.2.- SEGUIMIENTO Y EVALUCIN DE LOS PLANES DE DESARROLLO

II.2.1- Valorar el proceso de ejecucin de lo planeado, a travs del seguimiento y evaluacin, para fundamentar la toma decisiones y su retroalimentacin. II.2.2- Constatar el grado de congruencia entre las premisas de formulacin, seguimiento y evolucin de los planes de desarrollo estratgicos. II.2.3- Disear y operar un modelo para evaluar la pertinencia social del proyecto acadmicos institucional

100% 100% 100%

II.2.1.1 y II.2.2.1 Evaluacin de planes de Desarrollo institucional II.2.3.1 Mantener la certificacin y mejora continua del proceso

II.2.1.1.1 y II.2.2.1.1 Las escuelas, facultades y dependencias de la administracin Central evalan Semestralmente su Pan de Desarrollo II.2.3.1 Elaboracin, ejecucin y seguimiento del plan de mejora continua de este proceso.

EIPE CG


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III.- UNIDAD DE PROGRAMACIN Y PRESUPUESTO OBJETIVO: Coordinar y asesorar la formulacin de la estructura programtica y la elaboracin tcnica del presupuesto por programas, para lograr la instrumentacin de los objetivos, polticas y metas de largo, mediano y corta plazo definidos por el plan Buelna de desarrollo institucional.


METAS 2007


MESES


III.1-DISEO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS

III.1.1-Coordinar y asesorar el diseo de los programas y proyectos de carcter acadmico y administrativos derivados del plan de desarrollo institucional y las que surjan de las iniciativas de escuelas y facultades, para conformar y mantener actualizados los catlogos programticos de la institucin.

100%

III.1.1.1 Coordinar y asesorar el diseo de los programas y proyectos de carcter acadmico y administrativos derivados del plan de desarrollo institucional presupuestadas .

III.1.1.1.1 Coordinar y asesorar Programas y proyectos de institucionales y de UO debidamente presupuestadas, derivados del Plan.

CGPD CG SIIA DI

III.2-PRESUPUESTACIN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS.

III.2.1-Coordinar y asesorar la elaboracin del presupuesto por programas que

100%

II.2.1.1 Coordinar y asesorar la elaboracin del presupuesto por programas que

II.2.1.1.1 Proyecto de presupuesto anual por programas de la UAS 2006

CGPD


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METAS 2007


MESES


permita la ms oportuna asignacin y uso eficiente de los recursos financieros que demandan las acciones contenidos en los planes y nuestros clientes externos ;as como los mtodos mas adecuados para su ejecucin y control .Evaluar la satisfaccin del cliente en relacin a los servicios ofrecidos para la mejora continua del proceso.

permita la ms oportuna asignacin y uso eficiente de los recursos financieros

Mantener la certificacin y mejora continua del proceso


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IV.- UNIDAD DE APOYO PARA LA VINCULACIN, ASESORA Y CAPACITACIN

OBJETIVO: Impulsar y Consolidar: a) La vinculacin pertinentes con organismos estatales y regionales de coordinacin de la planeacin de la educacin superior; b) La capacitacin para Acrecentar los niveles de formacin y actualizacin del recursos humano en el rea de planeacin y calidad de los programas educativos y sistemas de gestin para responder a las necesidades de desarrollo de la UAS; c) La asesora en procesos de planeacin, desarrollo, programacin, presupuestacin , evaluacin , de la calidad de los programas educativos y sistemas de gestin administrativos , orientando la accin de los actores y sujetos de cambio en forma participativa.


METAS 2007


MESES


IV.1- VINCULACIN

IV.1.1- Impulsar y Consolidar los enlaces de vinculacin con organismos estatales y regionales de coordinacin de la planeacin de la educacin superior para mejorar la pertinencia de las funciones de la Planeacin Institucional. Fortalecer los mecanismos de trabajo d e la CGPD y los enlaces de coordinacin con el conjunto de las UO de la institucin

Si

IV.1.1.1 Fortalecimiento de la Vinculacin

IV.1.1.1.1 Contribuir a la realizacin y aplicacin ordena y eficiente de los programa de trabajo del Consejo Regional Noroeste de ANUIES Y COEPES. IV.1.1.1.2 Realizar un foro de la regin Noroeste de ANUIES IV.1.1.1.1.2 Proponer nuevas opciones educativas ante la COEPES

CG


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METAS 2007


MESES


IV.2- CAPACITACION

IV.2.1- Incrementar el conocimiento terico y prctico en materia de planeacin estratgica a los miembros de la CGPD, del EIPE y de la REPEUAS , que permita la conduccin ptima de los procesos estratgicos en la UAS IV.2.2- Apoyar mediante la capacitacin a los procesos de acreditacin de los programas educativos y la certificacin de los procesos de gestin de escuelas y dependencias d e la UAS

100% 100%

Mejora de la Capacitacin

El 100% de los miembros d e la red de planeacin se capacitan en Planeacin estratgica El 100% de los miembros de la CGPD se capacita en temas relativos a la calidad de programas educativos y procesos de gestin administrativa La CGPD imparte cursos de calidad a escuelas y dependencias que planean incorporarse al Sistema de Gestin de la Calidad de la UAS (SGC-UAS

CG EIPE Monitores

IV.3- ASESORIA

IV.3.1- Brindar la asesora oportuna a las UO en materia de procesos de: Planeacin,, Programacin, Presupuestacin ,

100% Impulso a La asesora

Atencin al 100% de las solicitudes de servicios de asesora a las UO , en materia de planeacin institucional y

CG EIPE


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METAS 2007


MESES


Evaluacin , sistemas de la calidad para el apoyo a su desarrollo permanente.

sistemas de gestin de la calidad.

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