Correo electrónicoinstitucional

Correo Electrónico InstitucionalAplicaciones y Ventajas

Alfabetización Tecnológica

Adaptado por: Rommy del Mar [email protected]/ [email protected]

Fuente Original: http://es.slideshare.net/eliaca/uso-del-correo-institcional-upn

mailto:[email protected]/

Uso del Correo Institucional

Uso del Correo Institucional¿Por qué es importante usarlo?

@ Es el principal medio de comunicación entre los miembros de la comunidad educativa-administrativa.

@ Imprime un sentido de institucionalidad, con sólo ver el dominio “@feyalegria.edu.ve” indica que formamos parte de una institución y le da un tono de mayor formalismo a nuestras comunicaciones.



¿Por qué es importante usarlo?

@ Tendremos respaldo del trabajo realizado.

@Evita que al utilizar nuestro correo personal, los mensajes de nuestros compañeros/as se pierdan entre los otros que recibimos (spam, cadenas, asuntos personales, publicidad, etc.).

@Tener este servicio única y exclusivamente para los asuntos relacionados con lo laboral.

Utilidades y Ventajas

Uso del Correo InstitucionalUso del Correo Institucional

Elemento Funcionamiento Aplicación - Ventaja

Chat integrado

Tener la ventana del correo abierto, si uno de tus contactos, también está checando su correo, aparecerá disponible en la lista del chat. Sólo basta hacer clic sobre su nombre, para mantener comunicación en modalidad sincrónica.Se puede generar una ventana externa a la integrada al correo, haciendo clic en el botón con figura de flecha (ubicado en la barra de título de la ventana de conversación).

El usuario puede obtener una respuesta inmediata, ejemplo, por parte del Coordinador/a o personal admnistrativo, además las conversaciones se archivan en la etiqueta o carpeta “Chats”.

Mensajes organizados en conversaciones

Cada mensaje que enviamos se agrupa junto con las respuestas que recibimos, así podremos ver la relación o el contexto de los mensajes.

Permite tener un mayor control de quién ha respondido y quien no a un mismo correo (en lugar de estar buscando mensajes independientes); por otro lado, podemos reenviar una conversación completa bien sea a algún compañero, administrativo/a, Director/a, Coordinador/a, por si queremos enterarle acerca de una situación general, la persona tendrá una lectura global de cada mensaje anexado a la conversación.

Fuente: http://mail.google.com/mail/help/intl/es/about.html Adaptado por: Rommy Herrera

http://mail.google.com/mail/help/intl/es/about.html

Utilidades y Ventajas > Chat Integrado

Ventana de conversación



Elemento Funcionamiento Aplicación - Ventaja

Etiquetas

Funcionan como carpetas para organizar nuestros mensajes; de hecho un mismo mensaje o conversación, puede estar archivado en diferentes etiquetas. Podemos personalizar las etiquetas con colores, de modo que resaltemos aquellas conversaciones importantes.

Para los usuarios/as puede ser útil para organizar sus correos, por intereses, ejemplo: semana 01, semana 02, evaluaciones, trabajos en equipo, correos del Director, Coordinador, Administrador, etc.

Estrellas Destacan mensajes haciendo clic, en la estrella que aparece al lado del remitente del mensaje

Nos permite resaltar mensajes, que nos sirva de recordatorio en el caso de que queramos consultarlo luego, responder después, etc.

ArchivarNos permite pasar los mensajes desde “Recibidos” (que es nuestra bandeja de entrada) a “Todos”. Seleccionando el mensaje y posteriormente haciendo clic en el botón archivar.

Sirve para despejar la carpeta recibidos; tendremos una especie de archivo para guardar mensajes viejos o que ya no sean tan importantes; en caso de necesitarlos, sólo usamos la opción de “Buscar mensajes” (con palabras claves) y podemos recuperarlo inmediatamente.Ejemplo, se pueden archivar todos los mensajes referentes al módulo pasado, para despejar su carpeta de recibidos, sin necesidad de eliminar los correos anteriores.

Fuente: http://mail.google.com/mail/help/intl/es/about.html


http://mail.google.com/mail/help/intl/es/about.html

Utilidades y Ventajas > Crear Etiquetas

Hacer clic en el botón etiqueta y luego en “Administrar etiquetas”, en la siguiente pantalla…


Escribimos en el recuadro, el nombre que le queremos asignar a nuestra carpeta y

hacemos clic en el botón “Crear”




Observamos que se ha agregado

una nueva etiqueta en

nuestro menú




@Limpieza de la interface en cuanto a publicidad.

@Nos brinda un block, para anotar nuestras tareas de la especialidad.

@Nos permite acceder a programas y servicios desde la misma interfaz como:

@Calendario


@ Consultar o crear una página web a través de la “Aplicación Sites”.


@Aplicaciones de documentos “Docs” (procesador de texto, presentación de diapositivas, hoja de cálculo, etc.) pudiendo crear o visualizar documentos desde la web, sin necesidad de tener estos programas instalados en nuestro computador; incluso…

Utilidades y Ventajas > CalendarioHaciendo clic en el enlace Calendar, podemos agregar actividades importantes relacionadas con el módulo (fechas de entrega de tareas, participaciones en el foro, etc.)


Utilidades y Ventajas > CalendarioNos permite invitar a otras personas, a quienes les llegará

notificaciones a sus correos.

Modificar los tiempos para recordatorios en el que les serán enviados avisos a los invitados.

Agregar descripción de la actividad, incluso documentos adjuntos.


Utilidades y Ventajas > Block de Tareas

Agregar tareas por realizar, ejemplo: las marcadas por la rúbrica de evaluación semanal.


Utilidades y Ventajas > Sitios

Haciendo clic en el enlace Sites, podemos crear un espacio o página en la web.


También consultar los sitios creados por la

Galería para seleccionar una plantilla o puedes

crear una personalizada

orreo nstitucionalCC II…Seamos atrevidos y seremos

óptimos!

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