SISTEMA INFORMÁTICO DE LA CAFETICULTURA NACIONAL

SISTEMA DE CAPTURA PARA DATOS FISCALES

MANUAL DE USUARIO

ACTUALIZACIÓN 2011 VER. 2011.1

Para accesar al mecanismo de captura debemos ingresar al Modulo de Captura en Línea e introducimos la clave de acceso.

En el menú Archivo seleccionamos la

opción Captura Datos Fiscales

AUTOMATICAMENTE NO EDITABLES CASO

PANTALLA DE CAPTURA

Datos de Personas Físicas (NO EDITABLE)

Datos de Personas Morales (NO EDITABLE)

Domicilio Fiscal (EDITABLE)

NOTA: LOS CAMPOS MARCADOS DE ROJO SE LLENAN AUTOMATICAMENTE Y NO SERÁN EDITABLES. EN CASO QUE ALGUNO DE LOS CAMPOS PRELLENADOS SEA INCORRECTO, EL PRODUCTOR DEBERÁ SOLICITAR LA MODIFICACIÓN EN EL PADRÓN ANTE EL CONSEJO DE CAFÉ QUE LE CORRESPONDA.

Personas Físicas

“B ” t l E t

•

capturó datos realizar edición actualización los en

CLAVE PRODUCTOR:

Ingresamos la Clave del Productor y presionamos el botón “Buscar” o la tecla “Enter”

El productor puede encontrarse en las situaciones siguientes:

• PRODUCTOR SIN DATOS FISCALES: En este caso se permite que el comercializador registre la información de los datos del productor. • PRODUCTOR CON DATOS FISCALES: Se le indica al comercializador que este productor ya cuenta con Datos fiscales válidos y que no es necesaria la captura. • PRODUCTOR EN PROCESO DE VALIDACIÓN: La información capturada está en proceso de validación ante las instancias correspondientes. En este caso el comercializador no puede editar ni modificar la información capturada con anterioridad. • PRODUCTOR CAPTURADO SIN VALIDACIÓN: La información aún no se ha enviado a las instancias correspondientes para su validación o bien, ya fue enviada una vez y fue rechazada. Sólo el comercializador que capturó los datos podrá realizar la edición y/o actualización de los mismos. • PRODUCTOR CON RECHAZO O NO LOCALIZADO: La información del productor no supera el proceso de validación por SEGOB y SAT. Sólo el comercializador que capturó los datos podrá realizar la edición y/o actualización de los mimos en 2 ocasiones. Cuando la información haya sido rechazada en más de dos ocasiones, el comercializador ya no podrá realizar el registro de los datos, indicándole al productor que acuda a la ventanilla de actualización del PNC.

Personas Físicas

L t i f ió P d t

La pantalla mostrara la información del Productor En caso que el productor cuente con datos fiscales dentro del sistema, nos mostrará el mensaje “Productor con Datos Fiscales, este productor ya esta inscrito en el RFC, no es necesario capturar su información”

Personas Físicas

Si el sistema nos muestra el mensaje “La Clave de Productor ingresada no existe en el PNC, Productor no contenido en el PNC, favor de verificar” se deberá a los siguientes casos:

• La clave introducida no existe en el Padrón • El productor no tiene predios registrados o asignados en el Padrón

Si el sistema muestra el mensaje “Este Productor tiene personalidad Comunal” no se permite el registro de información, este estatus hace referencia a ejidos, escuelas, etc. En el caso que alguna persona Física o Moral se encuentren en dicha situación, deberán realizar el cambio de tenencia y solicitar la modificación en el Consejo del Café que corresponda.

En cualquiera de los supuestos anteriores no se podrá registrar información.

Personas Físicas

D b á l ( t ) i t l d

Deberá ingresar la CURP (18 caracteres). El sistema realiza la validación de la CURP ingresada con los datos existentes en el Padrón, este campo es obligatorio.

La validación se realiza en la conformación del CURP (nombre, apellido paterno, apellido materno, fecha de nacimiento, sexo y consonantes internas). En caso que ingresemos información incorrecta, el sistema nos indicará la posición donde se encuentra el error. En caso que la validación no proceda el productor deberá solicitar la modificación en el Consejo del Café que corresponda.

Personas Físicas

D b á l l li lid ió RFC

Deberá ingresar el RFC, el sistema realiza la validación del RFC ingresada con los datos existentes en el Padrón, este campo es opcional.

La validación se realiza en 10 de los 13 caracteres del RFC, en caso de existir algún error el sistema nos indicará la posición donde de encuentra.

Personas Físicas

S l i ú ti i lid d l d

Seleccionamos del menú el tipo de vialidad e ingresamos el nombre de la vialidad (obligatorio), numero exterior, numero interior y, en caso de contar con la información, entre que calles se encuentra. En caso que omitamos algunos de los datos anteriores, el sistema nos recordara que ingresemos el dato faltante.

Seleccionamos del menú la entidad federativa. En caso que omitamos algunos de los datos anteriores, el sistema nos recordara que ingresemos el dato faltante.

Personas Físicas

Seleccionamos el municipio correspondiente, los municipios están ligados a los estados, por lo que únicamente visualizará los municipios del estado seleccionado. En caso que omitamos algunos de los datos anteriores, el sistema nos recordara que ingresemos el dato faltante.

Seleccionamos la localidad o colonia, puede ser una o ambas opciones. Una vez seleccionadas el campo “CP” se llenara de forma automática, ya que el CP esta ligado a las colonias. Las localidades y colonias están ligados a los municipios y entidades federativas, por lo que únicamente visualizará aquellas que correspondan al municipio y entidad federativa seleccionado. En caso que omitamos algunos de los datos anteriores, el sistema nos recordara que ingresemos el dato faltante.

Personas Físicas

Existe la posibilidad de ingresar el teléfono del productor (fijo o móvil), este campo es opcional

Un campo obligatorio es el Tipo de Nacionalidad, por lo que podremos seleccionar Mexicano por Nacimiento o Mexicano por Naturalización.

Personas Físicas

U l i b tó l

Una ves ingresados los datos presionamos el botón “Guardar” y el sistema indicará que la información fue grabada correctamente. Al registrar esta información en el sistema podrá ser editada y en su caso modificado antes de que se inicie el proceso de validación

En caso que otro comercializador ya registro los datos de un productor, el sistema nos indicara “Solo el Comercializador que capturo la información del productor podrá editarla”, por lo que los datos del productor ya están en sistema.

Personas Físicas

Cuando los datos de SEXO y FECHA DE NACIMIENTO no se encuentren registrados en el Padrón Nacional Cafetalero el Comercializador no podrá registrar los Datos Fiscales del Productor, por lo que se deberá indicar que es necesario realizar una actualización en los datos de Padrón ante las Ventanillas de Atención que corresponda.

El sistema permite ingresar los datos en una ocasión y editarlos en 2 ocasiones más. En caso de ser mayor a estas opciones el sistema bloqueará la edición de la información y el productor deberá solicitar una actualización en los datos de Padrón ante las Ventanillas de Atención que corresponda.

PROCESO DE INCORPORACIÓN DE LA INFORMACIÓN

Comercializador AMECAFE RENAPO SAT SIAP

Inicio

Integra expediente del

Productor

Captura expediente en la aplicación Web

Genera aplicación para captura de

información

Genera archivos para validación de CURP

Genera Archivos para generar el RFC a partir de

la CURP

Valida CURP Notifica

validación de CURP

(correcta o incorrecta)

A partir de la CURP genera el

RFC

A partir de la CURP genera el

RFC

Incorpora CURP, RFC y Domicilio Fiscal en el PNC

Entrega Oficial de Actualización del

PNC

Captura Compras de Café

Prepara la información de CURP y RFC para enviar al

SIAP

Valida e ingresa la Actualización del PNC al

SICN