Nadie se hizo millonario controlando los costosNadie se hizo millonario controlando los costos,,

pero muchos se han desaparecido por no hacerlopero muchos se han desaparecido por no hacerlo

¿Para qué sirve el Cálculo de ¿Para qué sirve el Cálculo de Costos?Costos?

Para fijar precios.Para fijar precios. Para valuar inventarios y Para valuar inventarios y

así poder cumplir con las así poder cumplir con las obligaciones fiscales.obligaciones fiscales.

Para fijar planes de acción Para fijar planes de acción (lanzar productos, suprimir (lanzar productos, suprimir una línea, reemplazar una una línea, reemplazar una máquina).máquina).

Para poder controlar Para poder controlar presupuesto contra la presupuesto contra la realidad.realidad.

Para medir la eficiencia de Para medir la eficiencia de las operaciones.las operaciones.

Los precios los fija el mercado.Los precios los fija el mercado. La valuación depende de los La valuación depende de los

criterios empleados y éstos son criterios empleados y éstos son arbitrarios.arbitrarios.

Los planes de acción se fijan Los planes de acción se fijan estratégicamente y no a partir estratégicamente y no a partir de información económica.de información económica.

Los volúmenes de actividad Los volúmenes de actividad cambiantes condicionan el cambiantes condicionan el presupuesto.presupuesto.

La eficiencia se puede medir La eficiencia se puede medir con otros parámetros.con otros parámetros.

Nos enseñaronNos enseñaron En la práctica, se dice…En la práctica, se dice…

Para todas las empresas, sean productoras de Para todas las empresas, sean productoras de bienes y servicios o simplemente comerciales, el bienes y servicios o simplemente comerciales, el análisis de costos permite desentrañar sus análisis de costos permite desentrañar sus componentes a través de las diversas etapascomponentes a través de las diversas etapas

Si además la empresa tiene una diversidad de Si además la empresa tiene una diversidad de productos (multiproductora), el análisis de productos (multiproductora), el análisis de costos también permite DIFERENCIAR sus costos también permite DIFERENCIAR sus componentes entre los diversos productos o componentes entre los diversos productos o servicios elaboradosservicios elaborados

SIN CONOCER EL SIN CONOCER EL ORIGENORIGEN DEL COSTO, NO DEL COSTO, NO PUEDO ENCARAR UN PLAN SERIO DE PUEDO ENCARAR UN PLAN SERIO DE REDUCCIÓN DEL MISMOREDUCCIÓN DEL MISMO

Problema esencial del análisis de Problema esencial del análisis de costoscostos

• Productos ofrecidos (molduras)Productos ofrecidos (molduras)• Procesos (facturación)Procesos (facturación)• Funciones (Suministros)Funciones (Suministros)• Actividades (puesta a punto de una Actividades (puesta a punto de una

máquina)máquina)• Máquinas (un tractor que mueve los Máquinas (un tractor que mueve los

troncos)troncos)• Servicios (flete interno)Servicios (flete interno)• Departamentos funcionales Departamentos funcionales

(administración central)(administración central)

¿Cuáles son los posibles objetos a ¿Cuáles son los posibles objetos a costear ?costear ?

Clasificación de los CostosClasificación de los Costos

Existen varias clasificaciones, que sirven Existen varias clasificaciones, que sirven para identificar mejor las diferentes para identificar mejor las diferentes erogaciones. erogaciones.

Las más importantes son:Las más importantes son:

• Según su variabilidad: FIJOS, VARIABLES, Según su variabilidad: FIJOS, VARIABLES, SEMIFIJOS, MIXTOSSEMIFIJOS, MIXTOS

• Según su relación con productos o Según su relación con productos o procesos: DIRECTOS, INDIRECTOSprocesos: DIRECTOS, INDIRECTOS

Cálculo de costos de productosCálculo de costos de productos

INSUMOSINSUMOS

PROCESOS

PRODUCTOSClaves:

• Identificar la relación insumos-productos

• Asociar costos a procesos productivos o comerciales

• Correlacionar procesos con productos

• Asignar costos de procesos a productos

Método tradicional de CosteoMétodo tradicional de Costeo

Materias Mano de Gastos de Mano de Gastos dePrimas Obra Directa Fab. Directos Obra Ind. Fab. Indir.

Secciones SeccionesProductivas de Servicios

Criterios Criterios

BIENES O SERVICIOS

Esencial: La fijación de criterios adecuados, que respeten la realidad económica y la estructuración de los procesos productivos y comerciales

Dado un horizonte largo de tiempo, todo pasa a Dado un horizonte largo de tiempo, todo pasa a estar en tela de juicio, inclusive los costos fijos.estar en tela de juicio, inclusive los costos fijos.

El volumen seguirá condicionando los costos El volumen seguirá condicionando los costos variables, pero en el largo plazo la Estructura variables, pero en el largo plazo la Estructura de la empresa puede sufrir modificaciones.de la empresa puede sufrir modificaciones.

En estos últimos tiempos, se ha desarrollado En estos últimos tiempos, se ha desarrollado una metodología llamada Costeo Basado en una metodología llamada Costeo Basado en Actividades (Activity Based Costing – Costos Actividades (Activity Based Costing – Costos ABC)ABC)

COSTEO ABCCOSTEO ABCEl costeo ABC propone modificar la estructura El costeo ABC propone modificar la estructura de asignación de los costos indirectos ya que, de asignación de los costos indirectos ya que, según sus autores se imputan a los productos según sus autores se imputan a los productos bajo criterios simplistas (básicamente bajo bajo criterios simplistas (básicamente bajo medidas de volumen)medidas de volumen)

El origen de los costos indirectos no está El origen de los costos indirectos no está dado tanto por el volumen, como por la dado tanto por el volumen, como por la complejidad, el servicio, las actividades de complejidad, el servicio, las actividades de planificación y control, las puestas a punto, el planificación y control, las puestas a punto, el costo de la calidad, etc.costo de la calidad, etc.

COSTEO ABC (esencia)COSTEO ABC (esencia)• La empresa realiza FUNCIONES (planificar,

comprar, producir, vender, pagar, cobrar).• Cada una de esas FUNCIONES conlleva una serie

de ACTIVIDADES cotidianas.• Esas ACTIVIDADES consumen RECURSOS.• Esas ACTIVIDADES se realizan, porque los

productos elaborados las requieren.• Por lo tanto, debemos costear primero las

ACTIVIDADES y luego encontrar el “hilo conductor” (inductor de costos) que vincule las ACTIVIDADES con los PRODUCTOS que las originaron.

COSTEO ABC (metodología)COSTEO ABC (metodología)• El costo directo de cada producto se asigna en

forma directa.

• Los costos indirectos se imputan a las diferentes actividades.

• Se deben definir los “inductores de costos” y medir sus volúmenes.

• Se calculan los costos unitarios de los inductores.

• Se asigna el costo unitario de los inductores a los productos que los consumieron.

ANALISIS DE ACTIVIDADES

ESTIMULO O INSUMO

TIEMPO

RESULTADO

CANTIDAD

COSTO

RECURSOS

CALIDAD

ACTIVIDADES OBJETO DE COSTOS

ESTRUCTURA ABC

ATRIBUTO ACTIVIDADES MEDIBLES

Ventajas del ABCVentajas del ABC• Información gerencial relevante.Información gerencial relevante.

• Preparación y control de presupuestos.Preparación y control de presupuestos.

• Asignación más racional de recursos.Asignación más racional de recursos.

• Planeación de expansiones y reducciones.Planeación de expansiones y reducciones.

• Costos más exactos de los servicios.Costos más exactos de los servicios.

• Desarrollo de indicadores de gestión.Desarrollo de indicadores de gestión.

• Mejoramiento del eficiencia sin sacrificio Mejoramiento del eficiencia sin sacrificio

de la calidad.de la calidad.

En una economía sometida a la globalización, En una economía sometida a la globalización,

el correcto cálculo de los costos, a los efectos de su el correcto cálculo de los costos, a los efectos de su control y posterior reducción, resulta fundamental control y posterior reducción, resulta fundamental a los efectos de poder competir eficazmente con a los efectos de poder competir eficazmente con

los oferentes de otros lugares del planeta. los oferentes de otros lugares del planeta.

Ello además es también fundamental a la hora Ello además es también fundamental a la hora generar estrategias válidas para el mercado generar estrategias válidas para el mercado

interior.interior.

Quien conoce sus costos, Quien conoce sus costos,

conoce su empresa.conoce su empresa.

La implantación del ABC contribuye a: La implantación del ABC contribuye a: lograr la reducción de costos, lograr la reducción de costos, incrementar las utilidades, incrementar las utilidades,

mejorar el desempeño ymejorar el desempeño y hacer factible la mejora continua.hacer factible la mejora continua.