Costos de Produccion 2011 Indi

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I UNIDAD DE APRENDIZAJECAPITULO I SISTEMA DE COSTOS POR PROCESO1. CONCEPTO Al Sistema de Costos por Procesos se le denomina tambin Sistema de Acumulacin de Costos por Procesos.Es un procedimiento de trabajo contable que registra y controla las operaciones que realizan las empresas cuando utilizan y transforman Materia Prima en un producto nuevo o terminado. Operativamente, representan una corriente continua de procesos para la elaboracin del producto y donde se pierden los detalles de la unidad producida dentro de un periodo determinado de trabajo. Reconocidos autores como Polimeni, Fabozzi y Kole, en su obra los costos, considera que la Contabilidad de Costos por Procesos es un Sistema de Acumulacin de Costos de Produccin por Departamento o Centros de Costos. Entendindose como Departamento o Centro de Costos a la divisin funcional principal en una fbrica donde se realizan procesos de manufactura o transformacin de Materia Prima en forma continuada hasta convertirlo en un nuevo producto lgicamente con la participacin de la Mano de Obra y los Gastos Indirectos de Produccin o Fabricacin.

2. OBJETIVOSEl sistema de Costos por Procesos cumple con dos objetivos principales:

a. Comunicar en un tiempo determinado los costos de produccin de un procesoparticular que se puede realizar en uno o varios departamentos producidos con respecto a la utilizacin de la Materia Prima, Mano de Obra y los Gastos indirectos de Produccin o Fabricacin incurridos para la obtencin de un producto terminado. b. Ayuda a la gerencia de la empresa en el control del costo de produccin a travs de los informes emitidos por contabilidad, en relacin a los centros de costos que vienen trabajando. Con estos datos la gerencia puede viabilizar o exigir una mayor eficiencia cuando as lo requiera, puesto que dispone de una herramienta fundamental (informe de costos de produccin) que le permite optar por nuevas polticas de precios, teniendo en cuenta las necesidades del consumidor y los precios que ofrecen otras empresas competidoras.

3. CARACTERSTICAS Un Sistema de Costos por Procesos tiene una serie de caractersticas que permiten indicarlos fcilmente: La produccin es continua, uniforme y rgida. Los costos se acumulan por departamentos o centros de costos. La produccin se inicia sin que necesariamente existen pedidos u rdenes especficas.

Las industrias productoras de vidrio, gaseosas, cerveza, cemento, papel, etc., aplican este procedimiento con resultados satisfactorios. La produccin equivalente se considera para expresar el inventario de productos en proceso en trminos de unidades terminadas al final de un periodo. Es requisito fundamental referirse a un periodo de costos, para poder calcular el costo unitario del producto que se determina por departamentos o centros de costos. Generalmente es imposible identificar los elementos del costo en cada unidad producida. Existe un control ms global de los costos. Se determinan costos promediados por centros de operacin, cuantificando el volumen de produccin a travs de medidas unitarias convencionales tales como: metros, kilos, toneladas, litros, etc.

4. COMPARACIN ENTRE COSTOS POR RDENES Y COSTOS POR PROCESOS

Sistema de Costos por rdenes Produccin identificada Produccin variada Condiciones de produccin flexibles Costos especficos Control analtico Sistema de costos individuales Sistema costoso Costos fluctuantes Se aplica en algunas industrias: Juguetera Mueblera Maquinaria Qumico Farmacutico Equipo de oficina Artculos elctricos Los elementos del costo se contabilizan por rdenes. El nmero de unidades que se van a producir se conocen de antemano. La produccin es intermitente, es decir se puede suspender en cualquier momento sin que afecte el trabajo que se est realizando.

Sistema de Costos por Procesos

Produccin continua Produccin uniforme Condiciones rgidas Costos promediados Control global

Sistema de costos generalizados Sistema ms econmico Costos estandarizados Industrias en las que se aplica: Fundiciones de aceros

Vidrieras Cerveceras Cerillera Cemento papel los elementos del costo se contabilizan por departamentos o centro de costos.

El nmero de unidades que se van aproducir no se conoce de antemano sino al final de la produccin.

La produccin no se puede suspenderporque afectara el trabajo que se est realizando.

5. RECONOCIMIENTO DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO Es necesario recordar que los elementos del costo en cualquier sistema siempre se van a presentar de la siguiente manera:

Materia Prima.- Segn el autor FRANCISCO CHOLVIS, la Materia Prima es elproducto principal con el que se elaboran los productos terminados o mercaderas; por ejemplo, el hierro para la fabricacin de rejas, el caucho para la fabricacin de neumticos, el pescado para la produccin de harina de pescado, la madera para la fabricacin de muebles, etc. Por lo tanto, la materia prima constituye un costo o cargo directo, porque su consumo productivo se puede individualizar con precisin.

Mano de Obra Directa.- Para transformar la Materia

Prima en productos terminados hace falta el trabajo humano, por el cual la empresa paga una remuneracin llamada salario, los trabajadores de produccin son de diversas clases. Algunos intervienen con su accin directa en la fabricacin de los productos, ya sea manualmente o accionando mquinas que transforman la

Materia Prima en productos acabados. Las remuneraciones de estos trabajadores, cuando se desempean como tales, es lo que constituye el costo de la Mano de Obra Directa, segundo elemento integral del costo total del producto terminado.

Gastos Indirectos de Produccin.- Tercer elemento del costo de produccin ycomprende todos los desembolsos de dinero en las que incurre la empresa para poder complementar o hacer realidad el producto terminado. Estos costos son, por ejemplo, la Mano de Obra Indirecta, alquiler de local, maquinarias, depreciacin de maquinaria y equipo, limpieza, reparacin, calefaccin, mantenimiento, etc. 6. APLICACIONES Teniendo como base la doctrina anteriormente descrita podemos sealar a manera de reconocimiento lo siguiente:

Materia prima + Mano de Obra Directa = Costo Primo Mano de obra + gastos Indirectos de Produccin = Costo de Conversin Materia prima + Mano de Obra Directa + Gastos Indirectos = Costo deProduccin Asimismo:

Gasto administ. + Gastos de venta + Gastos financieros = Costos Operativos. Contabilizacin de Materias primas: Asumiendo un caso hipottico de una empresa que adquiere Materia Prima para utilizarla.

Diario General I60 40 42 31-1 24 61 31-1 Compras 604 materias primas y auxiliares Tributos por pagar 401.1 IGV 19 % Proveedores 421 facturas por pagar Registro de la adquisicin de la materia Prima Materias primas Variacin de existencias almacenamiento de las materias primas adquiridas ----------------------------------------------retirando el 80 % de materias primas para produccin Variacin de existencias 614 Materias primas Materias primas Retiro del almacn del 80 % de materias primas para produccin -----------------------------------------Contabilizando en costos de produccin Costo de produccin 921 materia prima y auxiliares Cargas imputables a cuenta de Costos Registro de la utilizacin del 80 % de materias primas en el departamento o centros de costos -------------------- van ----------------100,000 19,000 119,000

100,000 100,000

61 24 31-1

80,000 80,000

92 79 31-1

80,000 80,000

Como podemos observar, analizar e interpretar, en los asientos anteriormente descritos se cumplen las 4 fases importantes en el control de las materias primas: fase de adquisicin, fase de almacenamiento, fase de retiro y fase de utilizacin. Este procedimiento de registro y control no solo trabaja con Materias Primas sino tambin con los materiales auxiliares, los suministros diversos, etc.

Contabilizacin de la Mano de Obra Directa :Continuando con el ejemplo hipottico, se asume que la empresa industrial tiene trabajadores obreros y es necesario controlarlos, por lo tanto, es imprescindible preparar la Planilla de Salarios MOD.

Cargas de personal 622 salarios 6,000 622.1 mano de obra directa 627 seguridad y previsin social 627.1 Essalud 9% 540 627.4 Sctr 2% 120 64 Tributos 647 Cotizaciones con carcter de tributo 162 647.3 Senati 2.75 % 40 Tributos Pagar 403 Instituciones pblicas 403.1 Essalud 9% 403.2 ONP pensiones 13 % 540 403.3 Sctr 2% 780 403.6 Senati 2.75 % 162 41 Remuneraciones y participaciones por pagar 412 salarios 120 412.1 mano de obra directa registro de la planilla de salarios correspondiente 31-1 a la semana xy -----------------------------------------------------------92 Costo de produccin 922 Salarios 922.1 mano de obra directa 79 Cargas imputables a cuentas de costos 792 centro de costos industriales por el registro de la planilla de salarios mano de 31-1 obra directa en la cuenta de costos correspondiente -----------------------------------------------------------68 Provisiones del Ejercicio 686 CTS 47 Beneficios Sociales de Trabajadores 471 CTS x/x Registro del clculo de la CTS 6,000 x 8.33 % = 499.8 ----------------------------------------------------------92 Costo de Produccin 922 Mano de Obra Directa

62

6,660

162

1,602

5,220

6,822 6,822

499.8 499.8

499.8

79 x/x

CTS Cargas imputables a Cta. de Costos 792 Centro de Costos Ind. Registro del destino de la cuenta 68 respec.

499.8

Como podemos observar la contabilizacin de la planilla de salarios, est ligada estrictamente con el esfuerzo humano directo cuyo fin es transformar la Materia Prima en un producto terminado, configurndose de esta manera el costo de la Mano de Obra Directa.

Gastos Indirectos de Produccin: Los gastos Indirectos de Fabricacin para el logro de los objet