Costos Estándar - · PDF fileCostos Estándar Concepto: Como se sabe uno de los...

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  • Costos Estndar

    Concepto:

    Como se sabe uno de los objetivos fundamentales de la contabilidad de costos es el de ejercer un efectivo control de las diversas operaciones del proceso productivo. En consecuencia, cuando se adopta un sistema de costos histricos no le es ajeno dicho objetivo, pero s debe reconocerse que en este caso, al

    analizar el costo real resulte para un lote de un producto o de un proceso determinado, no

    siempre aparecen ntidamente las diferencias operacionales que pueden haber ocurrido. As

    es posible que se detecten diferencias con respecto al costo resultante en fabricaciones

    anteriores, y por esta va, investigar las causas que han motivado tales desviaciones, pero no

    se podra asegurar que en el pasado ha existido una operacin eficiente y, sobre esta base,

    tomar los costos anteriormente calculados como un padrn de medida suficientemente

    seguro para fines de control. Por otra parte, son frecuentes las crticas a los sistemas de costos histricos con relacin a la

    oportunidad en que ellos se obtienen, sealndose que, generalmente, la informacin llega a

    manos de la direccin de la empresa con excesiva tardanza, impidiendo en consecuencia, la

    oportuna toma de decisiones conducentes a corregir las ineficiencias del proceso productivo. A su vez, el sistema de costos estimados, si bien es cierto que acusa las diferencias entre los

    costos reales y los costos esperados, entrega slo una informacin de carcter global que

    permite un anlisis exhaustivo con relacin a cada producto o lote fabricado. El costo estndar, permite obviar los inconvenientes antes sealados al posibilitar un control

    ms particularizado y oportuno sobre las diversas operaciones productivas. Se trata de un

    costo precalculado, es decir, que se determina antes de iniciar el proceso productivo. En este

    sentido, tiene una caracterstica comn con el sistema de costos estimados. En cuanto a las diferencias que presentan los costos estndar respecto de los costos

    estimados, muchas veces se pone el acento en el hecho de que los primeros se determinan

    sobre una base "ms cientfica", querindose significar con ello que no constituyen una

    simple conjetura ms o menos aproximada a la realidad, sino que es ms bien la resultante

    de un acucioso estudio del costo que debiera ocurrir, sobre la base de una operacin eficiente

    y despus de considerar debidamente todas y cada una de las variables que inciden en la

    fabricacin de un producto o de un proceso determinado. Sin embargo, cabra sealar que

    nada impide que los costos estimados se calculen tambin sobre una base similar. En realidad, las diferencias entre los costos estndar y los costos estimados radican, fundamentalmente, en los siguientes aspectos:

  • 1. En el costo estimado, la diferencia entre el costo precalculado y el costo real se determina globalmente, para un conjunto de la produccin obtenida de

    un perodo determinado; en cambio, en el costo estndar, dicha diferencia

    se establece con relacin a cada lote o proceso y, adems se analiza en

    funcin de cada uno de los factores que han motivado la variacin de los

    distintos elementos del costo.

    2. En el sistema de costos estimados, aun cuando los costos precalculados se contabilizan durante el ejercicio, se pueden ajustar finalmente al costo real;

    en cambio, en el sistema de costos estndar se considera que los costos

    precalculados son los costos reales, aislndose en cuentas especficas las

    diferencias producidas, las que se llevan directamente al estado de

    resultados.

    Cuando una empresa aplica un sistema de control presupuestario se obtienen evidentes

    ventajas por cuanto ello implica la fijacin de metas claramente definidas, la adopcin de las

    polticas ms convenientes para la consecucin de dichas metas y la utilizacin de los

    presupuestos como herramienta que facilita la coordinacin de las actividades, y que permite

    ejercer un control ms efectivo sobre las diferentes operaciones de una empresa. La

    determinacin de costos estndar, aun cuando puede o no estar inserta en un sistema

    presupuestario de alcances ms amplios, ofrece las mismas ventajas en lo que se refiere al

    proceso productivo. Con la adopcin del sistema de costos estndar, la direccin de una empresa estar en

    condiciones de ejercer un control ms eficaz sobre el proceso productivo, puesto que toda

    desviacin respecto al costo precalculado deber ser analizada para investigar sus causas,

    establecer las responsabilidades que correspondan, y decidir las acciones necesarias para

    evitar su repeticin. Esta tarea se puede facilitar considerablemente aplicando el "principio de

    las excepciones" en los informes de costos para la direccin, ya que se pueden omitir todos

    los datos concernientes a las operaciones que se han desarrollado en la forma esperada, para

    fijar la atencin solamente en aqullas que presentan desviaciones respecto del costo

    estndar y que, por lo mismo, son ms relevantes desde el punto de vista del control.

    Determinacin del costo estndar:

    Al concebir el costo estndar como aquel que debiera resultar sobre la base de una operacin

    eficiente, es de vital importancia, para su fijacin, analizar cuidadosamente las condiciones

    en que se desarrollar el proceso productivo durante el perodo de su aplicacin. Esto implica

    no slo la adopcin de adecuados y realistas programas de produccin, sino que tambin una

    estandarizacin de todas las operaciones inherentes al aparato productivo de la empresa.

    En gran parte, la determinacin del costo estndar de cada uno de los productos que elabora

    una empresa es la resultante de estudios propios del campo de la ingeniera. Efectivamente,

  • dado que se persigue una operacin del proceso productivo con un alto grado de eficiencia

    factible, ello implica un anlisis exhaustivo de los mtodos de fabricacin, a fin de adoptar

    aquellos que permitan el mayor rendimiento de los recursos humanos y materiales de que se

    dispone, como as tambin el mximo aprovechamiento de la capacidad instalada de la

    industria.

    As, por ejemplo, tratndose de los materiales a emplear en la fabricacin, su calidad y

    cantidad deber guardar relacin con las especificaciones tcnicas requerida por cada uno de

    los productos a elaborar, sin perjuicio de considerar tambin aquellas caractersticas de los

    materiales que faciliten su manipulacin o procesamiento y reduzcan a un mnimo su

    desperdicio. Otro factor que necesariamente deber ser considerado para la seleccin del

    material a utilizar es el precio de las distintas opciones de compra, dada su incidencia desde

    el punto de vista del costo del producto.

    A su vez, para calcular el costo estndar por trabajo directo muchas veces es previo realizar

    laboriosos estudios de tiempos y movimientos con relacin a cada una de las operaciones del

    proceso productivo, a fin de establecer el tiempo requerido para su ejecucin, la calificacin

    del trabajador que realizar la tarea y las normas de fabricacin que debern cumplirse.

    En cuanto a la determinacin del costo estndar por gastos de fabricacin, puede decirse que

    no existen diferencias substanciales con la modalidad que se adopta cuando ellas se aplican

    sobre bases normales en el sistema de costos por rdenes especficas, puesto que tambin

    ser necesario presupuestarlos y relacionarlos con algn elemento basado en el costo o en el

    tiempo, como exponente de la capacidad, para establecer la cuota a aplicar en cada perodo.

    Puesto que la cuota estndar de gastos de fabrica se calcula sobre la base de una capacidad

    de produccin determinada, se plantea algunas veces que, en trmino de eficiencia operativa

    - que preside toda la concepcin de los costos estndar -, debera considerarse el ciento por

    ciento de la capacidad instalada. Sin embargo, este enfoque ideal puede ser motivo de serias

    distorsiones, razn por la cual es ms aconsejable calcular la capacidad conjugando

    debidamente el factor eficiencia con el de factibilidad.

    Recopilacin de los costos:

    Es evidente que la adopcin del sistema de costos estndar implica una ardua labor previa a

    su implantacin, especialmente a lo que se refiere a la determinacin del costo estndar de

  • cada uno de los productos a fabricar. Sin embargo, una vez puesto en marcha el sistema, la

    recopilacin de los costos puede resultar ms simple y econmica que en el sistema por

    rdenes especficas de fabricacin. Esto es as porque el sistema de costos estndar permite

    estandarizar tambin los distintos formularios o impresos que se requieren para la

    recopilacin de los costos. As, por ejemplo, puede omitirse la laboriosa tarea de registrar detalladamente en las hojas

    de costos los distintos elementos que se consumen en el proceso productivo, puesto que se

    puede contar con hojas de costos impresas que contengan ya toda la informacin referente al

    costo estndar, es decir, el material directo, el trabajo directo, y los gastos de fabricacin

    que debern emplearse en la elaboracin del producto. En igual forma, las requisiciones de materiales pueden reemplazarse por un listado de

    materiales impreso que se imite conjuntamente con la orden de produccin. Al adoptarse

    esta modalidad, slo ser necesario extender una requisicin cada vez que se requiera de un

    material extra, hecho que puede ponerse de inmediato en conocimiento de las personas que

    ejercen el control de costos, al envirseles una copia de di