Contabilidad de Costos Contabilidad de Costos por Órdenes por Órdenes EspecíficasEspecíficas

CONTABILIDAD DE COSTOSCONTABILIDAD DE COSTOS“... sistema de información ... de la actividad productiva de la empresa, que es relevante y oportuna para la planificación y control exigidas por la gestión de la empresa en sus distintos niveles” (Sáez, 1997 : 10)

“... sistema de información, que permite la valoración de los bienes y servicios derivados de la actividad productiva de la empresa, cumpliendo con los principios de contabilidad generalmente admitidos” (Sáez, 1997 : 10).

ENFOQUE ENFOQUE FINANCIEROFINANCIERO

ENFOQUE DE ENFOQUE DE GESTIÓNGESTIÓN

PROPÓSITO DE LOS COSTOSPROPÓSITO DE LOS COSTOS

1. Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control).

2. Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general).

3. Proporcionar información a la administración para fundamentar la planeación y la toma de decisiones (análisis y estudios especiales).

SEGÚN EL DEPARTAMENTO

DIRECTOS

RELEVANTES

FIJOS

COSTO DE VENTASCOSTO DE

PRODUCCIÓN

COSTO DE ADMINISTRAR

SEMIVARIABLES

COSTO DE FINANCIAR

COSTOS DE SERVICIOS

SEGÚN LAS AREAS FUNCIONALES

SEGÚN EL VOLUMEN DE PRODUCCION

VARIABLES

SEGÚN EL METODO DE

CALCULO

HISTORICOS PREDETERMINADOS

ESTIMADOS ESTANDARD

SEGÚN LA RELACION DE LOS

ELEMENTOS DE PRODUCCION

COSTO PRIMO

COSTO DE CONVERSION

ABSORBENTES

SEGÚN EL METODO DE DETERMINAR EL COSTO

CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN

DE COSTOS

CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE COSTOSCLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE COSTOS

MATERIALES Y MANO DE OBRA

DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS

PRECIO DE VENTA

COSTO DE PRODUCIR Y VENDER GANANCIAS

COSTO DE PRODUCCION

GASTOS OPERACIONALES

DIRECTOSDIRECTOS INDIRECTOSINDIRECTOS GASTOS DE ADMINISTRACION

GASTOS DE VENTAS

GASTOS FINANCIEROS

COSTO DE CONVERSION

CARGA FABRILCOSTO PRIMO

MANO DE OBRAMATERIALES

+

FORMULAS DE CONTABILIDAD DE COSTOSFORMULAS DE CONTABILIDAD DE COSTOSFORMULAS DE CONTABILIDAD DE COSTOSFORMULAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

¿Qué es un Sistema de Costos por ¿Qué es un Sistema de Costos por Órdenes Específicas?Órdenes Específicas?

• Como cada trabajo es diferente es razonable que los costos de producción de cada trabajo también sean distintos y por tanto deben acumularse por separado.

• Sistema apto cuando los productos fabricados son identificables en todo momento como pertenecientes a una órden (Haragadón, 1985 ).

• Es un sistema que acumula los costos de la producción de acuerdo a los trabajos de los clientes; los costos que demandan cada orden se van acumulando para cada una, siendo el objeto de costos un grupo o lote de productos homogéneos o iguales. (Sinisterra, 1997)

Características del sistema Por Órdenes Características del sistema Por Órdenes EspecíficasEspecíficas

• Se usa cuando la producción consiste en

trabajos a pedido; también se utiliza cuando el

tiempo requerido para fabricar una unidad de

producto es relativamente largo y cuando el

precio de venta depende estrechamente del

costo de producción.• Puede adoptarse cuando se puede identificar

claramente cada trabajo a lo largo de todo el proceso desde que se emite la orden de fabricación hasta que concluye la producción.

• La demanda suele anticipar a la oferta.

Características del sistema Por Características del sistema Por Órdenes específicasÓrdenes específicas

• Enfatiza la acumulación de costos reales por

órdenes específicas.• La fabricación está planeada para proveer a los

clientes de un determinado número de

unidades, o a un precio de venta acordado.• Se conoce el destinatario de los bienes o

servicios antes de comenzar la producción.• La unidad de costeo es la orden.

Características del sistema Por Características del sistema Por Órdenes específicasÓrdenes específicas

• Cada trabajo representa distintas especificaciones de

fabricación. (período de tiempo para la fabricación,

recorrido de la producción, máquinas a utilizarse, etc.)• El costo del trabajo es una base para hacer una

comparación con el precio de venta y sirve como

referencia para las futuras cotizaciones de precios en

trabajos similares.• La producción no tiene un ritmo constante; por lo cual

requiere una planeación que comienza con la recepción

de un pedido, que suele ser la base para la preparación

y emisión de la orden de fabricación.

Características del sistema Por Características del sistema Por Órdenes específicasÓrdenes específicas

• Permite conocer con facilidad el resultado

económico de cada trabajo.• Se puede saber el costo de cada elemento del

costo en cualquier momento. Por lo tanto se

simplifica la tarea de establecer el valor de las

existencias en proceso.• La determinación de los costos es sencilla de

entender.

ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓNELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓNCosto de materiales directos. Son los costos de adquisición de los materiales que son transformados o se convierten en parte del objeto de costo, y pueden ser económicamente factible de cuantificar o identificar y cargar a cada orden de producción

• materiales directos o materia prima

Costo de mano de obra directa. Son las compensaciones recibidas por la mano de obra que labora en la producción, y que pueden ser económicamente factible de cuantificar o identificar y cargar a cada orden de producción.

• la mano de obra que transforma la materia prima para una orden de producción

Gastos Indirectos de Fabricación GIFGastos Indirectos de Fabricación GIF

Son todos los costos de producción que se consideran

como parte del objeto de costos, pero que no pueden

ser medidos o identificados de forma económicamente

factible sobre dicho objeto, tales como:

• Costos de materiales indirectos o suministros de fabrica.

• Costos de mano de obra indirecta.

• Otros propios de la fábrica como energía eléctrica, alquileres,

servicio de mantenimiento, suministros de fábrica. Los cuales

se cargan a la cuenta Gastos Indirectos Reales

Clasificación de los GIFClasificación de los GIF

Los GIF se dividen en tres tipos:

• Gastos Indirectos Reales Los que se incurren en cada orden de producción

• Gastos Indirectos Presupuestados Las estimaciones que se esperan incurrir en el proceso de

producción

• Gastos Indirectos Aplicados Los que se cargan a cada orden de producción para

completar los tres elementos del costo y normalizar los costos

Son todos los costos de producción utilizados durante el proceso productivo, los cuales se registran en una orden permanente de GIR y contienen los:

• Costos de materiales indirectos suministros requeridos por la planta. • Costos de mano de obra indirecta de la nomina de planta.• Otros gastos propios de la fábrica como energía eléctrica, alquileres, servicio de mantenimiento, suministros de fábrica. Los cuales se cargan a la cuenta Gastos Indirectos Reales

Gastos Indirectos de Fabricación Reales (GIR)Gastos Indirectos de Fabricación Reales (GIR)

Gastos Indirectos de Fabricación Gastos Indirectos de Fabricación Presupuestados (GIP) Presupuestados (GIP)

Son todos los costos de producción PRESUPUESTADOS que se consideran factibles para ser usados durante el proceso productivo de las ordenes de producción.

Se calculan utilizando como base a los Gastos Indirectos Reales incurridos en los períodos pasados

Son necesarios para calcular la cuota de aplicación.

Gastos Indirectos de Fabricación Aplicados. Gastos Indirectos de Fabricación Aplicados.

Son todos los costos de producción ESTIMADOS que se consideran como parte del objeto de costos, pero que no pueden ser medidos o identificados de forma económicamente factible sobre la orden de producción.

Se cargan a la producción mediante una cuota de aplicación para normalizar los costos

Gastos IndirectosGastos Indirectos de Fabricación (GIF)de Fabricación (GIF)

Gastos Indirectos de Fabricación Presupuestados

(GIPGIP)

Gastos Indirectos de Fabricación

Reales (GIRGIR)

Gastos Indirectos de FabricaciónAplicados (GIAGIA)

Usados Usados parapara

CuotaCuota = GIPGIP/BASE

GIAGIA = CUOTACUOTA X BASE

GIA se registra en la HOJA DE COSTO

Se

div

iden

Se

dividen

Se dividen

Esquema de los Gastos Indirectos de FabricaciónEsquema de los Gastos Indirectos de Fabricación

CARGA FABRIL REAL SALDO DEUDOR

CARGA FABRIL APLICADA SALDO

ACREEDOR

CIERRE DE LAS CUENTAS

VARIACIÓN GENERAL sobre o sub aplicación

PRORRATEO DE LA VARIACIÓN GENERAL Y DISTRIBUCIÓN

COSTO DE VENTAS

INVENTARIO DE PRODUCTOS

TERMINADOS

INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO

Se abona GIRSe carga GIA

TRATAMIENTO CONTABLE DE LA CARGA FABRIL SUB O SOBREAPLICADATRATAMIENTO CONTABLE DE LA CARGA FABRIL SUB O SOBREAPLICADATRATAMIENTO CONTABLE DE LA CARGA FABRIL SUB O SOBREAPLICADATRATAMIENTO CONTABLE DE LA CARGA FABRIL SUB O SOBREAPLICADA

RESUMENRESUMEN

En el sistema de costo por Ordenes Específicas se En el sistema de costo por Ordenes Específicas se acumulan los costos por cada Orden de acumulan los costos por cada Orden de Producción (OP), las cuales son numeradas de Producción (OP), las cuales son numeradas de forma correlativa ascendente.forma correlativa ascendente.

A cada OP se le cargan cada uno de los A cada OP se le cargan cada uno de los elementos del costo en una hoja de costo elementos del costo en una hoja de costo identificada con el numero de la OP.identificada con el numero de la OP.

A cada OP se le cargan los costos, en su hoja de A cada OP se le cargan los costos, en su hoja de costo, individualmente hasta terminar la costo, individualmente hasta terminar la producciónproducción

Al finalizar una OP se cierra la hoja de costo y se Al finalizar una OP se cierra la hoja de costo y se determina el costo unitario del lote producido en determina el costo unitario del lote producido en la OPla OP

SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICASSISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS

Elementos

cargados

AlmacenamientoAl finalizar la OP

Ventas

Orden de producción 80

Orden de producción 81

Orden de producción 82

Materiales Directos.

Mano de obra

Directa.

GIA

Productos Terminados

Costo de Ventas

Productos en Proceso

Proceso productivo en planta de 3 OP

Materiales directos

Materiales indirectos

Se carga a

Mano de obra indirecta

Mano de obra directa

Fuente: Horngren, 1999

Compras de materiales

Nómina por Pagar

Gastos Indirectos Aplicados

Mano de Obra

Inventario de materiales

Productos Terminados Productos

en Proceso

Gastos Indirectos Reales

Costo de

Venta

AlmacenamientoAlmacenamiento ProducciónProducción AlmacenamientoAlmacenamiento

Ciclo del Costos por orden de ProducciónCiclo del Costos por orden de Producción

OP # 100 # Unid 1000

RESUMENRESUMEN GRÁFICO DE LA HOJA DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICASGRÁFICO DE LA HOJA DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS

Identificar # de OP

Identificar # Unid.

MANO DE OBRAMATERIALES CARGA FABRIL

HOJA DE COSTOS

Costo de producción

Total materialesTotal mano de obraTotal carga fabril

Costo de ventas

Costo de materiales

directos

Costo de mano de

obra directa

Requisiciones de

materiales

Resumen de solicitud de materiales

trabajador Resumen de

tiempo

Carga fabril aplicada x

BASE escojidaCálculo de la

aplicación

Costo totalCosto total

Costo unitarioCosto unitarioSe carga a la HOJA DE COSTO cada uno de los elementos del costo correspondientes a cada # de OP específica

Inventario de materiales y suministros: Productos en proceso: Productos terminados: xxxx xxxx xxxxx xxxx xxxx

xxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxx Materiales indirectos xxxxx xxxxx Gastos indirectos Costos de de fabricación Real ventas: Gastos indirectos xxxxx de fabricación aplicados: xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx Mano de obra indirecta Nómina de Planta: xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx

Fuente: Backer, Jacobsen y Ramirez, 1988

Cuentas contables del costo por Ordenes EspecíficasCuentas contables del costo por Ordenes Específicas

Entradas Salidas Proceso

Los elementos del costo se cargan en una Hoja de costo identificada para cada órden de producción de forma individual