Costos predeterminados ventajas y desventajas

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Barquisimeto-Venezuela 2005 UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL “LISANDRO ALVARADO” DECANATO DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA MÓDULOS INSTRUCCIONALES CONTABILIDAD DE COSTOS II Unidad II Costos Predeterminados: Estimados Barquisimeto-Venezuela 2005

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UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL “LISANDRO ALVARADO”DECANATO DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDADCOORDINACIÓN DE COSTOS

CONTABILIDAD DE COSTOS IIMódulo Instruccional

Unidad IICostos Predeterminados: Estimados

Semestre: Séptimo Código: 22276

Barquisimeto-Venezuela2005

UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL “LISANDRO ALVARADO”DECANATO DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA

MÓDULOS INSTRUCCIONALES

CONTABILIDAD DE COSTOS II

Unidad IICostos Predeterminados: Estimados

Barquisimeto-Venezuela2005

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UNIDAD II

OBJETIVO TERMINAL:

Analizar el sistema de costos estimados, como herramienta de control administrativo,

sus ventajas y limitaciones, así como su cálculo y sus variaciones.

Objetivos Específicos

1. Definir la técnica de valuación de costos estimados.

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2. Comprender el uso de costos estimados.

3. Establecer los costos estimados para materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación.

4. Incorporar los costos estimados en la contabilización de los costos de producción.

5. Calcular las variaciones por departamento y para cada elemento del costo.

6. Eliminar las variaciones

ESQUEMA DE CONTENIDO

COSTOS PREDETERMINADOS: ESTIMADOS

Págs.1. Costos Predeterminados:

1.1Definición y clasificación 61.2Objetivos 61.3Naturaleza 7

2. Diferencias entre costos predeterminados y costos históricos. 7

3. Costos Estimados. Definición, objetivos y naturaleza 8

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4. Ventajas y desventajas de los costos estimados. 9

5. Condiciones para usar costos estimados. 11

6. Determinación de los costos estimados. 11 7. Características de los costos estimados. 14 8. Bases para la incorporación de los costos estimados a la contabilidad 15 de la empresa.

9. Comparación entre los costos estimados y los reales o históricos 18

10.- Diferencias entre los costos históricos y los estimados 20

11. Procedimiento contable para resolver problemas de costos estimados. 21

12. Variantes de la contabilización 26

13. Costos estimados cuando se están fabricando dos o más productos. 29

14. Autoevaluación12.1 Cuestionario de Repaso 3012.2 Ejercicios didácticos unidad II 32

UNIDAD II

Introducción

En contabilidad de costos I, la mayor parte de los análisis se centraron

alrededor de la clasificación, acumulación y asignación de los costos históricos de la

producción, es decir, los costos reales de materiales, mano de obra y costos indirectos

de fabricación. Asimismo para propósitos de control administrativo, se indicó que los

costos reales incurridos en un proceso, centro de costo o departamento durante la

fabricación de los productos deberían compararse con algún tipo de patrón o medida,

y se presentó un tipo de costo predeterminado que implicaba el uso de tasas de costos

indirectos de fabricación predeterminadas, que se empleaba para repartir los costos

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indirectos de fabricación estimados entre las unidades de producto fabricadas durante

el año, dicha técnica se denominaba costeo normal, la cual es una de las formas de

predeterminación.

En esta segunda unidad, se hará referencia a la técnica basada en el uso de

costos predeterminados para los tres elementos del costo, los cuales se calculan antes

de comenzar el proceso de producción de un artículo o de prestación de un servicio

denominada costos estimados, a diferencia de la técnica basada en costos reales.

UNIDAD II

1.COSTOS PREDETERMINADOS.

1.1Definición y clasificación.

Los costos históricos o reales se registran cuando se incurren, lo que

provoca que el costo total se conozca hasta que se finalice el periodo o la producción,

por lo cual se ha hecho necesario diseñar técnicas de valuación predeterminadas, que

consisten en conocer por anticipado, mediante ciertos estudios, el costo de la

producción, lo que permite que en cualquier momento se pueda obtener el costo de

ventas, además de aportar un mayor control interno.

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Los costos predeterminados se clasifican a su vez en costos estimados y costos

estándar.

Los costos estimados son una técnica que se basa en la experiencia habida, el

costo estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual al final del

periodo se ajustan a los costos reales.

Los costos estándar representan el costo planeado de un producto y por lo

general se establecen antes de que se inicie la producción, proporcionando así una

meta que debe alcanzarse. Ahora analizaremos mas a fondo este tipo de costos.

1.2 Objetivos de los costos predeterminados

Los objetivos principales de los costos predeterminados son:

Fijar precios de venta antes de comenzar la producción.

Establecer patrones de medida para comparar lo realizado con lo planificado,

con el fin de corregir la ineficiencia en la producción.

Facilitar la elaboración de los Estados financieros sin necesidad de hacer

Inventarios físicos de la producción en proceso.

Auxiliar a la gerencia en la toma de decisiones para el control de los costos

1.3 Naturaleza de los costos predeterminados

Los costos históricos son la técnica primaria de valuación, los cuales se

determinan después de haber realizado la producción o el hecho, por lo cual se ha

hecho necesario diseñar técnicas de valuación predeterminadas, que consisten en

conocer mediante ciertos estudios el costo de la producción por anticipado, lo que

permite que en cualquier momento se pueda obtener el costo de ventas, además de

aportar un mayor control interno, dicho esto se puede entender que los costos

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predeterminados son aquellos que se calculan antes de comenzar el proceso de

producción de un artículo o de prestación de un servicio; y según sean las bases que

se utilicen para su cálculo, se dividen en Costos estimados y Costos estándar.

Cualquiera de estos tipos de costos predeterminados pueden operarse en base a

órdenes de producción, de procesos continuos, o de cualquiera de sus derivaciones.

2. DIFERENCIAS ENTRE COSTOS PREDETERMINADOS Y COSTOS

HISTÓRICOS.

La diferencia fundamental es que el costo histórico solo refleja los costos

realmente incurridos, y por lo tanto, no tiene unidad de medida para comparar la

eficiencia. El costo histórico tiene un uso limitado para el establecimiento del precio

de venta. Los costos históricos dificultan la presentación de los Estados Financieros,

ya que la determinación de dichos costos obliga a la toma de Inventarios físicos, lo

que en algunas empresas resulta altamente costoso. Mientras que cuando se utilizan

costos predeterminados, existen patrones de medida para controlar la eficiencia; se

pueden determinar precios de venta y/o de servicios antes de comenzar la producción

y/o prestar el servicio; no se necesita tomar inventarios físicos para la presentación de

los Estados Financieros.

Debe tomarse en cuenta, que aunque se utilicen sistemas de costos

predeterminados, siempre deberá determinarse el costo histórico o real entre otras

razones porque sería la única forma de establecer variaciones con los costos

predeterminados. Además las empresas que operan en Venezuela, deben llevar

registros de costos reales o históricos ya que ello obliga la ley de impuesto sobre la

renta vigente.

3.COSTOS ESTIMADOS.

Definición. Objetivos y Naturaleza.

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Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminación del costo

de producción para los tres elementos del costo (material, mano de obra y los costos

indirectos de fabricación) y tuvieron por finalidad pronosticar el costo total a

invertirse en un producto determinado.

Asimismo, el objetivo inicial que se persiguió en la estimación del costo, fue

el de tener una base para cotizar precios de venta, posteriormente fue posible utilizar

ese costo estimado con fines contables, dando nacimiento al sistema de costos

estimados.

La característica especial de un sistema de costos estimados es que al hacerse

la comparación con los costos reales, aquellos deberán ajustarse a la realidad, siendo

posible lograr con el tiempo una predeterminación que se acerque más al costo real.

De lo antes expuesto se puede inferir que los costos estimados son una

variante de los Costos Predeterminados y su objetivo es fijar las proyecciones de los

costos unitarios para el próximo período del costeo. Así pues, la necesidad que tienen

las empresas industriales y las de servicios de conocer sus costos con antelación,

obliga a estas organizaciones a disponer de un grupo de personas instruidas e idóneas

para que determinen sus costos y así poder presentar y ofrecer precios de ventas

razonables.

Del mismo modo, la obtención de los costos estimados se basa en cálculos

sobre experiencias adquiridas y en un conocimiento amplio de la industria en

cuestión, cálculos que de ninguna manera tienen base técnica, siendo necesario hacer

las correcciones para ajustarlos al costo real.

4. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS

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Según Pérez Ortega (1988), la estimación de los costos debe abarcar

necesariamente los tres elementos del costo del producto e inclusive costos de

distribución; de aquí que el sistema de costos utilizado en estas circunstancias sea

íntegramente predeterminado y no circunscrito en su predeterminación a uno solo de

los elementos del costo.

La estimación efectuada en este sistema de costos permite al incorporarse a la

contabilidad de costos, lograr ciertas reducciones de la recopilación y análisis de

costos realmente incurridos, lo cual permite simplificar el procedimiento

La predeterminación de los tres elementos del costo de producción, inherente

al sistema de costos estimados trae además una tercera ventaja que es la de control de

costos, tan importante o más que las dos anteriormente apuntadas y que radica

justamente en las posibilidades adicionales de control que brinda toda

predeterminación. En efecto, el control ejecutivo es más efectivo cuando hay

oportunidad de comparar sistemáticamente cifras representativas de erogaciones o

hechos previstos o planteados como objetivos. La comparación entre unos y otros, la

cuantificación de las diferencias relativas y el análisis e investigación posteriores de

las mismas, proporcionan a la administración un conocimiento objetivo de la medida

y causas por las cuales la realidad se ha apartado de las metas prefijadas,

permitiéndole así adoptar una serie de medidas correctivas cuando este alejamiento

obedece a fallas manifiestas surgidas en la ejecución real de las operaciones y puestas

en evidencia a través del mecanismo correcto.

Sin embargo, a pesar de las ventajas derivadas de la posibilidad de comparar

cifras predeterminadas con reales en cada uno de los elementos del costo, una

limitación propia del sistema de costos estimados, consiste tanto en la forma en que

por lo normal suelen predeterminarse los costos cuando se utiliza ese sistema y que

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no es enteramente técnica ni científica, y consecuentemente no puede decirse que

refleje en forma íntegra metas indiscutibles por lograr, como en el poco análisis

derivado de la forma simplificada en que se recopilan las cifras de costos realmente

incurridas. Dicho en otros términos, si por una parte las estimaciones de costos se

realizan en una forma un tanto empírica, a través de aproximaciones y evaluaciones

previas no científicas y, por la otra, las cifras representativas de costos reales se

simplifican al máximo, en beneficio de economías de operación contable,

sacrificando técnicas de detalle y análisis, como el punto de referencia (costo real)

adolece de fallas en su respectiva elaboración y por consecuencia, el posible control

emanado de una comparación semejante está necesariamente viciado por las

deficiencias en el cómputo de los elementos comparados.

Sin embargo, en la actualidad el sistema de costos estimados, dada la

simplificación del carácter contable inherente al mismo, es de gran aplicación en

industrias que no elaboran una amplia variedad de productos y que no están

profusamente departamentalizadas. Consideradas estas posibilidades de su aplicación

práctica y efectiva, aun con las limitaciones de control ya expuestas, su conocimiento

es de esencial interés en nuestro medio industrial, en el que todavía existe un gran

número de industrias de esta naturaleza, en que la utilización de un sistema de costos

estimados seguramente brindará mayores beneficios y menor costo de operación

contable que un sistema de costos históricos.

5.CONDICIONES PARA USAR COSTOS ESTIMADOS

Se puede utilizar costos estimados cuando:

1) Las operaciones de fabricación son muy sencillas.

2) Los distintos artículos elaborados son pocos en características y en tamaño.

3) Se estima que las variaciones sean pequeñas entre un período y el siguiente.

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4) Los propietarios de la empresa no requieren utilizar un procedimiento muy

especificado de costos.

6.DETERMINACIÓN DE LOS COSTOS ESTIMADOS

Según Neuner(1982), los estimados de costos pueden descomponerse de

ordinario en estimados de los elementos del costos, a saber: materiales, mano de obra,

y carga fabril.

Estos estimados pueden ser obtenidos de anotaciones basadas en la

experiencia de los cálculos, de las fórmulas matemáticas o químicas, o simplemente

por aproximaciones, no implican los tipos de estudio de ingeniería, estadísticas y

matemáticas que se requieren para la fijación de los llamados costos estándar. La

causa es evidente: la estimación, con solo aproximarse razonablemente a la realidad,

permitirá cubrir su objetivo esencial, que está mucho más vinculado con la evaluación

anticipada de la costeabilidad de un artículo o proyecto determinado y con su posible

precio de venta, que con el control estrecho de la eficiencia de las operaciones

industriales, característica del sistema de costos estándar, el que, por lo tanto si

requiere de un costo previo elaborado con todo un verdadero carácter científico.

Los costos estimados deben ser computados para cada producto diferente. Si

hay muchos productos distintos, el uso de un procedimiento de estimar los costos se

convierte en tan costoso como un sistema más completo, con resultados que pueden

ser menos exactos.

Asimismo, Ortega Pérez de León ( 1988 ) señala, que el punto de partida de

un costo estimado lo constituyen las especificaciones, fórmulas o planes completos

del producto o proyecto de que se trate, aunado a indicaciones del número de

productos que se planee elaborar durante un lapso determinado, generalmente un año.

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El paso inmediato siguiente lo constituye la estimación del costo de los

materiales directos incluidos en cada producto u obra. Para ese objeto es necesario

considerar todas las materias primas o materiales básicos, los secundarios, los

accesorios de empaque y todos aquellos que en general sean susceptibles de

identificación plena. Las cantidades que deben utilizarse de cada uno serán calculadas

tomando en consideración los desperdicios forzosos de acuerdo con sus respectivos

márgenes de tolerancia y si parte de aquellos pueden reducirse o recuperarse habrá

que calcular la reducción neta que tal aprovechamiento puede originar en el costo de

aquellos materiales. Habrá que considerar, en seguida, los costos de estos materiales,

de acuerdo con cotizaciones que se recaben, tomando en cuenta las cantidades y

calidades requeridas y los descuentos que sea factible obtener.

La etapa subsecuente la constituye la predeterminación o estimación de la

mano de obra directa. Para ello es necesario delinear las operaciones de diversa

naturaleza que deben ejecutarse, así como el grado de calificación o especialización

requerida de los operarios que intervengan en las diversas fases transformadoras;

habrán de tomarse en cuenta, también, los tiempos que forzosamente deben perderse

de acuerdo con las cargas de trabajo involucradas y con las características del equipo

utilizado; en el caso de ciertas industrias que elaboran o construyen unidades

relativamente nuevas o diferentes a las previamente procesadas, se presenta el

problema del tiempo de entrenamiento o adiestramiento de los operarios no

familiarizados aún con dicha actividad y cuyo rendimiento no puede ser óptimo en las

primeras semanas de desarrollarla. Preestablecidos los tipos de operación, la clase de

operarios y los tiempos respectivamente involucrados, será necesario valorar la mano

de obra, de acuerdo con las cuotas de salarios correspondientes, así como las diversas

prestaciones que deban pagarse o reconocerse a los trabajadores. Aunque parte o la

totalidad de estas prestaciones se incluyen dentro de la mano de obra indirecta y se

incluyen dentro de la estimación del tercer elemento del costo de producción, se

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requiere tomar en consideración estos conceptos a fin de incluirlos en su totalidad, de

una manera correcta, en el costo estimado.

En cuanto a los costos indirectos de fabricación, como es bien sabido, son un

elemento del costo de producción que prácticamente no pueden ser aplicados o

apreciados en forma precisa en una unidad trabajada, haciéndose su absorción en los

costos de elaboración, a través de diferentes bases según sea el caso.

Asimismo, el concepto de costos indirectos agrupa todos los elementos

necesarios para que el hombre transforme la materia prima, como son: equipo,

herramientas, energía eléctrica, y todos los demás elementos que coadyuvan en la

producción, respondiendo a cierto volumen de producción.

Es un problema bastante complejo el determinar el volumen de producción

que corresponde a cierto volumen de indirectos, y al estudiarse, deberá ponderarse

una situación de trabajo normal para encontrar la eficiencia normal de fábrica.

Por otra parte, los costos indirectos de fabricación, en términos generales,

reúnen cierta característica en relación con los volúmenes de producción,

distinguiendo por lo tanto “costos fijos” y “costos variables”. Los primeros se

mantienen constantes sea cual fuere el volumen de producción y los segundos

aumentan o disminuyen en relación con el volumen de producción.

7.CARACTERÍSTICAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS

Según Pérez Ortega (1988), las características de los costos estimados pueden

resumirse en:

a.- La estimación de costos unitarios, base del sistema mismo, es

predominantemente empírica ( se parte de experiencias generales modificadas más o

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menos ampliamente, por los cambios previstos en materiales, mano de obra y costos

indirectos de fabricación) y no rigurosamente técnica o científica. Esto no significa que el

sistema no pueda aplicarse a industrias en que se contemple la elaboración de nuevos

productos o de unidades u obras de especificaciones muy particulares justamente se ha

visto que estas peculiaridades dieron origen al surgimiento del sistema mismo; sin

embargo, las estimaciones se diferencian siempre por este carácter un tanto grueso y están

sujetas a afinaciones ulteriores.

b.- Las industrias en que opera eficientemente un sistema de esta naturaleza son

aquellas pequeñas o medianas en que la producción no es muy variada; o si lo es, resulta

factible efectuar agrupaciones de productos; ni hay un gran número de centros o

departamentos de producción.

c.- El grado de análisis contable, en cuanto a costos reales de producción se

refiere, es reducido y puede llegarse a grandes simplificaciones; por ejemplo: eliminarse el

sistema de inventarios perpetuos en lo que respecta al control de los materiales,

sustituyéndose por comparaciones periódicas de inventarios, método global o

pormenorizado mediante tomas de inventarios físicos; suministro de materiales a la

producción a través de simples vales administrativos de acuerdo con los requerimientos de

las órdenes, de los procesos o de las fórmulas para la fabricación de cada producto.

d.- Aunque el sistema es más bien aplicable a un sistema de costos por procesos,

también suele utilizarse en uno de órdenes, aunque en este último caso ya su simplicidad

no es tan evidente, debido a que se requiere identificar las materias primas y mano de obra

directa consumidas en cada orden y en estas condiciones no será factible eliminar el

sistema de inventarios perpetuos respecto a las materias primas principales ni las tarjetas

de distribución de tiempo respecto a la mano de obra directa.

e.- Las comparaciones posteriores entre los costos estimados y los reales, al

finalizar un período de costos o la ejecución de un trabajo u obra determinados, adolece de

la misma limitación de realizarse en forma un tanto global y no suficientemente analítica.

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f.- Considerando el sistema en su conjunto y en sus posibilidades de desarrollo

ulterior, resulta ser un punto de transición entre un sistema de costos históricos con o sin

predeterminación de carga fabril y un sistema de costos estándar.

8.Bases para la incorporación de los costos estimados a la contabilidad de la empresa.

8.1.Cálculo de la hoja de costos estimados.

8.2. Cálculo de la producción terminada a costo unitario estimado.

8.3. Cálculo del costo estimado de la producción vendida. 8.4. Valoración de la producción en proceso a costo estimado.

8.5. Determinación de las variaciones y su eliminación.

8.6. Corrección de la Hoja de costos estimados por unidad.

8.1.Obtención de la Hoja de Costos estimados Unitaria

En concordancia con la capacidad productiva, un período determinado, y

experiencia sobre la industria en cuestión, se pueden calcular la cantidad y valor de

los materiales necesarios para el volumen de producción y tiempo pronosticados, los

cuales igualmente sirven de base para la predeterminación de la mano de obra. En

relación con el mismo tiempo, procesado para el segundo elemento del costo ( mano

de obra), unidades a producir, valores etc, se calculan los costos indirectos de

fabricación, utilizando para el efecto de estudio : en costos indirectos de fabricación

fijos y costos indirectos de fabricación variables.

Por otra parte, es conveniente que la Hoja de Costos Unitarios Estimados se

formule tan analíticamente como sea posible, o se necesite, a fin de que pueda

facilitarse la valuación de la producción, de acuerdo con lo planeado

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Ejemplo:

Hoja de costos estimados

Base: 1.000 unidades(presupuesto de costos indirectos: 3.050Bs.)

Calculando el costo estimado para la producción de cierto número de unidades

homogéneas (1.000 unidades), el costo unitario estimado se determina por simple

división, obteniéndose la siguiente hoja de costos estimados unitario:

Elementos Valores

Totales

Unidades Costos Unitario

Materiales Directos 2.100Bs. 1.000 2.10Bs.Mano de Obra Directa 2.400Bs. 1.000 2.40Bs.Costos indirectos de

fabricación

3.050Bs. 1.000 3.05Bs.

Costo Estimado Unitario

Total

7.55Bs.

Se harán tantas hojas de costo de producción unitario estimado, como

unidades diferentes por elaborar existan.

Materiales Directos:

Material A

Material B

200Kgs. a 3 Bs. c/u

100Kgs. a 15Bs.c/u

600Bs.

1.500Bs. 2.100Bs.

Mano de Obra Directa:

Operación A

Operación B

Operación C

500 Hrs. A 1Bs c/u

40Hrs. A 30Bs. c/u70Hrs. A 10Bs. c/u

500Bs.

1.200Bs.

700Bs .

2.400Bs.Costos Indirectos de Fabricación

Tasa de aplicación

(3.050Bs/610Hrs)

5Bs. x 610 Hrs. 3.050Bs.Toral Costo Estimado 7.55Bs.

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Page 17: Costos predeterminados ventajas y desventajas

8.2.-Valuación de la producción terminada a costo estimado

El costo unitario estimado es base para evaluar la producción terminada en el

período, la cual se encuentra analíticamente en el “informe diario de producción”. La

producción terminada quedará valuada al costo estimado, y se obtendrá multiplicando

las unidades terminadas por el costo unitario total estimado.

8.3.-Valuación de la Producción en proceso a costo estimado

Para esta valuación es necesario determinar el grado de terminación en que se

encuentra la producción en proceso, a efecto de determinar o convertir la producción

equivalentemente a unidades terminadas, y valuarlas a costo estimado.

8.4.Determinación de las variaciones.

La obtención de las variaciones es relativamente sencilla si se utiliza, para el

control contable de los costos, una cuenta de producción en proceso para cada

elemento del costo.

La mecánica contable consiste en cargar las cuentas de Inventarios de

productos en Proceso a costos reales y abonarlas a costos estimados, siendo la

diferencia entre el monto cargado y lo abonado la variación. Si el saldo es deudor, es

porque los costos estimados fueron menores a los reales y por ende el resultado es

una variación desfavorable, y por el contrario, si el saldo es acreedor, indicará que

los costos estimados se excedieron de los históricos, resultando una variación

favorable.

8.5.-Corrección a la Hoja de Costos Estimados Unitaria.

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Page 18: Costos predeterminados ventajas y desventajas

Cuando las variaciones han sido de importancia, normales o propias de la

producción, es conveniente ajustar la Hoja de Costos Estimados, haciendo las

correcciones con el fin de acercarla lo más posible a los futuros costos reales.

9.COMPARACIÓN ENTRE LOS COSTOS ESTIMADOS Y LOS REALES O

HISTORICOS

Las comparaciones entre los costos estimados y los costos reales pueden

hacerse en cualquiera de las tres formas siguientes:

1. Comparando el costo total estimado de un período determinado, con

el costo total real incurrido en el mismo período.

Ejemplo:

1.- Costo total de producción estimado 200.000Bs.

2.- Costo total de producción real 225.000Bs.

Variación 25.000Bs.

2. Comparando los costos estimados por elementos: materiales, mano de

obra y carga fabril, de un período determinado, con los costos reales

incurridos correspondientes.

Ejemplo:

Materiales Mano de Obra Costos Directos Directa Indirectos

Costos Estimados 500Bs. 400Bs. 150Bs.

Costos Reales 520Bs. 500Bs. 200Bs.

Variaciones 20Bs. 100Bs. 50Bs.

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3. Comparando los costos estimados departamentales, con los costos

reales departamentales localizados en un período determinado. Esta

comparación puede hacerse por totales o por los elementos del costo.

Ejemplo:

Concepto Proceso A Proceso B Proceso C

Costos estimados 7.000Bs. 2.000Bs. 3.500Bs.

Costos Reales 5.000Bs. 1.800Bs. 3.000Bs.

Variaciones 2.000Bs. 200Bs. 500Bs.

Las comparaciones por cualquiera de las formas antes descritas, tienen por

objeto determinar las diferencias entre lo estimado y lo real, que en la técnica

contable se denomina “variaciones”, a fin de hacer los ajustes respectivos y las

correcciones a las bases del costo estimado, en caso de que la diferencia lo amerite.

10.- DIFERENCIAS ENTRE LOS COSTOS HISTORICOS Y LOS

ESTIMADOS

HISTORICOS ESTIMADOS1.- Se obtienen después de producido el artículo

1.- Se obtienen antes de elaborado el producto o durante su transformación.

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Page 20: Costos predeterminados ventajas y desventajas

2.- Son un cómputo final, conociéndose tardíamente las deficiencias del costo.

2.- Se basan en cálculos sobre experiencias adquiridas y un conocimiento amplio de la industria en cuestión.

3.- Son datos resultantes. 3.- Es básico considerar cierto volumen de producción y determinar el costo unitario estimado.

4.- No requieren de ajustes. 4.- Deben ajustarse a la realidad.

5.- Indica lo que costo o se invirtió. 5.- Indica lo que puede costar producir un artículo

Fuente: Del Río Cristóbal (1980)

11. PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA RESOLVER PROBLEMAS DE

COSTOS ESTIMADOS

Un procedimiento que se puede aplicar para tratar los casos referentes a los

costos estimados es el que señala Amidon y Lang (1988 ), el cual consiste en:

1.- Se abren las cuentas de productos en proceso.

2.- Se carga a Inventario de productos en proceso, los materiales, la mano de

obra y los costos indirectos de fabricación a valores reales, mientras que se abona a

Inventario de productos en proceso al costo estimado.

3.- Se establecen las cantidades de productos en proceso, cotejando el material

llevado a la fábrica con el resumen de producción estimada.

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Page 21: Costos predeterminados ventajas y desventajas

4.- El inventario final de productos en proceso se valoriza a los costos

estimados tomando en consideración el grado de acabado.

5.- Se ajusta el saldo de la cuenta de inventario de productos en proceso con la

cuenta Ajuste de costos o de variaciones de costos, que puede cerrarse contra

ganancias y pérdidas o se distribuye entre los inventarios finales.

6.- La cuenta de productos terminados y costo de venta se carga y se abona a

los costos estimados

7.- Corregir las estimaciones.

De acuerdo al procedimiento antes señalado la contabilización se hará en cada

período y por elemento del costo de la manera siguiente:

Adquisición de Materiales:

Una vez que los materiales son adquiridos y recibidos en la fábrica, se

contabilizan haciendo un cargo al costo real a la cuenta Almacén de materiales y

suministros, mientras que se abona a la cuenta Cuentas por pagar si se adquirió a

crédito o a caja o banco si se adquirió de contado.

Registro Contable:

Cargo: Inventario de Materiales y Suministros ( costo real )

Abono: Cuentas por pagar o caja o banco

Utilización de Materiales:

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Page 22: Costos predeterminados ventajas y desventajas

Por los materiales solicitados por la fábrica a través de la requisición

respectiva, se registran en un sistema de inventario perpetuo cargándose a Inventario

de productos en proceso materiales.

Registro Contable:

Cargo: Inventario de productos en proceso materiales y suministros ( costo real)

Abono: Inventario de materiales y suministros

Cuando los materiales sean utilizados en diferentes centros de costos, el

asiento se hace especificando el centro de costos respectivo. Si los costos estimados

son agrupados en costos totales se reduce el número de asientos, porque se utiliza una

sola cuenta de Inventario de productos en proceso para los tres elementos del costo:

en el sistema de costos estimados no se hace ninguna diferencia entre los materiales

directos de los materiales indirectos.

Mano de Obra empleada:

Para registrar el costo de la mano de obra, se toma en cuenta el valor

realmente incurrido agrupando la mano de obra directa con la mano de obra indirecta

contabilizando de la siguiente manera:

Cargo: Inventario de Productos en Proceso Mano de obra ( costo Real)

Abono: Nómina acumulada.

Costos Indirectos de Fabricación ó Carga Fabril

La carga fabril realmente incurrida se contabiliza así:

Cargo: Inventario de Productos en Proceso Carga Fabril.

Abono: Control de Carga Fabril

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Page 23: Costos predeterminados ventajas y desventajas

Se puede resumir la utilización de los tres elementos del costo de la siguiente forma:

Cargo: Inventario de Productos en Proceso

Abono: Inventario de Materiales y Suministros

Abono: Nómina Acumulada

Abono: Control de Carga Fabril

Productos Terminados:

Cada vez que la producción se termina se procede a contabilizar las unidades

terminadas, tomando en cuenta el valor al costo estimado para cada uno de los tres

elementos del costo, para el asiento se puede proceder así:

Cargo: Inventario de productos terminados (Costo estimado)

Abono: Inventario de Productos en proceso, materiales (costo estimado)

Abono: Inventario de Productos en proceso, Mano de Obra (costo estimado)

Abono: Inventario de Productos en proceso carga fabril.(costo estimado)

Costo de los artículos vendidos:

Para dejar asentado el costo de ventas es necesario que se hagan dos asientos uno para

registrar el costo de lo vendido y otro para registrar las ventas.

Cargo: Costo de Ventas.(costo estimado)

Abono: Inventario de productos terminados.(costo estimado)

El asiento para el registro de las ventas :

Cargo: Banco ó Cuentas por Cobrar

Abono: Ventas.

Variaciones:

Si se hace una revisión de los asientos se puede observar a través de la cuenta

inventario de productos en proceso que los tres elementos del costo están anotados

en el debe al costo real mientras que están anotados por el haber al costo estimado,

23

Page 24: Costos predeterminados ventajas y desventajas

por lo que se hace necesario algún ajuste de esta anormalidad, de manera que la

cuenta de inventario de productos en proceso esté sobre una base comparable con las

cuentas de inventario de productos terminados y de costo de ventas, en las cuales

tanto el debe como el haber están basados en los costos estimados. Esto ajustaría la

cuenta de productos en proceso, en su saldo, a la base del costo estimado, para luego

ser ajustada a costos reales, una vez que es hallada la diferencia entre el inventario en

libros y el inventario físico de productos en proceso.

Según Dávila Delfe (2001), existen varios motivos para que las estimaciones

no concuerden con los costos reales, unos pueden ser controlados mientras que otros

no, como son los siguientes:

a.- Accidentes en las maquinarias y en las personas que trabajan directamente

en la elaboración del producto.

b.- La pericia y eficiencia de los operarios así como también la falta de

destreza de los mismos.

c.- Cambios que se producen de manera imprevista en equipos y maquinarias.

d.- Omisiones o descuidos de quién o quienes hacen las estimaciones.

e.- Análisis realizado de manera superficial sobre las actividades de

producción.

En este mismo orden de ideas según Neuner (1982), dicha variación puede

ser ajustada de varias formas:

a.- La variación puede ser repartida sobre el costo de la producción efectiva

del período, esto es, sobre los productos en proceso, los productos terminados y el

costo de ventas valoradas al de costo estimado. Este método tiene el efecto de

corregir los estimados y ajustar los inventarios que aparecerán en el balance general y

son usados en la determinación del costo de los productos vendidos en el estado de

ganancias y pérdidas. Cuando este ajuste haya sido realizado, el inventario de

productos en proceso, el inventario de productos terminados y el costo de ventas

24

Page 25: Costos predeterminados ventajas y desventajas

estarán entonces expresados en las sumas que habrían sido obtenidas si los estimados

originales hubieran sido correctos y por lo tanto hubieran coincidido con los costos

reales.

b.- La variación puede ser repartida sobre el costo de los productos en

proceso, los productos terminados y el costo de ventas sobre la base del número de

unidades completadas o unidades equivalentes. Este método tienen el mismo efecto

que el primero, pero el error es corregido sobre la base de las cantidades en lugar de

serlo sobre la de los costos.

c.- El importe de esta variación puede ser traspasado a una cuenta de Ajuste,

que a su vez es cerrada contra la cuenta de Costo de Ventas. Este método es uno de

los medios ,más sencillos de aclarar el error, pero teóricamente no es un método

correcto.

12.VARIANTES DE LA CONTABILIZACIÓN

Del método general de contabilización se puede derivar los siguientes métodos:

1) Método Real.2) Método Parcial3) Método Uniforme.

Método Real:Este método se resume de la manera siguiente:

1.- Los cargos a inventario de productos en proceso se efectúan a costo real.

2.- Las transferencias interdepartamentales se calcularan al costo estimado. Se cargará a la cuenta Inventario de productos en proceso transferencia B y se abonará a la cuenta inventario de productos en proceso transferencia A. Si se controlaren las cuentas de productos en proceso con una sola cuenta de mayor principal, no se efectuará el asiento indicado en este punto.

25

Page 26: Costos predeterminados ventajas y desventajas

3.- Los productos terminados en un segundo departamento, deben ser enviados de inmediato al Inventario de productos terminados. Dicha transferencia se calculará a costo estimado; se debitará la cuenta Inventario de productos terminados y se acreditará a la cuenta provisión costo.

4.- Al efectuar una venta, el costo de la misma se registrará a costo estimado, debitando la cuenta costo de ventas y acreditando la cuenta de Inventario de productos terminados.

5.- Al final de cada mes, los saldos acumulados que presenten las cuentas de inventario de productos en proceso, incluyendo las cuentas de transferencias, se cargaran a la cuenta provisión costo, razón por la cual todas las cuentas de inventario de productos en proceso, deberán quedar con saldo cero (0).

6.- Al finalizar el proceso productivo del mes, el personal del departamento de producción deberá efectuar inventarios físicos de productos en proceso, cuyos montos deberán ser informados al departamento de contabilidad de costos, donde se procederá al cálculo de la producción efectiva.

7.- El departamento de contabilidad de costos, valuará el inventario final de productos en proceso a costo real, aplicando el método PEPS. Los montos obtenidos se debitarán a las respectivas cuentas de inventario de productos en proceso, con abono a la cuenta provisión costo.

8.- Se elaborará informe de costo de producción.

9.- El saldo que presente la cuenta provisión costo se debitará o abonará a las cuentas de inventario de productos terminados y costo de venta, de acuerdo a las cifras obtenidas en el punto anterior y a las políticas que utilice la empresa para valorizar los inventarios finales.

Método Parcial:

Se basa este método en que los cargos se anotan al valor real, mientras los

abonos se registran al costo estimado:

Registro de los costos reales de producción:

Se procede de la siguiente manera :

Cargo: Inv. Productos en Proceso Materiales.Cargo: Inv. Productos en Proceso Mano de obra.

26

Page 27: Costos predeterminados ventajas y desventajas

Cargo: Inv. Productos en Proceso Carga Fabril.Abono: Inventario de materiales.Abono: Nómina Acumulada.Abono: Control de Carga Fabril.

Registro de los costos estimados transferidos:

El inventario de productos terminados recibe las unidades al costo estimado.Cargo: Inv. Productos TerminadosAbono: Inv. Productos en Proceso Materiales.Abono: Inv. Productos en Proceso Mano de Obra.Abono: Inv. Productos en Proceso Carga Fabril.

Registro de los costos estimados de los productos vendidos:

Cargo: Costo de los artículos vendidos.

Abono: Inv. de Productos Terminados

Ajustes de las variaciones: ( de saldos Parciales a saldos estimados )

Las diferencias originadas respecto al estimado deben corregirse cargando o abonando a la cuenta respectiva según sea el caso. A través de la variación total se puede realizar dicho asiento.

Cargo o abono: Ajuste al estimadoCargo o abono: Inv. Productos en Proceso Materiales ( según sea el caso)Cargo o abono: Inv. Productos en Proceso Mano de obra (según sea el caso)Cargo o abono: Inv. Productos en Proceso Carga Fabril (según sea el caso)

Cierre de cuentas, determinación y registro de la variación neta respecto al estimado: se registra de la siguiente manera:

Cargo: Inv. Productos en Proceso Mano de Obra.Cargo. Inv. Productos en Proceso Carga FabrilCargo: Inv. Productos TerminadosAbono: Inv. Productos en Proceso Materiales.Abono: Ajuste al estimado.

27

Page 28: Costos predeterminados ventajas y desventajas

Suponiendo que los costos unitarios de mano de obra y carga Fabril estimados son menores que el valor real, mientras que los costos unitarios de materiales son mayores que el valor real.

Método Uniforme. Este método se fundamenta en que los cargos y los abonos se anotan al valor

estimado, mientras que las variaciones del estimado se ajustan para llevarlo al valor real.

Registro de los costos reales de producción:

Cargo: Variación al estimado.Abono: Almacén de materiales.Abono: Nómina Acumulada.Abono: Control de Carga Fabril

Registro de los costos estimados transferidos:

Se procede de igual manera que el método Parcial.Cargo: Inv. Productos TerminadosAbono: Inv. Productos en Proceso Materiales.Abono: Inv. Productos en Proceso Mano de Obra.Abono: Inv. Productos en Proceso Carga Fabril.

Registro de los costos estimados de los productos vendidos

Cargo: Costo de Producción y Venta.

Abono: Inv. De Productos Terminados

Ajustes de las variaciones: de saldos estimados a saldos reales.

Cargo: Inv. Productos en Proceso Materiales.Cargo: Inv. Productos en Proceso Mano de Obra.Cargo: Inv. Productos en proceso Carga Fabril.Abono: Variación al estimado.

Cierre de cuentas, determinación y registro de la variación neta respecto al estimado: se registra de manera similar al método parcial.

28

Page 29: Costos predeterminados ventajas y desventajas

Aunado a esto en los tres métodos de contabilización anteriores los costos reales de un período se consideran costos estimados para el período siguiente.

13.COSTOS ESTIMADOS CUANDO SE ESTÁN FABRICANDO DOS O MÁS PRODUCTOS.

Según Neuner (1982), cuando son fabricados simultáneamente dos o más

productos se sigue el procedimiento que hemos estudiado anteriormente. Sin

embargo, es necesario utilizar una cuenta de productos en proceso separada para cada

producto.

Asimismo, cuando el costo de los materiales, la mano de obra y los costos

indirectos de fabricación, no estén especificados para cada producto, debe asignarse

el costo de los mismos a cada producto, a través de un método coherente.

CONTABILIDAD DE COSTOS II

AUTOEVALUACIÓNUnidad II

Nombre:__________________________________C.I._______________________Firma :_____________________

Fecha de entrega de Autoevaluación. ____/____/____

A.- Razone y conteste las siguientes preguntas:

1. ¿Cuáles son los objetivos que se persiguen con el uso de los costos estimados?

2. Señale las ventajas y desventajas que presentan los Costos Estimados

3. ¿En qué tipo de empresas es conveniente utilizar los Costos Estimados.

29

Page 30: Costos predeterminados ventajas y desventajas

4. ¿Qué requisitos se deben tomar en consideración en la estimación de los

costos?

5. Explique el ciclo de producción en el sistema de Costos Estimados

6. ¿Cuál es el tratamiento que se le da a los costos reales en el próximo período

de producción?

7. Indique las causas de las discrepancias en las estimaciones de costos.

8. ¿En qué consiste el método real, el método parcial y el método uniforme para

su contabilización?

B.- A continuación se le presenta una serie de situaciones para que usted

conteste, después de analizarlas, si son verdaderas o falsas.

1. Los costos estimados son una forma de predeterminación.

2. Los costos estimados resultan de estudios rigurosos y científicos de la

industria.

3. Los costos estimados preferiblemente son utilizados en industrias de

tamaño pequeño.

4. Los costos estimados deberán ajustarse a la realidad.

5. El costo estimado indica lo que debe costar algo.

30

Page 31: Costos predeterminados ventajas y desventajas

EJERCICIOS DIDÁCTICOS UNIDAD II

Ejercicio # 1

Manufacturas La estimada c.a es una empresa departamentalizada, con dos

departamentos en el área de producción, teniendo saldos iniciales de productos en

proceso para el mes de octubre del año 200X. A continuación se presenta la siguiente

información:

Producción en Unidades DPTO. A DPTO. BEn Proceso Inicial 1.600 200Terminadas y Transferidas 3.400 1.800En proceso Final 1.000 1.800

31

Page 32: Costos predeterminados ventajas y desventajas

Todas las unidades en proceso se encuentran 100% en cuanto a materiales y 50% con

respecto a los costos de conversión. El inventario inicial de productos terminados es

de 100 unidades. Se vendieron 1.200 unidades en el mes.

Costos Unitarios Estimados DPTO. A DPTO. BMateriales 50 ____Mano de Obra 40 44Costos Indirectos de Fabricación 30 18Total 120 62

Costos Incurridos en el mes DPTO. A DPTO. BMateriales 145.600 ____Mano de Obra 111.600 130.000Costos Indirectos de Fabricación 68.200 52.000

Se requiere:

Informe de Costos Estimados

Contabilización por el método parcial, real y uniforme.

Estado de costo de producción y venta estimado y real.

SOLUCIÓN

Paso Nº 1

Realizar el informe de costos estimados para ambos departamentos:

Departamento A:

1.-Costo del Producto en Proceso Inicial al costo estimado.

Materiales 1.600 x 50 Bs. = 80.000Bs.

Costo de Conversión 800 x 70Bs. = 56.000Bs.

32

Page 33: Costos predeterminados ventajas y desventajas

Total 136.000Bs.

Nota: Hay que recordar que el costo real del mes anterior pasa a ser el costo estimado para el próximo período.

2.-Producción Equivalente departamento A, tomando en cuenta el Método PEPS de inventario.

Materiales Costos de ConversiónTerminadas y Transferidas 3.400 3.400

En proceso final: 1.000 1.000 x 50% 500

Menos Proceso Inicial1.600 x 50% 1.600 800

Producción equivalente 2.800 3.1003.-Costos del Período:

Estimado Real Variación

Materiales ( 2.800 x 50) 140.000 145.600 (5.600)

Mano de Obra (3.100 x 40) 124.000 111.600 12.400

Costos Indirectos (3.100 x 30) 93.000 68.200 24.800

Total variación 31.600

4.-Cálculo de la Variación Unitaria:

Estimado Real Variación

Materiales 50 (145.600/2.800) 52 (2)

Mano de Obra 40 (111.600/3.100) 36 4

Costos Indirectos 30 (68.200/3.100) 22 8

Costos Unitarios 120 110 10

33

Page 34: Costos predeterminados ventajas y desventajas

5.-Costo del Producto en Proceso Final:

Estimado Real Variación

Materiales (1.000 x 50) 50.000 (1.000 x 52) 52.000 (2.000)

Mano de Obra (500 x 40) 20.000 (500x36) 18.000 2.000

Costos Indirectos (500 x 30) 15.000 ( 500 x 22) 11.000 4.000

Total 85.000 81.000 4.000

Departamento B:

1.-Producción Equivalente:

Costos de ConversiónTerminadas y transferidas 1.800

Proceso final (1.800 x 50%) 900

Menos Proceso Inicial ( 200 x 50%) 100

Total Producción Equivalente 2.600

2.-Costo del producto en proceso Inicial:

Materiales (Dpto. Anterior) 200 unidades x 120Bs.@ 24.000

Mano de Obra Y C.I.F 100 unidades x 62Bs. = 6.200

Total Proceso Inicial 30.200

34

Page 35: Costos predeterminados ventajas y desventajas

*Producción Efectiva 100 unidades x 70 Bs. 7.000

Total Costo Real del Proceso Inicial 37.200

@ Los 120Bs. del costo unitario total proviene del costo unitario total transferido del Dpto.A al Dpto.B

* Las unidades en proceso inicial, deben terminarse en este período, por lo que al costo del inventario inicial, debe agregársele, el costo del período actual de mano de obra y de carga fabril, puesto que en este departamento no se incorporan materiales a la producción.

3.-Costos del período

Estimado Real Variación

Dpto. Anterior (3.400 x 120) 408.000 380.400 27.600

Mano de obra ( 2.600 x 44 ) 114.400 130.000 (15.600)

Costos Indirectos (2.600 x 18) 46.800 52.000 (5.200)

Total 569.200 562.400 6.800

4.-Variación Unitaria

Estimado Real Variación

Mano de Obra 44 (130.000/2.600) 50 (6)

Costos Indirectos 18 (52.000/ 2.600) 20 (2)

Total 62 70 (8)

35

Page 36: Costos predeterminados ventajas y desventajas

5.-Costo del Inventario Final de Productos en Proceso

Estimado Real Variación

Dpto. Ant. (1800 x 120) 216.000 (1.800 x110) 198.000 18.000

Mano de Obra ( 900 x 44) 39.600 ( 900 x 50) 45.000 (5.400)

Costos Indirectos (900 x 18) 16.200 (900 x 20) 18.000 1.800

Total 271.800 261.000 10.800

2.-Demostración del costo real transferido y vendido

Costo Estimado Costo Real Variación

1.600 x 120 = 192.000

1.800 x 120 = 216.000

408.000

Departamento A ( 3.400 Unidades)

1er. Lote. 1.600 Unidades:

Inv. Inic. P.P. Mat. 1.600 x 50 = 80.000Inv. Inic. C.C 800 x 70 = 56.000 136.000Prod. Efectiva ( 800 x 58) 46.400

Total 1.600 unidades 182.4002do. Lote 1.800 Unidades: (1.800 unid. X 110) 198.000

Total costo transferido DPTO. B 380.400

9.600

18.000

27.600DEPARTAMENTO B ( 1.800 unidades)3er. Lote 200 unidades Dpto. Anterior 200 x 120 = 24.000Inv. Inc. Prod. P. CC 100 x 62 = 6.200 30.200Producción Efectiva. 100 x 70 = 7.000Total 3er. Lote 37.200

36

Page 37: Costos predeterminados ventajas y desventajas

200 x 182 = 36.400

1.600 x 120= 192.0001.600 x 182 = 291.200 327.600

4to. Lote 1.600unidades:1er.lote Dpto. A 1.600unid. 182.400Prod. Efectiva 1.600 x 70 112.000 294.400

Total transferencia al A.P.T 331.600

(800)

9.600(12.800)(4.000)

Notas:1. La producción efectiva presentada en el Dpto. A, corresponde a los costos

reales del período, incurridos para terminar las unidades en proceso inicial. Los 58Bs. de costo unitario, es la suma de los costos unitarios de mano de obra y carga fabril reales del período solamente, puesto que en cuanto a materiales se incorporaron al inicio de la producción en un 100%

2. La producción efectiva presentada en el Dpto. B, corresponde a los costos reales del período, incurridos para terminar las unidades en proceso inicial en cuanto a mano de obra y carga fabril. Los 70Bs. de costo unitario corresponde a la suma de los costos unitarios reales de mano de obra y carga fabril ( 50Bs. + 20Bs.)

Demostración del costo vendido.

Costo Estimado Costo Real Variación

100 x 182 = 18.200

200 x 182 = 36.400

900 x 182 = 163.800 218.400

COSTO DE VENTA ( 1.200 unidades)

1er. Lote 100 x 182 = 18.200

2do. Lote ( 200Unds.) = 37.200

3er. Lote 294.400Menos Inv. FinalProd. Terminados (700 x 180 )126.000 168.400Total 223.800

………….

(800)

(4.600)(5.400)

37

Page 38: Costos predeterminados ventajas y desventajas

Libro DiarioMétodo Parcial

38

Page 39: Costos predeterminados ventajas y desventajas

fecha Descripción Debe Haber-1-

Inv. Prod. Proceso Material Dpto. A 145.600Inv. Prod. Proceso Mano de Obra Dpto. A 111.600Inv. Prod. Proceso Mano de Obra Dpto. B 130.000Inv. Prod. Proceso C.I.F Dpto. A 68.200Inv. Prod. Proceso C.I.F Dpto. B 52.000

Inv. De Materiales 145.600Control Nómina 241.600

C.I.F Acumulados 120.200P/R costos reales incurridos en el período

-2-Departamento Anterior ( 3.400 unds. X 120) 408.000 Inv. Prod. Proceso Material Dpto. A (3.400 x 50) 170.000 Inv. Prod. Proceso Mano de Obra Dpto. A (3.400 x40) 136.000 Inv. Prod. Proceso C.I.F Dpto. A( 3.400 x 30) 102.000P/R costos transferidos estimados al DPTO. B

-3-Inv. Productos Terminados ( 1.800 X 182) 327.600 Departamento. Anterior(1800x120) 216.000 Inv. Prod. Proceso Mano de Obra.Dpto. B(1800x44) 79.200 Inv. Prod. Proceso C.I.F Dpto. B(1.800x18) 32.400P/R costos transferidos al Inv. de prod. Term.a costos

estimados-4-

Costo de ventas (1.200 x 182) 218.400Inv- Productos Terminados 218.400

P/R costos de los productos vendidos al estimado-5-

Inv. Productos en Proceso Mano de Obra Dpto.A 12.400Inv. Productos en Proceso C.I.F Dpto.A 24.800 Ajuste al estimado 10.800

Inv. Productos en Proceso Mat. Dpto.A 5.600 Inv. Prod. Proc. Mano de Obra Dpto.B 15.600 Inv. Prod. Proc. C.I.F Dpto.B 5.200P/R ajustes de saldos parciales a saldos estimados según

variaciones totales en cada departamento.

-6-Ajuste al estimado 10.800Inv. Productos en Proceso Mat. Dpto.A 2.000

39

Page 40: Costos predeterminados ventajas y desventajas

Inv. Prod. Proc. Mano de Obra. Dpto. B 5.400Inv. Prod. Proc. C.I.F Dpto. B 1.800Costo de ventas 5.400 Inv. Productos en proceso Mano de Obra Dpto.A 2.000 Inv. Productos en Proceso C.I.F Dpto.A 4.000 Inventario de Productos Terminados 1.400 Departamento Anterior 18.000P/R ajustes finales mediante la variación en inventario

final y cierre de la cuenta transitoria ajuste al estimado.

MANUFACTURAS LA ESTIMADA C.AESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTA

DEL 01-10-x2 AL 31-10-X2

ESTIMADO REAL VARIACIONESMateriales 140.000 145.600 (5.600)Mano de Obra 238.400 241.600 (3.200)Costos Indirectos de Fabric. 139.800 120.200 19.600Costo de producción 518.200 507.400 10.800Inv. Inicial Prod. Proceso 166.200 (a) 166.200 --Total Producción Período 684.400 673.600 10.800(-) Inv. Final Prod. Proceso (356.800) (b) ©(342.000) (14.800)Costo de Productos Term. 327.600 331.600 (4.000)(+) Inv. Inic. Prod. Term 18.200 (d) 18.200 -Prod. disponibles 345.800 349.800 (4.000)(-) Inv. Final Prod,Term (127.400)(e) (126.000) (f) (1.400)Costo de Venta 218.400 223.800 (5.400)

(a) Inv. Inic. Prod. Proc Estimado 136.000 + 30.200 = 166.200(b) Inv. Final de Prod. Proc estimado 85.000 + 271.800 = 356.800(c) Inv. Final de Prod. en proc. Real = 81.000 + 261.000 = 342.000(d) Inv. Inicial de Prod. Terminados estimado = 100 x 182 =18.200(e) Inv. Final de Productos terminados estimado = 700 x 182 = 127.400(f) Inv. Final de productos terminados Real = 700 x 180 = 126.000

40

Page 41: Costos predeterminados ventajas y desventajas

Libro DiarioMétodo Uniforme

41

Page 42: Costos predeterminados ventajas y desventajas

fecha Descripción Debe Haber-1-

Inv. Prod. Proceso Material Dpto. A 140.000Inv. Prod. Proceso Mano de Obra Dpto. A 124.000

Inv. Prod. Proceso Mano de Obra Dpto. B 93.000Inv. Prod. Proceso C.I.F Dpto. A 114.400Inv. Prod. Proceso C.I.F Dpto. B 46.800

Variación al estimado 10.800Inv. De Materiales 145.600Control Nómina 241.600

C.I.F Acumulados 120.200P/R costos reales incurridos en el período, surgiendo la

variación al estimado, ya que los Inv. de productos en proceso se registran al costo estimado del período.

-2-Departamento Anterior ( 3.400 unds. X 120) 408.000 Inv. Prod. Proceso Material Dpto. A(3.400 x 50) 170.000 Inv. Prod. Proceso Mano de Obra Dpto. A (3.400 x40) 136.000 Inv. Prod. Proceso C.I.F Dpto. A( 3.400 x 30) 102.000P/R costos transferidos estimados al DPTO. B

-3-Inv. Productos Terminados ( 1.800 X 182) 327.600 Departamento. Anterior(1800x120) 216.000 Inv. Prod. Proceso Mano de Obra Dpto. B.(1800x44) 79.200 Inv. Prod. Proceso C.I.FDpto. B (1.800x18) 32.400P/R costos transferidos al Inv. de prod. Term.a costos

estimados-4-

Costo de ventas (1.200 x 182) 218.400Inv- Productos Terminados 218.400

P/R costos de los productos vendidos al estimado-5-

Variación al estimado 10.800Inv. Productos en Proceso Mat. Dpto.A 2.000Inv. Prod. Proc. Mano de Obra. Dpto. B 5.400Inv. Prod. Proc. C.I.F Dpto. B 1.800Costo de ventas 5.400 Inv. Productos en proceso Mano de Obra Dpto.A 2.000 Inv. Productos en Proceso C.I.F Dpto.A 4.000 Inv. Productos Terminados 1.400 Departamento Anterior 18.000

42

Page 43: Costos predeterminados ventajas y desventajas

P/R ajustes finales y cierre de la cuenta transitoria variación al estimado.

43

Page 44: Costos predeterminados ventajas y desventajas

Libro DiarioMétodo Real

44

Page 45: Costos predeterminados ventajas y desventajas

fecha Descripción Debe Haber-1-

Inv. Prod. Proceso Material Dpto. A 145.600Inv. Prod. Proceso Mano de Obra Dpto. A 111.600Inv. Prod. Proceso C.I.F Dpto. A 68.200Inv. Prod Proceso Mano de Obra Dpto. B 130.000Inv. Prod. Proceso C.I.F Dpto.B 52.000

Inv. De Materiales 145.600Control Nómina 241.600

C.I.F Acumulados 120.200P/R costos reales incurridos en el período

-2-Inventario de Productos en proceso transferencia B 408.000 Inventario Productos en proceso Transferencia A 408.000P/R transferencia al Dpto. B a costos estimados

-3-Inventario de productos terminados 327.600 Provisión costo 327.600P/R costo transferidos al inventario de productos

terminados-4-

Costo de ventas 218.400Inv- Productos Terminados 218.400

P/R venta de 1.200 unidades-5-

Provisión costo 673.600Inv. Prod. Proceso transferencia Dpto. A 408.000 Inv. Prod. Proceso materiales Dpto. A 225.600 Inv. Prod. Proceso Mano de Obra Dpto. A 143.600 Inv. Prod. Proeso C.I.F Dpto. A 92.200 Departamento Anterior 432.000 Inv. Prod. Proceso Mano de Obra Dpto. B 134.400 Inv. Prod. Proceso C.I.F Dpto. B 53.800P/R cierre de los saldos acumulados de las cuentas de

productos en proceso y las transferencias-6-

Inv. Prod. Proceso materiales Dpto. A 52.000Inv. Prod. Proceso mano de obra Dpto. A 18.000Inv. Prod. Proceso C.I.F Dpto. A 11.000Departamento anterior 198.000Inv. Productos en Proceso Mano de obra Dpto. B 45.000

45

Page 46: Costos predeterminados ventajas y desventajas

Inv. Prod. Proceso C.I.F Dpto. B 18.000 Provisión costo 342.000P/Rvaluación del inventario final de productos en proceso a

costo real, aplicando el método PEPS.-7-

Costo de venta 5.400 Inv. Productos Terminados 1.400 Provisión costo 4.000P/R cierre de la cuenta provisión costo

EJERCICIOS DIDÁCTICOS UNIDAD II

EJERCICIO # 2

La empresa el Crepúsculo c.a es una empresa departamentalizada, con dos departamentos en el área de producción, teniendo saldos iniciales de productos en proceso para el mes de agosto del año 200X. A continuación se presenta la siguiente información

46

Page 47: Costos predeterminados ventajas y desventajas

Elemento Dpto. I Dpto. II TotalMateriales 25Bs. c/u ___0____ 25Bs. c/uMano de Obra 20 22 42C.I.F 15 9 24Total costo

Unitario60 31 91

Costos Reales del período: (Mes: Agosto 200X)

Elemento Dpto. I Dpto. II TotalMateriales 36.400 ___0___ 36.400Mano de Obra 27.900 33.750 61.650C.I.F 17.050 13.500 30.550Total costo

Unitario81.350 47.250 128.600

Estadísticas de Unidades:Dpto.I Dpto.II

En Proceso Inicial 800(50%CC) 200 (50% CC)Terminadas y Transferidas 1.700 1.000En Proceso Final 500 (50%CC) 900 (50%CC)

Inventario Inicial de Productos Terminados 100 unidadesUnidades Vendidas 800 unidades.

Se requiere:

Informe de costos estimadosContabilización por los métodos parcial, uniforme y real.Demostración del costo real transferido y vendido.Estado de Costo de Producción y Venta Estimado y Real.

SOLUCIÓNPaso Nº 1Debemos realizar el informe de cantidad de la siguiente manera:

Informe de cantidad:

Unidades a Justificar DPTO. I DPTO. IIProceso Inicial 800 100%Mat. 50% C.C 200 50% C.C.Comenzadas 1.400 1.700

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Page 48: Costos predeterminados ventajas y desventajas

Agregadas ______0_______ _______0______Total 2.200 1.900Justificación de UnidadesTerminadas y Transferidas 1.700 1.000Proceso Final 500 100% mat. 50%C.C 900 50% C.C.Perdidas _______0________ ______0______Total 2.200 1.900

Paso Nº 2Procedemos a realizar el cálculo de la producción equivalente por el método PEPS

Calculo de la Producción Equivalente:DPTO: IDescripción Materiales Mano de obra Costos Ind. Fab.Term y transf 1.700 1.700 1.700Proceso Final 500 250 250Proceso Inicial 800 400 400Total 1.400 1.550 1550

DPTO: IIDescripción Materiales Mano de obra Costos Ind. Fab.Term y transf 1000 1000 1000Proceso Final 900 450 450Proceso Inicial 200 150 150Total 1700 1350 1350

Paso Nº 3: Calculamos el costo unitario real y estimado, dividiendo los costos totales entre la producción equivalente por elemento del costo. Con lo cual a su vez podemos obtener la variación total.

Calculo de costos Unitarios: Dpto. I

P.E C.U.E C.T.E C.U.R C.T.R V.T.

48

Page 49: Costos predeterminados ventajas y desventajas

Materiales 1.400 25 35.000 26 36.400 (1400)Mano de Obra 1550 20 31.000 18 27.900 3100C.I.F 1550 15 23.250 11 17.050 6.200Total 60 89.250 55 81.350 7.900

Donde: P.E = Producción EquivalenteC.U.E= Costo unitario estimado.C.T.E= Costo total estimado.C.U.R= Costo unitario real.C.T.R= costo total real.V.T.= Variación Total.

Paso Nº 4:Obtener el costo a justificar y costos justificados para el Dpto. I de la siguiente manera:

Costos a Justificar: Dpto. I.Estimados: Reales:Costos Iniciales Estimados: 800 x 25: 20.000 Bs. Iniciales: 34.000Bs.

400 x 20: 8.000Bs. Periodo:81.350Bs.

400 x 15: 6.000 Bs. Total: 115.350Bs.

total 34.000Bs.Costos del Período: 89.250Bs.Total a Justificar 123.250Bs.

Justificación de Costos:

Terminadas y Transferidas: 1.700 Und. X ¿?.............95.100Bs.* por diferencia.. Demostrar.Proceso Final:

500 x 26: 13.000400 x 18: 4.500400 x 11: 2.750 Total 20.250

49

Page 50: Costos predeterminados ventajas y desventajas

Paso Nº 5Calcular los costos unitarios estimados y reales del Dpto. II, dividiendo los costos totales entre la producción equivalente por elemento del costo.

Calculo de costos unitarios DPTO: II.

P.E C.U.E C.T.E C.U.R C.T.R V.T.Materiales 1.700 60 102.000 95.100 * 55 6.900Mano de Obra 1.350 22 29.700 33.750 25 (4-050)C.I.F 1.350 9 12.150 13.500 10 (1.350)Total 91 143.850 142.350 90 1.500

Paso Nº 6:Calcular los costos a justificar y la justificación de costos para el Dpto. II

Costos a Justificar: DPTO II:Estimado Reales:Inicial: Inicial: 15.100Bs.Materiales: 200 x 60: 12.000Bs. Periodo:142.350Bs.Mano de Obra: 100 x 22: 2.200Bs. Total: 157.450Bs.C..I.F: 100 x 9 : 900Bs.Total Inicial 15.100Bs.Costos del Periodo: 143.850Bs.Total costo a Justificar 158.950Bs.Justificación de Costos:

Terminadas y transferidas: 1000 x ¿?.. 92.200 *se obtiene por diferencia. Demostrar.

Proceso Final:Materiales: 900 x 55: 54.000Bs.Mano de obra:450 x 25: 9.900Bs.C.I.F: 450 x 10: 4.050Bs. 65.250Bs.

50

Page 51: Costos predeterminados ventajas y desventajas

Paso Nº 7

Demostración del costo real transferido y vendido de la siguiente manera:

DEMOSTRACION DEL COSTO REAL TRANSFERIDO Y VENDIDO

COSTO ESTIMADO COSTO REAL VARIACION

51

A

I.I.P-P. Mat(800x 25): 20.000C.C.(400 x 35) 14.000

Prod. Efectiva: C.C. ( 400x29) 11.600

Page 52: Costos predeterminados ventajas y desventajas

(800x60) 48.000Bs Total lote A ( 800 unid. ) 45.600 2.400

(900 x 60) 54.000 49.500 4.500

(1.700 x 60) 102.000 Total costo de 1.700 und. Transf.. 95.100 6.900

15.100 3.500

(200 x 91) 18.200 Total costo Lote C ( 200Und.) 18.600 (400)

45.600 28.000

28.000 ( 800 x 91) 72.800 Total Lote D 73.600 (800)

( 1000 x 91) 91.000 Total costo Transf. DPTO: II ( 1000 Und.) 92.200 (1.200)

Demostración costo vendido:

(100x91) 9.100 Lote 1.- I.I. AP.T.......…….......…….........9.100 (200x91) 18.200 Lote 2.- Lote C ………………….……….18.600 (400)(500x91) 45.500 Lote 3.- Parte Lote D 46.600 (1.100)

72.800 Total costo de 800 Unid. Vendidas 74.300 (1.500)

52

B Todo efectivo (900x55)

CI.I.P.P II Mat. (200 x 60)…… C.C. ( 100 x 31)…………Prod. Efectiva ( 100 x 35)

DLote A : Mat. ( 800 und) Prod. Efectiva: (800 x 35)

73.600(800 x 35 ) 27.000

Page 53: Costos predeterminados ventajas y desventajas

Paso Nº8Contabilización por los métodos parcial y uniforme.

Contabilización:

1.- Registro del costo real o estimado de producción :

Método PARCIAL:Inv.Prod. Proc. Mat. ( 1.400 x 26 ).......36.400Inv.Prod. Proc. M.O Dpto.I(1550 x 18)..27.900Inv.Prod. Prco. C.I.F Dpto. I (1550 x 11).17.050Inv.Prod. Proc. M.O. Dpto.II ( 1350 x 25)..33.750Inv.Prod. Proc. C.I.F Dpto. II ( 1350 x 10)..13.500

Inventario de Materiales………..36.400Control Nómina........................61.650Control Costos Ind. De Fabr....30.550

P/R costo de producción

Método: UNIFORME:Inv.Prod. Proc. Mat. ( 1.400 x 25 )...........35.000Inv.Prod. Proc. M.O.Dpto I ( 1550 x 20)..31.000Inv.Prod. Proc. C.I.F. Dpto. I ( 1550 x 15)…23.250Inv.Prod. Proc. M.O.Dpto. II ( 1350 x 22 )..29.700Inv.Prod. Proc. C.I.F. Dpto II ( 1350 x 9 ) .....12.150

Variación al estimado.................2.500Inventario de Materiales………..36.400Control Nómina........................61.650Control Costos Ind. De Fabr....30.550

P/R costo de producción del período.

2.- Registro del costo Real o estimado transferido del DPTO I:

Métodos: PARCIAL Y UNIFORME:

Inv. Productos en Proceso Dpto. Anterior.......(1.700 x 25 ).......42.500Inv.Prod. Proc. Mat. ( 1700 x 25).....…………….....42.500Inv.Prod. Proc. M.O. Dpto. I ( 1700 x 20)…...….......34.000Inv.Prod. Proc. C.I.F Dpto. I ( 1700 x 15)..................25.500

P/R costos transferidos al Dpto. II

53

Page 54: Costos predeterminados ventajas y desventajas

3.- Registro del costo real o estimado, de productos terminados ( transferencia DPTO II).

Métodos: UNIFORME Y PARCIAL:Inventario de Prod. Terminados......(1.000x 91)........91.000

Inv. Productos en proceso Dpto.Ant.(1.000x26)..............................60.000

Inv.Prod. Proc. M.O.Dpto. II ( 1.000 x 22)........……………….......22.000

Inv.Prod. Proc. C.I.F. Dpto. II ( 1000 x 9 )......................................9.000P/R costos transferidos al Inventario de Productos Terminados.

4.- Registro del costo real o estimado de productos vendidos:

Métodos PARCIAL Y UNIFORME:Costo de Prod. Y venta………( 800 x 91 )…….72.800

Inventario de Productos Terminados…………………72.800P/R costo de los productos vendidos.

5.- Ajuste de los saldos parciales a saldos estimados de acuerdo a las variaciones totales ( Método PARCIAL)

Inv.Prod. Proc. M.O DPTO I.(1550 x 2 )......3.100Inv.Prod. Proc. C.I.F Dpto. I ( 1550 x 4)……6.200

Ajuste al estimado………………..2.500Inv.Prod. Proc. MAT......(1400 x 1)......1400Inv.Prod. Proc M.O. Dpto II ( 1350 x 3)..4.050Inv.Prod. Proc. C.I.F Dpto. II ( 13.50 x 1).1350

P/R ajuste de saldos parciales a saldos estimados de acuerdo a las variaciones totales.6.- Asiento de ajuste de saldos estimados a saldos reales según variación neta:

Ajuste al estimado.............................2.500Inv.Prod. Proc. Mat ( 500 x 1)...................500Inv.Prod. Proc. M.O. Dpto. II ( 450 x 3 ).....1.350Inv.Prod. Proc. C.I.F. Dpto. II ( 450 x 1 )….450Inv.Costo de prod. Y venta..........................1.500

Inv.Prod.Proc. M.O. Dpto. I..................................500Inv.Prod. Proc. C.I.F.Dpto. I ( 250 x 4 )..............1.000Inv. Prod. Term. (300x1)…………………...…….300Inv. Productos en proceso. Dpto. Ant.( 900 x 5) …4.500

54

Page 55: Costos predeterminados ventajas y desventajas

P/R Ajuste de saldos estimados a saldos real.

Paso Nº 9Realizar el estado de costo de producción y venta

Empresa el crepúsculo C.AESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTA

CONCEPTOS COSTOS ESTIMADOS

COSTO REAL VARIACION

Costo de Materiales 35.000 36.400 (1.400)Costo de M.O 60.700 61.650 (950)Costo Ind. De Fab. 35.400 30.550 4.850Costo de Producción 131.100 128.600 2.500Prod. Proc. Inicial 49.100 49.100 ___O___Prod. Proc. Disp. 180.200 177.700 2.500Prod. Proc. Final. (89.200) (85.500) (3.700)Costo Prod. Term 91.000 92.200 (1.200)Prod. Term. Inicial 9.100 9.100 ___o____Prod. Term. Disp. 100.100 101.300 (1.200)Prod. Term. Final (27.300) (27.000) (300)Costo Prod. Vend. 72.800 74.300 (1.500)

EJERCICIOS DIDÁCTICOS UNIDAD II

EJERCICIO # 3

Las empresa Industrias Barquisimeto S.A utiliza un sistema de costos estimados para el registro, control y análisis de sus costos de producción:

A continuación se presenta la siguiente información:

55

Page 56: Costos predeterminados ventajas y desventajas

Justificación de Unidades Dpto. I Dpto. IITerminadas y Transferidas 2.900 4.660Terminadas y no transferidas 1.400 460Proceso Final 3.200 780Grado de Terminación Mat.70%, M.O

65% y C.I.F 60%

M.O. 75% y C.I.F 70%

Costos Reales del Período Dpto. I Dpto.IIMateriales 109.158 _0_Mano de Obra 74.734 70.950.75Costos indirectos 69.007 47.383.60Total 252.899 118.334.35

Costos Productos en Proceso Inicial Dpto. I Dpto.IIMateriales 36.765 ___0___Mano de Obra 27.637,50 36.800Carga Fabril 23.512,50 21.437,50Inv. Prod. Proc. Dpto. Anterior ?

Inventario Inicial de Productos Terminados: 850 unidades.Unidades Vendidas: 5.350 unidades

Se requiere:

Informe de costos estimadosContabilización por el métodos parcial.Demostración del costo real transferido y vendido.

Productos en proceso Inicial Dpto. I Dpto. IITerminadas y no transferidas 750 500En Proceso Inicial 1.200 ?Grado de terminación Mat. 80% C.C

75%M.O. 60% y C.I.F 50%

56

Page 57: Costos predeterminados ventajas y desventajas

SOLUCIÓN

BARQUISIMETO S.APASO Nº 1Elaborar informe de cantidad

Informe de cantidad:

Unidades a Justificar DPTO. I DPTO. IITerm y no Transf.. 750 500Proceso Inicial 1200 (80%Mat, CC 75%) 2.500(60%MO 50% CIF)Comenzadas o Recibidas 5.550 2.900Agregadas ___0___ ____0_____Total 7.500 5.900Justificación de Unidades

Terminadas y Transferidas 2900 4.660Term y no Transf.. 1.400 460Proceso Final 3200(70%Mat, 65%MO,

60% C.I.F780 ( 75% Mat. 70% CIF)

Perdidas _____0______ ____0______Total 7.500 5.900

Paso Nº 2 Cálculo de la Producción Equivalente.

Producción Equivalente DPTO: I

Descripción Materiales Mano de obra Costos Ind. Fab.Term y transf 2900 2900 2900Proceso Final 3640 3480 3320Proceso Inicial (1710) (1650) (1650)Total 4830 4730 4570

Proceso Inicial

Descripcion Materiales Mano de obra Costos Ind. Fabricac.Term y no Transf.. 750 750 750Proceso Inicial 960 900 900Total 1710 1650 1650

57

Page 58: Costos predeterminados ventajas y desventajas

Proceso final

Descripción Materiales Mano de obra Costos Ind. Fabricac.Term y no Transf.. 1400 1400 1400Proceso Final 2240 2080 1920Total 3640 3480 3320

Paso Nº 3Cálculo de los costos unitarios, dividiendo el costo total entre la producción equivalente por elemento del costo, tanto real como estimado.

Calculo de costos Unitarios DPTO: I

Descripción P.E C.U.E C.T.E C.U.R C.T.R V.T.Materiales 4830 21,5 103.845 22,60 109.158 (5313)Mano de Obra 4730 16,75 79.227,5 15,8 74.734 4493,5C.I.F 4570 14,25 65.122,5 15,1 69.007 (3.884,5)Total 52,5 248195 53,5 252.899 (4.696)

Donde: P.E = Producción EquivalenteC.U.E= Costo unitario estimado.C.T.E= Costo total estimado.C.U.R= Costo unitario real.C.T.R= costo total real.V.T.= Variación Total.

Nota: Como no nos informan acerca del costo unitario estimado ni tampoco el total del período, se puede obtener el costo unitario estimado, dividiendo el costo total del inventario inicial entre la unidades en proceso inicial, de la siguiente manera:

Calculo de Costos Unitarios Estimados:Materiales 36.765 1710 21,5Mano de Obra 27.637,5 1650 16,75Costos Indirectos de Fabrica. 23.512,5 1650 14,25Total 87.915 52,5

Paso Nº 4

58

Page 59: Costos predeterminados ventajas y desventajas

Obtener el costo a justificar y el costo justificado para el Dpto. I

Informe de Costos:

Costos a Justificar:Iniciales: 87.915Periodo: 252.899Total 340.814Bs.

Justificación de Costos:

Terminadas y Transferidas............2900 x ¿?...........153.434 *

Proceso Final.Materiales: 3640 x 22,60= 82.264M.O. 3480 x 15,8= 54.984C.I.F. 3320 x 15,1= 50.132 187.380Bs

Total costos justificados 340.814Bs.

* Se obtiene por diferencia. Demostrar.

Paso Nº 5Calcular la variación neta restando del costo del Inventario Final de Productos en Proceso Estimado, el costo del Inventario Final de Productos en Proceso RealCalculo de la Variación Neta

REAL ESTIMADO Variación NetaMateriales 82.264 78.260 4004Mano de Obra 54.984 58.290 (3306)Costos Indirectos de fabrica 50.132 47.310 2822

Nota: El costo del proceso final estimado, se obtiene multiplicando el costo unitario estimado por las unidades en proceso final y el costo del proceso final real, se obtiene multiplicando el costo unitario real por las unidades en proceso final.

Paso Nº 6Cálculo de la producción equivalente Dpto.II

59

Page 60: Costos predeterminados ventajas y desventajas

Producción equivalente DPTO. II

Descripción Materiales Mano de obra Costos Ind. Fab.Term y transf 4660 4660 4660Proceso Final 1240 1045 1006Proceso Inicial 3000 2000 1750Total 2900 3705 3916

Producción Equivalente Proceso Inicial

Descripción Materiales Mano de obra Costos Ind. Fabricac.Term y no Transf.. 500 500 500Proceso Inicial 2500 1500 1250Total 3000 2000 1750

Producción Equivalente Proceso final

Descripción Materiales Mano de obra Costos Ind. Fabricac.Term y no Transf.. 460 460 460Proceso Final 780 585 546Total 1240 1045 1006

Paso Nº 7 Calcular los costos unitarios del departamento II. Dividiendo el costo total entre la producción equivalente del período.Calculo de costos Unitarios DPTO: I

Descripción P.E C.U.E C.T.E C.U.R C.T.R V.T.Materiales 2900 52,5 152.250 53,5 153.434 (1184)Mano de Obra 3075 18,4 68.172 19,15 70.950,75 (2778,75)C.I.F 3916 12,25 47.971 12,1 47.383,60 587,4Total 83,15 268.393 84,75 271.768,3

5(2.309,35)

Donde: P.E = Producción EquivalenteC.U.E= Costo unitario estimado.C.T.E= Costo total estimado.C.U.R= Costo unitario real.

60

Page 61: Costos predeterminados ventajas y desventajas

C.T.R= costo total real.V.T.= Variación Total.

Para Poder obtener el costo unitario estimado, se debe dividir el costo del

proceso inicial entre las unidades del proceso inicial de la siguiente manera:

Calculo de Costos Unitarios Estimados:

Materiales 157500 3000 52,5Mano de Obra 36800 2000 18,4Costos Indirectos de Fabrica. 21.437,5 1750 12,25Total 215.737,5 83.15

Paso Nº 8

Calcular los costos a justificar y la justificación de costos

Informe de Costos

Costos a Justificar.Iniciales: 215.737,5Período: 271.768,35

487.505,85Bs.

Justificación de CostosTerminadas y Transferidas...........4660 x ¿?..................388.981,5*

Proceso Final:Materiales: 1240 x 53,5 66.340M.O. 1045 x 19,15 20.011,75C.I.F 1006 x 12.1 12.172,6 98.524,35Bs.

Total justificación de costos 487.505,85Bs.* Se obtiene por diferencia. Demostrar

61

Page 62: Costos predeterminados ventajas y desventajas

Paso Nº 9Calcular la variación neta restando del costo del inventario final estimado, el costo del inventario final real.

Calculo de la Variación Neta Estimado Real Variación

Materiales 65.100 66.340 1240Mano de Obra 19.228 20.011,75 783,75Costos Indirectos de fabrica 12.323,5 12.172,6 (150,9)

Paso Nº 10

DEMOSTRACION DEL COSTO TRANSFERIDO Y VENDIDO

COSTO ESTIMADO COSTO REAL VARIACION

Transferencia de 2900 unidades Dpto. I

Inv. Inic. 36.76527.637,523.512,5 87.915

5.424Prod. Efectiva 4.740

4.530 14.694102.375 Total Lote A 1950 Und. Transferidas 102.609 (234)

49.875 Lote B Todo Efectivo. ( 950 Und. X 53,5) 50.825 (950)152.250 Total 2900 und. Transferidas al Dpto. II 153.434 (1184)

Transferencia de 4.660 unidades al I. P.T

157.500INV. INIC. 36.800

21.437,5 215.737,5

Prod. Efectiva 19.15015.125 34.275

249.450 Total lote C ( 3000 Und,. Transf) 250.012,5 (562,5)

62

1710 x 21,5.... 1650 x 16,751650 x 14,5

240 x 22,60300 x 15,8300 x 15,1

Mat. 3000x 52,5M:O. 2000 x 18,4C.I.F 1750 x 12,25

1000 x 19,151250 x 12,1

Page 63: Costos predeterminados ventajas y desventajas

4660 – 3000 = 1660Und.Lote A……..1950 Und……….102.609Menos 1660undInv. Final 290 x 53,5 15.515 87.094

Prod. Efectiva........1660 x 31,25 51.875138.029 Total Lote A 1660 Und........................... 138.969 (940)387.479 Total 4660 Und. Transf al A.P.T…….....…388.981.5 1502,5

Demostración del costo vendidoInv. Inc.........850 x 83,15 70.677,5Inv. Inc. Lote C 3000 und..................... ... 250.012,5Lote A 1660….138.969

1500 125.409160 x 84,75 13.560

444.852,5 Total 5350 Und. Vendidas 446.099 1246,5

Paso Nº 11CONTABILIZACION: Método Parcial.

________1___________PROD. PROC. MAT.......................109.158PROD. PROC.M.O.I………………….74.734PROD. PROC. C.I.F.I…………………69.007PROD.PROC.M.O.II…………………..70.950,75PROD. PROC. C.I.F..II………………….47.383,60

INVENTARIO DE MATERIALES….109.158CONTROL NOMINA..........................81.784.75CONTROL COSTOS INDIECTOS DE FAB...116390.6

P/R costo de producción del período.

63

Page 64: Costos predeterminados ventajas y desventajas

__________2____________INV. PROD: PROC. DPTO. ANT...................152.250

PROD. PROC. MAT. I.............................62.350PROD. PROC. MO.I.................................48.575PROO. PROC. CIF.I…….....…………….41.325

P/R costos transferidos al departamento II al estimado

_________3_______________INV. PROD. TERM.………….387.479

PRO.PROC. M.O. II…….......................…..85.744PROD. PROC. CIF.II..........................……57.085INV. PROD. PROC. DPTO. ANT.………244.650

P/R costos transferidos al Inv. Prod. Term.

__________4_____________COSTO DE VENTA………..444.852,5

INV. PROD. TERM.....................................444.852,5P/R costo de la producción vendida___________5_____________PROD. PROC. M,O.I…………….4.493,5PROD. PROC. C.I.F.II……………..587,4AJUSTE AL ESTIMADO…………6895,35

PROD. PROC CIFI.........................3884,5PROD. PROC.MATI…………………5313.PROD. PROC.M.O.II………………..2.778,75

P/R ajuste de saldos parciales a saldos estimados a través de la variación neta.

__________6__________________PROD. PROC.MAT.I…………….4004PROD.PRO C.I.F.I………………….2822PROD.PROC.M.O. II…………………783,75INV. PROD. TERM.……..........…….256INV. PROD. PROC. DPTO. ANT.........1240.COSTO DE VENTA ...........................1246,5

PROD. PROC M.O.I………….3306PROD. PROC. C.I.F.II………….150,9AJUSTE AL ESTIMADO....……6895,35

P/R ajuste del costo estimado al costo real a través de la variación total.

64

Page 65: Costos predeterminados ventajas y desventajas

EJERCICIOS DIDÁCTICOS UNIDAD II

EJERCICIO # 4

En la fábrica de la Compañía Manufacturera Veritas, S.A, se fabrican

simultáneamente dos productos de forma más o menos continua durante todo el

año. Los costos estimados de los dos productos para el próximo año son:

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Page 66: Costos predeterminados ventajas y desventajas

Las estadísticas de producción para el año fueron como sigue:

Producto A Producto BUnidades en Proceso Inicial __0__ __0__Puestas en producción 5.200 3.200Terminadas en el año 4.500 2.600Vendidas en el año 4.200 2.400En Proceso Final 500 ( 100%Mat, 40%

C.C)600 (100% Mat, 50% C.C)

Perdidas en la producción 200 __0__

Los costos de producción para el año fueron como sigue.

Materiales comprados durante el año 64.023 Bs.Nómina de la fábrica para el año 24.304Bs.Costos Indirectos para el año 8.632Bs.Materiales en Inventario Final 7.000Bs.

Los costos de producción son prorrateados entre los dos productos sobre la base del promedio ponderado de la producción equivalente de unidades buenas y los costos estimados de cada una.Con esta información se le pide que prepare:

a) asientos de diario para registrar las operaciones de la fabricación, prorrateando los ajustes necesarios entre las cuentas de Inventario de productos en proceso, inventario de productos terminados y costo de ventas.

SOLUCIÓN

CálculosPaso Nº 1. Prorrateo de los materiales usados:

Producto A 5.000 unidades a 4.50Bs. 22.500Bs.Producto B 3.200 unidades a 7Bs. 22.400Bs.

Total 44.900Bs.

Elementos del costo Producto A Producto BCosto de Materiales 4,50 7,00Costo de Mano de Obra 3,50 6,30Costos Indirectos de fabricación 1,00 2,10Total 9,00 15,40

66

Page 67: Costos predeterminados ventajas y desventajas

Los costos de los materiales usados por producto se obtiene dividiendo los costos individuales entre los costos totales y multiplicamos por el costo de los materiales usados de la siguiente manera:

Producto A: 22.500Bs/44.900Bs. x 57.023* = 28.575.Bs.

Producto B: 22.400BS. / 44.900 x 57.023 = 28.448Bs.

* Los 57.023 surgen al restar del costo de los materiales comprados( 64.023Bs.) el Inventario final de materiales (7.000Bs.)

Paso Nº 2Prorrateo de la mano de obra usada:

Debemos obtener primero la producción equivalente

Materiales Costos de Conversión

Terminadas y transferidas 4.500 4.500

Proceso Final 500 200 (500 x 40%)

Producción Equivalente Prod. A 5.000 4.700

Materiales Costos de Conversión

Terminadas y transferidas 2.600 2.600

Proceso Final 600 300 (600 x 50%)

Producción Equivalente Prod. B 3.200 2.900Se procede a multiplicar las unidades equivalentes por el costo unitario

Producto A 4.700 x 3.50 = 16.450Bs.

Producto B 2.900 x 6.30 = 18.270Bs.

Total 34.720Bs.

Ahora realizamos el prorrateo

67

Page 68: Costos predeterminados ventajas y desventajas

Producto A 16.450 / 34.720 x 24.304 = 11.515Bs.

Producto B 18.279/ 34.720 x 24.304 = 12.789Bs.

Paso Nº 3Prorrateo de los costos indirectos de fabricación

Producto A: 4.700 x 1.00 = 4.700Bs.

Producto B: 2.900 x 2.10= 6.090Bs.

Total 10.790Bs.

Producto A: 4.700 / 10.790 x 8.632 = 3.760Bs.

Producto B: 6.090 / 10.790 x 8.632 = 4.872Bs.

Paso Nº 4Cálculo de los ajustes para el producto A

Materiales Producto A:

Inv. Productos en Proceso Producto A 28.575Bs.Menos: Costo Transferido ( 4.500 x 4,50) 20.250Bs.Saldo según libros 8.325Bs.Saldo al costo estimado (500 x 4.50) 2.250Bs.Ajuste en cuanto a materiales 6.075Bs.

Mano de Obra Producto A

Inv. Productos en Proceso Producto A 11.515Bs.Menos: Costo Transferido ( 4.500 x 3,50) 15.750Bs.Saldo según libros 4.235Bs. HaberSaldo al costo estimado(500x40% x 3.50) 700Bs.Ajuste en cuanto a mano de obra 4.935Bs

Costos indirectos de fabricación Producto A

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Page 69: Costos predeterminados ventajas y desventajas

Inv. Productos en Proceso Producto A 3.760Bs.Menos: Costo Transferido ( 4.500 x 1,00) 4.500Bs.Saldo según libros 740Bs.HaberSaldo al costo estimado 200Bs.Ajuste en cuanto a carga fabril(500x40%x1.00) 940Bs

Paso Nº 5Prorrateo del ajuste de los materiales, mano de obra y carga fabril entre las cuentas de Inv. de Productos en Proceso, Inv. de Productos Terminados y costo de venta.

UnidadesProducto A Inv. Prod.

ProcesoInv. Productos Terminados

Costo de ventas

Total

Materiales 500 300 4.200 5.000Mano de Obra y Carga Fabril

200 300 4.200 4.700

Prorrateo de 6.075Bs. por el ajuste de materiales.

Inv. productos en Proceso 500/ 5000 x 6075Bs. = 607.5Bs.

Inv. Productos Terminados 300/ 5000 x 6.075Bs. = 364,50Bs.

Costo de Ventas 4.200/ 5000 x 6.075Bs. = 5.103Bs.

Total 6.075BsProrrateo de 4.935Bs por el ajuste de la mano de obra.

Inv. productos en Proceso 200/ 4.700 x4.935Bs. = 210Bs.

Inv. Productos Terminados 300/ 4.700x 4.935 Bs. = 315Bs.

Costo de Ventas 4.200/ 4.700x4.935Bs. = 4.410Bs.

Total 4.935Bs.

Prorrateo de 940Bs por el ajuste de la carga fabril

69

Page 70: Costos predeterminados ventajas y desventajas

Inv. productos en Proceso 200/ 4.700 x 940Bs. = 40Bs.

Inv. Productos Terminados 300/ 4.700x 940 Bs. = 60Bs.

Costo de Ventas 4.200/ 4.700x 940Bs. = 840Bs.Total 940Bs

Paso Nº 6

Cálculo de los Ajustes para el producto B

Materiales Producto B

Inv. Productos en Proceso Producto B 28.448Bs.Menos: Costo Transferido ( 2.600 x 7.00) 18.200Bs.Saldo según libros 10.248Bs.Saldo al costo estimado (600 x 7.00) 4.200Bs.Ajuste en cuanto a materiales 6.048Bs.

Mano de Obra Producto B

Inv. Productos en Proceso Producto B 12.789Bs.Menos: Costo Transferido ( 2.600 x 6.30) 16.380Bs.Saldo según libros 3.591Bs.HaberSaldo al costo estimado (600x50% 6.30) 1.890Bs.Ajuste en cuanto a mano de obra 5.481Bs.

Costos indirectos de fabricación Producto B

Inv. Productos en Proceso Producto B 4.872Bs.Menos: Costo Transferido ( 2.600 x 2.10) 5.460Bs.Saldo según libros 588Bs Haber.Saldo al costo estimado (600 x 7.00) 630Bs.Ajuste en cuanto a materiales 1.218Bs.

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Page 71: Costos predeterminados ventajas y desventajas

Paso Nº 7Prorrateo del ajuste de los materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación entre las cuentas de Inv. de Productos en Proceso, Inv. de Productos Terminados y costo de venta.

UnidadesProducto B Inv. Prod.

ProcesoInv. Productos Terminados

Costo de ventas

Total

Materiales 600 200 2.400 3.200Mano de Obra y Carga Fabril

300 200 2.400 2.900

Prorrateo de 6.048Bs. por el ajuste de materiales.

Inv. productos en Proceso 600/ 3200 x 6048Bs. = 1.134Bs.

Inv. Productos Terminados 200/ 3200 x 6.048Bs. = 378Bs.

Costo de Ventas 2.400/ 3200 x 6.048Bs. = 4.536Bs.

Total 6.048

Prorrateo de 6.699Bs. por el ajuste de mano de obra y carga fabril

Inv. productos en Proceso 300/ 2900 x 6699Bs. = 693Bs.

Inv. Productos Terminados 200/ 2900 x 6.699Bs. = 462Bs.

Costo de Ventas 2.400/ 2900 x 6.699Bs. = 5.544Bs.

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Page 72: Costos predeterminados ventajas y desventajas

Total 6.699Bs

COMPAÑÍA MANUFACTURERA VERITAS, S.AASIENTOS DE DIARIO

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Page 73: Costos predeterminados ventajas y desventajas

P/R ajuste de saldos

Fecha Descripción Debe Haber-1-

Inv. Productos en Proceso-Producto A 43.850Inv. Productos en Proceso-Producto B 46.109 Inventario de Materiales 57.023 Control Nómina 24.304 Costos Indirectos de Fabricación 8.632P/R los costos de producción del período

-2-Inventario de Productos terminados A 40.500Inventario de Productos terminados B 40.040 Inv. Productos en Proceso-Producto A 40.500 Inv. Productos en Proceso-Producto B 40.040P/R costos transferidos al Inv. de Prod. Term.

-3-Costo de ventas Producto A 37.800Costo de venta producto B 36.960 Inventario de Productos terminados A 37.800 Inventario de Productos terminados B 36.960P/R costo de los productos vendidos.

-4-Cuenta de Ajuste Producto A Materiales 6.075 Inv. Productos en Proceso-Producto A 6.075P/R ajuste de saldos

-5-Inv. Productos en Proceso-Producto A 4.935 Cuenta de Ajuste Producto A M.O 4.935P/R ajuste de saldos

-6-Inv. Productos en Proceso-Producto A 940 Cuenta de Ajuste Producto A C.I.F 940P/R ajuste de saldos

-7-Inv. Productos en Proceso Producto A 607,50Inv. productos Terminados- Producto A 364,50Costo de ventas producto A 5.103 Cuenta de ajuste producto A (materiales) 6.075

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Page 74: Costos predeterminados ventajas y desventajas

-8-Cuenta de Ajuste Producto A (M.O. y C.I.F) 5.875 Inv. Productos en Proceso Producto A 250 Inv. productos Terminados-ProductoA 375 Costo de Venta Producto A 5.250P/R ajuste de saldos

-9-Cuenta de Ajuste Producto B materiales 6.048 Inv. Productos en Proceso Producto B 6.048P/R ajuste de saldos

-10- Inv. Productos en Proceso Producto B 6.699 Cuenta de Ajuste Producto B materiales(mano de obra 5.481Bs. y carga fabril 1.218Bs.)

6.699

P/R ajuste de saldos-11-

Inv. Productos en Proceso Producto B 1.134Inv. Productos Terminados Producto B 378Costo de venta Producto B 4.536 Cuenta de Ajuste-ProductoB (materiales) 6.048P/R ajuste de saldos

-12-Cuenta de Ajuste_productoB (Mano de obra y C.I.F)

6.699

Inv. Productos en Proceso Producto B 693 Inv. Productos Terminados Producto B 462 Costo de venta Producto B 5.544P/R ajuste de saldos

BIBLIOGRAFÍA

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Page 75: Costos predeterminados ventajas y desventajas

CARLO, LAURIANO.1998. Contabilidad de Costos. Ediluz.

DÁVILA, DELFE.2001. Contabilidad de Costos. Un Enfoque Gerencial. Editorial.

El Cronista.

DEL RIO, CRISTÓBAL. 1980. Costos II. Predeterminados. ECASA.

NEUNER, JOHN. 1986. Contabilidad de Costos. Principios y Práctica. Tomo I.

Uteha.

PÉREZ, ORTEGA.1988 CONTABILIDAD DE COSTOS.

REYES, E.P. Contabilidad de Costos. 1997. Editorial Limusa.

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