Costos predeterminados y estimados

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Unidad II: El Sistema de Costos Predeterminados Prof. María Estella Quintero de C. Son costos que se calculan antes de que lleguen a ocurrir. Son costos que predicen o predeterminan todos los acontecimientos que sucederá en las actividades de la empresa. Son costos que representan lo que ocurrirá durante un periodo de Los Costos Predeterminados Los Costos Predeterminados

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• Son costos que se calculan antes de que lleguen a ocurrir.

• Son costos que predicen o predeterminan

todos los acontecimientos que sucederá

en las actividades de la empresa.

• Son costos que representan lo que

ocurrirá durante un periodo de tiempo

determinado.

Los Costos PredeterminadosLos Costos Predeterminados

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CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS PREDETERMINADOSPREDETERMINADOS

• COSTOS ESTIMADOS:COSTOS ESTIMADOS:

Es la cantidad que podría costar un producto o el llevar a cabo una actividad de un proceso para un periodo dado. Se utiliza en la elaboración de los presupuestos.

• COSTO ESTÁNDARCOSTO ESTÁNDAR:

Es la cantidad que debería costar un producto o el llevar a cabo una actividad de un proceso para un periodo determinado.

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Características del Sistema de Costos Características del Sistema de Costos EstimadosEstimados

Se elaboran de acuerdo a las Se elaboran de acuerdo a las experiencias.experiencias.

Se utilizan para la elaboración de Se utilizan para la elaboración de los presupuestos.los presupuestos.

Se utilizan para estimar los costos Se utilizan para estimar los costos

d e producción del Sistema de d e producción del Sistema de

costos por órdenes o del sistema costos por órdenes o del sistema

de costos por procesosde costos por procesos

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VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOSVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS

Sirven para la elaboración de los Sirven para la elaboración de los presupuestos.presupuestos.

Son la fuente esencial para el control Son la fuente esencial para el control presupuestario.presupuestario.

Obliga a la dirección de la empresa al Obliga a la dirección de la empresa al análisis de los posibles problemas, análisis de los posibles problemas, evaluando antes de tomar una evaluando antes de tomar una decisión.decisión.

Las decisiones son tomadas de Las decisiones son tomadas de acuerdo a la opinión de todos los acuerdo a la opinión de todos los departamentos de la empresa.departamentos de la empresa.

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Desventajas o limitaciones de los costos Desventajas o limitaciones de los costos estimadosestimados

• No se deben esperar resultados demasiado pronto.

• En la fijación de los costos estimados se tiene un

carácter de subjetividad.

• Los costos estimados por sí sólo no pueden llevar al

éxito, es una herramienta que sirve a la administración

para cumplir con sus objetivos.

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DESVENTAJAS o LIMITACIONES DE LOS COSTOS DESVENTAJAS o LIMITACIONES DE LOS COSTOS ESTIMADOSESTIMADOS

• Las estimaciones en función de las experiencias

pasadas, dificulta la exactitud de las estimaciones.

• Deben adaptarse constantemente a los cambios que

surjan en el entorno.

• Si las estimaciones de los costos se realizan sin la

opinión de las diferentes áreas o departamentos de

la empresa, pueden limitar su utilidad, ya que se

consideran como una imposición.

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Presupuesto maestro Presupuesto maestro

Es un plan de negocios periódico que incluye un conjunto de programas de operación y estados financieros.

Cuantifica los objetivos de ventas, las actividades de los

factores de costos, las compras, la producción , la utilidad neta, la posición financiera y cualquier otro objetivo que especifique la administración.

Se clasifican en: Presupuestos operativos y presupuestos financieros.

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CLASIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO

PRESUPUESTO DE

OPERACIÓNPRESUPUESTO FINANCIERO

• Presupuesto de ventas

• Presupuesto de Compras

• Presupuesto de Producción

• Presupuesto de gastos de operación

• Presupuesto de capital

• Presupuesto de efectivo

• Balance General presupuestado

• Estado de Resultados presupuestado

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Clasificación del Presupuesto Clasificación del Presupuesto de Producciónde Producción

Presupuesto de compra de Presupuesto de compra de materiales.materiales.

Presupuesto de Mano de Obra.Presupuesto de Mano de Obra.

Presupuesto de los costos Presupuesto de los costos

indirectos de fabricación.indirectos de fabricación.

Presupuesto del Costo de Presupuesto del Costo de

Producción y Venta o de los Producción y Venta o de los

productos vendidos.productos vendidos.

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PresupuestoPresupuesto de Producción de Producción Indica el Número de unidades Indica el Número de unidades

físicas que se ha de fabricar.físicas que se ha de fabricar.

Se determina de la siguiente Se determina de la siguiente manera:manera:

ventas presupuestadas + ventas presupuestadas + inventario final de Productos inventario final de Productos terminados presupuestados - terminados presupuestados - Inventario inicial de Productos Inventario inicial de Productos terminados presupuestado.terminados presupuestado.

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Presupuesto de ProducciónPresupuesto de Producción Cuando la producción en proceso

estimada es significativa se debe

calcular la unidades a producir de la

siguiente manera:

Ventas Presupuestadas

+ Inv.(f) de Prod. Term. Presup.

+ Unidades equivalentes deseadas del inventario final Prod. Proceso.

- Inv.(i) Prod. Term. presup.

- unds. Equivalentes deseadas del inventario (i) Prod.. Proceso

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TIPOS DE PRESUPUESTOS

ESTÁTICOS O INFLEXIBLES.

El presupuesto maestro es estático ya que suponen nivelesfijos de actividad futura. El cual se elabora para un solo nivelde actividad.

FLEXIBLES O VARIABLES.

Se ajusta ante los cambios en el volumen de ventas y otrasactividades de los factores de costos.Se elaboran para cualquier nivel de actividad.

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Variaciones en los presupuestos

• Variación en el volumen de ventas. Es la diferencia entre los importes del presupuesto flexible y los del presupuesto estático. Se mantiene constante el precio de venta y el costo variable por unidad.

•Variación en el presupuesto flexible.

Es la diferencia entre los datos reales y los del presupuesto flexible.

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Variaciones en los presupuestospor niveles

• Variación en nivel 0: Es la diferencia entre las utilidades reales menos utilidades presupuestada (estático).

• Variación en Nivel 1: Es las diferencias entre el lo presupuestado (estático) menos lo real por cada partida.

• Variación en Nivel 2: Es la diferencia entre lo presupuestado (estático) menos lo presupuestado (flexible) y lo real menos el presupuesto flexible

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Esquema de las variaciones Encabezado

Ventas XXMenos Costos variables de producción:Costo de materiales directos XXCosto de Mano de Obra directa XXCostos Indirectos de fabricación Variables XXTotal Costos variables de producción (XX)Utilidad bruta en ventas marginal XXMenos Costos variables de operación:Gastos de venta variables XXGastos de administración variables XXTotal Costos variables de operación (XX)Utilidad Marginal XXMenos Costos Fijos:Costos Indirectos de fabricación fijos XXGastos de venta fijos XXGastos de administración fijos XXTotal de Costos Fijos (XX)Utilidad neta del Ejercicio XX ====

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EFICIENCIA

Y

EFECTIVIDAD

EFICIENCIA:

Grado en que se utilizan los insumos en relación con un nivel dado de productos.

La variación en el presupuesto flexiblees una medida de eficiencia.

EFECTIVIDAD:

El grado en que se cumple una meta, un objetivo .

La variación en el volumen de ventas es una medida de efectividad.