Presentation

Costos y Presupuestos aplicados al Sistema de Gestin de SSO

Introduccin:Saba Ud. Que hoy en da la sola superioridad de los productos ya no es suficiente para asegurar la sobrevivencia de las empresas?

1. Normalmente existe la creencia que cualquier desvi de fondos para planes de seguridad y salud de los trabajadores, es un gasto.

Una especulacin sin evidencias, pero que es la premisa para la toma de decisin en muchas empresas!!! 2. Los empresarios y tomadores de decisin no siempre conocen los costos totales (directos e indirectos) que los accidentes y enfermedades ocupacionales representan para sus empresas.

Una desinformacin que esta causando perdidas importantes!!!

COSTOS DIRECTOS:Costos mdicos y atencin. Otros costos inmediatos producidos como consecuencia del accidente o eventoCOSTOS INDIRECTOS:Horas perdidas por otros trabajadores. Prdidas por daos a la propiedad y materia prima.Costos por paradas de seguridad.Mala imagen de la empresa.Gastos legales.Compensaciones.Rotacin de personal.Costos por capacitacin.Costos por EPS.Costos por Evacuacin del accidentado.

La Razn de costo de los Gastos Indirectos vs los Gastos Directos es de 4 a 6 veces mayor.

La firma Vanity fair en sus plantas de La Vega y Moca, en Repblica Dominicana, implement un programa de Seguridad y Salud para sus empleados. Mediante una evaluacin del programa encontr que la Rotacin del Personal baj en un 45% a un 12% en un ao. As mismo, el ausentismo laboral por visitas mdicas e incapacidades fue reducida en un 80%, los costos de operacin se redujeron en un 30%, la eficiencia global se elevo en un 48% a un 80%, se incremento la mano de obra directa en un 30%, hubo un incremento del 350% en la Producccin y el rendimiento sobre la inversin fue de un 372%!!! (beneficios/costos).

Ello significo un incremento del Ingreso Promedio de los asociados, en un 155%

Los beneficios de implementar programas de Seguridad y Salud Ocupacional son:

Para los trabajadores:Eleva su motivacin en el trabajo, lo cual hace que desarrollen un sentimiento de seguridad que repercute en una mayor productividad.Potenciales reales de mejorar ingresos.

Para los empleadores:Reduccin de costos operativosAumentan los niveles de productividadBuena imagen publicaSatisfaccin en las entregasPermanencia en el mercado con clientes recurrentesReduccin de costos por accidentesReduccin del ausentismo como consecuencia de enfermedades.

Caja de Herramientas:

La caja de herramientas: es un instrumento diseado para trabajarlo en la confidencialidad de su empresa y que de una manera sencilla le ayudar a evidenciar el dinero que esta perdiendo por el hecho de no invertir en la Seguridad y la Salud de sus trabajadores.

La caja de herramientas esta compuesta por 03 mdulos:

Llevar a los tomadores de decisin a travs de un proceso de sensibilizacin sobre la rentabilidad e importancia de invertir en la SSO de los trabajadores.Adiestrar a los Gerentes y supervisores de las empresas a efectuar los clculos del Costo y Beneficio por la inversin de la SSO.Dejar a las empresas los instrumentos necesarios para hacer los clculos de costo y beneficio.

PASOACCIONES1-6Resumen de Pasos1. Definicin de la magnitud del problema segn causas y efectos1.1 Descripcin de Operaciones1.1b Priorizar las causas (riesgos )1.2 Descripcin de las tareas1.3 Descripcin de causas (Riesgos) por operacin1.4 Descripcin de efectos y su relacin con las causas.2. Estimacin del riesgo2.1 Estimacin de la probabilidad del efecto2.2 Estimacin de severidad del efecto2.3 Estimacin del riesgo3. Definicin de las medidas preventivas a tomar3.1 Definicin de las medidas preventivas a tomar.4. Graficar la relacin entre las medidas preventivas y el impacto positivo4.1 Graficar la relacin entre las medidas preventivas y el impacto positivo5. Valorando el costo de la prevencin y de los efectos5.1 Ponerle costos a las medidas preventivas5.2 Ponerle costos directos causados por los potenciales efectos5.3 Ponerles costos indirectos causados por los potenciales efectos6. Anlisis de costos - Beneficio6.1 Comparar y hacer el balance de los costos de las medidas tomadas con los costos de los potenciales efectosLa Autoevaluacin de los costos - Beneficios

Valoracin del Riesgo

1. Improbable2. Posible3. Probable 4. Casi SeguroMenor1 C2 C3 C4 B2. Moderada2 C4 B6 B8 A3. Significativa3 C6 B9 A12 A4. Mayor4 B8 A12 A16 A

Valoracin del Riesgo

IPERCCALCULO DE LOS COSTOS DE LA PREVENCIONActividad RealizadaMedida de controlUnidad de MedidaAccesoriosCosto Unitario $Calculo del costo TOTAL por mesABCDFGACTIVIDADCambio de NeumticosCapacitacinCapacitadorEquipo Multimedia 1. S/. 5.5/Hr2. S/ 3.95/Hr1. S/ 11.02. S/. 7.9Cambio de NeumticosBloqueo y rotuladoEnerga MecnicaTarjetaCandadoTenazas1. S/ 1.02. S/. 10.03. S/. 50.0Cambio de NeumticosEPPEnerga MecnicaCascoLentesGuantesZapatosUniformeTraje Tivex1. S/ 20.02. S/. 5.53. S/. 15.04. S/ 30.05. S/. 50.06. S/. 20.0TOTAL S/. ..S/. 220.4VARIABLES PARA CALCULAR LOS COSTOS DIRECTOSVariablesMedida de controlUnidad de MedidaCosto Unitario $Calculo del costo TOTAL por mesACTIVIDADTraslado del PacienteTransporte1. Vehculo1. S/. 100.01. S/. 100.0Atencin de EmergenciaPrimeros Auxilios1. Clnica1. S/. 50.01. S/ 50.0Exmenes MdicosTratamiento mdico1. Clnica1. S/. 100.01. S/ 100.0Operacin por fracturaTratamiento mdico1. Clnica1. S/. 500.01. S/ 500.0TOTAL S/. 650.0S/. 750.0VARIABLES PARA CALCULAR LOS COSTOS INDIRECTOSVariablesFormula de CalculoCalculo del costo TOTAL por mesABGCostos de Mano de ObraTiempo perdido por el accidentadoHHT * N Das perdidos1. S/ 1250.0Salario del reemplazante, si se trata de un nuevo contrato.HHT * N Das perdidos1. S/ 1250.0Tiempo perdido por otros trabajadores (Investigacin)HHT * N Das perdidosS/ 83.3S/. 116.6S/. 116.6Tiempo perdido por otros trabajadores (Parada de Seguridad) (800 trabajadores)

HHT * N Hrs1. S/ 5555.5TOTAL S/. 8370.8VARIABLES PARA CALCULAR LOS COSTOS INDIRECTOSVariablesFormula de CalculoCalculo del costo TOTAL por mesABGCostos de Materiales de ProduccinDaos causados a las herramientasTuerca de la rueda1. S/ 20.0TOTAL S/. 20.0ActividadINVERSIONES PREVENTIVASMONTO DE ACCIDENTESBALANCECapacitacinBloqueoEPPTOTALDIRECTOSINDIRECTOSTOTALCambio de NeumticoS/. 18.9S/. 61.0 S/. 140.5S/. 220.4S/. 750.0S/. 8390.8S/. 9140.8S/. 8920.4VARIABLES PARA CALCULAR LOS COSTOS INDIRECTOS

Habilidades de una Negociacin efectiva:

Anlisis del Problema: Los negociadores eficaces deben tener los conocimientos necesarios para analizar un problema y poder determinar los diferentes intereses de las partes en la negociacin. Un anlisis detallado del problema identifica el problema mismo, las partes interesadas y los objetivos deseados.

Habilidades de una Negociacin efectiva:

Preparacin: Antes de entrar a una reunin de negociacin, el negociador se debe preparar. La preparacin consiste en tener muy claros los objetivos determinantes, el margen de negociacin y las soluciones alternas a los objetivos previamente determinados. Adems, los negociadores estudian la historia de la relacin entre las dos partes y las negociaciones pasadas para encontrar reas de acuerdo y objetivos comunes. Los precedentes y los resultados pueden marcar la pauta para las negociaciones actuales.

Habilidades de una Negociacin efectiva:

Colaboracin y trabajo en equipo: Una negociacin no consiste necesariamente en un arreglo de una parte contra la otra. Los negociadores eficaces deben tener las habilidades para trabajar en equipo y fomentar un ambiente de colaboracin durante las negociaciones. Los encargados de la negociacin en ambos lados deben trabajar juntos para llegar a una solucin aceptable.

Habilidades de una Negociacin efectiva:

Tcnica del Ganar o Ganar: En la negociacin ganar - ganar es donde se consigue la mejor solucin, los actores en este caso estn comprometidos desde el principio en llegar a este tipo de solucin, su marco mental esta focalizado a buscar la opcin donde se puedan encontrar puntos afines y que permitan sinergizar y llegar a otros acuerdos en el futuro, adems de mantener una excelente relacin de negocios. Esto tiene que ver mucho con los valores y principios que cada una de las personas, que no utilizan su poder de persuasin para tomar ventajas, si no que a travs de su inteligencia interpersonal, entiende las necesidades de la otra persona y busca el bien comn.

Muchas gracias Por la atencin prestada