Costos - Quinta Parte Control de Materiales Para Nelida

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  • 7/24/2019 Costos - Quinta Parte Control de Materiales Para Nelida

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    SESION 3

    PROCEDIMIENTOS

    DE CONTROL DE

    MATERIALES

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    MATERIALES

    Materiales

    Los Materiales o suministros son loselementos bsicos se transforman en

    productos terminados a travs deluso de la mano de obra y de loscostos indirectos de fabricacin

    En el proceso de produccin. Los costos de materiales pueden ser

    Directos o indirectos .

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    Contabilizacin deMateriales

    La contabilizacin de los materialespor una parte de fabricante usualmentecomprende dos actividades la compra

    de materiales y su uso . Compra de materiales . La mayora cuentan con un

    departamentos de compra cuyafuncin es hacer pedidos de materiasprimas y suministros necesarios para laproduccin .

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    C!"#DD !$ME%& DEC"L&'&

    DE(C%#)C#*!

    )%EC#&$!#"%#&

    "&"L

    +, -+ rtefactos $( .,, $( +,.,,

    REQUISICIN DE COMPRASCompa/a Manufacturera%e0uisicin de compras

    Departamento o persona 0ue realiza la solicitud 12ode3a4echa de pedido 5676 8 4echa %e0uerida deentre3a 6568

    probado por D. Dennecosto total $((+,.,,

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    %E9$#(#C#*! DE C&M)% . $na re0uisicin de compra es una solicitud

    escrita 0ue usualmente se enva para informaral departamento de compras acerca de unanecesidad de materiales o suministros .

    &rden de compra :

    (i la re0uisicin de compra estcorrectamente elaborada ; el departamento decompras emitir una orden de compra < en

    este caso;+, artefactos =una orden de compra

    es una solicitud escrita a un proveedor ; pordeterminados artculos a un precio facturado .

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    ORDEN DE COMPRACompa/a manufactureraCuadra > av; r3entina

    )roveedor (iam 6ne 4echa de pedido

    +67 68 +5 )anasoni6 ! .7.!.7 4echa depa3o 6568

    "rminos de la entre3a Destino 4D2 "rminos del

    pa3o ,6+6

    probado por ?. )almer C&("& "&"L$( +,.,,

    C!"#DD !$ME%& DEC"L&'&

    DE(C%#)C#*! )%EC#&$!#"%#&

    "&"L

    +, -+ rtefactos $ ( .,, $( +,.,,

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    #nforme de recepcin

    Cuando se despachan los artculosordenados ; el departamento de recepcin

    los desempaca y los cuenta < Esinteresante tener en cuenta 0ue la cantidadsolicitada no aparece en la copia de laorden de compra enviada a este

    departamento .(e revisan para tener lase3uridad 0ue no esten da/ados y cumplancon las especi@caciones de compra.

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    INFORME DE RECEPCIN

    Compaa ManufactureraInforme de recepcin

    )roveedor Aid3ets 6ne&rden de compra !ro ,>B4echa de recepcin 656n

    C!"#DD DE(C%#)C#*! Di(C%E)!C#(

    +, rtefactos !#!'$!

    4irma autorizada ac Doven

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    l departamento de recepcion

    emite el informe de recepcion 0ueContiene nombre del proveedor ;nFmero de orden de compra ;

    fecha en 0ue se recibe el pedido ;cantidad recibida de los artculos ;diferencias con la orden de

    compra o mencin de artculosda/ados y @rma autorizada .

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    El informe ori3inal se 3uarda y las copias van aldepartamento de compras para indicar 0ue elpedido ha sido recibido y autoriza el pa3o; lascopias van al

    Departamento de contabilidad para re3istrarla

    en el libro diario e in3resar la compra y el pasivorelacionado =y al empleado de bode3a 0ue inicio

    la re0uisicin de compra para dar aviso de 0uelos artculos han lle3ado y dems se adGuntauna copia a los materiales 0ue van a la bode3a

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    Sa!ida de materia!e"# La persona encar3ada de la bode3a

    es el responsable del adecuadoalmacenamiento ; proteccin y salidade todos los materiales baGo sucustodia .

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    Formato de re$ui"icin de materia!e"

    4echa de solicitud 6568 4echa de entre3a

    76568Departamento 0ue solicita EnsamblaGe probado por% .(iam%e0uisicin !ro -> Enviar M. diaz.

    C!"#DD DE(C%#)C#*! !$ME%& DE&%DE! DE"%2&

    )%EC#&$!#"%#&

    "&"L

    +, rtefactos 8,> $( .,, $( +,.,,

    ($2"&"L $( +,.,,

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    1.- Pedido Cclico

    Mtodo que se revisan los materiales disponibles en ciclo regular

    o peridico, podra revisarse cada 30 das.

    l momento de revisar se colocar! un pedido para llevar elinventario a un nivel deseado.

    ".- Mtodo Mnimo # M!$imo

    %e basa en el supuesto de que los inventarios de materiales

    tienen niveles mnimos & m!$imos.

    'a cantidad mnima representa el punto de pedido.

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    3.- Mtodo de )oble Compartimiento

    %e utili*a cuando los materiales son relativamente

    econmicos.

    +ste mtodo tiene la ventaa de ser simple & requiere un

    mnimo de tiempo de oicina.

    +l inventario de materiales se divide & se sita en dos

    compartimientos/

    1ero. Contiene la cantidad de artculos que seutili*aran.

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    .- %istema de Pedido utom!tico

    +s aquel en que los pedidos se (acen

    autom!ticamente, tan pronto como el nivel de

    nventario alcan*a la cantidad predeterminada delpunto de pedido.

    2.- +l Plan C

    %e utili*a cuando la empresa tiene gran cantidad de

    tems individuales, cada uno con un valor dierente.

    Consiste en a ru ar los materiales en clasiicaciones

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    MANO

    DE

    OBRA

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    C45C+P64

    +suer*o sico o mental que se emplea en laelaboracin del producto.

    +l costo de la mano de obra es el proceso que sepaga por emplear los recursos (umanos.

    'a compensacin que se paga a losempleados que trabaaran en las actividades

    relacionadas con la produccin, representa el

    costo de la Mano de 4bra de 7abricacin.

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    CLASES DE MANO DE OBRA

    Mano de 4bra )irecta.- +s la que interviene

    directamente en la produccin de un artculo

    terminado & representa un costo de Mano de 4bra.

    Mano de 4bra ndirecta.- +s el trabao de

    abricacin que no se asigna directamente a un

    producto.

    'a Mano de 4bra ndirecta orma parte del Costo

    ndirecto de 7abricacin.

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    Tarjeta de tiempo ( tarjeta reloj )

    5ombre de empleados 8a& 9illani

    5umero de empleados ""%emanal del 10::$

    ,67 J7 +67 867 767

    D&M#!'&

    L$!E( M%"E(M#E%C&L

    E(

    $EIE( I#E%!E( (2D&

    - am -am -am -am -am

    +pm +pm +pm +pm +pm

    pm pm pm pm pm

    5pm 5pm 5pm 5pm 5pm

    J J J J J

    %E'$L%85

    (&2%E "#EM)&,

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    %e3istros de los costos de la mano de

    obra en el libro Diario)or lo 3eneral ; las nminas se preparansemanal. 9uincenal o mensualmente .

    los sueldos brutos para un individuo se

    determinan multiplicando las horasindicadas en la tarGeta de tiempo por latasa un por hora ms cual0uier

    boni@cacin o tiempo eKtra < sobretiempo =.

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    %o!eta de tra&a'o

    &rden !ro -> departamentoEnsamblaGe

    4echa ,676KEmpleado %.Iillani

    #nicio - am "arifa

    $( J.5,

    "rmino 5 )M

    "otal Jhoras "otal

    CUAL ES EL COSTO PRINCIPAL DE LA MANO

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    CUAL ES EL COSTO PRINCIPAL DE LA MANO

    DE OBRA?

    %on los ornales que se paga a los trabaadores deproduccin.

    'os ornales son pagos que se reali*an en base de

    (oras, das o pie*as trabaadas.

    CONTABILIACION DE LA MANO DE OBRA

    Comprende tres actividades/- Control de tiempo

    - C!lculo de la nmina total

    - signacin de los costos de la nmina

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    CALCULO DE LA NOMINA

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    CALCULO DE LA NOMINA

    -+l departamento de la 5mina es la encargada de

    calcular la 5mina 6otal.

    -)istribu&e la nmina, lleva los registros de lostrabaadores.

    -Clasiica el trabao & prepara la tasa salarial.

    ASI!NACION DE LOS COSTOS< +l departamento de Contabilidad es la que asigna los

    costos totales de la nmina a las ordenes de trabao

    individuales, departamentos o productos, tomando como

    reerencia las taretas de tiempo & las boletas de trabao.< Prepara los asientos de )iario.

    < +l Costo 6otal de la nmina debe ser igual a la suma

    de los costos de la mano de obra asignadas a las

    ordenes de traba o.

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    ASIENTOS PARA RE!ISTRAR LOS COSTOS DE LA

    MANO DE OBRA

    1.- Para registrar la 5mina

    1 .

    nventario de trabao en Proceso M.4.). =

    Control de Costos ndirectos de 7abricacin M.4.. =

    5mina por Pagar =

    ".- Para registrar las deducciones al trabaador & pago de la

    5mina

    " .

    5mina por Pagar =

    )educciones por pagar al empleado =

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    3.- Para registrar los mpuestos a cargo del +mpleador &

    costos por beneicios como seguros

    3 .Control de Costos ndirectos de

    7abricacin>>>>>>>>>>>>>>>.=

    mpuestos & eneicios del +mpleador

    por Pagar>>>>>>>>>>>>>>>>>>..=

    < +n la Contabilidad la mano de obra se anali*anmpuestos del trabaador e mpuestos & Costos al

    +mpleador, oniicacin de ?oras 5octurnas, ?oras

    )ominicales, %obre 6iempo, 6iempo 4cioso, %alario

    Mnimo, etc.

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    < oniicaciones por ?oras 5octurnas o )ominicales

    %upngase que la tasa durante el da es de %:. @.20 la

    (ora & la tasa nocturna es de %:. A.00, la (ora %:. 0.20m!s.

    1 .

    nventario de trabao es Proceso

    0 (oras $ @.20 la (ora>.>>>>>>.."@0

    Control de Costos ndirectos de

    7abricacin # oniicacin por ?ora5octurno o )ominicales

    0 (oras $ 0.20 la (ora>>>>>>>> "0

    5mina por Pagar

    0 (oras $ A.00 la (ora>>>>>>>>>>>>"B0

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    < oniicacin por %obre 6iempo

    Cuando las (oras e$tras se da por la programacin al

    a*ar de trabaos se carga a control de Costos ndirectosde 7abricacin.

    a 1 .

    Pago 4rdinario 2 (oras $ @.00:(ora>>>."A0

    oniicacin (ora e$tra DE (oras $ 3 (ora> "A

    5mina por Pagar>>>>>>>>>>>>."EA

    " .

    nventario de 6rabao en Procesoord. 32>>>>>>>>>>>>>>>..."A0

    Control de Costos nd. )e 7abricacin

    ?oras +$tras>>>>>>>>>>>>>> "A

    5mina por Pagar>>>>>>>>>>>>."EA

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    b Cuando las (oras e$tras se da por requerimiento de

    una orden especiica.

    1 . nventario de 6rabao en Proceso

    ord. 32>>>>>>>>>>>>>>>..."EA

    5mina por Pagar>>>>>>>>>>>>."EA

    c Cuando las (oras e$tras se da por negligencia de

    Mano de 4bra ineiciente.

    1 .

    nventario de 6rabao en Procesoord. 32>>>>>>>>>>>>>>>..."A0

    Perdida por 6iempo +$tra>>>>>>>>. "A

    5mina por Pagar>>>>>>>>>>>>."EA

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    6iempo 4cioso

    a %e presenta cuando los trabaadores no tienen

    trabao por reali*ar pero se paga por su tiempo.+emplo/ Cuando se establece un nuevo trabao

    en la produccin.

    %i su ocio es normal para el proceso de produccin &

    no puede evitarse se cargara a/

    1 .

    nventario de trabao es Proceso

    orden EA D3@ (oras $ B.00 la (ora>>>.."BBControl de Costos ndirectos de

    7abricacin # 6iempo 4cioso

    (oras $ B.00 la (ora>>>.>>>>>> 3"

    5mina por Pagar>>>..>>>>>>>>3"0

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    b %i el costo del tiempo ocioso se debi a negligenciase cargara a Perdida.

    1 .

    nventario de trabao es Proceso

    orden EA >>>>>>>>>>>>>>.."BB

    Perdida por 6iempo ocioso>.>>>>>> 3"

    5mina por Pagar>>>..>>>>>>>>3"0

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    SALARIO MINIMO !ARANTIADO " PLANES DE

    INCENTI#OS

    Cuando los pagos a un trabaador se reali*an en la cantidad

    de unidades producidas se dice que se paga a una taria

    de F6rabao a )estaoG.

    Muc(os empleadores pagan una remuneracin mnima,

    pero los trabaadores pueden ganar mas si producen mas.

    +ste sistema de pago beneicia a los trabaadores porqueles permite ganar mas dinero a medida que se vuelven mas

    eicientes.

    Pero si la produccin multiplicada por la taria unitaria

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    1 .

    nventario de trabao es Proceso >>..>..1A

    Control de Costos nd. )e 7abricacin

    remuneracin mnima>>>..>>>>>> E5mina por Pagar>>>..>>>>>>>>1B3

    6asa Mnima & 6asa de 6rabao a )estao # 8esumen

    diario5ombre deltrabaador

    HnidadesProducidas

    6asaHnitaria

    Htilidades por6rabao a )estao

    )ierencia Htilidadestotales

    Iacaras @2 0.@0 %:. 3E.00 %:. @.00 %:. 2.00

    7rancia A2 0.@0 2.00 ---- 2.00

    'en B0 0.@0 B.00 ---- B.00

    Mondel A0 0.@0 ".00 3.00 2.00

    "E0 %:. 1A.00 %:. E.00 %:. 1B3.00

    J l )i i i d %: 00

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    Jornal )iario garanti*ado K %:. 2.00

    'a Lerencia debe e$aminar los posibles eectos

    negativos.

    'os planes de incentivos requieren registros

    adicionales, generando un incremento en los costosde oicina.

    Para que estos planes de incentivos se consideren

    e$itosos los ncrementos en los Costos 6otales de la5mina deben compensarse con los incrementos en

    la produccin & en las 9entas & reduciendo el costo

    de la mano de obra por unidad