COSTOS VARIABLES, DIRECTOS Y/O MARGINALES

EXPOSITOR:

MTRA. y C.P. MA ISABEL SÁNCHEZ ROJAS

UNIDAD 2

Contabilidad de Costos

2.1 RESULTADO DE APRENDIZAJE:CONTROLA LOS COSTOS DIRECTOS EINDIRECTOS DE LAS EMPRESAS

TEMA: CALCULO DE LOS COSTOS

DIRECTOS Y/O VARIABLES

INTRODUCCIÓN

Existen cinco métodos para la

determinación de los costos, estos son:

1. Costos tradicionales

2. Costos variables y/o directos

3. Costos por áreas y niveles de responsabilidad

4. Costo del ciclo de vida de los productos

5. Costo integral-conjunto, el mas moderno y evolucionado que existe

• Costo Variable, fue el segundo en emplearse, sindesplazar al costo tradicional, y se integra:

▫ Para los productos terminados, sólo de los gastos variables de elaboración,enviando los gastos fijos de fabricación directamente a los resultados del períodoen que se incurren.

▫ Para el Costo de Operación (Gastos de Venta, Administración, y Financieros),igualmente éste se queda totalmente en los resultados del lapso en que se incurre,sólo haciendo la separación en gastos variables y fijos.

• Es un costo No Absorbente.

Concepto del Costo Variable

• Método de análisis, sustentadoen principios económicos, quetoma como base el análisis oestudio de los gastos en FIJOSY VARIABLES, para aplicar a loscostos unitarios sólo los gastosvariables.

• También se le conoce comoCosto Marginal, Directo oDiferencial.

Cristóbal del Rio González en su libro Costos II.

Elementos integrantes del Costo

Variable

• En el caso del Costo de Producción, éste se presenta integrado por lossiguientes elementos: Material Directo, Sueldos y Salarios Directos, y sólolos Gastos Indirectos Variables.

• Por lo que se refiere a los Costos Fijos de Elaboración y de Operación, seabsorben enteramente en los resultados del periodo en que se originan, poresto son denominados también costos o gastos periódicos.

Independientemente de laimplantación del Método de CostoVariable, pueden emplearse lastécnicas de valuación de Costos

CostosHistóricos, Predeterminados, e igualmente,desde luego, cualquiera de losprocedimientos de control de lasoperaciones: por Órdenes, porProcesos, o cualquiera de susderivaciones.

Costos constantes y variables

Para integrar a la Contabilidad el método de análisis de Costo Variable, esnecesario el estudio, identificación y separación de los gastos, en dos grandesgrupos que son: constantes y variables.

A).- Constantes: Son aquellos gastos que permanecen estáticos en su monto, en un período. Se subdividen en fijos y regulados.

a). - Gastos Constantes Fijos, son aquellos que se efectúannecesariamente, haya o no producción o ventas, como son rentas,depreciaciones y amortizaciones en línea recta, impuestosprediales, fianzas, sueldos, etcétera.

b).- Gastos Constantes Regulados o Semifijos, son aquellos que seefectúan bajo un control directivo, de acuerdo con las políticas deproducción o de venta, como son publicidad, propaganda,honorarios, gratificaciones, sueldos de funcionarios y personal delas oficinas, seguros y fianzas, reparaciones y mantenimiento,etcétera.

B).- Variables: Son aquellos gastos que aumentan o disminuyen, según seael ritmo operado en la producción o en la venta, como son materiales ysalarios directos, luz y fuerza, comisiones sobre ventas, empaques, etcétera.

La depreciación puede ser variable cuando se calcula con base en las horastrabajadas o en las unidades producidas, igualmente, la publicidad y lapropaganda pueden ser variables o constantes, según el caso.

Segregación de los costos

Para proceder a la identificación del tipo de gasto al que corresponden cada uno de los egresos y erogaciones de la entidad, existen varios procedimientos:

Clasificación Directa, consiste en estudiar cada uno de los conceptos queforman el Catálogo de Cuentas, en los grupos de costos o gastos, para conocerel comportamiento ante el volumen de producción, establecido en un tiempodeterminado, lo anterior, con el objeto de clasificar el costo o el gasto en losgrupos de fijo o variable.

Estudio Estadístico o Gráfico, se utiliza cuando se tienen datos deejercicios anteriores, aplicando, de acuerdo a las circunstancias, fórmulasmatemáticas para clasificar los conceptos en los dos grupos establecidos.

Estudio de Ingeniería Industrial, la división se efectúa con la ayuda de unIngeniero Industrial, especialmente en aquellas empresas, en que por suspeculiaridades, es necesario apreciar con mucho cuidado, las diferentesoperaciones productivas.

Mecánica contable

Movimiento de lascuentas que sevean afectadas porel costo variable

Incorporación de los costos variables,

predeterminados, a la contabilidad

Obtención de la hoja de

costo variable predeterminados unitaria

Valuación de la producción terminada a

costo variable predeterminada

Valuación de la producción

vendida a costo variable

predeterminada

Valuación de la producción en proceso a costo

variable predeterminada

Determinación de las

desviaciones o variaciones, su

estudio y su eliminación

Corrección en su caso, ala hoja de costos variables

predeterminados, unitaria.

Trascendencia de los estados

financieros

El costo de producción se vedisminuido su monto, puestoque en el renglón de gastosindirectos de fabricación, soloaparecen los gastos variables.

El costo de producción delo vendido se disminuyepor los gastos indirectosvariables.

En el estado de resultados sedetermina la contribuciónMarginal; es decir la diferenciaentre el ingreso neto y el costovariable de producción de lovendido

El reglón de Inventarios, al no incluir los gastosfijos, se ve disminuido en su monto

ASPECTO IMPOSITIVO

El métodovariable, permitido poren México,

de costo no está

el fisco,para

utilizarse con

y pago

fines dede

deldeclaración utilidades impuesto respectivo,por la repercusión quetiene en la utilidadgravable

Aplicaciones

1) Planeación de utilidades a corto plazo, es fácilcalcular a diferentes volúmenes y a diversosproductos, circunstancia que permite saber,cuánto es lo necesario a producir y vender paraabsorber el Costo de Operación (Gastos deVenta, Gastos de Administración, GastosFinancieros) así como el Costo Fijo deProducción.

2) Ayuda al análisis del equilibrio y el puntorespectivo.

3) Medición y control de actividades y de costos.

4) Algunas tomas de decisiones, por ejemplo deinversión, fabricación o compra, selección demétodos de producción, máximos y mínimos deexistencias, mezclas de producción, fijación deprecios, canales y métodos de ventas,básicamente.

Ventajas

• No existen fluctuaciones en el Costo, Unitario(costo constante o uniforme a cualquier volumende producción) excepto en época de inflación, alzadeprecias, deflación, devaluación, etc.

• Puede ser útil en algunas tornas de decisiones,elección de alternativas, planeación de utilidades acorto plazo, aunque con datos incompletos,imprecisos, y quizá no confiables, por la falta delos gastos fijos.

• Permite la justa comparación de unidades yvalores, incluso en diversos períodos, excepto enépoca de inflación, alza deprecias, deflación,devaluación, etc.

• Se facilita la obtención del Punto de Equilibrio, yaque los datos contables normales proporcionandirectamente los elementos, sin recurrir atrabajos adicionales.

Desventajas e inconvenientesLa principal es que resulta ser un 'Costo Incompleto' y por lo tanto, lasrepercusiones son lógicamente múltiples, entre las que destacan:

▫ La valuación de los inventarios es inferior a la tradicional, o a lo que deberíaser; por lo tanto, no es recomendable para informaciones financieras,igualmente respecto a la utilidad y a la pérdida, donde la primera es menory la segunda mayor.

▫ Viola el postulado básico de Asociación de costos y gastos con ingresos, asícomo el concepto de periodo contable asociado al postulado deDevengación contable, ya que no refleja los Gastos Fijos al nivel deproducción realizado en un lapso determinado. Ni su Costo de Producciónde lo Vendido correcto, e igualmente la utilidad o pérdida.

▫ Desorienta, haciendo creer que los Costos Unitarios son menores, y eso no escierto

No da la solución de cómo incluirlos Costo Fijos en los precios deventa.

No es aplicable a empresas congran diversidad de productos.

No es aceptado por el fisco, salvo encasos de exportación, por que al sermenor el costo de producción, da laimpresión de que la entidad está encompetencia con precios espejismo,más bajos, pero no verdaderos, porque los gastos fijos finalmente sonabsorbidos a través del precio deventa.

Bibliografía

• Cristóbal del Río González, Costos II Predeterminados, de operación y de costo variable, Thompson Editores, 2003.