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Informática y Sistemas Digitales de Costa Rica S.A. / www.integralsuite.com

Sistemas Empresariales, Desarrollo de Sistemas a la Medida, Punto de Ventas, Códigos de Barras, P.O.S, Redes, Internet

San José, C.R. Apdo. 87-4250 / Telefax: 2249-0469 / Tel: Móvil. 8841-8479/. e-mail: [email protected] www.integralsuite.com

Información General de Sistemas

Familia: Integral Suite® Versión: Evolution 2018

Informática y Sistemas Digitales de Costa Rica S. A.

Integral Suite Network


2018

www.integralsuite.com




Información General y Características de nuestros Sistemas.

Deseamos inicialmente, agradecerle profundamente su interés en nuestros Productos de Software y en general en nuestra familia de Productos - Integral Suite Evolution®, - nombre que identifica a todos nuestros Sistemas y de los cuales, estamos seguros, excederán sus expectativas, necesidades y exigencias siendo nuestro soporte totalmente gratuito, personalizado y directo 24/7 Somos una empresa fundada en el año 1997, dedicada a producir tecnología Informática, desarrollando en equipo entre usuarios, clientes y programadores, poniendo especial cuidado en la seguridad, la versatilidad y la facilidad de uso de los mismos, conscientes de que los usuarios finales, no tendrán necesariamente conocimientos previos en informática, para poder utilizar adecuada y eficientemente el Sistema desde el momento mismo de su implementación. Nuestros Sistemas de Cómputo cuentan con altos estándares de seguridad, garantía escrita, estabilidad y se actualizan en forma permanente y gratuita cada 15 días con las sugerencias y recomendaciones de una creciente comunidad de más de 700 clientes. Estas actualizaciones las puede descargar libremente, desde nuestro sitio web: www.integralsuite.com Este documento pretende resumir para usted, las principales características de los Módulos de los que está compuesta la Familia de Productos Integral Suite. Cuando hablamos de Módulos, nos referimos a que el Sistema en General, está dividido en distintas partes comunes a las que tradicionalmente se les llama Módulos, mismos que pueden ser adquiridos por usted conjunta o separadamente según sus necesidades, de modo que solo invierta en los Productos Informáticos que necesita. A continuación un detalle de algunas de las principales características de nuestro Sistema Integrado Modular: INTEGRAL SUITE Versión Evolution 2.0.

Módulo de Contabilidad

Catálogo de cuentas inteligentes, asientos manuales y automáticos, Manejo de Centros de Costos y Producción, mayorización, cierres fiscales mensuales y anuales, estados financieros, analizador de la Gestión Administrativa mediante la aplicación de 70 razones y tendencias financieras incluyendo gráficos, reportes y estados personalizados exportables a Excel®, reconstrucción de movimientos, generación de simulaciones de mayorización para ver el impacto contable de los asientos sobre los saldos contables, antes de aplicarlos, consultas y reportes en general propios de la gestión contable, multiempresarial. Cuenta además con registro y control de Presupuesto y su complimiento.

Módulo de Bancos

Control dinámico de Saldos de cuentas corrientes, Impresión de cheques, bloqueo de cuentas corrientes, control de sobregiros, registro de depósitos, notas de débito y crédito, transferencias bancarias, conciliaciones bancarias, estados conciliados, consultas interactivas de documentos por monto, por número de documento, por beneficiario, por fecha de giro, por monto, carga de Estados de Cuenta mediante plantillas Excel®, consultas y reportes en general, multiempresarial e integrado al Módulo de Contabilidad.

Módulos de Inventario y Facturación.

Facturación y Control de límites de crédito, inventarios permanentes, mínimos y máximos, cálculo automático de pedidos óptimos, rotación de inventarios, ABC, explosión de insumos y componentes (recetas) para empresas manufactureras, proyección y manejo de Producción con afectación automática al Inventario y costeo directo o promedio ponderado, uso de códigos madre, volúmenes y pesos, registro fotográfico de productos, catálogos digitales en tabletas para venta y preventa con geo posicionamiento y seguimiento de agentes en tiempo real, envío de pedidos mediante internet con conexión directa a los Sistemas en oficina central, manejo de código de barras y códigos internos alfanuméricos como números de parte, costos y valuaciones, categorías de productos a tres niveles, múltiples márgenes de utilidad, múltiples listas de precios de venta, búsqueda interactiva de productos con múltiples llaves de búsqueda como son: Código de Producto, Descripción, Marca, Modelo, Género, Fabricante etc., manejo y reporteo de alistado por ubicación física de los productos, multiempresa, reconstrucción de movimientos, manejo de proformas y cotizaciones, que pueden convertirse en facturas sin necesidad de re-digitar, pre-facturación, (se pueden mantener almacenadas en forma indefinida, tantas prefacturas y cotizaciones como se desee, para su impresión posterior sin necesidad de volver a digitar). Pronósticos de venta y puntos de reorden, pedidos óptimos al proveedor calculados en forma automática integrando gráficos, cálculo automatizado de precios de venta a partir de facturas de compra con aplicación automática a inventarios y Cuentas por Pagar,




consultas, estadísticos y reportes en general. Las facturas que el Sistema imprime están autorizadas por el Ministerio de Hacienda por lo que no tendrá que invertir en formularios pre impresos si no lo desea. Puede exportar e importar movimientos de inventario a Sucursales en forma totalmente automática sin necesidad de tener que digitar dos veces los envíos a las oficinas descentralizadas. Sistema Listo para factura electrónica. Usted puede personalizar y programar el Sistema para que este se comporte de acuerdo a sus necesidades aún cuando usted no está en el local. Por ejemplo, puede asignar a sus clientes, diferentes plazos de crédito, porcentajes de descuento por familias, precios especiales solo aplicables a ciertos clientes, comportamiento de control de créditos y vencimientos, integración con el Padrón del Registro Civil de la República de Costa Rica para generación de informes a Hacienda, etc. El Sistema posee incorporados e integrados mediante una ventana de búsqueda propia, a todos los ciudadanos de la República de Costa Rica con las respectivas cédulas, nombres y direcciones y su actualización es gratuita a través de nuestro sitio web: www.integralsuite.com.-

Ejemplo de la Ventana de Facturación Mayoreo

(Mostrando Hoja Número 1)

Control de Crédito en Línea en la ventana de

Facturación

Estado crediticio del Cliente en Línea

Barra de Herramientas

Padrón Registro Civil

Integrado

Múltiples Hojas, facilitan mantener ordenada la

Información en una sola ventana

Eficiente Búsqueda Incremental de Productos y Clientes por Nombre,

Marca, Modelo, Código de Barras etc.

Campos Sensibles, Protegidos con Claves




Módulos de Cuentas por Cobrar y Módulo de Cuentas por Pagar.

Control de limites de crédito, pagos, descuentos porcentuales, escalares, pronto pago contado y tarjetas de crédito, descuentos por familias de productos, registro y revisión de facturas de compras con costeo de inventario ponderado o último costo con recálculo de precios, notas de crédito, impresión de etiquetas, lotes y vencimientos, manejo de garantías y ordenes de trabajo, aplicación automática a inventarios y Cuentas por Pagar, cargos, créditos y descuentos, cálculos de intereses, control de financiamiento, cálculo de cuotas de pago, análisis de antigüedad de saldos y vencimientos, estados de cuenta, de clientes y proveedores, registro de órdenes de compra convertibles a registro de compras automáticas, manejo de comisiones a vendedores y agentes de venta según venta, ganancia y recuperación de crédito, distribución por zonas y rutas de venta y cobro, reconstrucción dinámica de movimientos, registro fotográfico de clientes, fiadores y firmas, pagos a proveedores, consultas y reportes en general y Manejo de Sucursales integrado.

VVeennttaannaa ddee MMaanntteenniimmiieennttoo ddee CClliieenntteess..

((MMoossttrraannddoo PPeessttaaññaa 11..DDaattooss GGeenneerraalleess))




Punto de Ventas (P.O.S.) y Sistema de Apartados.

Control de límites de crédito, inventarios permanentes, mínimos y máximos, tres niveles de categorías de productos, rotación de inventarios, volúmenes y pesos, mínimos y máximos, registro fotográfico de productos, manejo de código de barras y códigos propios, costos y valuaciones, múltiples márgenes de utilidad y listas de precios de venta, precios de mayoreo, manejo de ofertas, listas de regalo, cliente frecuente, reconstrucción de movimientos, manejo de proformas, cortes parciales y cierres generales de caja, devoluciones y retornos, entradas y salidas de efectivo, multimoneda, multicajero, estadísticos, consultas y reportes en general. Administración y Control completo sobre los Sistemas de Apartados. Totalmente autorizado por el Ministerio de Hacienda.

Otros Módulo del Sistema son:

Módulo de Planillas Módulo de Control de Activos Fijos Módulo de Control de Asistencia Expedientes Médicos Control de Parqueos. Otros.

MMoonnttooss eenn CCoolloonneess yy MMoonneeddaa EExxttrraannjjeerraa

IImmaaggeenn ddeell PPrroodduuccttoo

EEffiicciieennttee BBúússqquueeddaa IInnccrreemmeennttaall ddee PPrroodduuccttooss yy ppoorr CCóóddiiggoo ddee BBaarrrraass..

NNúúmmeerrooss yy LLeettrraass

GGRRAANNDDEESS

DDeessccuueennttooss yy OOttrrooss MMoovviimmiieennttooss,,

PPrrootteeggiiddooss ppoorr CCoonnttrraasseeññaass

VVeennttaannaa ddee PPuunnttoo ddee VVeennttaass




Soporte.

Garantía Escrita de funcionamiento y Soporte sin costo adicional. Visitas periódicas para mantenimiento de la base de datos y respaldos si se requiere. Línea telefónica abierta en forma permanente las 24 horas del día, los 365 días del año para consultas y soporte. Soporte y administración remota inmediata gratuita mediante internet. Conexión para administrar remotamente las Sucursales del Cliente desde su Oficina Central. Integral Suite, es un Sistema que está en continua evolución con las sugerencias que los usuarios aportan, por lo que también

le ofrecemos actualizaciones quincenales gratuitas que puede descargar de nuestro sitio oficial en Internet en www.integralsuite.com

El suscrito certifica que cuenta con las correspondientes licencias al día, de la plataforma de desarrollo de Microsoft®, mediante la cual, este Sistema fue elaborado, al tenor de las nuevas leyes de Copyright® y derechos de autor correspondientes a la fecha.

AMBITO DE APLICACIÓN: El Sistema es adaptable en un 100% a Boticas, Ferreterías, Eléctricos, Zapaterías, Repuesteras, Joyerías, Supermercados, Clínicas y Hospitales Privados, Ventas de Mascotas, Librerías, Bazares, Abastecedores, Tiendas, Línea Blanca, Licorerías, Bares, Restaurantes, Gasolinerías, Cooperativas o empresas de manufactura o de Ahorro y Crédito, Empresas de Servicios, Contadores, Administradores, Hoteles, Almacenes, Organizaciones privadas, Tiendas, Distribuidoras, Importadoras, Talleres, Fábricas y Locales Comerciales en General, Escuelas y Colegios etc. Nuestro objetivo es ofrecerle Sistemas que se adapten completamente A LA MEDIDA de sus necesidades, efectuando los ajustes que sean necesarios a fin de que usted este TOTALMENTE satisfecho con su inversión. NO existe ningún costo oculto adicional (ni letra menuda o que apliquen restricciones), como gastos de capacitación, contratos de mantenimiento, contratos y mensualidades o anualidades por ningún concepto. Le invitamos a unirse a nuestra comunidad de clientes, con un sistema que crece y evoluciona en forma permanente, con sus aportes y sugerencias, bajo la metodología de Desarrollo Colaborativo (Groupware) donde todos aportamos y todos nos beneficiamos.

Integral Suite… “el poder de sus Ideas…” Al agradecerle su amable lectura y atención al presente documento, nos es grato suscribirnos como sus atentos y seguros servidores,


(original firmado)

____________________ Ing. Carlos Humberto Moya A.,Mcps.

Presidente

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