CPC. Patricio Roberto Harvey Elguera COSTOS DE PRODUCCIÓN COSTOS POR ORDENES CONTROL ADMINISTRATIVO...
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CPC. Patricio Roberto Harvey Elguera COSTOS DE PRODUCCIÓN COSTOS POR ORDENES CONTROL ADMINISTRATIVO Y CONTABLE DE LOS MATERIALES DIRECTOS SEMESTRE ACADÉMICO 2010-II
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CPC. Patricio Roberto Harvey Elguera
COSTOS DE PRODUCCIÓN
COSTOS POR ORDENES
CONTROL ADMINISTRATIVO Y CONTABLEDE LOS MATERIALES DIRECTOS
SEMESTRE ACADÉMICO 2010-II
“EL ACTUAL ES UN TIEMPO DE GRAN AGITACIÓN EMPRESARIAL, EN EL QUE
LAS INSTITUCIONES ANTIGUAS Y FORMALES SE ENCUENTRAN
REPENTINAMENTE CONQUE TIENEN QUE VOLVERSE MUY FLEXIBLES”
Peter Drucker
DEFINICIÓN DE SISTEMAS DE COSTOS
Los sistemas de costeo son modelos contables para determinar el costo unitario de producción, utilizados para valuar inventarios y determinar utilidades.
Objetivos
Asignar costos a los departamentos para la planificación y control.
Imputar costos a las unidades del producto para el costo del producto.
Definición
Son múltiples, con grado de subjetividad Depende finalidad análisis (toma decisiones Corto Plazo,
Largo Plazo)
Debe conocerse
Estructura organizativa empresa.
Características proceso productivo (tecnología).
Recursos involucrados en el mismo.
Su forma de obtención, incorporación y transformación del producto.
Salidas: productos, servicios, impacto y su distribución.
Características
Normas y procedimientos contables para calcular los costos (formas de calcular los costos).
Caracterizados por la unidad de costeo (unidad para la cual se van a acumular los costos) y por la modalidad de producción (producción por lotes o producción en serie).
Costos por órdenes de producción
Costos por procesos
Costeo estándar
Costeo por actividades
Sistemas de Costos
Clases de Sistemas de
Costos
Bases de Costos
Los sistemas de costos puede funcionar con:
BASE PREDETERMINADA
BASE HISTÓRICA
Funciona con base en costos reales o históricos (costos ya incurridos, cuya
cuantía se conoce)
A base de costos calculados con anterioridad a la ocurrencia de costos
reales.Aquí se destacan los Costos Estándar
Sistema de Costeo por Ordenes de Producción
Es un sistema para el costeo de productos aplicables a la producción de órdenes especiales o específicas, en el cual el material, la mano de
obra y los Costos Indirectos de fabricación se asignan a órdenes específicas de producción o lotes de productos.
DEFINICION
Sistema de Costeo por Ordenes de Producción
Unidad de costeo: generalmente grupo o lote de productos iguales (Ej. Muebles, imprentas; a veces para producto individual: un barco)
Fabricación: cada lote se emprende mediante orden de producción
Costos: se acumulan para cada orden, por separado
Costos unitarios: dividir costos totales c/orden entre número de unidades producidas
Sistema de Costeo por Ordenes de Producción
Apto cuando los productos que se fabrican son identificables en todo momento con orden de producción específica
Distintas órdenes se empiezan y terminan en cualquier fecha dentro de período contable
Equipos, se emplean para fabricación de diversas órdenes
Sistema de Costeo por Ordenes de Producción
Utilizado por compañías cuyos productos son rápidamente identificables por unidades individuales o lotes.
A cada lote se le ha aplicado atención y tecnología en grados diferentes.
CARACTERISTICAS
Sistema de Costeo por Ordenes de Producción
Los productos a los que se puede aplicar el sistema de costeo por órdenes deben tener las siguientes características
Cantidades pequeñas
Cantidades lotificables
Cantidades identificables
Ejemplos
Producción de aeronaves
Servicios en un taller mecánico
Línea especial de portafolios
Productos especiales de acuerdo a las necesidades de los clientes
Sistema de Costeo por Ordenes de Producción
Se puede conocer el costo de producción de cada artículo con todo detalle.
No es necesario efectuar el conteo del inventario para saber el valor de la producción.
Se conoce la utilidad bruta de cada artículo.
Detalla el costo de producción.
VENTAJAS
Sistema de Costeo por Ordenes de Producción
Su costo de operación es alto.
Requiere de una labor meticulosa.
La información obtenida algunas veces es extemporánea.
El costo total se obtiene al final del periodo y existen ciertas dificultades si se hacen entregas parciales antes de terminar la orden.
DESVENTAJAS
Sistema de Costeo por Ordenes de Producción
FLUJO GENERAL DE UN COSTEO POR ÓRDENES
Fases del Proceso Productivo
Almacenamiento Transformación Almacenamiento
Entrada
Insumos:Terrenos
Mano de ObraCapital
MaterialesEquipos
Productos:Bienes
Servicios
Salida
Retroalimentación
Proceso de Conversión
Recursos a utilizar en la Producción
Materia Prima Servicios de Personal
Activos Fijos
“Apresúrate; no te fíes de las horas venideras.
El que hoy no está dispuesto, menos lo estará mañana”
CONTROL ADMINISTRATIVO Y CONTABLE DE MATERIALES
Tratamiento Administrativo
Los materiales que ingresen a la empresa requieren de una combinación de labores y de un conjunto de formas y registros contables que sirvan de instrumento de control en cada una de las etapas de utilización.
Control, Registro y utilización de materiales
El control de las compras para lograr un abastecimiento oportuno y adecuado a las necesidades de la producción.
El control de la distribución del material comprado para aplicarlos a los procesos respectivos.
El control de los materiales para evitar el despilfarro y filtraciones; para formular periódicamente los Estados Financieros.
Objeto del Control de los Materiales
Diagrama de Movimiento de Materiales
SOLICITUD DE COMPRA
SOLICITUD DE COMPRA
ORDEN DE COMPRA
ORDEN DE COMPRA PROVEEDORPROVEEDOR
N/AN/A VDMVDM
ALMACEN DE MATERIALES
ALMACEN DE MATERIALES
PRODUCCIÓNPRODUCCIÓN NRMANRMA GASTO ADMINISTRATIVO
GASTOS DE VENTA
GASTO ADMINISTRATIVO
GASTOS DE VENTA
VSMVSM
NRMANRMA
COSTO DIRECTO
COSTO INDIRECTO
COSTO DIRECTO
COSTO INDIRECTO
Formas establecidas para el control administrativo de los materiales
COMPRAS: Cuyo documento que lo origina es la solicitud de compra o requisición y ordena la orden de compra.
RECEPCIÓN Y ALMACENAMIENTO: Cuyo documento es la nota de ingreso al almacén, nota de devolución de materiales y control de existencia o kardex.
DISTRIBUCIÓN: El documento es el vale de salida de materiales a los centros de costos y vale de devolución de materiales al almacén.
VALUACIÓN Y CONTABILIZACIÓN: Se controla con el kardex valorizado.
Proceso en el manejo de materiales y formatos utilizados
La división de campo encargada del control de todos los cultivos de la empresa, tomando las provisiones del caso, presenta al almacén su requerimiento de materiales con el fin de cumplir en las aplicaciones de una u otro insumo en las fechas y épocas previstas.
Adquisiciones
CENFROCAFENº :
Fecha :Sección :
Sirvase comprar lo siguiente :
CODIGO CANTIDAD UNIDAD
MOTIVO DEL PEDIDO AUTORIZADO
No existe en stock Otro, especifique………………. FUNCIONARIO
NO CONTABILIZABLE
ALMACEN
SOLICITADO
SOLICITUD DE COMPRA
DESCRIPCION
CENFROCAFENº :
Fecha :Sección :
Sirvase comprar lo siguiente :
CODIGO CANTIDAD UNIDAD
MOTIVO DEL PEDIDO AUTORIZADO
No existe en stock Otro, especifique………………. FUNCIONARIO
NO CONTABILIZABLE
ALMACEN
SOLICITADO
SOLICITUD DE COMPRA
DESCRIPCION
Distribución de la Solicitud de
Compra
Original:
Encargado de Compras.
Copia:
Archivo de almacén.
CENFROCAFENº :
Fecha :
Señores : ………………………………………………………..Sírvase entregar en nuestros almacenes por nuestra cuenta lo siguiente:
CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCION P. UNITARIO TOTAL
CONDICIONES DE PAGO:
DEPARTAMENTO DE COMPRAS AUTORIZADO
NO CONTABILIZABLE
ORDEN DE COMPRA
CENFROCAFENº :
Fecha :
Señores : ………………………………………………………..Sírvase entregar en nuestros almacenes por nuestra cuenta lo siguiente:
CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCION P. UNITARIO TOTAL
CONDICIONES DE PAGO:
DEPARTAMENTO DE COMPRAS AUTORIZADO
NO CONTABILIZABLE
ORDEN DE COMPRA
Distribución de la Orden de
Compra
Original:
Proveedor
Copia:
Archivo de compra
Copia:
Almacén
Copia: Departamento de
Contabilidad
Proceso en el manejo de materiales y formatos utilizados
Es una de las fases mas importantes del movimiento operativo de los materiales, desde el momento en que se recepciona los diferentes insumos en el almacén, su ubicación ordenada para su inmediata localización y su entrega de los mismo en base a los requerimientos presentados.
Almacenamiento
La conducción del almacén constituye un punto clave en toda empresa sobre todo cuando el volumen es considerado.
CENFROCAFENº :
Fecha :
Referencia:Orden de Compra Nº :Guía de Remisión Nº :Proveedor: ……………………………………………………………………………
CÓDIGO CANTIDAD UNIDAD ARTICULO P. UNITARIO TOTAL
RECEPCIONISTA VERIFICADO OBSERVACIONES
SI SE CONTABILIZA
NOTA DE INGRESO AL ALMACEN
CENFROCAFENº :
Fecha :
Referencia:Orden de Compra Nº :Guía de Remisión Nº :Proveedor: ……………………………………………………………………………
CÓDIGO CANTIDAD UNIDAD ARTICULO P. UNITARIO TOTAL
RECEPCIONISTA VERIFICADO OBSERVACIONES
SI SE CONTABILIZA
NOTA DE INGRESO AL ALMACEN
Distribución de la Nota de Ingreso al
almacén
Original: Departamento de
contabilidad
Copia:
Jefe de compras
Copia:
Almacén (Kardex)
CENFROCAFENº :
Fecha :
Referencia: Orden de Compra Nº :Guía de Remisión Nº :Proveedor: ……………………………………………………………………
CÓDIGO CANTIDAD UNIDAD ARTICULO P. UNITARIO TOTAL
REMITENTE AUTORIZADO OBSERVACIONES
SI SE CONTABILIZA
VALE DE DEVOLUCIÓN DE MATERIALES
CENFROCAFENº :
Fecha :
Referencia: Orden de Compra Nº :Guía de Remisión Nº :Proveedor: ……………………………………………………………………
CÓDIGO CANTIDAD UNIDAD ARTICULO P. UNITARIO TOTAL
REMITENTE AUTORIZADO OBSERVACIONES
SI SE CONTABILIZA
VALE DE DEVOLUCIÓN DE MATERIALES
Distribución de la Nota de devolución
de materiales
Original:
Proveedor
Copia: Departamento de
contabilidad
Copia:
Jefe de compras.
Copia:
Almacén (Kardex)
Proceso en el manejo de materiales y formatos utilizados
La entrega de los materiales se efectúa toda vez que los distintos campos de cultivos o secciones lo solicite, los documentos que sustentan las salidas y reingreso de materiales son:
Distribución
Nota de salida de almacén.
Nota de reingreso de materiales.
CENFROCAFENº :
Fecha :
Orden de Producción Nº :Centro de Costos :
CODIGO DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD IMPORTE
ENTREGADO POR JEFE DE ALMACEN RECIBIDO POR
SI SE CONTABILIZA
VALE DE SALIDA DE MATERIALES
CENFROCAFENº :
Fecha :
Orden de Producción Nº :Centro de Costos :
CODIGO DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD IMPORTE
ENTREGADO POR JEFE DE ALMACEN RECIBIDO POR
SI SE CONTABILIZA
VALE DE SALIDA DE MATERIALES
Distribución del Vale de salida de
materiales
Original: Departamento de
Contabilidad
Copia:
Almacén (kardex)
Copia:
Jefe de campo
CENFROCAFE Nº :
Referencia: Vale de Salida Nº :Centro de Costos Nº :
CÓDIGO CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIÓN P. UNITARIO TOTAL
AUTORIZA RECIBE CONFORME
SI SE CONTABILIZA
NOTA DE REINGRESO DE MATERIALES
CENFROCAFE Nº :
Referencia: Vale de Salida Nº :Centro de Costos Nº :
CÓDIGO CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIÓN P. UNITARIO TOTAL
AUTORIZA RECIBE CONFORME
SI SE CONTABILIZA
NOTA DE REINGRESO DE MATERIALES
Distribución de la Nota de reingreso
de materiales
Original: Departamento de
Contabilidad
Copia:
Almacén (kardex)
Copia:
Jefe de campo
“Todo lo que una persona puede imaginar, otros pueden hacerlo realidad”
“El hombre sólo puede ser hombre mediante la educación”
“No hay nada nuevo bajo el sol, pero cuántas cosas viejas hay que no conocemos”
El Plan Contable General Revisado aprobado por CONASEV no obliga a ninguna empresa a que lleve todas las cuentas, mas bien cada empresa lo adecua según sus necesidades.
El Plan Contable Analítico, Clase 9, se adecua al giro de cada empresa según las necesidades creando cuentas y sub-cuentas manteniendo su naturaleza.
PLAN DE CUENTAS
“Vigilando, laborando y meditando todas las cosas prosperan”
“Obsérvate sin ceguera y dí con precisión y coraje lo que estás
sintiendo”
MUCHAS GRACIAS
