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Administración de las aulas

Crear (agregar) aulas

Para crear un aula es necesario como primer paso entrar a la "Administración del

Campus Virtual". Una vez en la administración

debemos hacer clic en la sección Aulas.

Recuerden que la misma se encuentra en el extremo

superior derecha de la ventana de nuestra aula o del

Escritorio.

En la vista de administración del aula dentro de la solapa denominada “Aula” a la

izquierda de la pantalla veremos el menú de comandos, en el que elegiremos la

opción "Agregar".

A continuación deberemos completar los datos del aula nueva, esto es:

El código del aula es un número interno de la plataforma, generado

automáticamente, y que no podrá ser modificado.

El nombre (obligatorio); el nombre aparecerá en la barra gris de acceso a las

aulas.

La descripción esta aparecerá a la derecha del nombre de nuestra aula con el

objetivo de identificar al aula claramente.

El Estado. Un aula será visible a los usuarios sólo si su Estado es Activo. Se

recomienda desactivar esta opción sólo cuando el aula está en proceso de re-

construcción o modificación y no se desea que los usuarios tengan acceso a ella en

cierto momento. Por defecto, al momento de creación su estado es Activo.

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Descripción de la Página Principal

Luego de completar los datos básicos pasamos a completar los datos de Descripción

de la página principal del aula:

Título del aula: Se visualiza se visualiza en la vista de usuario arriba de la

imagen. Lo ideal es repetir lo que se ingresó en Nombre.

Imagen: Es posible poner una imagen en la portada. Para incluir una imagen se

debe presionar Seleccionar archivo.

Texto: Se puede introducir un texto explicando o describiendo el aula, dando la

bienvenida o con datos significativos.

Por ejemplo si deseamos crear un aula para que podamos utilizarla como

biblioteca, en la vista de administración podremos colocar lo siguiente:

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Una vez que guardamos los cambios observaremos en la vista de usuario nuestra

nueva aula y su portada:

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Configuración del Aula

En la configuración del aula se podrán establecer las características generales del

aula, como por ejemplo, el tipo de aula, la dirección de la página que se mostrará

al cerrar la sesión, el aspecto (colores), el idioma y muchas otras opciones

relacionadas a la funcionalidad del aula.

Podremos notar que al crear una nueva aula algunas de las opciones muestran valores

por defecto, las cuales podrán ser modificadas. Las explicaciones y las funciones son

las mismas que en la Configuración general. Si configuramos por defecto las aulas,

podremos duplicarlas.

Para facilitar la modificación y acceso a las distintas opciones de configuración, ésta se

encuentra dividida en 3 áreas:

Funciones Generales.

HomePage.

Secciones.

Para acceder a estas tres áreas debemos hacer un clic en la opción “Más Opciones” y

desplegar un menú.

Al Hacerlo se habilitarán las demás opciones de Configuración del Aula.

Cabe aclarar, que cuando se desea crear un aula, sólo se podrá hacer clic en Continuar o

Atrás, para poder ir accediendo a las distintas pestañas, mientras que durante la

modificación del aula o la modificación de los valores por default, se podrá acceder

directamente haciendo clic en la pestaña deseada.

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FUNCIONES GENERALES

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Veamos en detalle cada uno de estos puntos:

1 Tipo de Aula: los tipos de aula son: Clase (o A distancia es lo mismo), Curso,

Cátedra, Investigación, Postgrado, Grupo de Trabajo y Jornada. La elección del tipo de

aula que se utilizará, predefine las secciones a utilizar y el comportamiento general de

la misma. Una vez creada el aula no es posible modificar esta opción.

2 Dirección de Salida: aquí escribimos una dirección web a la que serán

redirigidos los usuarios cuando elijan Cerrar Sesión. Es recomendable que pongan

como dirección de salida la de la página web del propio Instituto.

3 El grupo permanecerá activo: si activamos esta opción el aula se

desactivará automáticamente el día que le señalemos. Podemos incluso dejar el aula

activa pero desactivar automáticamente a todos los usuarios con el perfil alumnos.

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4 Notificaciones instantáneas: si esta opción está activa cada

vez que un nuevo usuario se conecta al aula, se avisará a los ya

conectados del ingreso del nuevo, cuando reciba un correo.

Si se tilda la opción permitir mini-

conversaciones, podrá chatear con

el usuario que está en línea.

5 Permitir el acceso a Usuarios Anónimos: si se activa esta opción será necesario crear un tipo de enlace especial desde una página web, que admite que un usuario acceda al campus sin escribir nombre de usuario ni contraseña. Es útil cuando se

desea dar entrada a un usuario que pueda “curiosear” por el campus sin alterar la tarea del Campus. Hay que observar bien los permisos que se le conceden a este tipo

de usuario.

6 Muestra Identificación del Aula:

Al activar esta opción, se mostrará en la parte superior de la columna izquierda de

todas las secciones de la vista del usuario, el nombre del aula donde el usuario se

encuentra logueado. Si se activa esta opción los usuarios que pertenezcan a más de

un aula podrán acceder a las otras sin necesidad de salir del campus y volver a entrar.

Si esta opción no se encuentra activa, sólo se mostrará Cerrar Sesión, lo cual

redireccionará al usuario a la dirección de salida.

7 Para acceder a un ítem pregunta si desea abrirlo o guardarlo: cuando

un usuario acceda a un archivo (haciendo clic en su link) en la plataforma podrá

seleccionar si desea Guardar o Abrir el archivo seleccionado.

Si elige Abrir se abrirá el archivo dentro del navegador.

Si elige Guardar se le pedirá seleccionar el lugar donde guardar el archivo. En ambos casos se cerrará la ventana emergente y se realizará la acción seleccionada.

Si esta opción no está marcada, el comportamiento va a depender de la configuración

que tenga cada usuario en su Navegador, que generalmente intenta abrir el archivo

allí mismo.

8 Los Responsables podrán acceder a la Administración: si esta opción está

marcada, podrán acceder a la vista de Administración. Aunque no accederán a todas

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las secciones, podrán ver la Mensajería y toda el área Contenidos, incluso el

contenido de Unidades donde no son Responsables.

9 Los Responsables podrán consultar los reportes: Si así se determina los

responsables podrán acceder a los reportes de seguimiento y estadística de los

participantes. Ello suele ser valioso para el seguimiento y acompañamiento de los

cursantes, si es utilizado pedagógicamente.

10 Administrador encargado en el manejo de emails: Aquí se define quién

estará a cargo de todos los emails del aula. A esta persona le llegarán los emails

relacionados con consultas. Pueden ser administradores de emails todos aquellos

usuarios que ya son Administradores en la Administración. El nombre de usuario

mostrado por defecto es el del creador del aula.

11 Color de Grupo: Dicha opción nos permite seleccionar un color y con este la

gama de combinaciones disponibles para cada aula. En este punto recomendamos que

dicha configuración se determine por default lo cual permite una identificación de los

tipos de aulas de manera más sencilla y organizada. 12 Aspecto del Menú Izquierdo

Tipo de Menú: aquí se puede marcar que estilo tendrá el menú izquierdo en la vista

para el Usuario. En nuestro caso utilizamos la opción “Agrupadas con títulos y con

íconos” pues consideramos organiza mejor las secciones, pero puede seleccionarse la

opción que se adecue mejor para cada uno.

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Algunos ejemplos de diferentes vistas del menú:

1 Agrupadas c/ títulos c/ íconos en opciones (es la que utilizamos en el aula de cursado)

2. Continúas sin título s/íconos

3 Desplegables con íconos (se muestra todo contraído, es necesario cliquear sobre

el título)

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14 Idioma: Selección del Idioma de la Plataforma. Los idiomas que aquí aparecen

son los que están actualmente activos en la Configuración. Se utiliza el idioma preferido del usuario: si está opción está marcada, los

usuarios tendrán la posibilidad en la sección Mis Datos de cambiar el idioma con el

que visualizan la Plataforma. Esto puede usarse en carreras de idiomas por ejemplo.

HOMEPAGE

1 Alineación de la imagen: Nos permite configurar cómo a l ineamos la imagen

en la portada del aula.

2 Reiniciar contador de visitas: existirá la posibilidad de resetear el contador

del aula que indica la cantidad de accesos registrados desde su fecha de creación hasta

el momento.

3 Establecer la fecha de alta del grupo: podrá modificarse la

fecha de alta de un aula. Estos datos se verán reflejados en la página

principal del aula, arriba, a la izquierda.

4 Se muestran apartado de contenidos no leídos: al activar

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esta opción, en el menú de la derecha de la página principal del aula, se indicarán los

contenidos aún no leídos por el usuario que acaba de ingresar.

5 Se muestran anunciantes en HomePage: al activar

esta opción se mostrará una sección en el menú derecho que

puede destinarse a destaca- dos. Para configurarlo debemos

ingresar a la administración/ Contenidos/ Otros/Destacados.

Podemos seleccionar imágenes, incluir link, etc.

Mostrar sondeos en Homepage: cuando se activa está

casilla, se mostrará una sección en la cual los usuarios podrán dejar

su opinión sobre determinados temas.

Estas encuestas se cargan desde la Administración / Contenidos /

Otros / Encuestas.

Se muestran sucesos recientes: aparece en la home del aula los sucesos

recientes. Es conveniente dejarlo desactivado.

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SECCIONES Aquí se podrán configurar determinadas características que competen a las secciones

de un aula en particular. Veremos en detalle cada parte.

Foros

Habilitar aviso de foros por email: si se tilda esta casilla se habilita la posibilidad que cada uno de los usuarios en la sección Mis Datos, decidan si desea recibir avisos por email de nuevos temas de debate y/o intervenciones publicadas.

Temas en foros pueden adjuntar archivos: al habilitar esta opción todos los

nuevos temas en los foros podrán incluir un archivo. Se permite la edición/eliminación de Foros: Permite que cada posteo sea modificado por su autor durante el tiempo que en este punto se determine (por default son 15 minutos pero puede ser ajustado). Noticias

Habilitar suscripción a noticias: marcando esta casilla, los usuarios van a poder

optar también dentro de Mis Datos por recibir emails cuando se publiquen noticias en

las aulas.

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Contactos

Envío masivo de emails desde contactos: marcando esta opción se podrá enviar

mails a todos los usuarios que estén en la lista, o a los distintos grupos de perfiles y/o

grupos de trabajo.

El envío masivo desde contactos puede incluir adjuntos: marcando esta

casilla, se permitirá enviar con el mail un archivo adjunto.

Desde el menú Contactos (redactar mensajes) podemos seleccionar un campo

adicional como visible.

Mensajería 1 2 3

1 Mensajería Interna Activada: al activar la mensajería interna se incorpora un

sistema de correo interno con el cual podremos comunicarse los usuarios del aula.

Esta opción engloba a todas las comunicaciones internas que se desarrollen dentro de

la Plataforma. 2 Cuotas por Perfil: Se puede establecer una cantidad variable de Mb

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permitidos para cada perfil, ya que la opción por defecto del campus es de 5 Mb. En el

caso de los Webmaster o Facilitadores conviene fijarlo en “ilimitada” y para alumnos,

por ejemplo, un máximo de 5 Mb es adecuado.

Tamaño máximo de adjuntos: en este desplegable se puede seleccionar el

tamaño máximo que pueden tener los adjuntos que se envían a través de la

mensajería interna. Si un email lleva un adjunto que sobrepase el tamaño máximo, se

avisará mediante un mensaje de alerta.

3 Manejo de extensiones en adjuntos: Algunos tipos de archivos pueden

resultar dañinos para las PC, y a veces es mejor evitar su envío dentro del campus. En este sentido, es posible Permitir o Negar una lista de extensiones.

Permitir forma una lista restrictiva de formatos “autorizados”.

Negar, una lista de formatos que serán rechazados por la plataforma al intentar enviarlos como adjuntos.

Si no se desea establecer restricciones se debe seleccionar sin filtro.

Calendario

La moderación en la publicación de eventos de Calendario, implica que para que un usuario publique un aviso aquí, deberá contar con la «aprobación» del Webmaster.

Sugerimos que se desactive esta opción, para que el calendario se pueda usar libremente. Para que los alumnos puedan escribir en sus calendarios personales

cuando se configuran los permisos debe decir Lectura (es medio contradictorio, lo sabemos...)

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Chat

Podemos optar por tipo de sala.

Privada: Puede ingresar a la sala de chat sólo un grupo.

Pública puede ingresar cualquier usuario del aula.

Calificaciones

En esa sección determinamos quienes pueden cargar las notas. Lo ideal es dejar a

todos los usuarios con permiso de carga

Wikis

La configuración permite decidir el tiempo de edición simultánea, 15 minutos es suficiente.

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Tamaño máximo de archivos: en este desplegable se puede seleccionar el tamaño

máximo que pueden tener los archivos que se agregan en la Plataforma en las

secciones Archivos, Foros, y Preguntas Frecuentes. Si sobrepasa el tamaño máximo, se avisará mediante un mensaje de alerta. Manejo de extensiones en archivos: se configura igual que en Mail Interno.

General

Los usuarios desactivados son visibles en los listados. También reciben

avisos de suscripciones en Foros y Noticias. Si esta casilla está tildada, todos los

usuarios que se encuentren deshabilitados seguirán apareciendo en la lista de

Contactos del aula y recibiendo los avisos y noticias que se envíen desde el aula. Es

recomendable destildarla.

SECCIONES

Desde esta opción se pueden Activar o Desactivar las secciones disponibles para un

aula determinada.

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Habilitar / deshabilitar sección: Si se decide no utilizar alguna sección, se puede

evitar que sea visualizada por el usuario. Para ello bastará quitar la tilde a “Habilitado”

en la casilla de Estado. Las secciones que se encuentren deshabilitadas se mostrarán

resaltadas sobre un fondo amarillo. Además podrá especificar el nombre de las secciones de: Todas las secciones son configurables para adaptarlas al lenguaje que se utiliza dentro de la comunidad y del aula

definida.

También se pueden especificar o cambiar el “orden” de

jerarquía en que se desea visualizarlas.

Sólo debemos seleccionar del menú de la izquierda la Sección que deseamos subir (o bajar) y luego a través de las flechas

realizamos la acción deseada. Luego de ello solo debemos hacer un clic en “Reordenar”.