CREACIÓN DE TABLAS EN MICROSOFT OFFICE EXCEL

1. Selecciona un rango de celdas. Las celdas pueden contener datos, pueden estar vacías o

ambos. Si no estás seguro, no tendrás todavía que seleccionar las celdas antes de crear la

tabla.

2. Inserta la tabla. Para comenzar el proceso de creación de la tabla, tendrás que insertar una en

tu hoja de cálculo.

3. Proporciona una fuente de datos para la tabla. Si previamente no seleccionaste un grupo de

celdas, tendrás que hacerlo ahora. Después de realizar la acción adecuada de los enumerados

en el paso previo para la creación de una tabla de datos o tabla de una lista, aparecerá un

cuadro de diálogo o bien el cuadro de diálogo "Crear tabla" ("Crear lista de diálogo" en Excel

2003) o "Dar formato como tabla".

El campo "¿Dónde están los datos de tu tabla?" muestra la referencia absoluta para la celda actual

seleccionada. Si deseas cambiar esta información, puedes escribir en una celda o un rango

diferente como referencia.

4. Indica si la tabla tiene encabezados. Si la tabla tiene encabezados, marca la casilla "Mi tabla

tiene encabezados". Si no marcas esta casilla, la tabla mostrará los nombres de cabecera por

defecto ("Columna 1", "Columna 2", etc.).

Para cambiar el nombre de la columna, selecciona la cabecera y escribe tu propio nombre en la

barra de fórmulas.

Aumentar y reducir el tamaño de la tabla

Agarra la esquina de la tabla. Mueve el cursor del ratón sobre el controlador de tamaño en la

esquina inferior derecha de la tabla. El cursor cambiará a una flecha diagonal 2 cabezas.Haz clic y

mantelo presionado para "agarrar" la esquina.

Cambia el tamaño de la tabla. Arrastra el cursor hacia dentro para reducir el tamaño de la tabla o

hacia fuera para aumentarla. Al arrastrar el cursor, agregará o reducirás el número de filas y

columnas.

Al arrastrar el cursor hacia la cabecera de la columna reducirás el número de filas de la tabla y al

arrastrar el cursor hacia abajo aumentarás el número de filas.

Al arrastrar el cursor hacia la izquierda reducirás el número de columnas en la tabla y al arrastrar

hacia la derecha aumentarás el número de columnas. Un nuevo título de la columna se creará al

agregar una nueva columna.

Insertar y borrar filas y columnas en la tabla

Haz clic derecho en la celda de la tabla en la que deseas insertar o borrar una fila o columna. Te

aparecerá un menú.

Selecciona "Insertar" en el menú emergente y elige una de las opciones del submenú Insertar.

Selecciona "Insertar columnas a la izquierda" o "Insertar columnas a la derecha" para insertar una

columna nueva en la tabla.

Selecciona "Insertar filas encima" o " Insertar filas abajo" para insertar una nueva fila en la tabla.

Selecciona "Borrar" en el menú emergente y elige una de las opciones del submenú de borrar.

Selecciona "Columnas de tabla" para borrar toda la columna que contiene la celda seleccionada.

Selecciona "Filas de tabla" para eliminar la fila completa que contiene la celda seleccionada.

Ordenar filas en la tabla

Haz clic en la flecha que apunta hacia abajo, que se ubica a la derecha del encabezado de la

columna que deseas ordenar. Aparecerá un menú desplegable.

Elige una de las opciones que se te muestran. Las opciones de clasificación aparecen en la parte

superior del menú desplegable.

Selecciona la opción "Ordenar la A a la Z" (u "Ordenar de menor a mayor", si los datos son

numéricos) para ordenar los elementos en orden ascendente.

Selecciona la opción "Ordenar de Z a A" (u "Ordenar de mayor a menor", si los datos son

numéricos) para ordenar los elementos en orden descendente.

Selecciona la opción "Ordenar por color" y luego selecciona "Orden personalizado" en el submenú

para establecer un orden personalizado. Si los datos se muestran en varios colores, puedes

seleccionar uno de los colores de este submenú para ordenar los datos.

Accede a las opciones adicionales. Para acceder a las opciones adicionales para ordenar, haz clic

en cualquier celda de una columna y selecciona la opción "Ordenar" del menú emergente. Además

de las opciones anteriores, también podrás ordenar por color de celda o de fuente o icono de

celda.

Filtrar los datos de la tabla

Haz clic en la flecha que apunta hacia abajo, que se ubica a la derecha del encabezado de la

columna en la cual deseas filtrar los datos. Aparecerá un menú desplegable.

Elige una de las opciones de filtrado que aparecen. Los tres conjuntos de opciones de filtro

disponibles son: "Filtro por color", "Filtros de texto" y "Filtros por número " (la opción "Filtros de

texto" aparece solo cuando las entradas de la columna contienen texto, mientras que la opción

"Filtros por Número" aparece solo cuando las entradas de la columna contienen números). Debajo

hay un conjunto de casillas de verificación.

La opción de "Filtro por color" está activada cuando el texto o los números se muestran en

varios colores. Selecciona el color por el cual deseas filtrar los datos.

La opción "Filtros de texto" incluye las opciones "Iguales", "No igual", "Mayor que", "Comienza

con", "Termina con", "Contiene", "No contiene" y una opción de "Filtro personalizado".

La opción de "Filtros por Número" incluye las opciones "Es igual a", "No es igual", "Mayor que",

"Mayor o igual que", "Menor que", "Menor o igual a", "Entre", "Top 10", "encima de la media",

"debajo de la media" y una opción de "Filtro personalizado".

Las casillas de verificación debajo de estas opciones incluyen una opción de "Seleccionar todo"

y "Espacios en blanco" para mostrar todos los datos que cumplan los criterios de filtro o todas

las filas con celdas en blanco en la columna, así como un listado de cada elemento de datos

único (por ejemplo, el mismo nombre) en esa columna. Activa o desactiva la combinación de

casillas para seleccionar solo las filas con una celda que reúna tus criterios, tales como la

comprobación de los elementos por apellido "Robles" y "Alvarado" para mostrar las cifras de

ventas solo para los 2 individuos.

Excel 2010 ofrece una opción adicional de filtrado: puedes introducir texto o un número en el

campo de búsqueda y la pantalla se limita solo a las filas con un elemento de la columna que

coincide con el contenido de ese campo.

Quita el filtro cuando ya no lo necesites. Para restaurar la pantalla inicial, selecciona "Borrar filtro

de [nombre de columna]" en el menú desplegable (se muestra el nombre real de la columna en

esta opción).

Agregar una fila de totales en la tabla

Haz clic en cualquier celda de la tabla. Aparecerá un menú emergente. Selecciona "Tabla" en el

menú emergente.

Selecciona "Fila de totales" del submenú tabla. Aparecerá una fila de totales por debajo de la

última fila de la tabla, que muestra un total de todos los datos numéricos en cada columna.

Cambia el valor mostrado. Haz clic en el menú de la línea "Totales" del valor que quieras cambiar.

Podrás seleccionar qué función quieres que se muestre. Podrás mostrar la suma, el promedio, el

conteo y más.

Agregar una columna de cálculo a la tabla

Selecciona una celda en una columna en blanco. Si es necesario, tendrás que añadir una columna

en blanco primero. Revisa "Ampliación y reducción de tamaño de la tabla" e "Inserción de filas de

tabla y columnas" para ver los métodos para hacerlo.

Escribe la fórmula de cálculo en cualquier celda en blanco que no sea el encabezado. Tu fórmula

se copiará automáticamente en todas las celdas de la columna, ya sea por encima o por debajo de

la celda donde has introducido la fórmula. También podrás copiar la fórmula en las celdas de la

columna de forma manual.

Puedes escribir la fórmula en cualquier fila de la hoja de cálculo debajo de la tabla, pero no podrás

hacer referencia a las celdas en las filas de la tabla.

Puedes escribir o mover la fórmula en una columna que ya contenga datos, pero para que sea una

columna calculada, tendrás que hacer clic en el botón "Opciones de autocorrección" para

sobrescribir los datos existentes. Si embargo, si copias la fórmula, tendrás que sobrescribir los

datos manualmente copiando la fórmula en las celdas.

Crea excepciones. Después de crear la columna calculada, podrás regresar y crear excepciones

escribiendo datos distintos de una fórmula en cualquiera de las celdas, puedes eliminar la fórmula

de 1 o más celdas, o copiar una fórmula diferente en algunas de ellas. Cualquier excepción a la

fórmula de la columna calculada estará claramente marcada

Cambiar el estilo de la tabla

Selecciona un estilo predeterminado. Podrás elegir de entre diversas combinaciones de color

predeterminadas para tu tabla. Haz clic en cualquier lugar de la tabla para seleccionarla y luego

haz clic en la pestaña "Diseño", si no está abierta.

Escoge una de las opciones predeterminadas de la sección "Estilos de tabla". Haz clic en el botón

"Más" ubicado a la derecha para expandir la lista y puedas ver todas las opciones.

Crea estilos personalizados. Haz clic en el botón "Más", el cual está ubicado a la derecha de la lista

de los estilo predeterminados. Haz clic en "Nuevo estilo de tabla" (lo verás en la parte inferior del

menú). Así se abrirá la ventana "Nuevo estilo rápido de tabla".

Ponle un nombre a tu estilo. Si quieres acceder fácilmente a ese estilo después, ponle un nombre

que puedas recordar o que describa ese estilo.

Selecciona el elemento al que quiera darle formato. Verás una lista de elementos de la tabla.

Escoge el que quieras editar y haz clic en el botón "Formato".

Escoge tus opciones de formato. Podrás seleccionar un estilo de fuente, rellenar el color y el estilo

del borde en el menú "Formato". Este formato se aplicará al elemento que hayas seleccionado.

Vuelve a convertir la tabla en una hoja de cálculo. Si has terminado de trabajar con los datos en

otra tabla, podrás volver a convertir la tabla en una hoja de cálculo y los datos se seguirán

manteniendo. Haz clic en cualquier lugar de la tabla para seleccionarla.

Haz clic en la pestaña "Diseño".

Haz clic en "Convertir a rango" y luego haz clic en "Sí".

El formato de la tabla se perderá, pero el estilo quedará intacto. Ya no podrás ordenar ni filtrar

datos.