(Creada por Ley Nro. 29531)

Universidad Nacional Autónoma de Chota VICEPRESIDENCIA DE INVESTIGACIÓN

OFICINA GENERAL DE PROPIEDAD INTELECTUAL, PATENTES Y PUBLICACIONES “Año del Buen Servicio al Ciudadano”

Sede Central: Jr. José Osores N° 418 – Sede Administrativa: Jr. Gregorio Malca N° 875 Chota - Cajamarca

REGLAMENTO DEL REPOSITORIO INSTITUCIONAL DE LA UNACH

INTRODUCCIÓN

Para la Universidad Nacional Autónoma de Chota (UNACH) la información y los contenidos digitales son un importante recurso que abre muchísimas posibilidades para la investigación, la docencia y la extensión. Para nuestra comunidad académica, que produce y consulta grandes cantidades de información, los recursos digitales en Internet tienen un papel fundamental. Es por ello que la UNACH ha declarado desde sus inicios y expresado en su visión la consolidación de una comunidad académica cuyo soporte es la investigación científica y tecnológica con la finalidad de ser una institución líder en la formación académica. Para lograr este propósito se hace necesario empezar a consolidar el Repositorio Institucional utilizando para ello las tecnologías de información y comunicación (TICs) ya que estas generan ambientes propicios para la divulgación del conocimiento y la posterior innovación. Las instituciones universitarias, producen materiales académicos, técnicos y de otras categorías, estos materiales son producto de los procesos de investigación que se llevan a cabo durante el tiempo de formación de los estudiantes y que al final se traducen en proyectos de grado, monografías, informes de práctica, de líneas de investigación, artículos, notas de clase, etc. Es así que la UNACH crea su Repositorio Institucional, para posteriormente ser partícipe en la Red Nacional de Repositorios Digitales de Ciencia, Tecnología e Innovación de Acceso Abierto (RENARE), lo que permitirá un avance grandioso en todos los estamentos de nuestra Región y del país, pues de este modo se dará inicio a la divulgación de los procesos y productos investigativos de nuestra institución, el reconocimiento a los autores, la ampliación de las comunidades científicas-académicas y la aplicación de los conocimientos en los sectores para los cuales han sido concebidos la creación de nuestro Repositorio Institucional. En este contexto nuestro Repositorio Institucional será una herramienta de gestión del conocimiento, por lo tanto, tiene el propósito de resguardar, preservar, visibilizar y difundir la producción científico- técnico cualquiera que sea su tipología (tesis, objetos de aprendizaje, imágenes, videos, libros, capítulos de libro, revistas, artículos, etc.) de nuestra Universidad; la misma que debe estar organizado, ser abierto, interactivo e interoperable en concordancia con la ley que regula el Repositorio Nacional Digital de Ciencia, Tecnología e innovación de Acceso Abierto (ALICIA). BASE LEGAL Ley Universitaria N° 30220. Reglamento de la Ley Nº 30035, Ley que regula el Repositorio Nacional Digital de

Ciencia, Tecnología e Innovación de Acceso Abierto. Resolución de Presidencia Nº 087-2016-CONCYTEC-P Directiva Nº 004-2016-CONCYTEC-DEGC Directiva que regula el Repositorio

Nacional Digital de Ciencia, Tecnología e Innovación de Acceso Abierto. Resolución del Consejo Directivo N° 033-2016-SUNEDU/CD Reglamento de Propiedad Intelectual de la UNACH Reglamento General de la UNACH. GENERALIDADES Teniendo en cuenta el incremento creciente del precio de las suscripciones a publicaciones periódicas de contenido científico-académico, la UNACH permitirá tener

http://www.google.com.pe/imgres?imgurl=http://4.bp.blogspot.com/_bqhfYh_ywVE/TFCnK_kO6iI/AAAAAAAACi4/o0vclCcVp-k/s400/GRAN+SELLO+DE+LA+REPUBLICA+DEL+PERU.jpg&imgrefurl=http://rayitodecolores.blogspot.com/2010/07/el-escudo-nacional-del-peru.html&h=216&w=200&sz=14&tbnid=hO2Q_lMsyiaMGM:&tbnh=85&tbnw=79&prev=/search?q=escudo+Rep%C3%BAblica+del+peru&tbm=isch&tbo=u&zoom=1&q=escudo+Rep%C3%BAblica+del+peru&docid=DCtuHxMx54OXhM&hl=es&sa=X&ei=bkcsT7nhCo7rtgfizJXjDw&ved=0CEsQ9QEwBg&dur=9484




acceso a los resultados de investigaciones realizadas por la comunidad científica de nuestra universidad, de modo tal que se pueda dar visibilidad a las publicaciones de nuestros investigadores, ofreciendo acceso gratuito; siguiendo las iniciativas mundiales de acceso abierto (Open Access) que tiene como fin asegurar el acceso inmediato, sin restricciones y libre la producción científica, académica o de cualquier otro tipo, de modo que los usuarios puedan leer, descargar, copiar, distribuir, imprimir, buscar o enlazar los textos de diversas producciones; la misma que se facilita a través de un Repositorio Institucional.

CAPÍTULO I DEL REPOSITORIO INSTITUCIONAL Artículo 1. El Repositorio Institucional de la Universidad Nacional Autónoma de Chota tiene como misión recoger, almacenar, preservar y difundir en formato digital la producción intelectual generada en todo el ámbito de la Universidad. FINALIDAD DEL REPOSITORIO INSTITUCIONAL Artículo 2. Los fines del Repositorio Institucional son: a) Cumplir con la Ley que regula el Repositorio Nacional Digital de Ciencia,

Tecnología e Innovación de Acceso Abierto. b) Integrar, conservar y preservar la producción científica creada en el ámbito de la

UNACH, sistematizando la publicación digital de los resultados de la investigación. c) Aumentar la visibilidad de la obra, del autor y de la UNACH, generando un espacio

de difusión y de conservación del conocimiento. d) Aumentar el impacto de la producción científica disponible en la red, facilitando la

comunicación y colaboración académica. e) Proporcionar acceso a la información de forma libre a los usuarios, sin perjuicio de

las excepciones que se establezcan, contribuyendo a la democratización de la información.

f) Garantizar el servicio en línea las 24 horas del día en forma permanente y durante todos los años.

CAPÍTULO II

DE LOS OBJETIVOS Artículo 3. Objetivo General El Repositorio Institucional tiene el propósito de resguardar, organizar y difundir en acceso abierto las publicaciones derivadas de la actividad académica, investigadora e institucional de la UNACH en formato digital. Artículo 4. Objetivos Específicos a) Integrar, conservar y difundir la producción académica e investigativa de la

Universidad. b) Propiciar la discusión entre pares y el intercambio de ideas entre las comunidades

académicas e investigativas.





c) Aumentar la visibilidad de la producción intelectual, de los autores y de la Institución.

d) Proporcionar acceso a la información de forma libre a los usuarios, sin perjuicio de las excepciones que se establezcan, para que hagan de ella un uso justo y respetuoso con los derechos de autor, y con fines de investigación o con cualquier otro fin lícito.

CAPÍTULO III

FUNCIONES DEL REPOSITORIO INSTITUCIONAL Artículo 5. El Repositorio Institucional realizará, al menos, las siguientes funciones: a) Implementar, gestionar, difundir y preservar la producción científica, así como el

adecuado funcionamiento del Repositorio Institucional de la UNACH. b) Establecer el enlace y estandarizar las normas de seguridad a la plataforma

tecnológica y su sostenibilidad al Repositorio Nacional Digital en el marco de este reglamento.

c) Implementar los mecanismos estándares de interoperabilidad con la Red Nacional de Repositorios Digitales de Ciencia, Tecnología e Innovación de Acceso Abierto (RENARE).

d) Promover el acceso abierto y el aprovechamiento de la información científica disponible por medio del Repositorio Institucional de la UNACH.

e) Digitalizar y reproducir colecciones bibliográficas con fines de conservación, preservación y difusión.

f) Formar e informar a los usuarios en el acceso y uso de recursos digitales y multimedia.

USO DEL REPOSITORIO INSTITUCIONAL Artículo 6. Sobre los contenidos del RI

a) El Repositorio Institucional recibe la producción de toda la UNACH en sus actividades de enseñanza, investigación y extensión. Los materiales a incorporar en el repositorio deben cumplir uno de los siguientes requisitos: Haber pasado un proceso de revisión, ser editados y publicados en el ámbito de la Universidad, ser generados por alumnos tesistas, docentes y/o investigadores de la Universidad o centros asociados.

b) Las obras depositadas en el Repositorio Institucional se presentarán preferentemente en español, aunque también en inglés o portugués si fuera necesario.

c) El repositorio acepta los formatos de archivo más comúnmente utilizados como PDF, Word y JPG, aunque por razones de accesibilidad y preservación digital es recomendable el uso de formatos abiertos como RTF, TIFF y JPG frente a formatos propietarios (Word, GIF, etc.).

d) En el Repositorio Institucional se depositarán, de forma obligatoria, aquellos trabajos que deban ser objeto de evaluación final académica:

Los trabajos finales de grado y postgrado.

Las tesis.

Los proyectos de fin de carrera.





e) El autor deberá entregar un ejemplar de la obra en formato electrónico (doc /pdf), para su depósito en el Repositorio Institucional.

f) Los miembros de la comunidad universitaria, deberán depositar la producción científica de la que sean autores, garantizando su autoría y la no infracción de los derechos de autor. Esto incluye:

Artículos de libros

Artículos de revistas.

Ponencias en congresos.

Informes. g) El Repositorio Institucional se reserva el derecho de rechazar aquellos documentos

que no reúnan las características requeridas para estar depositados en el Repositorio Institucional.

Artículo 7. De los Autores

a) Personal docente o investigador adscrito a la universidad que produce material docente o resultante de investigaciones.

b) Alumnos que presentan sus proyectos y trabajos de investigación de fin de carrera. c) Personal de la propia institución que aporta la documentación generada

internamente, como memorias o estudios específicos. d) Autores externos que publiquen en las revistas editadas por la institución o

resultados de investigación que hayan sido financiados por la UNACH. e) Editorial universitaria. Artículo 8. Flujo de Operaciones a) Fase de identificación o acreditación informativa. La identificación debe ser

sencilla y rápida, contrastando algún dato personal con la base de datos de la propia universidad, de manera que se reconozca al autor y su perfil. Datos identificadores pueden ser el nombre de usuario, el número de DNI o cualquier otro dato unipersonal. b) Fase de información legislativa e institucional. Antes de estar en disposición de

subir los documentos, el autor deberá firmar un escrito en el que afirme conocer los derechos que le asisten y se comprometa a seguir la política del repositorio. El sistema ofrecerá toda la información legal e institucional al respecto. En algunos casos este procedimiento será completamente digital.

Artículo 9. Depósito

a) En el Repositorio Institucional de la UNACH, se depositarán los contenidos de acuerdo al método de auto depósito. Los autores serán los responsables de depositar sus archivos digitales en el repositorio y asignar los metadatos correspondientes.

b) Para garantizar un adecuado almacenamiento de los contenidos del Repositorio Institucional de la UNACH, la institución asumirá la responsabilidad de completar los metadatos y garantizar que se cumpla con las políticas de publicación correspondiente. Posterior a este proceso se publicará el documento depositado por el autor.

c) El autor del trabajo de tesis deberá otorgar permiso a la UNACH para su publicación.





d) La Oficina General de Propiedad Intelectual, Patentes y Publicaciones (OGPIPP), como responsable del Repositorio Institucional, podrá eliminar cualquier tipo de documento que no cumpla con las políticas del presente documento; o notificar al autor del incumplimiento de los requisitos para su modificación.

e) Los resultados de las investigaciones financiadas con fondos de la UNACH deberán ser publicados en el Repositorio Institucional.

Artículo 10. Acceso a) Los documentos en texto completo pueden visualizarse, reproducirse y ser

descargados por investigadores o miembros de la comunidad académica, con propósitos educativos, cuidando de que los documentos obtenidos en el repositorio se mencionen como referencia sean citados y referenciados correctamente enunciando los nombres de los autores, el título del documento y los detalles bibliográficos completos, así como su ubicación Web o sea el enlace al registro en el repositorio.

b) Los documentos del Repositorio Institucional de la UNACH no deben ser comercializados en cualquier formato o medio sin tener un permiso formal por parte de los propietarios de los derechos de autor.

c) El contenido de los documentos del Repositorio Institucional de la UNACH no podrá ser traducido, adaptado o modificado en modo alguno, excepto con la expresa autorización del autor, siempre respetando las condiciones expuestas en las licencias de uso adosadas a las mismas.

d) Los autores o titulares de la propiedad intelectual de cada obra aceptan en el momento del depósito una licencia de distribución no exclusiva, que habilita al repositorio a cumplir con su tarea de preservación y dispone una licencia de uso sobre cada obra. Cualquier consulta sobre el uso o solicitud de permisos se pueden contactar al autor mediante los datos personales del mismo en la publicación.

e) Las obras alojadas en el Repositorio Institucional de la UNACH gozan de la protección que brinda el Reglamento de Propiedad intelectual.

f) Queda expresamente prohibido modificar el formato digital, alterar los datos del autor y los del editor digital.

Artículo 11. Restricción de Acceso a) Se restringirá el acceso para la información clasificada como secreta, confidencial

o reservada que se sustente en razones de seguridad nacional en concordancia con la Constitución Política del Perú, con lo establecido en la Ley N° 27806 de Transferencia y Acceso a la Información Pública y sus modificatorias; así como en el caso de resultados de una investigación que da lugar a una patente de invención, modelo de utilidad o diseño industrial. Los autores vinculados a estas excepciones podrán solicitar a la UNACH que sus resultados no sean publicados en el Repositorio Institucional.

b) Si se hace necesaria la actualización de un documento, este puede ser depositado y las versiones anteriores pueden ser eliminadas de la vista del público para pasar a ser un documento restringido con fines de conservación. También se pueden conservar todos los documentos depositados bajo una misma ficha en el Repositorio, quedando registrados como ediciones.





c) El Repositorio Institucional de la UNACH se reserva el derecho de retirar una publicación, previa notificación al autor, en supuestos suficientemente justificados, o en caso de reclamaciones de terceros.

d) Los documentos podrán ser eliminados según las siguientes razones:

A solicitud de los autores o propietarios de los derechos de autor.

Requerimientos legales y pruebas de violación de los derechos de autor. e) Los documentos que sean eliminados serán borrados totalmente de la base de

datos, incluyendo los metadatos, de manera que al realizar búsquedas en el repositorio no estarán disponibles.

Artículo 12. Preservación y Conservación a) Los documentos depositados en el Repositorio Institucional de la UNACH serán

almacenados indefinidamente. b) El Repositorio Institucional de la UNACH tratará de asegurar la continua

accesibilidad y legibilidad de los documentos depositados, trasladando a nuevos formatos de archivo según el avance de las tecnologías.

c) El archivo original de un documento del repositorio será almacenado así se realice actualización de formatos, no se admitirán cambios a los mismos.

CAPÍTULO IV

PROCEDIMIENTOS TÉCNICOS DE CREACIÓN Y MANTENIMIENTO Artículo 13. Aspecto Tecnológico para el desarrollo del Repositorio a) Para asegurar la creación y mantenimiento del Repositorio Institucional de la

UNACH y garantizar el acceso y/o la búsqueda de información de manera libre y continuada a través de cualquier navegador web o dispositivo móvil, se ha seleccionado el DSpace por ser una plataforma de software gratuito y de código abierto.

b) Esta plataforma se usará para la gestión de contenidos, especialmente material bibliográfico de acceso abierto que permita la distribución del material digital y que al mismo tiempo pueda comunicarse con otros sistemas para la automatización de colecciones bibliográficas, comparte muchas de las características con los sistemas de gestión de documentos.

Artículo 14. Metadatos

a) Para la creación o gestión de metadatos descriptivos se usará como modelo estándar el formato Dublin Core, que hace posible una descripción de los documentos depositados, además permite su identificación, búsqueda y recuperación en un entorno web.

b) Para navegar y presentar los recursos electrónicos en su estructura interna, se utilizarán los estructurales como XML, SGML, etc.





Artículo 15. Control de calidad

El control de calidad consiste en la revisión de metadatos de los documentos digitales depositados por los autores para asegurar que se cumplan las políticas establecidas en esta normativa, de cara a su publicación en el repositorio y es responsabilidad de la OGPIPP. Artículo 16. Alimentación del Repositorio La dinámica del Repositorio Institucional será de modo autoarchivo electrónico, para asegurar el control de calidad.

Aspectos legales e institucionales. Los autores de los documentos que se ingresen deberán aprobar los derechos que le asisten y se comprometen a cumplir con la política del Repositorio Institucional. El sistema ofrecerá toda la información legal e institucional al respecto.

La UNACH en su política de publicaciones se suma al movimiento de las licencias Creative Commons, en tal sentido todos los documentos se ingresarán bajo la licencia Atribución-No Comercial-Sin derivados. Los autores que ingresen documentos podrán elegir la licencia que se ajuste a sus necesidades.

En el caso de las tesis, los autores deben firmar una autorización previa al depósito, donde ceden sus derechos de publicación a la UNACH y estar de acuerdo con la política del Repositorio Institucional.

La identificación del autor será sencilla y rápida, contrastando algún dato personal con la base de datos de Recursos Humanos, de manera que se reconozca el perfil. Datos que identifiquen pueden ser el nombre de usuario y su correo electrónico.

CAPÍTULO V

AMBITO DE APLICACIÓN Artículo 17.

Las disposiciones del presente reglamento son de aplicación obligatoria para los docentes investigadores, docentes ordinarios, alumnos de la UNACH y/o personas naturales que hayan sido auspiciadas o financiadas por la UNACH para la publicación de su trabajo de investigación.

CAPÍTULO VI DISPOSICIONES FINALES Artículo 18.

Los casos no contemplados en este reglamento serán resueltos por la Vicepresidencia de Investigación a través de la Oficina General de Propiedad Intelectual, Patentes y Publicaciones de la UNACH.





VIGENCIA Y APLICACIÓN Artículo 19. Este reglamento entrará en vigencia y aplicación a partir de la fecha en que sea aprobado por acto resolutivo de la Comisión Organizadora de la UNACH; estando sujeto a la revisión y mejoras de acuerdo a las propuestas de las áreas administrativas involucradas en coordinación con la Vicepresidencia de Investigación de la UNACH.





GLOSARIO DE TÉRMINOS Acceso Abierto Cualquier usuario individual pueda leer, descargar, copiar, distribuir, imprimir, buscar o enlazar los textos completos de los artículos científicos y usarlos para cualquier propósito legítimo. Es decir, el titular del artículo científico cede sus derechos de propiedad intelectual a cualquier persona para que de manera gratuita y abierta acceda a la literatura científica; esto se extiende a otros contenidos digitales que los autores desean hacer libremente accesible a los usuarios en línea. Artículo Científico Es un documento que difunde de manera clara y precisa, los resultados de una investigación realizada sobre un área determinada del conocimiento y que ha sido publicado en alguna revista especializada. Su finalidad es poder compartir y contrastar estos resultados con el resto de la comunidad científica, y luego es incorporado como recurso bibliográfico a disponibilidad de los interesados. Ciencia

Conjunto de conocimientos sistematizados sobre una materia determinada que son obtenidos mediante la observación y la experimentación, la explicación de sus principios y causas. La búsqueda de conocimientos en este contexto se conoce como “ciencia pura”, que se distingue de la “ciencia aplicada” que consiste en la búsqueda de usos prácticos del conocimiento científico y de la tecnología. Innovación Introducción exitosa de un nuevo o significativamente mejorado producto, proceso, servicio, método de comercialización o método organizativo, en las prácticas internas de una empresa, institución, mercado o la sociedad. Interoperabilidad de Repositorios

Cualidad que poseen los Repositorios Institucionales con la Red Nacional de Repositorios Digitales de Ciencia, Tecnología e Innovación de Acceso Abierto (RENARE), para el intercambio y transferencia de datos, metadatos e información, utilizando mecanismos comunes, estandarizados y transparentes a los sistemas de información existentes que determine el CONCYTEC. Metadatos Información estandarizada relacionado con obras, datos procesados o estadísticas de monitoreo, que facilitan su correcta identificación, búsqueda y acceso a través de sistemas de información digital. Los metadatos describen el recurso o documento digital (autor/creador, título, palabras claves o encabezamientos de materia entre otros) y atributos físicos (como medios o formatos y dimensiones). Obra Creación intelectual personal y original, protegida por la legislación sobre el derecho de autor, susceptible de ser divulgada o reproducida en cualquier forma conocida o por conocerse.


https://es.wikipedia.org/wiki/Literatura_cient%C3%ADfica

https://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_digital




Tecnología Conjunto ordenado de instrumentos, conocimientos, procedimientos y métodos aplicados en las distintas ramas industriales para alcanzar un objetivo específico, generalmente el de producir un bien o servicio.

ANEXO I

ESTRUCTURA DE RESPONSABILIDADES – REPOSITORIO INSTITUCIONAL

Personal Responsabilidad

Vicepresidente de Investigación

Liderar y orientar el proyecto.

Director de la OGPIPP Garantizar el mantenimiento de la información sobre las producciones de documentación científica generados por la comunidad universitaria.

Ingeniero de sistemas Adaptar y administrar la plataforma tecnológica y sitio web.

Asistente de sistemas Ingreso de los documentos a la plataforma.

Imagen Institucional Promocionar y difundir los servicios del repositorio.

Unidades de Investigación de las Escuelas

Formular dentro de las políticas de investigación institucionales, el cumplimiento de requisitos para la producción intelectual de la Universidad a ser ubicada en el repositorio.

Dirección Administrativa Garantizar la provisión y mantenimiento de la infraestructura técnica y tecnológica, y demás requerimientos del servicio de repositorio.


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