Crear una cuenta de usuario para la certificación de gastos de los socios

La certificación de los gastos en el POCTEFA está completamente informatizada. Cada socio

deberá introducir sus gastos en el SIGEFA (extranet). Para poder realizar esta operación, el jefe

de fila debe crear una cuenta de usuario específica para cada uno de sus socios.

El procedimiento es sencillo: es suficiente con seguir las siguientes etapas para otorgar un

nombre de usuario para cada uno de los socios (de momento el conjunto de los socios tienen

un mismo nombre/cuenta de usuario, que no les permite acceder a la parte de la extranet

reservada a la certificación).

Atención: el jefe de fila también es un socio, pero ya tiene un acceso (con habilitaciones más

amplias) al SIGEFA (extranet). No está obligado a crearse una cuenta de usuario para la

certificación de gastos, su clave de acceso ya se lo permite.

¿Cómo crear cuentas de usuario de los diferentes socios de un proyecto?

Abrir la página http://poctefa.eu/extranet/

Nos encontramos en la página de acceso login. El jefe de fila introduce su nombre de usuario y

la contraseña.

Ecran FR

Pantalla ES

Pulse el botón Entrar

Nos encontramos en la pantalla siguiente:

Ecran FR

Pantalla ES

Pulse el icono Usuarios

Los miembros del partenariado aparecen en la pantalla, aparece también el jefe de fila

(también llamado beneficiario principal).

FR

ES

El jefe de fila debe pulsar el icono « usuario » del socio para el que va a crear una cuenta de

usuario específica para la certificación. En este caso, el socio nº1 Diputación Foral de Gipuzcoa.

Aparece la siguiente pantalla:

FR

ES

NB: si se han creado usuarios para este socio, aparecen bajo los botones « añadir usuario » o

« asociar usuarios » (ver pantalla en español con este caso).

Pulse el botón « añadir usuario ». Aparece la pantalla siguiente:

FR

ES

Rellenar los datos en el campo « usuario». Atención, el socio, cuando entre en la página de

acceso, deberá introducir el nombre de usuario. Deberá por tanto ser conservado por el socio.

Si el nombre de usuario ya existe (para este proyecto o para otro), el sistema no permitirá

utilizarlo y habrá que elegir otro.

Rellenar los datos Apellido y Nombre. Por ejemplo, introducir los apellidos y nombre del

técnico que se va a realizar la introducción de datos de la certificación. Estos datos ya no se

volverán a requerir en la extranet.

Rellenar los datos de e-mail. Este dato es muy importante: a esta dirección se va a enviar la

contraseña o clave de acceso del socio. Introduzca por tanto este dato conforme a la

información verificada con su socio.

Elegir el idioma: el sistema informático es bilingüe, se puede elegir la lengua en la que el socio

desea trabajar, y que aparecerá cuando el socio introduzca su nombre de usuario.

Una vez haya rellenado todos los campos, pulse GUARDAR.

En la pantalla aparece el mensaje siguiente:

FR

ES

El socio para el que el jefe de fila acaba de crear una cuenta de usuario, recibe un correo

electrónico en el que se comunica su nombre de usuario y su contraseña o clave de acceso. El

receptor de este mensaje deberá conservar esta información, pues es el único en recibirla: ni

el jefe de fila, ni los gestores del POCTEFA, ni los informáticos del SIGEFA tienen acceso a esta

clave. El mensaje incluye igualmente un enlace que le permite activar su cuenta.

El socio…

Recibe un correo electrónico de info@poctefa.eu que tiene por objeto la activación de la

cuenta de « nombre de usuario »

El contenido del mail será el siguiente:

Socio: Nombre del socio, introducido por el jefe de fila Proyecto: “acrónimo del proyecto” Nombre: « Nombre introducido por el jefe de fila » Apellidos: « Apellido introducido por el jefe de fila » Usuario: “nombre de usuario introducido por el jefe de fila en el momento de la creación de la cuenta“

Palabra clave: c9c5930 (sólo el socio tendrá este dato) Para activar su cuenta de usuario pinche <aquí>.

Desde este momento el socio tiene sus códigos de acceso para entrar en el sistema y efectuar

su certificación de gastos.

El jefe de fila ha terminado la creación de la cuenta para este socio.

Esta operación debe repetirse para cada socio del proyecto.

Pulsando en VOLVER (pantalla anterior) aparece la siguiente pantalla que permite recapitular

las cuentas de usuario creadas por este socio:

NB: Es posible crear varios usuarios para un mismo socio. No lo aconsejamos sin embargo, en

la medida de que es difícil gestionar varias claves y nombres de usuario.

En la pantalla de arriba, se remarca que no hay un icono con la palabra DESACTIVAR. Esto

significa que el socio para el que se acaba de crear una cuenta, no la ha activado todavía.

Cuando se activa una cuenta, aparece una cruz roja sobre la palabra DESACTIVAR.

FR

ES

La función « asociar usuario » no se utiliza en este proceso de creación de cuenta de usuario.