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Subdepartamento de Sistemas Administrativos Manual Usuario

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MANUAL DE USUARIO

SISTEMA DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL

DICIEMBRE 2015


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Contenido

OBJETIVO...................................................................................................................................3 CONSIDERACIONES IMPORTANTES........................................................................................ 3 SOBRE EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL........................................................ 3 ESQUEMA PLATAFORMA SISTÉMICA.......................................................................................3 INGRESO AL SISTEMA…………………...................................................................................4 INGRESO DE SOLICITUD DE RENOVACIÓN/MODIFICACIÓN CONTRATO……………….............. 5 Paso 1: Sección Antecedentes generales (común para todos los tipos de Solicitudes)................... 6 Paso 2: Sección Antecedentes Personales.................................................................................. 7 Paso 3: Sección Antecedentes para la Contratación…………………………………............... 9 Paso 4: Sección Antecedentes para Calcular Remuneración Planta, contrata u honorario Asimilado a grado…………………………..……………………………................................10 INGRESO DE SOLICITUD DE CONTRATACIÓN DIRECTA…………………………..………………...........12

INGRESO DE SOLICITUD DE CONTRATACIÓN MEDIANTE PROCESO DE SELECCIÓN.............13 GESTIÓN DE FORMULARIO……………..................................................................................15


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OBJETIVO El objetivo de este Manual es facilitar a los Usuarios-Operadores del Sistema de Contratación de Personal, la ejecución de este proceso en sus modalidades de Renovación/Modificación de Contratos, Contratación Directa y Selección de Personal.

CONSIDERACIONES IMPORTANTES El cumplimiento de las indicaciones de operación del sistema contenidas en este documento, garantizará el éxito de las tareas realizadas. Este sistema ha sido desarrollado y optimizado para ser usado con el Navegador CHROME, con una resolución mínima de pantalla de 1024 x 768 pixeles. Para la impresión de cualquiera de los Formularios disponibles en el Sistema, éstos deben ser configurados en Hoja tamaño FOLIO.

SOBRE EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL Este sistema está diseñado para apoyar a sus Usuarios-Operadores en el proceso de contratación, específicamente en la tarea de Elaboración de la Solicitud de Contratación de Personal. Este apoyo consiste, básicamente, en el pre-llenado de información administrativa, la cual será cargada desde el sistema SIGPER directamente en los Formularios para Renovación/Modificación de Contratos y para Contratación Directa que ofrece el sistema. Esta información será extraída, cuando exista, desde el sistema de Recursos Humanos SIGPER, el cual es actualizado diariamente por el Área Administrativa de la institución.

ESQUEMA PLATAFORMA SISTÉMICA

SISTEMA

SIGPER

SISTEMA SOLICITUDES DE CONTRATACIÓN


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INGRESO AL SISTEMA

Para ingresar al sistema Solicitudes de personal, el Usuario-Operador debe conectarse a través del Navegador CHROME al siguiente link http://corcolen.ine.cl/CONTRATACION_PERSONAL, o por medio de la Intranet utilizando la opción con el mismo nombre ubicada en el costado inferior izquierdo de la página.

Se despliega pantalla de acceso que muestra la Figura 1. Para comenzar con el procedimiento debe completar los campos de Usuario y Contraseña que le han sido asignados.

- Usuario: Ingrese el número de Rut completo, sin punto y con digito verificador.

- Contraseña: Utilice la misma contraseña de acceso al SISTEMA DE DIFUSION DE

INFORMACIÓN ADMINISTRATVA.

Figura 1 En esta pantalla, al presionar el link denominado Instructivo, se despliega en formato Pdf el Manual de Usuario del SISTEMA DE CONTRATACION DE PERSONAL.

Nota: Para cualquier tipo de consulta, sobre la forma de operar el sistema, por favor comunicarse con el Subdepartamento de Sistemas Administrativos a los anexos 4707 – 4708 - 4709.

http://corcolen.ine.cl/CONTRATACION_PERSONAL


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INGRESO DE SOLICITUD DE RENOVACIÓN/MODIFICACIÓN CONTRATO

Una vez en el sistema de Solicitudes de personal, para desplegar las opciones disponibles, debe hacer clic sobre la etiqueta Funcionalidades y Renovación/Modificación Contrato.

Figura 2

Se despliega ventana que solicita ingresar el Rut del funcionario cuyo contrato será Renovado o Modificado. Ingrese el número de Rut completo sin puntos y con digito verificador; y presione botón Aceptar; tal como se como indica en la Figura 3:

Figura 3 El Rut será validado y el sistema pre-cargará de forma automática la información referente a los


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Antecedentes Personales del funcionario, existente en el sistema SIGPER. A continuación se despliega un Formulario para que el Usuario ingrese los Antecedentes generales de la Solicitud de Personal:

Figura 4 Paso 1: Sección Antecedentes generales (común para todos los tipos de Solicitudes)

- N° Solicitud área, campo Obligatorio, tipo numérico entero. No debe repetirse con respecto a Solicitudes ingresadas anteriormente por el Área de origen de la Solicitud.

- Región, campo Obligatorio, lista seleccionable.

- Unidad Directa de Pertenencia, campo No obligatorio, lista seleccionable. Corresponde a la

Unidad donde se desempeña o desempeñará el funcionario.

- Producto/programa/convenio y/o proyecto, campo Obligatorio lista seleccionable.

- Lugar físico de trabajo, campo Obligatorio, lista seleccionable.

- Responsable de la contratación, campo Obligatorio, tipo texto. Corresponde al Nombre del Jefe de Producto/programa/convenio y/o proyecto que Solicita la Renovación o Modificación de contrato.


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Paso 2: Sección Antecedentes Personales

Figura 5


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Esta información se pre-cargará desde el sistema SIGPER, una vez ingresado el Rut de la persona a contratar, y según se señala en la Figura 3.

- RUT, campo Obligatorio, tipo texto. - Nacionalidad, campo Obligatorio, lista seleccionable. - Nombres, campo Obligatorio, tipo texto. - Apellido paterno, campo Obligatorio, tipo texto. - Apellido materno, campo Obligatorio, tipo texto. - Fecha de nacimiento, campo Obligatorio, tipo fecha, seleccionable. - Teléfono, campo No Obligatorio, tipo texto. - Región, campo Obligatorio, lista seleccionable. - Comuna, campo Obligatorio, lista seleccionable. - País, campo Obligatorio, lista seleccionable. - Calle/Pasaje/Avenida, campo Obligatorio, tipo texto. - Número, campo Obligatorio, tipo texto. - Departamento, campo No Obligatorio, tipo texto. - Block, campo No Obligatorio, tipo texto. - Población/Villa/Cond., campo No Obligatorio, tipo texto. - Sexo, campo Obligatorio, lista seleccionable. - Estado Civil, campo Obligatorio, lista seleccionable. - Nivel Educacional, campo Obligatorio, lista seleccionable. - Profesión/Estudios, campo Obligatorio, lista seleccionable. - Casa de Estudios, campo Obligatorio, lista seleccionable. - Fecha Titulación, campo Obligatorio, tipo fecha, seleccionable - Cargo, campo Obligatorio, lista seleccionable. - Inicio de labores, campo Obligatorio, tipo fecha, seleccionable. - Termino de labores, campo Obligatorio, tipo fecha, seleccionable, - FUNCIÓN 1, campo Obligatorio, tipo texto. - FUNCIÓN 2, campo Obligatorio, tipo texto. - FUNCIÓN 3, campo Obligatorio, tipo texto. - OTRAS FUNCIONES, campo No Obligatorio, tipo texto. - El contratado trabajó antes en el INE, campo Obligatorio, lista seleccionable.

IMPORTANTE:

a. Todos los campos y listas de valores pre-cargados automáticamente, quedarán en condiciones de ser modificados por el usuario.

b. Las listas de valores de esta Sección, mostrarán las opciones ya seleccionadas, y correspondientes a los datos existentes en el sistema SIGPER.

c. El usuario debe ingresar, en forma obligatoria, la fecha en los campos Inicio de labores y Termino de labores, las que serán validadas internamente por el sistema.

d. Al presionar el botón Aceptar, el sistema validará que todos los campos obligatorios de esta sección contengan la información requerida, y procederá a guardar la Solicitud.


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e. Es importante considerar que, al tratarse de una Renovación/Modificación de Contrato,

todos los datos a contener en esta Sección deberán existir en el sistema SIGPER. Si algún funcionario presentará algún ítem de información Sin Dato, por ejemplo si no tuviera asignado el Estamento, en ese caso la lista seleccionable correspondiente no podrá mostrar una opción seleccionada. Si un campo de texto no tuviera información registrada en el sistema SIGPER, este campo debe presentarse en blanco. En el caso de una lista seleccionable, por defecto esta mostrará la opción Sin Dato.

Paso 3: Sección Antecedentes para la Contratación

Figura 6

En esta sección, el sistema pre-cargará en forma automática desde el sistema SIGPER la información correspondiente a:

- Estamento, campo Obligatorio, lista seleccionable. - Tipo de contrato, campo Obligatorio, lista seleccionable. - Jornada de trabajo campo Obligatorio, lista seleccionable. - Motivo del reemplazo/suplencia, campo No obligatorio, tipo texto. Será Obligatorio sólo si

el campo Tipo de contrato contiene seleccionada la opción SUPLENCIA o REEMPLAZO. - Contratación contemplada en presupuesto, campo Obligatorio, lista seleccionable. - Tipo de moneda, campo Obligatorio, lista seleccionable.

IMPORTANTE: En esta Sección, al definir el Tipo de contrato, se desplegará la información correspondiente para calcular la Remuneración.


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Paso 4: Sección Antecedentes para Calcular Remuneración: Planta, contrata u honorario asimilado a grado

Para Tipo de contrato Planta, Contrata, Suplencia, Reemplazo u Honorario Asimilado a grado, definido en la Sección Antecedentes para la Contratación, se despliega el siguiente Formulario:

Figura 7

- Estamento, campo Obligatorio, lista seleccionable. El usuario debe seleccionar una de las siguientes opciones: Directivos, Profesionales, Técnicos, Administrativos o Auxiliares.

- Grado, campo Obligatorio, lista seleccionable. El usuario debe seleccionar una de las siguientes opciones: grado 1 al 31 o Sin Grado.

Para Tipo de contrato Honorario Suma Alzada y Jornada de Trabajo con selección de opción 44 hrs., o Media Jornada, o Alumno en Práctica, definido en la Sección Antecedentes para la Contratación, se despliega el siguiente Formulario:

Figura 8

- Valor cuota mensual, campo Obligatorio, tipo numérico entero. - Seguro accidentes, campo Obligatorio, tipo numérico entero. Tendrá asignado en forma fija

el valor $ 3.951 (valor año 2016). El contenido de este campo puede ser modificado por el usuario.

- Bono Movilización, campo No Obligatorio, tipo numérico entero. Este monto debe ser ingresado por el Usuario-Operador, y es optativo.

- Valor cuota total, campo Obligatorio, tipo numérico entero. es un campo calculado que suma los valores contenidos en los campos (Valor cuota mensual + Seguro accidentes + Bono Movilización).


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Para Tipo de Contrato Honorario Suma Alzada y Jornada de Trabajo con selección de opción NO (Honorario por Producción o Sin Horario), definido en la Sección Antecedentes para la Contratación, se despliega el siguiente Formulario:

Figura 9 - Valor del producto, campo No obligatorio, tipo numérico entero. En este campo debe

ingresar el valor unitario de la encuesta. - Nombre de l a encuesta, campo Obligatorio, lista seleccionable. - Cantidad máxima en el mes, campo Obligatorio, tipo numérico entero. En este campo

debe ingresar la cantidad máxima de Encuestas a realizar en el mes. Para terminar el proceso de ingreso de la Solicitud de Renovación/Modificación de Contrato, debe presionar el botón Aceptar, el cual permite guardar la Solicitud ingresada al sistema. IMPORTANTE: El sistema validará que el Usuario-Operador ingrese información en sólo uno de los Tipos de Contrato y Jornada de Trabajo mencionados.


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INGRESO DE SOLICITUD DE CONTRATACIÓN DIRECTA

Una vez en el sistema de Solicitudes de personal, para desplegar las opciones disponibles, debe hacer clic sobre la etiqueta Funcionalidades y Contratación Directa.

Figura 10

Para esta opción de Solicitud de Contratación Directa, el sistema replica las mismas funcionalidades que se usan en el Formulario para la Renovación/Modificación de Contrato, ver Figuras 4, 5, 6 y 7.

El sistema pre-cargará de forma automática desde el sistema SIGPER, la información disponible del funcionario a contratar. Si el sistema encuentra información, todas las Secciones del Formulario contendrán la misma información, las mismas restricciones y las mismas validaciones.

- Sección Antecedentes generales - Sección Antecedentes Personales - Sección Antecedentes para la Contratación - Sección Antecedentes para Calcular Remuneración Planta, contrata u honorario asimilado

a grado IMPORTANTE: Si el sistema no encuentra información pre-existente del contratado, entonces el Formulario desplegará todos los campos de información correspondientes a las Secciones, listos para el ingreso de información correspondiente.


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INGRESO DE SOLICITUD DE CONTRATACIÓN MEDIANTE PROCESO DE SELECCIÓN

Figura 11

Para la opción de Solicitud de Contratación mediante proceso de Selección, el sistema requerirá el ingreso de los datos, según se indica a continuación:

- Sección Antecedentes generales: Requiere el ingreso de iguales campos de información a los que se completan en Solicitud de Renovación/Modificación Contrato, ver Figura 4.

- Sección Antecedentes Personales: Sólo requiere el ingreso de 1 campo de información, Cantidad de Personal, campo Obligatorio, tipo numérico entero, según se muestra en la siguiente imagen:

Figura 12

- Sección Antecedentes para la Contratación: Requiere el ingreso de iguales campos de información a los que se completan en Solicitud de Renovación/Modificación Contrato, más algunos campos de la Sección Antecedentes para Calcular Remuneración Planta, contrata u honorario asimilado a grado, y según se muestran a continuación:


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Figura 13

- Estamento, campo Obligatorio, lista desplegable. - Tipo de contrato, campo Obligatorio, lista desplegable. - Jornada de trabajo campo Obligatorio, lista desplegable. - FUNCIONES A DESEMPEÑAR POR EL PROFESIONAL, campo Obligatorio, tipo texto. - CARGO, campo Obligatorio, tipo texto. - Fecha estimada Inicio de labores, campo Obligatorio, tipo fecha, seleccionable. - Motivo del reemplazo/suplencia, campo No obligatorio, tipo texto. Este campo será

obligatorio sólo si la lista Tipo de contrato contiene seleccionada la opción SUPLENCIA o REEMPLAZO.

- Contratación contemplada en presupuesto, campo Obligatorio, lista desplegable. - Tipo de moneda, campo Obligatorio, lista desplegable.


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GESTIÓN DE FORMULARIO

Una vez en el sistema de Solicitudes de personal, para desplegar las opciones disponibles, debe hacer clic sobre la etiqueta Funcionalidades y Gestión Formulario.

Figura 14 Se despliega la siguiente pantalla:

Figura 15

Los campos N° Solicitud, Fecha Solicitud, Nombre Contratado, Nombre Responsable Contratación, cuentan con filtros de ordenamiento de la información, para facilitar la búsqueda del Usuario-Operador. De la misma manera, el campo Search, permite ingresar un criterio de búsqueda, por ejemplo, nombre de pila del contratado, y se muestra la información asociada en todos los campos del encabezado.


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En la pantalla que se observa en la Figura 15, se pueden visualizar los Formularios habilitados o Solicitudes ingresadas al sistema; a su vez, al presionar el botón es posible revisar en detalle cada Solicitud, como se muestra en la siguiente imagen:

Figura 16 En la Sección Antecedentes generales, parte superior del Formulario al lado derecho, es posible observar información de control que lleva el sistema y que se registra de forma automática, asociada a: Solicitud de sistema N° y Fecha de emisión.

Figura 17 De la misma manera, al final de la Sección Antecedentes generales, se encuentran habilitados los botones y


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Para lograr una correcta impresión, debe configurar el Formulario en Hoja tamaño Folio, para lo cual aparecerá en la pantalla el siguiente mensaje:

Figura 18 Al presionar el botón Aceptar, se desplegarán las opciones de configuración de impresión del documento.

Figura 19 Seleccione Tamaño del papel y finalmente presione botón

Nota: El botón permite al Usuario-Operador eliminar del sistema el Formulario ingresado

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