Cronograma de actividades

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Descripción Semanal de las actividades a desarrollar en Emprendedores 2011.

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Page 1: Cronograma de actividades

Edición 2011 

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES  Semana  Periodo  Actividades 

1  21‐25 de Febrero  PRESENTACIÓN GENERAL DEL PROGRAMA DESARROLLO DE EMPRENDEDORES CECYTEY 2011. 

1. Elección de los directivos de la Empresa. ‐ Director General ‐ Director de Recursos Humanos ‐ Director de Finanzas ‐ Director de Mercadotecnia y Relaciones Públicas ‐ Director de Producción 

2. Formación de los equipos por áreas y determinación de los roles y responsabilidades de cada departamento de la empresa. 

3. Inicio de la elaboración del Plan de Negocios por departamento. 

a. DIRECCÍON GENERAL i. Constitución de la empresa. 

b. RECURSOS HUMANOS:  i. Elaboración del Proyecto de Reglamento 

Interno de Trabajo. ii. Proyección de sueldos y salarios, reglamento 

de trabajo. c. PRODUCCIÓN: 

i. Estudio de factibilidad del producto.  d. MERCADOTECNIA:  

i. Diseño y aplicación de la investigación de mercado. 

ii. Análisis de mercado, mercado objetivo, estrategias de mercadotecnia, distribución, publicidad, metas de ventas, distribución. 

e. FINANZAS:  i. Estudio sobre la capitalización de la empresa.ii. Precio de venta, punto de equilibrio, formato 

de evaluación del producto. 2  28 de Febrero‐4 de Marzo  • Selección del Nombre de la Empresa. 

• Definición de Misión, Visión, Valores y Objetivos de la Empresa. 

1. DIRECCIÓN GENERAL ‐ Elección de producto/servicio 

2. FINANZAS:  ‐ Planeación y distribución de los Certificados de 

participación de la empresa (venta de acciones). 3. MERCADOTECNIA:  

‐ Presentar avances reporte de la investigación de mercado. 

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Edición 2011 

4. PRODUCCIÓN:  ‐ Estándares de calidad, proceso de producción, metas, 

fechas de producción, costos de producción. 5. RECURSOS HUMANOS: 

‐ Presentar proyecto de Reglamento Interior de Trabajo. • Inicio de la venta de acciones. • Inicio de la elaboración del Plan de Negocios por 

departamento. 3  7‐11 de Marzo  1. EQUIPO DE FINANZAS: 

‐ Presentar reporte de venta de Certificados de Participación (Venta). 

‐ Seguimiento de venta y registro de certificados. 2. EQUIPO DE MERCADOTECNIA: 

‐ Diseño  de imagen corporativa, el logotipo y el lema. 3. EQUIPO DE PRODUCCION: 

‐ Presentar estudio de factibilidad y diagrama de proceso. ‐ Presentar estudio sobre equipos, herramientas, etc. ‐ Elaboración del prototipo. ‐ Elaboración de costos de producción. 

4. EQUIPO DE RECURSOS HUMANOS: ‐ Elaboración del programa de capacitación de la Empresa. • Continuar con la elaboración del Plan de Negocios. 

4  14‐18 de Marzo  JUNTA DIRECTIVA • Aprobación del Plan de Negocios. 1. DIRECCION GENERAL: 

‐ Estudio sobre el local para la producción y convenio de arrendamiento del local. 

2. DIRECCION DE FINANZAS: ‐ Informe final sobre capitalización de la empresa. ‐ Pago de Nómina ‐ Presentar presupuesto del área. 

3. DIRECCION DE MERCADOTECNIA: ‐ Presentar propuesta de diseño de imagen corporativa, 

logotipo y lema. ‐ Presentar programa de publicidad y ventas. ‐ Presentar presupuesto del área. 

4. DIRECION DE PRODUCCION: ‐ Presentar prototipo. ‐ Presentar estudio sobre costos de producción. ‐ Presentar presupuesto del área. 

5. DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS: ‐ Presentar presupuesto del área. ‐  Elaboración de la Nómina No. 1 y turnarla a la Dirección 

de Finanzas para su pago. FORMACIÓN DE LA FUERZA DE PRODUCCIÓN Y VENTAS. 

5  21‐25 de Marzo  1. DIRECCION GENERAL: ‐ Propuesta de objetivos y metas de la empresa y también 

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Edición 2011 

los objetivos específicos de cada departamento. 2. EQUIPO DE FINANZAS: 

‐ Presentar presupuesto anual de utilidades y estudio sobre punto de equilibrio. 

3. EQUIPO DE MERCADOTECNIA: ‐ Presentar proyecto de capacitación de la fuerza de ventas.

4. EQUIPO DE PRODUCCION: ‐ Presentar requisición de materiales. ‐ Presentar proyecto de capacitación de la fuerza de 

Producción. 5. EQUIPO DE RECURSOS HUMANOS: 

‐ Entregar al CECYTEY copia del reporte parcial de asistencia. 

CAPACITACIÓN DE LA FUERZA DE PRODUCCIÓN Y DE VENTAS. 6  28 de Marzo‐1 de Abril  PRODUCCIÓN Y VENTAS. 

JUNTA DE DIRECTORES. 1. Informe del DIRECTOR DE FINANZAS 

‐ Pago de Nómina. 2. Informe del DIRECTOR DE MERCADOTECNIA. 3. Informe del DIRECTOR DE PRODUCCION. 4. Informe del DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS. 

‐ Elaboración de la Nómina No. 2 y turnarla a la Dirección de Finanzas para su pago. 

PREPARAR MATERIALES PARA LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA. 7  4‐8 de Abril  PRODUCCIÓN Y VENTAS. 

1. Informe del DIRECTOR DE FINANZAS 2. Informe del DIRECTOR DE MERCADOTECNIA. 3. Informe del DIRECTOR DE PRODUCCION. 4. Informe del DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS. 

Revisión de cumplimiento de requisitos para la AUDITORIA ADMINISTRATIVA (Dirección General). 

8.  11‐15 de Abril  PRODUCCIÓN Y VENTAS. JUNTA DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION. Análisis de los resultados de la auditoria. 

1. Informe del DIRECTOR DE FINANZAS ‐ Pago de Nómina. 

2. Informe del DIRECTOR DE MERCADOTECNIA. 3. Informe del DIRECTOR DE PRODUCCION. 4. Informe del DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS. 

‐ Elaboración de la Nómina No. 3 y turnarla a la Dirección de Finanzas para su pago. 

AUDITORIA ADMINISTRATIVA. Entrega de Reporte Parcial al CECYTEY.9.  2‐6 de Mayo  PRODUCCIÓN Y VENTAS. 

1. Informe del DIRECTOR DE FINANZAS 2. Informe del DIRECTOR DE MERCADOTECNIA. 3. Informe del DIRECTOR DE PRODUCCION. 4. Informe del DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS. 

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Edición 2011 

Diseño de participación en la FERIA ANUAL DE EMPRESAS CECYTEY. 10.  9‐13 de Mayo  PRODUCCIÓN Y VENTAS. 

1. DIRECTOR DE FINANZAS ‐ Pago de Nómina. 

2. DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS. ‐ Elaboración de la Nómina No. 4 y turnarla a la Dirección de 

Finanzas para su pago. ‐ Entregar al CECYTEY copia del reporte parcial de 

asistencia. Revisión de preparativos para la participación en la FERIA ANUAL DE EMPRESAS CECYTEY. 

11.  16‐20 de Mayo 18 de Mayo. FERIA ANUAL DE EMPRESAS CECYTEY. 

VENTAS. JUNTA DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION. Informe del DIRECTOR GENERAL. 

1. DIRECCION DE FINANZAS: apoyo al informe del Director General. 

2. DIRECCION DE MERCADOTECNIA: apoyo al informe del Director General. 

3. DIRECCION DE PRODUCCION: apoyo al informe del Director General. 

4. DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS: apoyo al informe del Director General. 

Organización del PROCESO DE LIQUIDACION. FERIA ANUAL DE EMPRESAS CECYTEY 2009‐2010. 

12.  23‐27 de Mayo  JUNTA DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION. 1. DIRECCION DE FINANZAS: 

‐ Pago de Nómina. ‐ Entregar elementos del área para la elaboración del 

reporte anual. ‐ Presentar información para la definición de la base para el 

cálculo de dividendos. 2. DIRECCION DE MERCADOTECNIA: 

‐ Entregar elementos del área para la elaboración del reporte anual. 

3. DIRECCION DE PRODUCCION: ‐  Entregar elementos del área para la elaboración del 

reporte anual. 4. DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS: 

‐ Elaboración de la Nómina No. 5 y turnarla a la Dirección de Finanzas para su pago. 

‐ Entregar elementos del área para la elaboración del reporte anual. 

Formación del Comité para la elaboración del REPORTE FINAL (Documento de cierre de la empresa). 

13.  30 de Mayo‐3 de Junio  JUNTA DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION. Revisión del proceso de liquidación. 

1. DIRECCION DE FINANZAS: 

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Edición 2011 

‐ Participar en la revisión del reporte anual. ‐ Remitir reporte a accionistas y pago de certificados a 

inversionistas. ‐ Pagar nómina, dividendos de operación, y certificados a 

Jóvenes de la Empresa. ‐ Entregar copia de los Estados Financieros a los 

Accionistas. 2. DIRECCION DE MERCADOTECNIA: 

‐ Participar en la revisión del reporte anual. 3. DIRECCION DE PRODUCCION: 

‐ Participar en la revisión del reporte anual. 4. DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS: 

‐ Participar en la revisión del reporte anual. Entregar al CECYTEY copia del reporte parcial de asistencia. 

14.  6 al 10 de Junio  ASAMBLEA DE ACCIONISTAS. Informe del Director General, con la participación de los Directores de las diferentes áreas. 

1. DIRECCION DE FINANZAS: ‐ Pago de Nómina. 

2. DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS: ‐ Entregar a CECYTEY copia del reporte parcial de 

asistencia. ‐ Elaboración de la Nómina No. 6 y turnarla a la Dirección 

de Finanzas para su pago. 3. Evaluación de las experiencias vividas durante el desarrollo 

del programa. 4. Entregar a CECYTEY el documento del cierre de la empresa 

(Reporte Final). CLAUSURA DEL PROGRAMA DESARROLLO DE EMPRENDEDORES CECYTEY 2011