CUADERNO DE EXPLOTACIÓN Manual de usuario · El “Cuaderno de Explotación Online” se ha...

CUADERNO DE EXPLOTACIÓN

Manual de usuario


Manual de usuario

www.agroservicios.bayer.es

LEY ORGÁNICA DE PROTECCIÓN DE LOS DATOS

Con el fin de no vulnerar el derecho a la protección de los datos personales,

reconocido a todos los ciudadanos por el artículo 18 de la Constitución

Española y regulado en la Ley Orgánica de Protección de Datos

(LOPD), ninguno de los empleados de Bayer CropScience podrá tener

acceso a ninguna información que se haya registrado

en www.cuadernoexplotacion.com

Bayer informa que los datos de www.cuadernoexplotacion.com son

gestionados por una empresa externa a la compañía y su información es

almacenada en un servidor web externo al cual no tiene acceso.

INTRODUCCIÓN

La herramienta www.cuadernoexplotacion.com está concebida para cumplir

con la Normativa De Uso Sostenible de Productos Fitosanitarios, en la cual a

partir del 1 de Enero de 2014 es obligatorio reflejar en un “Cuaderno de

Explotación” todos los tratamientos fitosanitarios efectuados en las parcelas de

cultivo.

La aplicación está preparada para que tanto un agricultor, empresa de

servicios, técnico asesor, etc. sean capaces de rellenar correctamente el

cuaderno de explotación.

El “Cuaderno de Explotación Online” se ha desarrollado siguiendo el modelo

que ha sido publicado por el Ministerio y es adaptable a las necesidades de

formato de cada Comunidad Autónoma.

Es una herramienta gratuita y en constante actualización con el

Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente, de manera

que no se produzcan errores de usar productos fuera de registro, dosis

erróneas, etc. garantizando que los cuadernos obtenidos están rellenados de

forma fiable.

Para darse de alta, se debe rellenar y firmar el siguiente formulario y enviarlo

a:

[email protected]

http://www.cuadernoexplotacion.com/



http://www.magrama.gob.es/es/agricultura/temas/sanidad-vegetal/150114_MODELO_DE_CUADERNO_DE_EXPLOTACI%C3%93N_tcm7-309481.doc

http://www.magrama.gob.es/ca/prensa/13.12.27%20Cuaderno%20de%20Explotaci%C3%B3n%20Productos%20Fitosanitarios_tcm8-311273_noticia.pdf

http://www.agroservicios.bayer.es/documentos/comunes/Formulario_Inscripcion_Bayer_AgroServicios.pdf

mailto:[email protected]


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En el siguiente tutorial, se expondrán los pasos necesarios para acceder y

rellenar correctamente la herramienta “Cuaderno de Explotación”, dentro del

portal Agro Servicios de Bayer Cropscience.

1.- ACCESO AL PORTAL “BAYER AGRO SERVICIOS”

Una vez que el usuario ha accedido al portal utilizando sus claves personales,

debe clicar sobre “MI CAMPO” o “Cuaderno Explotación”.


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1.1.- ACCESO AL CUADERNO DE EXPLOTACIÓN

Una vez dentro de la aplicación se pueden crear tantos titulares o

explotaciones como se deseen, quedarán definidas como fichas R.EA.

(Ejemplo: cooperativa con 300 socios y 500 hectáreas de viñedo o un

agricultor de 15 hectáreas de cereal)


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2.- GESTIÓN DE R.E.A.

2.1.- Ficha general

Clicando en “Nueva ficha” se abre una nueva pantalla para poder rellenar los

datos de la explotación y del titular/representante de esa explotación. Para

modificar los datos de una ficha hay que clicar sobre el botón “Explotación”.


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Este apartado contiene toda aquella información relevante a la explotación y al

titular. Dichos datos deben ser los mismos que aparecen en el Registro

de Explotaciones Agrarias (REA).

El Número de Registro de Explotaciones Nacional actualmente solo existe para

explotaciones ganaderas y el Número de Registro de Explotaciones Autonómico

son datos que se facilitan en la Consejería de Agricultura de cada Comunidad

Autónoma. Actualmente se están elaborando los censos de dichas

explotaciones a nivel Regional y Nacional. Esos campos no son obligatorios

de cumplimentar en todas la Comunidades Autónomas.

Una vez rellenada la totalidad de los campos hay que clicar en:

La herramienta guarda todos los datos, pudiendo ser éstos modificados en el

futuro si fuera necesario.


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También está disponible la opción de duplicar los datos contenidos en una

explotación, se duplicarán todos los datos almacenados para la explotación

seleccionada (ficha, campañas, maquinaria, aplicadores, parcelas SIGPAC…),

para ello se clica en:

En la parte superior hay una serie de iconos, cada uno de ellos con información

importante que debe ser rellenada.

2.2.- Maquinaria

En la pestaña de “Maquinaria” se deben rellenar todos aquellos equipos

utilizados en la aplicación de productos fitosanitarios, según Real

Decreto 1311/2012.

Pinchando sobre “Nueva maquinaria” se pueden introducir los datos nuevos.


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La información a cumplimentar será la siguiente:

Código abreviado de la maquinaria: por ejemplo, “MAQ1” en referencia

al Pulverizador 1.

Equipo: será el nombre de la maquinaria, por ejemplo, Pulverizador 1.

Descripción: en este apartado se puede incluir toda la información que

se desee, por ejemplo, “Pulverizador Arrastrado de 1500 Litros, marca

General, modelo vid/frutal de 1500 L de capacidad”.

Fecha de adquisición: se debe poner la fecha en la que se compró dicha

máquina.

Fecha última revisión: se debe poner la fecha en que se realizó la última

inspección técnica a la maquinaria usada en aplicación de fitosanitarios

(ITEAF).

Nº ROMA: hay que incluir el número de registro que la maquinaria tiene

en el Registro Oficial de Maquinaria Agrícola. Dicho dato se facilita en la

Consejería de Agricultura.

Clicar en “Guardar y Nuevo” para crear nueva maquinaria o en “Guardar”

cuando haya terminado.


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2.3.- Aplicadores

En la siguiente pestaña, “Aplicadores”, se debe detallar el personal dedicado a

tareas de aplicación de fitosanitarios dentro de la explotación.

Pinchando sobre “Nuevo aplicador” se pueden introducir los datos nuevos.

De cada aplicador se deben rellenar los campos que se enumeran a

continuación:

Código abreviado: por ejemplo, “AP2”, en relación al Aplicador 2.

Nombre y Apellidos: de cada aplicador.

NIF/DNI: de cada aplicador.

Nº de carnet: el Nº que posee dicho aplicador dentro del Registro Oficial

de Productores y Operadores de Medios de Defensa Fitosanitaria

(ROPO).


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Tipo de Carnet: tipo de cualificación de cada aplicador, Básico,

Cualificado, etc.

En aquellas explotaciones que haya personal auxiliar para

realizar tratamientos es necesario que al menos un aplicador

posea el carné cualificado.

Clicar en “Guardar y Nuevo” para crear nuevos aplicadores o en “Guardar”

cuando haya terminado.

2.4.- Asesores

En la siguiente pestaña, “Asesores”, se debe detallar el personal dedicado a

tareas de asesoramiento dentro de la explotación.

No todas las explotaciones están sujetas a tener un técnico asesor. En

este listado, si pinchas sobre listado accedes a una tabla donde se

puede comprobar en qué casos es obligatorio o no lo es. Importante

leer los ejemplos descritos al final.

Una explotación puede tener más de un asesor.

Clicando sobre “Nuevo asesor” se pueden introducir los datos nuevos.

http://www.magrama.gob.es/es/agricultura/temas/sanidad-vegetal/LISTA_DE_CULTIVOS_EXENTOS_ASESORAMIENTO_tcm7-289002.pdf


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De cada asesor se deben rellenar los campos:

Código abreviado: por ejemplo, “AS1”, en relación al Asesor 1.

Nombre y Apellidos: de cada asesor.

NIF/DNI: de cada asesor.

Cultivo: cultivo para el cual asesora.

Descripción: anotaciones que se estimen oportunas del asesoramiento.

Nº Inscripción ROPO: el Nº que posee dicho asesor dentro del apartado

de asesores en el Registro Oficial de Productores y Operadores de

Medios de Defensa Fitosanitaria (ROPO).

Para finalizar se clica en “Guardar y Nuevo” para crear nuevos asesores o en

“Guardar” cuando hayamos terminado.


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2.5.- Parcelas SIGPAC

En esta pestaña, hay que detallar todas las parcelas que forman parte de la

explotación.

Clicando sobre “Nueva Parcela SIGPAC” se pueden introducir los datos nuevos.


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Estas parcelas deben estar descritas según su ficha SIGPAC, en la que figuran

los siguientes apartados:

Provincia: seleccionar en el desplegable la Provincia.

Municipio: seleccionar en el desplegable el Municipio.

Agregado: por defecto es 0. El usuario puede modificarlo en caso de que

no aparezca su parcela.

Zona: por defecto es 0. El usuario puede modificarla en caso de que no

aparezca su parcela.

Nº Polígono: número de polígono.

Nº Parcela: número de parcela.

Recinto: por defecto aparece el 1. El usuario puede modificarlo según el

recinto que tenga su parcela.

Uso SIGPAC: definir para que uso es la parcela, VI (viñedo), TA (tierras

arables), etc. Esta información se puede consultar en este enlace

o de forma automática como se explica más adelante.

Superficie: superficie de la parcela en m2.

Se deberá especificar cuál es la situación de la parcela, o si parte de ella está

en una de las siguientes zonas:

Zonas de protección de hábitat y especies (incluidos los lugares de

importancia comunitaria, zonas de especial protección para las aves y

zonas especiales de conservación integrados en la Red Natura 2000).

Zonas de protección de especies acuáticas significativas desde el punto

de vista económico.

Zonas de protección en el marco del listado de especies silvestres en

régimen de protección especial y catalogo español de especies

amenazadas.

(Al elegir una o varias de las opciones se encenderá una casilla para

rellenar la superficie ocupada)

http://www.juntadeandalucia.es/agriculturaypesca/portal/export/sites/default/comun/galerias/galeriaDescargas/cap/agricultura-ganaderia/sigpac/2011_Usos_Sigpac.pdf


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Una vez rellenados todos los campos, hay que clicar en el botón “Guardar”. De

esta forma, el sistema almacena la parcela y nos habilita unos nuevos campos

de consulta que permiten acceder a la información de la parcela que se acaba

de crear.

Referencia: es un campo automático en el que se refleja el “Municipio”,

“Polígono”, “Parcela” y “Recinto”.

SIGPAC: campo automático, que corresponde a la provincia y al

municipio.

Cartografía: esta casilla enlaza directamente al visualizador del SIGPAC

para poder consultar la información que se desee.


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Información: este botón muestra la información básica de la parcela:

provincia, municipio, agregado, zona, polígono, parcela, superficie; así

como información más técnica como: pendiente, uso, coeficiente de

regadío, etc.

Fitos (ZUSF): identifica la parcela y nos dice si está dentro de una “Zona

de Protección para el Uso Sostenible de Productos Fitosanitarios

(ZUSF)”. En caso afirmativo, aparecerá una pantalla como la siguiente,

que indicará los datos de la parcela así como el % de ésta en la zona de

fitosanitarios o zona periférica. En caso negativo, aparecerá un mensaje

de que dicha parcela no está en una zona afectada.

Pinchando aquí se pueden consultar las recomendaciones para el uso

sostenible de fitosanitarios publicadas por el Ministerio de Agricultura,

Alimentación y Medio Ambiente.

http://www.magrama.gob.es/es/biodiversidad/temas/conservacion-de-especies/ce_silvestres_fitosanitarios_recomendaciones_tcm7-331050.pdf


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Descargar información: muestra la información catastral de la parcela

así como un plano de la parcela para su consulta.

Zonas LIC: identifica la parcela y nos dice si está dentro de una zona

“Lugar de Interés Comunitario (LIC)”. En caso afirmativo, aparecerá una

pantalla como la siguiente, que indicará los datos de la parcela así como

el % de esta en la zona LIC. En caso negativo, aparecerá un mensaje de

que dicha parcela no está en una zona LIC.


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Zonas ZEPA: este botón identifica la parcela y nos dice si está dentro de

una “Zona Especial de Protección de Aves (ZEPA)”. En caso afirmativo,

aparecerá una pantalla como la siguiente, que indicará los datos de la

parcela así como el % de esta en la zona ZEPA. En caso negativo,

aparecerá un mensaje de que dicha parcela no está en una zona ZEPA.

Zonas Nitratos: identifica la parcela y nos dice si está dentro de una

“Zona vulnerable según la Directiva de Nitratos”. En caso afirmativo,

aparecerá una pantalla como la siguiente, que indicará los datos de la

parcela así como el % de esta en la zona de Nitratos. En caso negativo,

aparecerá un mensaje de que dicha parcela no está en una zona

afectada por Nitratos.


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Existe otra manera de incluir parcelas sin tener que darlas de alta de forma

manual, clicando en “Importar parcelas SIGPAC” se puede cargar un número

ilimitado de parcelas de manera automática.

Se abre una nueva ventana que muestra el histórico de importaciones

realizadas. Se puede descargar la plantilla desde el programa o pinchando aquí

(es un archivo Excel) para incluir los datos de las parcelas. Con esta plantilla

descargada solo hay que borrar los datos que aparecen de ejemplo y rellenar

con los datos de las parcelas deseadas.

http://www.cuadernoexplotacion.com/V6/documentos/comunes/PLANTILLA%20IMPORTACION%20PARCELAS%20SIGPAC.xls


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Los pasos a seguir para importar el archivo son los siguientes:

Clicar en “Seleccionar archivo” y se abrirá una ventana de Windows para

localizar y seleccionar el archivo a importar.

A continuación pinchar sobre “Importar” y si la importación ha sido

correcta saldrá un mensaje de confirmación.


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2.5.1.- Pozos y masas de agua

Dentro de cada parcela SIGPAC hay que definir, si los hubiera, todos los pozos,

masas de agua y zonas de extracción de agua para consumo humano que se

encuentren a una distancia menor de 50 m y puedan estar sujetos a una

posible contaminación por productos fitosanitarios.

Clicando en el icono se abre el listado de pozos y masas de agua

correspondientes a esa parcela. Se pueden modificar los existentes o crear

nuevos clicando en “Nuevo Pozo/Masa” y rellenar, si procede, los siguientes

parámetros:


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Nombre: escribir el nombre del punto o masa de agua.

Descripción: escribir toda la información útil que ayude a identificar

mejor ese pozo o masa de agua.

Tipo: elegir entre pozo o masa de agua.

Coordenadas UTM: definir las coordenadas (X,Y) del pozo o masa de

agua.

Incluido en la parcela: elegir entre SI/NO, dependiendo de la elección

aparece una nueva opción para incluir la superficie afectada (m2) o la

distancia a la parcela (m).

Para finalizar se clica en “Guardar y Nuevo” para crear nuevos pozos o masas

de agua o en “Guardar” cuando hayamos terminado.

3.- CAMPAÑAS

Una vez creadas las explotaciones necesarias, se puede seleccionar la

explotación con la que se desea trabajar clicando en “Campañas”. En este

apartado se darán de alta todas las campañas necesarias, por ejemplo tantas

como años se trabajé con la explotación seleccionada. Se podría asimilar el

término campaña al ciclo vegetativo de un cultivo.


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Clicando en el botón “Campañas” de una explotación se abre el listado de las

campañas correspondientes a esa explotación. Se pueden modificar las

existentes o crear nuevas clicando en “Nueva Campaña” y rellenar, si procede,

los siguientes parámetros:


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Nombre: escribir el nombre de la campaña.

Periodo: escribir el periodo al que pertenece la campaña.

Notas: anotaciones que se estimen oportunas de la campaña y toda la

información útil que ayude a identificarla mejor.

Para finalizar se clica en “Guardar”.

Cuando se clica sobre una campaña, en ese instante, el sistema seleccionará

esa campaña perteneciente a una explotación determinada e indicará al

usuario con que ficha y con que campaña está trabajando en todo momento,

como se puede observar en la siguiente imagen.

También se activan una serie de apartados en la parte superior que hay que ir

cumplimentando según sea necesario.


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4.- PARCELAS AGRÍCOLAS

En este apartado, se pueden agrupar todas las parcelas SIGPAC que forman

una parcela agrícola. Ejemplo: cuatro parcelas de SIGPAC, pueden formar una

parcela agrícola, ya que éstas son del mismo cultivo, se realizan las labores en

ellas a la vez, se hacen los mismos tratamientos contra plagas y al mismo

tiempo, etc.

Al clicar en el icono correspondiente “Nueva Parcela Agrícola”, aparecen una

serie de apartados a rellenar, los cuales se explican a continuación:

Código identificativo: escribir el código que ayude a identificar la parcela

agrícola.

Nombre: escribir el nombre y anotar aquellos comentarios o notas

aclaratorias que se quieran señalar en dicha parcela agrícola.

Sistema de Asesoramiento en Gestión Integrada de Plagas (GIP): hay

que definir qué tipo de asesoramiento se llevará a cabo en dicha parcela

agrícola; (AE) Agricultura Ecológica, (PI) Producción Integrada, (CP)

Certificación Privada, (ATRIAS) Agrupación de Tratamientos Integrados

en Agricultura, (AS) Asistida de un asesor, (NO) Sin necesidad de tener

técnico asesor.


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Parcelas SIGPAC asignadas a esta parcela agrícola: en este apartado se

asociarán aquellas parcelas de SIGPAC que forman la parcela agrícola y

que por ejemplo se está definiendo que son del mismo cultivo. Solo se

muestran las parcelas asociadas a la ficha R.E.A. seleccionada

previamente.

Superficie: el sistema hace el sumatorio automático de las parcelas

SIGPAC seleccionadas, obteniendo la superficie total de la parcela

agrícola en la casilla de la derecha. Una vez obtenida, se pone la misma

superficie en la casilla de la izquierda o se escribe la superficie que

define la parcela agrícola.

Cultivo: detallar el cultivo de la parcela agrícola.

Especie: escribir la especie de dicho cultivo.

Variedad: rellenar la variedad de dicha especie.

Secano/Regadío: elegir del desplegable la opción que se corresponde

con la parcela agrícola, (SEC) Secano, (ASP) Aspersión, (LOC) Goteo o

Localizado, (GRA) Gravedad.

Aire libre/protegido: seleccionar entre las opciones que se proponen cual

define la situación de la parcela agrícola, (AL) Aire Libre, (M) Malla, (BO)

Cubierta bajo plástico, (INV) Invernadero.

Para finalizar se clica en “Guardar y Nueva” para crear nuevas parcelas o en

“Guardar” cuando hayamos terminado. Con la primera opción se autorrellenan

una serie de campos con los datos de la anterior parcela creada.


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Si se quieren utilizar las parcelas agrícolas de anteriores campañas se

pueden importar de manera automática clicando en “Importar” y

seleccionando la campaña que contiene las parcelas agrícolas deseadas.


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5.- CUADERNOS DE CULTIVOS

Es imprescindible la creación de un cuaderno de explotación para poder

rellenar los datos de tratamientos fitosanitarios, de registros de compras, de

tratamientos fertilizantes, etc.

En este apartado, el usuario tiene que crear aquellos cuadernos de explotación

del cultivo que vaya a rellenar en cada una de las campañas. Por ejemplo:

“Viñedo 2013”, “Trigo duro 2015”, etc.

Debe rellenar los siguientes campos después de clicar sobre “Nuevo Cuaderno

de Explotación Cultivo”:

Título: escribirlo de la mejor manera que defina el cuaderno a realizar

Cultivo: seleccionar el cultivo deseado (Vid, Trigo, Manzano, etc.).

¡IMPORTANTE! Dependiendo del cultivo seleccionado solo se podrán

incluir los productos fitosanitarios que estén autorizados por el Ministerio

para ese cultivo, tanto en el Modo Estándar como en el Modo Rápido.

Fecha: se elegirá la fecha de inicio del cuaderno de explotación. Es

aconsejable que la fecha de inicio del cuaderno coincida con la fecha de

inicio de los tratamientos, de manera que el usuario lleve un control

semanal o quincenal de los tratamientos y vaya reflejando éstos en el

cuaderno de explotación correspondiente.

Parcelas agrícolas asignadas a este cuaderno de explotación: se deben

elegir aquellas parcelas agrícolas que se van plantar/sembrar con el

cultivo elegido o las que lo contengan, de manera que en los posteriores

tratamientos, el sistema identifique inequívocamente las parcelas en


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cuestión y les asigne el tratamiento seleccionado. Así, se consigue

minimizar errores por parte del usuario y ahorrar tiempo a la hora de

rellenar los tratamientos en un cuaderno de explotación.

Observaciones: notas que se estimen oportunas y toda la información

útil que ayude a identificarlo mejor.

Para terminar se clica en “Guardar”.

Se puede seleccionar “Duplicar cuaderno” para crear uno nuevo con todos los

datos rellenados, incluidos los productos fitosanitarios que se hayan utilizado.

5.1.- Exportar Informes

Entrando en esta sección el usuario puede exportar toda la información

cumplimentada en el Cuaderno de Explotación en formato PDF y en EXCEL.

Todos los datos rellenados (maquinaria, parcelas agrícolas, tratamientos

fitosanitarios, etc.) se pueden obtener de forma ordenada por cuadernos de

explotación.

Los informes se pueden generar con diferentes apartados según las

necesidades de cada usuario.


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Se selecciona el cuaderno de explotación que se desea exportar para luego

guardarlo y posteriormente imprimirlo, para ello, en la línea del cuaderno

elegido, se clica sobre el botón “Exportar informes”. Se abre una nueva

pantalla en la que se pueden seleccionar todos los apartados que se muestran

en la pantalla o solo los que se necesiten en un determinado momento.

Los apartados disponibles son los siguientes:

Aplicadores, incluido en Gestión de R.E.A.

Asesores, incluido en Gestión de R.E.A.

Equipos de aplicación, incluido en Gestión de R.E.A.

Tratamientos fitosanitarios, incluido en Registro de Tratamientos

Fitosanitarios.

Tratamientos excepcionales, en Registro de Tratamientos Excepcionales.

Registro de fertilización, incluido en el apartado Más Información.

Registro de uso de semilla tratadas, incluido en el apartado Más

Información.

Análisis de Residuos, incluido en el apartado Más Información.

Cosecha comercializada, incluido en el apartado Más Información.

PDF/EXCEL: Seleccionar la opción en la que se quiere exportar el

informe final.


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Teniendo los apartados que se desean incluir en el informe señalados, se

pincha sobre el botón “Generar informe”, y se abre una ventana para definir la

ruta donde se quiere guardar el archivo en formato pdf/excel. El archivo

obtenido se podrá imprimir por el usuario.

En el documento en pdf obtenido aparece toda la información que hemos

seleccionado, y además, el sistema nos inserta unos enlaces de consulta para

ver las parcelas SIGPAC definidas así como las fichas de registro de los

productos fitosanitarios utilizados en los tratamientos.

Si se buscan las parcelas de una explotación y se pasa el ratón por encima de

ellas, se ve como aparece un link de consulta en color amarillo.


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Clicando en la parcela deseada se muestra directamente la parcela en el visor

del SIGPAC.

En el apartado de los tratamientos fitosanitarios aplicados, el sistema ofrece la

posibilidad de consultar la ficha de Registro del Ministerio del producto

utilizado.


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Clicando sobre el Nº de Registro, enlaza directamente con la ficha de registro

del producto.


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6.- REGISTRO DE COMPRAS

El usuario puede registrar todas las compras de productos fitosanitarios que ha

realizado durante una campaña. Es una manera muy cómoda de tener un

registro digital de los albaranes recibidos.


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Se pueden rellenar los siguientes campos al clicar en “Nueva Compra”:

Fecha albarán: clicando sobre la imagen del calendario se indica la fecha

de compra.

Nº albarán: escribir el número de albarán recibido.

Productos (Lote - Producto Comercial - Materia Activa): primero se

rellena el lote del producto adquirido, a continuación se selecciona en el

desplegable el producto comprado (en este desplegable se muestran

todos los productos fitosanitarios que estén autorizados por el

Ministerio), después se escribe la cantidad total comprada del producto y

finalmente se elige del desplegable la unidad de medida del producto

adquirido.

Observaciones: escribir las notas que se estimen oportunas y toda la

información útil necesaria.

Para finalizar se clica en “Guardar y Nuevo” para crear un nuevo albarán o en

“Guardar” cuando hayamos terminado. Con la primera opción se autorrellenan

una serie de campos con los datos del anterior albarán creado.


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7.- REGISTRO DE TRATAMIENTOS

En el siguiente apartado “Registro de Tratamientos” se muestra un listado con

todos los cuadernos de explotación de los cultivos creados previamente en una

ficha y en una campaña determinada.

Hay tres opciones para rellenar los productos fitosanitarios utilizados, Modo

estándar, Modo rápido y Excepcionales.

7.1.- Modo estándar

A continuación se elige el cuaderno de explotación que se desea rellenar con

los tratamientos fitosanitarios efectuados durante la campaña. Para ello se

clicará en el botón “Modo estándar”.

Este modo tiene la ventaja de que el sistema proporciona una gran ayuda al

usuario para que no se equivoque al introducir productos no autorizados, al

seleccionar la plaga incorrecta y a la hora de escribir una dosis que no esté

permitida, todo esto se consigue porque el sistema está conectado con la base

de datos del Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente.

Una vez dentro, se accede al listado de productos fitosanitarios que ya se han

incluido, y para seguir con la introducción de tratamientos, hay que pinchar

sobre “Nueva Línea de Tratamiento”.


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En la siguiente pantalla se rellenarán los campos:

Fecha aplicación: fecha en la que se realizó el tratamiento.

¡IMPORTANTE! Según la fecha de tratamiento indicada, el sistema no

permitirá introducir aquellos productos que ya no están autorizados por

el Ministerio, así como los productos nuevos solo aparecerán desde la

fecha en que se autorizaron.

Nº Lote: escribir el nº de lote del producto.

Nº Registro – Producto Comercial – Materia Activa: escribir parte del

nombre de un producto y el sistema lo identifica. Ejemplo: escribiendo

“flin”, el sistema lo identifica y permite seleccionar entre “Flint” y “Flint

Max”.


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Seleccionando el primero (Flint), aparece a la derecha un botón para

acceder a la ficha de registro del producto en el Ministerio.

Enfermedades/Plagas a controlar: El sistema también identifica las

plagas para las que el producto está disponible. En este caso al

seleccionar “Flint” para el cultivo “Vid”, el sistema identifica

automáticamente que el producto está disponible para tratar la plaga

“Oidio”.

Dosis: Seleccionando la plaga “Oidio”, el sistema de manera

automática nos propone las dosis permitidas por el Ministerio para

este producto y esta plaga en concreto, de manera que el sistema

proporciona una gran ayuda al usuario para que no se equivoque

a la hora de escribir una dosis que no esté permitida.

Una vez conocidas las dosis utilizadas en el tratamiento, se rellena la

casilla y se seleccionan las unidades de medida (gr/ha, hg/ha, l/ha,

l/hl…) del desplegable.

Volumen de agua total utilizado en tratamiento: Si usamos una dosis

que comprenda un volumen (%, ml/Hl…) el sistema nos propondrá

rellenar el volumen utilizado en el tratamiento, de manera que después

nos calculará el consumo total de producto de manera automática. Este

volumen utilizado se entiende que es el usado en el tratamiento aplicado


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sobre una parcela agrícola, en casos de tratamientos individuales por

parcela, o el total de todos los pulverizadores/atomizadores gastados en

el tratamiento de la totalidad de la explotación.

Asesor: En el siguiente apartado se define el asesor de la

explotación/tratamiento (si lo hubiera, recordemos que no todas las

explotaciones deben tener uno). Se selecciona del desplegable el asesor,

y aparecerán cuatro campos a rellenar: Justificación de la actuación,

Tipo de medida, Intensidad de la Medida y Observaciones asesor.

Estas justificaciones están definidas, ya que dependen en su mayoría de

las guías GIP de los cultivos, que se encuentran publicadas por el

Ministerio en su web. Se pueden consultar pinchando aquí.

Maquinaria: El siguiente apartado a definir es la maquinaria usada en el

tratamiento.

Aplicadores: Seleccionar los aplicadores que han intervenido en el

tratamiento.

Parcelas agrícolas: El usuario dispone de un listado de parcelas sobre las

que irá clicando e incorporando al tratamiento (filtradas previamente en

el Cuaderno de cultivo).

Superficie tratada: El sistema suma la superficie total de forma

automática si seleccionan varias parcelas. Se pueden seleccionar más

parcelas o quitar según quiera el usuario y la superficie total se

modificará. Mediante la introducción manual de la superficie se puede

http://www.magrama.gob.es/es/agricultura/temas/sanidad-vegetal/productos-fitosanitarios/guias-gestion-plagas/


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corregir ésta en el caso de haber tratado, por ejemplo, la mitad de la

parcela agrícola porque estaba sufriendo un ataque de una plaga y la

otra mitad no (la introducción manual de la superficie solo es posible si

se elige una parcela agrícola).

Valoración eficacia tratamiento: El usuario puede determinar la

valoración del tratamiento, “Buena”, “Regular”, “Nula”.

Observaciones: Espacio para poder definir cualquier tipo de observación

que se estime necesaria.

Para finalizar se clica en “Guardar y Nuevo” para crear una nueva línea de

tratamiento o en “Guardar” cuando hayamos terminado. Con la primera opción

se autorrellenan una serie de campos con los datos de la anterior línea de

tratamiento creada.

De manera automática se detecta si se han aplicado con anterioridad

productos fitosanitarios con la misma materia activa, mostrando un mensaje

como el de la imagen.


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7.2.- Modo rápido

Este modo permite introducir hasta cuatro productos fitosanitarios en una

misma línea de tratamiento, pero no filtra de manera automática la plaga para

que la está permitido cada producto ni la dosis permitida, estos datos hay que

introducirlos de manera manual.

Se elige el cuaderno de explotación con el que se quiere trabajar introduciendo

los tratamientos fitosanitarios efectuados durante la campaña, clicando en

“Modo rápido”.

Una vez dentro, para introducir los tratamientos, hay que pinchar sobre

“Nueva Línea de Tratamiento”.


Manual de usuario



Fecha aplicación: fecha en la que se realizó el tratamiento.

¡IMPORTANTE! Según la fecha de tratamiento indicada, el sistema no

permitirá introducir aquellos productos que ya no están autorizados por

el Ministerio, así como los productos nuevos solo aparecerán desde la

fecha en que se autorizaron.

Productos/Lote – Producto Comercial – Materia Activa: escribir el

número de lote del producto utilizado; a continuación en el desplegable

se podrá seleccionar el producto (los productos que se muestran están

filtrados por la fecha y el cultivo elegidos anteriormente), conviene

recordar que en este modo el sistema no identifica los siguientes

apartados de forma automática y hay que introducirlos de manera

manual; el siguiente dato a introducir es la plaga sobre la que actúa y

está permitido el producto elegido; después se escribe la dosis utilizada;

y finalmente seleccionar del desplegable las unidades de medida de la

dosis.

Se pueden introducir en una misma línea de tratamiento 4 productos

fitosanitarios.


Manual de usuario











tratamiento.


tratamiento.






Manual de usuario



automática si seleccionan varias parcelas. Se pueden seleccionar más

parcelas o quitar según quiera el usuario y la superficie total se

modificará. Mediante la introducción manual de la superficie se puede

corregir ésta en el caso de haber tratado, por ejemplo, la mitad de la

parcela agrícola porque estaba sufriendo un ataque de una plaga y la

otra mitad no (la introducción manual de la superficie solo es posible si

se elige una parcela agrícola).





Para finalizar se clica en “Guardar” cuando hayamos terminado.

7.3.- Excepcionales

Dentro del apartado Registro de Tratamientos está la opción de rellenar los

productos utilizados con una Autorización Excepcional concedida por el

Ministerio. Se elige el cuaderno de explotación en el que se desea incluir el

producto fitosanitario con autorización excepcional usado durante la campaña.

Para ello se clicará en el botón “Excepcionales”.

Una vez dentro se accede al siguiente menú, y para comenzar con la

introducción de los tratamientos, hay que pinchar sobre “Nueva Línea de

Tratamiento”.


Manual de usuario



Fecha aplicación: fecha en la que se realizó el tratamiento con el

producto con autorización excepcional.

Nº Lote: escribir el nº de lote del producto.

Nº Registro – Producto Comercial – Materia Activa: escribir el número de

registro, el nombre del producto y la materia activa.

Enfermedades/Plagas a controlar: Escribir la enfermedad o plaga para la

que el producto se ha utilizado y está disponible.

Dosis: Escribir la dosis autorizada para la enfermedad/plaga que se ha

elegido anteriormente. Las unidades de medida se seleccionan del

desplegable (gr/ha, hg/ha, l/ha, l/hl…).


Manual de usuario












Manual de usuario



tratamiento.


tratamiento.





automática. Se pueden seleccionar más parcelas o quitar según quiera el

usuario y la superficie total se modificará. Mediante la introducción

manual de la superficie se puede corregir ésta en el caso de haber

tratado, por ejemplo, un tercio de la parcela agrícola porque estaba

sufriendo un ataque de una plaga y el resto no (la introducción manual

de la superficie solo es posible si se elige una parcela agrícola).






tratamiento o en “Guardar” cuando hayamos terminado. Con la primera opción


Manual de usuario



tratamiento creada.

8.- MÁS INFORMACIÓN

Dentro de este apartado se encuentran cuatros subapartados que se pueden

rellenar en función de las necesidades de cada usuario, Fertilizantes, Semillas,

Análisis de residuos y Cosecha comercializada.

8.1.- Fertilizantes

Clicando sobre el botón “Fertilizantes” se pueden rellenar los productos

fertilizantes utilizados. Se elige el cuaderno de explotación en el que se desea

incluir el producto fertilizante usado durante la campaña.

Una vez dentro se accede al siguiente menú y para comenzar a introducir

datos, hay que pinchar sobre “Nueva Línea de fertilizante”.


Manual de usuario



Fecha aplicación: fecha en la que se realizó el tratamiento con el

producto fertilizante.

Nº Albarán: escribir el nº de albarán del producto.

Riqueza N – P – K/Nombre Comercial: escribir la composición del

fertilizante, detallando el porcentaje de nitrógeno N, fósforo P y potasio

K, o el nombre comercial del producto.

Tipo de abono: seleccionar del desplegable la opción que corresponda al

tipo de abono o producto usado; (EB) estiércol de bovino, (EO) estiércol

de ovino, (EP) estiércol de porcino, (PP) purines de porcino, (G)

gallinaza, (L) lodos de depuradora, (C) compost de RSU, (O) otros

(especificar en su caso, por ejemplo agua de riego).

Dosis: Escribir la dosis utilizada, y a continuación seleccionar las

unidades de medida del desplegable (Kg/Ha, m3/Ha).

Tipo de fertilización: se elige del desplegable alguna de las opciones

propuestas, (F) fertirrigación, (AF) abonado de fondo o (AC) abonado de

cobertera.


Manual de usuario








fertilizante o en “Guardar” cuando hayamos terminado. Con la primera opción


fertilizante creada.

8.2.- Semillas

Clicando sobre el botón “Semillas” se pueden rellenar los datos relacionados

con las semillas sembradas durante la campaña. Se elige el cuaderno de

explotación en el que se desea incluir los datos de las semillas.


datos, hay que pinchar sobre “Nueva Línea de semillas”.


Fecha de siembra: fecha en la que se realizó la siembra de las semillas.

Nº Lote: escribir el nº de lote de las semillas.

Variedad: rellenar con la variedad de las semillas sembradas.

Proveedor: escribir los datos del proveedor de las semillas.

Cantidad de semilla tratada: introducir los Kg de semillas que han sido


Manual de usuario


tratadas. Las unidades por defecto son Kg/Ha.

Superficie sembrada: indicar las hectáreas que se han sembrado. Las

unidades por defecto son Ha.


que irá clicando e incorporando a las parcelas sembradas (filtradas

previamente en el Cuaderno de cultivo).

Producto fitosanitario: escribir el nombre del producto utilizado para

tratar las semillas sembradas.

Nº Registro: escribir el número de registro del producto usado.




semillas o en “Guardar” cuando hayamos terminado. Con la primera opción se

autorrellenan una serie de campos con los datos de la anterior línea de

semillas creada.

8.3.- Análisis residuos

Clicando sobre el botón “Análisis residuos” se pueden rellenar los datos de los

análisis de residuos de los productos fitosanitarios usados sobre los cultivos y

las producciones en caso de haberse realizado. Se elige el cuaderno de

explotación en el que se desea incluir los datos de los análisis de los residuos.


Manual de usuario



datos, hay que pinchar sobre “Nuevo Análisis de Residuos”.


Fecha: fecha en la que se realizó el análisis de residuos.

Material analizado: escribir el material que ha sido analizado, puede ser

vegetal, tierra o agua.

Cultivo muestreado: rellenar con el cultivo o la cosecha sobre el que se

realiza el muestreo. En caso de cultivo, indicar las parcelas agrícolas

muestreadas dentro del apartado de Observaciones.

Nº Boletín análisis: escribir el número del informe del análisis.


Manual de usuario


Laboratorio: introducir el nombre y dirección de la empresa que ha

realizado el análisis de los residuos.

Sustancias detectadas: indicar todas las sustancias que han aparecido al

realizar el análisis.




análisis de residuos o en “Guardar” cuando hayamos terminado. Con la

primera opción se autorrellenan una serie de campos con los datos de la

anterior línea de análisis creada.

8.4.- Cosecha comercializada

Clicando sobre el botón “Cosecha comercializada” se pueden rellenar los datos

de las ventas de cosecha realizadas. Se elige el cuaderno de explotación en el

que se desea incluir los datos de la comercialización de la cosecha.


datos, hay que pinchar sobre “Nueva venta”.


Manual de usuario



Fecha: fecha en la que se realizó la venta.

Nº Albarán/Factura: escribir el número del albarán o de la factura

emitida con la venta (este campo es voluntario).

Nº Lote: rellenar con el número del lote (este campo es voluntario).

Nombre/Razón social: escribir el nombre de la empresa/cliente al que se

le vende la cosecha.


Manual de usuario


NIF/CIF: de la empresa/cliente al que se le vende la cosecha.

Dirección: indicar los datos de la empresa/cliente al que se le vende la

cosecha.

Nº RGSEAA: escribir el número del Registro General Sanitario de

Empresas Alimentarias y Alimentos de la empresa a la que se le vende

la cosecha (este campo es voluntario).

Producto: detallar el producto que se comercializa.

Cantidad de producto (Kg): escribir los Kg del producto vendido.


que irá clicando e incorporando a las parcelas de las que se obtuvo la

cosecha comercializada (filtradas previamente en el Cuaderno de

cultivo).




venta de residuos o en “Guardar” cuando hayamos terminado. Con la primera

opción se autorrellenan una serie de campos con los datos de la anterior línea

de venta creada.


Manual de usuario


DOCUMENTACIÓN A CONSERVAR JUNTO CON EL CUADERNO DE

EXPLOTACIÓN

Se conservarán junto al cuaderno de explotación durante al menos 3 años los

siguientes documentos, según proceda:

Documentos que justifiquen la adquisición de los productos fitosanitarios

utilizados (facturas o albaranes). En dichos documentos debe aparecer la

siguiente información:

o Fecha de adquisición del producto

o Nombre comercial del producto

o Nº de lote

o Nº de Registro

o Cantidad de producto adquirido

Contratos con las empresas o personas físicas que hayan realizado los

tratamientos fitosanitarios.

Carnet correspondiente a la necesidad de cada explotación (Básico o

cualificado.

Certificados de inspección de los equipos de aplicación de producto

fitosanitario.

Justificantes de entrega de los envases vacíos de los productos

fitosanitarios en el correspondiente punto de recogida.

Boletines de análisis de residuos de productos fitosanitarios realizados

sobre sus cultivos y producciones, y en su caso, agua de riego.

Documentación relativa al asesoramiento recibido.

Albaranes de entrega o facturas de venta de la cosecha.

CUADERNO DE EXPLOTACIÓN Manual de usuario · El “Cuaderno de Explotación Online” se ha...

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