Cuaderno Nº 1, Planificando Mi MIPYME

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    MINISTERIO DE FOMENTO, INDUSTRIA Y COMERCIO

    DIRECCIÓN GENERAL DE FOMENTO EMPRESARIALDIRECCIÓN DE POLITICAS DE FOMENTO A LAS PYMES

    PLANIFICANDO LA CREACIÓN DE MI

    MIPYME

    CUADERNO PYME # 1

    Managua, Febrero 2005

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    INTRODUCCIÓN:

    El presente cuaderno es el primero de una serie que constituye unesfuerzo del Ministerio de Fomento, Industria y Comercio, por mediode la Dirección General de Fomento Empresarial y la Dirección dePolíticas de Fomento a lasPYMES, el cual tiene como objetivo orientar al ciudadano nicara-güense en algunos aspectos de cómo crear una

    empresa, micro, pequeña o mediana con la cual ingresar al desarrollode la economía de nuestro país.

    De forma sencilla y con un lenguaje accesible a toda lapoblación de Nicaragua que desee integrarse al mundo de los empre-sarios de las pequeñas empresas, indicamos todos los pasos previosque se deben tomar para elaborar un PLAN DE CREACIÓN DEEMPRESAS.

    Este Plan es una valiosa herramienta que garantiza alempresario el seguir todo el procedimiento lógico quepermita arrancar y conducir con éxito su negocio, aunque debe que-dar claro que el mejor éxito en la vida, así como, en las empresas quenos proponemos desarrollar, es la perseverancia en las acciones y latenacidad con que llevamos a cabo lo que nos proponemos realizar.

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    COMO PLANIFICAR MI EMPRESA.

    A) LA IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION.

    La primera pregunta que surge es Para Qué Planifico?, bien, actualmente en Nica-ragua estamos viviendo un fenómeno especial como es la inserción de nuestro paísdentro del marco de los diferentes tratados comerciales suscritos por el gobierno ylos fenómenos de la Globalización de los que todos escuchamos hablar. Como al-guien decía, en esta Mar en que nos encontramos es hora de montarnos en unalanchita y comenzar a navegar antes que vengan los grandes barcos y nos impidantan siquiera salir del puerto.

    También estamos en un momento en que muchos están creando sus empresas ymuchos también están fracasando. Esto sugiere que existen mucha gente con espí-ritu emprendedor, con altos niveles de motivación que quieren salir adelante y quelo logran pero también no debemos olvidarnos de los que fracasan en este intento.

    Por qué fracasan?. Es que acaso hay gente que tiene buena suerte para los nego-cios y otra gente tiene mala suerte?.....NO amigos y amigas, esto no es cosa desuerte esto se debe a UNA MALA PLANIFICACION PARA INICIAR LAEMPRESA.

    Entre las razones para que no hagas una buena planificación de tu futura empresapodemos encontrar personas que aducen lo siguiente:

    1) .....esta es una empresa muy pequeña, realmente no creo que se necesite planificar.

    2) .....no tengo tiempo para sentarme a planificar, lo que me importa es arrancar

    de inmediato y vender.

    3) .....no se como hacer esa cosa, es muy complicado para mi.

    4) .....es tontera planificar....el éxito del negocio es cosa de suerte. 

    5) .....yo no planifico porque de todos modos yo no puedo controlar lo que pasa

    afuera.

    6) .....conozco muchas personas que nunca planificaron pero tienen mucha clien

      tela, varias sucursales, lo que pasa es que le hacen la lucha al trabajo.

    7) .....la planificación es pura perdedera de tiempo. 

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    La planificación de una empresa es igual a como cuando te vas de paseo undomingo a Xiloa, Pochomil, algún otro balneario o a un río, entonces quehaces?. Tomás tu morralito de comida te subís al bus y emprendes el viaje .

    Mentira!! Primeramente consultas con tu familia, escoges el lugar a donde ir,definís la fecha de cuando vas a ir, cuanto tiempo vas a estar y que sitio vas avisitar.

    Si no haces esto , durante tu viaje seguramente te darás cuenta que se teolvido llevar la “leche” para tomar, que no llevas suficiente dinero, que

    llegaste a la playa y no hay ni donde poner un pie porque esta llena, que nollevaste comida y que la que venden ahí esta carísima.

    RECUERDA:

    Si queremos el éxito en nuestra empresa ....entonces hay que PLANIFICAR.

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    B) EL PLAN DE CREACIÓN DE EMPRESAS.

    Como hemos mencionado anteriormente, el éxito de una empresa esta basado en laPLANIFICACION de la misma. Sin un plan adecuado, las oportunidades detriunfar se pierden.

    La herramienta que permite realizar esta planificación se conoce como:

    “PLAN DE CREACIÓN DE EMPRESAS”. 

    QUE ES EL PLAN DE CREACIÓN DE EMPRESAS?

    Es una herramienta que te permite poner en claro tus ideas. Te ayuda a entender-las mejor y te da bases para que las puedas hacer realidad.

    También podemos decir que un Plan de Creación de Empresas es una serie de pa-sos que hay que seguir para crear tu nueva empresa.

    COMO SE ELABORA EL PLAN DE CREACION DE EMPRESAS?No le tengas miedo, es fácil hacerlo. Como ya sabes, el PLAN DE CREACION DEEMPRESAS consiste en una serie de pasos que se deben de seguir para crear unanueva empresa. Estos pasos te permiten investigar y conocer aspectos detalladosque tiene que ver con las características que diferencian a tu empresa de la compe-tencia, los objetivos y las metas que querés alcanzar; lo que necesitan tus clientes,la venta de tus productos, el personal que debes emplear, el dinero que necesitaspara iniciar operaciones y las ganancias que esa empresa te va a generar: Así co-mo, las obligaciones legales a que estará sujeta tu empresa.

    PASOS PARA LA ELABORACIÓN DE UN PLAN DE NEGOCIOS.

    PASO 1: Selección de la idea de tu Empresa.

    PASO 2: Descripción de tu Empresa.

    PASO 3: Mercadotecnia.

    PASO 4: La Operación de tu Empresa.

    PASO 5: Los aspectos Contables y Financieros.

    PASO 6: Los Aspectos Legales.

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    ¿QUE IMPLICA EL PLAN DE CREACIÓN DE EMPRESAS?

    Básicamente, tu Plan de Creación de Empresas te va a ayudar a dar respuestas alas siguientes preguntas y a definir el momento de iniciar tu nueva empresa.

    Las preguntas que te debes de hacer son:

    1-QUE VOY A HACER?...............

    PASO 1= SELECCIÓN DE LA IDEA.PASO 2= DESCRIPCION DE LA EMPRESA.

    2 –  A QUIEN LE VOY A VENDER?

    PASO 3= MERCADOTECNIA.

    3-COMO VOY A VENDER?

    PASO 4= LA OPERACIÓN DE LA EMPRESA.

    4 –  QUE NECESITO PARA INICIAR?

    PASO 5= LOS ASPECTOS CONTABLES Y FINANCIEROS.PASO 6= LOS ASPECTOS LEGALES.

    Elementos Importantes para el Plan de Creación de Empresas.

    Existen varios elementos importantes para crear tu empresa, los cuales debesconsiderara y entre estos tenemos:

    Tu motivación. Tu creatividad. Tu Plan de Creación de Empresa

    A continuación, vamos a explicar detalladamente cada uno de los pasos quehemos enunciado para que así tengas una guía clara de que hacer y como hacerpara iniciar exitosamente tu empresa:

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     PASO NÚMERO 1.

    SELECCIÓN DE LA IDEA.

    Este es el paso inicial y va aayudarte a definir el tipo deempresa que querés iniciarConsiderando algunos crite-rios como son:conocimiento del ramo o girodel negocio, gustos y prefe-rencias de los clien-tes,recursos de los que se dis-pone, etc.

    Debes reflexionar sobre los siguientes aspectos:

    Tienes alguna experiencia en el ramo?Quienes podrían ser tus posibles socios?Donde te vas a ubicar?Quienes son tu competencia?Cuales son tus gustos y preferencias?De cuanto tiempo dispones?Necesitarás de otros recursos como equipo o terreno?Con cuanto dinero contás?

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    PASO NUMERO 2

    DESCRIPCION DE TU EMPRESA.

    Debes pensar y describir que tipo

    de empresa querés poner. Como tegustaría verlo en el futuroY cuales serán los aspectos que tedarán ventajasSobre tu competencia..

    Debes reflexionar:

    Cuales son tus objetivos. Que productos vas a vender. A quienes les venderás. Hay necesidad de tus productos? Estas de acuerdo con lo que vas

    hacer? Que ofrecerás para superar a tu fu-

    tura competencia?.

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    PASO NUMERO 3.

    MERCADOTECNIA.

    Hay algunas preguntas básicas que debes

    hacerte en este paso: ¿ Existen suficientes clientes que

    puedan comprar lo que voy avender?

    ¿ Habrá gente interesada en compraren mi negocio?

    ¿ Voy a vender sin importar la com-petencia que haya?

    Además, debes reflexionar sobre los siguientes aspectos:

    Quienes serán tus clientes.Donde están ubicados estos clientes.Como cuantas personas serán estos clientes.Generalmente, que es lo que compran y a que precio?.Con que frecuencia compran estas personas?.Que les gusta comprar?.Que productos prefieren?.Que publicidad utilizaras para dar a conocer los artículosde tu empresa.

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    PASO NUMERO 4

    LA OPERACIÓN DE TU EMPRESA.

    Cuando llegues a este paso, deberás

    documentar todos los aspectos quete van a ayudar a vender tus pro-ductos, pensando en el local, mobi-liario, el equipo, los ayudantes, elbodegaje de las materias primas,insumos y productos terminados.

    En este momento, cuando estés en esta etapa,reflexiona sobre los siguientes aspectos:

    Cuál será la mejor ubicación de tu empresa. Que arreglos tenés que hacer. Que equipos vas a necesitar. Cual será tu mobiliario. Como vas a embodegar y exhibir tu producto. Como será tu publicidad. Quienes te van a ayudar en tu empresa.

    Donde compraras tu materia prima e insumos. Como conservaras tu mobiliario y equipos.

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    PASO NUMERO 5.

    LOS ASPECTOS CONTABLES YFINANCIEROS.

    Al iniciar este paso, podrás exa-minar cuanto dinero necesitaras,en forma mínima, para iniciar tuempresa; en cuanto tiempo lo re-cuperarás y si generara la canti-dad de ingresos necesarios paracumplir con los compromisos acorto, mediano y largo plazo.

    En este punto, te invitamos a que reflexiones sobre estos aspectos que van aser muy importantes en el desarrollo de tu empresa:

    Cuanto dinero necesitas para iniciar tu empresa. De donde lo vas a obtener. Que intereses vas a pagar por el uso del dinero si es que vas hacer un

    préstamo. Para que lo vas a utilizar. En cuanto tiempo vas a recuperar tu inversión. Cuanto dinero esperas generar de ingresos por mes. Cuales serán tus principales gastos. Cuanto va a ser tu ganancia.

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    PASO NUMERO 6.

    LOS ASPECTOS LEGALES.

    Este paso es muy importante que lo tengas en cuentapues indica todos los aspectos legales que debes conside-rar para establecer tu negocio.

    En este paso deberás recopilar toda la información nece-saria , en el aspecto legal, que te ofrecen las institucionesque rigen los aspectos comerciales del país y te indica loscompromisos y obligaciones que tendrás como nuevo empresario.

    Entre los aspectos que debes reflexionar están los siguientes:

    Como registrarás legalmente tu empresa. Que figura jurídica adoptará tu empresa. Que documentación es la que deberás presentar.

    Que obligaciones va a adquirir tu nueva empresa. Que permisos se necesitan. Que impuestos tenés que pagar y cada cuanto. Cuales son todas las instituciones que debes visitar para los

    permisos.

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      RECUERDA:

    Una de las principales causas de fracasode las empresas es la falta de un PLAN

    DE CREACIÓN DE EMPRESAS.

    El PLAN DE CREACIÓN DEEMPRESAS no es una fórmula mágica;debemos estar atentos a los cambios enel entorno y adecuarlo debidamente.

    El Empresario debe ser el autorprincipal de su Plan de Creación deEmpresa.

    El Plan por si solo no significa nada....Si uno como empresario no pasa a la acción,de muy poco podrá servir. 

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    Dirección de Políticas de Fomento a las PYMES.

    Departamento de Orientación y Facilitación.Elaborado por: Marvin Gadea

    Teléfono: 505-2670161-Ext. 1128-1121Sitio Web: www.mific.gob.ni

    Managua, Febrero 2005