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Comunicación digital para colegios y familias

CuadernoROJO

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Una nueva herramienta para un nuevo contexto

Somos emprendedores en comunicación que desarrollamos una herramienta de comunicación digital y gestión pensada para que los colegios puedan comunicarse directamente con padres y alumnos a través de un sistema de envío directo de emails personalizables y una aplicación para smartphones. Nuestro objetivo es dinamizar la comunicación escolar a nivel Personal e Institucional, valiéndonos de herramientas del medio digital.

Dinamizamos la comunicaciónEn un mundo digitalizado en el que padres, alumnos y profesores se encuentran atravesados por los medios digitales, vemos que la comunicación escolar no encuentra la forma de aprovechar las nuevas herramientas que tiene disponibles.De esta forma, creamos una solución que dinamiza la comunicación entre familias y escuelas, volviéndola más directa y fluida.

El colegio dispondrá de un panel administrador en el que tendrá su base de datos completa y segmentada: listados de sus alumnos, familias, profesores, ex alumnos, etc. El panel permitirá gestionar y encontrar la información de forma sencilla e inmediata. A su vez permite generar comunicados, enviarlos a una o más listas, ver quién abrió un comunicado y mucho más.

COMUNICACIÓN DIGITAL PARA COLEGIOS 1CuadernoROJO

FamiliasAlumnos

Escuela

Comunicación Fluida Comunicación Ruidosa

Familias

Alumnos

Escuela

¿Cómo es Cuaderno Rojo?

Es tan sencillo como elegir qué quiero enviar y a quién. En 5 minutos puedo enviar las notas de cada alumno a cada familia, o enviarle un comunicado con las fotos de lo que se estuvo haciendo en la semana a todo un curso.

No es necesario sumar un profesional para utilizar la aplicación, sino capacitar a los preceptores, profesores u otros profesionales con los que el colegio ya cuente. Nosotros brindamos la capacitación, soporte técnico y consultoría para que puedas sumar un servicio tan innovador como útil.

¿Qué comunicamos?Las escuelas pueden enviar diferentes tipos de comunicados que agrupamos en tres grandes áreas:

Comunicaciones PersonalesSe carga la información por curso, y el sistema le envía a cada persona sus datos específicos.

Por ejemplo, reportes académicos, boletines, reportes de conducta.

Comunicaciones GrupalesSe genera un comunicado para un grupo determinado, por ejemplo todos los alumnos de primer grado.

Notificaciones de fechas importantes (actos, exámenes), pedido de autorizaciones, agenda de actividades, temas que se van a ver, temas que se vieron, qué se estuvo haciendo en las diferentes clases.

Comunicaciones InstitucionalesComunicaciones desde la institución escolar a toda la comunidad que la rodea.

Actividades extracurriculares, información o consultas administrativas, invitaciones a eventos, alertas inmediatas.

COMUNICACIÓN DIGITAL PARA COLEGIOS 2CuadernoROJO

¿Por qué elegirnos?

Metodología de trabajoColectar las direcciones de correo de los Padres, Alumnos y/o ProfesoresEl primer paso es armar las listas de correos de los destinatarios. Consiste en armar una planilla de Excel por curso que contendrá los mails y la información pertinente a las piezas de comunicación que se quieran enviar.

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CapacitaciónDesde Cuaderno Rojo nos encargaremos de capacitar a todos los profesionales del colegio que necesiten utilizar la aplicación. En menos de una hora se puede aprender a utilizar la herramienta por completo y si les surge alguna duda contamos con asistencia telefónica todos los días.

ListoTu herramienta va a estar preparada para generar comunicados en cuestión de minutos encontray encontrar y administrar toda la información de los alumnos de forma sencilla e inmediata.

¿Quién lo envía?Cuando sepamos qué vamos a enviar, podemos empezar a pensar en quién lo enviará. Por ejemplo, las comunicaciones referentes a los pagos es recomendable que las envíe alguien de administración, las novedades sobre lo que están haciendo o van a hacer los alumnos sería conveniente que las mande alguien que se relacione con estas actividades.

¿Qué enviamos?El primer paso es definir qué comunicaciones se enviarán. Por ejemplo, se pueden enviar los boletines o reportes de conducta, como también información administrativa, como el envío de las facturas, o recordatorios de facturas vencidas.

Generamos un importante ahorro en insumos de librería y recursos.

Optimizamos los tiempos y procesos de trabajo, resolviendo en minutos, tareas que llevaban horas.

Renovamos el vínculo con la familia, al establecer un canal de comunicación inmediato y dinámico.Difundimos una conciencia ecológica al reducir el uso de papel drásticamente.

Ofrecemos un nuevo canal de expansión para el colegio.

Ofrecemos un nuevo canal de comunicación digital directo, inmediato y medible.Almacenamos todos los contactos del colegio de manera accesible, ordenada y segmentada.

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