Cuadernos de la Mujer 22 - Eva Fontiveros
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ARTÍCULO sobre la reputación online profesional
Reputación online profesional:
si no la tienes, no existes
La ebullición de las redes sociales y el advenimiento de la web 3.0 exige más que nunca que los
profesionales y empresas desarrollen una buena estrategia en Internet que potencie su marca
personal o comercial. No se trata de una moda pasajera. No estar en una red social y no tener
una reputación online controlada y definida es sinónimo de no existir. Así de simple. De ahí la
importancia de saber crear y gestionar un buen perfil en la red sólido y proactivo.
En un presente marcado por los primeros pasos de la web 3.0 y el apogeo de las redes
sociales, es más necesario que nunca cuidar y potenciar la reputación online como
clave del éxito en el ámbito laboral tanto para profesionales como para empresas.
La interacción en redes sociales, blogs profesionales y foros relacionados con el
ámbito en el que se opera, constituye una pieza clave que definirá la imagen que se
proyecta online y que permitirá ir consolidando una red de seguidores y de contactos
con los que mantener un feedback fluido que nos ayude a reforzar nuestra presencia
en Internet que representará nuestra mejor tarjeta de visita en el ámbito laboral y
empresarial.
Eva Fontiveros
Imparte talleres y conferencias sobre Periodismo 2.0,
Social Media y Community Managers
2 “La interacción en redes sociales, blogs
profesionales y foros relacionados con el ámbito en el que se
opera, constituye una pieza clave que definirá la
imagen que se proyecta online”
Del 2.0 al 3.0, la ciencia ficción en el bolsillo
La irrupción de la web 2.0 representó una revolución en la relación entre los
tradicionales emisores y receptores de información. Los usuarios de Internet ya no
son receptores de información, sino sujetos activos capaces de crear corrientes de
opinión y cuestionar todo lo que se pueda publicar o promocionar. De esta forma, se
ha multiplicado el número de autores que generan contenidos. El usuario de cada
ordenador, teléfono móvil o tableta es un potencial autor que genera y distribuye
contenidos. Y son los propios usuarios quienes dan valor a esos contenidos, los votan
y promocionan o los castigan y marginan. Con la web 2.0 llegó la era de la
bidireccionalidad real en la comunicación. Uno de los mayores logros de Internet ha
sido acercar personas. Cualquier gusto, inquietud o iniciativa se ve reflejada en la red.
Tras este gran cambio que ha supuesto una auténtica convulsión social al
multiplicarse los canales de información derrocando el aislamiento de las minorías,
llega el concepto del 3.0, que encierra como objetivo principal la unificación de
servicios en un único portal que brindaría todas las opciones de la experiencia de
navegación.
Como realidad emergente, la 3.0 comienza a desarrollarse con iniciativas de
Facebook, Google, Apple o Microsoft , que son los primeros en
apostar por ello. Lo que se busca es sumar a la web 2.0
innumerables servicios y funciones online, de forma que la
navegación en Internet se haga bajo un mismo logo, una
misma compañía al que el usuario sea fiel.
La actualidad está marcada por grandes avances que se
potenciarán aún más en los próximos meses, como el
cloud computing (sustituye al disco duro como lugar de
almacenamiento), la geolocalización (que ha inaugurado
nuevos modelos de negocio en los que potenciar la
captación de publicidad local, promociones de grandes marcas,
servicios personalizados basados en la ubicación del público
objetivo, etc.), y el acceso a Internet desde cualquier lugar (smartphones y tabletas),
sin olvidarnos de los grandes avances en el reconocimiento de voz e interacción con
dispositivos móviles que comienzan a entrar en el terreno de la ciencia ficción (SIRI,
por ejemplo, que estará disponible en español este 2012). Y precisamente por todo
ello, la web 3.0 intensificará y dará mayor relevancia al cuidado e importancia de la
reputación online tanto a nivel personal-profesional como empresarial.
Si en La Caverna, Saramago nos mostraba un mundo que pivotaba alrededor de la
figura mastodóntica del centro comercial que todo lo envolvía y fagocitaba, la web
3.0 traslada ese concepto de omnipresencia vital a la red social. En la versión actual
del dicho “Todos los caminos conducen a Roma˝, habría que sustituir el nombre de la
ciudad italiana por el término “red social˝.
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“las redes sociales han inaugurado una
nueva y revolucionaria forma de difundir el perfil
profesional (personal branding)”
Sacar partido a la sociabilidad
Además del impacto social y el profundo cambio en la forma de interactuar y
relacionarse con los demás, las redes sociales han inaugurado una nueva y
revolucionaria forma de difundir el perfil profesional (personal
branding), y además a las empresas les ha brindado una
nueva vía para promocionar sus marcas y productos. Las
compañías y los profesionales han de saber aprovechar el
enorme potencial de las redes sociales para contactar con
clientes o potenciales clientes, ofreciendo a los usuarios
un canal en el que expresarse libremente.
Sobre todo, tras la implementación en 2011 de las diferentes
versiones de Panda, como se ha denominado al último gran cambio introducido en el
algoritmo de Google, la interacción y los resultados de la participación en las redes
sociales (Me gusta, +1, comentarios, compartir, etc.) se ha convertido en
imprescindible para todo profesional que quiera conseguir un buen posicionamiento
de los contenidos de su página web o blog.
Los porcentajes pueden oscilar en función del informe que consultemos, Nielsen,
EOI, Mashable, Bitácoras, Technorati..., pero todos ellos coinciden en un hecho: las
redes sociales constituyen la primera actividad de la red, con gran diferencia.
Por ello, los profesionales, marcas y empresas han de tener muy claros cuáles son los
beneficios de utilizar las redes sociales en su proceso de comunicación:
Feedback directo de los usuarios.
Posibilidad de conocer si determinados departamentos de la empresa funcionan
correctamente (por ejemplo: atención al cliente, servicio de posventa…).
Creación de grupos reducidos de usuarios que puedan funcionar como beta
testers.
Monitorización en tiempo real de la respuesta de los usuarios ante un anuncio o
lanzamiento.
Globos sonda.
Colaboración con los usuarios en temas como diseño de la imagen corporativa,
nuevos productos, packaging…
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“Al exponer nuestro perfil profesional o marca de manera
continua en Internet, debemos cuidar que nuestra reputación
online sea siempre la mejor posible”
“No se pueden obviar las estadísticas que
arroja el comportamiento de los
usuarios que nos visitan en Internet ya
que constituyen nuestro mejor aliado.”
Precauciones y pecados
Es obvio que una buena gestión de la privacidad es un requisito esencial a la hora de
subir contenidos a una red social. Al exponer nuestro perfil profesional o marca de
manera continua en Internet, debemos cuidar que nuestra
reputación online sea siempre la mejor posible. Es
responsabilidad nuestra velar por nuestra privacidad en
Internet y cuidar de la imagen que se proyecta, como
también lo es evitar conflictos con la Ley de Propiedad
Intelectual, generando siempre contenido original o
utilizando al menos contenidos bajo licencias Creative
Commons. El plagio, aparte de ser un delito, perjudica
muchísimo al posicionamiento en buscadores.
Cuando se usan las redes con fines profesionales, no hay
que olvidarse nunca de que al otro lado de la pantalla hay
personas con las que se ha de conseguir un vínculo de cercanía,
empatizando y conectando con ellas. Por eso nunca hay que obviar que lo que se
postea o tuitea puede llegar a ser leído por mucha gente con diferentes puntos de vista
(¡empatizar!). Por otro lado, hay que olvidarse de subir comentarios neutros, sin
gancho, incapaces de captar la atención de nadie. No se trata de engrosar el número
de posts o tuits, sino de comunicar cosas interesantes, de generar emociones. Hay que
intentar ser creativo hasta para decir “¡Buenos días!”. Y tampoco se trata de
convertirse en un pesado que inunda de mensajes cada minuto el timeline de quienes
nos siguen.
También hay que evitar reaccionar de forma exagerada o inadecuada ante las críticas
y no saber defenderse o hacerlo a destiempo y mal ante los ataques porque ante una
crisis, el silencio es lo peor. La transparencia y una buena
comunicación con fans y followers evitarán problemas aún
mayores.
Un tema anecdótico es que cuando se manejan varias
cuentas, hay que prestar atención y no equivocarse
posteando datos en la cuenta errónea. Puede resultar
obvio pero es un “pecado˝ bastante común para todos los
que se dedican a los social media, aunque se utilicen
gestores como TweetDeck o HootSuite. Otro apunte es que
a pesar de los beneficios de estos gestores, la experiencia y
diversos informes recientes están demostrando que se recibe mayor
feedback y se consolida un engagement mucho más sólido cuando se postea
directamente en redes sociales como Facebook o Google + sin herramientas
mediadoras, por tanto, tomemos nota.
Lo que sí constituye un gran pecado es vivir de espaldas a las métricas (KPI) o no
terminar de entenderlas. Precisamente, la gran ventaja de Internet es que
absolutamente todo queda registrado a través de cada click de un usuario. Hace unos
años esto era la utopía soñada por cualquier departamento de marketing.
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“Escuchar, contestar, solucionar, charlar,
compartir y aportar es el camino para crear
relaciones de engagement con los consumidores que deriven en la aparición de
embajadores de marca, prosumers y UGC.”
Ahora, con el cúmulo de clicks, tenemos el mejor estudio de
mercado que podamos imaginar al alcance de nuestras manos
actualizado al minuto, lo que permite lograr buenos
resultados, anticipar estrategias y corregir errores sobre la
marcha para adaptarnos a las tendencias y demandas del
mercado. Por tanto, no se pueden obviar las estadísticas
que arroja el comportamiento de los usuarios que nos
visitan en Internet ya que constituyen nuestro mejor
aliado. Más abajo ahondaremos algo más en este tema.
Redes sociales para todos los gustos
El universo de las redes sociales ofrece un amplio espectro, desde las omnipresentes
Facebook, Youtube o Twitter hasta las más minoritarias para sectores específicos
como A Small World (red elitista de alto standing), las profesionales como LinkedIn,
o las de más reciente aparición, como Chime.In. Lo importante a la hora de decidirse
a interactuar en una red social es que esta se adapte a nuestras necesidades. No hay
por qué estar en todas, solo en aquellas que nos resulten de utilidad, que nos
supongan un beneficio para nuestra reputación online, ya sea para nuestra empresa o
perfil profesional.
Es indiscutible que con más de 880 millones de usuarios únicos, según AddPlaner
(noviembre 2011), Facebook es la red social con mayor alcance en la actualidad. Su
usuario medio responde al siguiente patrón, según el estudio sobre redes sociales del
WSI del 26 de septiembre de 2011: tiene 130 amigos agregados, envía 8 solicitudes
de amistad al mes, pasa más de 55 minutos al día en FB, escribe 25 comentarios al
mes sobre el contenido de FB, se convierte en fan de cuatro páginas cada mes, es
invitado a tres eventos por mes y es miembro de 13 grupos. Al margen de si el lector
de este artículo se identifica o no con este perfil, lo interesante de estos datos son el
gran atractivo que suponen para empresas y profesionales: hay que llegar a esos
usuarios, buena parte de su target, sea el que sea, está ahí.
Facebook, una ventana al engagement empresarial
¿Qué aporta Facebook a una empresa o profesional? Para empezar, una relación
directa con los consumidores. ¿Qué les gusta? ¿Qué opinan de una marca y sus
productos? ¿Les gusta un anuncio o promoción?
Facebook permite la posibilidad de realizar campañas estratégicas segmentadas
(incluso microsegmentadas) con targets específicos, o campañas masivas y globales.
Escuchar, contestar, solucionar, charlar, compartir y aportar es el camino para crear
relaciones de engagement con los consumidores que deriven en la aparición de
embajadores de marca, prosumers y UGC (user generated content o contenido
generado por el usuario).
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Las páginas de fans son tan customizables que pueden asimilar la apariencia de la
página web de origen, creándose así un espejo que ayuda a reforzar la propia imagen
de marca.
Además, Facebook es un medio totalmente modulable con costes escalables, aunque
hay que tener en cuenta la naturaleza propia de la red social, es decir, que una mayor
inversión no tiene que traducirse necesariamente en un mayor éxito o eco de la
campaña.
Los principales beneficios de la utilización de Facebook para una empresa son:
• Aumento del recuerdo de marca y la intención de compra (branding).
• Centro de atención al cliente.
• Refuerzo de las emociones generadas por nuestra marca (engagement).
• Personalización de la empresa, perfil o producto, acercamiento a la realidad del
consumidor.
• Puede servir como centro de promociones, o incluso como canal de venta
directa.
• Estudio de mercado constante y proactivo.
En España, al hablar de Facebook no puede dejar de nombrarse otra gran red social,
Tuenti, la red de los adolescentes españoles adquirida por Telefónica hace un par de
años. Por número de usuarios es la segunda red social en nuestro país, pero es la líder
indiscutible en uso y participación. Si bien algunos informes de finales de 2011
aseguraban que su crecimiento estaba experimentando una seria desaceleración,
según el estudio publicado por comScore el 26 de enero de 2012, en el último año ha
crecido un 30% en cuanto a número de cuentas situándose en los 13 millones, algo
que no puede obviarse a la hora de planificar campañas dirigidas a usuarios entre 15 y
25 años. Tuenti supone el 15% del tráfico web en España y se sitúa por delante de
Facebook en horas de navegación (7,63 horas por usuario frente a las 4,29 de FB).
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“Escuchar, contestar, solucionar, charlar,
compartir y aportar es el camino para crear
relaciones de engagement con los consumidores que deriven en la aparición de
embajadores de marca, prosumers y UGC”
Twitter, una gran bola de nieve rodando en tiempo real
Gracias a la extensión en el uso de los smartphones y tabletas, Twitter experimentó a
lo largo de 2011 un crecimiento del 82% en su número de usuarios activos, según
datos ofrecidos por la propia compañía que en septiembre de
2011 dio por primera vez datos oficiales de la propia voz de
Dick Costolo, CEO de Twitter. Así, según la compañía,
Twitter se ha consolidado como la tercera red a nivel
mundial con más de 200 millones de usuarios
registrados, tras Facebook y Youtube. Y hay que tener
en cuenta que la influencia no siempre va de la mano
de los números y que si bien es la tercera red social
mundial, sus usuarios medios son de un perfil
intelectual y de especialización mucho más elevado que
en Facebook, por lo que el impacto de lo que se vierte en
Twitter puede llegar a ser brutal, dadas las propias
características de influencia e inmediatez de la red.
Twitter, por tanto se ha convertido en una herramienta imprescindible para actualizar
conocimientos, mantener conversaciones, estar informado en tiempo casi real y, por
supuesto, consolidar una marca personal.
Según un informe de Touch Agency de julio de 2011, el 43% de usuarios siguen
marcas o empresas en Twitter, el 24% de los clientes de una marca son followers, el
66% de las preguntas en la red se vinculan a temas de consumo, el 67% de los
usuarios está dispuesto a recomendar a otros la marca o empresa que siguen, 88 de las
100 compañías más grandes del mundo suben tuits varias veces al día, y el 80% de
los tuits sobre valoración de servicio al cliente son negativos. Unos datos que invitan
seriamente a la reflexión ya que reflejan el gran potencial de Twitter de cara al
mundo empresarial y de los negocios, y que pone en evidencia la asignatura
pendiente de las empresas en general con su propia imagen dada la mala valoración
de los usuarios de sus servicios de atención al cliente, todo un nicho sobre el que
trabajar.
No hay que olvidar que Twitter es un medio de comunicación inmediato que supone
un canal de comunicación directo con periodistas y clientes, una vía óptima de
interacción a través de la cual realizar sondeos de mercado constantes y gratuitos.
Además, es una ventana a través de la cual darse a conocer, incidir en los mensajes
que se quiera transmitir, o conseguir que los usuarios se interesen en un determinado
producto.
Twitter además permite responder dudas, peticiones y críticas con voz corporativa,
gestionar situaciones de crisis en el marco de un frente activo y problemático (Twitter
es noticia), la monitorización de comentarios positivos y negativos, y el análisis de
comentarios con respecto a la competencia.
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“El gran reto de Google + es llegar al gran
público y salir victorioso de la lucha
fratricida que mantiene con
Facebook en su carrera por el 3.0.”
“El gran reto de Google + es llegar al gran
público y salir victorioso de la lucha
fratricida que mantiene con
Facebook en su carrera por el 3.0.”
Google +, el tercero en discordia
Google + es la gran incursión y apuesta de Google en el
mundo de las redes sociales. Fue lanzada en fase beta el
28 de junio del año pasado y abierta al gran público 3
meses después, el 20 de septiembre. Por el momento no
ha sido capaz de llegar al gran público, aunque ha
aglutinado a todos los usuarios profesionales y geeks
del mundo. Su sistema de círculos, gestión de la
privacidad de los comentarios y facilidad de uso ha
provocado que el todopoderoso Facebook no haya parado
de acometer cambios desde su entrada en escena.
Aúna el concepto de red social de cara a usuarios personales, con las ventajas de la
visibilidad y posicionamiento personal (por la exposición de los posts dentro de
Google) y también de cara al mundo de los negocios y las empresas (botón +1). Y
permite la búsqueda en tiempo real y la inclusión de hashtags (#), lo que la sitúa a
caballo entre Facebook en Twitter. De hecho, su perfil de usuario es más parecido al
de Twitter (profesionales y geeks) pero con mayor capacidad de atraer usuarios de
forma más masiva. Además, a mediados de noviembre de 2011 G+ inauguraba las
páginas de fans con la prohibición de que se realicen concursos o promociones (así
pueden introducir desde el principio la figura de intermediarios, previo pago, para
organizar este tipo de eventos a los interesados).
El gran reto de Google + es llegar al gran público y salir victorioso de la lucha
fratricida que mantiene con Facebook en su carrera por el 3.0. ¿Lo conseguirá?
Estaremos atentos a su evolución porque en un mundo tan cambiante y efímero como
es Internet, cualquier cosa puede suceder en un breve periodo de tiempo.
Blogs corporativos
Al hablar de la reputación online en el ámbito profesional, es obligatorio
mencionarlos blogs de empresa que constituyen la comunicación corporativa a más
alto nivel. En ellos se puede promocionar a la compañía sin caer en
la egolatría ni en el “ombliguismo˝, lo que ayuda en gran
manera a mantener una relación cómoda y más cercana con
los usuarios.
Los blogs se convierten en un botiquín de primeros
auxilios en momentos de crisis o cuando se quiere hacer
importantes anuncios y es necesario que muchos usuarios
sean referidos a una misma página. Su potencial de
viralidad y de referencia es tan grande que suelen ser el paso
número uno a la hora de adaptar la estrategia de comunicación
de cualquier empresa al mundo de Internet.
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“Construir una buena reputación online puede
llevar mucho tiempo, cientos, miles de horas frente a una pantalla, destruirla puede ser
cuestión de un solo tuit, de un único click.”
Community Managers y Social Media Managers
La explosión de las redes sociales y la necesidad de empresas, organismos y medios
de comunicación por monitorizar y mejorar la relación con los usuarios, propicia la
creación de puestos de trabajo relacionados con estas funciones y objetivos.
El Community Manager es uno de los perfiles profesionales más demandados del
momento, incluso para empresas con pequeñas comunidades al ser esenciales en la
gestión de la reputación online de las empresas y organizaciones.
En la actualidad los CM, los Social Media Managers y Social Media Analysts son
algunos de los perfiles profesionales más requeridos en nuestro país, si bien en los
últimos tiempos se están banalizando muchísimo sus funciones y responsabilidades,
abaratando sueldos y ofertando dichos puestos a estudiantes o personas sin bagaje ni
preparación suficiente para elaborar buenas estrategias que
puedan llegar a arrojar algún resultado positivo. Una
situación más que alarmante, cuando es la imagen de la
empresa lo que está en juego. Construir una buena
reputación online puede llevar mucho tiempo,
cientos, miles de horas frente a una pantalla,
destruirla puede ser cuestión de un solo tuit, de un
único click.
El ROI y la monitorización da resultados
Las relaciones de los usuarios con una empresa o marca son cuantificables pero no
como lo son estadísticamente en la forma tradicional. No obstante sí es posible medir
el ROI (retorno de la inversión) con algunas métricas tradicionales, que nos ayudarán
en esta ardua tarea:
• Estadísticas de la web en un periodo determinado de tiempo (usuarios únicos,
tiempo en el sitio, páginas vistas por usuario…).
• Participación y compromiso de tu comunidad (comentarios, RT…).
• Autoridad: número de links entrantes, menciones…
• Influencia: cantidad de usuarios que nos siguen.
• Cómo aparecemos en los motores de búsqueda y las opiniones vertidas sobre
nosotros en los social media constituyen los dos ejes centrales de nuestra
reputación online, y ambos deben ser monitorizados.
Los indicadores de éxito en social media más comunes son:
• Tamaño: aumento del número de fans o seguidores.
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“Las redes sociales son la herramienta idónea para conectar con los usuarios
online, establecer con ellos un vínculo de
cercanía y tener una presencia online sólida,
un referente que juegue a nuestro favor.”
• Influencia: referencias a nuestro trabajo, valoración de nuestra aportación por
parte de nuestros seguidores. Nº impactos, comentarios positivos, „Me gusta‟,
RT, menciones…
• Actividad: tráfico que consigamos direccionar a la web/blog, páginas vistas,
usuarios únicos, tasa de rebote, tiempo de lectura o permanencia…
• Vitalidad: energía y vitalidad de nuestra comunidad. Si la gente habla e
interactúa, nuestra comunidad está viva.
Además, también son importantes:
• Número de participaciones en un concurso. Cantidad de contenido subido
(fotos, vídeos), comentarios al respecto, votos...
• Promociones que se basan en códigos a redimir en la web o página de
Facebook, cupones, venta online a través de social media...
• Aumento del branding y brand awareness (conocimiento de marca) medido a
través de tests, encuestas off/online...
Son muchas las herramientas que se pueden utilizar en la monitorización, depende de
lo que se quiera medir, unas gratuitas y otras no: Google Analytics, Wildfire Social
Media Marketing, Conversocial, FB Grader.com, Kurrently, Social Bro, Klout,
Wholinkstome, Whostalking, SocialMention, Twitter Statistics... El caso es atreverse
a usarlas, experimentar con ellas y convertirlas en un aliado porque su adecuado uso e
interpretación puede marcar el éxito o fracaso de cualquier campaña.
Dicho esto, hay que reseñar con énfasis y tener muy claro que
las acciones e iniciativas emprendidas en las redes sociales
no pueden sustituir jamás las estrategias de un
departamento comercial o de ventas. Las redes sociales
son la herramienta idónea para conectar con los usuarios
online, establecer con ellos un vínculo de cercanía y
tener una presencia online sólida, un referente que
juegue a nuestro favor. Constituyen una vía de
comunicación para reforzar la imagen de nuestra marca
o perfil profesional, pero las acciones a través de una red
social no pueden forzarse a ser traducidas en ventas
directas por vía estadística. Son un canal diferente a través
del cual acercar y humanizar nuestra marca, empresa, mensaje o
producto, pero no por tener muchos seguidores o fans, su sinónimo en números
contables va a ser necesariamente la multiplicación de las ventas de un producto o de
una marca. Las redes sociales suponen otro tipo de beneficios pero la ecuación “a
más followers, más ventas˝, no es válida per se, ya que estamos hablando de un
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universo mucho más complejo. No pueden mezclarse conceptos que, si bien son
complementarios, encierran objetivos diferentes.
... y ante todo, buen rollo
A modo de conclusión, en relación a la reputación online en el ámbito profesional, un
último apunte: ahí fuera, en el mundo virtual, ante todo hay que ser majos, amables,
naturales, transmitir lo que coloquialmente se denomina “buen rollo˝. Solo así se
podrá captar la atención de personas que probablemente jamás nos conocerán en
persona. Y no solo se trata de captar una vez su interés, si conseguimos el perseguido
y nombrado engagement, esos usuarios anónimos nos querrán seguir y se interesarán
por nosotros, por nuestra empresa o productos. ¿La clave? Darles esa pizca de
conexión y de empatía con la que iremos sumando fans, followers, vínculos y
confianza reforzada.
Personalmente, os animo a que invirtáis en vosotros, en vuestro perfil profesional o
empresarial, en lo que contáis sobre vosotros o vuestro negocio, según sea el caso.
No paréis de interactuar desde la humildad y la empatía. Id construyendo paso a paso,
con constancia y sin prisas, una reputación online sólida, transparente, amable y
sincera que será vuestra mejor carta de presentación en el ámbito profesional.
Eva Fontiveros
Ofreciendo una ponencia en el II Congreso Internacional de
Mujeres Directivas organizado por MADRID WOMAN´S
WEEK el pasado mes de noviembre (izq.) y, junto a Salvador
Molina, presidente del Comité de Comunicación de
MADRID WOMAN´S WEEK (derecha).