CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - UFPSO...3.00.00 13 CONTRATOS 13.04 Contrato de Interventoría...

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

SECCIÓN SUBSECCIÓN SERIE SERIE SUBSERIE SUBSERIE

1.07.00 01 ACCIONES JURISDICCIONALES

01.01 Acción Jurisdiccional Administrativa


01.02 Acción Jurisdiccional Civil


01.03 Acción Jurisdiccional Laboral


01.04 Acción Jurisdiccional Penal

1.01.00 02 ACTAS 02.01 Acta Comité Administrativo

1.02.00 02 ACTAS 02.02 Acta Comité Antitrámites y Gobierno en Línea

2.05.00, 2.06.00, 2.15.01, 2.15.02, 2.15.03, 2.16.01, 2.16.02, 2.16.03, 2.16.04, 2.16.05, 2.17.01, 2.17.02, 2.17.03, 2.17.04, 2.17.05, 2.17.10, 2.17.11, 2.17.12, 2.17.13, 2.18.01, 2.18.02, 2.18.10, 2.18.11

02 ACTAS 02.03 Acta Comité Autoevaluación

2.05.00, 2.06.00, 2.15.01, 2.15.02, 2.15.03, 2.16.01, 2.16.02, 2.16.03, 2.16.04, 2.16.05, 2.17.01, 2.17.02, 2.17.03, 2.17.04, 2.17.05, 2.17.10, 2.17.11,

02 ACTAS 02.04 Acta Comité Curricular


2.17.12, 2.17.13, 2.18.01, 2.18.02, 2.18.10, 2.18.11, 2.18.30

2.02.00 02 ACTAS 02.05 Acta Comité de Admisiones

1.01.00 02 ACTAS 02.06 Acta Comité de Apoyo

1.01.01 02 ACTAS 02.07 Acta Comité de Archivo y Correspondencia

2.04.00 02 ACTAS 02.08 Acta Comité de Biblioteca

3.01.00 02 ACTAS 02.09 Acta Comité de Bienestar

3.02.00 02 ACTAS 02.10 Acta Comité de Capacitación, Bienestar Social, Estímulos e Incentivos

3.00.00 02 ACTAS 02.11 Acta Comité de Compras

1.07.00 02 ACTAS 02.12 Acta Comité de Conciliación

3.02.00 02 ACTAS 02.13 Acta Comité de Conciliación Laboral

1.04.00 02 ACTAS 02.14 Acta Comité de Coordinación de Control Interno

1.01.00 02 ACTAS 02.15 Acta Comité de Dirección

2.15.30 02 ACTAS 02.16 Acta Comité de Granja

1.06.00 02 ACTAS 02.17 Acta Comité de Medios

2.09.00 02 ACTAS 02.18 Acta Comité de Pasantías

2.10.00 02 ACTAS 02.19 Acta Comité Directivo de Autoevaluación Institucional

2.01.00 02 ACTAS 02.20 Acta Comité División de Investigación y Extensión

2.16.30 02 ACTAS 02.21 Acta Comité Editorial Revista en Profundidad

1.02.01 02 ACTAS 02.22 Acta Comité Operativo del Sistema Integrado de Gestión

3.02.00 02 ACTAS 02.23 Acta Comité Paritario Salud Ocupacional

2.10.00 02 ACTAS 02.24 Acta Comité Técnico Académico de Autoevaluación

2.10.00 02 ACTAS 02.25 Acta Comité Técnico Administrativo de Autoevaluación

2.15.25, 2.15.26, 2.16.25, 2.16.26,

02 ACTAS 02.26 Acta Consejo de Departamento


2.17.25, 2.17.26, 2.17.27, 2.18.25, 2.18.26

2.15.00, 2.16.00, 2.17.00, 2.18.00

02 ACTAS 02.27 Acta Consejo de Facultad

1.05.00 02 ACTAS 02.28 Acta de Comité Asesor Oficina de Relaciones Internacionales

3.02.00 02 ACTAS 02.29 Acta de Compromiso

1.01.00 02 ACTAS 02.30 Acta de Grado

2.05.00, 2.06.00, 2.15.01, 2.15.02, 2.15.03, 2.16.01, 2.16.02, 2.16.03, 2.16.04, 2.16.05, 2.17.01, 2.17.02, 2.17.03, 2.17.04, 2.17.05, 2.17.10, 2.17.11, 2.17.12, 2.17.13, 2.18.01, 2.18.02, 2.18.10, 2.18.11, 2.18.30

02 ACTAS 02.31 Acta de Sustentación

2.05.00, 2.15.00, 2.16.00, 2.17.00, 2.18.00

02 ACTAS 02.32 Acta de Validación

2.07.00 02 ACTAS 02.33 Acta de Comité Operativo Unidad de Educación Virtual

1.06.00, 1.06.01 03 ARCHIVOS FÍLMICOS Y SONOROS

3.01.00 04 BECA TRABAJO Y MONITORIA

2.02.00, 2.18.30 05 CALIFICACIONES ACADÉMICAS

05.01 Planillas de Calificaciones Académicas

2.00.00 1.05.00, 2.01.00, 2.04.00,

06 CAPACITACIONES 06.01 Capacitación Académica


2.07.00, 2.08.00, 2.10.00,2.15.00, 2.15.01, 2.15.02, 2.15.03, 2.15.25, 2.15.26, 2.16.00, 2.16.01, 2.16.02, 2.16.03, 2.16.04, 2.16.05, 2.16.25, 2.16.26, 2.17.00, 2.17.01, 2.17.02, 2.17.03, 2.17.04, 2.17.05, 2.17.10, 2.17.11, 2.17.12, 2.17.13, 2.18.00, 2.18.01, 2.18.02, 2.18.10, 2.18.11, 2.17.25, 2.17.26, 2.17.27, 2.18.25, 2.18.26

1.01.01, 1.04.00, 2.01.01, 3.01.00, 3.02.00

06 CAPACITACIONES 06.02 Capacitación de Personal

2.03.00 06 CAPACITACIONES 06.03 Capacitación Sistema de Información y Telecomunicaciones

2.00.00 2.01.00 07 CERTIFICACIONES 07.01 Certificación Académica

1.01.00 07 CERTIFICACIONES 07.02 Certificado de Egresado

2.02.00 07 CERTIFICACIONES 07.03 Certificado de Notas

3.04.00 07 CERTIFICACIONES 07.04 Certificado Disponibilidad Presupuestal

1.07.00 07 CERTIFICACIONES 07.05 Certificación Jurídica

2.08.00 07 CERTIFICACIONES 07.06 Certificado Suficiencia de Ingles

3.00.00 1.01.00, 1.01.01,

08 CIRCULARES 08.01 Circular Informativa


1.02.01, 1.03.00, 1.05.00, 2.01.00, 2.02.00, , 2.03.00, 2.15.00, 2.16.00, 2.16.30, 2.17.00, 2.18.00, 3.01.00, 3.02.00

3.05.00 09 COMPROBANTES 09.01 Comprobante Pago Servicios Académicos

1.07.00 10 CONCEPTOS 10.01 Concepto Jurídico

2.01.01, 2.03.00 10 CONCEPTOS 10.02 Concepto Técnico

3.02.00 11 CONCURSOS 11.01 Concurso de Méritos Públicos

2.00.00 1.05.00, 2.02.00, , 2.06.00, 2.15.00, 2.15.01, 2.15.02, 2.15.03, 2.16.00, 2.16.01, 2.16.02, 2.16.03, 2.16.04, 2.16.05, 2.17.00, 2.17.01, 2.17.02, 2.17.03, 2.17.04, 2.17.05, 2.17.10, 2.17.11, 2.17.12, 2.17.13, 2.18.00, 2.18.01, 2.18.02, 2.18.10, 2.18.11, 3.01.00

12 CONSTANCIAS 12.01 Constancia Académica

1.00.00, 3.00.00

1.04.00, 1.05.00, 2.04.00

12 CONSTANCIAS 12.02 Constancia Administrativa

3.03.00 12 CONSTANCIAS 12.03 Constancia Contable

1.06.01 12 CONSTANCIAS 12.04 Constancia de Difusión Radial

2.00.00 2.18.30, 2.02.00 12 CONSTANCIAS 12.05 Constancia de Estudios


1.00.00, 2.00.00, 3.00.00

1.02.00, 2.03.00, 2.15.00, 2.15.01, 2.15.02, 2.15.03, 2.15.30, 2.16.00, 2.16.01, 2.16.02, 2.16.03, 2.16.04, 2.16.05, 2.17.00, 2.17.01, 2.17.02, 2.17.03, 2.17.04, 2.17.05, 2.17.10, 2.17.11, 2.17.12, 2.17.13, 2.18.00, 2.18.01, 2.18.02, 2.18.10, 2.18.11, 3.01.00, 3.02.00,

12 CONSTANCIAS 12.06 Constancia de Horas Extras

2.09.00 12 CONSTANCIAS 12.07 Constancia de Pasantías

1.00.00 12 CONSTANCIAS 12.08 Constancia de Permanencia

3.00.00 12 CONSTANCIAS 12.09 Constancia Financiera

2.15.00, 2.15.01, 2.15.02, 2.15.03, 2.15.25, 2.15.26, 2.16.00, 2.16.01, 2.16.02, 2.16.03, 2.16.04, 2.16.05, 2.16.25, 2.16.26, 2.17.00, 2.17.01, 2.17.02, 2.17.03,

12 CONSTANCIAS 12.10 Constancia Horas Cátedra, Horas Extracurriculares y Cursos Extras


2.17.04, 2.17.05, 2.17.10, 2.17.11, 2.17.12, 2.17.13, 2.17.25, 2.17.26, 2.17.27, 2.18.00, 2.18.01, 2.18.02, 2.18.10, 2.18.11, 2.18.25, 2.18.26

3.02.00 12 CONSTANCIAS 12.11 Constancia Laboral

1.01.00 12 CONSTANCIAS 12.12 Constancia Secretarial

3.02.00 12 CONSTANCIAS 12.13 Constancia Terminación Práctica SENA

3.00.00 13 CONTRATOS 13.01 Contrato Compra Venta

3.00.00 13 CONTRATOS 13.02 Contrato Consultoría

3.00.00 13 CONTRATOS 13.03 Contrato de Arrendamiento

3.00.00 13 CONTRATOS 13.04 Contrato de Interventoría

3.00.00 13 CONTRATOS 13.05 Contrato de Obra

3.00.00 13 CONTRATOS 13.06 Contrato de Seguro

3.00.00 13 CONTRATOS 13.07 Contrato de Suministro

3.00.00 13 CONTRATOS 13.08 Contrato Orden de Trabajo

3.00.00 13 CONTRATOS 13.09 Contrato Prestación de Servicios

3.06.00 14 CONTROL DE DOCUMENTOS

1.00.00 15 CONVENIOS 15.01 Convenio Académico

1.00.00 15 CONVENIOS 15.02 Convenio Interadministrativo

3.03.00 16 DECLARACIONES 16.01 Declaración Tributaria

1.07.00 17 DERECHOS DE PETICIÓN

2.06.00, 2.15.25, 2.15.26, 2.16.25, 2.16.26, 2.17.25, 2.17.26, 2.17.27, 2.18.25, 2.18.26

18 EVALUACIÓN 18.01 Evaluación Docente

2.00.00 1.03.00, 1.05.00, 2.01.00, 2.01.01, 2.04.00, 2.08.00,

19 EVENTOS 19.01 Evento Académico


2.10.00, 2.15.00, 2.15.01, 2.15.02, 2.15.03, 2.15.25, 2.15.26, 2.16.00, 2.16.01, 2.16.02, 2.16.03, 2.16.04, 2.16.05, 2.16.25, 2.16.26, 2.16.30, 2.17.00, , 2.17.01, 2.17.02, 2.17.03, 2.17.04, 2.17.05, 2.17.10, 2.17.11, 2.17.12, 2.17.13, 2.17.25, 2.17.26, 2.17.27, 2.18.00, 2.18.01, 2.18.02, 2.18.10, 2.18.11, 2.18.25, 2.18.26,

1.03.00, 1.06.01, 2.18.30, 3.01.00

19 EVENTOS 19.02 Evento Cultural, Artístico o Deportivo

1.03.00, 2.01.01, 3.01.00

19 EVENTOS 19.03 Evento de Desarrollo Humano

3.02.00 19 EVENTOS 19.04 Evento División de Personal

1.02.01 19 EVENTOS 19.05 Evento Sistema Integrado de Gestión

2.02.00 20 HISTORIAS 20.01 Historia Académica Posgrado

2.02.00 20 HISTORIAS 20.02 Historia Académica Pregrado

2.18.30 20 HISTORIAS 20.03 Historia Académica Talleres Libres


3.01.00 20 HISTORIAS 20.04 Historia Clínica Medicina General

3.01.00 20 HISTORIAS 20.05 Historia Clínica Sicológica

3.02.00 20 HISTORIAS 20.06 Historia Laboral

1.00.00, 3.00.00

1.04.00, 1.06.01, 3.03.00, 3.04.00, 3.05.00

21 INFORMES 21.01 Informe a Entidades de Vigilancia y Control

2.15.01, 2.15.02, 2.15.03, 2.16.01, 2.16.02, 2.16.03, 2.16.04, 2.16.05, 2.17.01, 2.17.02, 2.17.03, 2.17.04, 2.17.05, 2.17.10, 2.17.11, 2.17.12, 2.17.13, 2.18.01, 2.18.02, 2.18.10, 2.18.11

21 INFORMES 21.02 Informe Autoevaluación

1.00.00, 2.00.00, 3.00.00

1.01.00, 1.02.00, 1.02.01, 1.03.00, 1.04.00, 1.05.00, 1.06.00, 1.07.00, 2.01.00, 2.01.01, 2.02.00, 2.03.00, 2.04.00, 2.06.00, 2.08.00, 2.10.00, 2.15.00, 2.15.01, 2.15.02, 2.15.03, 2.15.25, 2.15.26, 2.16.00, 2.16.01,

21 INFORMES 21.03 Informe de Gestión


2.16.02, 2.16.03, 2.16.04, 2.16.05, 2.16.25, 2.16.26, 2.16.30, 2.17.00, 2.17.01, 2.17.02, 2.17.03, 2.17.04, 2.17.05, 2.17.10, 2.17.11, 2.17.12, 2.17.13, 2.17.25, 2.17.26, 2.17.27, 2.18.00, 2.18.01, 2.18.02, 2.18.10, 2.18.11, 2.18.25, 2.18.26, 3.01.00, 3.02.00, 3.03.00, 3.04.00

1.01.01 21 INFORMES 21.04 Informe de PQRS

2.05.00, 3.02.00 21 INFORMES 21.05 Informe de Seguridad y Salud en el Trabajo

2.01.01, 3.03.00 21 INFORMES 21.06 Informe Financiero a Entes Internos y Externos

3.06.00 22 INVENTARIOS 22.01 Inventario por Dependencias

3.02.00 23 NOMINA

3.00.00 24 ORDENES 24.01 Orden de Arrendamiento

3.00.00 24 ORDENES 24.02 Orden de Compra

3.00.00 24 ORDENES 24.03 Orden de Prestación de Servicio

3.00.00 24 ORDENES 24.04 Orden de Seguro

3.00.00 24 ORDENES 24.05 Orden de Suministro

3.00.00 24 ORDENES 24.06 Orden de Trabajo

3.00.00 25 PLANES 25.01 Plan Anual de Adquisición

1.02.00 25 PLANES 25.02 Plan de Acción

1.02.00 25 PLANES 25.03 Plan de Desarrollo Institucional

1.04.00 25 PLANES 25.04 Plan de Mejoramiento

1.02.00 25 PLANES 25.05 Plan de Tratamiento a Riesgos


3.04.00 26 PRESUPUESTO

1.01.00 27 PROCESOS 27.01 Proceso de Graduación

1.01.00, 1.04.00 27 PROCESOS 27.02 Proceso Disciplinario

2.00.00 27 PROCESOS 27.03 Proceso Disciplinario a Estudiantes

1.01.00 27 PROCESOS 27.04 Proceso Electoral

1.07.00 27 PROCESOS 27.05 Proceso Cobro Coactivo

1.02.00 28 PROGRAMAS 28.01 Programa Ambiental

28 PROGRAMAS 28.02 Programa de Auditoria

2.09.00 28 PROGRAMAS 28.03 Programa de Pasantías

2.06.00 28 PROGRAMAS 28.04 Programa Educación Continuada

3.01.00 28 PROGRAMAS 28.05 Programa Seguimiento al Egresado

3.01.00 28 PROGRAMAS 28.06 Programa Trabajo Social

2.00.00 1.02.00, 2.16.30 29 PROYECTOS 29.01 Proyecto Académico

3.01.00 29 PROYECTOS 29.02 Proyecto Bienestar Universitario

2.01.01 29 PROYECTOS 29.03 Proyecto de Desarrollo Social

2.01.00 29 PROYECTOS 29.04 Proyecto de Extensión

2.15.30 29 PROYECTOS 29.05 Proyecto de Granja Experimental

2.01.00 29 PROYECTOS 29.06 Proyecto de Investigación

1.02.00 29 PROYECTOS 29.07 Proyecto Educativo Institucional

1.02.00 29 PROYECTOS 29.08 Proyecto Gestión Ambiental

1.02.00 29 PROYECTOS 29.09 Proyecto Infraestructura Física

2.03.00 29 PROYECTOS 29.10 Proyecto Tecnológico

1.01.01 30 REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES

2.15.25, 2.15.26, 2.16.25, 2.16.26, 2.17.25, 2.17.26, 2.17.27, 2.18.25, 2.18.26, 2.18.30, 3.01.00

31 REPORTES 31.01 Reporte Carga Académica

2.09.00 31 REPORTES 31.02 Reporte Estudiantes Pasantes

2.15.01, 2.15.02, 2.15.03, 2.16.01, 2.16.02,

31 REPORTES 31.03 Reporte Horas Cátedra


2.16.03, 2.16.04, 2.16.05, 2.17.01, 2.17.02, 2.17.03, 2.17.04, 2.17.05, 2.17.10, 2.17.11, 2.17.12, 2.17.13, 2.18.01, 2.18.02, 2.18.10, 2.18.11, 3.01.00

2.15.00, 2.16.00, 2.17.00, 2.18.00

32 RESOLUCIONES 32.01 Resolución Carga Académica

2.15.00, 2.16.00, 2.17.00, 2.18.00

32 RESOLUCIONES 32.02 Resolución de Facultad

1.01.00 32 RESOLUCIONES 32.03 Resolución Interna

2.05.00, 2.15.01, 2.15.02, 2.15.03, 2.16.01, 2.16.02, 2.16.03, 2.16.04, 2.16.05, 2.17.01, 2.17.02, 2.17.03, 2.17.04, 2.17.05, 2.17.10, 2.17.11, 2.17.12, 2.17.13, 2.18.01, 2.18.02, 2.18.10, 2.18.11

32 RESOLUCIONES 32.04 Resolución Previos, Exámenes y Habilitación

1.04.00 33 REVISIONES 33.01 Revisión de Control Interno

1.00.00 33 REVISIONES 33.02 Revisión por la Dirección

1.02.01 33 REVISIONES 33.03 Revisión Sistema Integrado de Gestión

1.02.01 34 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

34.01 SIG- Control de Documentos


1.02.01 34 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

34.02 SIG- Indicadores de Gestión

2.00.00, 3.00.00

1.01.00, 1.02.01, 1.02.00, 1.03.00, 1.05.00, 1.06.00, 1.06.01, 2.02.00, 2.03.00, 2.05.00, 2.06.00, 2.08.00, 2.09.00, 2.15.00, 2.15.01, 2.15.02, 2.15.03, 2.15.25, 2.15.26, 2.15.30, 2.16.00, 2.16.01, 2.16.02, 2.16.03, 2.16.04, 2.16.05, 2.16.25, 2.16.26, 2.17.00, 2.17.01, 2.17.02, 2.17.03, 2.17.04, 2.17.05, 2.17.10, 2.17.11, 2.17.12, 2.17.13, 2.17.25, 2.17.26, 2.17.27, 2.18.00, 2.18.01, 2.18.02, 2.18.10, 2.18.11, 2.18.25, 2.18.26, 2.18.30,

35 SOLICITUDES 35.01 Solicitud Administrativa


3.02.00, 3.05.00, 3.06.00

1.06.01 35 SOLICITUDES 35.02 Solicitud de Difusión Radial

2.00.00 2.15.00, 2.15.25, 2.15.26,2.16.00, 2.16.25, 2.16.26, 2.17.00, 2.17.25, 2.17.26, 2.17.27, 2.18.00, 2.18.25, 2.18.26

35 SOLICITUDES 35.03 Solicitud de Docentes

2.00.00 2.05.00, 2.08.00, 2.15.00, 2.15.01, 2.15.02, 2.15.03, 2.15.25, 2.15.26, 2.16.00, 2.16.01, 2.16.02, 2.16.03, 2.16.04, 2.16.05, 2.16.25, 2.16.26, 2.17.00, 2.17.01, 2.17.02, 2.17.03, 2.17.04, 2.17.05, 2.17.10, 2.17.11, 2.17.12, 2.17.13, 2.17.25, 2.17.26, 2.17.27, 2.18.00, 2.18.01, 2.18.02, 2.18.10, 2.18.11, 2.18.25, 2.18.26

35 SOLICITUDES 35.04 Solicitud de Estudiantes


1.00.00, 2.00.00, 3.00.00

1.01.00, 1.01.01, 1.02.00, 1.02.01, 1.03.00, 1.04.00, 1.05.00, 1.06.00, 1.06.01, 2.01.00, 2.01.01, 2.02.00, 2.03.00, 2.04.00, 2.05.00, 2.06.00, 2.07.00, 2.08.00, 2.09.00, 2.10.00, 2.15.00, 2.15.01, 2.15.02, 2.15.03, 2.15.25, 2.15.26, 2.15.30, 2.16.00, 2.16.01, 2.16.02, 2.16.03, 2.16.04, 2.16.05, 2.16.25, 2.16.26, 2.16.30, 2.17.00, 2.17.01, 2.17.02, 2.17.03, 2.17.04, 2.17.05, 2.17.10, 2.17.11, 2.17.12, 2.17.13, 2.17.25, 2.17.26, 2.17.27, 2.18.00, 2.18.01, 2.18.02,

35 SOLICITUDES 35.05 Solicitud de Información


2.18.10, 2.18.11, 2.18.25, 2.18.26, 2.18.30, 3.01.00, 3.02.00, 3.03.00, 3.04.00, 3.06.00,

3.00.00 35 SOLICITUDES 35.06 Solicitud Financiera

1.01.01 36 TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

1.01.00 37 VERIFICACIONES 37.01 Verificación de Egresado

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - UFPSO...3.00.00 13 CONTRATOS 13.04 Contrato de Interventoría...

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