11

Elaboración de cuadrosElaboración de cuadros

Maestra: Gloria Hernández Gómez,

Universidad Nacional Autónoma de MéxicoFacultad de Estudios Superiores “ Zaragoza”

Licenciatura en EnfermeríaMódulo: Enfermería Comunitaria

Materia: Epidemiología

Un cuadro estadístico es el arreglo Un cuadro estadístico es el arreglo ordenado de los datos procesados para ordenado de los datos procesados para facilitar la lectura e interpretación de los facilitar la lectura e interpretación de los mismos.mismos.Los cuadros estadísticos representan la Los cuadros estadísticos representan la síntesis de los pasos de recopilación, síntesis de los pasos de recopilación, elaboración y análisis de los datos. elaboración y análisis de los datos.

22

Cuadros estadísticosCuadros estadísticos

Su buena presentación transmite la Su buena presentación transmite la calidad de los procedimientos previos calidad de los procedimientos previos y aclara el significado del material. Una y aclara el significado del material. Una presentación pobre, no sólo perjudica la presentación pobre, no sólo perjudica la claridad de la información, sino que claridad de la información, sino que tiende a destruir el efecto del trabajo tiende a destruir el efecto del trabajo realizado.realizado.

33

Cuadros estadísticosCuadros estadísticos

El cuadro estadístico se estructura El cuadro estadístico se estructura desde el punto de vista de la utilidad desde el punto de vista de la utilidad que preste al usuario común, es decir, que preste al usuario común, es decir, que quien lo diseña debe colocarse en que quien lo diseña debe colocarse en el lugar del usuario de la información.el lugar del usuario de la información.

44

Cuadros estadísticosCuadros estadísticos

La construcción del mismo es una labor La construcción del mismo es una labor aparentemente sencilla; sin embargo, aparentemente sencilla; sin embargo, en la práctica es necesario tener en la práctica es necesario tener presente una serie de hechos presente una serie de hechos íntimamente ligados, que faciliten la íntimamente ligados, que faciliten la lectura, comprensión e interpretación de lectura, comprensión e interpretación de los datos.los datos.

55

Cuadros estadísticosCuadros estadísticos

Cada cuadro estadístico tiene su forma Cada cuadro estadístico tiene su forma propia, pero existen normas generales propia, pero existen normas generales que permiten presentarlos con criterio que permiten presentarlos con criterio uniforme. En estudios realizados se ha uniforme. En estudios realizados se ha comprobado, que un buen estilo de comprobado, que un buen estilo de presentación tabular no sólo facilita la presentación tabular no sólo facilita la interpretación del contenido, sino que lo interpretación del contenido, sino que lo vuelve más atractivo, al mismo tiempo que vuelve más atractivo, al mismo tiempo que reduce los costos de las publicaciones.reduce los costos de las publicaciones.

66

Cuadros estadísticosCuadros estadísticos

Para la mejor interpretación del Para la mejor interpretación del contenido de un cuadro debe contenido de un cuadro debe procurarse, que su lectura se haga sin procurarse, que su lectura se haga sin recurrir al título y que éste se interprete recurrir al título y que éste se interprete de tal manera, que no sea necesario ver de tal manera, que no sea necesario ver el contenido. Conforme a este criterio, el contenido. Conforme a este criterio, el título aparece en cada página donde el título aparece en cada página donde se extiende el cuadro y asimismo, el se extiende el cuadro y asimismo, el número que lo identifica.número que lo identifica.

77

Cuadros estadísticosCuadros estadísticos

Está formado por diez elementos básicos, Está formado por diez elementos básicos, que se describen gráficamente en el que se describen gráficamente en el cuadro No. 1.cuadro No. 1.1. Número de cuadro1. Número de cuadro2. Título2. Título3. Encabezamiento3. Encabezamiento4. Columna matriz4. Columna matriz5. Cuerpo del cuadro5. Cuerpo del cuadro

88

EstructuraEstructura

6. Columnas6. Columnas7. Notas7. Notas8. Llamadas8. Llamadas9. Fuentes de información9. Fuentes de información

99

EstructuraEstructura

1010

1- Sección y número del cuadro 1- Sección y número del cuadro Cuadro 1Cuadro 1

2- Título2- TítuloDetalle 3- Encabezamiento

6. Columnas6. Columnas

6. Columnas

4. Colu

mna

Matri

z

5. Cuerp

o del

cuadro

7- Notas7- Notas8- Llamadas8- Llamadas9- Fuentes de información9- Fuentes de información

1111

1- Sección y número del cuadro 1- Sección y número del cuadro

1- Sección y número del cuadro:1- Sección y número del cuadro:Es el código o elemento de identif icación que Es el código o elemento de identif icación que ubica el cuadro en la publicación, según el ubica el cuadro en la publicación, según el esquema mencionado al inicio. A esquema mencionado al inicio. A continuación de la palabra “cuadro” se anota continuación de la palabra “cuadro” se anota el número correspondiente al mismo; dicho el número correspondiente al mismo; dicho número debe ir separado del t í tulo por un número debe ir separado del t í tulo por un punto y dos espacios.punto y dos espacios.Ejemplo:Ejemplo:Cuadro 1.Cuadro 1.Cuadro 2.Cuadro 2.

1212

2. Titulo2. Titulo2. Título:2. Título:Es la descripción que precede al cuadro, la Es la descripción que precede al cuadro, la cual debe estar redactada en mayúscula cual debe estar redactada en mayúscula cerrada cerrada en forma breve y clara, de tal manera que en forma breve y clara, de tal manera que exprese su contenido, siguiendo el exprese su contenido, siguiendo el ordenamiento del mismo. Entre el número del ordenamiento del mismo. Entre el número del cuadro y el tí tulo se dejan dos espacios y cuadro y el tí tulo se dejan dos espacios y entre el t í tulo y línea superior del cuadro se entre el t í tulo y línea superior del cuadro se deja un mínimo de un (1) espacio. Se deja un mínimo de un (1) espacio. Se recomienda que el t í tulo responda, hasta recomienda que el t í tulo responda, hasta donde sea posible, a las siguientes preguntas: donde sea posible, a las siguientes preguntas: Qué, Dónde, Cómo y Cuándo.Qué, Dónde, Cómo y Cuándo.

1313

2. Titulo2. Titulo

Qué: Se ref iere al hecho observado o Qué: Se ref iere al hecho observado o característ ica principal.característ ica principal.Ejemplo: Nacimientos vivos; alumnos Ejemplo: Nacimientos vivos; alumnos matriculados; producción de maíz, etc.matriculados; producción de maíz, etc.Dónde: Se ref iere al lugar a que corresponde Dónde: Se ref iere al lugar a que corresponde la información.la información.Ejemplo: Estado Unidos Mexicanos, Distr ito Ejemplo: Estado Unidos Mexicanos, Distr ito Federal, Facultad de Estudios Superiores Federal, Facultad de Estudios Superiores “Zaragoza”, etc.“Zaragoza”, etc.

1414

2. Titulo2. Titulo

Cómo: Se ref iere al orden en que está Cómo: Se ref iere al orden en que está presentada la información, comenzando por el presentada la información, comenzando por el Encabezamiento del cuadro, que se identif ica Encabezamiento del cuadro, que se identif ica con la preposición “por”, siguiendo con la con la preposición “por”, siguiendo con la información de la columna matriz que se información de la columna matriz que se calif ica con la preposición “según”.calif ica con la preposición “según”.Ejemplos:Ejemplos:Encabezamiento: Por mes, por sexo, por Encabezamiento: Por mes, por sexo, por provincia, por causa, por estado civil, provincia, por causa, por estado civil, ocupación, ocupación, Etc.Etc.

1515

2. Titulo2. Titulo

Columna matriz: Según edad, sexo, causa, Columna matriz: Según edad, sexo, causa, producto, etc.producto, etc.Cuándo: Se ref iere al t iempo que cubre la Cuándo: Se ref iere al t iempo que cubre la información, o sea, a un período (semana, información, o sea, a un período (semana, mes, mes, tr imestre, año, quinquenio, etc.), o a un día tr imestre, año, quinquenio, etc.), o a un día determinado.determinado.

1616

3. Encabezamiento:3. Encabezamiento:

Para facil i tar la interpretación de las Para facil i tar la interpretación de las característ icas incluidas en el característ icas incluidas en el encabezamiento del cuerpo del cuadro y en la encabezamiento del cuerpo del cuadro y en la columna matriz, las mismas se ordenan en columna matriz, las mismas se ordenan en niveles y tabularesniveles y tabulares , ,

1717

4. Columna matriz:4. Columna matriz:

Está localizada en el lado izquierdo y de Está localizada en el lado izquierdo y de hecho, es la primera columna del cuadro. En hecho, es la primera columna del cuadro. En la la columna matriz se indican tanto las columna matriz se indican tanto las característ icas principales, como las característ icas principales, como las dependientes, ut i l izando los mismos dependientes, ut i l izando los mismos ordenamientos del encabezamiento citados ordenamientos del encabezamiento citados anteriormenteanteriormente

1818

4. Columna matriz:4. Columna matriz:

El encabezamiento de la columna matriz El encabezamiento de la columna matriz describe solamente las agrupaciones más describe solamente las agrupaciones más importantes contenidas en la misma y importantes contenidas en la misma y además, t iene relación con la parte del t í tulo además, t iene relación con la parte del t í tulo que sigue a la preposición “según”.que sigue a la preposición “según”. A veces no es posible denominar las A veces no es posible denominar las agrupaciones de la columna matriz y en tal agrupaciones de la columna matriz y en tal caso se uti l iza la palabra “concepto” o “detallecaso se uti l iza la palabra “concepto” o “detalle

1919

4. Columna matriz:4. Columna matriz:

Los elementos que se tendrán presentes en Los elementos que se tendrán presentes en la preparación de la columna matriz.la preparación de la columna matriz.a) La descripción del encabezamiento de la a) La descripción del encabezamiento de la columna matriz se escribe en forma singular. columna matriz se escribe en forma singular. Solamente en casos excepcionales se pondrá Solamente en casos excepcionales se pondrá en forma plural.en forma plural.b) La palabra “Total” va centrada en la b) La palabra “Total” va centrada en la columna matriz y se escribe con mayúscula columna matriz y se escribe con mayúscula cerrada, seguida de puntos suspensivos. cerrada, seguida de puntos suspensivos. Ejemplo: TOTAL .... . . . . . . . . . . . . . . . . . 230Ejemplo: TOTAL .... . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

2020

4. Columna matriz4. Columna matriz ::

cc ) En los casos de agrupaciones que integran ) En los casos de agrupaciones que integran totales o subtotales se uti l izan tabulados totales o subtotales se uti l izan tabulados para formar y destacar los dist intos grupos . para formar y destacar los dist intos grupos . Estas cantidades van en negrita; anteriormente Estas cantidades van en negrita; anteriormente se subrayaban.se subrayaban. d y e) Para facil i tar a los usuarios extranjeros la d y e) Para facil i tar a los usuarios extranjeros la interpretación de términos nacionales deben interpretación de términos nacionales deben agregarse los correspondientes conceptos agregarse los correspondientes conceptos aceptados en la región americana. aceptados en la región americana.

2121

4. Columna matriz:4. Columna matriz:

Toda descripción que se presenta en la columna Toda descripción que se presenta en la columna matriz se continúa con puntos hasta la primera matriz se continúa con puntos hasta la primera columna de datos del cuerpo del cuadro. Se columna de datos del cuerpo del cuadro. Se exceptúan los casos en que la descripción exceptúan los casos en que la descripción constituye un subtítulo; y se uti l ice como una constituye un subtítulo; y se uti l ice como una denominación general para un grupo de denominación general para un grupo de renglones, en el cual no se presentan cifras renglones, en el cual no se presentan cifras totales; en este caso se colocan dos puntos (:) totales; en este caso se colocan dos puntos (:)

2222

4. Columna matriz:4. Columna matriz:

Como una variante al modelo anterior, Como una variante al modelo anterior, cuando las unidades de medida que cuando las unidades de medida que corresponden a las características del corresponden a las características del cuadro son muy variadas, se agrega una cuadro son muy variadas, se agrega una columna de “unidad” a la derecha columna de “unidad” a la derecha de la columna matriz, para especif icar de la columna matriz, para especif icar cada una de ellas. Esta columna, aunque cada una de ellas. Esta columna, aunque separada, forma parte de la matrizseparada, forma parte de la matriz

2323

4. Columna matriz4. Columna matriz ::

Las unidades de medida pueden abreviarse Las unidades de medida pueden abreviarse para reducir el ancho de la columna donde para reducir el ancho de la columna donde aparecen, teniendo el cuidado de indicar aparecen, teniendo el cuidado de indicar su equivalencia al inicio de la publicación, su equivalencia al inicio de la publicación, donde aparece simbología o signos donde aparece simbología o signos empleados.empleados.La columna matriz puede dividirse en dos La columna matriz puede dividirse en dos partes dentro de la misma páginapartes dentro de la misma página

2424

5. Cuerpo del Cuadro:5. Cuerpo del Cuadro:

Es el conjunto de columnas y líneas que Es el conjunto de columnas y líneas que contiene el cuadro en orden vertical y contiene el cuadro en orden vertical y horizontal, donde se colocan los datos horizontal, donde se colocan los datos sobre el hecho observado. Las líneas que sobre el hecho observado. Las líneas que se trazan en el cuerpo del cuadro son se trazan en el cuerpo del cuadro son únicamente verticales, dejando abiertas las únicamente verticales, dejando abiertas las partes extremas.partes extremas.Las cifras que aparecen en el cuerpo del Las cifras que aparecen en el cuerpo del cuadro se colocan alineadas a la derecha. cuadro se colocan alineadas a la derecha.

2525

5. Cuerpo del Cuadro:5. Cuerpo del Cuadro:

Siempre que se escriban cifras que pasen Siempre que se escriban cifras que pasen de los miles se uti l izará la coma (,) para de los miles se uti l izará la coma (,) para separar cada tres dígitos (231,869). separar cada tres dígitos (231,869). Solamente en los casos de cifras con Solamente en los casos de cifras con decimales se uti l izará el punto.decimales se uti l izará el punto.Los totales se colocan en la parte superior, Los totales se colocan en la parte superior, horizontalmente y a la izquierda, horizontalmente y a la izquierda, verticalmente .verticalmente .Cuando hay totales parciales en el Cuando hay totales parciales en el encabezamiento del cuadro, el gran total se encabezamiento del cuadro, el gran total se coloca a la izquierda del mismocoloca a la izquierda del mismo

2626

5. Cuerpo del Cuadro:5. Cuerpo del Cuadro:

Los totales y subtotales en el cuerpo del Los totales y subtotales en el cuerpo del cuadro deben resaltarse en negrita. cuadro deben resaltarse en negrita. No deben ponerse en negrita, los totales No deben ponerse en negrita, los totales que no son el resultado de suma.que no son el resultado de suma.Otros elementos que pertenecen al cuerpo Otros elementos que pertenecen al cuerpo del cuadro son los símbolos, que a veces del cuadro son los símbolos, que a veces se se presentan solos y otros al lado de las presentan solos y otros al lado de las cifras.cifras.

2727

6. Columnas:6. Columnas:

Forman el cuerpo del cuadro, nunca deben Forman el cuerpo del cuadro, nunca deben aparecer en blanco; en ellas siempre debe aparecer en blanco; en ellas siempre debe ir una cifra o un símbolo contemplado en ir una cifra o un símbolo contemplado en los signos convencionales.los signos convencionales.

2828

8. Llamadas8. Llamadas

Es la información de carácter general Es la información de carácter general destinada a ofrecer conceptos o destinada a ofrecer conceptos o definiciones; debe definiciones; debe aclarar el contenido de los cuadros, indicar aclarar el contenido de los cuadros, indicar la metodología adoptada en la investigación la metodología adoptada en la investigación o en la o en la elaboración de los datos y se coloca al f inal elaboración de los datos y se coloca al f inal del cuadro, antes de las l lamadas y en del cuadro, antes de las l lamadas y en mayúscula mayúscula cerrada. Es importante señalar que no se cerrada. Es importante señalar que no se escribe en negritaescribe en negrita

2929

8. Llamadas8. Llamadas

Es la información de carácter específico Es la información de carácter específico que se aplica a determinada parte el que se aplica a determinada parte el cuadro. La cuadro. La l lamada se indica en el cuadro entre l lamada se indica en el cuadro entre paréntesis ( ). Cuando la l lamada va al paréntesis ( ). Cuando la l lamada va al lado de un número, se identif ica con letra y lado de un número, se identif ica con letra y debe ir antes del número. Si va al lado de debe ir antes del número. Si va al lado de una palabra se coloca en número y al f inal una palabra se coloca en número y al f inal de la misma. Ejemplos: (a) 234 Hombres de la misma. Ejemplos: (a) 234 Hombres (1)(1)Dentro del paréntesis se pueden colocar Dentro del paréntesis se pueden colocar hasta tres l lamadas de letras o números. El hasta tres l lamadas de letras o números. El ordenamiento debe comenzar de izquierda ordenamiento debe comenzar de izquierda a derecha y de arriba hacia abajoa derecha y de arriba hacia abajo

3030

9. Fuentes de información.9. Fuentes de información.

Se refiere a la publicación o entidad Se refiere a la publicación o entidad responsable de la información o elaboración responsable de la información o elaboración de los datos. En las publicaciones cuya de los datos. En las publicaciones cuya fuente está aclarada en las notas fuente está aclarada en las notas explicativas que se presentan al inicio, se explicativas que se presentan al inicio, se prescinde anotar en cada cuadro la fuente prescinde anotar en cada cuadro la fuente respectiva. respectiva.

Son aquellos que solo contienen una Son aquellos que solo contienen una variablevariable

Cuadros unibinariosCuadros unibinarios

3131

Cuadro 1Distribución por sexo de la población

Estados Unidos 2010

Sexo No. de habitantes Porciento

Mujeres 57464459 51.16

Hombres 54858298 48.84

TOTAL 112322757 100.00

Fuente: Inst ituto Nacional de Estadíst ica y Geografía, Censo de Población y Vivienda, 2010, México

Cuadros multibinariosCuadros multibinarios

3333

Son aquellos que solo contienen dos Son aquellos que solo contienen dos o más variableso más variables

Cuadro 2Distribución por grupo de edad y sexo, por dengue

(A90,A91)*Estados Unidos Mexicanos

2014

Fuente : Sistema Único de Información Epidemiológica/ Dirección General de Epidemiología , 2014

Notas aclaratorias : *

No. de cuadroTítulo

(QUE, COMO, DONDE, CUANDO)

C U E R P O

M A T R I ZGrupo de edad

(años)

Sexo

Masculino Porciento Femenino Porciento Total Porciento

MatrIz

3535

Cuadro 1Incidencia del dengue (A90 y A91)**

Estados Unidos Mexicanos2005 - 2011

Año Casos Incidencia*

2005 21905 20,442006 29836 27,522007 52369 47,702008 35603 31,992009 132045 117,012011 43288 37,892013 21847 18,89

* Por 100 000 habitantes** Clasificación Internacional de Enfermedades 10ª Rev.Fuente: Sistema Unico de Información para la Vigilancia EpidemiológicaDirección General de Epidemiología/ SSA, 2005 – 2011

3636

Lecturas recomendadasINEGI Presentación de datos estadísticos en cuadros y gráficashttp://www.snieg.mx/contenidos/espanol/normatividad/doctos_genbasica/cuadros_graficas.pdf