CUENTA Y CATALOGO

5/12/2018 CUENTA Y CATALOGO - slidepdf.com

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PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA MADRE Y MAESTRA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

CONTABILIDAD FINANCIERA I

CNT 115CNT 211

CATEDRA:

EL CATALOGO DE CUENTAS

Preparado por:

Rosa Liz

Material preparado para facilitar el aprendizaje y Manejo de las cuentas contables.

Santiago de los Caballeros

República DominicanaMayo de 2008



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LA CUENTA

³La principal herramienta de la cual dispone la contabilidad para el registro de las

operaciones que afectan a una entidad, es la cuenta´.1

Todos los registros de la contabilidad se hacen utilizando cuentas contables. En dichas

cuentas se anotan los aumentos y disminuciones de cada partida.

Una empresa debe tener todas las cuentas que necesite para que sus transacciones sean

registradas de manera confiable y completa.

CUENTAS REALES: Son aquellas que sus saldos son transferidos de un período a otro y

se miden a fechas específicas. Están contenidas en la ecuación contable y en el Balance

General o Estado de Situación. Activos, Pasivos y Capital.

CUENTAS NOMINALES: Son aquellas que son propias de un período en específico.

Sirven para medir el desempeño durante un lapso de tiempo determinado. Sus saldos son

eliminados al final de cada cierre del ciclo contable. El resultado de estas cuentas es

transferido a la cuentas de capital. Están contenidas en el Estado de Resultados oGanancias y Pérdidas. Ingresos, Costos y Gastos.

CUENTAS CONTROLES: También llamadas Padres o Madres por algunos autores y

sistemas computarizados. Son las cuentas que tienen otras cuentas que dependen de ellas

y que las agrupa y define.

CUENTAS AUXILIARES: También llamadas cuentas de detalle. Son las que dependen

de una cuenta control específica. No pueden existir sin la relación de dependencia directa

con su cuentas padre o madre.

1 Catacora, F. (1998). Contabilidad, la base para la toma de decisions gerenciales. Mcgraw Hill



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ORIGEN DE LAS CUENTAS

Se determina origen de una cuenta a la forma en que aumenta o disminuye su saldo. Las

cuentas de origen débito (también llamado saldo deudor) aumentan con débito y

disminuyen con crédito. Las cuentas de origen crédito (también llamado saldo acreedor),

aumentan con crédito y disminuyen con débito.

El saldo habitual de una cuenta es débito para las de origen débito y crédito para las de

origen crédito.

Las cuentas de origen dédito son los Activos, Costos y Gastos. Las cuentas de origen

crédito son los Pasivos, Capital e Ingresos.

CONTRACUENTAS: son cuentas que dependen de una cuenta determinada y su saldo es

contrario a la cuenta de que dependen. Disminuyen directamente el saldo de dicha

cuenta.

GRUPOS DE CUENTAS

Existen 6 grupos básicos de cuentas que son:

ACTIVOS: Son las propiedades de cada entidad.

PASIVOS: Son las deudas.

CAPITAL: Derecho de los propietarios sobre el negocio

INGRESOS: Ventas que provienen de la actividad principal del negocio

COSTOS: Necesarios para generar ingresos.

GASTOS: Insumos que se consumen en la actividad del negocio.

Dentro de cada grupo existen clasificaciones que detallan la naturaleza de cada cuenta.

Los ACTIVOS, se clasifican básicamente en:



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ACTIVOS CORRIENTES O CIRCULANTES: Son las propiedades que poseen mayor

liquidez o rapidez de convertirse en efectivo. Además del efectivo, están las cuentas por

cobrar y el inventario.

ACTIVOS FIJOS O PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO: Son las propiedades que

permanecen en la empresa y permiten la realización de las actividades de la empresa.

OTROS ACTIVOS: Pueden ser tangibles o intangibles. Son propiedades y derechos que

posee la empresa, con valores específicos.

Los PASIVOS, se clasifican en:

PASIVOS A CORTO PLAZO O CORRIENTES: Su vencimiento es no mayor a un año.

PASIVOS A LARGO PLAZO: Su vencimiento es mayor a un año.

Dentro del CAPITAL, para empresas de 1 ó 2 dueños:

CAPITAL, listado con el nombre o nombres de los propietariosRETIROS, listado con el nombre nombres del propietario

Para sociedades:

CAPITAL AUTORIZADO

CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO

UTILIDADES RETENIDAS

Los INGRESOS: Pueden ser por Ventas que genera la actividad normal del negocio y

Otros Ingresos.

Los COSTOS incluyen las cuentas de Compras, fletes, descuentos y devoluciones,

inventarios. Los costos de producción se utilizan en las empresas manufactureras.



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Los GASTOS se clasifican en:

GASTOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS: Necesarios para el funcionamiento

general de las entidades.

GASTOS DE VENTAS: Directamente relacionados con la actividad principal del

negocio.

GASTOS FINANCIEROS: Generados por las actividades de financiación de las

actividades de la empresa.

CATALOGO DE CUENTAS

Un catálogo es el listado de todas las cuentas que posee un negocio. También es llamado

Carta de Cuentas.

Cada empresa sin importar su tamaño, actividad, naturaleza o clasificación; necesita un

catálogo.

Cada catálogo es personalizado, por así decirlo, para cada entidad.

Cabe destacar, que los catálogos deben ser flexibles para permitir el crecimiento o

decrecimiento de cada negocio. Los catálogos de las empresas de servicios suelen ser

más cortos que los de empresas mercantiles o comerciales; y éstos a su vez son más

cortos que los de empresas manufactureras. Algunas empresas de servicios no

contemplan el grupo de cuentas de los costos y las empresas comerciales no tienen costo

de producción o manufactura de las empresas dedicadas a convertir materiales e insumos

en productos.



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CATALOGO TRIFASICO:

Llamado así porque consta básicamente de tres dígitos:

Primer dígito: Indica el grupo de cuentas. Ej. 1 Activos, 2 Pasivos, 3 Capital, 4 Ingresos,

5 Costos y 6 Gastos.

Segundo dígito: Contiene la clasificación dentro de cada grupo. Ej. 11 Activos

corrientes, 12 activos fijos. 21 Pasivos corrientes, 22 Pasivos a largo plazo, etc.

Tercer dígito: Es el orden dentro de cada clasificación. Ej. 111 Efectivo en Caja y

Bancos, 112 Documentos y cuentas por cobrar, 113 Inventario

Para la cuentas auxiliares o de detalle se añaden 2 dígitos que van desde 01 hasta 99. Ej.

11101 Caja General, 11102 Caja chica, 11103 Banco 1, 11104 Banco 2, etc.

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