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Proceso a seguir para generar las Cuentas Anuales de forma telemática Para poder generar las cuentas anuales de forma telemática del año 2013 es necesario que su aplicación esté actualizada a la versión 2013 Release19, esta información puede consultarla dentro de la aplicación en el menú Ayuda / Acerca de. El primer paso para la debida cumplimentación de las cuentas anuales, es rellenar las pestañas Fiscales, Balances y Presentador desde la opción Global/Datos de empresa. 1.1 Pestaña de Fiscales

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1.2 Pestaña de Balances

1.3 Pestaña Presentador

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1.4 Generar los balances, ECPN y EFE

Una vez rellenos los datos de las tres pestañas, debemos generar todos los documentos obligatorios (variará dependiendo del plan contable) de forma telemática.

Para generar la Cuenta de Pérdidas y Ganancias accederemos desde Financiera/Balances/Pérdidas y Ganancias/Pérdidas y Ganancias, pincharemos la pestaña Oficial y dejaremos marcada la opción de Telemática.

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Para generar el Balance de Situación lo haremos desde la misma opción de

Financiera\Balances\Situación.

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Para generar el ECPN lo haremos desde Financiera/Balances/Estado Cambios Patrimonio Neto/ECPN. Marcaremos Oficial Telemática y pincharemos en el icono

Recalcular . Nos mostrará los saldos ajustados y los saldos finales.

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Estos saldos tendrán que ser repartidos hasta que el importe pendiente de repartir quede a 0.

Al generar cada uno de los documentos anteriores saldrá la siguiente pantalla:

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Para aquellas empresas que tengan que presentar el EFE(empresas que tengan NPGNormal), lo generaremos desde Financiera/Balances/Memoria y

EFE/Mantenimiento y Visualización EFE y pincharemos en el icono

Una vez generado el EFE aparecerá la siguiente pantalla:

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1.5 Generar la Memoria La Memoria también la podemos generar desde Contaplus. Accederemos a Financiera/Balances/Memoria y EFE/Visualizar Memoria

Como es un fichero Word, rellenaremos aquella información que necesitemos presentar y que el programa no muestre. Una vez cumplimentada debemos guardar la Memoria como un documento de texto.

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1.6 Generar el fichero para la Presentación Telemática Una vez generados los documentos accederemos a Financiera/Balances/Presentación Telemática/Mantenimiento de Datos. Las pestañas Datos Empresa Fiscal y Datos Empresa Balances ya estarán cumplimentadas, ya que anteriormente habremos rellenado la información en Datos de Empresa.

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En la pestaña Datos de Instancia rellenaremos los campos Código Registro mercantil, el Tomo, el Folio y la Hoja. Si vamos a importar la Memoria que hemos generado desde Contaplus marcaremos la casilla del Plan General Contable que corresponda y aparece una información donde nos indica que debemos pasar el fichero de Memoria a formato .txt y guardarlo en el directorio indicado. En el caso de que anteriormente ya hemos generado y guardado el fichero de memoria como fichero de texto, ésta nota es informativa, ya que esto que nos indica ya lo tendríamos hecho (explicado anteriormente)

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En la pestaña Administradores informaremos la persona o personas que firman las cuentas.

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En la pestaña Ficheros Telemática tendremos marcados con un los documentos que hemos generado anteriormente y haremos la importación del fichero de la Memoria.

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Por ultimo accederemos a Financiera/Balances/Presentación Telemática/Proceso de Datos, informaremos del Nombre del Depósito, Ruta instalación programa D2 (debe instalado el programa del D2 de la versión 2013 en el equipo donde generemos las cuentas) y Ruta de generación del depósito.

Pincharemos en Comprobar, si tenemos algún error obligatorio nos aparecerá en la pestaña Errores de cumplimentación obligatoria, si lo que tenemos son errores recomendados aparecerán en ésta otra pestaña. Con éstos errores el fichero se genera correctamente y tendremos que solventar las incidencias en el propio D2.

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Pincharemos en Generar Telemática y nos genera la huella.

A continuación aparece la siguiente pantalla donde nos informa que el depósito de cuentas se ha generado correctamente en el directorio.

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Al hacer click en la opción Abrir depósito con D2 , se abre el programa D2 con toda la información.

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Desde esta misma pantalla podremos Importar y Validar huella.

Marcaremos la opción De un fichero en formato D2(zip).

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Seleccionaremos el directorio correspondiente por haberlo abierto con D2, en éste

caso

Informaremos el nombre del depósito y la descripción.

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En ésta pantalla se informa que el depósito es correcto y que se incumplen 3 validaciones recomendadas.

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Los errores de cumplimentación tendrían que ser solventados desde ésta pantalla.

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