CUENTAS DE CORREO ELECTRNICOPara enviar y recibir mensajes de correo electrnico con Microsoft Outlook, necesita agregar la informacin de su cuenta de correo electrnico en esta aplicacin. Microsoft Office Outlook 2007 admite Microsoft Exchange Server 2000, Microsoft Exchange Server 2003, Microsoft Exchange Server 2007,POP3, IMAP (Protocolo de acceso a mensajes de Internet) y HTTP. Su proveedor de servicios Internet (ISP) o administrador de correo pueden proporcionarle la informacin de configuracin necesaria para configurar manualmente su cuenta de correo electrnico en Office Outlook 2007.En la mayora de las cuentas, Office Outlook 2007 detecta y configura la cuenta automticamente mediante un nombre, una direccin de correo electrnico y una contrasea. Los usuarios de cuentas de Microsoft Exchange quiz no tengan que escribir ninguna informacin puesto que Office Outlook 2007 puede identificar las credenciales de la red que se utilizan para realizar la conexin a la cuenta de Exchange Server.Los perfiles contienen las cuentas de correo electrnico. Un perfil de correo electrnico consta de cuentas de correo electrnico, archivos de datos y configuraciones que contienen informacin sobre dnde est almacenado el correo electrnico. Cuando se ejecuta Outlook por primera vez, se crea automticamente un nuevo perfil. Despus, el perfil se ejecuta siempre que se inicia Outlook. La mayora de los usuarios necesitan un solo perfil. Sin embargo, puede que algunas veces encuentre til tener ms de un perfil. Por ejemplo, puede que desee un perfil para los mensajes de correo electrnico del trabajo y otro perfil para los mensajes de su cuenta de correo electrnico personal. Tambin, si comparte equipo con otros usuarios, cada una de sus cuentas y configuraciones deben guardarse en perfiles distintos con nombres de perfiles diferentes.Nota Para los usuarios de Microsoft Outlook Express o Microsoft Windows Mail, los perfiles en Outlook son parecidos a sus identidades. Los perfiles de Outlook no tienen relacin con los perfiles de hardware y software del sistema operativo de Microsoft Windows.Dependiendo de sus necesidades, puede agregar varias cuentas de correo electrnico a un nico perfil de usuario de Outlook. Por ejemplo, puede agregar una cuenta de Microsoft Exchange para administrar los mensajes de correo electrnico del trabajo y, a continuacin, agregar una cuenta de correo electrnico de Internet, como una cuenta POP3 de su proveedor de servicios Internet (ISP), para administrar los mensajes personales. Los perfiles pueden contener todas las cuentas de correo electrnico, pero existe la limitacin de una cuenta de correo electrnico de Exchange por perfil.Puede realizar cambios desde el mismo Outlook a las cuentas de correo electrnico en el perfil que est utilizando. Para cambiar cuentas de correo electrnico en otro perfil o realizar cambios en las propiedades del perfil, debe abrir el cuadro de dilogo Configuracin de correo en el Panel de control.Nota Aunque tenga instalado Outlook si no inici esta aplicacin al menos una vez, el mdulo Correo no aparece en el Panel de control.

TIPOS DE CUENTAS DE CORREO ELECTRNICO POP3 El principal tipo de cuenta de correo electrnico en Internet es Protocolo de oficina de correos versin 3 (POP3). Con una cuenta POP3, los mensajes de correo electrnico se descargan en su equipo y despus normalmente se eliminan del servidor de correo. La principal desventaja de las cuentas POP3 radica en la dificultad para guardar y ver los mensajes en varios equipos. Adems, los mensajes enviados desde un equipo no se copian en la carpeta Elementos enviados de otros equipos. Existen varias soluciones temporales para estos temas. Para obtener informacin sobre cmo trabajar con cuentas POP3 en varios equipos, vea los vnculos de la seccin Vea tambin. IMAP Con una cuenta Protocolo de acceso a mensajes de Internet (IMAP), tiene acceso a las carpetas de correo del servidor de correo y puede almacenar y procesar el correo sin necesidad de descargrselo en el equipo en el que trabaje. De esta forma, puede utilizar distintos equipos para leer sus mensajes dondequiera que est. Con IMAP ahorrar tiempo ya que puede ver los encabezados de sus mensajes de correo electrnico, el remitente y el tema del mensaje y, a continuacin, descargar slo aquellos mensajes que le interese leer. El correo se guarda en el servidor de correo, algo que suele ser seguro, y las copias de seguridad las realiza su administrador de correo o su proveedor de servicios Internet. MAPI Interfaz de programacin de aplicaciones de mensajera o MAPI se utiliza en Outlook con un servidor de correo que ejecute Exchange. MAPI es bastante parecido a IMAP, pero proporciona muchas ms caractersticas cuando se usa desde el propio Outlook con una cuenta de correo electrnico de Exchange. HTTP Estas cuentas utilizan un protocolo Web para ver y enviar correo electrnico. Las cuentas HTTP incluyen Windows Live Mail. Outlook no admite cuentas HTTP en forma nativa, pero hay complementos que permiten utilizar Outlook con algunos proveedores. Por ejemplo, Microsoft Outlook Live incluye Outlook Connector para MSN, lo que le permite tener acceso a su cuenta de Windows Live Mail desde el mismo Outlook. Para obtener ms informacin sobre Outlook Connector para MSN, vea los vnculos de la seccin Vea tambin.Cuentas de correo electrnico profesionalesExchange est diseado para organizaciones de tamao medio y grande, y se ejecuta en uno o ms servidores. Normalmente encontrar este tipo de cuenta en una organizacin de tamao medio o grande. O bien, en centros docentes grandes.Con una cuenta de Exchange, cada usuario tiene un buzn en el servidor en el que se ejecuta Exchange. Los mensajes nuevos recibidos se almacenan en el buzn. Outlook le permite ver y trabajar con sus mensajes mediante una conexin a Exchange. Si utiliza una cuenta de Exchange, los mensajes de correo electrnico, los elementos del calendario, los contactos y otros elementos se suelen entregar y almacenar en su buzn del servidor. Al instalar Outlook en un equipo nuevo y agregar la informacin de la cuenta de Exchange, todos los elementos del servidor estarn tambin disponibles desde ese equipo.Asimismo las cuentas de Exchange le permiten trabajar sin conexin o utilizar el modo de intercambio en cach. Con este fin, las copias locales de los elementos se conservan en su equipo en un archivo de carpetas sin conexin. Este archivo se sincroniza regularmente con los elementos del servidor en el que se ejecuta Exchange cuando est conectado. Puesto que sus datos permanecen en el servidor en el que se ejecuta Exchange, puede volver a crear este archivo .ost en un equipo nuevo sin tener que realizar una copia de seguridad del archivo .ost original.Para determinar si est utilizando el modo de intercambio en cach, siga este procedimiento:1. En el men Herramientas, haga clic en Configuracin de la cuenta.No aparece el comando Configuracin de la cuenta El comando Configuracin de la cuenta se encuentra en el men Herramientas de Office Outlook 2007. Si est utilizando una versin anterior de Outlook, las siguientes instrucciones no se aplican. Utilice la Ayuda incluida en el producto. Si la barra de ttulo del programa que utiliza muestra Outlook Express, indica que est utilizando un programa distinto de Outlook. Para obtener ayuda, vea la Ayuda de Outlook Express.2. En la ficha Correo electrnico, haga clic en la cuenta de Exchange y, a continuacin, en Cambiar.3. En Microsoft Exchange Server, si est activada la casilla de verificacin Usar modo de intercambio en cach, se activar el modo de intercambio en cach.En la siguiente tabla se muestra cmo funcionan las cuentas de Exchange.Slo modo de conexin de Outlook y Exchange Carpetas sin conexin de Outlook y Exchange o modo de intercambio en cach

1. Llegan nuevos mensajes de correo electrnico a su buzn en el servidor en el que se ejecuta Exchange.2. Outlook se conecta con el servidor en el que se ejecuta Exchange.3. Hay varias carpetas en su buzn. Lee los mensajes pero permanecen en el servidor.4. Al eliminar un elemento de la lista de mensajes, el mensaje tambin se elimina del servidor en el que se ejecuta Exchange.1. Llegan nuevos mensajes de correo electrnico a su buzn en el servidor en el que se ejecuta Exchange.2. Outlook se conecta con el servidor en el que se ejecuta Exchange.3. Hay varias carpetas en su buzn.4. Outlook copia los elementos localmente en determinadas carpetas de forma que se puede trabajar sin conexin. Cuando el servidor no est disponible, podr trabajar con la copia local y sincronizar el servidor ms tarde.Si est utilizando el modo de intercambio en cach, todas las carpetas estarn sincronizadas con la copia local que utiliza siempre. El buzn del servidor y su copia local se guardan sincronizados.5. Al eliminar un elemento de la lista de mensajes, el mensaje se elimina de la copia local y del servidor en el que se ejecuta Exchange.

Notas Como opcin, puede copiar elementos a un Archivo de carpetas personales (.pst) para archivar o liberar espacio de su buzn del servidor en el que se ejecuta Exchange. Estas descripciones se basan en los valores predeterminados. Algunas personalizaciones pueden modificar el comportamiento de los tipos de cuentas de correo electrnico.

Cuentas de correo electrnico personales o de organizaciones pequeasEn casa o en pequeas organizaciones, probablemente se cuenta con un proveedor de servicios Internet (ISP) para conectarse a Internet que le proporciona una o varias cuentas de correo electrnico. Los tipos de cuenta ms comunes se conocen por el nombre de sus protocolos de Internet:POP3 e IMAP o, sencillamente, POP e IMAP. Su proveedor de servicios Internet (ISP) le proporcionar el protocolo que utiliza para tener acceso a su cuenta de correo electrnico, aunque POP3 es el ms comn. La diferencia entre las cuentas POP3 e IMAP reside en la ubicacin en donde se guardan los mensajes en ltima instancia.El tercer tipo de cuenta, una cuenta HTTP o basada en Web, funciona de forma similar a las cuentas de correo electrnico IMAP. Un ejemplo de este tipo de cuenta es una cuenta Windows Live Mail. Con este tipo de cuenta de correo electrnico, los mensajes se mantienen en el servidor de correo hasta que se eliminan.En la siguiente tabla se muestra cmo funcionan las cuentas POP3, IMAP y HTTP.Cuentas POP3 Cuentas IMAP o HTTP

1. Llegan nuevos mensajes de correo electrnico a su buzn en el servidor de correo POP3.2. Outlook se conecta con el servidor de correo POP3.3. Slo hay una carpeta en el buzn denominada Bandeja de entrada y su contenido se descarga en Office Outlook 2007.4. Los elementos nuevos se guardan en un archivo de carpetas personales (.pst) en su equipo.Nota Si tiene una cuenta de Exchange en su perfil de Outlook y es su ubicacin predeterminada de entrega, los mensajes nuevos se guardan en el servidor en el que se ejecuta Exchange.5. Office Outlook 2007 emite un comando para eliminar los elementos descargados del servidor de correo.1. Llegan nuevos mensajes de correo electrnico a su buzn en el servidor de correo IMAP o HTTP.2. Outlook se conecta con el servidor de correo IMAP o HTTP.3. Puede haber varias carpetas en el buzn. Office Outlook 2007 comprueba las carpetas y descarga varias de ellas junto con los encabezados de los mensajes.4. Cuando selecciona o abre un encabezado de mensaje, se descarga el elemento completo del servidor de correo y una copia que se guarda en un archivo de carpetas personales (.pst) en su equipo.5. Cuando elimina un elemento, el mensaje aparece con una marca de tachado en la lista de mensajes. Al utiliza el comando Purgar Elementos eliminados, se eliminan del servidor y de su archivo .pst local todos los mensajes marcados para su eliminacin.

Notas Las cuentas HTTP funcionan de forma similar a las IMAP en Outlook. Estas descripciones se basan en los valores predeterminados. Algunas personalizaciones pueden modificar el comportamiento de los tipos de cuentas de correo electrnico.

Si utiliza una cuenta de correo electrnico POP3, los mensajes de correo electrnico se descargarn de su servidor de correo electrnico POP3 a su proveedor de servicios Internet en su equipo y se entregarn y almacenarn localmente en un archivo de carpetas personales (.pst). El nombre de este archivo es una combinacin del perfil, de Outlook y de la cuenta de correo electrnico, por ejemplo, Perfil de Outlook predeterminadoContoso.com-00000004.pst. Si usa Windows Vista, el archivo .pst se guarda en la carpeta unidad:\usuarios\Configuracin local\Datos de programa\Microsoft\Outlook. Si utiliza Microsoft Windows XP, el archivo .pst se guarda en la carpeta unidad:\Documents and Settings\usuario\Configuracin local\Datos de programa\Microsoft\Outlook.Nota De forma predeterminada, la carpeta est oculta. Para mostrarla, cambie a la Vista clsica en el Panel de control y, a continuacin, abra Opciones de carpeta. En la ficha Ver, bajo Configuracin avanzada, en Archivos y carpetas ocultos, haga clic en Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos.Las cuentas IMAP y HTTP guardan los mensajes de correo electrnico en un servidor. Al abrir un mensaje de correo electrnico se guarda localmente una copia en un archivo .pst hasta que se elimine el mensaje. De la misma forma que con cualquier tipo de cuenta de correo electrnico de Outlook, puede elegir archivar o mover los archivos a un archivo .pst. Despus de mover los mensajes, necesita realizar una copia de seguridad del archivo .pst. Si ms adelante necesita instalar Outlook de nuevo, puede utilizar la copia de seguridad del archivo .pst para recuperar sus mensajes en la nueva instalacin. Si guarda todo en el servidor, entonces despus de utilizar la configuracin de la cuenta para configurar su cuenta IMAP o HTTP, podr disponer otra vez de todos los mensajes del servidor de correo electrnico en Outlook.