Cuentas de Correo en Cpanel y Uso de Horde en Webmail

7/23/2019 Cuentas de Correo en Cpanel y Uso de Horde en Webmail

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PWB - PERFORMANCE WEB BUSINESS

Autor: Yuri Snchez V

[email protected]

CUENTAS DE CORREO EN CPANEL Y USO DE HORDE EN WEBMAIL

Previamente hay que crear la cuenta en el servidor a travs de CPANEL o panel deadministracin en caso cuente con un dominio y servicio de Hosting personalizado y/oempresarial.

Configuracin de tu cuenta de correo en el CPANEL o panel de administracin

Ingresamos a nuestro CPANEL o panel de administracin, colocando nuestro Nombrede Usuario y Contrasea.

Recuerde que el sistema diferencia maysculas y minsculas.

Luego de ingresar tus datos, te va mostrar la siguiente pgina. Dar Clic en No, asestoy bien. Gracias!


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[email protected]

Luego, pasamos a la pantalla completa de la nuestra sesin de CPANEL. Ver grficosiguiente.

En la Seccin Correo hay un cono que dice: Cuentas Email. Ah crearas las cuentas

que consideres necesarias.

Pones el email que deseas en,


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[email protected]

Email: (Ejemplo: [email protected])Contrasea: (Aqu escribes la contrasea)Contrasea (nuevamente): (Aqu repites la contrasea)

Es recomendable e importante considerar que la contrasea tiene que ser Muy Fuertepor motivos de seguridad.

En cuota de Buzn:

Capacidad de tu bandeja de entrada, podra declarar por ejemplo: 2048 MB que esequivalente a 2 gigabytes o ser una cuenta ilimitada.

Por ltimo, dar Clic en crear Cuenta.

En LA PARTE INFERIOR de esta ltima pgina dice: HOME (da clic ah para dirigirte a la

pgina principal de CPANEL o panel de administracin).

En la misma seccin correo vers un icono que dice: Webmail

Ingresando a dicho cono, haciendo un Clic t vers luego la siguiente pantalla.


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[email protected]

Da clic en: Ir a Login de Webmail, luego aparece la siguiente pgina.

Con diversos programas de mensajera con distinto formato y t eliges cul utilizar.

Horde Roundcube SquirrelMail

Ahora bien si t ingresas a una sesin Webmail, va tu CPANEL o Panel de Control,dentro de cualquiera de estos tres programas podrs manejar todas las cuentascreadas y ver sus movimientos; pero, si tu ingresas a Webmail a travs de ladireccin:


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[email protected]

http://www.tu-dominio.com/webmail

Te pedir que ingreses el Login y la Contrasea de la cuenta; por ende, slo tendrasacceso a dicha cuenta.

Aqu hay que tener en claro que todo los movimientos de envi y recepcin lo podemoshacer directamente desde Webmail ms no desde CPANEL, por qu no podramoshacer envos, tan slo apreciamos los correos recibidos.

CAMBIO DE CONTRASEA

Esta opcin le permitir cambiar regularmente su contrasea.

Importante: recuerde que al ingresar por primera vez al sistema de correo electrnicodeber, en forma obligatoria, cambiar la contrasea que le ha sido asignada en el

momento de la creacin de su cuenta. si ya posea una, es una buena prcticacambiarla en forma peridica.

Tenga en cuenta que la contrasea ser la misma para todas las aplicaciones, de modotal le recomendamos que la nueva contrasea que asigne sea segura, de ms de ocho(8) caracteres, utilizando letras y nmeros.

Ingresa a Webmaila travs de la direccin:


En la ventana a continuacin apreciamos en la parte inferior izquierda la opcinCambiar Contrasea damos Clic sobre opcin.
http://www.tu-dominio.com/webmailhttp://www.tu-dominio.com/webmailhttp://www.tu-dominio.com/webmailhttp://www.tu-dominio.com/webmailhttp://www.tu-dominio.com/webmailhttp://www.tu-dominio.com/webmail


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A continuacin asignamos la nueva contrasea. Recordar que la contrasea tiene queser Muy fuerte. Dar Clic en Cambiar contrasea.


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[email protected]

En la parte superior izquierda dar Clic en Home para retornar hacia el acceso aWebmaily probar la nueva contrasea.

QUE ES HORDE?

Horde es un marco de trabajo con arquitectura de software escrito en lenguaje PHP,para el desarrollo de aplicaciones colaborativas (groupware) basadas en la Web.

El Proyecto Horde se compone de unas bibliotecas (el mencionado Horde Framework)que proporcionan funcionalidades bsicas (autenticacin, gestin de preferencias,interfaz grfica, etc.) y que funciona como nexo de unin entre distintas aplicacionesde usuario, que son gestionadas como sub-proyectos independientes, para as ayudara desarrollar los diferentes componentes de su sistema.

El objetivo del proyecto es crear aplicaciones slidas, basadas en estndares,

multiplataforma y de fcil acceso para cualquier usuario, independientemente de suidioma o localizacin.

En la actualidad, IMP (el ms importante subproyecto Horde y origen del mismo) esuno de los sistemasWebmailms populares en Internet.

Este subproyecto genera un cliente de correo electrnico, que proveeuna interfaz web por la que se accede al correo electrnico.

Conectndose con un cliente de correo local a un servidor de correo remoto utilizandoun protocolo ad hoc de transporte de correo, como IMAP o POP, descarga los correos ylos almacena localmente.

CONFIGURACIN DEL PROGRAMA DE MENSAJERA HORDE

Habiendo recibido el usuario y la contrasea, ya tendr en sus manos los doselementos indispensables para hacer uso del sistema, pues con su nombre de usuarioy con su contrasea podr ingresar al correo web Horde.Ingresa a Webmaila travs de la direccin:

http://es.wikipedia.org/wiki/Webmailhttp://es.wikipedia.org/wiki/Webmailhttp://es.wikipedia.org/wiki/Webmailhttp://es.wikipedia.org/wiki/Webhttp://es.wikipedia.org/wiki/Servidor_de_correohttp://es.wikipedia.org/wiki/IMAPhttp://es.wikipedia.org/wiki/Post_Office_Protocolhttp://www.tu-dominio.com/webmailhttp://www.tu-dominio.com/webmailhttp://www.tu-dominio.com/webmailhttp://es.wikipedia.org/wiki/Post_Office_Protocolhttp://es.wikipedia.org/wiki/IMAPhttp://es.wikipedia.org/wiki/Servidor_de_correohttp://es.wikipedia.org/wiki/Webhttp://es.wikipedia.org/wiki/Webmail


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Esta pantalla nos permitir iniciar la sesin de correo introduciendo los datos deUsuario y Contrasea. En Usuario debe ingresar el usuario de su correo electrnico

corporativo, por ejemplo:

Usuario: [email protected] y la Contrasea que le ha sido asignada. Tambinpuede seleccionar el idioma con el que desea trabajar con el aplicativo.

Recuerde que el sistema diferencia maysculas y minsculas.

Seguidamente selecciona el idioma, para acceder a sus correos:


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MEN PRINCIPAL HORDE

Ocultar el men inicial

Pgina de Inicio de sesin

Men de Correos

Decidir la carpeta donde llegan los mensajes nuevos

Escribir un mensaje de correo

Buscar mensajes

Bandeja de entrada de correos

Mensajes borrados

Papelera de ReciclajeCorreos enviados

Papelera de reciclaje

Carpetas Virtuales

Tareas y Notas

Guarda informacin de sus contactos

Agenda personalizada

Tareas

Notas

Men de opciones

Opciones Globales

Agenda

Correo

Direcciones

Filtros

Notas

Tareas

Se desconecta de la Webmail


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BARRA DE HERRAMIENTAS

Inicio: se muestra la pgina de inicio de sesin, destacando tu cuenta de correoen el lado superior derecho. Cumple la misma funcin que Horde en el Menprincipal.

Correo: Muestra los correos entrantes. Correo dinmico: muestra un resumen de la bandeja de entrada y un resumen

de la agenda. Tambin podemos hacer uso de la bsqueda de contactos. Filtros: se muestran el panel de configuracin y las opciones de filtro de correo. Agenda: se muestra la pgina principal de la agenda (vista anual, da actual

destacado). Opciones: se muestra el panel de configuracin y las opciones de la agenda. Ayuda: se muestra la parte de la ayuda asociada a la navegacin actual. Salir: se cierra la sesin actual.

OPCIONES GLOBALES

SU INFORMACION

Informacin personal

Existe la posibilidad de definir mltiples identidades que podemos usar para que

aparezcan como direccin de remitente en los correos que enviemos. Por defecto seestablece que todo usuario tiene una identidad por omisin que coincide con lascredenciales del usuario que hemos introducido para acceder al interfaz web. Lainformacin se muestra de la siguiente forma.

Opciones / Informacin personal


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En ella podemos distinguir el nombre de la identidad, el nombre completo del usuarioy la direccin de correo del mismo. Si se quiere crear una nueva identidadsimplemente tendremos que elegir la opcin Crear y rellenar los valores con los datosque se deseen. Para salvar los cambios deberemos pulsar sobre el botn Guardar

opciones.

Si tenemos ms de una identidad por omisin podemos fijar la identidad por defectomarcndola en el men adecuado.Los correos se enviarn con la direccin del remitente que fijemos en la identidad poromisin.

Credencial de autentificacin

Credenciales de autenticacin: Define credenciales de autentificacin como nombres deusuario y contraseas para servidores externos.

Cuando se utiliza la autenticacin mediante formularios, se pueden validar los usuariosa partir de los pares de usuario y contrasea en la seccin de credenciales del archivo


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de configuracin del sitio Web. Se puede utilizar el mtodo Authenticate para compararlas credenciales recopiladas del usuario con la lista de pares de usuario y contraseade la seccin de credenciales para determinar si se debe conceder el acceso. En el

ejemplo siguiente, los usuarios [email protected] y [email protected] pueden iniciar una sesin si proporcionan la contrasea correcta.

Configuracin del idioma y la zona horaria

Ahora es momento de configurar las opciones de HORDE, IDIOMA y ZONA HORARIApara un mejor desempeo del correo Seleccionar como abajo se ve OPTIONS paraentrar a la configuracin.

Ahora apretar Idioma y Horapara cambiar idioma y zona horaria:

- En Seleccionamos el idiomapreferido seleccionar ESPAOL- En Zona Horariaseleccionamos AMERICA / LIMA- Luego apretar Guardar opciones para guardar los cambios efectuados.


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Categoras y etiquetas:

Gestiona la lista de categoras con la que etiquetar elementos y los colores asociadosa dichas categoras.

OTRA INFORMACIN

Opciones de visualizacin:

Define la aplicacin de inicio, la combinacin de colores, la actualizacin de pgina yotras opciones de visualizacin.


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Ejemplo: si variamos la seleccin de combinacin de colores, dando clic en la opcin desplegable y

escogemos cualquier opcin como:Azul celeste, el resultado de visualizacin de pgina ser:

Tareas de inicio de sesin

En determinadas circunstancias, como por ejemplo al principio de cada mes, serealizarn tareas de mantenimiento tales como borrar la carpeta de enviados o borrarla papelera, podemos configurar si queremos que el aplicativo nos pregunte siqueremos realizar dichas tareas o bien si por el contrario queremos ejecutar dichastareas sin necesidad de confirmarlas.

Servidores remotos

Configura servidores remotos a los que desee acceder desde el portal.


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Opciones de edicin de texto enriquecido

Plugins habilitados del editor de texto enriquecido. Seleccionamos los elementos deeditor que creamos convenientes, podemos elegir ms de uno de ellos manteniendopresionada las tecla Control y clic del en el botn izquierdo del mouse, paraposteriormente Guardar opciones.

SyncML

Configuracin para conciliacin con PDAs, telfonos inteligentes y Outlook.

CORREO ELECTRNICO

Cuando accedamos al interfaz web, nos permite acceder al correo electrnico como sise tratase de un cliente de correo pesado configurado para hacer uso de una cuentaIMAP, pero con la ventaja de que podemos acceder a nuestro correo desde cualquierpunto donde podamos hacer uso de un navegador web.

Para poder ver sus correos, primero apriete en el signo de + Correoy desplegar las opciones.Apriete en Entrada para ver sus correos, luego aparecern sus correos en la parte derecha de


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barra lateral, apriete sobre el correo que quiera para observar, el despliegue de la informacin delmismo.

El orden en el que se muestran los correos es configurable (se ver con posterioridaden este mismo documento), pero una forma rpida de determinar cmo estnordenados es fijarnos en la flecha que se puede ver al lado del nombre de una de lascolumnas. Indica qu criterio se est usando para ordenar los correos y la direccin dela flecha indica el orden.

Lectura de un correo y opciones disponibles

Para leer el contenido de un correo es suficiente con pulsar sobre el asunto del mismo,apareciendo el contenido del mensaje en una ventana similar a la siguiente:


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[email protected]

Podemos ver que en la parte superior tenemos unos enlaces a las posibles accionesque podemos realizar con este correo. A continuacin recogemos el significado deestas acciones:

Eliminar: marcamos el mensaje como eliminado. Los mensajes que estnmarcados como eliminados aparecen tachados, como se muestra en la siguientefigura. Para que los mensajes sean borrados realmente hay que pulsar la opcinPurgar.

Responder: permite contestar al remitente del mensaje, si existe ms de unremitente aparece un cuadro de opciones, si ponemos el ratn encima,permitiendo responder a uno o a todos.

Reenviar: permite enviar el correo recibido por una persona a otra con lafacultad de modificar dicho mensaje. Redirigir: permite enviar el correo recibido tal y como se recibi, sin la

posibilidad de aadir nada a dicho mensaje.

Escribir un correo nuevo

Para escribir un correo nuevo el usuario tiene que seleccionar la opcin Redactar, bienen el men lateral (desplegando el icono de Correo) bien haciendo uso del icono delmismo nombre que aparece en el men de la parte superior de la pantalla.

Una vez pulsada dicha opcin aparecer una ventana nueva desde la que se nospermite la redaccin del correo.


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Como se puede ver existen campos para (destinatarios principales del correo), concopia (CC: destinatarios secundarios del correo), con copia oculta y el campo Asuntodonde se puede especificar el objeto del correo. Si queremos guardar una copia en lacarpeta enviados podemos hacerlo marcando la casilla correspondiente. De manerasimilar podemos solicitar acuse de recibo a los destinatarios.

Existe la posibilidad de usar las distintas libretas de direcciones aunque su uso loveremos en detalle en la seccin correspondiente.

Si no tenemos la posibilidad de escribir caracteres especiales, podemos usar el iconoCaracteres especiales. Se desplegar una ventana en la que podremos elegir dichoscaracteres de unos mens desplegables. A medida que los seleccionamos vanapareciendo en el rea de texto que tenemos debajo, de donde pueden ser copiados yusados en el correo.


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Para realizar envos de adjuntos podemos hacer clic en el Adjuntos y hacer uso de lainterfaz, que est disponible en la parte inferior de la ventana de redaccin de loscorreos.

A la hora de adjuntar tenemos dos opciones, podemos enviar un fichero como adjuntoo bien podemos mandar un link que haga referencia a dicho adjunto. Si usamos laprimera opcin el adjunto contar a la hora de computar el tamao mximo del correo,mientras que si elegimos la opcin vincular (link) el tamao del correo sersimplemente el tamao del texto. Como funcionalidad adicional podemos elegir siqueremos conservar los diferentes adjuntos en la carpeta de enviados o que losadjuntos sean eliminados a la hora de guardar el correo en dicha carpeta.

Como borrar correos y vaciar papelera

Muy importante, para dar un buen uso a su correo, es saber como eliminar sus correosy vaciar su papelera.

En la parte izquierda de cada mensaje hay una casilla que puede seleccionar,simplemente apretando sobre la misma, aparecer palomeada.

Una vez palomeados los mensajes que quiere borrar, apriete el link Eliminar y losmensajes se rayaran.


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Y finalmente deber vaciar la papelera apretando el Linkque dice Vaciaren la partederecha superior.

Esta operacin ahorra espacio a su buzn, deber tambin hacerlo con los mensajesenviados que se quedan guardados en la carpeta de Enviados.

GESTIN DE CARPETAS Y CARPETAS VIRTUALES

Los servidores IMAP permiten gestin de carpetas, podemos realizar las diferentestareas de gestin a travs de Webmailsi pulsamos sobre la opcin Carpetas. Una vezhecho esto se nos muestran todas las carpetas que tenemos alojadas en el servidor,que nos servirn para tener ordenados los correos que compartan una temticacomn.


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[email protected]

Las diferentes acciones que pueden ser realizadas estn disponibles en el mendesplegable y se listan a continuacin:

Crear carpeta: aparecer una ventana en la que se nos pregunta el nombre de lanueva carpeta, una vez creada se mostrar un mensaje indicando que la carpeta se hacreado correctamente y aparecer en el listado de carpetas disponibles.

A partir de ahora si queremos realizar operaciones sobre carpetas debemos marcardicha carpeta en el recuadro lateral.

Renombrar carpeta(s): permite cambiar el nombre de todas las carpetasseleccionadas, aparecern en secuencia tantas ventanas para renombrar lascarpetas en nmero igual a las que tengamos seleccionadas.

Eliminar carpeta(s): borra la(s) carpeta(s) de nuestro rbol. Descargar carpeta(s): los correos contenidos en una carpeta son descargados

en formato MBOX. No se eliminan en ninguno de las dos opciones de descargadel servidor.

Descargar carpeta(s) [formato .zip]: los correos contenidos en una carpeta sondescargados en formato MBOX y en un fichero comprimido.


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Vaciar carpeta(s): elimina todos los correos que contiene. Importar mensajes: podemos cargar los correos contenidos en un fichero en

formato MBOX en la carpeta destino.

Las carpetas de tipo virtual se usan al realizar bsquedas para almacenar todos loscorreos resultantes de la misma. Realmente los mensajes ni se copian ni se mueven delas carpetas originales a la carpeta virtual ni se crea ninguna carpeta IMAP, sino quelas carpetas aparecern en el interfaz una carpeta donde se pueden consultar losresultados de la bsqueda asociada.

BSQUEDA DE MENSAJES

En ocasiones es necesario realizar bsquedas en los mensajes en una, varias o todaslas carpetas conforme a una determinada condicin. Para ello es posible, o bienpinchar en:

Correo - Buscar en el men lateral, o bien pinchar en el icono Buscaren el mensituado en la parte superior de la pgina.

Para realizar una bsqueda habr que completar una serie de campos, tal y como seobserva. La informacin a rellenar es:

Mensajes coincidentes: en ese caso podr definirse si tienen que cumplirsetodas las condiciones indicadas o slo alguna de ellas. Las condiciones tendrnque ver con la ocurrencia o no de cierta cadena de texto en los diferentescampos del mensaje, ya sea en las cabeceras (De, Para, Cc, Bcc, Asunto...) oen el cuerpo del mensaje entre otras. Tambin es posible incluir condicionesrelacionadas con la fecha de recepcin del mensaje.


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Banderas del mensaje: el criterio de bsqueda de los mensaje puede incluirtambin el anlisis de los diferentes flags del mismo, es decir, si est o norespondido, si es o no importante o si est eliminado o no entre otros. Basta

con desplegar el men en cada criterio de bsqueda para ver todas lasposibilidades.

Carpetas de mensajes: en este apartado es posible seleccionar las carpetas enlas cuales se realizar la bsqueda del mensaje, pudiendo seleccionar slo la/sque interesen, o bien todas pinchando en Seleccionar todo.

Como resultado de la bsqueda se podr crear una carpeta Virtual a la que daremosun nombre en el campo de Etiqueta de carpeta virtual.

FILTROS

El usuario, tal y como se ha indicado antes, puede organizar sus mensajes mediante eluso de carpetas. Es posible reorganizar los correos de forma manual, pero es msinteresante y menos costoso definir una serie de reglas de filtrado que apliquen atodos los mensajes entrantes, que conforme a uno o varios criterios, los correosentrantes se almacenen en unas carpetas o en otras. Para definir nuevos filtros oreglas en el buzn de entrada basta con pinchar, en el men lateral, en Correo -Filtros. La pantalla que permite su definicin es la siguiente:

Ntese que la numeracin de las diferentes reglas no debe ser tomada a la ligera yaque indican el orden en el que sern aplicadas. Si un mensaje cumple las condicionesde ms de un filtro se aplicar aquel que tenga una prioridad mayor (tenga unanumeracin menor). Esas prioridades son configurables por el usuario usando lasflechas que pueden apreciarse en la parte derecha de la captura para subir o bajar laprioridad de una regla en particular.

Creacin de reglas

Para definir una nueva regla bastara con pulsar en el botn Nueva regla. En esemomento, se abre una nueva pantalla donde es posible definir el nombre de la regla,los criterios que tienen que cumplir los mensajes para almacenarse en una carpeta oen otra o los flags que se van a modificar en el correo entrante. La pantalla paradefinicin de nuevas reglas es la siguiente:


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Los campos que van a ser necesarios completar para definir una nueva regla defiltrado sern los siguientes:

En cada condicin de una regla hay tres componentes. El primero en el campo quehay que examinar. El segundo es el tipo de comparacin a realizar. El tercero es elvalor con el que hay que comparar el campo. Existen varios tipos distintos decomparaciones realizables. Las comparaciones disponibles para cada campodependen tanto del tipo de campo como de lo que pueda manejar el software

utilizado. Por ello no todas las siguientes posibles opciones de coincidenciaaparecern en un campo determinado.

ContieneSe considerar cierto si se localiza la cadena indicada en cualquier parte de lalnea. Ejemplo:[email protected] contiene usuario@ejemplo.

No contieneSe considerar cierto si la cadena indicada no se encuentra en ninguna partede la lnea. Ejemplo:[email protected] no contiene usuario@ejemplo.

EsSe considerar cierto si la cadena indicada coincide exactamente con la lnea.Ejemplo: usuario@ejemplo es usuario@ejemplo.

No esSe considerar cierto si la cadena indicada no coincide exactamente con lalnea. Ejemplo: usuario@ejemplo no es [email protected].

Empieza porSe considerar cierto si la cadena indicada coincide con el comienzo de lalnea. Ejemplo: [email protected] Empieza por usuario@ejemplo.

No empieza porSe considerar cierto si la cadena indicada no coincide con el comienzo de la

lnea. Ejemplo:[email protected] No empieza por usuario@ejemplo. Termina por

Se considerar cierto si la cadena indicada coincide con el final de la lnea.Ejemplo: usuario@ejemplo Termina por @ejemplo.

No termina porSe considerar cierto si la cadena indicada no coincide con el final de la lnea.Ejemplo: usuario@ejemplo No termina por @ejemplo.com.


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ExisteSe considerar cierto si la cadena indicada existe en el mensaje,independientemente de lo que contenga.

No existeSe considerar cierto si la cadena indicada no existe en el mensaje.

RegexLe permite utilizar en las comparaciones de las cabeceras expresionesregulares compatibles POSIX complejas. Ejemplo: Recibido desde [*\.*\.*\.*]por (anfitrion-a|anfitrion-b).ejemplo.com* se cumplir con Recibido desde[172.16.100.1] por anfitrion-a.ejemplo.com el Martes.

CoincideCoincide es parecido a Contiene con la excepcin de que pueden utilizarse * y? como comodines. Un * sustituir cualquier nmero de caracteres y una ?

sustituir exactamente uno. Ejemplo: *[email protected] se cumplirtanto con [email protected] como con [email protected]

No coincideNo coincide es lo mismo que Coincide excepto por que ser falso si el valorindicado coincide con la cadena de la cabecera del mensaje.

Menor questa es una prueba relacional que compara numricamente el valor indicadoy el valor de la cabecera del mensaje.

Menor o igual questa es una prueba relacional que compara numricamente el valor indicado

y el valor de la cabecera del mensaje.

Igual questa es una prueba relacional que compara numricamente el valor indicadoy el valor de la cabecera del mensaje.

Mayor o igual questa es una prueba relacional que compara numricamente el valor indicadoy el valor de la cabecera del mensaje.

Mayor questa es una prueba relacional que compara numricamente el valor indicadoy el valor de la cabecera del mensaje.

Limitaciones del filtrado SieveLa especificacin Sieve no tolera comparaciones con nmeros negativos. Siintroduce un valor negativo en una de las pruebas la regla no funcionarcorrectamente.


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ORGANIZACIN

Direcciones

Se trata de todos los contactos del usuario y los destinatarios preferidos. Podemoscrear nuevos contactos, editar, asociar cmo destinatarios preferidos, opciones debsqueda...

Direcciones de [email protected]: se muestra el listado de todos los contactosasociados a la cuenta de usuario.

En el cono superior Aadir: dentro de los campos de la opcin Personal se solicitacomo campo mnimo requerido al menos el apellido, a continuacin introducir los datosque estime conveniente.

Nombre. Apellidos (* campo mnimo requerido). N. adicionales. Prefijos del nombre. Sufijos del nombre. Nombre. Apodo. Cumpleaos. Fotografa.

En la opcin Ubicacin no existe un campo mnimo requerido slo llene los campos queestime conveniente.


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Calle personal Buzn postal personal Localidad personal Estado/Provincia personal Cdigo postal personal Pas personal Calle del trabajo Buzn postal del trabajo Localidad del trabajo Estado/provincia del trabajo Cdigo postal del trabajo Pas del trabajo Zona horaria

En la opcin Comunicacin proceda del mismo modo llenando los campos que estimeconveniente.

Correo Telfono personal Telfono del trabajo Telfono mvil Fax Busca

En la opcin Organizacin proceda llenando los campos que estime conveniente.

Cargo


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Ocupacin Compaa Logotipo

Por ltimo la opcin Otro proceda llenando los campos que estime conveniente.

Categora Notas URL de sede Web URL de disponibilidad temporal Clave PGP pblica Certificado S/MIME pblico

Bsquedas

En el cono de la parte superior Buscar: existe la posibilidad de opciones de bsquedade contactos. Podemos realizar dos tipos de bsqueda, una bsqueda simple o unabsqueda avanzada de varios criterios. Caractersticas:

Bsqueda simple, le permite buscar en una libreta de direcciones para localizarinformacin. Se trata de una bsqueda sencilla que slo le permitir buscar poralgunos campos bsicos. Normalmente el nombre y la direccin de correo, peropuede variar dependiendo de cmo haya configurado el administrador la libreta.

Bsqueda avanzada, Le permite buscar en una libreta de direcciones paralocalizar informacin. Este mtodo de bsqueda le permite buscar en varioscampos. Los campos disponibles para la bsqueda dependen de la libreta de

direcciones en la que est buscando.

Importar/Exportar

Este men permite la importacin o exportacin a o desde su libreta de direccionespersonal. Soporta tanto el formato CSV (Valores separados por comas) de Outlookcomo el vCard as como algunos otros formatos habituales.Importar


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Para importar una libreta de direcciones, necesita tener en la mquina local (en la quese ejecuta el navegador web) los datos de la libreta de direcciones que quieraimportar. Para ello primero tendr que exportar la informacin de la libreta dedirecciones de su cliente de correo actual.

Si utiliza Outlook Express:

1. Seleccione el menArchivo > Exportar> Libreta de direcciones.2. SeleccioneArchivo de texto (Valores separados por comas) en la Herramienta

de exportacin de direcciones. Pulse Exportar.3. En el campo Guardar archivo exportado como escriba un nombre para la libreta

de direcciones. Pulse Siguiente.4. Active la casilla de la izquierda de cada uno de los campos que desee exportar.

Pulse Terminar.5. Debera el siguiente mensaje informativo Proceso de exportacin de la libreta de

direcciones terminado. PulseAceptar.

6. Pulse Cerraren la Herramienta de exportacin de direcciones y cierre OutlookExpress.

Si el archivo de direcciones exportado no est en su escritorio y est utilizando un

sistema operativo Windows, pulse el men Inicio > Buscar > Archivos o Carpetas y

busque en su unidad de disco duro principal el nombre de archivo que utiliz en el

paso 3. Anote la localizacin del archivo.

Para importar una libreta de direcciones, abra la libreta de direcciones a la que deseeimportar la informacin. Pulse el icono "Importar/Exportar". Seleccione en el listadodesplegable el tipo de archivo de datos de informacin de direcciones que desee

importar. Pulse el botn "Examinar" para localizar el archivo de datos de direcciones ensu ordenador. Seleccione el archivo y pulse el botn "Siguiente". Siga las instruccionesy la informacin del archivo se importar a su libreta de direcciones.

Algunas entradas complejas o cuyos campos no coincidan con los de su libreta de

direcciones pueden no importarse correctamente. Es conveniente que compruebe los

datos importados tras una operacin de importacin.

Resultados de la bsqueda

Si una bsqueda obtiene resultados, se mostrarn en el rea de "Resultados de la

bsqueda".

Pulsando en un campo de "Correo" se abrir una ventana de redaccin de mensajespara enviar correo a esa direccin. Pulsando en un campo de "Nombre" se mostrar elregistro de ese nombre de la libreta de direcciones, permitindole modificar o eliminarla entrada.En funcin de cmo haya configurado el sistema su administrador, los resultados delas bsquedas podrn ser acumulativos. Cada bsqueda aadir los resultados nuevos


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a los existentes. Esto es til al elaborar listas. Para eliminar los resultados debsquedas acumuladas y empezar una nueva, pulse el vnculo "Limpiar bsqueda".

Al ver un listado de entradas, puede ordenarlas por cada uno de los campos mostrados

pulsando en la cabecera de columna adecuada. Para conmutar el sentido de la

clasificacin entre ascendente y descendente, pulse el icono de flecha de la cabecera

de la columna.

Notas

Es una aplicacin que le permite crear en el ordenador el equivalente a las notasadhesivas. Con la barra herramientas en la parte superior en Notas se pueden crear,modificar, eliminar e imprimir. Tambin puede buscar en ellas para localizarinformacin. Se dispone igualmente de soporte para la importacin y exportacin delas notas.

A diferencia de las notas adhesivas reales, las del ordenador pueden compartirse conotros usuarios en distintas ubicaciones fsicas. Las notas pueden organizarse endistintas libretas y se les puede asignar categoras.

Acciones

Eliminar, suprime de forma permanente la nota seleccionada. Modificar, le permite modificar una nota existente. Regresar a la libreta, le devuelve desde la vista de notas a la vista de la

libreta que contenga la nota actual.

Dentro de las pginas de las notas, arriba a la derecha tenemos un componente debsqueda dentro de las libretas existentes, incluso acceder a la gestin de las libretasexistentes


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Elementos del men

Listar, muestra todas las notas de la libreta actual. Aadir, le permite crear una nota en la libreta actual. Buscar, le permite buscar texto en las notas. Puede buscar slo por el campo

descripcin o en el texto completo de las notas. Importar/Exportar, le permite importar o exportar notas. Actualmente estn

soportados los formatos de archivo CSV y vNote. Imprimirle permite imprimir una nota. El icono Imprimir, slo ser visible en la barra del men cuando se est

visualizando una nota.

OPCIONES EN PANEL IZQUIERDO

En la seccin 'Opciones' del panel izquierdo podr modificar y personalizar laconfiguracin de su correo electrnico, agenda, tareas, etc. Modificar, si as lo desea,el modo de visualizar los mensajes y eventos en su agenda.

IMPORTANTE:

Recomendamos tener especial cuidado con los cambios que efecte.

Una vez que haya terminado de operar con el Webmail recuerde cerrar la sesinhaciendo click en SALIR.

En caso que vuelva a ingresar al panel de inicio de sesin y no logre el accesocorrespondiente, ingrese al panel de control y en opciones de cuentas cambie lacontrasea por la misma y vuelva a ingresar a travs de Webmail, lo nico que tal vezse modifique sea la visualizacin regenero y listo no tendr mayores inconvenientes.

GLOSARIO DE TRMINOS

Groupware Conjunto de programas informticos colaborativosFramework Define un conjunto estandarizado de conceptos, prcticas y criterios paraenfocar un tipo de problemtica particular que sirve como referencia,para enfrentar y resolver nuevos problemas de ndole similar.

IMAP Protocolo de aplicacin de acceso a mensajes electrnicos almacenadosen un servidor. IMAP, es utilizado sobre todo cuando queremos leer elcorreo desde varios lugares distintos sin tener que volver a leer uncorreo que ya se haban ledo en un equipo anteriormente como No ledo.A comparacin con POP tienes mejor sincronizacin de trabajo.


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POP Protocolo de mensajes electrnicos. A diferencia de IMAP lo que haceuna cuenta POP es descargar los nuevos correos directamente a nuestroequipo y volveremos a leer un correo que ya se ha visto en otro equipocomo si fuera No Ledo.

MBOX es un trmino genrico para una familia de formatos de fichero que seusan para almacenar conjuntos de correos electrnicos.

POSIX Interfaz portable de sistema operativo.vCard Es un formato estndar para el intercambio de informacin personal,

especficamente tarjetas personales electrnicas.Cc Copia al Carbn. Cualquier persona incluida en el campo CC: del

mensaje recibir una copia del mismo cuando lo enves. Todos los demsdestinatarios de ese mismo mensaje podrn ver mediante la informacindel campo CC: quin ms ha recibido una copia del mensaje.

Bcc Copia Oculta. Significa que los destinatarios el correo incluidos aqu nosalen en los encabezados del correo.

BIBLIOGRAFA

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