7/25/2019 Cuentas de Orden Las Cuentas de Orden.

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Cuentas De Orden Las cuentas de orden registran valores reales de la empresa, pero noafectan de manera directa ni modifican las cuentas de Balance General y del Estado de

Resultados, o sea todo el grupo de cuentas que conforman los Estados Financieros(Activos, Pasivos, Capital, ngresos, Costos y Gastos!, lo que significa que son la

representaci"n de valores contingentes (#erec$os y o%ligaciones contingentes! que nossirven para efectos de controles administrativos o recordatorias, lo que significa que deconformidad con la partida do%le de%emos a%rir dos cuentas de mayor una de naturale&a

deudora y otra de naturale&a acreedora que especifiquen claramente el registro que

representan'

Pero )*u+ son los valores contingentes -on derec$os y o%ligaciones pro%a%les o queest.n su/etos a una contingencia, al suceder esta se convierten en valores reales'

Las cuentas de orden se clasifican en:[1]

a) Contingentes:

Avales (Firmas que garanti&an 0%ligaciones!

Litigios (1uicios pendientes de resoluci"n!

Fian&as

#erivados Financieros

b) Recordatorias y de controles administrativos

2ercanc3as en consignaci"n

Emisi"n de 0%ligaciones %urs.tiles

c) Fiscales

#epreciaci"n y amorti&aci"n

Gastos no deduci%les

Activos totalmente depreciados

P+rdidas Fiscales

La apertura de las cuentas de orden est determinada por las operaciones

siguientes:

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1! " efecto de registrar valores a#enos $ue se reciban:

4' En guarda

5' En prenda o garant3a

6' Para la e/ecuci"n de un mandato (compra 7 venta !

%! &ara registrar derec'os u obligaciones contingentes!

4' 0torgamiento de fian&as

5' Contratos de seguros

6' Reclamaciones

(! Obligaciones contingentes por descuento de documentos de crdito!

4' Contratos de compra 7 venta

*! Registro de operaciones+ con fines de control o de recordatorio!

4' Contratos que impliquen un compromiso critico

,! Registro duplicado de operaciones+ con distintos fines!

4' #epreciaci"n, con enfoque conta%le y con enfoque fiscal

-C.mo establecemos las cuentas de orden/

Recordemos que las cuentas de orden se llevan dentro de un sistema de partida do%le, sede%en a%rir siempre en grupos de cuando menos de dos, siendo la una correlativa de la otra

y de%iendo tener for&osamente movimientos y saldos compensados en todo momento'

En las cuentas de orden, El saldo de una ser. siempre deudor y el de la correlativa, acreedor

por igual cantidad' #e $ec$o es una caracter3stica invaria%le de las cuentas de orden, el quese esta%le&can en grupos de dos, por lo que siempre $a%r. una cuenta de orden deudora y

otra acreedora, a la cual tam%i+n se le puede llamar 8contra cuenta9'

0O202345O D3 L"6 C7345"6 D3 ORD34!

Ba/o los principios conta%les el movimiento de las cuentas de orden lo podemos reali&ar dedos maneras:

1! Registro de 0ovimiento directo!

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Registramos las cuentas de orden mediante 2ovimiento #irecto, cuando el asiento que

registremos en una de ellas, tenga el efecto o afecte a otra cuenta de orden y sin queintervengan las cuentas del Balance o de Resultados'

Es decir, cuando al efectuarse un de%ito a una cuenta de orden, el cr+dito, necesariamente,

corresponda a otra cuenta de orden, o viceversa'

%! Registro de 0ovimiento cru8ado!

El movimiento de las cuentas de orden es cru&ado, cuando se alterna un de%ito a unacuenta de orden, con un cr+dito a una cuenta de %alance o de resultados y un cr+dito a una

cuenta de orden, con de%ito a una cuenta de %alance o de resultados'

&or tal ra8.n definimos dos tipos de valores para las cuentas contables:

4' "LOR36 R3"L3"6:-on los valores que afectan a las cuentas del Balance

General y del Estado de Resultados

5' "LOR36 CO4524934536: -on los valores que afectan y representan la

cuentas de 0rden'