CUENTAS GOOGLE COMO ESPACIOS COLABORATIVOS: docs I

@jmlregalado Slideshare: jrl85

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EN LA PÁGINA DE

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Introducir usuario: nombrenombre y contraseña: contraseñaelegida

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Dentro de la cuenta vemos las diferentes herramientas en la parte superior del navegador, pinchando la pestaña

“más” >>>> accedemos a la opción DOCS donde se alojan los documentos compartidos del equipo de trabajo.

¡OJO! Se pueden descargar, pero lo importante es que no se modifiquen online, salvo acuerdo previo.

Google DOCS permite el trabajo colaborativo, editando documentos online, herramienta que podemos explotar por

ejemplo en la realización de proyectos conjuntos, desarrollo de textos, mapeos, informes, etc.

Además, contamos con un chat para comunicarse con los usuarios conectados (logueados) en ese momento.

También pueden compartirse fácilmente con otras cuentas de Google en diferentes niveles como lectura o permisos

de edición.

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Pincha “mis colecciones” para ver las carpetas que contienen los documentos de la cuenta.

Puedes crear tus propias carpetas en el botón CREAR y posteriormente introducir los documentos tan solo

arrastrándolos.

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Podremos visualizar las carpetas creadas en MIS COLECCIONES:

Como ejemplos de carpetas que se pueden crear como utilidades para grupos de trabajo

Las ACTAS DE REUNIÓN

La DOCUMENTACIÓN que todos podremos ir cargando como materiales de apoyo, documentos vistos en

las reuniones, power point, listado de integrantes,...

Los SOPORTES DOCUMENTALES donde se almacenan las plantillas documentales ya creadas como las

Fichas de Recursos Técnicos, dispositivos o empresas. De donde cada uno podrá descargarla para elaborarla

o facilitársela a nuevas incorporaciones.

La carpeta FICHAS donde se almacenan las fichas completadas de cada dispositivo. Estas carpetas

facilitarán:

- Que cada recurso o centro pueda actualizar su ficha en cualquier momento estando

disponible para el resto de la mesa al instante. (comunicar las modificaciones)

- Que todos dispongamos de cada ficha en cualquier momento y en cualquier lugar con

conexión a internet.

Google Docs es una herramienta muy

potente que facilita el trabajo

colaborativo, si tod@s lo usamos

podremos mantener un contacto

continuado, materiales actualizados y

generar proyectos desde nuestros puestos

de trabajo sin necesidad de desplazarnos.

PRUEBALO!!!