CUESTIONARIO DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

INTEGRANTES: Karina Cañamar Esthela Ramírez

NIVEL: 7mo CONTABILIDADFECHA: 10-02-2011

1. Que sugeriría hacer si en base a la información disponible en el departamento de Avalúos y Catastros, se emiten los títulos de crédito y con el reporte resumen respectivo se procede en Contabilidad al registro de los derechos por cobrar por concepto de Impuesto a los predios Urbanos $275467,87, Impuesto a los predios Rústicos $24863, Aceras, Bordillos, y cercas $ 3500.00, Obras de Alcantarillado y Canalización $3414.00 y Servicios Administrativos por 1435.00.

R/. No son títulos de crédito, son comprobantes de pago, por lo que se sugiere hacer un cobro ágil, con la utilización de estrategias de cobro como servicio efectivo, eficaz entre otros. Alianza con el sistema financiero para el cobro de impuesto.

Artículo 496.- Actualización del avalúo y de los catastros.- Las municipalidades y distritos metropolitanos realizará, en forma obligatoria, actualizaciones generales de catastros y de la valoración de la propiedad urbana y rural cada bienio. A este efecto, la dirección financiera o quien haga sus veces notificará por la prensa a los propietarios, haciéndoles conocer la realización del avalúo.

Concluido este proceso, notificará por la prensa a la ciudadanía, para que los interesados puedan acercarse a la entidad o acceder por medios digitales al conocimiento de la nueva valorización; procedimiento que deberán implementar y reglamentar las municipalidades.

Encontrándose en desacuerdo el contribuyente podrá presentar el correspondiente reclamo administrativo de conformidad con este Código.

2. Que sugeriría hacer si el Banco Corresponsal comunica la transferencia al Banco Central de $12468.76 que fue depositado el 31 de diciembre.

R/. Todas las empresas públicas como privadas, tienen un Banco corresponsal, por lo que el 1 de enero de cada año se recomienda realizar una conciliación bancaria.

Art.

3. Que sugeriría hacer si se recibe de parte del ministerio de economía y finanzas, la asignación del FODESEC por 380000 dólares, de la que automáticamente el Banco Central retiene el 5 por mil para la contraloría general del estado, de este valor el 10% corresponde a ingresos corrientes, y el 90% a ingresos de capital.

R/. El encargado del presupuesto debe utilizar los fondos de acuerdo a los términos y tiempo establecidos dentro de la Ley.

Art.

4. Que sugeriría hacer si el instituto geográfico militar, entrega 5000 especies valoradas por un valor de 600 más IVA, las misma que tienen un precio de ventas de 1.50 cada unidad.

R/. Ingresar inmediatamente al sistema de renta y recaudación con el fin de tener un control interno por lo que es importante realizar un análisis previo del control, en vista de que son especies valoradas , este ingreso es responsabilidad del tesorero.

Art.5. Que se sugeriría hacer si el recaudo por concepto de recaudo a los predios urbanos el

valor de $5356.38, Impuesto a los predios rústicos $1724.00, Aceras, Bordillos y Cercas $ 413.00, Obras de Alcantarillado y canalización $400.00 y Servicios Administrativos $59.00. Se otorga el 10% de descuento sobre el valor cobrado del impuesto a los predios urbanos por pronto pago. Además se ha recaudado el adicional a las Alcabalas por $200.00.

R/. realizar el respectivo ingreso al sistema de renta y recaudación para un efectivo registro de dichos valores recaudados. En cuanto a los impuestos mencionados anteriormente se podría decir que su normativa se encuentra estipulada en la Ley orgánica COOTAD en los artículos 502 referente a la determinación de los predios urbanos, y 536 en donde estipula los impuestos adicionales a las alcabalas.

Artículo 502.- Normativa para la determinación del valor de los predios.- Los predios urbanos serán valorados mediante la aplicación de los elementos de valor del suelo, valor de las edificaciones y valor de reposición previstos en este Código; con este propósito, el concejo aprobará mediante ordenanza, el plano del valor de la tierra, los factores de aumento o reducción del valor del terreno por los aspectos geométricos, topográficos, accesibilidad a determinados servicios, como agua potable, alcantarillado y otros servicios, así como los factores para la valoración de las edificaciones.

6. Que sugeriría hacer si tesorería comunica que una vez realizado el análisis de los cheques girados y no cobrados, los No 23115, 23156,23159 había prescrito (trece meses) y suman $6385.00 por lo que se había enviado el oficio al Banco Corresponsal con el fin

de que ese valor se reintegre a la cuenta “T”, que la institución posee en el banco central. En esta fecha se da trámite al pedido realizado.

R/. Hacer un análisis el por qué no se cobro el queche cobrado y no girado. Registrar contablemente en cuentas por pagar con el fin de cubrir la obligación con terceros.

Pero en la actualidad los municipios ya no utilizan los cheques para la realización de giros, hoy se realiza mediante las instituciones bancarias corresponsales.

7. Que sugeriría si se recepta la planilla de la empresa eléctrica, por consumo del mes de diciembre por un valor de $500.00.

R/. Es un compromiso de pago que la institución debe cumplir, la cual debe estar determinada en el balance, en el mismo debe aplicar el principio del devengado.

8. Que sugeriría si según parte de recaudación se ha recaudado en tesorería $2381.00 del impuesto predial Urbano de lo cual se reconoce el descuento pertinente, de servicios administrativos $35.00 y $7000.00 de las cuentas por cobrar de años anteriores por concepto del impuesto predial urbano, mas $266.00 por multas y $24.75 por intereses.

R/. Las multas y el interés no se pueden fijar antes de que el sujeto pasivo o la persona que paga los impuestos vayan a pagar de los mismos. Debe realizar los cobros necesarios al momento de que se efectué el cobro con respecto a multas e interese

9. Que sugeriría hacer si el responsable del fondo de caja chica del departamento de obras públicas, solicita solicita la reposición de los valores utilizados, para lo cual presenta facturas y notas de venta, cuyo resumen es por los siguientes conceptos y valores: Cerraduras $30.00, Tubos Fluorescente $6.00, Pintura fosforescente $27.00, grifería $23.00.

R/. Revisar la documentación sustentatoria, la misma que esté de acuerdo con el reglamento de caja chica y a su vez con el sistema de control interno de la documentación.

10. Que sugerirá hacer si luego de un proceso de licitación, se celebra el contrato para la pavimentación de la calle F con la Cia. Pavimentel, el mismo en una de sus clausulas estipula la entrega de un anticipo equivalente al 25% del total de la mano de obra que tiene un presupuesto referencial que asciende a $450000.00. El municipio ha presupuestado la concesión de anticipos contractuales y su recuperación.

R/. Debe solicitar la garantía para salvaguardar el dinero entregado como anticipos, mediante, mediante pólizas de fiel cumplimiento y buen uso del cumplimiento.

11. Que sugeriría hacer si se solicita la transferencia para realizar los pagos de la factura por $375.42 +IVA enviada por la agencia de viajes, la reposición de fondo de caja chica y la entrega del anticipo a la Cía. Pavimentel.

R/. Revisar si los valores están de acuerdo con lo establecido, que este bien calculado el IVA, la validez de la factura, entre otros puntos necesarios.

12. Que sugeriría hacer si se confirma el valor de la planilla por el consumo telefónico de la institución por un valor de $1200.00 y el IVA $125.22, el pago se realizara posteriormente.

R/. Verificar la planilla de consumo, determinar quienes utilizan el servicio. En caso de que existan ciertas anormalidades llamar la atención a la empresa eléctrica para la respectiva corrección de las facturas.

13. Que sugeriría si los funcionarios declarados en comisión de servicios entrega los justificativos, determinando se que tuvieron que pernoctar un día adicional en la ciudad de Loja, por cual fue suspendido el vuelo para el día de su retorno, adjuntan la certificación de la empresa de aviación. La re liquidación de viáticos alcanza un total de $1485.00.

R/. Verificar la información con la agencia de viajes. Verificar en el pago de viáticos y subsistencia si se puede realizar la re liquidación.Gastos no deducibles del Impuesto a la Renta

14. Que sugeriría hacer si el bodeguero entrega los comprobantes de ingreso de bodega No 3456,3457 y 3458 por concepto de recepción de materiales de oficina, materiales de aseo, materiales de construcción, respectivamente.

R/. Verificar la existencia ingresados a la bodega, para lo cual debe realizar una constatación física de inventarios.

15. Que sugeriría hacer si en el departamento de Contabilidad de acuerdo a las facturas entregadas por los proveedores determina que por materiales de oficina ha recibido $4300.00, de materiales de aseo $1200.00 y materiales de construcción por $3648.00, + IVA respectivo.

R/. Estar de acuerdo con las especificaciones técnicas requeridas, para que los valores coincidan con el precio de venta, cantidades y valores de las proformas. Que estén de acuerdo con el pedido de compra, teniendo en cuenta las técnicas contables de control interno.

16. Que sugeriría hacer si en el departamento de tesorería se recibe la recaudación de la tasa por concepto de ocupación de lugares públicos por $801.00. Se disminuyen las especies valoradas respectivamente.

R/. Realizar un cruce de información entre el ingreso y especies valoradas vendidas.

Artículo 341.- Pre intervención.- La pre intervención o control interno es facultad de la máxima autoridad financiera y, dentro de ella, específicamente le corresponde: a) Verificar la legitimidad de las órdenes de pago, las peticiones de fondos y el pago de

los créditos que se requieren al gobierno autónomo descentralizado;

b) Vigilar la ejecución contable del presupuesto y observar todo acto, contrato o registro contable que no se encuentre conforme a las normas legales y a la técnica contable;

b) Objetar las órdenes de pago que encontrare ilegales o contrarias a las disposiciones reglamentarias o presupuestarias; y,

d) Analizar los partes diarios de caja y enmendarlos si estuvieren equivocados y controlar la marcha de tesorería de las empresas públicas de los gobiernos autónomos descentralizados.

Artículo 343.- Tesorero.- En cada gobierno regional, provincial, metropolitano y municipal habrá un tesorero que será designado por el ejecutivo de cada gobierno, cumpliendo los requisitos establecidos en la ley.

El tesorero será responsable ante la máxima autoridad financiera del cumplimiento de sus deberes y atribuciones, los cuales se determinarán en el reglamento respectivo aprobado por cada gobierno autónomo descentralizado.

17. Que sugeriría hacer si el consejo mediante resolución decide entregar en donación a la escuela Calixto Pérez, tres computadores con un valor contable de $950.00 y una depreciación acumulada de $520.00, cada uno.

R/. Verificar la resolución administrativa es decir de la donación. Hacer los ajustes contables necesarios para la baja de los activos que se entrega.

18. Que sugeriría hacer si una vez efectuada las investigaciones sobre la perdida de la maquinaria, y de acuerdo a la sentencia de la autoridad competente, se determina que existe responsabilidad de parte de Doctor Pedro Beltrán funcionario de la municipalidad.

R/. Realizar el asiento contable de cuentas por cobrar al funcionario responsable de acuerdo a la sentencia. Si es asegurado, tratar de que la aseguradora cubra.

Artículo 427.- Sanciones.- El uso indebido, destrucción o sustracción de cualquier clase de bienes de propiedad de los gobiernos autónomos descentralizados por parte de terceros, serán sancionados por el funcionario que ejerza esta facultad, de conformidad a lo previsto en la normativa respectiva, sin que esto obste el pago de los daños y perjuicios o la acción penal correspondiente.

19. Que sugeriría hacer si en base a la solicitud de la Junta parroquial “aguas cristalinas” , el consejo mediante la resolución decide entregar $3000.00 para las festividades de la parroquia, para lo cual elabora el cheque y la orden de transferencia de fondos.

R/. Cuando se elabora un cheque no existe transferencia y cuando se realiza la transferencia no debe realizar un cheque.

Esto dice en artículo Art. 33.- El girado no podrá pagar el cheque con cruzamiento general sino a un banco.El girado solo podrá pagar un cheque con cruzamiento especial al banco designado. No obstante el banco mencionado puede recurrir a otro banco para el cobro del cheque.

El girado no podrá pagar un cheque que contenga varios cruzamientos especiales, a no ser que se trate de dos cruzamientos, uno de los cuales sea para el cobro a través de una cámara de compensación.